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DEMYTP-003-A2), 1-6 (PR-DEMYTP-004-E), 1-6 (PR-DEMYTP-005-E), 1-9 (PR-DEMYTP-006-E) y 1-23 (PR-
DEMYTP-007-E),
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE MODELOS Y TECNOLOGÍAS
PREVENTIVAS
Centros de Integración Juvenil, A.C.
OCTUBRE 2017
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
CONTENIDO
Manual de Procedimientos del
Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
No. Procedimiento Código
1
2
3
4
5
6
7
Para el Desarrollo de Proyectos Preventivos Para la Elaboración y/o Actualización de la Guía Técnica de Prevención Para la Elaboración de Tecnologías Preventivas Para la administración y seguimiento de la fan page Juventud vs Adicciones Para Seminarios Preventivos Para Cursos Monográficos Para el Acompañamiento a la Operación en Prevención.
PR-DEMYTP-001-A2
PR-DEMYTP-002-A2
PR-DEMYTP-003-A2
PR-DEMYTP-004-E
PR-DEMYTP-005-E
PR-DEMYTP-006-E
PR-DEMYTP-007-E
Centros de Integración Juvenil, A.C.
PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
CÓDIGO: PR-DEMYTP-001-A2
ÍNDICE
PAG.
OBJETIVO
1
ALCANCE
1
NOTACIONES Y DEFINICIONES
1
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
4
MATERIALES
5
REFERENCIAS
6
PROCEDIMIENTO
7
FLUJOGRAMA
14
PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA
Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo
Octubre 2017 Octubre 2017 T:/ 001 Proy. Prev. 2017
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Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
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OBJETIVO
Proponer, planear y diseñar proyectos para la prevención del consumo de tabaco, alcohol y
otras drogas, dirigidos a grupos poblacionales que, por sus características biológicas,
geográficas, sociales, psicológicas o circunstanciales se encuentran en situaciones de
vulnerabilidad social; así como realizar el monitoreo de la operación de dichos proyectos,
probar su eficacia y, en su caso normarlos e incorporarlos al Programa Preventivo
Institucional “Para vivir sin adicciones”, a fin de implementarlos en los Centros de
Integración Juvenil.
ALCANCE
Al Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, Dirección General Adjunta
Normativa, Dirección de Prevención, Subdirección de Prevención y Centros de Integración
Juvenil.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
SIIE: Sistema Integral de Información Estadística; cuyo objetivo es registrar, analizar,
evaluar y dar seguimiento a las actividades institucionales de Prevención, Tratamiento y
Movilización Comunitaria, el cual se encuentra a cargo del Departamento de Evaluación,
adscrito a la Dirección de Planeación.
EBCO: Estudio Básico de Comunidad Objetivo; integra periódicamente un diagnóstico del
consumo de drogas, con el objeto de apoyar en la formulación de estrategias y líneas de
acción para los programas preventivos, así como la detección de poblaciones, grupos y
riesgos asociados al consumo de drogas, a cargo de la Subdirección de Investigación, adscrita
a la Dirección de Investigación y Enseñanza.
CIJ: Centros de Integración Juvenil en los cuales se desarrollan programas y proyectos de
prevención universal, selectiva e indicada.
Programa Preventivo Institucional “Para vivir sin adicciones”: Agrupa los diferentes
proyectos y estrategias de prevención que se llevan a cabo en la Institución. Comprende tres
modalidades de intervención:
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Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
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a) Universal: dirigida a la población en general sin evaluar su nivel de riesgo ante el
consumo de drogas.
b) Selectiva: para contextos y sectores poblacionales expuestos a mayor riesgo ante el
inicio del consumo de drogas ilegales o el incremento del consumo de drogas legales.
c) Indicada: para la atención de usuarios experimentales de sustancias ilegales u
ocasionales de drogas legales.
Proyectos Preventivos: Metodologías planeadas, elaboradas y piloteadas por el
Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, que demuestren mediante evidencia
científica, un nivel adecuado de efectividad para ser desarrollados con la población a la que
están dirigidos. Se entiende por proyectos preventivos, los proyectos piloto y proyectos
institucionales normados en el marco del programa preventivo institucional.
Proyectos Piloto: Estrategias y metodologías de intervención preventiva dirigidas a una
población en mayor riesgo ante el uso/abuso de drogas, que se realiza en un período
determinado, para probar su oportunidad y eficacia mediante el monitoreo y la evaluación
sistemática de todos sus componentes.
Proyectos Normatizados: Conjunto de estrategias y metodologías que han sido validados
dentro del programa de intervención de CIJ.
Guía Metodológica: Documento de circulación interna que contiene el procedimiento para
el desarrollo de la capacitación a distancia vía internet o telefónica, según sea el caso, para
la operación de proyectos preventivos en fase de piloteo.
Manual de Intervención: Protocolo que describe los procedimientos de operación
incluyendo el marco teórico, desglose de las sesiones y tecnología a emplear frente al grupo
poblacional objetivo.
Instrumentos de Evaluación: Herramientas metodológicas para recoger datos
(cuestionarios, guías estructuradas de observación, entrevistas, etc.), con las que se obtienen
mediciones confiables de variables de interés en problemas, individuos o grupos, de acuerdo
a la delimitación de métodos y técnicas.
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
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Equipo Técnico Normativo Responsable del Proyecto Preventivo: Se refiere a los
Técnicos/as y Subjefes/as del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
designados para el diseño, elaboración y seguimiento del proyecto.
Equipo Técnico Operativo Responsable del Proyecto Preventivo: Es la persona del
equipo técnico del CIJ, designada para la operación del Proyecto Preventivo.
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Director/a General Adjunto/a Normativo/a y Director/a de Prevención
Propondrán, y autorizarán el desarrollo de Proyectos Preventivos, así como su operación,
diseminación y normatización de los resultados correspondientes.
Subdirector/a de Prevención
Revisará y dará seguimiento a la planeación, diseño, desarrollo, evaluación y entrega de
resultados de los Proyectos Preventivos.
Informará al Director/a de Prevención del estado y avance en que se encuentran los
Proyectos Preventivos.
Jefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Mantendrá comunicación y establecerá acuerdos con los Directores/as de los CIJ
participantes de Proyectos en fase de piloteo, para facilitar la capacitación a distancia (vía
internet y/o telefónica), así como la operación y seguimiento de los mismos.
Establecerá y notificará los Proyectos autorizados para ser normados dentro del Programa
Preventivo Institucional con base en la demanda y necesidades poblacionales y
contextuales, y en sus resultados.
Equipo Técnico Normativo Responsable del Proyecto Preventivo
Desarrollará los componentes de las diferentes fases del desarrollo de un Proyecto
Preventivo: diagnóstico, planeación, diseño, elaboración, capacitación, monitoreo de la
operación, seguimiento, diseminación y normatización.
Propondrá y construirá diseños, técnicas e instrumentos de evaluación, para dar cuenta de
los alcances, calidad y eficacia de los Proyectos Preventivos.
Llevará a cabo el monitoreo de la operación del Proyecto Preventivo.
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
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Valorará los hallazgos del Proyecto, con el fin de sugerir su normatización, cuando sea el
caso, como parte del Programa Preventivo Institucional de CIJ.
Equipo Técnico Operativo Responsable del Proyecto Preventivo
Establecerá contacto y presentará el Proyecto Piloto con las instancias correspondientes para
posibilitar la formación de los grupos poblacionales de intervención: escuela, comunidad,
centro laboral, etc.
Mantendrá constante comunicación con el Equipo Técnico Normativo Responsable del
Proyecto para notificar los avances y cualquier situación extraordinaria en la operación del
mismo.
Participará en la aplicación de los procedimientos e instrumentos de evaluación, así como en
la diseminación de resultados con las instancias participantes.
MATERIALES
Programa Anual de Trabajo vigente
Cronogramas para la elaboración de Proyectos Preventivos
Manual de intervención, en caso de Proyecto Piloto
Guía Técnica y Manual del facilitador, en caso de Proyecto Normatizado
Instrumentos de evaluación
Informe parcial y final del proyecto
Software, hardware, consumibles e Internet.
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
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REFERENCIAS
Ley General de Salud. D.O.F. 07-II-1984, última reforma publicada en el D.O.F. el 19-
XII-2014.
Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009, para la prevención, tratamiento y
control de las adicciones.
Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C.
ANEXOS
No aplica.
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
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Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Mod. y Tec.
Preventivas
Subdirector/a de
Prevención
1. Una vez que el Director/a de Prevención define con
base en el Programa Anual de Trabajo las
prioridades para la actualización o desarrollo de
nuevos proyectos preventivos, establece los
mecanismos necesarios para el desarrollo de los
mismos con base en la programación anual.
2. Solicita al Jefe/a de Depto. de Modelos y
Tecnologías Preventivas el desarrollo de los
procedimientos respectivos para la actualización o
desarrollo de proyectos preventivos.
3. Identifica las regiones, grupos poblacionales, riesgos
y sustancias que en función de la detección de
necesidades y delimitación de riesgos macrosociales,
requieren de una intervención preventiva.
4. Propone la pertinencia de actualizar, ajustar o
modificar un Proyecto Preventivo Institucional, o en
su caso, sugiere la instrumentación de un Proyecto
Piloto, diseñado para cubrir necesidades y demandas
específicas, así como atender la programación anual.
5. Selecciona a los CIJ donde se requiere implementar
el Proyecto Preventivo con base en el EBCO y las
características epidemiológicas y sociodemográficas
de una región.
6. Entrega la propuesta del Proyecto Preventivo a la
Subdirección de Prevención.
7. Recibe y revisa la propuesta con los siguientes
componentes: universo de trabajo, contexto y/o
grupo poblacional, sustancias y riesgos asociados a
su consumo, objetivos y CIJ donde se operará el
Proyecto Preventivo, y solicita en su caso, las
modificaciones pertinentes.
Programa
Anual de
Trabajo
EBCO
Propuesta
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
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Jefe/a del Depto.
de Mod. y Tec.
Preventivas
Equipo Técnico
Norm.
Responsable del
Proyecto
Preventivo
8. Entrega al Director/a de Prevención y Director/a
General Adjunto/a Normativo/a, para su
conocimiento y, en caso de proceder, la autorización
correspondiente.
9. Una vez autorizada la propuesta del Proyecto
Preventivo, solicita al Jefe/a del Depto. de Modelos
y Tecnologías Preventivas, inicie el proceso
correspondiente.
10. Recibe la propuesta autorizada y designa al Equipo
Técnico Normativo Responsable del Proyecto
Preventivo.
11. Establece el tiempo de entrega con base en un
cronograma de actividades derivado del Programa
Anual de Trabajo vigente.
12. Desarrolla el Manual de Intervención del proyecto,
salvo excepciones por solicitudes específicas
(subvenciones, convocatorias, trabajo
interinstitucional, etc); considerando los siguientes
componentes:
Ficha Técnica
Modelo lógico
Introducción
Planteamiento del problema
Antecedentes
Justificación
Pregunta de investigación
Variables
Marco Teórico
Objetivos: general y específicos
Método
Universo de trabajo y muestreo
Modalidad de intervención
Cronograma
Manual de
Intervención
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
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Jefe/a del Depto.
de Mod. y Tec.
Preventivas
Subdirector/a de
Prevención
Plan de acción
Contenidos
Recursos humanos y materiales
Recomendaciones especiales
Cronograma
Evaluación
Instrumentos
Análisis de datos
Carta descriptiva
Desarrollo de sesiones
Referencias
Anexos
13. Entrega los avances al Jefe/a del Departamento, de
acuerdo con las fechas estipuladas en el cronograma
de actividades.
14. Recibe los avances del Manual de Intervención,
revisa; si es el caso, hace observaciones y
sugerencias para optimizar la estrategia preventiva.
Una vez concluidas las observaciones y sugerencias
turna el Manual al Subdirector de Prevención.
15. Recibe el Manual de Intervención, revisa y turna al
Director/a de Prevención para su conocimiento y, en
caso de proceder, la autorización correspondiente.
16. Una vez que el Manual de Intervención ha sido
autorizado por el Director/a de Prevención, informa
al Jefe/a de Departamento sobre la autorización o en
su caso, solicita los ajustes correspondientes.
17. Notifica a los Coordinadores/as Regionales de los
CIJ participantes para operar el proyecto.
Manual de
Intervención
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
10 de 17
Jefe/a del Depto.
de Mod. y Tec.
Preventivas
Equipo Técnico
Norm.
Responsable del
Proyecto
Preventivo
Jefe/a del Depto.
de Mod. y Tec.
Preventivas
18. Informa al Jefe/a del Departamento de Modelos y
Tecnologías Preventivas que se comunicó con los
Coordinadores/as Regionales de los CIJ que
participarán en la operación del Proyecto Preventivo.
19. Notifica a los Directores/as de los CIJ que deberán
designar al Técnico Operativo Responsable del
Proyecto Preventivo, así como las fechas y horarios
para la capacitación a distancia y subsecuentemente,
la operación del proyecto.
20. Solicita al Equipo Técnico Normativo Responsable
el Manual de Intervención (impreso y en archivo
electrónico), así como los instrumentos de
evaluación para su difusión.
21. Entrega al Jefe/a de Departamento el Manual de
intervención y los instrumentos de evaluación del
proyecto a su cargo.
22. Una vez diseñado el material, se envía a los CIJ
participantes.
23. Acuerda con los Directores/as de los CIJ, fechas y
horario para la capacitación vía Internet a los
Técnicos Operativos; y les comenta la necesidad de
leer el Manual de Intervención de manera previa, por
parte de la persona que recibirá la capacitación.
24. Notifica al Equipo Técnico Normativo Responsable
del Proyecto Preventivo las fechas y horario en que
debe impartir la capacitación a los Técnicos
Operativos.
Manual de
Intervención e
Instrumentos
de Evaluación
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
11 de 17
Jefe/a del Depto.
de Mod. y Tec.
Preventivas
Equipo Técnico
Norm.
Responsable del
Proyecto
Preventivo
Equipo Técnico
Operativo
Responsable del
Proyecto
Preventivo
25. Salvo excepciones por solicitudes específicas
(subvenciones, convocatorias, trabajo
interinstitucional, etc.), solicita al Equipo Técnico
Normativo Responsable la elaboración de la Guía
Metodológica la cual debe contener los siguientes
elementos:
a. Nombre del Proyecto
b. Fecha y horario
c. CIJ participantes
d. Temas y subtemas por sesión
e. Preguntas eje
f. Cuestionario de evaluación de conocimientos
g. Anexos (documentos complementarios), si
fuera el caso.
26. Recibe, revisa la Guía, si es el caso solicita ajustes y
da su visto bueno.
27. Solicita al/la Responsable Normativo contacte vía
telefónica a los CIJ participantes para recordar la
fecha y horario acordados con anterioridad.
28. Lleva a cabo la capacitación a distancia, vía Internet
o telefónica según sea el caso con los Técnicos/as
Operativos/as Responsables del Proyecto Preventivo.
29. Solicita a los Técnicos/as Operativos/as
Responsables integrar una carpeta con los
documentos del proyecto preventivo (oficios,
instrumentos, presentaciones, tecnologías
preventivas etc.).
30. Participa en la capacitación a distancia en los
tiempos y fechas establecidos en el cronograma.
Guía
Metodológica
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
12 de 17
Equipo Técnico
Norm.
Responsable del
Proyecto
Preventivo
Jefe/a del Depto.
de Mod. y Tec.
Preventivas
Equipo Técnico
Norm.
Responsable del
Proyecto
Preventivo
Jefe/a del Depto.
de Mod. y Tec.
Preventivas
31. Lleva a cabo la operación del Proyecto Preventivo a
su cargo apegándose a la metodología establecida en
el Manual de Intervención y a los tiempos
estipulados para la capacitación.
32. Envía los instrumentos de evaluación debidamente
contestados, al Departamento de Modelos y
Tecnologías Preventivas conforme a los tiempos
establecidos en el cronograma del proyecto.
33. Una vez que la capacitación ha concluido, elabora el
reporte correspondiente notificando al Jefe/a del
Departamento las generalidades de la misma.
34. Recibe el reporte de la capacitación a distancia, y si
lo considera pertinente, monitorea la operación del
Proyecto Preventivo en cada uno de los CIJ
participantes.
35. Recibe los instrumentos de evaluación debidamente
contestados, captura y realiza el análisis de datos con
base en los procedimientos acotados en el Manual de
Intervención.
36. Elabora el informe de resultados parcial y lo turna al
Jefe/a del Departamento.
37. Recibe el informe parcial de resultados, revisa, hace
las observaciones pertinentes, y una vez corregido lo
presenta al Subdirector/a de Prevención.
38. Acuerda con el Equipo Técnico Normativo
responsable del Proyecto Preventivo la entrega del
informe final.
Reporte de
capacitación
Informe de
resultados
parcial
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
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Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Mod. y Tec.
Preventivas
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Mod. y Tec.
Preventivas
Equipo Técnico
Norm.
Responsable del
Proyecto
Preventivo
Jefe/a del Depto.
de Mod. y Tec.
Preventivas
39. Recibe el informe parcial de resultados, revisa, si es
el caso hace observaciones; y solicita al Jefe/a de
Depto. la entrega del informe final, con base en el
cronograma de trabajo.
40. Entrega el informe final al Subdirector/a de
Prevención en la fecha establecida en el cronograma.
41. Recibe el informe final de resultados, y siguiendo la
línea de mando adecuada, lo presenta al Director/a
de Prevención y Director/a General Adjunto/a
Normativo/a, para valorar la diseminación de los
hallazgos obtenidos y en su caso, los ajustes o la
normatización e integración al Programa Preventivo
Institucional.
42. Una vez autorizado el Proyecto Preventivo, solicita
al Jefe/a del Departamento los ajustes al Manual de
Intervención o Guía Técnica, según sea el caso.
43. Solicita al Técnico/a Normativo/a Responsable del
Proyecto Preventivo la elaboración de los
documentos requeridos para la diseminación o
normatización del proyecto.
44. Elabora los documentos necesarios del proyecto a su
cargo y entrega al Jefe/a del Departamento.
45. Recibe los proyectos y documentos
correspondientes, y solicita a la Dirección de
Planeación mediante oficio la asignación de la clave
al Proyecto Preventivo y su incorporación al SIIE.
46. Termina procedimiento.
Informe final
Documentos
para la
normatización
del Proyecto
Oficio para
asignación de
clave al
Proyecto
Preventivo
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
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Equipo Técnico Normativo
Responsable del Proyecto Preventivo
Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasSubdirector/a de Prevención
Equipo Técnico Operativo
Responsable del Proyecto Preventivo
Manual
PropuestaPropuesta
Propuesta
Propuesta Propuesta
1
Inicia
Una vez que el Director/a de Prevención
define con base en el Programa Anual de
Trabajo las prioridades para la
actualización o desarrollo de nuevos
proyectos preventivos, establece los
mecanismos necesarios para el
desarrollo de los mismos con base en la
programación anual.
Solicita al Jefe/a de Depto. de Modelos y
Tecnologías Preventivas el desarrollo de
los procedimientos respectivos para la
actualización o desarrollo de proyectos
preventivos.
2
Identifica las regiones, grupos
poblacionales, riesgos y sustancias que
en función de la detección de
necesidades y delimitación de riesgos
macrosociales, requieren de una
intervención preventiva.
3
Propone la pertinencia de actualizar,
ajustar o modificar un Proyecto
Preventivo Institucional, o en su caso,
sugiere la instrumentación de un
Proyecto Piloto, diseñado para cubrir
necesidades y demandas específicas,
así como atender la programación anual.
4
Selecciona a los CIJ donde se requiere
implementar el Proyecto Preventivo con
base en el EBCO y las características
epidemiológicas y sociodemográficas de
una región.
5
Entrega la propuesta del Proyecto
Preventivo a la Subdirección de
Prevención.
6Recibe y revisa la propuesta con los
siguientes componentes: universo de
trabajo, contexto y/o grupo poblacional,
sustancias y riesgos asociados a su
consumo, objetivos y CIJ donde se
operará el Proyecto Preventivo, y solicita
en su caso, las modificaciones
pertinentes.
7
Entrega al Director/a de Prevención y
Director/a General Adjunto/a Normativo/
a, para su conocimiento y, en caso de
proceder, la autorización
correspondiente.
8
Una vez autorizada la propuesta del
Proyecto Preventivo, solicita al Jefe/a del
Depto. de Modelos y Tecnologías
Preventivas, inicie el proceso
correspondiente.
9
Recibe la propuesta autorizada y designa
al Equipo Técnico Normativo
Responsable del Proyecto Preventivo.
10
Establece el tiempo de entrega con base
en un cronograma de actividades
derivado del Programa Anual de Trabajo
vigente.
11
Establece el tiempo de entrega con base
en un cronograma de actividades
derivado del Programa Anual de Trabajo
vigente.
12
A
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PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
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Equipo Técnico Normativo
Responsable del Proyecto Preventivo
Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasSubdirector/a de Prevención
Equipo Técnico Operativo
Responsable del Proyecto Preventivo
Man. Int.
Man. Int.Man. Int.
Manual
Manual Manual Manual
13
Entrega los avances al Jefe/a del Departamento, de acuerdo con las fechas estipuladas en el cronograma de actividades.
Recibe los avances del Manual de
Intervención, revisa; si es el caso, hace
observaciones y sugerencias para
optimizar la estrategia preventiva. Una
vez concluidas las observaciones y
sugerencias turna el Manual al
Subdirector de Prevención.
14
Recibe el Manual de Intervención, revisa
y turna al Director/a de Prevención para
su conocimiento y, en caso de proceder,
la autorización correspondiente.
15
Una vez que el Manual de Intervención
ha sido autorizado por el Director/a de
Prevención, informa al Jefe/a de
Departamento sobre la autorización o en
su caso, solicita los ajustes
correspondientes.
16
Notifica a los Coordinadores/as
Regionales de los CIJ participantes para
operar el proyecto.
17
Informa al Jefe/a del Departamento de
Modelos y Tecnologías Preventivas que
se comunicó con los Coordinadores/as
Regionales de los CIJ que participarán
en la operación del Proyecto Preventivo.
19
Notifica a los Directores/as de los CIJ
que deberán designar al Técnico
Operativo Responsable del Proyecto
Preventivo, así como las fechas y
horarios para la capacitación a distancia
y subsecuentemente, la operación del
proyecto.
18
Solicita al Equipo Técnico Normativo
Responsable el Manual de Intervención
(impreso y en archivo electrónico), así
como los instrumentos de evaluación
para su difusión.
Entrega al Jefe/a de Departamento el
Manual de intervención y los
instrumentos de evaluación del proyecto
a su cargo.
20
Una vez diseñado el material, se envía a
los CIJ participantes.
21
22
A
B
Acuerda con los Directores/as de los CIJ,
fechas y horario para la capacitación vía
Internet a los Técnicos Operativos; y les
comenta la necesidad de leer el Manual
de Intervención de manera previa, por
parte de la persona que recibirá la
capacitación.
23
Notifica al Equipo Técnico Normativo
Responsable del Proyecto Preventivo las
fechas y horario en que debe impartir la
capacitación a los Técnicos Operativos.
24
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Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
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Equipo Técnico Normativo Responsable
del Proyecto Preventivo
Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasSubdirector/a de Prevención
Equipo Técnico Operativo
Responsable del Proyecto Preventivo
Reporte Reporte
25
26
Salvo excepciones por solicitudes
específicas (subvenciones,
convocatorias, trabajo interinstitucional,
etc.), solicita al Equipo Técnico
Normativo Responsable la elaboración
de la Guía Metodológica, la cual debe
contener los elementos que se indican
en el procedimiento.
27
Recibe, revisa la Guía, si es el caso
solicita ajustes y da su visto bueno.
Solicita al/la Responsable Normativo
contacte vía telefónica a los CIJ
participantes para recordar la fecha y
horario acordados con anterioridad.
Lleva a cabo la capacitación a distancia,
vía Internet o telefónica según sea el
caso con los Técnicos/as Operativos/as
Responsables del Proyecto Preventivo.
Solicita a los Técnicos/as Operativos/as
Responsables integrar una carpeta con
los documentos del proyecto preventivo
(oficios, instrumentos, presentaciones,
tecnologías preventivas etc.).
Participa en la capacitación a distancia
en los tiempos y fechas establecidos en
el cronograma.
Lleva a cabo la operación del Proyecto
Preventivo a su cargo apegándose a la
metodología establecida en el Manual de
Intervención y a los tiempos estipulados
para la capacitación.
28
29
B
30
31
C
Envía los instrumentos de evaluación
debidamente contestados, al
Departamento de Modelos y Tecnologías
Preventivas conforme a los tiempos
establecidos en el cronograma del
proyecto.
32
Una vez que la capacitación ha
concluido, elabora el reporte
correspondiente notificando al Jefe/a del
Departamento las generalidades de la
misma.
33
Recibe el reporte de la capacitación a
distancia, y si lo considera pertinente,
monitorea la operación del Proyecto
Preventivo en cada uno de los CIJ
participantes.
34
Recibe los instrumentos de evaluación
debidamente contestados, captura y
realiza el análisis de datos con base en
los procedimientos acotados en el
Manual de Intervención.
35
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-001-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS
17 de 17
Equipo Técnico Normativo Responsable
del Proyecto Preventivo
Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasSubdirector/a de Prevención
Equipo Técnico Operativo
Responsable del Proyecto Preventivo
C/
Oficio
Proyectos
Documentos
Documentos
Informe Final
Informe Final
Informe Parcial Informe Parcial
Informe Parcial Informe Parcial
Elabora el informe de resultados parcial y
lo turna al Jefe/a del Departamento.
36
Recibe el informe parcial de resultados,
revisa, hace las observaciones
pertinentes, y una vez corregido lo
presenta al Subdirector/a de Prevención.
37
Acuerda con el Equipo Técnico
Normativo responsable del Proyecto
Preventivo la entrega del informe final.
38
Recibe el informe parcial de resultados,
revisa, si es el caso hace observaciones;
y solicita al Jefe/a de Depto. la entrega
del informe final, con base en el
cronograma de trabajo.
39
Entrega el informe final al Subdirector/a
de Prevención en la fecha establecida en
el cronograma.
Recibe el informe final de resultados, y
siguiendo la línea de mando adecuada,
lo presenta al Director/a de Prevención y
Director/a General Adjunto/a Normativo/
a, para valorar la diseminación de los
hallazgos obtenidos y en su caso, los
ajustes o la normatización e integración
al Programa Preventivo Institucional.
Una vez autorizado el Proyecto
Preventivo, solicita al Jefe/a del
Departamento los ajustes al Manual de
Intervención o Guía Técnica, según sea
el caso.
40
Solicita al Técnico/a Normativo/a
Responsable del Proyecto Preventivo la
elaboración de los documentos
requeridos para la diseminación o
normatización del proyecto.
Elabora los documentos necesarios del
proyecto a su cargo y entrega al Jefe/a
del Departamento.
41
42 43 44
C
Recibe los proyectos y documentos
correspondientes, y solicita a la Dirección
de Planeación mediante oficio la
asignación de la clave al Proyecto
Preventivo y su incorporación al SIIE.
45
Termina
Centros de Integración Juvenil, A.C.
PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN
DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN
CÓDIGO: PR-DEMYTP-002-A2
ÍNDICE
PAG.
OBJETIVO 1
ALCANCE 1
NOTACIONES Y DEFINICIONES 1
POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3
MATERIALES 4
REFERENCIAS 4
PROCEDIMIENTO 5
FLUJOGRAMA 9
PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA
Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo
Octubre 2017 Octubre 2017 T:/ 002 Guía 2017
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-002-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN
1 de 10
OBJETIVO
Establecer los lineamientos y procedimientos necesarios para que el Departamento de
Modelos y Tecnologías Preventivas lleve a cabo el diseño, elaboración, seguimiento y
actualización teórico-metodológica o tecnológica de la Guía Técnica del Programa
Preventivo Institucional “Para vivir sin adicciones”.
ALCANCE
Al Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, Dirección General Adjunta
Normativa, Dirección de Prevención, Subdirección de Prevención, Departamento de
Desarrollo Organizacional y Centros de Integración Juvenil.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
CIJ: Centros de Integración Juvenil en los cuales se desarrollan Programas o Proyectos de
prevención universal, selectiva e indicada.
Programa Preventivo Institucional “Para vivir sin adicciones: Agrupa los diferentes
proyectos y estrategias que se llevan a cabo en la Institución. Comprende tres modalidades
de intervención:
a) Universal: dirigida a la población en general sin evaluar su nivel de riesgo ante el
consumo de drogas.
b) Selectiva: para contextos y sectores poblacionales en mayor riesgo o vulnerabilidad
ante el inicio del consumo de drogas ilegales o el incremento del consumo de drogas
legales.
c) Indicada: para la atención de usuarios experimentales de sustancias ilegales o
habituales de drogas legales.
Guía Técnica: Documento normativo que establece los procedimientos teórico-
metodológicos para la puesta en práctica y seguimiento de las estrategias y proyectos del
Programa Preventivo “Para vivir sin adicciones”.
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Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN
2 de 10
Equipo Técnico-Normativo: Se encuentra integrado por los Subjefes/as y Técnicos/as del
Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas.
Proyectos Preventivos: Metodologías planeadas, elaboradas y piloteadas por el
Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, que demuestren mediante evidencia
científica, un nivel adecuado de efectividad para ser desarrollados con la población a la que
están dirigidos. Se entiende por proyectos preventivos: proyectos piloto y proyectos
institucionales normados en el marco del programa preventivo institucional.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-002-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN
3 de 10
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Director/a General Adjunto/a Normativo/a
Revisará, aprobará y firmará la autorización de la Guía Técnica de Prevención.
Director/a de Prevención
Autorizará los Proyectos, previamente piloteados, a ser incorporados en el Programa
Institucional “Para vivir sin adicciones”, mediante la Guía Técnica de Prevención.
Revisará y firmará la autorización, de la versión final de la Guía Técnica de Prevención.
Subdirector/a de Prevención
Revisará, firmará de autorización y entregará al Director/a de Prevención, la versión final de
la Guía Técnica de Prevención.
Jefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Establecerá mecanismos de capacitación permanente con los miembros del Equipo Técnico
Normativo encargado de la elaboración, seguimiento y actualización de la Guía Técnica de
Prevención.
Establecerá los mecanismos necesarios para supervisar que las actualizaciones a la Guía
Técnica de Prevención sean puestas en práctica en los CIJ; así como para evaluar
cualitativamente los resultados y el nivel de adecuación obtenidos en la operación a fin de
que cada año se continúe con el proceso de revisión y ajuste.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-002-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN
4 de 10
Subjefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Participará en los mecanismos de revisión, actualización y seguimiento definidos
previamente en el Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, a fin de contar con
los elementos teórico-metodológicos y tecnológicos de vanguardia para la prevención de
adicciones y acordes a las necesidades de intervención que marcan las tendencias del
consumo de drogas en nuestra sociedad.
Diseñará y llevará a cabo propuestas para la elaboración o actualización de la Guía Técnica
de Prevención, a partir de las necesidades detectadas en la operación de los Proyectos
Preventivos.
Revisará, analizará y llevará a cabo el seguimiento y los ajustes necesarios a la Guía
Técnica de Prevención que conforman los referentes teórico-metodológicos del Programa
“Para vivir sin adicciones”.
MATERIALES
Programa Anual de Trabajo vigente
Documentos técnicos actualizados en prevención de adicciones
Guías Técnicas vigentes
Software, hardware, consumibles e Internet.
REFERENCIAS
Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C.
ANEXOS
No aplica.
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Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
5 de 10
Director/a de
Prevención
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
1. Solicita al Subdirector/a de Prevención la
actualización de la Guía Técnica del Programa
Preventivo; con base en el tiempo de vigencia de las
mismas.
2. Notifica al Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías Preventivas la necesidad de actualizar o
desarrollar la Guía Técnica de Prevención.
3. Convoca al Equipo Técnico-Normativo a sesión de
trabajo, para analizar el nivel de adecuación de la
Guía Técnica vigente, y proponer en su caso, la
actualización teórico-metodológica y tecnológica
que se requiera.
4. Designa a los responsables de actualizar la Guía
Técnica de Prevención.
5. Establece el tiempo de entrega de las actividades para
el desarrollo o actualización de la Guía Técnica
respectiva, y solicita que la elaboración y/o
actualización de ésta, se integre bajo el programa de
trabajo anual y con base en el siguiente esquema:
a) Título
b) Fecha
c) Nombre del responsable (s) de la elaboración
d) Introducción
e) Modalidad de prevención
f) Estrategia
g) Marco referencial
h) Ejes transversales
i) Sustancia (s) a la (s) que va dirigido el
proyecto preventivo
j) Variables a intervenir
k) Objetivo general y objetivos específicos
Esquema
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Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
6 de 10
Subjefe/a del
Depto. de Mod. y
Tec. Preventivas
Equipo Técnico
Normativo
Subjefe/a del
Depto. de Mod. y
Tec. Preventivas
l) Contextos (s) de intervención
m) Metodología: población, número y duración de
sesiones
n) Recomendaciones generales para la operación
o) Técnicas grupales
p) Características del facilitador
q) Módulos temáticos generales
r) Tecnologías de apoyo
s) Referencias bibliográficas
t) Anexo (s)
6. Colabora en la actualización de la Guía Técnica, y
establece reuniones de trabajo para la revisión de los
documentos técnicos (evidencia científica)
existentes.
7. Analiza los aspectos teóricos a trabajar y solicita al
Equipo Técnico Normativo los avances con base en
el esquema establecido.
8. Planea y lleva a cabo las actividades para la
actualización de la Guía Técnica de Prevención.
9. Elabora los avances con base en el esquema de
trabajo establecido y turna al Subjefe/a de
Departamento.
10. Recibe y revisa los avances presentados por el
Equipo Técnico Normativo para la actualización de
la Guía Técnica, y conjuntamente con el Jefe/a del
Departamento, revisan la versión preliminar y
realizan las observaciones pertinentes.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-002-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
7 de 10
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Equipo Técnico
Normativo
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Equipo Técnico
Normativo
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
11. Convoca a reunión con el Equipo Técnico
Normativo, para efectuar la devolución de los
avances de trabajo con las observaciones pertinentes.
12. Establece un tiempo de entrega con base en el
cronograma de actividades derivado del Programa de
Trabajo Anual vigente.
13. Desarrolla los aspectos teórico-metodológicos y
tecnológicos necesarios para la integración de la
Guía retomando el esquema.
14. Concluye y entrega la versión preliminar de la Guía
Técnica al Jefe/a de Departamento.
15. A partir de los avances presentados, establece
conjuntamente con el Subjefe/a los puntos para su
discusión y revisión, y realizan las observaciones y
recomendaciones correspondientes.
16. Convoca a reunión con el Equipo Técnico
Normativo, para realizar la devolución, y
retroalimentar los componentes.
17. Con base en la reunión realizada, hace los ajustes de
acuerdo a las observaciones y recomendaciones del
Jefe/a de Departamento.
18. Entrega al Jefe/a del Departamento, la versión final
de la Guía Técnica.
19. Recibe la versión final de la Guía Técnica, y en su
caso, solicita correcciones al Equipo Técnico
Normativo y tuna para su autorización al
Subdirector/a de Prevención.
Cronograma
Versión
preliminar de
la Guía
Versión final
de la Guía
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-002-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
8 de 10
Subdirector/a de
Prevención
Director/a de
Prevención
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Nota: Deberá conservar el documento de trabajo
antecesor, hasta que se disponga de la versión final
autorizada de la Guía Técnica.
20. Recibe y revisa la versión final de la Guía Técnica,
si es el caso solicita modificaciones al Jefe/a del
Depto. de Modelos y Tecnologías Preventivas; y
turna para su autorización al Director/a de
Prevención.
21. Recibe la Guía Técnica, revisa, en su caso solicita
modificaciones, autoriza y entrega al Subdirector/a
de Prevención.
22. Recibe la Guía Técnica autorizada, si es el caso
solicita modificaciones al Jefe/a del Depto. de
Modelos y Tecnologías Preventivas.
23. Recibe la Guía Técnica, si es el caso, realiza
correcciones y envía mediante oficio al
Departamento de Desarrollo Organizacional para el
trámite de integración, formalización, publicación en
Intranet y difusión correspondiente.
24. Recibe notificación del Departamento de Desarrollo
Organizacional mediante oficio, de que la Guía
Técnica ya se encuentra publicada en Intranet para
su consulta.
25. Termina procedimiento.
Versión final
de la Guía
Oficio
Oficio de
Publicación
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-002-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN
9 de 10
Equipo Técnico Normativo Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasSubdirector/a de PrevenciónDirector/a
Subjefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías Preventivas
1
Inicia
Solicita al Subdirector/a de Prevención la
actualización de la Guía Técnica del
Programa Preventivo; con base en el
tiempo de vigencia de las mismas.
Notifica al Jefe/a del Depto. de Modelos
y Tecnologías Preventivas la necesidad
de actualizar o desarrollar la Guía
Técnica de Prevención.
2
Convoca al Equipo Técnico-Normativo a
sesión de trabajo, para analizar el nivel
de adecuación de la Guía Técnica
vigente, y proponer en su caso, la
actualización teórico-metodológica y
tecnológica que se requiera.
3
Designa a los responsables de actualizar
la Guía Técnica de Prevención.
4
Establece el tiempo de entrega de las
actividades para el desarrollo o
actualización de la Guía Técnica
respectiva, y solicita que la elaboración
y/o actualización de ésta, se integre bajo
el programa de trabajo anual y con base
en el esquema indicado en el
procedimiento.
5
Colabora en la actualización de la Guía
Técnica, y establece reuniones de
trabajo para la revisión de los
documentos técnicos (evidencia
científica) existentes.
6
Analiza los aspectos teóricos a trabajar y
solicita al Equipo Técnico Normativo los
avances con base en el esquema
establecido.
7
Planea y lleva a cabo las actividades
para la actualización de la Guía Técnica
de Prevención.
8
Elabora los avances con base en el
esquema de trabajo establecido y turna
al Subjefe/a de Departamento.
9
Recibe y revisa los avances presentados
por el Equipo Técnico Normativo para la
actualización de la Guía Técnica, y
conjuntamente con el Jefe/a del
Departamento, revisan la versión
preliminar y realizan las observaciones
pertinentes.
10
Convoca a reunión con el Equipo
Técnico Normativo, para efectuar la
devolución de los avances de trabajo con
las observaciones pertinentes.
11
Establece un tiempo de entrega con
base en el cronograma de actividades
derivado del Programa de Trabajo Anual
vigente.
12
Desarrolla los aspectos teórico-
metodológicos y tecnológicos necesarios
para la integración de la Guía retomando
el esquema.
13
Concluye y entrega la versión preliminar
de la Guía Técnica al Jefe/a de
Departamento.
14
A partir de los avances presentados,
establece conjuntamente con el Subjefe/
a los puntos para su discusión y revisión,
y realizan las observaciones y
recomendaciones correspondientes.
15
Convoca a reunión con el Equipo
Técnico Normativo, para realizar la
devolución, y retroalimentar los
componentes.
16
A
Con base en la reunión realizada, hace
los ajustes de acuerdo a las
observaciones y recomendaciones del
Jefe/a de Departamento.
17
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-002-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN
10 de 10
Equipo Técnico Normativo Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasSubdirector/a de PrevenciónDirector/a
Subjefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías Preventivas
/C
Oficio
/C
Oficio
GuíaGuía
Guía Guía GuíaGuía
18
Entrega al Jefe/a del Departamento, la
versión final de la Guía Técnica.
Recibe la versión final de la Guía
Técnica, y en su caso, solicita
correcciones al Equipo Técnico
Normativo y tuna para su autorización al
Subdirector/a de Prevención.
19
Recibe y revisa la versión final de la Guía
Técnica, si es el caso solicita
modificaciones al Jefe/a del Depto. de
Modelos y Tecnologías Preventivas; y
turna para su autorización al Director/a
de Prevención.
20
Recibe la Guía Técnica, revisa, en su
caso solicita modificaciones, autoriza y
entrega al Subdirector/a de Prevención.
21
Recibe la Guía Técnica autorizada, si es
el caso solicita modificaciones al Jefe/a
del Depto. de Modelos y Tecnologías
Preventivas.
22
Recibe la Guía Técnica, si es el caso,
realiza correcciones y envía mediante
oficio al Departamento de Desarrollo
Organizacional para el trámite de
integración, formalización, publicación en
Intranet y difusión correspondiente.
23
Recibe notificación del Departamento de
Desarrollo Organizacional mediante
oficio, de que la Guía Técnica ya se
encuentra publicada en Intranet para su
consulta.
24
A
Nota: Deberá conservar el
documento de trabajo
antecesor, hasta que se
disponga de la versión final
autorizada de la Guía
Técnica.
Termina
Centros de Integración Juvenil, A.C.
PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
CÓDIGO: PR-DEMYTP-003-A2
ÍNDICE
PAG.
OBJETIVO 1
ALCANCE 1
NOTACIONES Y DEFINICIONES 1
POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2
MATERIALES 3
REFERENCIAS 4
PROCEDIMIENTO 5
FLUJOGRAMA 11
PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA
Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo
Octubre 2017 Octubre 2017 T/: 003 Tec. Prev. 2017
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
1 de 14
OBJETIVO
Establecer y coordinar las actividades referentes al diseño, elaboración y seguimiento de
tecnologías preventivas, encaminadas a fortalecer las actividades y contenidos de los
proyectos que conforman el programa preventivo institucional “Para vivir sin adicciones”.
ALCANCE
Al Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, Subdirección de Prevención y
Dirección de Prevención.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
Programa Preventivo Institucional: Comprende tres modalidades de intervención:
a) Universal: dirigida a la población en general sin evaluar su nivel de riesgo ante el
consumo de drogas.
b) Selectiva: para contextos y sectores poblacionales en riesgo ante el inicio del consumo
de drogas ilegales o el incremento del consumo de drogas legales.
c) Indicada: para la atención de usuarios experimentales de sustancias ilegales u
ocasionales de drogas legales.
Tecnologías Preventivas: Se refiere al conjunto de materiales didácticos, herramientas
pedagógicas, recursos visuales en formatos diversos y también disponibles en línea, que
apoyan y facilitan el aprendizaje de conocimientos, habilidades, valores y estrategias de los
participantes insertos en algún proyecto preventivo. Ejemplo: carteles, dípticos, trípticos,
manuales, cuadernillos interactivos, juegos de mesa, videos, multimedia, micrositios, redes
sociales, etc.
Equipo Técnico-Normativo Responsable de Tecnologías Preventivas: Se encuentra
integrado por los Técnicos/as y Subjefes/as del Departamento de Modelos y Tecnologías
Preventivas, designados como responsables de diseñar, elaborar, dar seguimiento y normar
las tecnologías preventivas y su empleo en los proyectos preventivos.
Responsable Operativo de Tecnologías Preventivas: Persona del equipo técnico del CIJ,
designada para emplear la tecnología en el marco de un proceso preventivo.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
2 de 14
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Director/a de Prevención
Presentará al Comité Editorial las propuestas para la elaboración de tecnologías preventivas, a
fin de obtener su aprobación.
Dirigirá la elaboración de tecnologías preventivas; si es el caso, realizará las
modificaciones pertinentes y aprobará el contenido, método y diseño de las mismas.
Presentará al Director/a General Adjunto/a Normativo/a la versión final de las
tecnologías preventivas para su aprobación.
Subdirector/a de Prevención
Supervisará la planeación, diseño, evaluación, normatización y distribución de las
tecnologías preventivas; y notificará al Director/a de Prevención el avance de estas y
sus componentes.
Jefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Notificará al personal a su cargo la programación anual para la elaboración de las
tecnologías preventivas correspondientes.
Solicitará las innovaciones o actualizaciones del diseño, método y contenido de las
tecnologías preventivas, las revisará y en su caso, aprobará la versión preliminar y final
de las mismas.
Autorizará las tecnologías preventivas para ser evaluadas, retroalimentadas,
normatizadas o distribuidas en los CIJ e incorporadas como recursos de apoyo para la
operación del programa preventivo institucional.
Presentará a la Dirección de Prevención la versión preliminar de las tecnologías
preventivas para su autorización en el tiempo estipulado en el cronograma.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
3 de 14
Equipo Técnico Normativo Responsable de Tecnologías Preventivas
Desarrollará los componentes de las diferentes fases que intervienen en la elaboración
de la tecnología preventiva como son: planeación, diseño, elaboración, evaluación,
normatización y distribución.
Elaborará y propondrá instrumentos de evaluación para verificar los alcances, calidad y
eficacia de las tecnologías preventivas.
Dará seguimiento al uso de las tecnologías preventivas como recurso de apoyo para la
operación del programa preventivo.
Técnico/a Operativo/a Responsable de Tecnologías Preventivas
Aplicará los instrumentos correspondientes para evaluar los componentes de la
tecnología preventiva, cuando así se requiera.
Mantendrá comunicación constante con los Técnicos/as Normativos/as responsables de
la elaboración o actualización de tecnologías preventivas, para notificar cualquier
necesidad o situación extraordinaria en la operación de las mismas.
MATERIALES
Programa Anual de Trabajo vigente
Cronograma Anual para la Elaboración de Tecnologías Preventivas
Guías Técnicas y Manuales del facilitador
Hardware, software, consumibles e Internet
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
4 de 14
REFERENCIAS
Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C.
ANEXOS
No aplica.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
5 de 14
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Equipo Técnico
Normativo
Responsable de
Tecnologías
Preventivas
1. Elabora el programa anual para la planeación, diseño,
elaboración, seguimiento y actualización de las
tecnologías preventivas, y turna al Subdirector/a de
Prevención para su revisión.
2. Recibe el programa anual, que incluye la planeación,
diseño y evaluación de las tecnologías preventivas
de apoyo a los proyectos preventivos; revisa y,
siguiendo la línea de mando adecuada, lo presenta al
Director de Prevención y Director General Adjunto
Normativo para su autorización (Comité Editorial).
3. Una vez que el programa ha sido autorizado, solicita
al Jefe/a del Depto. de Modelos y Tecnologías
Preventivas dar inicio al diseño y elaboración o
actualización de tecnologías preventivas.
4. Recibe notificación y designa al Técnico/a
Normativo/a responsable de la elaboración o
actualización de las tecnologías.
5. Elabora cronograma para la supervisión de avances
en el diseño, elaboración, evaluación, normatización
y/o actualización de las tecnologías preventivas.
6. Desarrolla los contenidos de las tecnologías
preventivas, con base en los referentes teóricos y
metodológicos para la prevención de adicciones,
incluyendo técnicas y ejercicios que faciliten el
aprendizaje de conocimientos, actitudes y
habilidades.
7. En coordinación con el Jefe/a de Departamento y con
apoyo del Departamento de Difusión y Edición,
elabora las propuestas para las tecnologías
preventivas.
Programa
Anual
Cronograma
Propuesta de
Tecnologías
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
6 de 14
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
8. Supervisa y da seguimiento a la elaboración y diseño
o actualización de tecnologías preventivas, de
acuerdo al cronograma.
9. Verifica los instrumentos seleccionados y/o
diseñados para la evaluación de las tecnologías.
10. Revisa los componentes desarrollados por el
diseñador gráfico en los tiempos establecidos:
Propuesta de diseño
Adecuación de contenidos al diseño
Propuesta de tipografía y colores acordes con
la población objetivo.
Propuesta de componentes editoriales
11. Revisa los componentes de la tecnología en su
totalidad (diseño, elaboración, evaluación,
normatización y/o actualización); si es el caso hace
correcciones. Turna al Subdirector/a de Prevención.
12. Recibe, revisa los componentes de la tecnología y,
siguiendo la línea de mando adecuada, presenta al
Director/a de Prevención y Director/a General
Adjunto/a Normativo/a para su autorización y en su
caso, modificaciones.
13. Recibe los componentes de la tecnología autorizados
y solicita al Jefe/a de Departamento de Modelos y
Tecnologías Preventivas continuar con el proceso, si
es el caso, realizar modificaciones.
14. Solicita al Departamento de Difusión y Ediciones y
al Técnico/a Normativo/a responsable, las
correcciones de las tecnologías preventivas; e iniciar
la capacitación a distancia (vía Internet o telefónica)
de los responsables operativos para su empleo, en
caso de tratarse de nuevas tecnologías.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
7 de 14
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
15. Informa al Técnico/a Normativo/a las fechas
estipuladas para llevar a cabo el piloteo referente al
empleo de nuevas tecnologías preventivas.
16. Notifica a los Coordinadores/as Regionales de los
CIJ seleccionados que se llevará a cabo el piloteo de
tecnologías preventivas.
17. Acuerda con los Directores/as de los CIJ
participantes, los procedimientos y tiempos en que
se llevará a cabo el piloteo de tecnologías
preventivas.
18. Solicita al Departamento de Difusión y Ediciones y
al Técnico/a Normativo/a responsable de la
elaboración de tecnologías preventivas los
componentes que la integran de manera impresa y
electrónica, así como los instrumentos de evaluación
para su envío a los CIJ participantes. Turna al
Subdirector/a de Prevención.
19. Recibe, revisa y autoriza la versión final de las
tecnologías preventivas respectivas.
20. Autoriza al Técnico/a Normativo/a responsable dar
inicio a la capacitación de los Técnicos/as
Operativos/as responsables de emplear las
tecnologías preventivas, de apoyo al proyecto en
cuestión.
21. Recibe del Técnico/a Normativo/a responsable de la
elaboración de tecnologías preventivas los
componentes de las tecnologías que le corresponden.
22. Gira instrucciones para el envío de los componentes
de las tecnologías e instrumentos de evaluación a los
CIJ.
Tecnologías
Preventivas e
Instrumentos
de Evaluación
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
8 de 14
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Equipo Técnico
Normativo
Responsable de
Tecnologías
Preventivas
Responsable
Operativo de
Tecnologías
Preventivas
23. Acuerda con los Directores/as de los CIJ
participantes, los procedimientos, fecha y hora para
la capacitación vía Internet o telefónica, cuando se
trate de una tecnología de nueva creación.
24. Notifica al Técnico/a Normativo/a responsable los
procedimientos, fechas y horas en que debe impartir
la capacitación a los técnicos operativos
responsables del uso de nuevas tecnologías
preventivas.
25. Lleva a cabo la capacitación a distancia vía
telefónica o Internet según sea el caso, con los
técnicos operativos de los CIJ, cuando se trate de
nuevas tecnologías preventivas.
26. Solicita a los técnicos operativos responsables de
tecnologías preventivas, integrar una carpeta con los
documentos recibidos (oficios, instrumentos de
valuación, componentes etc.).
27. Participa en la capacitación a distancia en los
tiempos y fechas establecidas para el empleo de
tecnologías preventivas.
28. Utiliza las tecnologías preventivas de apoyo al
proyecto preventivo, apegándose a la metodología
establecida y, en su caso, de acuerdo a la
capacitación.
29. En caso del piloteo de nuevas tecnologías, envía en
el tiempo establecido los instrumentos de evaluación
debidamente contestados, al Departamento de
Modelos y Tecnologías Preventivas.
Tecnologías
Preventivas e
Instrumentos
de Evaluación
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
9 de 14
Equipo Técnico
Normativo
Responsable de
Tecnologías
Preventivas
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Equipo Técnico
Normativo
Responsable de
Tecnologías
Preventivas
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subdirector/a de
Prevención
30. Al término de la capacitación elabora un reporte y
turna al Jefe/a de Departamento.
31. Da seguimiento al uso de tecnologías preventivas en
los CIJ participantes.
32. Recibe los instrumentos de evaluación del proyecto,
y procede a elaborar la base de datos, una vez que se
ha notificado al Jefe/a de Depto. que estos fueron
enviados por los CIJ participantes y que han sido
registrados.
33. Captura la información, elabora el análisis de los
datos cuali-cuantitativos y el informe de resultados
parcial que turna al Jefe/a de Departamento.
34. Recibe el informe de resultados parcial, revisa y
hace las observaciones que considere necesarias.
35. Acuerda con el Departamento de Difusión y
Ediciones y el Técnico/a Normativo/a responsable
de tecnologías preventivas, las modificaciones
finales.
36. Presenta el informe de resultados parcial al
Subdirector/a de Prevención.
37. Recibe el informe de resultados parcial, revisa y si
es el caso hace observaciones; y solicita al Jefe/a de
Departamento la versión final de las tecnologías
preventivas.
Reporte de
Capacitación
Instrumentos
de Evaluación
Informe de
Resultados
Parcial
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
10 de 14
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
38. Entrega la versión final de las tecnologías
preventivas en la fecha establecida, al Subdirector/a
de Prevención.
39. Considera la efectividad del uso de tecnologías
preventivas y propone difundir los hallazgos
obtenidos, así como su normatización en el marco
del Programa Preventivo Institucional.
40. Recibe la versión final de las tecnologías junto con
el informe de resultados, lo revisa y, siguiendo la
línea de mando adecuada, presenta al Director/a de
Prevención y Director/a General Adjunto/a
Normativo/a para valorar la integración de la
tecnología al proyecto que pretende apoyar, y
autorizar su normatización.
41. Recibe notificación de autorización y, si es el caso,
solicita al Jefe/a de Departamento los ajustes
necesarios a los componentes de las tecnologías
preventivas para su normatización.
42. Solicita al Técnico/a Normativo/a responsable y al
Departamento de Difusión y Ediciones realizar los
ajustes necesarios a las tecnologías preventivas, si
fuera el caso.
43. Una vez realizados los ajustes a las tecnologías
preventivas, lleva a cabo el trámite administrativo
correspondiente para su reproducción y posterior
envío a los CIJ.
44. Termina procedimiento.
Tecnologías
Preventivas
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
11 de 14
Responsable Operativo de
Tecnologías Preventivas
Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasSubdirector/a de Prevención
Equipo Técnico Normativo
Responsable de Tecnologías
Preventivas
Tecnologías
Tecnologías
Tecnologías Tecnologías
Tecnologías
Programa
ProgramaPrograma
Inicia
Recibe el programa anual, que incluye la
planeación, diseño y evaluación de las
tecnologías preventivas de apoyo a los
proyectos preventivos; revisa y,
siguiendo la línea de mando adecuada,
lo presenta al Director de Prevención y
Director General Adjunto Normativo para
su autorización (Comité Editorial).
2
Elabora el programa anual para la
planeación, diseño, elaboración,
seguimiento y actualización de las
tecnologías preventivas, y turna al
Subdirector/a de Prevención para su
revisión.
1
Una vez que el programa ha sido
autorizado, solicita al Jefe/a del Depto.
de Modelos y Tecnologías Preventivas
dar inicio al diseño y elaboración o
actualización de tecnologías preventivas.
3
Recibe notificación y designa al Técnico/
a Normativo/a responsable de la
elaboración o actualización de las
tecnologías.
4
Elabora cronograma para la supervisión
de avances en el diseño, elaboración,
evaluación, normatización y/o
actualización de las tecnologías
preventivas.
5
Desarrolla los contenidos de las
tecnologías preventivas, con base en los
referentes teóricos y metodológicos para
la prevención de adicciones, incluyendo
técnicas y ejercicios que faciliten el
aprendizaje de conocimientos, actitudes
y habilidades.
6
En coordinación con el Jefe/a de
Departamento y con apoyo del
Departamento de Difusión y Edición,
elabora las propuestas para las
tecnologías preventivas.
7
Supervisa y da seguimiento a la
elaboración y diseño o actualización de
tecnologías preventivas, de acuerdo al
cronograma.
8
Verifica los instrumentos seleccionados
y/o diseñados para la evaluación de las
tecnologías.
Revisa los componentes desarrollados
por el diseñador gráfico en los tiempos
establecidos: Propuesta de diseño,
Adecuación de contenidos al diseño,
Propuesta de tipografía y colores
acordes con la población objetivo.
Propuesta de componentes editoriales
9
10
A
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
12 de 14
Responsable Operativo de
Tecnologías Preventivas
Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasSubdirector/a de Prevención
Equipo Técnico Normativo
Responsable de Tecnologías
Preventivas
Tecnologías
Tecnologías
TecnologíasTecnologías
Tecnologías
TecnologíasTecnologías
Recibe, revisa los componentes de la
tecnología y, siguiendo la línea de
mando adecuada, presenta al Director/a
de Prevención y Director/a General
Adjunto/a Normativo/a para su
autorización y en su caso,
modificaciones.
12
Revisa los componentes de la tecnología
en su totalidad (diseño, elaboración,
evaluación, normatización y/o
actualización); si es el caso hace
correcciones. Turna al Subdirector/a de
Prevención.
11
Recibe los componentes de la tecnología
autorizados y solicita al Jefe/a de
Departamento de Modelos y Tecnologías
Preventivas continuar con el proceso, si
es el caso, realizar modificaciones.
13Solicita al Departamento de Difusión y
Ediciones y al Técnico/a Normativo/a
responsable, las correcciones de las
tecnologías preventivas; e iniciar la
capacitación a distancia (vía Internet o
telefónica) de los responsables
operativos para su empleo, en caso de
tratarse de nuevas tecnologías.
14
Informa al Técnico/a Normativo/a las
fechas estipuladas para llevar a cabo el
piloteo referente al empleo de nuevas
tecnologías preventivas.
15
Notifica a los Coordinadores/as
Regionales de los CIJ seleccionados que
se llevará a cabo el piloteo de
tecnologías preventivas.
16
Acuerda con los Directores/as de los CIJ
participantes, los procedimientos y
tiempos en que se llevará a cabo el
piloteo de tecnologías preventivas.
17
Supervisa y da seguimiento a la
elaboración y diseño de tecnologías
preventivas, de acuerdo al cronograma.
18
Recibe, revisa y autoriza la versión final
de las tecnologías preventivas
respectivas.
Autoriza al Técnico/a Normativo/a
responsable dar inicio a la capacitación
de los Técnicos/as Operativos/as
responsables de emplear las tecnologías
preventivas, de apoyo al proyecto en
cuestión.
19
20
A
B
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
13 de 14
Responsable Operativo de
Tecnologías Preventivas
Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasSubdirector/a de Prevención
Equipo Técnico Normativo
Responsable de Tecnologías
Preventivas
Informe Parcial
Instrumentos
Reporte
Instrumentos
Tecnologías
Tecnologías
Gira instrucciones para el envío de los
componentes de las tecnologías e
instrumentos de evaluación a los CIJ.
22
Recibe del Técnico/a Normativo/a
responsable de la elaboración de
tecnologías preventivas los componentes
de las tecnologías que le corresponden.
21
Acuerda con los Directores/as de los CIJ
participantes, los procedimientos, fecha y
hora para la capacitación vía Internet o
telefónica, cuando se trate de una
tecnología de nueva creación.
23
Notifica al Técnico/a Normativo/a
responsable los procedimientos, fechas y
horas en que debe impartir la
capacitación a los técnicos operativos
responsables del uso de nuevas
tecnologías preventivas.
24
Lleva a cabo la capacitación a distancia
vía telefónica o Internet según sea el
caso, con los técnicos operativos de los
CIJ, cuando se trate de nuevas
tecnologías preventivas.
25
Solicita a los técnicos operativos
responsables de tecnologías preventivas,
integrar una carpeta con los documentos
recibidos (oficios, instrumentos de
valuación, componentes etc.).
26
Participa en la capacitación a distancia
en los tiempos y fechas establecidas
para el empleo de tecnologías
preventivas.
27
Utiliza las tecnologías preventivas de
apoyo al proyecto preventivo,
apegándose a la metodología
establecida y, en su caso, de acuerdo a
la capacitación.
28
En caso del piloteo de nuevas
tecnologías, envía en el tiempo
establecido los instrumentos de
evaluación debidamente contestados, al
Departamento de Modelos y Tecnologías
Preventivas.
Al término de la capacitación elabora un
reporte y turna al Jefe/a de
Departamento.
29
30
B
Da seguimiento al uso de tecnologías
preventivas en los CIJ participantes.
31
C
32
Recibe los instrumentos de evaluación
del proyecto, y procede a elaborar la
base de datos, una vez que se ha
notificado al Jefe/a de Depto. que estos
fueron enviados por los CIJ participantes
y que han sido registrados.
Captura la información, elabora el
análisis de los datos cuali-cuantitativos y
el informe de resultados parcial que turna
al Jefe/a de Departamento.
33
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-003-A2
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
14 de 14
Responsable Operativo de
Tecnologías Preventivas
Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasSubdirector/a de Prevención
Equipo Técnico Normativo
Responsable de Tecnologías
Preventivas
Tecnologías
Tecnologías Tecnologías
TecnologíasTecnologías
Informe Parcial
Tecnologías
Informe Parcial
Informe Parcial
Informe Parcial
Recibe el informe de resultados parcial,
revisa y hace las observaciones que
considere necesarias.
34
Acuerda con el Departamento de
Difusión y Ediciones y el Técnico/a
Normativo/a responsable de tecnologías
preventivas, las modificaciones finales.
35
Presenta el informe de resultados parcial
al Subdirector/a de Prevención.
36
Recibe el informe de resultados parcial,
revisa y si es el caso hace
observaciones; y solicita al Jefe/a de
Departamento la versión final de las
tecnologías preventivas.
37
Entrega la versión final de las
tecnologías preventivas en la fecha
establecida, al Subdirector/a de
Prevención.
38
Considera la efectividad del uso de
tecnologías preventivas y propone
difundir los hallazgos obtenidos, así
como su normatización en el marco del
Programa Preventivo Institucional.
39Recibe la versión final de las tecnologías
junto con el informe de resultados, lo
revisa y, siguiendo la línea de mando
adecuada, presenta al Director/a de
Prevención y Director/a General Adjunto/
a Normativo/a para valorar la integración
de la tecnología al proyecto que pretende
apoyar, y autorizar su normatización.
40
C
Recibe notificación de autorización y, si
es el caso, solicita al Jefe/a de
Departamento los ajustes necesarios a
los componentes de las tecnologías
preventivas para su normatización.
41
Solicita al Técnico/a Normativo/a
responsable y al Departamento de
Difusión y Ediciones realizar los ajustes
necesarios a las tecnologías preventivas,
si fuera el caso.
42
Una vez realizados los ajustes a las
tecnologías preventivas, lleva a cabo el
trámite administrativo correspondiente
para su reproducción y posterior envío a
los CIJ.
43
Termina
Centros de Integración Juvenil, A.C.
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO
DE LA FAN PAGE JUVENTUD vs ADICCIONES
CÓDIGO: PR-DEMYTP-004-E
ÍNDICE
PAG.
OBJETIVO 1
ALCANCE 1
NOTACIONES Y DEFINICIONES 1
POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2
MATERIALES 3
REFERENCIAS 3
PROCEDIMIENTO 4
FLUJOGRAMA
6
PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA
Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo
Octubre 2017 Octubre 2017 U:/Maual Especial Prevención
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-004-E
Fecha Oct. 2017 – Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA FAN PAGE
JUVENTUD VS ADICCIONES
1 de 6
OBJETIVO
Promover estilos de vida saludable entre personas de 13 a 24 años, brindando información sobre
las consecuencias del consumo de drogas, factores de riesgo asociados, recursos de protección y
actividades juveniles, mediante esta página de Facebook.
ALCANCE
A la Subdirección de Prevención, al Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas y
Centros de Integración Juvenil.
NOTACIÓNES Y DEFINICIONES
Fan Page: Es una red social de Facebook, diseñada para tener seguidores (fans) y ser parte de
una comunidad virtual donde se comparte un objetivo común.
Informe de métricas: Documento que concentra los datos estadísticos que se extraen de
Facebook para conocer el alcance de las publicaciones, sirven como indicadores del
comportamiento virtual de la Fan Page.
Línea editorial: Documento que define estilos y ejes temáticos para la elaboración de contenidos
sobre factores de riesgo, protección, estilos de vida saludable, así como riesgos, daños y
consecuencias relacionados al consumo de drogas. Explica los requerimientos técnicos y éticos
necesarios para las publicaciones, así como criterios por los que se puede excluir el contenido
propuesto.
Sábana de posteos: Archivo en Excel que concentra las propuestas de contenido que se
publicarán en la Fan Page Juventud vs Adicciones.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-004-E
Fecha Oct. 2017 – Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA FAN PAGE
JUVENTUD VS ADICCIONES
2 de 6
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Director/a de Prevención
Autorizará los procedimientos y contenidos de la Fan Page Juventud vs Adicciones.
Subdirector/a de Prevención
Revisará y coordinará la elaboración y programación de contenidos de la Fan Page Juventud vs
Adicciones y supervisará el informe de métricas que se obtenga de la página.
Jefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Indicará al Equipo Técnico Normativo, las temáticas principales que se abordarán en las
publicaciones de la Fan Page, teniendo una línea editorial como base.
Definirá mecanismos para recibir, sistematizar y revisar las propuestas del Equipo Técnico
Normativo respecto a las publicaciones (posteos).
Equipo Técnico Normativo
Seleccionará, diseñará, sistematizará en la sábana de posteos, y pública en la Fan Page Juventud
vs Adicciones contenido dirigido a la población objetivo, con base en las temáticas que la línea
editorial señala.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-004-E
Fecha Oct. 2017 – Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA FAN PAGE
JUVENTUD VS ADICCIONES
3 de 6
MATERIALES
Línea Editorial.
Sábano de Posteos.
Fuentes de información (NIDA, IMJUVE, IPN, INEGI, etc.)
Fan Page/Facebook
Hardware, software, consumibles e Internet
REFERENCIAS
Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C.
ANEXOS
No aplica.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-004-E
Fecha Oct. 2017 – Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA FAN PAGE
JUVENTUD VS ADICCIONES
4 de 6
Subdirector/a
de Prevención
Jefe/a de
Depto. de
Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Equipo Técnico
Normativo
Jefe/a de
Depto. de
Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subdirector/a
de Prevención
Equipo Técnico
Normativo
1. Solicita al Jefe/a de Depto. de Modelos y Tecnologías
Preventivas la elaboración de propuestas para
publicaciones correspondientes al mes siguiente.
2. Establece la línea editorial definiendo las temáticas a
desarrollar de manera periódica en las publicaciones.
3. Consulta fuentes confiables de información para la
elaboración de propuestas acordes a los temas definidos.
4. Diseña y/o selecciona y sistematiza en la sábana de
posteos, contenido dirigido a la población objetivo,
relacionado con las temáticas que la línea editorial
establece.
5. Recibe y revisa la sábana de posteos que el Equipo
Técnico Normativo elaboró para enviarla a la
Subdirector/a de Prevención.
6. Recibe, revisa y autoriza la programación de
contenidos.
7. Programa la publicación de contenidos, da seguimiento
a los comentarios y mensajes de los usuarios que
interactúan en la Fan Page.
8. Elabora el informe de métricas periódicamente y envía
al Jefe/a de Depto. de Modelos y Tecnologías
Preventivas.
Línea Editorial
Sábana de
Posteos
Sábana de
Posteos
Informe de
Métricas
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-004-E
Fecha Oct. 2017 – Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA FAN PAGE
JUVENTUD VS ADICCIONES
5 de 6
Jefe/a de
Depto. de
Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subdirección
de Prevención
9. Revisa el alcance de las publicaciones y el nivel de
interacción que se obtiene del informe de métricas.
10. Envía el informe de métricas al Subdirector/a de
Prevención para visualizar el impacto y alcance de las
publicaciones a través del número de visitas, las
interacciones de los usuarios y el interés en los diversos
contenidos.
11. Recibe el informe de métricas y determina, junto con el
Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas,
mantener o ajustar la línea editorial.
12. Envía el informe de métricas a la Dirección de
Prevención para su conocimiento y observaciones.
13. Fin del Procedimiento.
Informe de
Métricas
Informe de
Métricas
Informe de
Métricas /
Línea Editorial
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-004-E
Fecha Oct. 2017 – Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA FAN PAGE
JUVENTUD VS ADICCIONES
6 de 6
Sábana de Posteos
Equipo Técnico NormativoJefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasDirector/a de PrevenciónSubdirector/a de Prevención
Informe de Métricas
Línea EditorialInforme de Métricas
Línea Editorial
Informe de Métricas
Sábana de Posteos
Diseña y/o selecciona y sistematiza en la
sábana de posteos, contenido dirigido a
la población objetivo, relacionado con las
temáticas que la línea editorial establece.
Informe de Métricas
1
Inicia
Solicita al Jefe/a de Depto. de Modelos y
Tecnologías Preventivas la elaboración
de propuestas para publicaciones
correspondientes al mes siguiente.
Establece la línea editorial definiendo las
temáticas a desarrollar de manera
periódica en las publicaciones.
2
Consulta fuentes confiables de
información para la elaboración de
propuestas acordes a los temas
definidos.
3
4
Recibe y revisa la sábana de posteos
que el Equipo Técnico Normativo elaboró
para enviarla a la Subdirector/a de
Prevención.
5
Recibe, revisa y autoriza la programación
de contenidos.
6
7
Programa la publicación de contenidos, da seguimiento a los comentarios y mensajes de los usuarios que interactúan
en la Fan Page.
Elabora el informe de métricas
periódicamente y envía al Jefe/a de
Depto. de Modelos y Tecnologías Preventivas.
8
Revisa el alcance de las publicaciones y
el nivel de interacción que se obtiene del informe de métricas.
9
Envía el informe de métricas al
Subdirector/a de Prevención para visualizar el impacto y alcance de las
publicaciones a través del número de
visitas, las interacciones de los usuarios y el interés en los diversos contenidos.
10
Recibe el informe de métricas y determina, junto con el Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas,
mantener o ajustar la línea editorial.
11
Envía el informe de métricas a la
Dirección de Prevención para su conocimiento y observaciones.
12
Termina
Centros de Integración Juvenil, A.C.
PROCEDIMIENTO PARA SEMINARIOS PREVENTIVOS
CÓDIGO: PR-DEMYTP-005-E
ÍNDICE
PAG.
OBJETIVO 1
ALCANCE 1
NOTACIONES Y DEFINICIONES 1
POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2
MATERIALES 3
REFERENCIAS 3
PROCEDIMIENTO 4
FLUJOGRAMA 6
PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA
Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo
Octubre 2017 Octubre 2017 T:/ 005 Seminarios 2017
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-005-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA SEMINARIOS PREVENTIVOS
1 de 6
OBJETIVO
Proporcionar a los equipos técnicos operativos de los CIJ elementos teóricos, metodológicos
y tecnológicos, a través de seminarios mensuales que les permitan consolidar sus
conocimientos sobre las estrategias, los proyectos y tecnologías de prevención.
ALCANCE
Al Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, Dirección General Adjunta
Normativa, Dirección de Prevención, Subdirección de Prevención y Centros de Integración
Juvenil.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
Seminarios Preventivos: Documento de capacitación en línea, cuyo objetivo es brindar
bases teóricas, o metodológicas para el desarrollo y consolidación de proyectos de
prevención, así como para el empleo de tecnologías preventivas de apoyo. El documento
está organizado en cuatro unidades trimestrales, conformados a su vez por tres sesiones de
trabajo (una por mes). Cada sesión requiere de una guía de estudio, que brinda elementos
teóricos y actividades en línea para su revisión y desarrollo.
Equipo Técnico – Normativo Responsable de Seminarios Preventivos: Se encuentra
integrado por los Técnicos/as y Subjefes/as del Departamento de Modelos y Tecnologías
Preventivas designados para la elaboración de seminarios preventivos.
Equipo Técnico Operativo Responsable de Seminarios Preventivos: Conformado por el
personal operativo del CIJ designado para participar en los seminarios preventivos.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-005-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA SEMINARIOS PREVENTIVOS
2 de 6
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Director/a de Prevención
Revisará y autorizará el Programa Anual de Seminarios Preventivos.
Jefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Supervisará el desarrollo de los Seminarios Preventivos.
Evaluará las actividades de aprendizaje mediante la revisión de materiales, ejercicios en
línea y evaluación.
Subjefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Revisará los lineamientos para el desarrollo de las unidades que conforman el Programa
Anual de Seminarios Preventivos.
Efectuará reuniones con los Responsables de la elaboración de los Seminarios
Preventivos para la revisión de avances y modificaciones.
Equipo Técnico Operativo Responsable de Seminarios Preventivos
Deberá leer el material antes de iniciar la sesión de trabajo en el Seminario Preventivo.
Realizará las actividades en línea en cada una de las sesiones de trabajo de los
seminarios.
Departamentos de Capacitación Presencial y a Distancia
Llevará a cabo la reproducción de los Seminarios Preventivos en el aula virtual de
capacitación de CIJ.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-005-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA SEMINARIOS PREVENTIVOS
3 de 6
Director/a del CIJ
Otorgará las facilidades necesarias para la revisión de sesiones de los Seminarios
Preventivos.
MATERIALES
Programa Anual de Trabajo vigente
Seminarios Preventivos.
Bibliografía básica y complementaria.
Hardware, software, consumibles e Internet
REFERENCIAS
Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C.
ANEXOS
No aplica.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-005-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA SEMINARIOS PREVENTIVOS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
4 de 6
Director/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Director/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Equipo Técnico
Normativo
Responsable de
Seminarios
Preventivos
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
1. Establece los lineamientos teóricos y metodológicos
a trabajar en los Seminarios Preventivos,
especificando las unidades trimestrales que integran
el Programa Anual de Trabajo. Turna al Jefe/a del
Departamento de Modelos y Tecnologías
Preventivas.
2. Recibe y analiza los lineamientos y las unidades que
conforman el Programa Anual de Seminarios
Preventivos, previamente requeridas por la Dirección
de Prevención.
3. Elabora la propuesta temática anual de seminarios
preventivos, y la presenta al Director/a de
Prevención para su autorización.
4. Recibe la propuesta temática anual para los
seminarios preventivos, revisa y da su aprobación.
5. Designa a los responsables de la elaboración de
Seminarios Preventivos.
6. Elaboran las guías de estudio de los seminarios
preventivos de acuerdo a la propuesta temática
aprobada, considerando los siguientes puntos:
justificación, objetivo general y específico,
actividades de aprendizaje (en línea y presencial) y
referencias. Turna al Jefe/a de Departamento para su
revisión y aprobación.
7. Aprueba, o en su caso, señala los ajustes necesarios a
las Guías de Estudio de los Seminarios Preventivos.
Propuesta
Temática de
Seminarios
Guías de
Estudio para
seminarios
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-005-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA SEMINARIOS PREVENTIVOS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
5 de 6
Equipo Técnico
Normativo
Responsable de
Seminarios
Preventivos
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Equipo Técnico
Operativo
8. Realizan los ajustes a las Guías de Estudio de los
Seminarios Preventivos propuestos por el Jefe/a de
Departamento, y presentan nuevamente para su
aprobación.
9. Recibe las Guías de Estudio de los Seminarios
Preventivos y autoriza en función de los módulos
trimestrales establecidos.
10. Envía al Departamento de Capacitación a Distancia
los Seminarios Preventivos para ponerlos a
disposición en el aula virtual de CIJ.
11. Participa activamente en los seminarios y ejecuta las
actividades en línea y presenciales señalados en las
Guías de Estudio.
12. Termina procedimiento.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-005-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA SEMINARIOS PREVENTIVOS
6 de 6
Equipo Técnico Normativo
Responsable de Seminarios
Preventivos
Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasDirector/a Equipo Técnico Operativo
Guías
Guías
Guías Guías
Guías
1
Inicia
Establece los lineamientos teóricos y
metodológicos a trabajar en los
Seminarios Preventivos, especificando
las unidades trimestrales que integran el
Programa Anual de Trabajo. Turna al
Jefe/a del Departamento de Modelos y
Tecnologías Preventivas.
Recibe y analiza los lineamientos y las
unidades que conforman el Programa
Anual de Seminarios Preventivos,
previamente requeridas por la Dirección
de Prevención.
2
Elabora la propuesta temática anual de
seminarios preventivos, y la presenta al
Director/a de Prevención para su
autorización.
3
Recibe la propuesta temática anual para
los seminarios preventivos, revisa y da
su aprobación.
4
Designa a los responsables de la
elaboración de Seminarios Preventivos.
5
Elaboran las guías de estudio de los
seminarios preventivos de acuerdo a la
propuesta temática aprobada, considerando
los siguientes puntos: justificación, objetivo
general y específico, actividades de
aprendizaje (en línea y presencial) y
referencias. Turna al Jefe/a de Departamento
para su revisión y aprobación.
6
Aprueba, o en su caso, señala los
ajustes necesarios a las Guías de
Estudio de los Seminarios Preventivos.
7
Realizan los ajustes a las Guías de
Estudio de los Seminarios Preventivos
propuestos por el Jefe/a de
Departamento, y presentan nuevamente
para su aprobación.
9
Recibe las Guías de Estudio de los
Seminarios Preventivos y autoriza en
función de los módulos trimestrales
establecidos.
8
Envía al Departamento de Capacitación
a Distancia los Seminarios Preventivos
para ponerlo a disposición en el aula
virtual de CIJ.
10
Participa activamente en los seminarios y
ejecuta las actividades en línea y
presenciales señalados en las Guías de
Estudio.
11
Inicia
Centros de Integración Juvenil, A.C.
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS MONOGRÁFICOS
CÓDIGO: PR-DEMYTP-006-E
ÍNDICE
PAG.
OBJETIVO 1
ALCANCE 1
NOTACIONES Y DEFINICIONES 1
POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2
MATERIALES 3
REFERENCIAS 3
PROCEDIMIENTO 4
FLUJOGRAMA 7
PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA
Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo
Octubre 2017 Octubre 2017 T:/ 006 Cursos 2017
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-006-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS MONOGRÁFICOS
1 de 9
OBJETIVO
Establecer y desarrollar las actividades necesarias para que el Departamento de Modelos y
Tecnologías Preventivas elabore anualmente el Programa de Cursos Monográficos en
materia de prevención, con la finalidad de transmitir elementos teóricos, metodológicos y
tecnológicos, a través de cursos de capacitación que fortalezcan las estrategias de abordaje e
instrumentación de acciones preventivas en Centros de Integración Juvenil, A.C.
ALCANCE
Al Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, Dirección General Adjunta
Normativa, Dirección de Prevención, Subdirección de Prevención y Subdirección de
Capacitación.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
Curso Monográfico: Espacio presencial formativo en donde se actualiza, entrena o habilita
a los participantes (técnicos-operativos); en diferentes aspectos teóricos, metodológicos y
tecnológicos que facilitan y apoyan la operación del Programa Preventivo Institucional.
CIJ: Se refiere a todos los Centros de Integración Juvenil.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-006-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS MONOGRÁFICOS
2 de 9
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Director/a General Adjunto/a Normativo/a
Autorizará los cursos monográficos correspondientes a la Dirección de Prevención.
Director/a de Prevención
Revisará y autorizará el desarrollo del curso monográfico de prevención, de acuerdo a la
evidencia científica actual.
Subdirector/a de Capacitación
Supervisará el desarrollo del curso monográfico de prevención.
Jefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Notificará al personal a su cargo la programación del curso monográfico.
Designará al personal responsable de desarrollar e impartir el curso monográfico.
Autorizará el desarrollo de materiales didácticos, actividades de aprendizaje y
evaluación del curso monográfico.
Equipo Técnico Normativo
Desarrollará los materiales didácticos, actividades de aprendizaje y evaluación del curso
monográfico.
Impartirá el curso monográfico de manera presencial en dos sedes regionales.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-006-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS MONOGRÁFICOS
3 de 9
MATERIALES
Programa Anual de Trabajo vigente
Programa Anual de Cursos Monográficos.
Solicitud de Cursos Monográficos.
Programa de Cursos Monográficos.
Programa de cada Curso Monográfico.
Hardware, software, consumibles e Internet.
REFERENCIAS
- Ley General de Salud. Última reforma publicada en el D.O.F. el 19-12-2014.
Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009, para la prevención, tratamiento y
control de las adicciones.
Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C.
ANEXOS
No aplica.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-006-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS MONOGRÁFICOS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
4 de 9
Subdirector/a de
Prevención
Subdirector/a de
Capacitación
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subdirector/a de
Prevención
1. Recibe de la Dirección de Prevención los
requerimientos de capacitación para la selección de
temas de los cursos, comenta con el Jefe/a del Depto.
de Modelos y Tecnologías Preventivas; delimitan los
cursos, recaba la información, y elabora el Programa
Anual de Cursos Monográficos para su envío al
Subdirector de Capacitación.
2. Recibe el Programa Anual de Cursos Monográficos,
y revisa pudiéndose presentar dos casos:
2.1 Que no haya presupuesto para realizar los cursos;
en este caso, notifica a la Dirección de
Prevención mediante oficio. Archiva el programa
y termina procedimiento.
2.2 Que sí haya presupuesto para realizar los cursos;
en este caso, envía la solicitud de cursos
monográficos a la Dirección de Prevención.
Archiva el programa. Continúa procedimiento.
3. Recibe del Director/a de Prevención la solicitud de
Cursos Monográficos y turna al Jefe/a del Depto. de
Modelos y Tecnologías Preventivas.
4. Recibe la solicitud de Cursos Monográficos en
materia de prevención, requisita para el siguiente año
y turna al Subdirector/a de Prevención.
5. Recibe la solicitud de Cursos Monográficos
requisitada, revisa, (si es el caso solicita
correcciones) y firma de visto bueno.
6. Recaba la firma de autorización de la Dirección de
Prevención, y envía al Subdirector/a de
Capacitación.
Programa
Anual de
Cursos
Monográficos
Solicitud de
Cursos
Monográficos
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-006-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS MONOGRÁFICOS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
5 de 9
Subdirector/a de
Capacitación
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subjefe/a de
Departamento
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
7. Recibe la solicitud de cursos monográficos, revisa;
en su caso realiza las aclaraciones pertinentes y
elabora la programación de los cursos propuestos por
la Dirección de Prevención.
8. Envía la programación de Cursos Monográficos a la
Dirección de Prevención.
9. Recibe de la Dirección de Prevención la
programación de cursos monográficos, revisa y turna
al Jefe/a del Depto. de Modelos y Tecnologías
Preventivas.
10. Recibe la programación de Cursos Monográficos,
revisa y turna al Subjefe/a de Departamento.
11. Recibe la programación, revisa y elabora la versión
preliminar del programa de cada Curso
Monográfico, considerando los siguientes puntos:
Presentación
Justificación
Objetivos
Contenidos
Población a la que se dirige
Método
Evaluación
12. Entrega la versión preliminar del programa de cada
curso al Jefe/a del Departamento para su revisión.
13. Recibe la versión preliminar del programa, revisa; si
es el caso señala los ajustes pertinentes y entrega al
Subjefe/a de Departamento.
Solicitud de
Cursos
Monográficos
Programación
de Cursos
Monográficos
Versión
preliminar del
Programa de
cada Curso
Monográfico
Versión
preliminar del
Programa de
cada Curso
Monográfico
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-006-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS MONOGRÁFICOS
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
6 de 9
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subjefe/a de
Departamento
Equipo Técnico
Normativo
Subjefe/a del
Depto. de Mod. y
Tec. Preventivas
Personal
Responsable de la
impartición del
curso
14. Una vez corregida la versión preliminar del
programa del curso, la presenta al Subdirector/a de
Prevención.
15. Recibe la versión preliminar del programa, revisa y
en su caso señala los ajustes pertinentes y aprueba.
16. Solicita la firma de autorización de la Dirección de
Prevención en el Programa de cada curso.
17. Una vez autorizado el Programa de cada curso por la
Dirección de Prevención, turna al Jefe/a del
Departamento de Modelos y Tecnologías
Preventivas.
18. Recibe el programa de cada curso autorizado y lo
entrega al Subjefe/a de Departamento para designar
a los integrantes del Equipo Técnico Normativo
responsables de impartir el curso.
19. Coordina el desarrollo de material didáctico,
actividades de aprendizaje y evaluación del curso
monográfico.
20. Desarrolla el material didáctico, actividades de
aprendizaje y evaluación del curso monográfico.
21. Revisa y autoriza el desarrollo del curso
monográfico.
22. Imparte el curso monográfico al equipo operativo de
CIJ en dos sedes regionales.
23. Termina procedimiento.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-006-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS MONOGRÁFICOS
7 de 9
Jefe/a de Departamento de Modelos y
Tecnologías Preventivas Subdiretor/a de CapacitaciónSubdirector/a de Prevención Subjefe/a de Departamento Equipo Técnico Normativo
Personal Responsable de la Impartición
del Curso
Solicitud
Solicitud
Solicitud
Programa
Programa
Programa
1
Inicia
Recibe de la Dirección de Prevención los
requerimientos de capacitación para la
selección de temas de los cursos, comenta
con el Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías Preventivas; delimitan los
cursos, recaba la información, y elabora el
Programa Anual de Cursos Monográficos
para su envío al Subdirector de Capacitación.
Recibe el Programa Anual de Cursos
Monográficos, y revisa pudiéndose
presentar dos casos:
2
Recibe del Director/a de Prevención la
solicitud de Cursos Monográficos y turna
al Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías Preventivas.
3
Recibe la solicitud de Cursos
Monográficos en materia de prevención,
requisita para el siguiente año y turna al
Subdirector/a de Prevención.
4
Notifica a la Dirección de Prevención
mediante oficio. Archiva el programa y
termina procedimiento.
2.1
Envía la solicitud de cursos monográficos
a la Dirección de Prevención. Archiva el
programa. Continúa procedimiento.
2.2
Hay presupuesto?
SINO
Termina
Recibe la solicitud de Cursos
Monográficos requisitada, revisa, (si es el
caso solicita correcciones) y firma de
visto bueno.
5
A
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-006-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS MONOGRÁFICOS
8 de 9
Jefe/a de Departamento de Modelos y
Tecnologías Preventivas Subdiretor/a de CapacitaciónSubdirector/a de Prevención Subjefe/a de Departamento Equipo Técnico Normativo
Personal Responsable de la Impartición
del Curso
Programa de Curso
Programa de Curso Programa de Curso
Programa de Curso Programa de Curso
Programa de Curso
SolicitudSolicitud
6
Recaba la firma de autorización de la
Dirección de Prevención, y envía al
Subdirector/a de Capacitación.
Recibe la solicitud de cursos
monográficos, revisa; en su caso realiza
las aclaraciones pertinentes y elabora la
programación de los cursos propuestos
por la Dirección de Prevención.
7
Recibe la programación de Cursos
Monográficos, revisa y turna al Subjefe/a
de Departamento.
10
Recibe la programación, revisa y elabora
la versión preliminar del programa de
cada Curso Monográfico, considerando
los siguientes puntos: Presentación,
Justificación, Objetivos, Contenidos,
Población a la que se dirige, Método y
Evaluación.
11
Envía la programación de Cursos
Monográficos a la Dirección de
Prevención.
8
Recibe de la Dirección de Prevención la
programación de cursos monográficos,
revisa y turna al Jefe/a del Depto. de
Modelos y Tecnologías Preventivas.
9
Entrega la versión preliminar del
programa de cada curso al Jefe/a del
Departamento para su revisión.
12
A
Recibe la versión preliminar del
programa, revisa; si es el caso señala los
ajustes pertinentes y entrega al Subjefe/a
de Departamento.
13
Una vez corregida la versión preliminar
del programa del curso, la presenta al
Subdirector/a de Prevención.
14
Recibe la versión preliminar del
programa, revisa y en su caso señala los
ajustes pertinentes y aprueba.
15
Solicita la firma de autorización de la
Dirección de Prevención en el Programa
de cada curso.
16
B
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-006-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA CURSOS MONOGRÁFICOS
9 de 9
Jefe/a de Departamento de Modelos y
Tecnologías Preventivas Subdiretor/a de CapacitaciónSubdirector/a de Prevención Subjefe/a de Departamento Equipo Técnico Normativo
Personal Responsable de la Impartición
del Curso
Programa de CursoPrograma de CursoPrograma de Curso
17
Una vez autorizado el Programa de cada
curso por la Dirección de Prevención,
turna al Jefe/a del Departamento de
Modelos y Tecnologías Preventivas.
Recibe el programa de cada curso
autorizado y lo entrega al Subjefe/a de
Departamento para designar a los
integrantes del Equipo Técnico
Normativo responsables de impartir el
curso.
18
Revisa y autoriza el desarrollo del curso
monográfico.
21
Recibe la programación, revisa y elabora
la versión preliminar del programa de
cada Curso Monográfico, considerando
los siguientes puntos: Presentación,
Justificación, Objetivos, Contenidos,
Población a la que se dirige, Método y
Evaluación.
Coordina el desarrollo de material
didáctico, actividades de aprendizaje y
evaluación del curso monográfico.
Desarrolla el material didáctico,
actividades de aprendizaje y evaluación
del curso monográfico.
20
B
19
22
Termina
Centros de Integración Juvenil, A.C.
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN
PREVENCIÓN
CÓDIGO: PR-DEMYTP-007-E
ÍNDICE
PAG.
OBJETIVO
1
ALCANCE
1
NOTACIONES Y DEFINICIONES
1
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
2
MATERIALES
4
REFERENCIAS
4
PROCEDIMIENTO
5
FLUJOGRAMA
10
ANEXOS
13
PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA
Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo
Octubre 2017 Octubre 2017 T:/007 Vis.Sup.2017
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN
1 de 23
OBJETIVO
Analizar la funcionalidad de la norma y la vigencia de los sustentos teórico – metodológicos
del Programa Preventivo Institucional, así como diseminar y retroalimentar la operación de
proyectos y tecnologías, además de analizar nuevas necesidades y demandas locales.
ALCANCE
Al Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, Dirección de Prevención,
Subdirección de Prevención y Centros de Integración Juvenil.
NOTACIONES Y DEFINICIONES
CIJ: Se refiere a todos los Centros de Integración Juvenil.
Acompañamiento a la operación en prevención: Establecimiento de vías de
comunicación, acompañamiento y monitoreo entre el área normativa y operativa, para
incrementar la calidad, oportunidad y eficacia del Programa Preventivo.
Programa Preventivo Institucional: Comprende tres modalidades de intervención:
a) Universal: dirigida a la población en general sin evaluar su nivel de riesgo ante el
consumo de drogas.
b) Selectiva: para contextos y sectores poblacionales en riesgo ante el inicio del consumo
de drogas ilegales o el incremento del consumo de drogas legales.
c) Indicada: para la atención de usuarios experimentales de sustancias ilegales u
ocasionales de drogas legales.
Equipo Técnico – Normativo: Es integrado por los Técnicos y Subjefes del Departamento
de Modelos y Tecnologías Preventivas.
Comisión de Acompañamiento a la operación en prevención: Se integra por personal del
Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas (Jefe/a, Subjefe/a y Técnicos/as
Normativos/as), designado para realizar las visitas de supervisión a los CIJ.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN
2 de 23
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Director/a de Prevención
En coordinación con la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, identificará las
Unidades Operativas prioritarias a supervisar, con base en:
Todas las Unidades Operativas de la Zona Metropolitana de la Ciudad de México, se
visitarán en un periodo no mayor a dos años.
Las Unidades Operativas de la Zona Foránea se visitarán con base en el programa
presupuestal anual autorizado para esta actividad.
Jefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Dará seguimiento al Programa Anual de Acompañamiento a la Operación en
Prevención, de acuerdo a lo establecido en el mismo.
En caso de que la visita de supervisión al CIJ seleccionado sea cancelada por segunda
vez de manera consecutiva, deberá considerar otro CIJ previo acuerdo con el
Coordinador/a Regional y Subdirector/a de Prevención.
Director/a del CIJ
Informará con anticipación a la Comisión de Acompañamiento a la Operación en
Prevención la fecha y hora establecidas para la misma.
Asegurará la presencia del Equipo Técnico Operativo y de los responsables de cada
proyecto preventivo.
Deberá estar presente durante toda la supervisión y dará seguimiento a los acuerdos
establecidos en la misma.
Firmará el documento que contiene los acuerdos y compromisos de la supervisión.
Otorgará las facilidades necesarias para realizar el acompañamiento a la operación en
prevención, así como el seguimiento de acuerdos.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN
3 de 23
Podrá cancelar la actividad si se presenta alguna eventualidad, y posteriormente la
reprogramará en otra fecha cercana; en caso cancelar nuevamente, no será posible su
reprogramación.
Comisión de Acompañamiento a la Operación en Prevención
Supervisará que los proyectos se realicen con apego a los objetivos y lineamientos
establecidos en las Guías Técnicas, Guías de Operación y materiales de apoyo.
Realizará, como apoyo al seguimiento normativo a las Unidades Operativas,
videoconferencias y/o llamadas de seguimiento telefónico, así como circulares y
correos electrónicos como vías de acompañamiento a la operación del Programa
Preventivo.
Ubicará las dificultades metodológicas que enuncie el personal de los CIJ en el
desarrollo del trabajo preventivo; y brindarán los elementos que aclaren o faciliten el
análisis de la norma.
Realizará la actividad en todos los CIJ o sólo a los que hayan sido seleccionados por la
Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos y la Dirección de Desarrollo
Operativo, en función de las necesidades del Programa Anual de Trabajo vigente.
Determinará cuando así se requiera, la aplicación de una encuesta al equipo técnico
operativo del CIJ, en función de los ejes temáticos y metodológicos a supervisar.
Equipo Técnico-Operativo
Asistirá puntualmente a la actividad, conforme al horario y fecha señalada con el
Director/a del CIJ.
Permanecerá el tiempo necesario que se requiera para la actividad.
Participará en forma activa y propositiva durante la actividad.
Planteará aciertos y dificultades presentes en la operación del programa preventivo y
respecto a los lineamientos normativos.
Firmará el documento que contiene los acuerdos y compromisos de la actividad, a fin de
dar seguimiento y cumplimiento.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN
4 de 23
MATERIALES
Programa Anual de Trabajo vigente.
Guía de Supervisión de los Proyectos Preventivos.
Formato de Acuerdos y Compromisos.
Informe de Acompañamiento a la Operación en Prevención.
Guías Técnicas y Guías de Operación de los Proyectos del Departamento de Modelos y
Tecnologías Preventivas.
Hardware, software, consumibles e Internet.
REFERENCIAS
Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C.
ANEXOS
Formato “Minuta de Acompañamiento a la Operación en Prevención”
Formato “Acuerdos y Compromisos”
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
5 de 23
Director/a de
Prevención
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subdirector/a de
Prevención
Director/a de
Prevención
1. Define los ejes temáticos que se abordarán durante la
supervisión y con la autorización de la Dirección
General Adjunta Operativa y de Patronatos
determina los criterios para la selección de los CIJ
que participarán en el acompañamiento a la
operación en Prevención.
2. Establece la calendarización de la actividad y los CIJ
que se visitarán, notifica a los Coordinadores/as
Regionales y al Subdirector/a de Prevención.
3. Informa al Jefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías Preventivas la calendarización del
Acompañamiento a la Operación en Prevención.
4. Con base en la selección de los CIJ a visitar y de
acuerdo a los criterios establecidos, elabora el
Programa Anual de Acompañamiento a la Operación
en Prevención en el primer mes del año, y
conjuntamente con el Director/a y Subdirector/a de
Prevención, designan a la comisión que realizará esta
actividad. Turna el programa al Subdirector/a de
Prevención para su revisión.
5. Recibe y revisa el Programa Anual de
Acompañamiento a la Operación en Prevención, y
turna al Director/a de Prevención para su
autorización.
6. Recibe el Programa Anual de Acompañamiento a la
Operación en Prevención, revisa, autoriza y devuelve
al Subdirector/a de Prevención, el que a su vez turna
al Jefe/a del Depto. de Modelos y Tecnologías
Preventivas.
Programa
Anual de
Acomp. a la
Operación en
Prevención
Programa
Anual de
Acomp. a la
Operación en
Prevención
Programa
Anual de
Acomp. a la
Operación en
Prevención
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
6 de 23
Subdirector/a de
Prevención
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Comisión de
Acompañamiento
7. Notifica mediante oficio a la Dirección General
Adjunta Operativa y de Patronatos, Dirección de
Desarrollo Operativo y Coordinaciones Regionales
el programa de acompañamiento para su
conocimiento.
8. Recibe del Subdirector/a de Prevención, el Programa
Anual de Acompañamiento a la Operación en
Prevención autorizado, y notifica las fechas previstas
a los integrantes de la comisión de esta actividad;
asimismo, informa sobre los indicadores de la
actividad y entrega calendarización.
Nota: Si es el caso, gira instrucciones para realizar el trámite
de viáticos, reservaciones, boletos para el viaje y solicitud de
vehículo en caso de requerirse.
9. Archiva el Programa Anual de Acompañamiento a la
Operación en Prevención y elabora la carpeta de
acompañamiento a la operación en Prevención para
el año en curso.
10. Confirma vía telefónica con los Directores/as de los
CIJ, la fecha y horario para realizar la visita. Prepara
el material y los formatos a utilizar en la misma.
Previo al Acompañamiento
11. Revisan el informe de la última actividad de
acompañamiento, observando los puntos abordados
en las sesiones de trabajo, sugerencias,
observaciones realizadas; y confirman el
cumplimiento de acuerdos en tiempo y forma por
ambas partes.
Oficio de
notificación
Programa
Anual de
Acomp. a la
Operación en
Prevención
Programa
Anual de
Acomp. a la
Operación en
Prevención
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
7 de 23
Comisión de
Acompañamiento
Durante el Acompañamiento
12. Se entrevista con el Director/a para exponer lo
puntos a tratar, y definir los que requiera para
mejorar el desarrollo y operación de los proyectos
preventivos.
13. Solicita al Director/a que asigne un responsable del
equipo técnico operativo para la elaboración de la
Minuta, la cual debe incluir lo ocurrido durante la
sesión de trabajo, conclusiones, recomendaciones y
acuerdos establecidos; incluyendo los tiempos en los
que se dará respuesta.
14. Trabaja en plenaria con el Equipo Técnico Operativo
sobre temas, métodos, y tecnologías específicas,
relacionadas con el apego a la normatividad en la
operación del Programa Preventivo “Para vivir sin
adicciones”.
15. Si es el caso, realiza la actividad in situ, establece
acuerdos y compromisos para los proyectos que,
conforme a la reunión de trabajo deberán reforzarse.
Recaba la firma de todos los asistentes en la Minuta.
Conserva original de la misma y del formato
acuerdos y compromisos y entrega copia de ambos
formatos al Director/a del CIJ.
Posterior al Acompañamiento
16. Realiza durante la semana siguiente, el Formato de
Acuerdos y Compromisos) en original y copia,
integrando cada uno de los acuerdos pactados en la
vista e incluyendo el nombre de quién (es) lo
elaboraron y la fecha. Firma y turna al Jefe/a de
Departamento para su revisión.
Minuta
Formato
Acuerdos y
Compromisos
Formato de
Acuerdos y
Compromisos
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
8 de 23
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subdirector/a de
Prevención
Director/a de
Prevención
Subdirector/a de
Prevención
Comisión de
Acompañamiento
17. Recibe y revisa el Formato de Acuerdos y
Compromisos, turna al Subdirector/a de Prevención
para su revisión.
18. Recibe el Formato de Acuerdos y Compromisos,
revisa y turna al Director/a de Prevención para su
aprobación.
19. Recibe, revisa y aprueba el Formato de Acuerdos y
Compromisos. Devuelve al Subdirector/a de
Prevención para su envío.
20. Recibe el Formato de Acuerdos y Compromisos, y
gira instrucciones para su envío mediante oficio de la
siguiente forma:
Original: Depto. de Modelos y Tecnologías
Preventivas
Copia: CIJ correspondiente.
21. Da seguimiento a los acuerdos y compromisos (en el
período establecido) vía telefónica o mail de la
siguiente manera:
Envía mediante correo electrónico el Formato
Seguimiento de Acuerdos y Compromisos.
Establece contacto con el Director/a del CIJ
para programar la fecha de seguimiento (tres
meses después de la primera visita), e informa
del envío del formato para ser llenado en la
columna de avances.
En la fecha establecida con el Director/a,
solicita vía telefónica o mail el envío del
formato con la descripción del avance de los
acuerdos y compromisos al responsable de la
comisión.
Formato de
Acuerdos y
Compromisos
Formato de
Acuerdos y
Compromisos
Formato de
Acuerdos y
Compromisos
Formato de
Acuerdos y
Compromisos
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN
RESPONSABLE
DESCRIPCION MATERIALES
Y/O ANEXOS
9 de 23
Jefe/a del Depto.
de Modelos y
Tecnologías
Preventivas
Subdirector/a de
Prevención
Director/a de
Prevención
Evalúa los acuerdos y compromisos
desarrollados en el formato con las categorías:
atendido, no atendido o en proceso; y turna al
Jefe/a del Depto. de Modelos y Tecnologías
Preventivas
Cumple con los acuerdos y compromisos
adquiridos durante la supervisión.
Una vez revisado el cumplimiento de acuerdos
y compromisos, se envía copia del formato a
la Coordinación Regional correspondiente.
22. Elabora el Informe Anual de Acompañamiento a la
Operación en Prevención y lo turna al Subdirector/a
de Prevención.
23. Recibe el Informe Anual de Acompañamiento a la
Operación en Prevención, revisa; si es el caso, hace
observaciones y lo envía al Director/a de Prevención
para su conocimiento.
24. Recibe el Informe Anual de Acompañamiento a la
Operación en Prevención del Programa Preventivo,
considera los resultados con el fin de plantear
acciones específicas y modificaciones a la
normatividad vigente en caso de ser necesario.
25. Gira instrucciones para el envío del Informe Anual
de Acompañamiento a la Operación en Prevención a
la Dirección General Adjunta Operativa y de
Patronatos y Dirección de Desarrollo Operativo para
su conocimiento.
26. Termina procedimiento.
Informe de
Acomp. a la
Operación en
Prevención
Informe de
Acomp. a la
Operación en
Prevención
Informe de
Acomp. a la
Operación en
Prevención
Informe de
Acomp. a la
Operación en
Prevención
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN
10 de 23
Programa
c/
Comisión de AcompañamientoJefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasDirector/a de Prevención Subdirector/a de Prevención
Programa Anual de Acompañamiento
Programa Programa
Con base en la selección de los CIJ, se elabora el Programa Anual de
Acompañamiento a la Operación en Prevención en el primer mes del año, y con el Director/a y Subdirector/a de
Prevención, designan a la comisión que
realizará esta actividad.
Oficio Programa Anual de Acompañamiento
1
Inicia
Define los ejes temáticos que se abordarán durante la supervisión y con la autorización de la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos determina los criterios para la selección de los CIJ que participarán en el acompañamiento a la operación en Prevención.
Establece la calendarización de la
actividad y los CIJ que se visitarán,
notifica a los Coordinadores/as
Regionales y al Subdirector/a de
Prevención.
2
Informa al Jefe/a del Depto. de Modelos
y Tecnologías Preventivas la
calendarización del Acompañamiento a
la Operación en Prevención.
3 4
Recibe y revisa el Programa Anual de
Acompañamiento a la Operación en
Prevención, y turna al Director/a de
Prevención para su autorización.
5
Recibe el Programa Anual de
Acompañamiento a la Operación en
Prevención, revisa, autoriza y devuelve
al Subdirector/a de Prevención, el que a
su vez turna al Jefe/a del Depto. de
Modelos y Tecnologías Preventivas.
6
7
Notifica mediante oficio a la Dirección
General Adjunta Operativa y de
Patronatos, Dirección de Desarrollo
Operativo y Coordinaciones Regionales
el programa de acompañamiento para su
conocimiento.
Recibe del Subdirector/a de Prevención,
el Programa Anual de Acompañamiento a
la Operación en Prevención autorizado, y notifica las fechas previstas a los
integrantes de la comisión de esta
actividad; asimismo, informa sobre los indicadores de la actividad y entrega calendarización.
8
Archiva el Programa Anual de
Acompañamiento a la Operación en
Prevención y elabora la carpeta de
acompañamiento a la operación en
Prevención para el año en curso.
9
Nota: Si es el caso, gira instrucciones
para realizar el trámite de viáticos,
reservaciones, boletos para el viaje y
solicitud de vehículo en caso de
requerirse.
Confirma vía telefónica con los
Directores/as de los CIJ, la fecha y
horario para realizar la visita. Prepara el
material y los formatos a utilizar en la
misma.
10
Previo al Acompañamiento
Revisan el informe de la última actividad
de acompañamiento, observando los
puntos abordados en las sesiones de
trabajo, sugerencias, observaciones
realizadas; y confirman el cumplimiento
de acuerdos en tiempo y forma por
ambas partes.
11
A
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN
11 de 23
Comisión de AcompañamientoJefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasDirector/a de Prevención Subdirector/a de Prevención
c/
Acuerdos y
Compromisos
c/
Acuerdos y
Compromisos
c/
Acuerdos y
Compromisos
c/
Acuerdos y
Compromisos
c/
Acuerdos y
Compromisos
Acuerdos y
Compromisos
Minuta
Si es el caso, realiza la actividad in situ,
establece acuerdos y compromisos para
los proyectos que deberán reforzarse.
Recaba la firma de todos los asistentes
en la Minuta. Conserva original de la
misma y del formato acuerdos y
compromisos y entrega copia de ambos
formatos al Director/a del CIJ.
12
Se entrevista con el Director/a para
exponer lo puntos a tratar, y definir los
que requiera para mejorar el desarrollo y
operación de los proyectos preventivos.
Solicita al Director/a asigne un
responsable del EMT operativo para la
elaboración de la Minuta, la cual debe
incluir lo ocurrido durante la sesión de
trabajo, conclusiones, recomendaciones
y acuerdos establecidos; incluyendo los
tiempos en los que se dará respuesta.
Trabaja en plenaria con el Equipo
Técnico Operativo sobre temas,
métodos, y tecnologías específicas,
relacionadas con el apego a la
normatividad en la operación del
Programa Preventivo “Para vivir sin
adicciones”.
Realiza durante la semana siguiente, el
Formato de Acuerdos y Compromisos)
en original y copia, integrando cada uno
de los acuerdos pactados en la vista e
incluyendo el nombre de quién (es) lo
elaboraron y la fecha. Firma y turna al
Jefe/a de Departamento para su revisión.
16
Posterior al Acompañamiento
Recibe y revisa el Formato de Acuerdos
y Compromisos, turna al Subdirector/a de
Prevención para su revisión.
17
A
Durante el Acompañamiento
13
14
15
Recibe el Formato de Acuerdos y
Compromisos, revisa y turna al Director/a
de Prevención para su aprobación.
18
Recibe, revisa y aprueba el Formato de
Acuerdos y Compromisos. Devuelve al
Subdirector/a de Prevención para su
envío.
19
Recibe el Formato de Acuerdos y
Compromisos, y gira instrucciones para
su envío mediante oficio.
20
Da seguimiento a los acuerdos y
compromisos (en el período establecido)
vía telefónica o mail .
21
B
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN
12 de 23
Comisión de AcompañamientoJefe/a del Depto. de Modelos y
Tecnologías PreventivasDirector/a de Prevención Subdirector/a de Prevención
Informe
Informe Informe Informe
Gira instrucciones para el envío del
Informe Anual de Acompañamiento a la
Operación en Prevención a la Dirección
General Adjunta Operativa y de
Patronatos y Dirección de Desarrollo
Operativo para su conocimiento.
22
Elabora el Informe Anual de
Acompañamiento a la Operación en
Prevención y lo turna al Subdirector/a de
Prevención.
Recibe el Informe Anual de
Acompañamiento a la Operación en
Prevención, revisa; si es el caso, hace
observaciones y lo envía al Director/a de
Prevención para su conocimiento.
Recibe el Informe Anual de
Acompañamiento a la Operación en
Prevención del Programa Preventivo,
considera los resultados con el fin de
plantear acciones específicas y
modificaciones a la normatividad vigente
en caso de ser necesario.
2324
25
B
Termina
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
13 de 23
I. Nombre del Formato:
MINUTA
II. Clave: S/C
III. Objetivo: Contar con un instrumento que registre lo ocurrido
durante las visitas de Acompañamiento a los CIJ, el cual
deberá incluir los principales aspectos; así como los
acuerdos establecidos en la sesión.
IV. Responsable de su Formulación: Un integrante del Equipo Técnico Operativo del CIJ.
V. Periodicidad de su Elaboración: Cada vez que se realice el Acompañamiento un CIJ
VI. Integración del Formato: Original y copia.
VII. Distribución: Original: Expediente del Departamento de Modelos y
Tecnologías Preventivas.
Copia: Director/a del CIJ visitado
VIII. Forma de Llenado:
Con letra de molde o capturado
IX. Observaciones:
Llenar ó imprimir con tinta negra
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
14 de 23
1
Fecha:
Anotar día, mes y año en que se realiza el
Acompañamiento.
2 C.I.J.: El nombre del Centro de Integración Juvenil.
3 Nombre del Director: Nombre completo del Director/a o Responsable
del Centro de Integración Juvenil que se visita.
4 Responsables del Acompañamiento: Nombre completo y adscripción del (los)
Responsables de realizar el Acompañamiento.
5 Responsable de la Minuta: Nombre completo de la persona que elabora la
Minuta.
6 Asistentes Equipo Técnico Operativo Nombre completo de los integrantes del Equipo
Técnico Operativo.
MINUTA
7
Desarrollo de la sesión:
Aspectos tratados durante la visita de
Acompañamiento.
8
Acuerdos:
Anotar los acuerdos establecidos durante el
Acompañamiento.
9
Firma del Director (a) del C.I.J:
Firma del Director/a o Responsable del Centro
de Integración Juvenil.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
15 de 23
10
Firma del (los/las) Responsables de la Visita
de Acompañamiento:
Firma de los integrantes de la Comisión de
Acompañamiento.
11
Firmas E.T.O.
Firmas de los integrantes del Equipo Técnico
Operativo del C.I.J.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
EJEMPLAR DEL FORMATO
16 de 23
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
EJEMPLAR DEL FORMATO
17 de 23
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
EJEMPLAR DEL FORMATO
18 de 23
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
EJEMPLAR DEL FORMATO
19 de 23
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
20 de 23
I. Nombre del Formato:
ACUERDOS Y COMPROMISOS
II. Clave:
S/C
II. Objetivo:
Contar con un instrumento que registre los acuerdos
establecidos durante el Acompañamiento, así como el
seguimiento que se llevará a cabo para dar cumplimiento
a dichos acuerdos.
IV. Responsable de su Formulación: Persona Responsable del Acompañamiento.
V. Periodicidad de su Elaboración: Cada vez que se realice el Acompañamiento en un CIJ
VI. Integración del Formato: Original y copia
VII. Distribución: Original: Expediente del Departamento de Modelos y
Tecnologías Preventivas.
Copia: Director/a del CIJ visitado
VIII. Forma de Llenado:
Con letra de molde o capturado
IX. Observaciones:
Llenar o imprimir con tinta negra
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR
21 de 23
1
C.I.J.:
El nombre del Centro de Integración Juvenil
que se visita.
2 C.C.: El centro de costo del CIJ que se visita.
3 Nombre del Responsable del
Acompañamiento:
Nombre completo de la persona que realiza el
Acompañamiento.
4 Fecha: Anotar día mes y año en que se realiza la visita.
5 Resumen de la sesión de trabajo: Descripción breve de lo ocurrido durante el
Acompañamiento.
6 Proyecto: Nombre del Proyecto de acuerdo con el nombre
establecido en las Guías Técnicas, ya sea
normatizado o en fase de piloteo.
7
Responsable:
Nombre del integrante del Equipo Médico
Técnico que lleva el proyecto.
8
Compromisos:
Anotar los compromisos pactados durante el
Acompañamiento.
9
Seguimiento:
Breve descripción del tipo de seguimiento a
realizar para dar cumplimiento a los acuerdos.
10
Firma Director del C.I.J:
Nombre completo y firma del Director/a o
Responsable del C.I.J.
11
Firma de los Responsables de la Visita de
Acompañamiento
Firma de los integrantes de la Comisión de
Acompañamiento
.
12
Firma Equipo Médico Técnico:
Firmas de los integrantes del Equipo Médico
Técnico del C.I.J.
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
EJEMPLAR DEL FORMATO
22 de 23
Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-007-E
Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019
EJEMPLAR DEL FORMATO
23 de 23