caso de Éxito voz: farmacias del ahorro

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RedPrairie: Sistema de Administración de Almacenes WMS 1000 a los 20 Vocollect: Tecnología de voz. Farmacias del Ahorro: empresa farmacéutica Farmacias del Ahorro es una empresa de venta al detalle en el sector farmacéutico. Inició sus operaciones en 1991 con una farmacia, actual- mente es la compañía numero 1 a nivel nacional en el ramo de la comercialización de productos farmacéuticos, sirven a 404 farmacias y 135 franquicias con el apoyo de 10 000 empleados directos de los cuales 700 están trabajando día a día en algunos de sus 6 centros de distribución en todo el país. La empresa cuenta con un plan de crecimiento muy ambicioso en el que busca duplicar el número de farmacias para el 2011. Para poder lograr este objetivo la empresa necesitaba automatizar sus procesos logísticos con el uso de nuevas tecnologías. Ya que surtir 180 000 piezas diarias para 500 farmacias con tan solo 40 surtidores en un turno y de noche era imposible hacerlo a través de una lista a papel. A principios del año 2005 Farmacias del Ahorro seleccionó a NetLogistik empresa que representa en México la tecnología de voz de Vocollect, una solución innovadora que te permite tener los “ojos libres y manos libres”, ayudando al surtidor ser más rápido y exacto en sus procesos ya que no pierde la atención de la tarea que está realizando por voltear a ver una pantalla o escribir en una libreta. Vocollect se integró fácil y rápidamente al WMS de RedPrairie de la compañía, gracias a una interfase estándar y directa con la que cuenta este WMS. “Vocollect superó nuestras expectativas, con solo mencionar que la herramienta nos ayudó a disminuir las horas dedicadas al proceso de surtido de 14 a 7 horas, y con el nivel de exactitud con que se realiza, nuestro retorno de la inversión está más que justificado”. Carlos Jorge Pinto Gerente Nacional de CEDIS

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Page 1: Caso de Éxito Voz: Farmacias del Ahorro

RedPrairie: Sistema de Administraciónde Almacenes WMS

1000 a los 20

Vocollect: Tecnología de voz.

Farmacias del Ahorro: empresa farmacéutica

Farmacias del Ahorro es una empresa de venta al detalle en el sector farmacéutico. Inició sus operaciones en 1991 con una farmacia, actual-mente es la compañía numero 1 a nivel nacional en el ramo de la comercialización de productos farmacéuticos, sirven a 404 farmacias y 135 franquicias con el apoyo de 10 000 empleados directos de los cuales 700 están trabajando día a día en algunos de sus 6 centros de distribución en todo el país.

La empresa cuenta con un plan de crecimiento muy ambicioso en el que busca duplicar el número de farmacias para el 2011. Para poder lograr este objetivo la empresa necesitaba automatizar sus procesos logísticos con el uso de nuevas tecnologías. Ya que surtir 180 000 piezas diarias para 500 farmacias con tan solo 40 surtidores en un turno y de noche era imposible hacerlo a través de una lista a papel.

A principios del año 2005 Farmacias del Ahorro seleccionó a NetLogistik empresa que representa en México la tecnología de voz de Vocollect, una solución innovadora que te permite tener los “ojos libres y manos libres”, ayudando al surtidor ser más rápido y exacto en sus procesos ya que no pierde la atención de la tarea que está realizando por voltear a ver una pantalla o escribir en una libreta.

Vocollect se integró fácil y rápidamente al WMS de RedPrairie de la compañía, gracias a una interfase estándar y directa con la que cuenta este WMS.

“Vocollect superó nuestras expectativas, con solo mencionar que la herramienta nos ayudó a disminuir las horas dedicadas al proceso de surtido de 14 a 7 horas, y con el nivel de exactitud con que se realiza, nuestro retorno de la inversión está más que justi�cado”.

Carlos Jorge PintoGerente Nacional de CEDIS

Page 2: Caso de Éxito Voz: Farmacias del Ahorro

Ine�ciencia en el surtido

El surtido de los productos se realizaba a través de una lista de papel, los empleados se equivocaban con mucha frecuencia.

El surtido al ser de noche provocaba confusión de cantidades, el trabajo se realizaba con lentitud.

Soluciones de tecnología

La tecnología de voz de Vocollet brinda una solución “ojos libres y manos libres”, que permite al operario ser más rápido y exacto en sus procesos ya que no pierde la atención de la tarea que está reali-zando por voltear a ver una pantalla o escribir en una libreta.

Además, esta herramienta es compatible con los principales sistemas de Administración de Almacenes debido a su sencilla interfase que coordina a las terminales Talkman ®.

Tras la implementación de Vocollect la cadena farmacéutica logró una respuesta de surtimiento de sus almacenes de hasta más de mil piezas por hora, eliminando tiempos extras, reduciendo costos operati-vos.

Incrementó la productividad en un 30%

Disminución del tiempo dedicado a la tarea de surtido de 14 a 7 hrs.

Las contrataciones se redujeron en un 30% y los costos operativos en un 50%

Mayor exactitud en el surtido de un 80% a un 98%

Gracias a la exactitud se eliminó una línea de auditoría de 10 estaciones reubicando al personal en otras áreas de la empresa.

Menor tiempo de entrenamiento.

Retorno de la inversión menor a los 12 meses.

“Contar con un proyecto llave en mano fué una de las razones por las que decidimos implementar la solución de Vocollect, debido a que se integra directamente con el WMS de RedPrairie. Para Farmacias del Ahorro es importante el �ujo óptimo de la información pero sin perder su coherencia y lo hemos conseguido gracias al modelo tecnológico que nos propuso NetLogistik”.

Marco Antonio LeónGerente del CEDIS