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GASTOS DE VIAJE
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GASTOSpara tus desplazamientos
Mejora tus procesos más tediosos. Gracias a las aplicaciones web de Olivoapps puedes, entre otras
cosas, facilitar la presentación de las hojas de gastos a tus empleados, controlar los partes de horas
trabajadas por proyecto y crear la órdenes de pedido de tus productos. Además Olivoapps es un
sistema integrado de administración y control, que te permitirá ahorrar esfuerzo y dinero. Todas las
funcionalidades de Olivoapps están orientadas a simplificar la captura de datos, su justificación y
conservación; y sobre todo, que estas tareas se puedan realizar en cualquier momento y lugar.
Trabaja en movilidad, nosotros te ayudamos
HORASpara tus partes de trabajo
NUESTRAS APLICACIONES
PEDIDOSpara tus ofertas y pedidos
La cuestión es moverse
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Para tus gastos dedesplazamiento
Para los queestamos siempre
en movimiento
Para llevar la contabilidad
y las cuentas al día
Para tus dietas, kilometrajes yconsumos de gasolina
Para olvidar el papely los tickets
Para disponer de mástiempo y ahorrar dinero
PARA QUÉ ?
Aprovecha todas las posibilidades de ahorro que supone disponer de un sistema de gestión que te
facilita la justificación de la deducibilidad del gasto y de la recuperación del IVA. Ahorra tiempo y
automatiza tareas habituales como la autorización y supervisión de gastos, la liquidación de
reembolsos, la conciliación de tarjetas de empresa, la gestión de anticipos, la verificación de
consumos y kilómetros, etc. Asegúrate que tus empleados cumplen con la política de gastos de tu
empresa, evita pequeños errores manuales y fraudes. Guarda, custodia y ten disponible toda la
información para su consulta y análisis.
La mayor Productividad Personal de tus empleados será tu principal Ahorro de Costes
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SencillaSabes usar whatsapp y enviar una foto? Ya eres uno de los nuestros.
OrdenadaPuedes crear y mantener tus hojas de gastos con muy poco esfuerzo.
Ahorra tiempoEnvía un fichero a tu ERP y tendrás contabilizados tus gastos. Prepara los reembolsos a tus empleados.
EficienteEvita acumulaciones de trabajo y cuellos de botella.
QUÉ VENTAJAS ?
Usuarios Administración
RápidaEnvía tus gastos con un click! Solicita la autorización del gasto de tu supervisor.
SeguraControla lo que gastas, lo que te deben y tus anticipos.
ProductivaEvita llamar, pedir explicaciones, sumar, buscar justificantes… sabes de qué te hablo!
ControlaVerifica las políticas de gastos, concilia las tarjetas de empresa, evita pequeños fraudes.
ÚtilOlvida las hojas en papel y grapar tickets. Tienes los justificantes siempre disponibles.
GestionaDedica el tiempo que ahorras a gestionar mejor tus viajes de empresa y proveedores.
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Tu información siempre disponibleGuarda los datos tanto tiempo como quieras.
Accede en cualquier momento y lugar.
Una webapp adaptativaFunciona en smartphones, tabletas,
portátiles, etc. Se adapta a cualquier
tamaño de pantalla
Sin descargas e instalacionesFunciona en todo tipo de de dispositivos,
con un navegador y acceso a internet.
DONDE FUNCIONA ?
Todo lo que envía un usuario es lo que ve inmediatamente su supervisor o el departamento
de administración. Sin sincronizaciones complicadas ni pérdidas de información.
Pues lo hace Online, con acceso a internet.
Trabaja en movilidad conseguridad.
Toda los datos viajan encriptados y se
almacenan cifrados. Hacemos copias de
seguridad completas cada hora.
Cualquier dato o tabla se puede exportar
como archivo CSV.
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Políticas
Análisis
Gestión
Empleados
Registro
Supervisión
POR QUÉ ?
Políticas de GastosPuedes diseñar diferentes políticas para diferentes personas o colectivos.
Autorización de GastosPuedes incorporar un supervisor al proceso para que toda la tramitación se haga online.
Control de CostesPuedes asignar gastos por proyectos, departamentos, etc. Todo es parametrizable.
Reembolsos y TarjetasPuedes gestionar los reembolsos de tus empleados y las tarjetas de empresa.
Pues la tienes toda. Puedes extraer todo tipo de informes, por fecha, usuario, proyecto,
concepto de gasto…
Quieres información y control:
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InformaciónToda los datos se archivan y se
conservan para su consulta
RevisiónEl administrador revisa la hoja
y liquida los reembolsos
Hoja de GastosEl usuario agrupa los gastos en
una hoja y la envía a su
supervisor
RegistroEl administrador genera la
información contable para su
exportación
AutorizaciónEl supervisor aprueba o
rechaza la hoja recibida
EntradaEl usuario introduce los datos
de un gasto y adjunta la
imagen del justificante
FLUJO DE TRABAJO
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Dietas de Viaje
Apunta tus dietas de
manutención y alojamiento
Dietas KilómetrosDetalla los kilómetros de tus
desplazamientos en coche
Gastos de ViajeRegistra los gastos de tus
desplazamientos sobre la marcha
Consumo GasolinaControla los consumos de
gasolina en función de los viajes
realizados
Nuestras webapps están adaptadas a todo tipo de pantallas y funcionan online sobre cualquier
dispositivo móvil con independencia de su sistema operativo o navegador.
PRESENTACIÓN MÓVIL
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Administra las hojas aprobadas, liquida los reembolsos pendientes, exporta los datos
contables y consulta en cualquier momento toda la información histórica
Usuarios
Altas y bajas de supervisores y
empleados, sus datos de registro y
niveles de ocupación.
Políticas
Altas y bajas de políticas. Configurar
categorías, dietas, kilometrajes y
monedas.
Todas nuestras tablas son parametrizables y disponemos de un potente generador de
informes y todo tipo de filtros de búsquedas.
Configura la aplicación según tus necesidades
Costes
Controla tus proveedores
homologados, centros de coste,
proyectos y vehículos.
Informes
Busca y filtra cualquier dato de los
registros acumulados. Consulta los
informes predefinidos.
PRESENTACIÓN ESCRITORIO
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PRECIOS SUSCRIPCIÓN
Profesional
8,95€
por usuario / mes
1 usuario mínimo
predefinidos
sistema de tickets
compartido
App Profesional
Altas
Informes
Soporte
Hosting
Empresa
6,95€
por usuario / mes
a partir de 10 usuarios
configurables
sistema personalizado
compartido/dedicado
Coste hosting dedicado:
19,95 por contrato / mes
App Empresa
€
Registros:
5,95 euros / mesPor cada 3.000 registros adicionales.
Espacio:
5,95 euros / mesPor cada gigabyte adicional.
Los precios son por webapp contratada y no incluyen el IVA. Cada nuevo usuario dispone
inicialmente de 3.000 registros y 1 GB de ocupación en la base de datos.
No hay licencias, cargos adicionales ni compromisos
Solo facturamos usuarios activos, sin embargo, los inactivos computan para el volumen de ocupación.
Qué ocurre si necesitas más espacio?Almacena registros y recibos indefinidamente, solo facturamos la ocupación adicional, en cada caso.
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Dónde ?
Cuándo ?
Estaríamos encantados de poder resolverte cualquier duda.
Gracias por tu interés en Olivoapps, ya sabes: “La cuestión es moverse”
Alguna Pregunta ?
Contáctanos enDirección: Alcalde Puga y Parga, 2 – bajo int.
15006 A Coruña (Spain)
Teléfono: +34 981 256 232
Correo electrónico: [email protected]
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