Manual de

Recaudación de fondos

.........................................................................................................................

ContenidoIntroducción

¿Qué es una recaudación?

¿Por qué lo hacemos?

¿Cómo lo hacemos?

Planificando

La importancia de la planificación

¿Qué actividades o eventos vas a realizar?

¿Por qué la gente te debería apoyar?

¿A quién le vas a pedir apoyo?

¿Cómo te comunicarás con ellos?

Consejos prácticos

Ejemplos de dinámicas para recaudar fondos de la A a la Z

Ejemplos de recaudaciones hechas por ex voluntarios/as Raleigh

Sylvia Montenegro

Verónica Azofeifa

Freddy López

Andrea Acuña

¿Qué hacer una vez que finalice?

122233445567101111121314

...........................................................................................................................

...............................................................................................................

..................................................................................................................

..................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...........................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................

........................................................................................

...........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.............................................................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

Introducción

Bienvenidos/as a los programas de Raleigh Nicaragua.

Tu decisión de unirte a la familia Raleigh es una de las más importantes y transformadoras que jamás hayas tomado. Estás a punto de iniciar uno de los viajes más maravillosos de tu vida. Un viaje lleno de retos, recompensas, buenos recuerdos y nuevas amistades.

En esta guía detallamos todo lo que necesitas saber sobre la recaudación de fondos, los pasos a tomar, ideas para llevarlas a cabo, publicidad, etc.

Más de 40,000 jóvenes han participado en nuestros programas y todos ellos han completado su recaudación de fondos. Nuestra experiencia nos ha demostrado que cualquiera que pone mente y corazón en ello puede recaudar fondos de manera exitosa.

Esperamos que esta guía te sea de utilidad e inspiración para hacer una buena recaudación. Recuerda que hay un grupo grande de ex voluntarios/as dispuestos a ayudarte y hay alguien en la oficina que siempre puede responder tus dudas.

1

¿Qué es una recaudación? Se conoce como recaudación al proceso de obtener o recibir dinero o recursos, a través de diferentes actividades.

¿Por qué lo hacemos?

¿?en países en desarrollo; pero como organización requerimos complementar este financiamiento con ayuda de todos los/as voluntarios/as.

Los jóvenes británicos realizan una recaudación del 30% del monto de la cobertura, mientras que los voluntarios costarricenses recaudan el 7.5%, lo cual se invierte directamente en los programas / proyectos.

En Nicaragua tratamos de aportar más a los proyectos, poco a poco, de manera que las y los jóvenes nicaragüenses recaudan en base a su ciclo, 0.4-0.8%

raleighnicaragua.ong/recaudacion

Estos fondos se invierten directamente en la participación de las y los jóvenes en su proyecto electo, además se reserva un fondo semilla para que puedan ejecutar sus proyectos de acción social, que deben llevar a cabo una vez finalicen satisfactoriamente su voluntariado.

raleighnicaragua.ong/accionencasa

2

El fin primordial de la recaudación de fondos, para los voluntarios nicaragüenses, es la realización de una actividad que involucre a más personas que apoyen su participación y conozcan lo que van a estar haciendo durante los próximos meses.

Además demuestra su compromiso para participar en el programa.

El proceso de recaudación de fondos fortalecerá tu crecimiento personal ayudándote a obtener nuevas habilidades como: organización, seguridad, planificación, presupuestación, creatividad, trabajo en equipo, motivación, presentación y redacción de cartas.

La recaudación de fondos es una fantástica manera de demostrar tu esfuerzo, valor, compromiso con el programa.

¿Cómo lo hacemos?Debemos recordar que Raleigh es una Organización Sin Fines de Lucro que trabaja con jóvenes de todos los trasfondos y nacionalidades con el fin de inspirarlos a hacer un cambio en sus vidas y en sus comunidades a través de programas que desarrolla.

Con el fin de beneficiar a los voluntarios, les brindamos una cobertura de gastos que cubre los costos de alimentación, hospedaje, transporte, materiales dentro de proyecto, seguro médico de emergencia y administrativos; la cobertura está valorada en $4,000 dólares.

Es una inversión para empoderar a jóvenes, y al mismo tiempo, apoyar la erradicación de la pobreza extrema

PlanificandoLa importancia de la planificaciónDebes empezar lo antes posible, una recaudación bien organizada es más efectiva. También es importante tener una idea aproximada de la secuencia de acciones en su plan de recaudación de fondos.

Por ejemplo, no es bueno ponerse en contacto con patrocinadores (personas que te van a ayudar económicamente) sin saber bien que es lo que vas a hacer o qué información de Raleigh les quieres transmitir.

Esta es una buena oportunidad para entender mejor los programas, la organización y cómo explicarlo a otras personas. La recaudación de fondos es una buena manera de salir a tu comunidad, utilizar sus redes e inspirar a otros a participar en Raleigh.

Hacer un plan y ponerlo en un papel te ayudará a evitar descuidos. Deberás estar preparado para ser flexible a medida que surgen nuevas oportunidades, contactos y problemas.

El uso de buena publicidad puede aumentar masivamente la asistencia a eventos y te darás cuenta que, si incluyes tus datos de contacto, un montón de viejos amigos y conocidos te llamarán para ofrecerte apoyo. Esto puede incluir hacer eventos en Facebook y demás.

3

¿Qué actividades o eventos vas a realizar? ¿Por qué la gente te debería apoyar?Las metas y objetivos de Raleigh Nicaragua deben estar en el centro de tu recaudación de fondos. Es vital pedir ayuda o involucrar a más gente y tu experiencia en Raleigh, mejorará e impulsará tu potencial como agente de cambio.

Sin embargo, hay otras razones por las que la gente pueda o quiera apoyarte. Tal vez admiran tu compromiso, como lodemuestra la actividad que has organizado, así que es buenocontarle a la gente lo mucho que te has esforzado.

Si usted puede colocar su deseo de participar en un programa de Raleigh en el contexto más amplio de sus antecedentes o sus ambiciones, se hace más personal, relevante, valioso ymerecedor de apoyo.

Recomendamos hacer algo que te gusta para que la recaudación de fondos no se sienta como una tarea. Si te gusta correr, considera una carrera o maratón patrocinado.

Si lo que te apasiona es el baile, puedes organizar una clase con tus familiares, vecinos o amigos.

Piensa en el tiempo - cuando tienes más tiempo libre, cuando es la fecha límite, cuándo los estudiantes tendrán exámenes o vacaciones y, sobre todo, cuando es día de pago. Así teaseguras de llegar a la meta más rápido.

4

Las respuestas a éstas 4 preguntas clave te darán un plan de recaudación de fondos• ¿Qué actividades o eventos vas a realizar?• ¿Por qué la gente te debería apoyar?• ¿A quién le vas a pedir apoyo?• ¿Cómo te comunicarás con ellos?Vale la pena considerar las respuestasa estas preguntas contigo mismoantes de seguir leyendo estedocumento, pero nosotros hemosredactado algunas de las conclusionesa las que podrías haber llegado.

¿A quién le vas a pedir apoyo?

Muchas personas se preocupan por no conocer suficientes personas para lograr reunir el dinero. Pero cuando pienses en ello, te vas a dar cuenta de que la red es probablemente mucho más grande de lo que pensabas:

¿Cómo te comunicarás con ellos?

Una vez que has decidido a quién vas a dirigir tus esfuerzos de recaudación de fondos, debes pensar cuidadosamente acerca de cada individuo u organización y preguntarte “¿por qué ellos me deberían apoyar?” (Ver a algunas de las cuestiones planteadas en la pregunta clave Número 2). Cuando te acerques a cada patrocinador, debes demostrarles que ganarían ellos con apoyarte.

escuelas, universidades, clubes deportivos o clubes sociales.

Hay toda una gama de diferentes maneras de comunicarse con aquellos de los que estás buscando ayuda, y debes pensar cuidadosamente acerca de qué método se adapta mejor a cada patrocinador.

Individuosamigos, familiares, vecinos, colegas, extraños.

Empresas las empresas locales, tu

lugar de trabajo y el de tus amigos, familiares y vecinos.

Otras organizaciones

Cartamejor para las empresas

Cara a caramejor para los extraños. Podrías visitar un centro comercial o una calle muy transitada para buscar regalos o donaciones

Presentacionesbueno para las escuelas,

otras organizaciones y demás (haber hecho

inicialmente en contacto por teléfono o por carta)

Volantemejor para los vecinos, por ejemplo, dales un volante que tenga claramente información de tu recaudación de fondos y la razón por la cual lo estás haciendo e invítalos a acercarse a tu casa a apoyarte

Teléfonomejor para la gente que ya conoces

Cartelespara ponerlos en tu universidad o lugar de trabajo

5

Los mejores planes de recaudación de fondos tienen una buena mezcla de personas, empresas, y otras organizaciones.

Identifica qué ideas tienen más probabilidades de generar apoyo y selecciona el método más apropiado de comunicación.

Lamentablemente, en la recaudación de fondos, no hay reglas definidas. Gran parte de la habilidad son instintivas. Piensa en cómo te gustaría ser tratado en la posición de patrocinador. Ser educado y cortés siempre da un mejor resultado.

Por favor, mantenga sus promesas. Por ejemplo, si alguien le pide un informe por escrito asegúrese de enviarlo, de lo contrario se ponen en peligro sus posibilidades de obtener apoyo otros eventos para recaudación de fondos en el futuro.

Es muy importante que usted envíe una carta de gracias a sus donantes por el apoyo brindado. Todo el mundo que aporta le está ayudando en su viaje y es muy bueno reconocérselo.

Finalmente puedes contactarte con nosotros siempre que lo requieras, para poder darte el acompañamiento necesario.

6

Consejos prácticos

1

23

45

67

89

Somos una organización reconocida y registrada, enfatiza eso en el discurso de recaudación.

Sé organizado/a. Inicia a planear lo más pronto posible.Haz algo que disfrutes y

que no se sienta como una tarea. Usa tu imaginación y no

te limites, si recaudas más dinero lo podrás usar para completar tu equipo personal, organizar todo antes de irte o llevarlo al programa si así lo deseas.

Haz una lista de amigos, amigas y familiares que podrían ayudarte.

Piensa en tu comunidad, pequeños negocios o patrocinadores quepodrían apoyarte.

Concentra tus esfuerzos en los lugares que más te conozcan.

La gente ayuda a gente, no tengas miedo de hablar sobre tu trasfondo y ambiciones.

Piensa desde la perspectiva de los patrocinadores, ¿cómo hacer que ellos te apoyen?

Mucha gente en tu familia o conocidos estarían dispuestos a patrocinarte si dejarás de fumar por cierto tiempo o hay otras personas que deciden guardar silencio por un día y también recaudan los fondos que necesitan.

Ejemplos de dinámicas para recaudar fondos de la A a la Z

Existen muchas maneras en las que puedes realizar tu recaudación de fondos, aquí te ponemos una lista de ideas que puedes realizar en pocos días y llegar a tu meta súper rápido.Aquí te listamos algunas ideas de la A a la Z para escojas la que mejor se acomode a tus recursos y tiempo:

Adivina el número

Arte

BarbacoaPor ejemplo, adivinar cuántos dulces o piedras hay en el frasco, o cuántos pasteles que se puede comer en media hora. Hay algunas variantes como adivina el nombre del muñeco o el peluche, entonces haces una lista de cien posibles nombres. Debes escribir el real en algún lugar el dato real para mantener la transparencia. Puedes cobrar en C$ 1 hasta C$ 20 según los intentos de cada persona.

Pregunta a amigos que son artistas o fotógrafos si quisieran donar su trabajo ó decídete a acercarte a artistas locales. Mantenga una exposición y cobre una tarifa de entrada. Si sus artistas son particularmente generosos, pueden incluso permitir vender sus obras de arte. Si consigue fotos, también puede pedirle permiso para imprimir algunas en forma de postales y venderlas a un precio módico. Dato: Imprimir cada postal cuesta entre C$ 8 y C$ 10, las puedes llegar a vender entre C$ 20 y C$ 35.

Puedes vender asado a tus familiares y amigos. Incluso poner una mini fritanga por dos noches y recoger los fondos que necesitas.

Realizar un evento o varias sesiones regulares. Incluso se puede convertir en un torneo. Puedes hacerlo a tu manera, cada número puede ser una canción y vas haciendo un remix para que cada persona vaya llenando sus fichas o poner figuras o fotos en vez de números. Hay muchas variantes de este juego que puedes explotar para no aburrir a tus invitados y ponerle un toque de originalidad.

Batalla de bandasOrganiza un concierto con diferentes bandas que quieren despegar o simplemente disfrutan de su música, cobra las entradas y para hacerlo más interesante puedes hacer que el público escoja cual desea que siga tocando y cual no. También puedes invitar a personas reconocidas, solo reacuerda explicar muy bien tu causa.

BingoOrganiza un talent show, un concurso de comida o una tarde de juegos. Puedes cobrar por las entradas. No olvides considerar un premio para el ganador.

BisuteríaHaz varios juegos de cadenas, pulseras o aretes y véndelos explicando para que son los fondos de la ganancia

CenaPlanea una cena y explica lo que estarás haciendo los próximos meses y pides una contribución a los participantes.

Cocacolada o fiestaOrganiza una fiesta y cobra las entradas, puedes pedir contribuciones para la comida o bebidas o puedes venderlas por tu cuenta.

Concurso

A B C

DDeja algo o castigos

Ofrece tus servicios de limpieza, claro si eres bueno en ellos. Recuerda que debes dejar tu sello de calidad.

Día de limpieza

7

EjercicioE

J

K

L

M

N

P

R

S

T

Si prácticas algún deporte, puedes ofrecer un par de clases en tu vecindario. Por ejemplo, zumba, aeróbicos, yoga, pilates, etc.

Organiza un torneo entre tus amigos y puedes cobrar la inscripción por persona o grupo si son varios.

JardineríaOfrece tus servicios de jardineros, regar o cuidar plantas puede ser relajante para algunas personas.

Juego de fútbol

Aunque nadie puede sostener una melodía o llegar a la nota correcta, es una forma divertida de reunirse y recaudar fondos. Puedes vender bebidas, comida o cobrar por canción. Sé razonable, la idea es que almismo tiempo de que se diviertan recojas los fondos, noninguno de los dos extremos.

Pide a tus vecinos o familiares que te paguen por lavar sus autos.

Karaoke

Lavado de carros

Si tienes la habilidad de peinar, planchar o cortar cabello puedes hacer unos cuantos servicios y recoger el dinero en menos de una semana.

Maestro de apoyoSi eres bueno en alguna materia, ofrece clases de apoyos a niños o estudiantes que conozcas y puedes cobrar cierta cantidad por el servicio prestado

Noche de películasOrganiza una noche de películas y cobras por las entradas y comidas. Puedes garantizar buen sonido y lugares cómodos para los asistentes

Pasear mascotasPuedes ofrecer tus servicios como cuidador de mascotas, ya sea bañarlos y pasearlos. O solo pasearlos.

Estilista por un día

Vende cosas que ya no utilizas, o pídele a gente que conoces que te done las de ellos. Incluso si tienes alguna manera de venderlo en línea puedes llegar a más personas en menos tiempo. Recuera que la basura de algunos, puede ser el tesoro de otros. Puedes incluso, poner un tienda de garaje.

Puedes hacer algo original, haz una trivia en tu cuadra. Puedes poner diferentes categorías y cobrar a cada persona que participe. Este tipo de actividades son un éxito en ciudades como león, porque no ponerlo de moda en otras ciudades?

PreguntaNunca sabrás si alguien te daría dinero para participar en un programa si ni siquiera lo intentas.

RappelEscala una construcción local y explica porque lo estás haciendo.

RifasPiensa en un premio que puedas conseguir y llame la atención, luego haz los tickets y para mantener la transparencia puedes hacer el sorteo con los números de la lotería. Sea entusiasta No tenga miedo de acercarse a la gente para venderle sus ideas

Subasta

TaxearPuedes ofrecer tus servicios de transporte cobrando cierta tarifa y mientras van hacia su lugar de destino, les puedes contar acerca de lo que estarás haciendo y porque.

TeatroCrea o recrea una obra teatral y vende tickets para la presentación.

TejerVende tus creaciones: sombreros, bufandas, lazos, etc.

Trivia

8

Una tarde de té o café

Venta de libros

Organiza una tarde de café con algún pancito, explicas a los presentes tus planes para los próximos meses y pides una donación voluntaria.

Pide a todos sus conocidos a donar sus libros no deseados, entonces puedes revenderlos. Las librerías de segunda mano pueden comprar los libros que te sobren o puedes donarlos a una biblioteca.

U

V

Venta de pastelesOrganiza una venta de pasteles en alguna reunión o actividad, o vende pasteles a tus amigos, familiares y colegas. Recuerde revisar las regulaciones de salud y seguridad, por ejemplo: no venderle a personas diabéticas o hacer una especial para ellos, si le pone maní o piña que causen alergias poner un papel de advertencia. Si no quieres ponerle un precio, puedes pedir donaciones y regalar un postrecito a cambio.

9

Recaudaciones hechas por voluntarios/as Raleigh

10

Ejemplos

Sylvia Montenegro

11

Verónica Azofeifa

“Mi proyecto consistió en hacer un bingo con mi familia, más amigos de una tía y de la

familia.

Nos reunimos en la casa de ella y vendimos comida;

todos los que fueron compraron regalos para el bingo para así no rifar plata y quedara para los fondos.

Por otra parte realice una rifa para terminar de recoger los fondos y lo demás para

comprarme las cosas que necesitaba”

“Mi proyecto de recaudación se dividió en sub proyectos que con ayuda de mis familiares y amigos realicé.

El primero consistió en una rifa, la cual promocioné en redes sociales y por mensajes de texto a mis compañeros de la universidad, amigos del colegio y familia, explicándoles en qué consistía mi voluntariado, la organización Raleigh y porque motivo necesitaba realizar la rifa.

Paralelamente, y aprovechando la temporada del año, decidí vender jocotes pues un vecino tiene un árbol y me colaboró donándome todos los jocotes que yo quisiera.

Además terminé vendiéndole un queque de chocolate que hice con ayuda de mi abuelita, a mi madrina y una enagua a mi mejor amiga”.

FreddyLópez

12

“Mi proyecto se basó en varias cosas: Primero me puse de acuerdo con una amiga fotógrafa para hacer un paquete de fotos ya sea familiares, bodas etc.; con el fin de que una parte del dinero fuera destinado a la recaudación, se le dijo a las personas de que trataba el proyecto y además hicimos un flyer para promocionarlo.

Luego hice Patí y Plantintá con ayuda de mi tía, que cocina comida caribeña riquísima, y me enseñó a preparar todo, cuando saqué todo del horno empecé a avisarle a amigos y familiares de

lo que estaba haciendo y por qué lo hacía, me fui también a vender a San José centro y pues todo se vendió, mucha gente me siguió pidiendo y pues horneé 2 tandas más.

Yo de mi parte tengo un hobbie que quiero convertir en profesión y que es el de fabricar Didgeridoos (instrumento australiano de viento fabricado originalmente en madera) y pues realicé la rifa de uno, el cual hice completamente a mano, de madera de Teca que junté; por lo que aproveché la situación.

Por último vendí brownies con ayuda de amigos que me ayudaron a cocinar y vender, ¡Se vendían como pan caliente! (o brownie caliente más bien jaja) y pues parece que voy a tener que dejar clientes en espera por cuestiones de la expedición”

Andrea Acuña

13

“La recaudación de fondos consistió en varias actividades: Una rifa con la que obtuve la mitad del dinero solicitado.

Con ayuda de amigos y familiares logré vender todos los números.

Venta de postres hechos por mí en actividades realizadas en el TEC por parte de la Asociación de Estudiantes de Ingeniería

Ambiental de la cual soy partícipé. Se realizó una noche de “cine bajo las estrellas” en la cual vendí postres de piña y chocolate caliente. Organicé de parte de la Asociación y en conjunto con Red Bullo partidos de Volleyball en los cuales vendí postres de piña.

Venta de ropa americana y ropa que ya no usaba en las residencias estudiantiles del TEC en las cuales vivo. Venta de tamales navideños realizados por mi familia. Se hicieron en mi casa en Pérez Zeledón y el vendí en el TEC y la UCR. Para todas

las actividades realicé publicidad por medio de Facebook así como personalmente informé a las personas sobre el motivo de mi recaudación”

¿Qué hacer una vez que finalice?

14

Es importante que verifiques que la cuenta este a nombre de:Raleigh International Trusty de que en el concepto el cajero pongatu nombre completo.

Una vez que ya reuniste tus fondos, debes depositarlos en BANPRO en la cuenta: 10010-201392-458 en córdobas.

Guarda muy bien el Voucher que te dan en el banco, pues con él nosotros te entregamos un recibo oficial de caja el día de entrenamiento.

2

45

1

3

No olvides llenar el reporte en este link:raleighnicaragua.ong/reporte-recaudacionpara que tu recaudación pueda ser referencia para alguien más en el futuro, es muy rápido y sencillo.

Una vez finalizado el programa, te invitaremos a un RV Weekend (evento de retorno de voluntarios) en donde presentarás tu plan para efectuar un proyecto social individual o en grupo (acción en casa). Si por algún motivo debes abandonar el programa, debes informarnos de inmediato para evaluar tu caso.

Si eres expulsado por romper el código de conducta, los fondos serán destinados a los proyectos de Sociedad Raleigh Nicaragua.

© 2017 Raleigh Nicaragua.Todos los derechos Reservados.

Bo. San JéronimoParque Los Tubos,1/2 cuadra al esteApartado Postal 56Masaya, Nicaragua.

+505 2522 0888 // oficina+505 8606 7858 // claro+505 7747 1529 // movistar

www.raleighnicaragua.ongraleighnicaragua.ong/voluntariadoraleighnicaragua.ong/aplica

facebook.com/RaleighNicaraguayoutube.com/RaleighNicaragua@RaleighNica

Raleigh International Trust is a registered charity no. 1047653 (England and Wales) and no. SCO40023 (Scotland) and a company limited by guarantee registration no. 3059479 | Nicaragua no. 5636 - RUC: J0810000188664.