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PAGE 2LICEO CULTURAL EUGENIO PACELLI

Educamos para la Comunidad en la Paz y la JusticiaCARACTERIZACIN DEL PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA

RESPONSABLE

OBJETIVODisear , organizar y desarrollar los procesos administrativos institucionales de cara a los cambios sociales y culturales del contexto

ACTIVIDADESDiseo y organizacin del cronograma e instrumentos administrativos

ENTRADA

(Insumos)DE QUIEN SE RECIBE

(Proveedores)ACTIVIDADES SALIDAS

(Resultados)A QUIEN SE ENTREGA

(Usuarios)

Poltica educativa (estndares, lineamientos, circulares)MENSECRETARIA DE EDUCACIONP ( PLANEAR)

planear los ajustes del proceso administrativoPlaneacin de las etapas del diseo, planeacin del control de la calidad del diseo (revisin, verificacin y validacin del diseo y desarrollo)

H ( HACER )

Ejecucin de: los planes de ajustes, etapas del diseo, planes de control de la calidad del servicio con relacin a los planes de las gestiones, ejecucin de proyectos, metas y accionesV (VERIFICAR)

Auditoria interna del proceso.

Auto evaluacin del proceso

control de calidad del diseo Y organizacin de la gestin administrativa y directiva (revisin, verificacin y validacin del diseo y desarrollo)

verificacin de la trazabilidad del proceso

A ( ACTUAR )

Acciones correctivas y preventivas.

Cronograma institucional.Rectora, Coordinadoras Docentes, coordinadores de la gestin

Normatividad nacional MENHorarios y fechas de actividades atencin a padres de familia y reuniones de periodosDocentes, alumnos y padres de familia.

Normatividad y circulares municipalesSecretaria de educacin MunicipalPlanes de accin de la revisin, verificacin y validacin del Cronograma.Lderes de gestin y docentes que la integran

Plan decenal MEN.Planes de control de la ejecucin de la revisin, verificacin y validacin del cronograma institucional.Lderes de gestin y docentes de la misma

Plan desarrollo institucionalGestin Directiva y Administrativa, curricular y Social ComunitariaInforme de anlisis peridico de la conformidad en las reuniones de comit general y de la gestinLderes de gestin y docentes de las misma

PEI resignificadoGestin DirectivaPropuesta de cambios en la prestacin del servicio.GD, Consejo Acadmico.

Plan de difusin de poltica, objetivos y horizonte institucionalGestin DirectivaInforme peridico del servicio educativoGestin Directiva, GAMRA, padres de familia, estudiantes.

Necesidades y expectativas de los padres de familia y estudiantes. Estudiantes y padres de familiaComunicacin a los docentes de su asignacin AcadmicaDocentes.

Consolidado de Autoevaluacin institucionalGestin DirectivaBanco de datos de los proyectos pedaggicos y obligatorios.Coordinador de Proyectos, GD.

Resultados pruebas de Estado y pruebas saber ICFESInforme peridico del resultado de los proyectos Gestin Directiva, Consejo Acadmico.

Poltica de ciencia y tecnologa COLCIENCIASinforme peridico de la prestacin del servicio no conformeGD, Consejo Acadmico.

Calendario de actividades institucionales propuestas.Gestin DirectivaPlanes preventivos y/o correctivos Consejo Acadmico.

Listas de estudiantes GAMRAinforme de seguimiento a las quejas y reclamosGestin Directiva.

Manual de convivencia Gestin DirectivaInforme de satisfaccin de los usuariosGestin Directiva.

Actividades de gestin del gobierno escolar Gestin DirectivaConsolidados de la evaluacin del proceso.Gestin Directiva.

Estadstica de quejas y reclamosGestin DirectivaInforme de Gestin del proceso (auditoria)GD, GTH.

Resultado de auditorias internas y externasGestin Directiva Rectora coordinacinSolicitud de formacin docente.GESTION DIRECTIVA

Actas de ajustes del servicio educativo. Gestin AdministrativaSolicitud de recursos fiscos y equipos

GESTION DIRECTIVA

Resultado del desempeo docente.Gestin DirectivaReporte peridico de valoracin de los estudiantes GESTION ACADEMICA

Planes de accin de Gestin Administrativa

Gestin directivaAutorizacin de cambios de fechas en actividades RECTORIA GESTION ACADEMICA Y DIRECTIVA

OrganigramaGestin Directiva

Plan de revisin por la DireccinGestin Directiva

Matriz de comunicacionesGestin Directiva

Resultados estadsticos de la percepcin del clienteGestin Directiva

Convenios interinstitucionalesGestin Directiva

Consolidado de informes de auditorias internas.Gestin Directiva

Informe de anlisis de las causas de los problemas (no conformidades).Gestin Directiva

Presupuesto institucional aprobadoGestin Directiva

Certificados de procesos externosEntidades de convenio

Portafolio de serviciosGestin Administrativa

Listado de estudiantes matriculados por grupoGestin Acadmica

Estadstica de promocinGAMRA

Informe y anlisis del rendimiento acadmicoGAMRA

Resolucin de cronograma de planeacin del servicioGestin Directiva

Informe peridico de estudiantes que han cumplido con el Servicio SocialGestin Comunitaria

CARGOS- FUNCIONES INVOLUCRADOS

Lder de proceso , equipo de gestin de l proceso

REGISTROS DOCUMENTOS

Actas, listas de asistencia de docentes, listas de notas , , registro de quejas y reclamos , registro de actividades de los proyectos, registro de actividades pedaggicas, , actas de reunin de revisin, verificacin y validacin del diseo curricular, borradores de documentos elaborados Manual de convivencia, PEI, plan de desarrollo, poltica de calidad, informes de gestin, matriz de comunicaciones, normativa, informes de auditorias, informes de acciones correctivas y preventivas, cronogramas, planes operativos, horarios, proyectos.

Normativa nacional, y municipal.

RECURSOS

HUMANOS

TECNICOS: COMPUTADORES, EQUIPOS AUDIOVISUALES.

FINANCIEROSINSTITUCIONALES: aulas, audiovisuales, biblioteca, sala de sistemas,

REQUISITOS

C: Satisfaccin de necesidades y expectativas.

L: Educacin vial, Ciencia y Tecnologa.

Decreto-Ley 2277 de 1979: estatuto docente.

Ley 22 de 1981: discriminacin racial.

Ley 46 de 1988: Prevencin y Atencin de Desastres.

Decreto 919 de 1989: Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.

Ley 12 de 1991: Convencin sobre los Derechos del Nio.

Sentencia No. T-521 de 1992: debido proceso.

Resolucin 3353 de 1993: Educacin sexual.

Ley 107 de 1994: pedagoga constitucional.

Ley 115 de 1994: ley general de educacin.

Ley 133 de 1994: libertad religiosa y de cultos.

Ley 134 de 1994: Mecanismos de participacin ciudadana.

Decreto 1743 de 1994: proyecto de educacin ambiental.

Decreto 1860 de 1994: aspectos pedaggicos y organizacionales generales.

Resolucin 1600 de 1994: Proyecto de Educacin para la democracia.

Resolucin 3459 de 1994: plan de prevencin de emergencias y desastres.

Ley 181 de 1995: Recreacin, Deportes y utilizacin del tiempo libre.

Ley 190 de 1995: moralidad en la Administracin Pblica.

Ley 198 de 1995: izada de bandera.

Decreto 114 de 1996: programas e instituciones no formales.

Ley 375 de 1997: ley de la juventud.

Ley 397 de 1997: patrimonio cultural, ministerio de cultura.

Decreto 2247 de 1997: nivel preescolar.

Decreto 3011 de 1997: educacin de adultos.

Ley 446 de 1998.

Ley 489 de 1998.

Decreto 1122 de 1998: ctedra de Estudios Afrocolombianos.

Decreto 359 de 2000: formacin profesional del SENA.

Decreto 2562 de 2001: educacin para poblacin desplazada por la violencia.

Ley 715 de 2001: recursos y competencias.

Decreto 230 de 2002: Currculo, evaluacin y promocin.

Decreto 3055 de 2002: modificacin del decreto 230 de 2002.

Ley 850 de 2003: Veeduras Ciudadanas.

Resolucin 2565 de 2003: servicio educativo a la poblacin con necesidades educativas especiales.

Resolucin 00811 de 2004: gua metodolgica para el programa de Articulacin M.T.

Ley 934 de 2004: poltica de la Educacin Fsica.

Decreto 2020 de 2006: Sistema de calidad de Formacin para el Trabajo.

Ley 1064 de 2006: educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano.

Decreto 4500 de 2006: enseanza religiosa.

Ley 1013 de 2006: Urbanidad y Cvica.

Ley 1014 de 2006: emprendimiento.

Ley 1029 de 2006: Solucin de conflictos, paz

Ley 1098 de 2006: cdigo de la Infancia y la Adolescencia.

Resolucin nacional 5360 de 2006:

Gua 21: competencias laborales generales.

Lineamientos curriculares

Estndares de competencia.

I: 5.3, 5.5.3, 6.1, 6.3, 6.4, 7.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.4, 7.5.2, 7.5.5, 8.3, 8.4, 8.5.1, 8.5.2, 8.5.3.

O: Planeacion estratgica. Diagnstico.

CONTROL DE CAMBIOS

NUMERAL MODIFICADO MODIFICACION EFECTUADA

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