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CASO: VACANTE EN LA PARTE OPERATIVA JEFE LOGISTICO PASOS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN: PUBLICACION: la empresa SANTAMARIA S.A.S por medio de su departamento de RRHH realizara la publicación de la vacante al cargo de jefe logístico de la misma empresa, la cual se hará por medio de difusión radial (emisora rumba stereo, programa radio empleo)con horario establecido de 6am-12pm, así también se utilizara el periódico (el tiempo) y se habilitara una línea de atención al cliente y un correo electrónico para recibir currículo y responder a cualquier inquietud por parte de los aspirantes, este proceso estará vigente desde el día 24 al 31 de agosto de 2015 . Descripción y perfil vacante: Empresa Santamaria S.A.S reconocida en el sector logístico solicita un (a) profesional o tecnólogo en logística, ingeniería industrial u otra área con afinidad al cargo de jefe logístico, con experiencia previa mínimo de 3 años en puesto de jefatura de bodega, dispuesto a cumplir con la realización de indicadores de gestión integral, gestionar la relación entre proveedores y clientes, colaborar con el cumplimento de los proyectos de la empresa. Los interesados enviar su currículo al correo [email protected] para mayor información llamar a la línea de atención al cliente 709765 publicación válida hasta el 31 de agosto del 2015 RECOLECCION DE HOJA DE VIDA: De los currículo recibidos en el correo electrónico el departamento de RRHH los recolectara separándolos de cualquier otro correo no deseado y así procede a descargar cada uno de los archivos enviados por los aspirantes

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Page 1: caso 1 Actividad

CASO: VACANTE EN LA PARTE OPERATIVA JEFE LOGISTICO

PASOS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN:

PUBLICACION: la empresa SANTAMARIA S.A.S por medio de su departamento de RRHH realizara la publicación de la vacante al cargo de jefe logístico de la misma empresa, la cual se hará por medio de difusión radial (emisora rumba stereo, programa radio empleo)con horario establecido de 6am-12pm, así también se utilizara el periódico (el tiempo) y se habilitara una línea de atención al cliente y un correo electrónico para recibir currículo y responder a cualquier inquietud por parte de los aspirantes, este proceso estará vigente desde el día 24 al 31 de agosto de 2015 . Descripción y perfil vacante: Empresa Santamaria S.A.S reconocida en el sector logístico solicita un (a) profesional o tecnólogo en logística, ingeniería industrial u otra área con afinidad al cargo de jefe logístico, con experiencia previa mínimo de 3 años en puesto de jefatura de bodega, dispuesto a cumplir con la realización de indicadores de gestión integral, gestionar la relación entre proveedores y clientes, colaborar con el cumplimento de los proyectos de la empresa. Los interesados enviar su currículo al correo [email protected] para mayor información llamar a la línea de atención al cliente 709765 publicación válida hasta el 31 de agosto del 2015

RECOLECCION DE HOJA DE VIDA: De los currículo recibidos en el correo electrónico el departamento de RRHH los recolectara separándolos de cualquier otro correo no deseado y así procede a descargar cada uno de los archivos enviados por los aspirantes

CLASIFICACION DE HOJA DE VIDA: después de recibir un numero de 50 currículo se hace una revisión minuciosa del perfil de los aspirantes y disminuye el número de de 50 a 15 personas que cumplen con los requisitos requeridos los cuales serán los que pasen al siguiente filtro

SELECCIÓN HOJA DE VIDA: el dpto RRHH se dispone a seleccionar de los 15 aspirantes que pasaron los filtros anteriores, cuales pertenecen al sexo femenino y masculino. resultando 8 mujeres y 7 hombres así:

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Ing. industrial sexo tecnólogo en logística1 Claudia Patricia Rojas P (F) 1 José Mario Ordaz L (M)2 María Salome Peñeres L (F) 2 Lorenzo Luis Díaz (M)3 Luisa Tatiana Soto Pérez (F) 3 Federico Marco López (M)4 Carmen Roció Arrieta D (F) 4 Mario Ballestero Cotes (M) 5 Luz Dary Porte G (F) 5 Renne Iván Arzuaga (M)

Ing. industrial y tecnólogo en logist

6 Sandra María Ortega D (F) 6 Jorge Eliecer Castro (M)7 Elineth Meriño Corpas (F) 7 John García Villa (M) 8 Norma Sánchez Orozco p (F)

Las mujeres aspirantes tienen la profesión de Ing. industrial y dentro del grupo de hombres los 6 primeros son tecnólogos en logística y los dos últimos Ing. industrial con un tecnólogo en logística.

ENTREVISTA: son citados los 15 aspirantes que han pasado hasta el momento las etapas del proceso de selección; para su entrevista personal el día 2 de septiembre del 2015 a través de sus respectivos medios de ubicación personal como telf. celular correo electrónico. que se realizó en las instalaciones de la empresa SANTAMARIA S.A.S, a las que acudieron estas personas interesadas quienes respondieron a una serie de preguntas como son:Cuénteme acerca de usted, ¿por qué dejo su último trabajo?, ¿Qué experiencia tiene usted en el campo? , ¿ qué puedes aportarle a la empresa?, ¿ cuál es el puesto ideal para ti? dime tres virtudes y tres defectos entre otras www.noticia.universia.com.svComo resultado de esta entrevista disminuyo el número de aspirantes de 15 a 5 personas en las que encontramos favorecidas a continuar el siguiente filtro a: Claudia Patricia Rojas P, María Salome Peñeres L , Luisa Tatiana Soto Pérez (ingenieras industrial) Jorge Eliecer Castro ,John García Villa (Tecnólogos en logística e Ing. industriales). Demostraron fluidez verbal manejo del tema, liderazgo, experiencia entre otras condiciones que los distinguieron del resto de aspirantes siendo merecedores de seguir aspirando.

PRUEBA: posteriormente a estas 5 personas se les aplica por políticas de la empresa una prueba psicotécnica donde se hacen preguntas de alternativas múltiples para la respuesta sobre cultura general, razonamiento verbal y lógico entre otras, al finalizar esta prueba el

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departamento de RRHH hizo una tabulación mostrando los porcentajes obtenidos en este filtro para cada uno.Claudia Patricia Rojas P: 90-100% María Salome Peñeres L 70-100%, Luisa Tatiana Soto P 50/100%, Jorge Eliecer Castro 80/100%, John García Villa 70/100%

TOMA DE DECISIONES: ya culminado toda las etapas para la selección, el departamento de recursos humanos teniendo en cuenta el currículo,

entrevista prueba y demás a observar , selecciono de manera equitativa meritoria la persona con mejor perfil para el cargo de jefe logístico en este caso a CLAUDIA PATRICIA ROJAS P ing industrial, decisión que fue remitida a conocimiento de las directivas de la empresa

CASO: VACANTE EN LA PARTE ADMINISTRATIVA ASISTENTE DE GERENCIA

PUBLICACION: la empresa SANTAMARIA S.A.S a través de su departamento de RRHH realizara la publicación de la vacante al cargo de asistente de gerencia, el medio de comunicación utilizado será el periódico de mayor difusión en la ciudad(el espectador) donde se encuentra la sede principal de esta empresa y un número telefónico adicional para resolver inquietudes a los interesados ,los cuales se ejecutaran desde el día 24 de agosto -1 de septiembre del presente añoDescripción y perfil vacante: empresa SantaMaría S.A.S reconocida en el sector logístico solicita profesional en administración de empresas, contabilidad, secretariado, archivo para ocupar cargo asistente de gerencia, con experiencia de 1 año controlando agencia a nivel gerencia, manejo de idioma inglés, excelente ortografía y redacción , habilidades para solucionar problemas poco complejos, contribuir con la comunicación asertiva. Jornada laboral 48 horas distribuidas conforme a las necesidades de la operación, los interesados llevar su hoja de vida a la oficina de RRHH ubicada en la crr23 manzana 2 # 20-3 barrio la luz www.mexfam.org.mx>article>DFA-R.com

RECOLECCION HOJA DE VIDA: El departamento RRHH de esta empresa recibió documentos de los aspirantes al cargo asistente de gerencia en la dirección que proporcionaron, en el periódico durante el tiempo estipulado

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CLASIFICACION HOJA DE VIDA: Se obtuvo Una significativa acogida por los aspirantes, recibiendo la empresa una postulación al cargo de 40 personas, de ellas este departamento realizo un filtro descartando 30 perfiles ya que no cumplían con el perfil o requisito a su cabalidad requerido como por ejemplo no eran profesionales, no tenían la experiencia.

SELECCIÓN HOJA DE VIDA: esta etapa de selección solo fue alcanzada por de 10 aspirantes para asistente de gerencia donde encontramos diversas profesiones pero todas afines al cargo postuladoAdministradoras de empresas sexo1 Katherine Díaz Santolla (F)2 Melissa Ramos C. (F)3 Felicia Torres Puertas (F)

Secretaria ejecutiva4 Luz Peñeres Arco (F)5 Martha Luz Mieles (F)6Salis Contreras p (F) Contador 7 Lucas Arnau Fuentes (M)8David Luis Rocha R. (M)9Pedro José Torres T (M) Archivadora10 Joselina Arzuaga Soto (F)

ENTREVISTA: los 10 aspirantes presentaron la entrevista donde se le hicieron preguntas sobre su vida profesional , empleos anteriores su capacidad de convivencia , lo cual permitió que el grupo disminuyera a 3 personas quienes se desenvolvieron exitosamente en esta entrevista , por su calidad profesional , humana , seguridad , espontaneidad los seleccionados fueron: Secretaria ejecutiva Luz Peñeres Arco Contador: Lucas Arnau Fuentes Administradoras de empresas Katherine Díaz Santolla

PRUEBA: La empresa SANTAMARIA S.A.S en sus políticas internas exige a los aspirantes de alguna vacante para cargo dentro de la misma, una prueba psicológica la cual fue aplicada a los 3 aspirantes. En esta oportunidad se les pide expresar que podría significar cierta imagen dibujada que se encuentro dentro del test que se les entrega para resolver conocido en psicología como El Test de Zulliger, y el test grafico se les pidió que

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dibujaran de acuerdo a unos puntos encontrados en el papel alguna figura. www.inacap.cl/tportalvp/exalumnos/orientador/orientador-laboral/test-psicologicos-en-la-entrevistaDespués de analizada esta prueba el departamento de recursos humanos obtiene la tabulación del resultado en porcentaje por quienes presentaron esta prueba psicológica así: 100%maximo Secretaria ejecutiva Luz Peñeres Arco 90% Contador Lucas Arnau Fuentes 75% Administradora de empresas Katherine Díaz Santolla 60%

TOMA DE DECISIONES: al finalizar todos los pasos requeridos para una selección asertiva de personal el departamento RRHH, guiados por criterios éticamente profesionales se pronuncia con un documento escrito ,ante las directivas de esta empresa dándoles a conocer el nombre de la persona quien por méritos profesionales fue el perfil para ocupar el cargo de asistente de gerencia en esta oportunidad Luz Peñeres Arco Secretaria ejecutiva cerrando este ciclo y vinculándose a la empresa de acuerdo a las políticas y aceptación .