capitulo ii marco teorico sobre: sistemas,...
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CAPITULO II MARCO TEORICO SOBRE: SISTEMAS, CONTABILIDAD, NIIF Y ACTIVOS FIJOS. A-SISTEMA. 1. Conceptualización. El concepto de sistema en general está sustentado sobre el hecho de que ningún
sistema puede existir aislado completamente y siempre tendrá factores externos que
lo rodean y que puedan afectarlo por lo tanto, podemos referir a Muir que dijo:
“Cuando tratamos de tomar algo, siempre lo encontramos unido a algo más en el
universo”. Por lo que para comprender que es un sistema se dictan las siguientes
definiciones, por diversos criterios de actores:
Pauleo “Un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen
relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con
cierto objetivo”. 9
Guillermo Gómez Ceja “Es una red de procedimientos relacionados entre sí y
desarrollados de acuerdo a un esquema integrado para lograr una mayor
actividad de las empresas.10
Harold Koontz “Un conjunto de componentes destinados a lograr un objetivo
particular de acuerdo con un plan”.11
Por lo tanto podemos decir que:
Un sistema es una serie de funciones o actividades en una organización que
juntas interactúan para alcanzar el objetivo establecido por la organización. 9 http://memberstripo.com/-gepsee/sistema.html 10 Gómez Ceja, Guillermo, Sistemas administrativos, Análisis y Diseño, Mc Graw Hill, Primera edición, 1997, p.3. 11 Harol Koonlz/ Heinz Whirick, Administración. Décima edición. Mc Graw Hill.p.719.
1.1 Partes básicas de un sistema. (Flujograma No. 1).
Un sistema puede estar compuesto por cinco o más partes básicas como las que
muestran el Flujograma No. 1, que antecede, y para su comprensión se describen a
continuación.
Entrada. Es la fuerza de arranque que suministra al sistema sus necesidades
operativas. Ejemplo de ella puede ser: materia, energía, personas o información.
Proceso. Es lo que transforma una entrada en una salida; puede ser una
máquina, un individuo, una computadora, un producto químico, un equipo y una
tarea realizada.
Medio. Es aquella parte que se encuentran el margen del control completo del
sistema y que determina de algún modo el desempeño del mismo. Debe ejercer,
asimismo, una influencia considerable y significativo comportamiento del sistema.
Retroalimentación. Representa una retroinducción de una parte de la salida de
un sistema, la retroalimentación es mantener la salida bajo cierta condición.
RETROALIMEN-
TACION
SALIDA
PROCESO
MEDIO
ENTRADA
NO
SI
Salidas. Es el resultado del funcionamiento del proceso, es decir, el propósito
para el cual existe el sistema, puede ser un producto, un servicio, energía, etc.
1.2 Características de la teoría general de sistemas según Schoderbek (1993). Los sistemas en su teoría presentan características que los diferencian como tales, y
Schoderbek, dicta las siguientes:
Interrelación e independencia de objetos, atributos, acontecimientos y otros aspectos similares. Toda la teoría de los sistemas debe tener en cuenta los
elementos del sistema, la interrelación existente entre los mismos y la
interdependencia de los componentes del sistema. Los elementos no
relacionados e independientes no pueden construir nunca un sistema.
Totalidad. El enfoque de los sistemas no es un enfoque analítico, en el cual el
todo se descompone en sus partes contribuyentes para luego estudiar en forma
aislada cada uno de los elementos descompuestos.
Búsqueda de objetivos. Todos los sistemas incluyen componentes que
interactúan, y la interacción hace que alcance alguna meta, un estado final o una
posición de equilibrio.
Insumos y productos. Todo sistema depende de algunos insumos para generar
las actividades que finalmente origina el logro de una meta. Todos los sistemas
originan algunos productos que otros sistemas necesitan.
Transformación. Todos los sistemas son transformadores de entradas y salidas.
Entre las entradas se pueden incluir informes de actividades, una fuente de
energía.
Regulación: Si los sistemas son conjuntos de componentes interrelacionados
interdependientes en interacción, los componentes interactúales deben ser
regulados (manejados) de alguna manera para que los objetivos (las metas) del
sistema finalmente se realicen.
Jerarquía: Generalmente todos los sistemas son complejos, integrados por
subsistemas más pequeños. El término “jerarquía” implica la introducción de
sistemas en otros sistemas.
Diferenciación: En los sistemas complejos las unidades especializadas
desempeñan funciones especializadas. Esta diferenciación de las funciones por
componentes es una característica de todos los sistemas y permite al sistema
focal adaptarse a su ambiente.
Equipabilidad: Esta característica de los sistemas abiertos afirma que los
resultados finales se pueden lograr con diferentes condiciones iniciales y de
maneras diferentes contrataciones de la relación de causa y efecto del sistema
cerrado, que indica que solo existe un camino óptimo para lograr un objetivo
dado.
1.3 Clasificación de Sistemas. Una vez se ha comprendido que un sistema contiene “n” elementos en constante
estado dinámico durante un período indefinido, debe tenerse cuidado de su
comportamiento por medio de una constante de investigación. Si parte de esa
primera básica para el logro de una conceptualización amplia de los sistemas, es
conveniente conocer la tipología existente para fundamentar su estudio. En este
sentido podemos enunciar la siguiente clasificación:
1.3.1 Sistemas determinísticos: Es aquel que las partes interactúan en forma
completamente predecible. Ej. Los eclipses.
1.3.2 Sistemas probabilísticos: En este existe incertidumbre; no se puede dar una
predicción exacta y detallada, sino que solo se puede decir su probabilidad en
determinada circunstancia. Ejemplo. Arrojar una moneda al aire.
1.3.3 Sistemas físicos: Son los que tratan con herramienta, maquinarias, equipos y
en general con objetos o artefactos reales. Ejemplo: la computadora.
1.3.4 Sistemas abstractos: En estos sistemas, los símbolos representan atributos
de objetos que no existen, excepto en la mente del investigador. Ejemplo:
hipótesis e ideas sujetas a investigación.
1.3.5 Sistemas naturales: Pueden ser definidos como aquellos que se desarrollan
de un proceso natural. Ejemplo: la fotosíntesis.
Dentro de esta última clasificación se encuentra la clasificación con base a la
extensión de los sistemas.
1.3.6 Sistema cerrado: Todos sus recursos están presentes a un mismo tiempo.
No existe otro medio de recursos adicionales provenientes del ambiente a través del
límite del sistema. Un sistema cerrado es un sistema que no tiene ambiente, es decir,
no hay sistemas externos.
1.3.7 Sistemas abiertos: Es aquel que tiene ambiente, es decir, se relaciona,
intercambia y comunica con otros sistemas. Pueden entrar en el sistema, a través de
sus límites, suministros adicionales de energía o recursos.
1.3.8 Sistemas elaborados: Son aquellos en los cuales el hombre ha dado
contribución al proceso en marcha, mediante objetos, atributos o relaciones. Ejemplo:
las presas de motores.12
1.4 Sistema contable
a) Definición de sistema contable
• Sistema de contabilidad ( accounting systems)Conjunto de reglas, de principios,
de mecanismos, de cuentas, de procedimientos, de libros y de registros de
contabilidad, enlazados y relacionados entre sí de tal manera, que permiten
analizar, comprobar, asentar o resumir las operaciones practicadas, con el
mínimo de esfuerzo y e máximo de precisión.
• Clasificación de las cuentas y de los libros de contabilidad, formas,
procedimientos y controles, que sirven para contabilizar y controlar el activo,
pasivo, entradas, gastos y los resultados de las transacciones.
• Es la serie de tareas y registros de una entidad por medio de los cuales de
procesan las transacciones como un medio para mantener los registros
financieros. Dichos sistemas identifican, agrupan, analizan, calculan, clasifican,
registran, resumen y reportan las transacciones y otros eventos.
• Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la
contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita
al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como
son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas 12 Gómez Ceja, Guillermo, Sistemas Administrativos, Análisis y Diseño. Mc Graw Hill, primera edición, 1997.
financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para
los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener
información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre
la rentabilidad de la empresa.
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo/ beneficio. 4
b) Componentes de un sistema de Contabilidad
Un sistema de contabilidad está compuesto por:
1) Catalogo de Cuentas
2) Manual de Aplicaciones
3) Libros de contabilidad
4) Políticas Contables
El sistema de contabilidad usado por excelencia en todo el mundo es el
creado por el llamado padre de la contabilidad Fray Lucas Paciolli en 1494,
que es el "Sistema de Contabilidad por partida Doble"
c) Las Cuentas Son el principal recurso de la contabilidad que se utiliza para registrar todos los
aumentos y disminuciones que sufren las partidas por medio de las transacciones
comerciales.
Para cumplir con el sistema de contabilidad por partida doble, las cuentas se
componen de dos lados: Lado izquierdo llamado 'Débito* y el lado derecho llamado
"Crédito"
4 Diccionario para contadores, Terminología del Contador 1994
d) Clasificación De Las Cuentas Las cuentas se clasifican en:
a) Reales
b) Nominales
e) Cuentas Reales
Son aquellas con las cuales se inicia una empresa y deben permanecer abiertas
durante toda la existencia de la empresa, o sea, abiertas de períodos en períodos.
Las principales cuentas reales son:
• Activos
• Pasivos
• Capital
1.5. Funciones de los sistemas: Al estudiar un sistema o subsistema podemos, identificar la realización de las
siguientes funciones:
Conseguir los fines y objetivos planeados.
Adaptarse al medio y a la situación dentro de la que a desenvolverse.
Conservar su equilibrio interno, o lo que es lo mismo, mantener los puntos, reglas
o modelos sobre los que esta constituido.
Mantener su cohesión interna, es decir, permanecer integrado.
Establecer un ambiente creativo entre las personas que forman grupo.
B. CONTABILIDAD
1. GENERALIDADES. Durante el siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la
técnica contable como para considerarse que en ese periodo se gestaron las
bases de lo que se conoce hoy como contabilidad.
La contabilidad ha jugado un papel protagónico en la década de 1930 en el siglo
XX en el que se marcó las consecuencias para estandarizar, reforzar y redefinir el
rol de la contabilidad para evitar, en el futuro, la generación de nuevos problemas
con tales dimensiones.
En el mundo de nuestros días, la contabilidad nos es una disciplina aislada de un
contexto o marginada de otras materias afines. Por lo contrario esta inmersa en la
forma misma de hacer negocios y sé retroalimenta de los retos y los cambios de
los retos y los cambios que deben hacer las organizaciones para lograr su misión.
En víspera del siglo XXI, los conceptos de fenómenos como globalización
competitividad, calidad, productividad, alianzas estratégicas, empresas de clase
mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniería de procesos administrativos,
son términos que han venido a enriquecer el vocabulario normal de un hombre de
negocios.
De entre todas las tendencias que podemos visualizar en mayor o menor grado,
dos de ellas quizá sean responsables de muchos de los cambios que se están
surgiendo no solo en los negocios sino en general en todos los ordenes de la vida
económica, política y social de la historia contemporánea: la globalización y la
competitividad.
La contabilidad debe estar preparada para ello aportando ideas para la
simplificación de los procedimientos de información.
Recientemente, la calidad de la información suministrada por la contabilidad ha sido
fuertemente criticada por los diferentes usuarios. Lo anterior ha propiciado que se
hayan venido proponiendo y ejecutando gradualmente acciones especificas para
mejorar la calidad de dicha información.
2. DEFINICIÓN.
“La contabilidad es la ciencia que establece las normas y los procedimientos para
registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afecten el
patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma
de sociedades mercantiles”
“Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y estados financieros y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar decisiones”.3
3. ANTECEDENTES.
Los primeros vestigios de la contabilidad según diversos autores datan desde la época de los fenicios, ya que estos fueron hábiles mercaderes y por lo tanto se requería de un instrumento capaz de medir efecto. La expresión mercantil dio la pauta para buscar un mecanismo de registro de las operaciones que se efectuaban y de las transacciones que cotidianamente se asentaban.
El acelerado desarrollo de la época contemporánea y las exigencias del medio donde
se realizan las operaciones, dio la necesidad de crear un mecanismo de control que
garantice los recursos financieros en toda actividad económica, salvaguardando los
activos que se poseen en un a empresa.
3 Contabilidad 3a. Edición Horngren, Harrison, Robinsón, Pag. 4
La obra de “Fray Lucas Pacioli” constituye el primer documento publicado en relación
con la teoría de la partida doble, los procedimientos a seguir en su aplicación que
aun se encuentran vigentes, simplemente adaptados a las crecientes necesidades
que el desarrollo del comercio y de la industria, han provocado.
La adaptación de las técnicas elementales propuestos por “Pacioli” a las necesidades
del control de las empresas modernas ha propiciado la creación de grandes
métodos, procedimientos y recursos que en la actualidad constituyen la técnica
contable.
De toda esa serie de elementos técnicos que se integran a la contabilidad en
nuestros días, deben seleccionarse el que resulte más conveniente utilizar en cada
entidad respecto de la cual pretende obtener información financiera, teniendo en
cuenta sus características particulares de operación y la cantidad y calidad de la
información que se debe obtener.
Los registros contables son la base medular para obtener de ellos una información
oportuna y eficaz; la información financiera debe estar apegada a los principios y
normas contables esenciales, para analizar, clasificar e identificar las transacciones
que utilizan.
4. ESTRUCTURA FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD. 4.1. Principios El orden en que se presentan los conceptos básicos que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la
presentación de la información financiera cuantitativa a través de los Estados
Financieros.
Los principios de contabilidad que identifican y delimitan el ente económico y a sus
aspectos financieros, son: La entidad, Realización y el Periodo Contable.
Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las
operaciones del ente económico y su presentación, son: Valor Histórico original, el
negocio en marcha y la dualidad económica.
El principio que se refiere a la información es el de: Revelación suficiente
Los principios que abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos generales
del sistema son: Importancia relativa y consistencia.
4.2. Reglas particulares. Son la especificación individual y concreta de los conceptos que integran los estados
financieros. Se dividen en: Reglas de valuación que se refieren a la aplicación de los
principios y a la cuantificación de los conceptos específicos de los estados
financieros y las reglas de presentación que se refieren al modo particular de incluir
adecuadamente cada concepto en los estados financieros.
4.3. Criterio prudencial de aplicación de las reglas particulares La medición o cuantificación contable no obedece a un modelo rígido, sino que
requiere de la utilización de un criterio general para elegir entre alternativas que se
presentan como equivalentes, tomando en consideración los elementos de juicio
disponibles.
5. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.
El desarrollo tiende a conservar y aumentar los bienes económicos de una entidad
económica en particular a esto se llama actividad económica.
La actividad económica transforma los elementos que forman al capital, un aumento
o una disminución; indica si hubo una buena o mala administración.
Por lo tanto se requiere de un mecanismo que explique las causas de las pérdidas
como logros obtenidos y estos se obtiene por medio de registros contables los cuales
registran los hechos económicos, pone de manifiesto que estos se actualizan y
depuran, desarrollando en un orden lógico y transparente.
Los métodos contables actuales proporcionan con mayor facilidad y flexibilidad la
información financiera, esta información financiera brinda a los negocios, gobierno y
otras personas, información pasada, evalúa futuros cambios, determina los objetivos
y las metas propuestas financieramente.
6. CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD. Las características cualitativas son los atributos que hacen útil, para los usuarios, la
información suministrada en los estados financieros. Las cuatro principales
características cualitativas son comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y
comparabilidad.
• Compresibilidad Una cualidad esencial de la información suministrada en los estados financieros es
que sea fácilmente comprensible para los usuarios. Para este propósito, se supone
que los usuarios tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y
del mundo de los negocios, así como de su contabilidad, y también la voluntad de
estudiar la información con razonable diligencia. No obstante, la información acerca
de temas complejos que debe ser incluida en los estados financieros, a causa de su
relevancia de cara a las necesidades de toma de decisiones económicas por parte
de los usuarios, no debe quedar excluida sólo por la mera razón de que puede ser
muy difícil de comprender para ciertos usuarios.
• Relevancia Para ser útil, la información debe ser relevante de cara a las necesidades de toma de
decisiones por parte de los usuarios. La información posee la cualidad de la
relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la
utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
Las dimensiones predictivas y confirmativas de la información están
interrelacionadas. Por ejemplo, la información acerca del nivel actual y la estructura
de los activos poseídos tiene valor para los usuarios cuando se esfuerzan al predecir
la capacidad de la empresa para aprovechar sus oportunidades y su capacidad para
reaccionar ante situaciones adversas. La misma información juega un papel
confirmatorio respecto a predicciones anteriores sobre, por ejemplo, la manera en
que la empresa se estructuraría o sobre el resultado de las actividades planificadas
Frecuentemente, la información acerca de la situación financiera y la actividad
pasada se usa como base para predecir la situación financiera y la actividad futura,
así como otros asuntos en los que los usuarios están directamente interesados, tales
como pago de dividendos y salarios, evolución de las cotizaciones o capacidad de la
empresa para satisfacer las deudas al vencimiento. La información no necesita, para
tener valor predicativo, estar explícitamente en forma de datos prospectivos. Sin
embargo, la capacidad de hacer predicciones a partir de los estados financieros
puede acrecentarse por la manera como es presentada la información sobre las
transacciones y otros sucesos pasados. Por ejemplo, el valor predictivo del estado de
resultados se refuerza si se presentan separadamente los gastos o ingresos no
usuales, anormales e infrecuentes.
• Fiabilidad Para ser útil, la información debe también ser fiable. La información posee la cualidad
de fiabilidad cuando está libre de error material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios
pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar, o de lo que
puede esperarse razonablemente que represente.
La información puede ser relevante, pero tan poco confiable en su naturaleza, que su
reconocimiento pueda ser potencialmente una fuente de equívocos. Por ejemplo, si
se encuentra en disputa judicial la legitimidad e importe de una reclamación por
daños, puede no ser apropiado para la empresa reconocer el importe total de la
reclamación en el balance de situación general, aunque pudiera no ser apropiado;
para la empresa reconocer el importe total de la reclamación en el balance de
situación general, puede resultar apropiado, sin embargo, revelar el importe y
circunstancias de la reclamación.
Comparabilidad Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una
empresa a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación
financiera y del desempeño. También deben ser capaces los usuarios de comparar
los estados financieros de empresas diferentes, con el fin de evaluar su posición
financiera, desempeño y cambios en la posición financiera en términos relativos. Por
tanto, la medida y presentación del efecto financiero de similares transacciones y
otros sucesos, deben ser llevadas a cabo de una manera coherente por toda la
empresa, a través del tiempo para tal empresa y también de una manera coherente
para diferentes empresas
Una implicación importante, de la característica cualitativa de la comparabilidad, es
que los usuarios han de ser informados de las políticas contables empleadas en la
preparación de los estados financieros, de cualquier cambio habido en tales políticas
y de los efectos de tales cambios. Los usuarios necesitan ser capaces de identificar
las diferencias entre las Políticas contables usadas, para similares transacciones y
otros sucesos, por la misma empresa de un periodo a otro, y también por diferentes
empresas. La conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad,
incluyendo la revelación de las políticas contables usadas por la empresa, es una
ayuda para alcanzar la deseada comparabilidad
La necesidad de comparabilidad no debe ser confundida con la mera uniformidad, y
tampoco debe permitirse que llegue a ser un impedimento para la introducción de
normas contables mejoradas. No es apropiado, para una empresa, continuar
contabilizando de la misma forma una transacción u otro suceso si el método
adoptado no guarda las características cualitativas de relevancia y fiabilidad.
También es inapropiado para una empresa conservar sin cambios sus políticas
contables cuando existan otras más relevantes o fiables
Puesto que los usuarios desean comparar la situación financiera, desempeño y flujos
de fondos de una empresa a lo largo del tiempo, es importante que los estados
financieros muestren la información correspondiente a los periodos precedentes.
7. CLASIFICACIÓN. La contabilidad dependiendo la necesidad y utilidad para la cual se necesite puede
clasificarse de la siguiente manera:
a) contabilidad General: Se refiere al registro de las transacciones y a la elaboración de estados financieros
así como demás informes para ser utilizados por la administración, propietarios,
acreedores, y dependencias gubernamentales.
b) Contabilidad Financiera: La Contabilidad financiera es la información externa de las operaciones de tu negocio
y expresa en términos monetarios las transacciones realizadas por éste (sobre la
base de datos históricos).
Esta información ayuda a que los usuarios externos puedan analizar la verdadera situación económica y financiera de la empresa, ya sea respecto a su rentabilidad, sus ingresos, o cualquier otro interés financiero.
Aunque el interés primordial de la contabilidad financiera sea la información externa
para que sea revisada y analizada por los usuarios externos, ésta información
también incluye las declaraciones de impuestos respectivos; por lo que no sólo es
necesario que ésta sea revisada por usuarios específicos, sino debe ser analizada
por todos.
c) Contabilidad Gerencia. Es aquella que sirve a la gerencia para la planeación, administración y toma de
decisiones.
Se basa en datos proyectados (anticipados), y su uso y presentación dependen de la
administración.
Su producto final son reportes proyectados, que no necesariamente son estados
financieros.
d) Contabilidad De Costos. Conociendo el costo real de los productos que se fabrican para el cual se podrán
tomar mejores decisiones. Se debe tener en cuenta cuál es el costo del producto que
se fabrica o del servicio que se brinda. Por eso, el cálculo de los costos es una tarea
importantísima. 2
e) Contabilidad Administrativa Es el sistema de información al servicio de las necesidades internas de la
administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones
administrativas de planeación a control así como la toma de decisiones.
f) Contabilidad Gubernamental La presentación de los servicios al estado constituye una tarea muy amplia y
complicada para la cual la contabilidad es tan necesaria como en los negocios. Los
funcionarios electos del gobierno deben tener acceso a los datos proporcionados por
las contabilidades, si es que desean cumplir de manera satisfactoria con sus
responsabilidades administrativas.
g) Contabilidad Social Es el registro sistemático de los hechos económicos que realizan las entidades de un
país. 3 Contabilidad 3a. Edición Horngren, Harrison, Robinson, Pag.4
8. ESTADOS FINANCIEROS 8.1 Presentación de Estados Financieros
8.1.1 Objetivos El objetivo de esta Norma es establecer las bases para la presentación de los
estados financieros con propósitos de información general con el fin de asegurar la
comparabilidad de los mismos, tanto con respecto a los estados publicados por la
misma empresa en periodos anteriores, como con respecto a los de otras empresas
diferentes. Para alcanzar dicho objetivo, la norma establece, en primer lugar,
consideraciones generales para la presentación de los estados financieros y, a
continuación, ofrece guías para determinar su estructura, a la vez que fija los
requisitos mínimos sobre el contenido de los estados a publicar por las empresas.
Tanto el reconocimiento como la medición y presentación de las transacciones y
sucesos particulares, se abordan en otras Normas Internacionales de Contabilidad.
8.1.2 Finalidad de los estados financieros Los estados financieros constituyen una representación financiera estructurada de la
situación financiera y de las transacciones llevadas a cabo por la empresa. El
objetivo de los estados financieros, con propósitos de información general, es
suministrar información acerca de la situación y desempeño financiero, así como de
los flujos de efectivo, que sea útil a un amplio espectro para los usuarios al tomar sus
decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de
la gestión que los administradores han hecho de los recursos que se les han
confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministran información
acerca de los siguientes elementos de la empresa:
a) Activos;
b) Pasivos;
b) Patrimonio neto;
c) Ingresos y gastos, en los cuales se incluyen las pérdidas y ganancias
d) flujos de efectivo
Esta información, junto con la contenida en las notas a los estados financieros, ayuda
a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros, particularmente en lo que se
refiere a la distribución temporal y grado de certidumbre de la generación de efectivo y
otros medios líquidos equivalentes.
8.1.3 Responsabilidad por la emisión de estados financieros La responsabilidad por la elaboración y presentación de los estados financieros
corresponde a la empresa, y recae en el órgano de administración o en otro órgano de
gobierno equivalente al mismo, si bien en algunas empresas la responsabilidad tiene
carácter conjunto entre varios órganos de gobierno y supervisión.
8.1.4 Componentes de los estados financieros
Un conjunto completo de estados financieros incluye los siguientes componentes:
♦ Balance General La distinción entre corriente y no corriente Cada empresa deberá determinar, considerando la naturaleza de sus actividades, si
presenta o no sus activos corrientes y sus pasivos corrientes como categorías
separadas dentro del balance de situación general. Cuando la empresa opte por no
realizar la clasificación mencionada, los activos y pasivos deben presentarse
utilizando como criterio genérico su grado de liquidez.
Sea cual fuere el método de presentación adoptado, la empresa deberá revelar, para
cada activo o pasivo, en el que se combinen cantidades que se esperan recuperar o
pagar antes y después de los doce meses siguientes desde la fecha del balance, el
importe esperado a cobrar o pagar, respectivamente, después de este periodo.
Activos corrientes El activo corriente incluye inventarios y deudores comerciales que se van a vender,
consumir y realizar, dentro del ciclo normal de operación, incluso cuando los mismos
no se esperen realizar dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance.
Los valores negociables se clasifican como corrientes si se esperan realizar dentro
de los doce meses siguientes a la fecha del balance, y en otro caso se clasifican
como no corrientes.
Pasivos corrientes Las reglas para calificar como corrientes a los pasivos son similares a las descritas
para los activos. Algunos pasivos corrientes, tales como los acreedores comerciales
y los pasivos acumulados por costos de personal y otros costos de operación, forman
parte del capital de trabajo utilizado en el ciclo normal de la operación. Tales partidas
relacionadas con la operación se clasificarán como corrientes incluso si su
vencimiento se va a producir más allá de los doce meses siguientes a la fecha de
cierre del balance.
Otros tipos de pasivos corrientes no proceden del ciclo normal de la operación, pero
deben ser atendidos porque vencen dentro de los doce meses siguientes a la fecha
de cierre del balance.
Información a revelar dentro del cuerpo del balance o en las notas La empresa debe proceder a revelar, ya sea en el cuerpo principal del balance de
situación general o en las notas que se refieran al mismo, subdivisiones más
detalladas de las partidas que componen las líneas del balance, clasificadas de una
forma apropiada a las operaciones llevadas a cabo por la entidad. Cada partida debe
ser subdividida, cuando sea apropiado, según su naturaleza, tamaño o función.
Además, deben ser presentadas por separado las porciones de cada partida relativas
a cantidades a pagar o cobrar de la empresa controladora, de las demás empresas
que sean subsidiarias de la controladora, de las subsidiarias propias, de las
empresas asociadas y de otros que tengan la consideración de partes relacionadas
con la entidad.
♦ Estado de resultados Información a revelar en el cuerpo del estado de resultados Como mínimo, en el cuerpo del estado de resultados se deben incluir líneas con los
importes que correspondan a las siguientes partidas
a) Ingresos
b) Resultado de la operación;
c) Gastos financieros;
d) Participación en las pérdidas y ganancias de las empresas asociadas y negocios
conjuntos que se lleven contablemente por el método de la participación
e) Gasto por el impuesto sobre las ganancias;
f) Pérdidas o ganancias por las actividades de operación;
g) Resultados extraordinarios;
h) Intereses minoritarios, y
i) Ganancia o pérdida neta del periodo.
♦ Información a revelar dentro del cuerpo del estado de resultados o en las notas
La empresa debe revelar, ya sea en el cuerpo principal del estado de resultados o en
las notas al mismo, un desglose de los gastos, utilizando para ello una clasificación
basada en la naturaleza de los mismos o en la función que vienen a desempeñar
dentro de la empresa.
♦ Estado de Cambios en el Patrimonio Neto La empresa debe presentar, como un componente separado de sus estados
financieros, un estado que muestre:
La ganancia neta o pérdida neta del periodo cada una de las partidas de gastos,
ingresos, pérdidas o ganancias que, según lo requerido por otras Normas, se cargue
o abone directamente al patrimonio neto, así como el total de esas partidas, y
El efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y en la corrección de
errores fundamentales, según lo requiere el tratamiento por punto de referencia de la
NIC 8, Ganancia o Pérdida Neta del Periodo, Errores Fundamentales y Cambios en
las Políticas Contables.
Además, la empresa debe presentar, ya sea dentro de este estado o en las notas:
a) Operaciones de capital con los propietarios, así como los beneficios distribuido
los mismos;
b) El saldo de las ganancias o pérdidas acumulados al principio del periodo y en la
fecha de cierre del balance, así como los movimientos de los mismos durante el
periodo, y
c) Una conciliación entre el valor en libros y final de cada tipo de capital social, prima
de emisión y reservas, informando por separado de cada movimiento habido en
los mismos.
♦ Estado de Flujos de efectivo Estados de Flujo de Efectivo, establecen ciertos requisitos para la presentación de
este documento financiero, así como otras informaciones relacionadas con él. Allí se
afirma que la información sobre flujos de efectivo resulta útil al suministrar a los
usuarios una base para la evaluación de la capacidad que la empresa tiene para
generar efectivo y otros medios líquidos equivalentes, así como las necesidades de
la empresa para la utilización de esos flujos de efectivo.
♦ Notas a los estados financieros En las notas a los estados financieros, la empresa debe:
a) Presentar información acerca de las bases para la elaboración de los estados
financieros, así como las Políticas contables específicas seleccionadas y aplicadas
para las transacciones y sucesos significativos;
b) Incluir la información que, siendo exigida por las Normas Internacionales de
Contabilidad, no ha sido incluida en los demás componentes de los estados
financieros;
c) Suministrar información adicional que no se presenta en el cuerpo principal de los
estados financieros, pero resulta necesaria para la presentación razonable de la
actividad y la situación de la empresa.
Las notas a los estados financieros deben presentarse de una forma sistemática.
Cada partida del balance de situación general, del estado de resultados y del estado
de flujos de efectivo que esté relacionada con una nota debe contener una referencia
cruzada para permitir su identificación.
Las notas se pueden presentar en el siguiente orden, con el fin de ayudar a los
usuarios a comprender los estados financieros y compararlos con los presentados
por otras empresas:
a) Una declaración de cumplimiento con las Normas Internacionales de Contabilidad
b) Una declaración sobre la base o bases de medición usadas en los estados
financieros, así como las Políticas contables aplicadas;
c) Información de apoyo para las cuentas presentadas en el cuerpo principal de cada
uno de los estados financieros, en el mismo orden en que figuran éstos y, dentro de
cada uno, las líneas que los componen, y
d) Otras informaciones, entre las que se pueden incluir:
i) Contingencias, compromisos y otras informaciones de carácter financiero,
i) Revelaciones de carácter no financiero.
Tal informe puede pasar de vista a:
a) Los principales factores e influencias que han determinado la rentabilidad, con los
cambios en el entorno en que opera la empresa, la respuesta que la entidad ha dado
a tales cambios y su efecto, así como la política de inversiones que sigue para
mantener y mejorar sus resultados, incluyendo su política de dividendos;
b) Las fuentes de fondos que la empresa ha utilizado, así como las políticas respecto
al endeudamiento y la gestión del riesgo, y
c) Las potencialidades y recursos de la empresa cuyo valor no queda reflejado en el
balance de situación general, confeccionado según las Normas Internacionales de
Contabilidad.
8.2 Consideraciones generales de Los Estados Financieros 8.2.1 Presentación Razonable y cumplimiento de las Normas Internacionales
de Contabilidad. Los estados financieros deben presentar fielmente la situación y desempeño
financiero de la empresa, así como sus flujos de efectivo. La aplicación correcta de
las Normas Internacionales de Contabilidad, acompañada de informaciones
adicionales cuando sea preciso, dará lugar, en la práctica totalidad de los casos, a
fin que los estados financieros proporcionen esa presentación razonable.
En la extremadamente y rara circunstancia de que la gerencia llegue a la conclusión
de que el cumplimiento de un requisito exigido por una Norma podría confundir, y por
tanto que es preciso abandonarlo para lograr una presentación razonable, la
empresa debe informar sobre los siguientes extremos:
a) Que la gerencia ha llegado a la conclusión de que los estados financieros que se
presentan constituyen la presentación razonable de la situación y desempeño
financieros, así como los flujos de efectivo de la empresa;
b) Que la empresa ha cumplido, en todos sus extremos significativos, con las
Normas Internacionales de Contabilidad aplicables, salvo en lo que respecta a la
Norma que ha abandonado para lograr la presentación razonable.
c) La Norma que la empresa ha dejado de cumplir, la naturaleza de la disensión
sobre la misma, con el tratamiento que la Norma requeriría, las razones del
abandono de este tratamiento en las circunstancias actuales y el tratamiento
alternativo adoptado, y
d) El impacto financiero que ha supuesto el abandono descrito en los resultados
netos de la empresa, en los activos, pasivos, patrimonio neto y flujos de efectivo para
cada periodo sobre el que se presente información.
En la práctica totalidad de los casos, se consigue la presentación razonable mediante
el cumplimiento, en todos sus extremos significativos, de las Normas Internacionales
de Contabilidad que sean aplicables. La presentación razonable exige:
• Seleccionar y aplicar las políticas contables
• Presentar la información, incluida la referente a las políticas contables, de manera que sea relevante, confiable, comparable y comprensible, y
e) Suministrar información adicional siempre que los requisitos exigidos por las
Normas Internacionales de Contabilidad resulten insuficientes para permitir a los
usuarios entender el impacto de transacciones o sucesos particulares sobre la
situación y desempeño financieros de la empresa.
Para evaluar si se hace necesario el abandono de un requisito específico,
establecido en las Normas Internacionales de Contabilidad, es necesario considerar:
(f) El objetivo perseguido por el requisito contable, y por qué tal objetivo no se puede
alcanzar, o no es relevante, en las circunstancias particulares que se están
sopesando, y
g) La forma en que las circunstancias de la empresa difieren de las que se dan en
otras empresas que cumplen con el requisito en cuestión.
8.2.2 Políticas contables
Es la gerencia de la empresa la que debe seleccionar y aplicar las políticas
contables, de forma que los estados financieros cumplan con todos los requisitos
establecidos en cada una de las Normas Internacionales de Contabilidad y en cada
una de las interpretaciones emanadas del Comité de Interpretaciones. Cuando no
exista un requisito específico, la gerencia debe desarrollar los procedimientos
oportunos para asegurar que los estados financieros suministran información que es:
a) Relevante para el proceso de toma de decisiones de los usuarios, y
b) Confiable, en el sentido de que los estados
Presentan razonablemente los resultados de las operaciones y la situación
financiera de la empresa;
Reflejan la esencia económica de los sucesos y transacciones, y no
meramente su forma legal;
Son neutrales, es decir, libres de prejuicios o riesgos;
Son prudentes, y
Están completos en todos sus extremos significativos.
Las políticas o prácticas contables son los principios, métodos, convenciones, reglas
y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus
estados financieros.
En ausencia de Normas Internacionales de Contabilidad específicas, o bien de
interpretaciones emanadas del Comité de Interpretaciones, la gerencia procederá a
utilizar su criterio con el fin de adoptar un principio o política contable que suministre
la información más útil a los usuarios de sus estados financieros. Al formar su
criterio, la gerencia habrá de considerar:
• Los requisitos y guías establecidos por las Normas Internacionales de
Contabilidad al tratar con temas similares o relacionados;
• Las definiciones, así como los requisitos de reconocimiento y medición,
establecidos por el IASC en su Marco conceptual, y
• Los pronunciamientos de otros organismos reguladores contables, así como las
prácticas aceptadas por las empresas, si bien sólo en la medida en que resulten
consistentes.
8.2.3 Negocio en Marcha
Al preparar los Estados Financieros, la gerencia debe realizar una evaluación sobre
la posibilidad que la empresa continúe en funcionamiento. Los Estados Financieros
deben prepararse a partir de la suposición de negocio en marcha, a menos que la
gerencia, o bien pretenda liquidar la empresa o cesar en su actividad, o bien no
exista una alternativa realista de continuación salvo que proceda de alguna de estas
formas. Cuando la gerencia, al realizar esta evaluación, sea consistente de la
existencia de incertidumbres importantes, relativas a sucesos o condiciones que
puedan aportar dudas significativas sobre la disponibilidad de que la empresa siga
funcionando normalmente debe revelarlas en los Estados Financieros. En el caso
que estos no se preparen sobre la base del negocio en marcha, tal hecho debe ser
objeto de revelación explícita, junto con las hipótesis alternativas sobre las que han
sido elaboradas y las razones por las que la entidad no puede ser considerada como
un negocio en marcha.
Al valorar si la base del negocio resulta apropiada, la gerencia tomara en cuenta toda
la información que este disponible para el futuro previsible, que debe cubrir al
menos, pero no estar limitada a un periodo de doce meses a partir de la fecha del
balance. El grado de importancia o consideración por parte de la gerencia habrá de
ser variable según los casos. Cuando la empresa tenga un historial de operación
rentable, así como facilidades de acceso al crédito financiero, la conclusión de que
utilizar la base del negocio en marcha es lo apropiado, puede alcanzarse sin
realizar un análisis detallado. En otros casos, la gerencia, antes de convencerse así
misma de que la hipótesis de continuidad resulta apropiada, habría de ponderar una
alta gama de factores relacionados en la rentabilidad corriente y futura, las
expectativas de reembolso de la deuda y las fuentes potenciales de la situación de
la Financiación existente.
8.2.4 Base contable de acumulación (o devengo) Salvo en lo relacionado con la información sobre el flujo de efectivo, la empresa
debe presentar sus Estados Financieros existente.
Utilizando la base contable de acumulación o devengo, las transacciones y demás
sucesos económicos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga el
efectivo u otro medio liquido o equivalente), registrándose en los libros contables o
incluyéndose en los estados financieros de los ejercicios de los cuales están
relacionados. Los se reconocen en el estado o cuanta de resultados sobre la base
de una asociación directa entre los costos incurridos y la obtención de las partidas
correspondientes de ingresos (correlación de Ingresos y gastos). No obstante, la
aplicación del principio de correlación no permite el reconocimiento y registro, en los
balances, de partidas que no cumplan con la definición de activos o pasivos.
8.2.5 Uniformidad en la presentación
La presentación y clasificación de las cuentas en los estados financieros deben ser
conservadas de un periodo a otro a menos que:
a) se produzca un cambio en la naturaleza de las operaciones de la empresa, o
una revisión de la presentación de sus estados financieros que demuestre que
el cambio va a dar lugar a una presentación mas apropiada de los sucesos o
transacciones, o bien
b) sea obligado realizar el cambio, por causa de la aparición de una NIIF o de
una interpretación emitida por el Comité de Interpretaciones
Cuando se produzca una adquisición o una venta importante de activo en la empresa
o bien cuando está en revisión la forma de presentar los estados financieros se
puede pensar que estos pueden tener una estructura de presentación diferente. En
estos casos la empresa deberá cambiar la manera de presentación solo si la nueva
estructura tiene visos de continuidad o bien si quedan claros los beneficios que va a
proporcionar la nueva estructura. Cuando tienen lugar tales cambios, la empresa
reclasificara la información comparativa, los cambios en la forma de presentación,
para cumplir con la normativa nacional que están permitidos siempre que la
presentación revisada sea coherente con las exigencias de esta norma
8.2.6 Importancia Relativa y agrupación de datos Cada partida que posea la suficiente importancia relativa debe ser presentada por
separada en los estados financieros. Las partidas de importes no significativas deben
aparecer agrupadas con otras de similar naturaleza o función.
Los estados financieros son el producto que se obtiene del procesamiento de
grandes cantidades de transacciones las cuales se estructuran y agregan en grupos
de acuerdo con su naturaleza y función la fase final de los procesos de agrupación y
calcificación consiste en la presentación de datos condensados y agrupados que
constituyen el contenido de las partidas ya aparezcan estas en el cuerpo principal de
los estados financieros o en las notas. Si una partida concreta no resulta significativa
individualmente se agregara con otras partidas ya sean en los estados principales o
en notas. Una partida que no tenga la suficiente importancia como para requerir
presentación separada en el cuerpo principal de los estados financieros pueden sin
embargo tenerla para ser presentada por separada en las notas de los mismos.
En este contexto la información tendrá importancia relativa o materialidad si su
omisión pudiera tener influencia en las decisiones económicas que los usuarios
tomen a partir de los estados financieros. La importancia relativa depende del
importe y naturaleza de la partida según las circunstancias particulares en que se ha
producido esta omisión al decidir si una partida individual o un conjunto de ellas,
resultan de importancia relativa habrá que evaluar conjuntamente la naturaleza y el
tamaño de la partida en cuestión. En función de las circunstancias el factor más
significativo puede ser la naturaleza o el importe. Por ejemplo en el caso de los
activos los elementos individuales que tengan la misma naturaleza y función se
suelen agregar incluso si los importes individuales son elevados. No obstante las
partidas de gran importe que difieren en su naturaleza o su función son objeto de
presentación por separado.
El requisito de la importancia relativa implica que no es necesario cumplir lo
preceptuado en las NIIF sobre presentación siempre que la información
correspondiente resulte poco significativa.
8.2.7 Compensación No se deben compensar activos con pasivos, salvo cuando sea exigida o este
permitida por alguna NIC,
Las cuentas de ingresos y gastos deben ser compensadas cuando y solo cuando:
a) Lo exija o permita alguna NIC; o bien
b) Las ganancias, las cuentas y los gastos correspondientes, surgidas de la
misma transacción por sucesos, o bien de un conjunto similar de ellos, no
resulten individualmente significativas.
Es importante que tanto las partidas de activo y pasivos, como las de gastos e
ingresos cuando sean de importancia relativa, se presenten por separado. La
compensación de cuentas ya sea en el balance de situación o en el estado o cuenta
de resultado, resta calidad a los usuarios para comprender las transacciones
realizadas por la entidad y para evaluar sus flujos futuros de efectivo, salvo en el
caso que refleje exactamente la sustancia de la transacción o suceso en cuestión. La
presentación de los activos netos de correcciones valorativas, como por ejemplo
cuando se presentan los inventarios netos de las rebajas del valor por obsolescencia
y las deudas de clientes netas de las rebajas del valor por deudas incobrables, no
constituye el caso de compensación de partidas.
Las empresas llevan a cabo, en el curso normal de sus operaciones, otras
transacciones que son accesorias respecto a las actividades que generan los
ingresos ordinarios más importantes. Los resultados de tales transacciones se
presentaran compensando los ingresos con los gastos que genere la misma
operación, siempre que este tipo de presentación refleje la sustancia de la
transacción por ejemplo:
a) Las perdidas y ganancias por la venta de activos no circulantes, entre los
que se encuentran las inversiones financieras y los activos no corrientes de
la explotación, se suelen presentar netas, deduciendo, del importe recibido
por la venta, el valor contable del activo y los gastos relacionados con la
desapropiación.
b) Los gastos que hayan sido reembolsados a la empresa como consecuencia
de un acuerdo contractual con terceros.
c) Las partidas extraordinarias pueden presentarse netas de los impuestos
correspondientes y de la parte que corresponde a intereses minoritarios,
mostrando de cantidades brutas por medio de notas.
Además de lo anterior, las perdidas y ganancias que proceden de un grupo de
transacciones similares, se presentaran compensando los importes
correspondientes.
8.2.8 Información comparativa
La información comparativa respecto del periodo anterior debe presentarse para
toda clase de información numérica incluida en los estados financieros. Los datos
comparativos deben incluirse también en la información de tipo descriptivo y
narrativo siempre que esto sea relevante para la adecuada comprensión de los
estados financieros del periodo corriente.
En algunos casos, la información de tipo narrativo que se ha suministrado en los
estados financieros de los periodos anteriores continua siendo relevante en el
periodo corriente.
Cuando se modifica la forma de presentación o clasificación de las partidas en los
estados financieros, y con el fin de preservar la comparabilidad con la información
del periodo actual, también se deben cambiar los importes correspondientes a la
información comparativa a menos que resulte imposible hacerlos, en estos casos se
debe presentar información respecto a la naturaleza, importes y razones que avalan
la modificación efectuada. Siempre que sea imposible reclasificar los importes de la
información comparativa, la empresa debe informar acerca de los motivos para no
hacer la reclasificación, así como sobre la naturaleza de los cambios que habrían
sido practicados si la información se hubiera presentado debidamente reclasificada.
Pueden existir circunstancias en las que sea imposible reclasificar la información
de los periodos anteriores para conseguir la comparabilidad con cifras del ejercicio
actual. Algunos datos pueden haber sido calculados en periodos anteriores de forma
que no se permiten ser reclasificados y, por tanto no sea posible calcular los datos
comparativos necesarios. En tales circunstancias se revelara la naturaleza de los
ajustes que deberían haberse efectuado.
8.3. Estructura y contenido 8.3.1 Identificación de los estados financieros Los estados financieros deben ser objeto de una identificación clara, y en su caso
perfectamente distinguido de cualquier otra información publicada en el mismo
documento emitido por la empresa.
Las Normas Internacionales de Contabilidad se aplican sólo a los estados
financieros, y no afectan al resto de la información presentada en el informe anual o
en otro documento similar. Por tanto, es importante que los usuarios sean capaces
de distinguir la información que se prepara utilizando estas Normas, de cualquier otra
clase de información que pueda ser útil para sus fines pero que no es objeto de las
mismas.
Cada uno de los componentes de los estados financieros debe quedar claramente
identificado. Además, los datos que siguen han de ser consignados en lugar
destacado, y se repetirán cuantas veces sea necesario para una correcta
comprensión de la información debe presentar:
a) El nombre, u otro tipo de identificación, de la empresa que presenta la
información;
b) Si los estados financieros pertenecen a un empresario individual o a un
grupo de empresas;
c) La fecha de cierre o el periodo de tiempo cubierto por el estado financiero,
según resulte apropiado en función de la naturaleza del mismo;
d) La moneda en la que se presenta la información, y
e) El nivel de precisión utilizado en la presentación de las cifras de los
estados financieros (millones, miles, etc)
8.3.2 Periodo sobre el cual se informa Los estados financieros deben ser objeto de presentación con una periodicidad que,
como mínimo, ha de ser anual. Cuando, por circunstancias excepcionales, cambie la
fecha del balance y presente estados financieros para un periodo mayor o menor de
un año, la empresa debe informar del periodo concreto cubierto por los estados
financieros, y además de:
a) la razón por la que se usa un periodo diferente del anual, y
b) el hecho de que las cifras comparativas que se ofrecen en los estados de
resultados, cambios en el patrimonio neto y flujos de efectivo, así como en las
notas correspondientes, no son comparables a las del periodo corriente.
8.3.3 Oportunidad La utilidad de los estados financieros se ve perjudicada si éstos no se ponen a
disposición de los usuarios dentro de un periodo razonable de tiempo, tras la fecha
del balance. La empresa debe estar en posición de emitir sus estados financieros
dentro de los seis meses posteriores a esta fecha. Ciertos factores de naturaleza
permanente, tales como la complejidad de las operaciones de la empresa, no
constituyen razones suficientes para justificar la falta de emisión a tiempo de la
información.
C- NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA ( NIIF) 1. GENERALIDADES El Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) es un organismo
independiente, de carácter privado, cuyo objetivo es conseguir la uniformidad en los
principios contables que utilizan las empresas y otras organizaciones para su
información financiera en todo el mundo. Se formó en 1973, mediante un acuerdo
realizado por organizaciones de profesionales contables pertenecientes a Alemania,
Australia, Canadá, los Estados Unidos de América, Francia, Holanda, Japón, México,
Reino Unido e Irlanda. Desde 1983, los miembros del IASC son todas las
organizaciones de profesionales contables que son, a su vez, miembros de la
Federación Internacional de Contadores (IFAC). En enero de 1999, éstos ascendían
a 142 miembros en 103 países, representando a más de 2 millones de profesionales
contables. Otras muchas organizaciones están implicadas, asimismo, en el trabajo
del IASC, y muchos países que no son miembros del IASC hacen uso de las Normas
Internacionales de Contabilidad.5
2. DEFINICIÓN
Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la
esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la
situación financiera de una empresa 14
3. IMPORTANCIA
Porque que facilita a los inversores, analistas y otros usuarios a comparar fácilmente
los informes financieros de empresas que operan en diferentes países, e
independientemente que este dentro del mismo sector. 5 Normas Internacionales de Información Financiera pag. M-15 al 39
4. ANTECEDENTES Es el organismo emisor de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
actualmente Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) fue creado en
los años setenta con participación de la profesión contable de diversos países
industrializados y tiene su sede en Londres.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC), Interpretaciones proyectos de normas y
demás publicaciones del IASB son propiedad de la fundación del comité de Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC) IASCF.
5. SITUACION ACTUAL Los mercados siempre ansían información financiera de gran calidad y mayor
transparencia, y para ello surgen las Normas Internacionales de Información
Financiera que suelen requerir un desglose de la información y datos financieros más
importante que el solicitado por la mayoría de las normas nacionales. Estos
desgloses también ayudarán a los organismos reguladores e inversores a entender
su negocio.5
14 http://iasplus.deloitte. 5 NIIF INDICE
ESTRUCTURA ACTUAL DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF)
NIC 1 Presentación de Estados Financieros NIC 24 Información a revelar sobre partes
relacionadas
NIC 2 Inventarios NIC 26 Contabilización e información financiera
sobre planes de beneficios por retiro
NIC 7 Estados de Flujos de Efectivo NIC 27
Estados Financieros Consolidados y
contabilización de Inversiones en
Subsidiarias
NIC 8 Ganancia o perdida neta del Periodo, Errores
Fundamentales y Cambios en las Políticas Contables NIC 28
Contabilización de Inversiones
en Empresas Asociadas
NIC 10 Hechos Ocurridos Después de la Fecha del Balance NIC 29 Información financiera en Economías
Hiperinflacionarias
NIC 11 Contratos de Construcción NIC 30
Informaciones a revelar en los Estados
Financieros de Bancos e Instituciones
Financieras similares
NIC 12 Impuestos a las Ganancias NIC 31 Información Financiera de los intereses en
negocios conjuntos
NIC 14 Información Financiera por Segmentos NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación e
información a revelar
NIC 15 Información para Reflejar los Efectos de Cambios de
Precios NIC 33 Ganancias por Acción
NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo NIC 34 Información Financiera Intermedia
NIC 17 Arrendamientos NIC 35 Operaciones en Discontinuación
NIC 18 Ingresos Ordinarios NIC 36 Deterioro del valor de los Activos
NIC 19 Beneficios a los Empleados NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos
Contingentes
NIC 20 Contabilización de Subvenciones del Gobierno e
Información a Revelar Sobre ayudas Gubernamentales NIC 38 Activos Intangibles
NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la
Moneda Extranjera. NIC 39
Instrumentos Financieros: Reconocimiento y
medición
NIC 22 Combinaciones de negocios NIC 40 Propiedades de Inversión
NIC 23 Costos por intereses NIC 41 Agricultura
D- ACTIVOS FIJOS 1- Generalidades
Las personas físicas y las morales, para llevar a cabo las actividades de sus
negocios, requieren de la utilización de ciertos bienes. Por ejemplo, en una fábrica,
un rubro importante es el comprendido por la maquinaria, en una oficina, los equipos
de cómputo, en una importadora, la bodega de almacenaje, etc.
A los activos que se utilizan en los negocios, con la finalidad de utilizarlos, y no la de
enajenarlos, se les denomina “Activos Fijos”. También, en el área de finanzas
encontramos definiciones para los activos fijos tales como Inversiones o Capital de
Trabajo. Los activos fijos que se utilizan dentro de las empresas sufren desgaste,
precisamente por el uso que se le da y por el paso del tiempo. A esta pérdida de
valor de los bienes se les conoce como “depreciación” y en materia contable, dicha
depreciación deberá de reconocerse como un gasto, y en materia fiscal como una
deducción autorizada (Deducción de Inversión).
Independientemente del enfoque, contable o fiscal que se le dé a la pérdida de valor
de los bienes; es muy importante considerar dicha depreciación o deducción, toda
vez, que el vender un activo fijo, considerando el valor de la compra (Monto Original
de la Inversión) menos el desgaste sufrido en un lapso de tiempo (Depreciación), nos
dará un valor actual aproximando de lo que se supone el bien en cuestión debe de
costar, desde que se adquirió y hasta que el mismo sea enajenado.
Importante es resaltar, que en el caso de los terrenos, al contrario de lo que sucede
con los demás activos fijos, al pasar el tiempo, en lugar de perder una parte de su
valor por el uso, dichos bienes incrementan su valor. A este exceso de valor de los
terrenos se le denomina, en el ambiente inmobiliario como “plusvalía”.
En términos de lo dispuesto por la fracción V del artículo 20 de la LISR (Personas
Morales) y fracción XI del artículo 121 de la LISR (Personas Físicas empresarias y
profesionistas), la utilidad fiscal que resulte en la venta de activos fijos es un ingreso
acumulable y por consecuencia deberá declararse en el pago provisional del período
de la enajenación y en la declaración anual.
Así las cosas, en el presente artículo, analizaremos los procedimientos contables y
fiscales que debemos de considerar cuando en las empresas se enajenan activos
fijos, ya que del correcto registro contable dependerá de contar con información
financiera fidedigna que nos permita tomar decisiones y en materia fiscal, nos
permitirá cumplir con apego a las leyes el correcto pago de nuestros impuestos.
2- Definición
Son los activos tangibles que posee una empresa para uso en la producción o
suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos
administrativos y se espera usar en mas de un periodo contable.5
3- Tipos De Activos Fijos
Inversión en infraestructura Equipos
Maquinarias
Herramientas
Vehículos
Terrenos
Edificios
Bodegas
5 Normas Internacionales de Información Financiera pag. 16-5
4- Características de Activos Fijos
• Son permanentes en la empresa, es decir, estarán ahí, dentro de la empresa,
generando utilidades hasta que dichos bienes dejen de ser útiles por el paso del
tiempo (Que agoten su monto por la depreciación) o bien, hasta que las empresas
decidan enajenarlos con la finalidad de adquirir activos fijos nuevos, o bien,
deciden la venta de los mismos para obtener liquidez en las circunstancias.
• Es posible asociar múltiples mejoras a los activos, estas pueden tener o no
características definidas para él calculo de la depreciación y revaluación de los
que pertenecen a dichas mejoras8
4. Finalidad de los activos fijos Gestión de Activos Fijos incorpora la flexibilidad y parametrización necesaria para
adaptarse a las necesidades de cada organización. La estructura organizativa de los
activos es totalmente libre y permite a los usuarios asignar los activos a los varios
niveles jerárquicos y ubicaciones físicas o contables. Los diferentes elementos de
activo pueden ser clasificados de múltiples maneras: por familias, tipos, subtipos,
grupos contables, centros de costos, localizaciones físicas, etc., proporcionando un
amplio espectro de posibilidades de análisis de información. El Sistema de Gestión
de Activos fijos facilita la creación de entornos de simulación donde se pueden
realizar proyecciones y simulaciones.
5. Activos Fijos Arrendados Finalidad de activos fijos arrendados
Los activos fijos arrendados crean necesidades de contabilidad específicas para el
arrendatario. Durante el plazo del arrendamiento, el activo fijo arrendado sigue 8 http://www.exactus.com
siendo un bien inmueble del arrendador o del fabricante. Por tanto, son una forma
especial de activo fijo arrendado. Estos activos fijos son, legalmente y desde el punto
de vista de los impuestos, responsabilidad del arrendador y no tienen importancia
para calcular el patrimonio de activos fijos del arrendatario. Sin embargo, en algunos
países se exige que los activos fijos arrendados se capitalicen según la clase de
financiación Características
Existen dos tipos de métodos diferentes para la contabilización de activos fijos
arrendados dependiendo de los requisitos legales y las condiciones del
arrendamiento. Debe capitalizar y amortizar ciertos activos fijos arrendados (Capital
Lease). Otros son tratados como gastos de alquiler periódicos y van a la cuenta de
pérdidas y ganancias (Operating Lease).