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Sistemas Ad-Soft

Ad-Soft es una herramienta ágil y potente de entorno amigable y de fácil uso, esta diseñado para proporcionar soluciones de acuerdo a la necesidad del sector empresarial. Con una nueva tecnología que aprovecha al máximo los recursos del computador permitiendo obtener información rápida y eficaz.

Relación de Sistemas

Sistema de VentasSistema de ComprasSistema de AlmacénSistema de FinanzasSistema de ContabilidadSistema de Cta. Cte.Sistemas de Letras (Por cobrar y Por Pagar) Sistema de Planilla (Planilla de Empleados)Sistema de Planilla (Planilla de Obreros)Sistema de Información Gerencial

Sistema de Ventas

Este modulo contiene la Facturación de bienes y servicios, la cual esta diseñada para emitir Proformas o cotizaciones, Ordenes de Pedidos, Ordenes de Recojo, Guías, Facturas, Boleta de venta, Notas de Crédito, Notas de Débito. Entre los reportes principales se tiene el Registro de Ventas, Lista de Precios, Ranking de ventas a nivel de Resumen y Detalle (por cliente, por Documento, por vendedor, por mes, por día), Estado de Cuenta de Clientes, Historial de Ventas por productos, Productos más Vendidos, Ventas por Servicios, utilidad de ventas. El sistema genera asientos automáticos para el Sistema contable y realiza el cierre de mes.

Sistema de Compras

En este modulo se registra las compras locales como facturas, boletas de ventas, tickets, honorarios profesionales, etc. Entre los reporte que genera

tenemos el Registro de Compras, Registro de Honorarios Profesionales, Registro de Boletas de Venta, Resumen de Honorarios Profesional Anual, Certificado de Renta 4ta Categoría y Resumen de Registro de Compras Anual (DAOT) y Estado de cuenta por Proveedor.

Sistema de Almacén

En este modulo tenemos múltiples almacenes para el ingreso de productos por compra o producción. Entre las opciones que presenta el sistema tenemos la Nota de Ingreso, Devoluciones de Venta, Vales de Salida, Guías de Remisión, Inventario Inicial, Inventario Comparativo, Stock de Productos, Clasificación del almacén, Catálogos de productos, Registro de Transportistas e información de datos del vehículo. Entre los Reportes tenemos el Kárdex, Saldos de almacén en Unidades y Valorizados, Inventarios, Ingreso y Salidas de Productos por cliente o Código de Producto.

Sistema de Finanzas (Caja – Bancos)

El modulo esta compuesto por cajas y bancos, saldos diarios, emisión de recibo de caja, conciliación bancaria, análisis de movimientos, rendición de cuentas, cancelación de provisiones, impresión cheques-voucher, situación de cheques, libro caja, libro bancos, análisis de cuentas bancarias, Impresión de comprobantes de retención y el Cronograma de Movimientos por cobrar y por pagar.

Sistema de Contabilidad General

Ente modulo centraliza toda la información proveniente de los demás sistemas, adicionalmente se puede registrar asientos por transacciones o regularizaciones, ajustes y provisiones diversas y voucher inicial o de apertura. Entre las consultas se tienen Saldos del mes en Curso, Saldo Cuentas en dígitos, Análisis de Cuentas, Análisis por centro de Costo, Estados Financieros Acumulados, Estado Financiero Mensual, Consulta en forma Anual. También

genera Informes Financieros Presupuestados a niveles de rubro, Informes Detallados y en Resumen, entre los reportes tenemos el Mayor Analítico, Analíticos de Cuentas, Reportes de Resultados como el Balance de Inventario, Balance de comprobación, Centro de Costos y de Gastos, Gastos por centro de Costos, Libro Diario, Libro Mayor, composición de estados Financieros, estados Financieros.

Sistema de Cta. Cte. (Clientes y Proveedores)

Este modulo presenta la situación del cliente o proveedor genera los siguientes reportes Estado de cuenta de todo el movimiento, de pendientes, cancelados, en forma detallada o resumido, Reporte de facturas por vencer, Reportes a niveles de cuenta.

Letras (Letras x Cobrar y Letras por Pagar)

Este modulo registra el canje de facturas por letras y aplica sus respectivos intereses de acuerdo a la configuración determinada por la empresa emisora y presenta los siguientes reportes Emisión de letras, Situación de letras, letras pendientes o canceladas. Además genera asientos automáticos para el sistema contable.

Sistema de Planillas (Planilla de Empleados)

Este modulo controla las horas de trabajo de los empleados, emisión de boletas de Pago, gratificaciones, vacaciones, entre sus reportes tenemos Planilla de pagos, netos a pagar, Cálculos de AFP, SNP, retenciones por 5ta Categoría, descuentos del trabajador, aportaciones del empleador, este sistema usa parámetros configurables como tipos de cambio, porcentajes de AFP´s , tipos de descuentos, tipos de aportaciones. Además exporta asientos automáticos al sistema contable.

Sistema de Información Gerencial

El modulo de Sistema de Información Gerencial esta diseñado para monitorear las áreas de trabajo así mismo le brinda las estadísticas de las ventas por día, semana, mes y año, ventas por vendedor, por producto, ranking de los mejores clientes, estadísticas de los gastos, estadística de las cobranzas y pagos este modulo se anticipa a la contabilidad y le brinda información en tiempo real.

El sistema es 100% Configurable por el UsuarioEl sistema al ser configurable permite al usuario hacer cambios en cualquier momento, en caso de presentarse cambios normados por la ley, o cambiar cuentas de acuerdo al criterio del contador.

Parámetros Principales manejables por el usuario

- Lista de proveedores o clientes- Plan de Cuentas- Plan Corporativo- Tipos de Cambio- Índices de Ajuste- Modos de asientos contables- Porcentajes de Impuestos- Correlativos de Documentos o registros- Control de cierres- Usuarios del Sistema

Parámetros Secundarios manejables por el usuario

- Tipos de documentos- Tipos de moneda- Concepto de Compra- Tipos de compra- Tipos de afectación- Tipos de movimiento- Tipos de pago- Tipos de Ingreso- Código de Bancos- Condiciones de pago- Zonas postales

- Valor de Letra- Estado de Letra- Tipo de Trabajador- Cargo u Ocupación- Estado Civil- Tipos de Vouchers- Anexos de Bancos- Tipos de Clientes- Motivo de Traslados- Tipos de Salida de Almacén