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SISTEMA DE GESTION EDUCATIVA

“SIGECOL”

Permite de manera integral solucionar las aéreas criticas dentro de las instituciones escolares como son : Admisiones y Matriculas, Registro y Control Académico, Do-cente, Pagos y Cartera, Control de Asistencia, Observador del Alumno, Rutas de Transporte, Cafetería y Restaurante, Inventario y Almacén El principal beneficio que ofrece nuestro Software de Gestión Educativa SIGECOL, es la sistematización de la información Académica y Administrativa de las institu-ciones Educativas.

Cra 11 No 66-53 Ofic. 301-302-303 Tel: 2171279--2487937 Fax: 2559074 Bogotá Calle 15 No 16-25 Local 205 Tel: (8) 7627795 Duitama

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SISTEMA DE GESTION EDUCATIVA

“SIGECOL”

BENEFICIOS

� Flexibilidad en los tipos de evaluación especialmente lo relacionado con las reformas al sistema de evaluación expedidas por el Ministerio de Educación Nacional incluyendo las Reformas del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009.

� Controla la asistencia y puntualidad del ingreso de profesores y alumnos, a través de una herramienta instalada en la portería de las instituciones y con la identificación por código de barras.

� Como complemento a los informes que SIGECOL le genera para su toma de decisiones, usted puede de manera rápida y sencilla migrar la información a un archivo Excel para que pueda manipular la información, generar macros, proyecciones, graficas y demás.

� SIGECOL a través del administrador del sistema le permite diseñar menús propietarios a cada uno de los profesores, indicando que y cuales funcionali-dades puede tener dentro del sistema.

� Facilita los procesos de certificación de calidad al contar con documentos pre-definidos que cumplen con la norma exigida.

� Permite tener control sobre las actividades extracurriculares como danzas, teatro, porras, banda de guerra etc.


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� Las instituciones educativas a través de SIGECOL pueden ser autónomas en el diseño de las evaluaciones y escalas de manera dinámica.

� Define asignaturas optativas para el estudiantado, controlando la escogencia por parte del mismo.

� En el momento de realizar la interfase de la información de SIGECOL a un archivo Excel, este arrastra una tabla dinámica que permite desplegar alter-nativas de filtros para detallar más la información. Concepto de Analítica.

� Expide los talonarios de pago con código de barras para que los bancos hagan más dinámico el recaudo de los pagos realizados.

� Facilita el envío de circulares o correos masivos a través del manejo de mail marcha.

� Para casos en donde no exista acceso a Internet a través de Web, SIGECOL, genera las planillas electrónica para ser enviadas vía mail, o copiadas en me-moria USB y facilitar el diligenciamiento por parte del Docente.

� Como un medio rápido y eficaz de interacción entre Docentes y Acudientes y/o Padres de Familia, SIGECOL a través de su Software Web Escolar cuenta con un comunicador que permite en doble vía hacer observaciones, comenta-rios, y en general mantener permanente comunicación de manera personali-zada.


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MODULOS DEL SISTEMA DE MODULOS DEL SISTEMA DE

GESTIÓN ESCOLAR “SIGECOL”GESTIÓN ESCOLAR “SIGECOL”

ADMISIONES Y MATRICULASADMISIONES Y MATRICULAS

Registra la información de los estudiantes aspirantes a la institución, controla la admisión y efectúa la matricula final. Características:

� Almacena los datos básicos de aspirantes junto con la información de pa-

dres de familia.

� Registra fecha y observaciones de la inscripción.

� Registra fecha y observaciones de la entrevista.

� Registra fecha y observaciones del examen de admisión.

� Realiza seguimiento del proceso de admisión.

� Verifica el proceso de admisión de los aspirantes.

� Confirma el proceso de matricula.


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REPORTES:

� Lista de estudiantes inscritos.

� Lista de estudiantes admitidos.

� Lista de estudiantes matriculados.

� Estadísticas de estudiantes matriculados vs admitidos por grados y niveles.


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REGISTRO Y CONTROL REGISTRO Y CONTROL

ACADÉMICOACADÉMICO

Procesa la información de evaluación y administración académica en una institución educativa, teniendo en cuenta las normas legales vigentes, expedidas por el Minis-terio de Educación Nacional incluyendo las Reformas del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009.

Características:

� Formas de registrar la evaluación:

� Valoración de la asignatura.

� Valoración de logros / meta / competencias / indicadores

� Valoración por escala conceptual.

� Los valores numéricos son convertidos a una escala conceptual definida por

la institución.

� Registro de frases descriptores en forma global, por grado-área y asignatura

-curso.

� Personalización de la estructura de la institución permitiendo definir en for-

ma flexible: grados, grupos, jornadas, secciones, especialidades, áreas,

asignaturas, leyendas de aprobación, membretes, entre otros.

� Facilita el seguimiento del rendimiento académico y desarrollo integral del

estudiante, destacando fortalezas, dificultades y superaciones.


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� Manejo de actividades extracurriculares y complementarias.

� Genera informes académicos detallando competencias, fortalezas, dificulta-

des, recomendaciones y estrategias y valoración acumulada. � Manejo de claves de seguridad, perfiles de usuario y exportación de todos

los reportes a formato Excel.

� Envío por correo electrónico de informes académicos y circulares exportando

los mismos en formato HTML.

� Carné con foto, código de barras y estadísticas en gráficas.

� Finalización y cierre del año escolar con claves de seguridad para evitar el

acceso y modificación de la información de años anteriores.


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INFORMES DE REGISTRO ACADEMICO

� Pre– Matricula

� Hoja de Matricula

� Planilla de Evaluación Académica. (Asignatura—Descriptores)

� Planillas de superación de dificultades

� Actas de recuperación

� Informe Descriptivo de Evaluación por Periodo y Final.

� Catálogo de Descriptores (Global, Grado — Área, Curso — Asignatura)

� Consolidado de conceptos de evaluación

� Registro Escolar

� Concepto de Evaluaciones Finales

� Reporte de estudiantes no Aprobados o Pendientes

� Reporte de dificultades por cursos y docente

� Sabanas de Evaluación y Sabanas de dificultades

� Distribución de la Evaluación

� Certificados de Evaluación Final

� Carné con Foto y Código de Barras para docentes y estudiantes

� Constancias y Circulares

� Paz y Salvos


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INFORMES ADMINISTRATIVOS

� Directorio de Estudiantes

� Directorio de Docentes

� Estudiantes matriculados y retirados

� Documentación Pendiente

� Estudiantes por identificación

� Estudiantes por fecha de nacimiento

� Estudiantes por grados y cursos

� Población estudiantil por cursos y general

� Estudiantes por rutas

� Ficha descriptiva del colegio

� Asignación carga académica

� Histórico de certificados

� Plan de áreas y asignaturas

� Formatos de matrículas y actas de nivelación


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GRAFICAS ESTADISTICAS

� Distribución de edades por curso y general

� Promedio de valoración por cursos y general

� Comparativo de promedios por grados y periodo

� Sabanas de evaluación, tablas y gráficas dinámicas

� Distribución de valoraciones por nivel, grado y área

� Distribución de promoción por nivel y grado

� Comparativos de promoción por nivel y grado


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DOCENTEDOCENTE

Permite a cada docente el acceso por RED a la base de datos de Registro Acadé-mico, de la información correspondiente a las áreas, cursos y estudiantes, con el objeto de realizar el registro de descriptores y su evaluación, entre otros. Alternativamente genera un archivo en formato Excel protegido, donde cada do-cente podrá registrar los descriptores y su evaluación, una vez registrada podrá ser consolidada a la base de datos de registro académico.

Características:

� Consulta de la información de matriculas.

� Definición del catalogo de evaluación para actualizar indicadores de des-

empeño como: metas, fortalezas, dificultades, recomendaciones, estrate-

gias y competencias.

� Planeación opcional de metas por periodo, curso y área.

� Reemplaza las planillas tradicionales eliminando el tráfico de papelería.

� Agiliza a secretaría académica el procesamiento de los informes.

� Acceso restringido de la evaluación para los periodos anteriores.

� Formato a Excel, fácil de usar para el docente, liviano y de fácil envío y re-

cepción por correo electrónico, memorias USB o CDs.

� Visualización en el formato Excel de la evaluación de periodos anteriores.

� Acceso remoto a la base de datos para el registro de descriptores y eva-

luación directamente por el docente.

� Registro de Superaciones por Metas, Logros y Asignaturas

� Registro de observaciones y Control de asistencia


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PAGOS Y CARTERAPAGOS Y CARTERA

Registra los movimientos de Ingresos (Pago de pensiones, matrículas, restaurante, ruta, otros) y Egresos (Servicios generales, papelería, certificaciones, otros) efec-tuados por una institución educativa, hace la respectiva contabilización y lleva un registro actualizado de la cartera y de los pagos de cada estudiante.

Características:

� Definición flexible de: conceptos de tesorería, tarifas generales y por gra-

dos, cargos por estudiante, fechas de pago, intereses por mora.

� Recaudo de pagos por estudiante y por responsable económico.

� Contabilización básica de ingresos y egresos.

� Generación del estado de cuenta impreso o por correo electrónico.

� Personalización de cargos por cada estudiante.

� Pagos por el sistema de abonos y excedentes.

� Recaudo electrónico de pagos realizados en bancos o corporaciones por

medio de una interfase en Excel.

� Consulta de recibos de pago.

� Manejo de anticipos y abonos.

� Auditoria de Pagos

� Manejo de 3 tipos de intereses (Simple, Compuesto y Acumulado)


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INFORMES GENERALESINFORMES GENERALES

� Estado de cuenta por estudiante

� Cartera acumulada general

� Cartera acumulada general por cuenta

� Cartera acumulada por curso

� Movimiento diario ingresos/ egresos

� Abonos y Recaudos por curso y general

� Morosidad por curso y general

� Cargos por curso y general

� Acumulado de cuentas por fecha

� Paz y salvos de pago

� Talonario de pago mes por mes con código de Barras

� Talonario de pagos acumulado con código de Barras

� Recordatorio de Pagos

� Facturación con código de barras

� Reporte a Data Crédito

� Reporte de Información Exógena


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CONTROL DE ASISTENCIACONTROL DE ASISTENCIA

Registra en detalle la hora y fecha de Entradas y Salidas de estudiantes, personal docente y administrativos.

Características:

� Definición flexible de novedades de asistencias.

� Registro automatizado de fecha y hora del retardo o salidas extemporáne-

as mediante código de barras.

� Registro por coordinación de las ausencias de la jornada completa.

� Validación y justificación del retraso de estudiantes y recurso humano de

la institución.

� Índice de Ausentismo.

� Reportes de asistencia diario y acumulado por mes.


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INFORMES GENERALES

� Planilla de asistencia semanal y mensual

� Consolidado de fallas

� Histórico de registros al control de asistencia por rango de fechas

� Directorio de estudiantes y docentes

� Estudiantes por identificación

� Estudiantes por fecha de nacimiento

� Etiquetas con código de barras para estudiantes, docentes y administrativos


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OBSERVADOR DEL ALUMNOOBSERVADOR DEL ALUMNO

Registra en un observador las novedades de tipo formativo, académico, conviven-cia, medicas entre otras presentadas por estudiantes y reportadas por los diferen-tes profesionales interdisciplinarios de la institución.

Características:

� Definición flexible de novedades de observaciones.

� Registro al observador del alumno o anecdotario con fecha, hora, y res-

ponsable.

� Registro por coordinación de las ausencias de la jornada completa con su

respectiva anotación.

INFORMES GENERALES

� Histórico de registros al observador por rango de fechas

� Formato de observador del alumno

� Directorio de estudiantes por grado y numero de identificación


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RUTAS DE TRANSPORTERUTAS DE TRANSPORTE

Asigna y controla a cada estudiante la ruta de transporte de entrada y salida. Características:

� Asignación de rutas de transporte.

� Definición flexible de recorridos de las rutas de transporte.

� Directorio de conductores.

� Estudiantes por rutas de transporte.

INFORMES GENERALES

� Directorio de Rutas de Transporte

� Estudiantes por Rutas de Transporte

� Distribución de Rutas


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CAFETERIA Y RESTAURANTECAFETERIA Y RESTAURANTE

Registra en detalle la hora y fecha de Entradas y Salidas de estudiantes, personal docente y administrativos al restaurante.

Características:

� Registro automatizado de fecha y hora del ingreso a la barra de servicio

del restaurante mediante código de barras.

� Validación de los estudiantes que toman el servicio.

� Índice de ausentismo.

� Reportes de asistencia diario y acumulado por mes.


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INVENTARIOS Y ALMACENINVENTARIOS Y ALMACEN

Registra el inventario de la institución detallando activos fijos, muebles, enceres, material didáctico ente otros.

Lleva un control de entradas y salidas del almacén teniendo en cuenta las mínimas y máximas cantidades de elementos. Características:

� Definición flexible de grupos y subgrupos de ítems de existencias.

� Definición flexible de novedades de entradas y salidas a almacén.

� Control de stock mínimo y máximo de existencias del inventario.

� Registro de entradas y salidas de almacén como implementos deportivos o

material didáctico existente en el almacén.


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INFORMES GENERALESINFORMES GENERALES

� Ordenes de Compra � Entradas y Salidas de almacén � Libro mayor de Inventarios � Movimiento detallado de inventarios � Reporte de existencias con stocks mínimos � Etiquetas con código de barras para los elementos del almacén


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LICENCIA DEL SOFTWARE SIGECOL

� CD de instalación del software

� Manual de usuario en medio magnético

� Curso de capacitación para la puesta en marcha del sistema

� Servicio de soporte y mantenimiento durante un año sin costo adicional.

� Licencia y uso indefinido del software

SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO

� El servicio de soporte y mantenimiento es durante un año.

� Soporte telefónico y vía Web personalizado

� Mejoras y actualizaciones permanentes acordes a reformas del MEN

� Sitio www.cmlogica.com para descargar mejoras del software

� Visitas integrales de soporte y asesoría del Software “Sigecol”

� Orientaciones relacionadas con copias de respaldo


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REQUERIMIENTOS TECNICOS

Sistemas Operacionales

Para soluciones Cliente/Servidor: Windows 2000–2003-2005 Ser-ver

Manejador Base de Datos

Para soluciones Cliente/Servidor: SQL-Server 2005, 2008 Para soluciones tipo Escritorio: Base de datos xBASE VFP9.0

Memoria

Memoria Principal: 2 GB mínimo Disco Duro: 500 MB mínimo REQUERIMIENTOS ADICIONALES PARA WEB – ESCOLAR

1. Computador tipo Servidor con las siguientes Características:

� Sistema Operativo Windows Server 2003 o 2008 Estándar o

Superior de 32 Bit’s y actualizado con el último Service Pack. Memoria Ram de 4 Gb.

� Disco Duro de 250 Gb. o Superior � Net Framewor 3.5 o superior. � Internet Informatión Services 6.0 o Superior. � Procesador de Doble Núcleo de última Generación (Dual Co-

re o Core 2 Duo). � Procesador de 4 Núcleos con 3.2 MHZ para 1 o 1000 usua-

rios simultáneos. 2. IP Publica Direccionada al Servidor. 3. Conexión Internet de Acceso al Servidor de 4 K o Superior.


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FORMA DE PAGOFORMA DE PAGO

LICENCIA DE SOFTWARE

CONTADO: Con un 5 % de descuento al pagar el valor de la Licencia, al momento de la instalación del Software. CREDITO: 50 % al instalar el Software 50 % treinta días. No incluye descuento.

SOPORTE Y MANTENIMIENTOSOPORTE Y MANTENIMIENTO

El servicio de Soporte y Mantenimiento del Sistema de Gestión Educativa “SIGECOL” es por un (1) año, contado a partir del vencimiento del periodo de la puesta en marcha y tiene un costo del 30 % del valor de la licencia actual. El servicio de Soporte y Mantenimiento del Sistema de Gestión Educativa “SIGECOL” contratado por dos (2) años, tiene un costo anual del 25% del valor de la licencia actual, contado a partir del vencimiento del periodo de puesta en mar-cha.

VALIDEZ DE LA OFERTA: Treinta (30) días.


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SISTEMA DE GESTION ESCOLAR “SIGECOL”

USUARIOS

COLEGIOCOLEGIOCOLEGIOCOLEGIO DIRECCIONDIRECCIONDIRECCIONDIRECCION TELEFONOTELEFONOTELEFONOTELEFONO COLEGIO BERTRAND RUSSELL Calle 175 No. 69 - 11 6760040 6773121

COLEGIO SANTA ISABEL DE HUNGRIA Carrera 60 No. 165 - 10 6715343 6505919

LICEO ALTABLANCA Calle 157 No. 17A - 12 6703303

POLITECNICO UNICAP Carrera 11 No. 70 - 23 3458413

COLEGIO NUEVA INGLATERRA Cale 218 No. 50 - 60 6760788 6760814

COLEGIO COOPERATIVO LOS ALAMOS Calle 67A No. 97A - 15 4368741 2760025 4368741

COLEGIO SUPERIOR AMERICANO Transv. 71C No. 3A - 21 2621182 2621997

COLEGIO LUTERANO SAN LUCAS Calle 35A No. 78 - 21 2643098 4500168


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USUARIOS


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COLEGIOCOLEGIOCOLEGIOCOLEGIO DIRECCIONDIRECCIONDIRECCIONDIRECCION TELEFONOTELEFONOTELEFONOTELEFONO LICEO SANTA PAULA Carrera 92A No. 76 - 45 2528016 2523114

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS VICTORIAS Carrera 13 No. 57 - 52 Sur 2798220 5686808

COLEGIO EL DIVINO PASTOR Calle 7 No. 10 - 287 (Villeta) 8444945 8446601

COLEGIO COLOMBO HISPANO Av. Cavalier Sector El Prado 8662250

LICEO BETHESDA Calle 2A No. 9 - 42 5618546 5618545

LICEO DEL CARIBE Calle 2F No. 42 - 03 2474422 2011345

COLEGIO PIERRE DE FERMAT Calle 157 No. 14 - 58 5260500 6796050

GIMNASIO EL HONTANAR Carrera 76 No 150 – 26 6815287 6807666

COLEGIO SAN PEDRO CLAVER Carrera 98 No 17 A - 09 4151343


USUARIOS


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COLEGIOCOLEGIOCOLEGIOCOLEGIO DIRECCIONDIRECCIONDIRECCIONDIRECCION TELEFONOTELEFONOTELEFONOTELEFONO

COLEGIO SUAZAPAWA Nobsa Belencito Km.13 (Boyacá) (O78)624520 (078)624521

COLEGIO SALESIANO MALDONADO Carrera 9 No. 25 - 26 (Boyacá - Tunja) (078)423692 (078)422204

INEM CARLOS ARTURO TORRES Carrera 15 No. 9A-72 (Boyacá - Tunja) (078)422777 (078)406392

(078)426423 COLEGIO SEMINARIO DIOSESANO

DE DUITAMA Transversal 14 No. 9-65 (Boyacá – Duitama) (078)602890 (078)602891

(078)602950 COLEGIO TERESITA DE LISIEUX Tv 96 No. 20D - 51 2670801

COLEGIO JOSE ALLAMANO Calle 4a No 56 - 03 2607911 2611890

COLEGIO BILINGÜE LA CONSOLATA Cra 2aw No 61-02 Bucaramanga (077) 6449224

COLEGIO PRESENTACION DUITAMA Calle 18 No 4-61 Duitama, Boyacá (078) 7602559


USUARIOS


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COLEGIOCOLEGIOCOLEGIOCOLEGIO DIRECCIONDIRECCIONDIRECCIONDIRECCION TELEFONOTELEFONOTELEFONOTELEFONO

COLEGIO CAMPESTRE SAN DIEGO Cra 5 N 14 B-25 Duitama, Boyacá (078) 7600893

COLEGIO BASICO SAN CARLOS Carrera 14 No. 14-22 Duitama, Boyacá 314 748 48 32

COLEGIO SANTO DOMINGO GUZ-MAN Calle 20 A No– 12-16 Duitama,

Boyacá (078) 763 10 08 311 830 57 30

COLEGIO HERMANAS DE LA CO-SOLATA

Carrera 24 B N0. 1d– 12 2334027

GIMNASIO SUPERIOR NUEVOS ANDES

Carrera 73b No. 8b-98 2921505

COLEGIO EXTERNANO CARO Y CUERVO

Calle 150 a No. 50-57 2568470 2742969

COLEGIO CED CALASANZ Carrera 1F No. 77-75 Sur 7920388—7920390

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