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MANUAL DE ADMINISTRACION DE FARMACIAS

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INDICE TEMA 1. REQUISITOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA FARMACIA 2. FUNCIONES DEL PESONAL ENCARGADO DE FARMACIA 3. RECEPCION DE MEDICAMENTOS 4. ALMACENAMIENTO 5. DESPACHO DE MEDICAMENTOS 6. LIMPIEZA DE LA FARMACIA 7. MANEJO DE PSICOTROPICOS, 3 5 6 9 11 12 ESTUPEFACIENTES 15 22 29 32 35 38 Y PAGINA

SUSTANCIAS CONTROLADA 8. BUENAS PRCTICAS DE ALMACENAMIENTO 9. FORMAS FARMACEUTICAS 10. 11. 12. MEDICAMENTOS VENCIDOS LAVADO DE MANOS REFERENCIAS

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I. REQUISITOS FARMACIA:Una farmacia

PARA

EL

FUNCIONAMIENTO

DE

UNA

es un establecimiento farmacutico

donde se almacenan y expenden medicamentos y productos afines, las cuales son clasificadas por su ubicacin y tipo de productos que dispensan. Se entiende por dispensacin el acto de proporcionar uno o ms medicamentos a un paciente generalmente como respuesta a la presentacin de una receta elaborada por un profesional autorizado. La seccin IV del Cdigo de Salud de Guatemala decreto 90-97 exige que los establecimientos farmacuticos donde se incluye a las farmacias deben estar autorizados para su funcionamiento (Articulo 183 y 184).

Para la instalacin y funcionamiento de una farmacia se requiere lo siguiente:

1.1

Instalaciones:

Deben

cumplir

con

los

requerimientos

establecidos por el Ministerio de salud con el fin de garantizar que mantienen las condiciones ambientales adecuadas para garantizar la calidad del producto almacenado, deben tener una buena

ventilacin, es decir una entrada y salida de aire. Deben tener puertas y ventanas reforzadas para proteger de la luz directa. Llevar los controles exigidos de humedad y temperatura del almacn.

1.2

Licencia

Sanitaria

vigente:

Es

la

autorizacin

de

funcionamiento de la farmacia extendida por el Departamento de

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Regulacin y Control de Productos Farmacuticos y Afines. La farmacia debe poseer la licencia sanitaria para su funcionamiento, la cual tiene validez por 5 aos.

1.3

Director Tcnico: Debe tener como representante ante el

ministerio de salud un profesional Qumico Farmacutico lo cual se demuestra con el nombramiento extendido por el Departamento de Regulacin y Control de Productos Farmacuticos y Afines. Es

obligatorio contar con la supervisin de un director tcnico, quien ser responsable del adecuado almacenamiento y expendio de los medicamentos.

1.4

Certificado de salud del personal: Las personas que trabajen

en la farmacia deben poseer certificado mdico o tarjeta de salud para garantizar que gozan de buena salud y no son portadores de enfermedades infectocontagiosas que puedan transmitir a los pacientes o a las personas que compran los medicamentos.

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II.

FUNCIONES DEL PESONAL ENCARGADO DE FARMACIA:

Dispensar, controlar y supervisar el expendio de los productos. Verificar y controlar que el despacho de las recetas se efecte segn lo estipulado.

Disponer y controlar que el despacho de los medicamentos, cuando su venta se efecte de manera fraccionada, se adecue a lo estipulado.

Vigilar que los productos vencidos y/o deteriorados sean retirados de los anaqueles de venta y sean colocados en el rea correspondiente.

Ofrecer al paciente alternativas de medicamentos (diferentes marcas con el mismo principio activo y concentracin).

Velar por el orden y limpieza de la farmacia. Mantener los registros de ingresos y egresos de producto al da.

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III. RECEPCION DE MEDICAMENTOS:Los productos o medicamentos que ingresen a la farmacia deben realizarse en forma ordenada y eficiente, verificando algunos aspectos referentes a la calidad del producto. El personal de farmacia deber realizar la inspeccin de los

productos teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: 1. Antes de recibir los productos debe contar con la gua o factura del proveedor que acompae la orden de compra para verificar: a. El nombre del producto, nmero de lote y fecha de vencimiento. b. Concentracin y forma farmacutica c. Fabricante d. Presentacin e. Cantidad solicitada f. Cualquier informacin establecida en la orden de compra. g. En caso de existir discrepancia entre los documentos la persona encargada de la recepcin proceder a consultar a la persona responsable. h. La limpieza de los embalajes grandes se realizar fuera de la farmacia, colocando la mercadera sobre un tablero limpio.

2. Al momento de la recepcin el encargado de farmacia deber realizar una inspeccin del producto que incluya: a. Embalaje: el cual debe estar limpio, sin suciedad ni evidencia de derrames del producto.

b. Envase: debe estar correctamente rotulado, la etiqueta y la caja deben corresponder al producto, la caja debe estar limpia, no arrugada o hmeda que indique deterioro del producto.

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i. En el caso de frascos la etiqueta no debe estar manchada, los envases deben estar ntegros, no daados, cuando lleven banda o anillo de seguridad debe estar intacto. ii. En el caso de blister, no deben estar manchados, no presentaran grietas por mal sellado, roturas o perforaciones. iii. En el caso de ampollas deben estar intactas.

c. Inspeccin visual de contenido: i. Lquidos no estriles como jarabes, elixires, suspensiones, emulsiones, soluciones y gotas: el contenido debe ser

uniforme, no presentar grumos y otra caracterstica no propia del producto. No debe haber presencia de gas (frascos

inflados) u otros signos de contaminacin. ii. Lquidos estriles como inyectables de pequeo volumen, de gran volumen y gotas oftlmicas: deben tener ausencia total de partculas extraas detectables visualmente por el ojo humano, ausencia de turbidez en la solucin, cambio de color, uniformidad de contenido. iii. Slidos no estriles como tabletas, polvos, grnulos, grageas, comprimidos y cpsulas: deben ser del mismo color, tamao, forma, no deben estar rotas ni manchadas. Los polvos para reconstituir deben ser homogneos. iv. Slidos estriles como polvos para reconstituir para uso inyectable: ausencia de partculas extraas, cambio en color u otra caracterstica fsica, que podra indicar alteracin del producto, el polvo debe mantenerse uniforme.

3. Motivo de rechazo: Se proceder a rechazar los productos en caso de:

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a. El nmero de lote y fecha de expiracin no concuerden con la factura o gua. b. En caso de que el producto presente una fecha de expiracin muy prxima al momento de recibirlo (3 a 1 mes) y no se vaya a utilizar inmediatamente. c. En caso que el nmero de lote y fecha de vencimiento de la caja no concuerde con el escrito en la etiqueta, frasco o blister. d. En caso que el producto presente defectos de fabrica: tabletas

faltantes en un blister, etiquetas despegadas, cajas manchadas o arrugadas, numero de lote y fecha de vencimiento borrosas, contenido incompleto en jarabes o ampollas, producto identificado incorrectamente (la caja y la etiqueta no coinciden).

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IV. ALMACENAMIENTO:El objetivo del almacenamiento es guardar en forma ordenada y custodiar los medicamentos recibidos, con la finalidad de no alterar la calidad de los mismos, que no se produzcan confusiones y permitir una correcta identificacin de las existencias.

Inmediatamente despus de la recepcin y verificacin del producto se proceder a almacenar para evitar confusiones. siguiente manera: 1. Antes de ordenar los productos deben limpiarse las estanteras donde se ubicaran los medicamentos. El almacenamiento se realizara de la

2. El producto se ubicara en la zona correspondiente ya sea clasificado por laboratorio, principio activo, segn lo haya estipulado la farmacia.

3. La mercadera se ordenara por nmero de lote, siempre se ubicaran los lotes ms antiguos de primero para que se despachen primero.

4. Los productos que indiquen Refrigerar como las vacunas, insulina, entre otros, debern colocarse en el refrigerador.

5. Se deber registrar el nmero de lote y fecha de vencimiento para controlar los productos que estn prximos a vencer.

6. Deber realizarse un control de existencia, mediante la toma de inventarios con el fin de: a. Verificar existencias. b. Identificar existencia de excedentes. c. Identificar perdidas.

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d. Verificar condiciones de almacenamiento, estado de conservacin, fecha de vencimiento, y e. Futuras adquisiciones.

De no coincidir las existencias con las del kardex deber investigarse porque podra haberse disponesado producto equivocadamente. 7. Siempre que se y queden saldos, estos deben de permanecer en su caja o en todo caso en una bolsa con su etiqueta de identificacin, no debe haber en el almacn blister o ampollas sueltas, puede dar lugar a confusin. 8. Debe contar con los implementos necesarios para trabajar a la mano y en forma ordenada. 9. No se deben colocar medicamentos directamente en el piso, debe hacerse sobre estanteras. 10. No debe interrumpir los espacios libres de la farmacia destinados a la circulacin del personal y facilitar la dispensacin de los medicamentos.

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V. DESPACHO DE MEDICAMENTOS:El objetivo del despacho es atender los pedidos de los pacientes en forma eficiente, evitar confusiones y permitir que ellos lleguen en perfectas cond