Gobierno de Puerto Rico DEPARTAMENTO DE HACIENDA

Area de Contabilidad Central de Gobierno

Carta Circular Num. 1300-08-11

Afio Fiscal 2010 -2011 28 de octubre de 2010

A los Secretarios de Gobierno y Directores de Dependencias del Gobierno de Puerto Rico

Asunto: Bono de Navidad

Estimados senores:

En nuestra Carta Circular Num. 1300-20-10 aprobada el 11 de diciembre de 2009 le indicamos, entre otras cosas, que la fecha de pago del Bono de Navidad seria el miercoles 8 de diciembre.

El proposito de esta Carta Circular es informar a las agendas que para este ano se adelantara la fecha de pago del Bono de Navidad para la semana de Accion de Gracias, entiendase la semana que comienza el 22 de noviembre.

Es imprescindible que las agendas adelanten los procesos estipulados para el procesamiento del bono navideno segun establecido en comunicacibn enviada por el Coordinador de RHUM el 14 de septiembre de 2010 (Anejo). La documentaci6n relacionada al procesamiento del Bono debera ser enviada a I Departamento en o antes del 2 de noviembre de 2010.

El monto del Bono de Navidad no estara sujeto a descuentos por concepto de contribuci6n sobre ingresos, no obstante, se le continuara descontando Seguro Social Federal.

Cualquier duda al respecto, favor de comunicarse con su representante en el Area de Servicio al Cliente del Sistema RHUM al telefono 787-721-2020 ext 2036, 2037, 2038, 2040, 2042.

El texto de esta Carta Circular esta disponible en nuestra pagina de Internet en la direccion: www.hacienda.gobierno.pr/publicaciones/cartas circulares cont.html

Sera responsabilidad de las agencias y de los sistemas de retiro hacer llegar las disposiciones de esta Carta Circular al personal responsable del procesamiento de n6mina.

Cordialmente,

AP Juan Carlos'Puig Morales -*/ Secretario de Hacienda

*£2SL

'Ofv

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San Juan, Puerto Rico

A: Secretarios Auxiliares , Directores de Agendas, Directores y Oficiales de Recursos Humanop, Nomina

De: RadamdsGarciaBadillo-Coordinador RHUM

Fecha: 14 de septiembre de 2010

Re: Bono Navidefto 2010

Importante:

SISTEMA RHUM

Durante el mes de octubre su agencia estara recibiendo el informe GPRXMASl. Dicho infomie solo debe ser utilizado como referencia para el procesamiento del Bono Navideflo del Afio 2010. El mismo incluye la siguiente informacion:

Numero de seguro social del empleado Nombre del empleado Total dcvengado anualmente Cantidad estimada de Bono Dias acumulados otras agencias

;,C»nio se procesara cl Bono de Navidad para el ano 2010?

El sistema RHUM seleccionara de manera electrdnica los empleados regulares y transitorios elegibles al Bono.de Navidad. A estos empleados se les creara una hoja de pago (payline) especificando la cantidad que recibira de bono.

<,Cuales scran las responsabilidades de la agencia respeeto al Bono de Navidad?

• Inactivar el pago de los jefes de agencias. • Efectuar ajustes y/o correcciones necesarias en la hoja de pago de los empleados. • Agencias con empleados irregulares deben trabajar el Bono de Navidad en un

formato electronico (excel) que se les proveera. Deberan devolverlo una vez completado al Dcpartamento de Hacienda al Area de Control de Datos (ext. 2042, 2038), para la fecha y hora que se 1c indique.

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San Juan, Puerto Rico

BONO NAVIDEfiO ANO 2010

/.Cuales scran las fechas importantes durante cl procesamiento del Bono dc Navidad para el aAo 2010?

• vicrnes 29 de octubre - Pensionado sometera archivo electr6nico concemiente a los Bonos Fraccionados.

• vierncs 12 de noviembrc al lunes 15 de noviembre - Agendas no tendran acceso al Sistema RHUM.

• martes 16 de noviembrc hasta cl mediodfa del jueves 18 de novicmbrc-Periodo de cambios y ajustes en las hojas de pagos (payline) para los Pensionados. (excepto mediodia del 17 de noviembre).

• martes 16 de noviembrc al jueves 18 de noviembre- Perfodo de cambios y ajustes en la hoja de pagos (payline) del bono para los empleados de Jas demas agendas (excepto el mediodfa del 17 de noviembre).

• martes 16 de noviembre- Entrega del archivo electrdnico con la informaci6n de Empleados Irregulares clegibles al bono. La persona encargada de procesar pagos al personal irregular en el Sistema RHUM debera recibir el archivo en o antes de las 12:00 pm de ese dia.

• miercoles 17 de noviembrc - Entrega del archivo elecrr6nico Bono del Departamento de Educaci6n en o antes de las 12:00 pm de ese dfa.

;.Cuando scran confirmado los pagos de Bono de Navidad del 2010?

• jueves 18 de noviembre - Pensionados • jueves 18 de noviembrc - Education • lunes 22 de noviembrc - Regular • lunes 22 dc noviembre - Irregular

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San Juan, Puerto Rico

COMENTARIO

En el pago del Bono de Navidad sc prohfbc que se procesen transacciones de Deducciones Generales. Exceptuando las deudas de Sueldo Cobradas Indebidamente. De tener alguna deduccidn pendiente de empleado favor procesarlas en el pago de la primera quincena de diciembre.

Cualquier duda al respecto, favor de comunicarse con su representante en cl Area de Servicio al Cltente del Ststema RHUM al telefono 721-2020 ext. 2036,2037,2038,2040,2042.