Libro de trabajo

Capacitación en línea del

presidente de club

Lions Clubs International

Bienvenido a la capacitación del presidente de club

Le felicitamos por haber sido elegido al cargo de presidente de club. Este curso de capacitación en línea ha sido diseñado para proporcionarle la información y los recursos básicos que necesita para desempeñar su cargo.

Al final de esta sesión, usted podrá:

Reconocer el propósito de un club de Leones y cómo encaja el club en la estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones

Resumir las responsabilidades del presidente de club Aplicar el conocimiento de las responsabilidades a los escenarios comunes con

los que se encuentran los presidentes de club Acceder a recursos adicionales según sea necesario

Este libro de trabajo, que contiene información suplementaria, le ayudará a entender la importancia de los conceptos relacionados con su cargo de presidente de club. El libro de trabajo se ha organizado en secciones que corresponden a las secciones de la presentación de PowerPoint. Secciones del libro de trabajo: Sección 1: Introducción Página 1 Sección 2: El equipo de liderato del club Página 3 Sección 3: Responsabilidades del presidente de club Página 5 Sección 4: Planificar la gestión Página 14 Sección 5: Recursos Página 17

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Sección 1: Introducción

Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones (Rellene los espacios en blanco)

*

1. ____________ clubes constituyen una zona.

2. ____________ clubes constituyen una región*.

3. Un distrito está compuesto de ________ clubes con __________ socios activos.

4. Los diferentes distritos de un área determinada componen el

____________________________________.

5. Cada club de Leones está en una de las siete _______________________________. *Las regiones son opcionales

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Como club de la gran Asociación Internacional de Clubes de Leones, su misión es: DAR PODER a los voluntarios para que sirvan a su comunidad, atiendan las necesidades humanitarias, alienten la paz y promuevan el entendimiento internacional a través de los clubes de Leones. Los propósitos de los clubes de Leones serán:

• Crear y promover un espíritu de entendimiento entre los pueblos del mundo.

• Promover los principios de buen gobierno y buena ciudadanía.

• Tomar un interés activo en el bienestar cívico, cultural y moral de la comunidad.

• Unir a los socios en vínculos de amistad, buen compañerismo y entendimiento mutuo.

• Proporcionar un medio de discusión para el amplio y libre estudio de todos los asuntos de interés público, con la excepción de los asuntos de política partidista y sectarismo religioso que se prohíbe sean debatidos por los socios de los clubes.

• Alentar a personas con voluntad de servicio a servir en la comunidad sin buscar

recompensa financiera personal, alentar la eficiencia y fomentar la uniformidad de una ética en el comercio, la industria, las profesiones, obras públicas y proyectos privados.

Como dirigente recientemente elegido, ¿cómo puede ayudar usted a promover la misión y los propósitos de los clubes de Leones?

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Sección 2: El equipo de liderato del club

Organigrama del club (Rellene la tabla)

Como presidente, usted es el dirigente ejecutivo del club.

• Usted tiene poder limitado (no autoridad absoluta) y su autoridad para actuar proviene de las directivas de la junta directiva, los socios del club y los estatutos y reglamentos del club

• Usted trabaja en cooperación y tiene responsabilidades compartidas con la junta directiva

La junta directiva incluye:

• el presidente • el expresidente inmediato • vicepresidentes • secretario • tesorero

• León domador (opcional) • tuercerrabos (opcional) • presidente del comité de afiliación • otros vocales elegidos

*El Manual del Equipo de Dirigentes de Club contiene las descripciones de cada cargo La junta directiva tiene los deberes y poderes siguientes:

a. Constituye el comité ejecutivo del club y es responsable de ejecutar, a través de los dirigentes del club, las políticas aprobadas por el club. Todos los nuevos asuntos y normas serán considerados por la directiva para luego presentarlos para la aprobación de los socios del club en una reunión ordinaria o extraordinaria.

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b. Autoriza todos los gastos y no debe contraer deudas que excedan de los ingresos actuales del club, ni debe autorizar el desembolso de los fondos del club para propósitos que no concuerden con las operaciones y políticas autorizadas por los socios del club.

c. Tiene el poder de modificar, invalidar o rescindir las acciones de cualquier dirigente

del club. d. Auditará anualmente o, a su discreción, con más frecuencia, los libros contables,

cuentas y operaciones del club y podrá exigir la rendición de cuentas o realizar una auditoría del manejo de fondos del club por parte de cualquier dirigente, comité o socio del club. Los socios en pleno goce de derechos y privilegios del club pueden inspeccionar la auditoría o contabilidad, si lo solicitan en lugar y tiempo razonables.

e. Determina, con la recomendación del comité de finanzas, el banco o bancos para

depositar los fondos del club.

f. Determina el monto de la caución de los dirigentes del club.

g. No autorizará ni permitirá que se utilicen para fines administrativos los ingresos netos provenientes de proyectos o actividades del club con los que se recaudan fondos del público.

h. Presenta todos los nuevos asuntos y políticas a los correspondientes comités

ordinarios o comités especiales del club para que los estudien y hagan recomendaciones a la junta directiva.

i. Mantiene por lo menos dos (2) cuentas separadas de los fondos, que se regirán por

prácticas generales de contabilidad aceptadas. La primera cuenta para ingresar los fondos administrativos, tales como cuotas de afiliación, multas impuestas por el tuercerrabos y otros fondos recaudados internamente en el club. La segunda cuenta se establecerá para ingresar los fondos provenientes de las actividades o fondos recaudados del público. El desembolso de dichos fondos se hará en cumplimiento estricto de la Sección (g) de este artículo.

¿Cuáles son algunas de las cosas que usted puede hacer como presidente para asegurar que los líderes del club trabajen juntos en equipo?

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Sección 3: Responsabilidades del presidente de club Como presidente del club, sus responsabilidades principales incluyen…

• Presidir todas las reuniones de la junta directiva y del club

• Hacer las convocatorias de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la junta directiva y del club

• Nombrar a los comités permanentes y especiales del club

• Asegurarse de que las elecciones se convoquen, anuncien y celebren debidamente.

• Cooperar como miembro activo del comité consultivo del gobernador del distrito de la

zona en la que está ubicada el club. Las tres fases del manejo eficaz de reuniones Fase 1 – Preparación Fase 2 – Facilitación Fase 3 – Seguimiento

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Ideas para realizar reuniones eficaces e interesantes

Programas de reuniones de club • La mayor parte de las reuniones ordinarias incluyen un programa para beneficio

de los socios. • Pueden informar o entretener • Lugares donde encontrar buenos programas:

o Líderes de la comunidad local

o Personas de negocios locales

o Destinatarios del servicio del club

o Organizaciones culturales o Organizaciones que

ayudan a los discapacitados

o Asesores de comités distritales

Programas suplementarios • Tenga listos algunos programas por si se produce una cancelación de última

hora o Presente un vídeo de un programa internacional y discuta cómo está

contribuyendo su club o Celebre una "cumbre" de reclutamiento de socios y una sesión de lluvia de

ideas para reclutar a socios nuevos o Tenga una lista de socios que puedan hacer una presentación sobre

diferentes temas en caso necesario

Un orden del día bien planeado y distribuido de antemano • Ejemplo:

Reunión de club 1. El presidente llama al orden 2. (Opcional) Himno nacional u otra canción o ceremonia patriótica 3. (Opcional) Invocación u otra bendición religiosa no sectaria 4. (Opcional) Canto de una canción Leonística 5. Lista de asistencia 6. Presentación de los invitados 7. La comida 8. Programa (orador invitado, espectáculo, etc.) puede preceder o seguir la sección de

asuntos 9. Sección de asuntos 10. Lectura del acta de la reunión previa 11. Informes de los dirigentes y comités 12. Avisos y comunicaciones 13. Asuntos pasados o pendientes 14. Asuntos nuevos 15. Clausura Reunión de la Junta Directiva 1. El presidente llama al orden 2. Lista de asistencia 3. Observaciones del presidente Vicepresidentes 4. Lectura y aprobación del acta de la reunión previa

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5. Lectura de comunicaciones 6. Informes de los dirigentes y presidentes de comités 7. Asuntos pasados o pendientes 8. Asuntos nuevos 9. Clausura

Conocimiento del procedimiento parlamentario • Se debe acordar el procedimiento a seguir para todas las reuniones • Manual de procedimiento parlamentario empleado en EE.UU – sistema que se

sugiere • Tener establecido un procedimiento permite que las reuniones sean fluidas y

justas para todos Caso nº 1: Disminución de la asistencia La asistencia a la reunión mensual del club ha disminuido en el último año.

1. ¿Cuáles son las causas posibles?

2. ¿Cuáles son las soluciones posibles?

3. ¿Qué ocurrirá si no se aborda este problema?

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Nombramiento de comités Comités administrativos comunes:

• Estatutos y Reglamentos • Asistencia • Desarrollo de Liderato • Bienvenida • Información Leonística • Afiliación

• Programas • Informática • Finanzas • Relaciones Públicas y

Comunicaciones

Comités de actividades comunes:

• Vista: Preservación, Concienciación y Acción

• Audición: Preservación, Concienciación y Acción

• Servicios relacionados con el medio ambiente

• Servicios Comunitarios

• Respuesta en casos de catástrofe • Concienciación sobre la diabetes, • Servicios Leonísticos para la Niñez • Oportunidades Leonísticas para la

Juventud • Relaciones Internacionales

Notas: ¿Por qué es tan importante elegir el presidente y miembros de comité adecuados?

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¿Qué cualidades se deben considerar al elegir un presidente de comité? Garantizar elecciones ordinarias Notas:

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Servir como miembro del Comité Consultivo del GD

¿Quiénes son los miembros del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito?

Como miembro del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito, se espera que usted…

• Trabaje con el jefe de zona para asegurar que cada club de la zona opere

eficazmente y siga los Estatutos y Reglamentos de la Asociación

• Promueva la asistencia a las convenciones de distrito, distrito múltiple e internacional

• Promueva la asistencia a las ceremonias de entrega de carta constitutiva de clubes nuevos

• Encuentre métodos para ayudar a los clubes a aumentar los socios y a formar sus líderes

• Promueva diferentes funciones y eventos, incluyendo reuniones conjuntas de varios clubes, investidura de dirigentes de club y juramentación de socios nuevos o ceremonias de reconocimiento a los patrocinadores de nuevos socios

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¿Cuáles son los beneficios de asistir a las reuniones del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito?

Los jefes de zona son también parte de los Equipos Global de Liderato y Global de Aumento de Socios. Esto les permite ser un gran recurso para el desarrollo de liderato y el aumento de socios en el club.

• Responsabilidades del Equipo Global de Liderato

o Identificar y capacitar a nuevos líderes Leones en todos los ámbitos o Mejorar la relevancia y eficacia de los programas de formación y capacitación de la

asociación evaluando las necesidades de capacitación de líderes e identificando recursos para atender dichas necesidades

o Ampliar la capacitación en todos los niveles de la asociación o Personalizar las oportunidades de formación y capacitación para acomodar las

necesidades regionales y locales o Compartir las mejores prácticas entre las áreas o Alentar la aplicación de nuevas herramientas de capacitación o Mejorar la comprensión de los Leones en lo que respecta a la importancia de un

liderato de calidad • Responsabilidades del Equipo Global de Aumento de Socios

o Mantener el conocimiento y comprensión de los datos y tendencias y las características geográficas y culturales únicas de la afiliación

o Identificar lugares para la formación de nuevos clubes o Proporcionar ayuda en el desarrollo y la puesta en marcha de las metas y los

planes estratégicos para el aumento de socios o Identificar y ayudar a los clubes decaídos o Identificar y promover las oportunidades de servicio o Reconocer y compartir estrategias de aumento de socios que hayan tenido éxito o Conocer y promover los recursos y las iniciativas de aumento de socios de LCI o Hacer hincapié en la comunicación, visión, planificación y colaboración

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Estructura del Equipo Global de Aumento de Socios y del Equipo Global de Liderato

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Caso nº 2: Falta de participación más allá del ámbito del club Los socios de su club no participan en el Leonismo más allá del ámbito del club, es decir, no asisten a reuniones de zona, gabinete del distrito y distrito múltiple.

1. ¿Cuáles son las causas posibles?

2. ¿Cuáles son las soluciones posibles?

3. ¿Qué ocurrirá si no se aborda este problema?

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Sección 4: Planificar el equipo Preparación para la gestión Notas:

Premio Club por Excelencia El premio reconoce a los clubes solventes y que logran lo siguiente: • Actividades de servicio – El club llevó a cabo un mínimo de tres proyectos de

servicio y donó a LCIF para mantener a los socios activos y participando. • Aumento de socios – El club tuvo un aumento neto de socios o patrocinó un club

nuevo u organizó una filial para ampliar los servicios que presta. • Comunicaciones – El club mantuvo informado al público en general y a sus socios

de una manera positiva que alentó la participación activa. • Desarrollo de liderato– Los dirigentes del club participaron activamente en las

actividades del distrito y reuniones de zona para mejorar sus habilidades de liderato y se familiarizaron con el apoyo disponible para el club.

• Desarrollo del club – El club llevó a cabo reuniones relevantes y presentó los informes clave a tiempo.

La solicitud del premio debe haber sido aprobada por el gobernador de distrito antes de remitirla a la oficina internacional.

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En curso Notas: Fin de la gestión Notas:

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¿Cuáles son algunas de las metas que espera lograr durante su gestión como presidente de club?

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Sección 5: Recursos

Cómo acceder a los cursos en línea:

*Nota: El Centro Leonístico de Aprendizaje es un sistema separado de MyLCI. Para crear una cuenta y acceder a este centro tendrá que usar su número de ID de socio y crear su propia contraseña.

Para acceder a los cursos en línea vaya a www.lionsclubs.org.

1. Haga clic en Centro para socios

2. Haga clic en Capacitación de líderes

3. Haga clic en Centro Leonístico de Aprendizaje

Cursos que se recomiendan para el presidente de club:

Introducción al liderato

Leonístico

Escriba su declaración

personal de principios

Fijación de metas

Equipos eficaces

Manejo de reuniones

Resolución de conflictos

Toma de decisiones

Delegación

Dirigir el cambio

Proporcionar servicios a

la comunidad

Motivación de equipo

Promovamos la

innovación

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Puede obtener información adicional familiarizándose con los documentos y material de capacitación en el sitio web de la asociación.

Páginas web:

• Orientación de Dirigentes de Club

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/news-train-club-officers.php

• El Centro de Recursos de Liderato

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/index.php

• Recursos para socios del club de Leones

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/resources/index.php

• Administración del club

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/managing-a-club/index.php

• Webinars

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/development-programs/webinars.php

Si no ha accedido a estas publicaciones durante la presentación, puede hacerlo ahora haciendo clic en los enlaces que se proporcionan.

Publicaciones:

• Estatutos y Reglamentos

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/resources/publications/resources-pub-legal.php

• Manual de los Dirigentes de Club

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/la15.pdf

• El Arte del reconocimiento

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/ldsp003.pdf

• Proyecto de un Club más Fuerte

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/DA-STPBG.pdf