Sistema Integral de CapacitacinCaso Prctico Gastos de viajeEnunciado La empresa AVIANZA S.A., identificada con N de RUC 20235458912, nos seala que durante el periodo comprendido entre el 23.10.2007 y el 25.10.2007 el gerente de ventas ha realizado un viaje a Colombia con la finalidad de contactarse con un cliente para concretar un acuerdo comercial vinculado a la venta de sus productos. La empresa nos ha proporcionado la siguiente informacin: Personalautorizado:MartnChecaC. Dadepartida:23.10.2007 Daderegreso:25.10.2007 Gastosdealojamiento:US$600.00 El importe total de los gastos por alimentacin y movilidad sin sustento asciendeaUS$440.00,equivalenteen soles segn el siguiente detalle: Se solicita determinar el importe mximo aceptable por viticos incurridos en el exterior. Solucin a) Determinacin del importe de los gastos de alimentacin y movilidad no deducibles RespectoalaDeducibilidaddelosGastos con la referida Declaracin Jurada, es importante verificar si excede o no ellmitemximoaceptabletalcomose desarrolla a continuacin: Importe total de los gastos de alimentacin ymovilidad US$440.00 Importetotaldellmite deducible(lmitediario US$120.00 (*) x3das) US$360.00 Exceso del lmite deducible uS$ 80.00(*) Lmite mximo diario equivalente al 30% de US$ 400 que corresponde al mximo deducible tributariamente por da, en este caso para Amrica del Sur.

Conceptos / Das 23.10.2007 24.10.2007 25.10.2007 Resumen Alimentacin 310.00 340.00 320.00 970.00 Movilidad 110.00 120.00 130.00 360.00 420.00 460.00 450.00 1,330.00

El trabajador ha presentado una Declaracin Jurada para acreditar dichos desembolsos utilizando para tal efecto el

formato proporcionado por el rea de contabilidad de la empresa y que se muestra a continuacin:

MoDElo DE la DEClaRaCin juRaDa DEClaRaCin juRaDa PaRa SuSTEnTaR GaSToS PoR ViajES al EXTERioR (*) (Base legal: inciso r) del artculo 37 del Tuo de ley del impuesto a la Renta y el inciso n) del artculo 21 de su Reglamento) Martn Checa C., identificado con DNI N 10634650, Gerente de Ventas de la empresa AVANZA S.A. con nmero de RUC N 20123456789, declaro bajo juramento haber realizado el viaje al exterior a la ciudad de BogotaenelpasdeColombiaduranteelperiodocomprendidodesdeel23hastael25delmesdeoctubre de 2007, incurriendo en los gastos que se detallan a continuacin, los cuales no han podido ser sustentados con documentos emitidos por el prestador del servicio: i. Gastos de alimentacin (**) Fecha (dd/mm/aa) Monto del gasto incurrido diariamente (S/.) 23/10/07 310.00 24/10/07 340.00 25/10/07 320.00 Total Gasto de alimentacin (S/.) 970.00 ii. Gastos de Movilidad (**) Fecha (dd/mm/aa) Monto del gasto incurrido diariamente (S/.) 23/10/07 110.00 24/10/07 120.00 25/10/07 130.00 Total Gasto de Movilidad (S/.) 360.00 iii. Resumen Fecha (dd/mm/aa) Total de gastos incurridos (S/.) Alimentacin 970.00 Movilidad 360.00 ToTal GaSToS inCuRRiDoS 1,330.00

b) Determinacin del importe mximo aceptable por viticos incurridos en el exterior MximoAceptable(400x3) US$1,200.00 Alojamiento sustentado con documentos que cumplen formalidades,Art.51-A US$ 600.00 Alimentacin y movilidad sus tentadaconDeclaracinJurada US$ 360.00 Exceso no deducible 0.00 c) importe Reparable GastosporAlimentacinymo vilidadsustentadoconDeclara cinJuradaqueexcedeelmxi moaceptable US$ 80.00 Excesodegastosporalojamien to,alimentacinymovilidad US$ 0.00

Los desembolsos anteriormente sealados han sido necesarios para la realizacin de la labor encomendada a mi persona. Me afirmo y me ratifico en lo expresado, en seal de lo cual firmo el presente documento en la ciudad de Lima,alos26dasdelmesdeoctubrede2007. .............................................................. MartnChecaC. D.N.IN.10634650

(*) Comprende nicamente los gastos de viticos por alimentacin y movilidad. (**) La falta de alguno de los datos sealados en los rubros I y II slo inhabilita la sustentacin del gasto por movilidad o alimentacin, segn corresponda.

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