CAPACITACIÓN DE OTOÑO PARA PRESIDENTES DE LOS COMITÉS DE RESPONSABILIDAD A NIVEL ESCOLAR, 2015-16

Miércoles, 9 de septiembre de 2015

Plan Escuelas de Jeffco 2020

Dan McMinimee, Superintendente

Objetivos de la sesión de capacitación

• Asegurarnos de que hay un entendimiento claro de las responsabilidades y la composición de los Comités de Responsabilidad a Nivel Escolar (SAC por su sigla en inglés).

• Proporcionar recursos para la participación de padres/madres de familia y su captación como representantes.

• Establecer el conocimiento común relacionado con los cambios en la responsabilidad escolar establecida por el estado para escuelas con planes de mejoría unificados durante la transición en las evaluaciones estatales.

• Conectar a los representantes del área de articulación con los representantes escolares para mejorar la colaboración y la participación.

DEL COMITÉ SPAC AL COMITÉ DAC

Satisfacer las necesidades de todas las partes interesadas

Del comité SPAC al comité DAC: es más que un cambio de título

Comité DAC1997

Comité SPAC2001

• Comité DAC

• Comité SPAC2015

Enfoque en la acreditación escolar

Cambio al proceso de planificación estratégica, acomodado a la acreditación escolar

Apoyo al distrito y al sistema de responsabilidad escolar y nuevo plan estratégico

Puntos a considerar de la reunión de junio

• El calendario de trabajo para el comité SPAC actual es demasiado denso para servir las necesidades del comité DAC y el comité SPAC de forma efectiva.

• Deseo de facilitar un alcance mayor al separar los requisitos legales del proceso de planificación estratégica del distrito.• Permitir a los padres de familia y a los integrantes de la comunidad

que se enfoquen en el trabajo del comité con el que están más involucrados.

• Más claridad en el trabajo durante las reuniones del comité DAC.

• Necesidad de asegurarse de que la representación de los padres de familia es más uniforme y presente en las reuniones del comité DAC.

Recomendaciones a la Junta Directiva de Educación de los subcomités del verano para los estatutos

SPACComité del superintendente

• Presidido por un padre/madre de familia

• Facilitado por la Oficial Ejecutiva para Asuntos Académicos

• Reuniones trimestrales• Sigue con la implementación y

revisión del Plan Estratégico enfocado en el plan Visión de las Escuelas de Jeffco 2020

• Norma del Distrito AE y AE-2

DACComité de la Junta Directiva

de Educación

• Presidido por un padre/madre de familia y un presidente/a elegido por votación

• Facilitado por el Oficial Ejecutivo de Efectividad Escolar

• Reuniones mensuales• Cumple con los requisitos legales

al cumplir con el plan/calendario de trabajo anual

• Norma del distrito GP-3

PAPELES Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ SACAsegurarse de que los comités SAC invitan a la participación y son productivos

Responsabilidades del comité SACEl comité SAC sirve como cuerpo asesor que apoya al liderazgo escolar.

Las responsabilidades de asesoría incluyen, sin limitarse a ellas, las siguientes:

• Hacer recomendaciones al director/a sobre las prioridades de gasto de los fondos escolares (incluidas las subvenciones)

• La asignación de fondos debería armonizarse con las prioridades de mejoría escolar y también con los valores fundamentales de la escuela

• Asimismo, las cuotas escolares son revisadas por el comité SAC

• Brindar comentarios para la preparación del Plan de Mejoría Unificado de la escuela

• Al menos trimestralmente a fin de conversar sobre la implementación del plan de mejoría de la escuela y los datos sobre el rendimiento estudiantil

Papeles, continuación• Para escuelas con Planes de Mejoría con Prioridad

• Anunciar su convocatoria y celebrar una reunión del comité SAC a fin de conversar sobre las estrategias que se incluirán en el plan de Mejoría con prioridad o de Reforma.

• Asistir al personal escolar a fin de aumentar el nivel de participación de los padres de familia en la escuela

• Publicar y solicitar oportunidades para que los padres sirvan en el comité SAC

EscuelaParticipación de las familias Éxito estudiantil

+ =

Reuniones• Las reuniones de los comités SAC deberían

celebrarse al menos trimestralmente• El programa de reuniones debe publicarse• Las reuniones están abiertas a todo el público• Las actas de cada reunión deberán publicarse de forma

que cualquier integrante de la comunidad pueda verlas

Agosto-octubre Noviembre-enero Febrero-abril Mayo-julio-Revisar los datos escolares y brindar recomendaciones parael plan de mejoría escolar - Revisar los resultados de los planes de anteriores sobre climay cultura

- (Opcional) desarrollar planes de acción revisados para el año escolar actual

 - Conversar sobre cualquier asunto de seguridad escolar presentado por personal, padres y comunidad.

- Determinar las prioridades para el presupuesto escolar y los fondos de subvenciones - Revisar la conducta durante la participación de los padres/madres de familia - Revisar el progreso de las etapas de las medidas de acción del plan de mejoría escolar 

- Revisar el progreso de las etapas de las medidas de acción del plan de mejoría escolar - Proporcionar comentarios al comité DAC del distrito sobre las prioridades para el uso de fondos y presupuestarias - Asesorar al comité DAC en el proceso de evaluación del director/a (si se le solicita)

- Revisar las reglas de funcionamiento, elegir a un nuevo presidente/a (y oficiales si corresponde) [esta etapa puede realizarse en el calendario de agosto/septiembre] - Revisar el progreso de las etapas de las medidas de acción del plan de mejoría escolar - Brindar sugerencias o ajustes al plan de mejoría escolar basados en las lecciones aprendidas durante el año escolar

- Actualizar los planes para la participación de los padres 

Evaluar las áreas de fortaleza y las áreas en las que hay que mejorar• Recurso del Departamento de Educación de Colorado

(CDE): Inventario de responsabilidades del comité SAC• http://cde.state.co.us/sacpie/sacanddacresponsibilitiesinventory3r

MembresíaUn comité SAC deberá asegurarse de que cuenta como mínimo con la participación de los integrantes siguientes:

• Director/a o su delegado/a

• Al menos un/a docente que imparta clases en la escuela

• Al menos tres padres/madres de familia con estudiantes matriculados en la escuela

• Al menos un adulto/a que sea miembro de una organización de padres, docentes y estudiantes reconocida por la escuela (por ej., la asociación PTA)

• Al menos un/a miembro de la comunidad

-Recuerden, esto es el mínimo:Cuantas más voces = más perspectivas

Membresía, continuación • El director/a, con apoyo del comité, tendrá que asegurarse

de que el número de representantes de los padres de familia sobrepasa el número de representantes del grupo con la siguiente mayor representación (por ej., los docentes) y que su composición sea coherente con la población estudiantil sustancialmente representada en la escuela.

• Seleccionar entre los integrantes que representen a los padres de familia un presidente/a o presidente/a adjunto, que no sea un empleado del distrito escolar.

• También se recomienda seleccionar un registrador/a.

Captación de representantes para el comité SAC• Puntos de partida

• Puntos fuertes actuales

• Retos actuales

• Identifiquen quién debería participar

• Colaboren con las asociaciones PTA, PTO, otros grupos de padres de familia a fin de identificar posibles representantes de padres y líderes entre los docentes

• Soliciten comentarios de los docentes y el personal escolar

• Identifiquen un proceso de captación

• Compartan otras ideas dentro de sus áreas de articulación

Recursos relacionados con la captación de representantes para el comité SAC• De la Oficina de Participación Estudiantil

• Captar y conseguir la participación de un/a representante para el comité SAC• https://docs.google.com/document/d/1KP2LhHI0HdCc4VvHZ0c50axT-7

OYMOdjSD81epkKo9w/edit

• Del Departamento de Educación de Colorado (CDE)• Inventario de colaboraciones con la comunidad escolar

• http://cde.state.co.us/sacpie/startingpointsinventory3l

• Recursos para las colaboraciones entre familias y escuelas• http://cde.state.co.us/uip/sacpieresources

• Marco de los métodos óptimos• http://cde.state.co.us/uip/sacpieresources

Elementos clave para tener comités SAC bien establecidos

• Den la bienvenida a todos

• Acomoden a todos los integrantes

• Conversen y establezcan los protocolos

• Establezcan y ajústense a agendas claras y precisas

• Faciliten, no dicten

• Compartan otras ideas

Henderson, A.T. et al. (2007) Beyond the bake sale: The essential guide to family-school partnerships

Métodos prometedores de la investigación sobre participación de las familias

• Proporcionen una descripción específica del trabajo para los distintos papeles, responsabilidades, calendarios y normas

• Ofrezcan oportunidades para trabajar en subcomités que tengan responsabilidades específicas

• Dediquen tiempo a desarrollar relaciones de equipo, conocerse, compartir puntos fuertes y retos

• Compartan información atractiva y fácil de entender en varios formatos: página web, tuits, Facebook, impresa, etc.

• Cuenten con mentores que capaciten y apoyen a los integrantes nuevos.

• Tengan paciencia, el desarrollo del sentido de equipo lleva tiempo.

Resultados de los comités SAC, 2014-15Encuesta de los directores, julio de 2015

• 140 de 155 escuelas informaron que contaron con un comité SAC para 2014-15• Escuelas especiales, escuelas con nuevo liderazgo, problemas históricos

• 134 escuelas con comités SAC informaron de que el presidente/a era un padre/madre de familia

• 71% de los comités SAC se reunieron el número mínimo de veces requerido

• El 44% de los comités SAC informaron de que cuentan con estatutos, pero muchos indicaron que tienen una actualización en curso

• Mayoritariamente, los líderes escolares vieron al comité SAC como una organización importante que asiste al liderazgo compartido

PLANIFICACIÓN DE MEJORÍA UNIFICADA (UIP) DURANTE LA TRANSICIÓNPresentado por Julie Oxenford O’BrianIntegrante del comité SAC de Golden High School

Presidenta del comité DAC de las Escuelas de Jeffco

Efecto en la supervisión de la responsabilidad y los planes UIP para 2015-16• Transición en el estado a un nuevo sistema de evaluación:

• Durante el año escolar 2013-14 se administraron por primera vez las pruebas CMAS para Ciencias y Estudios Sociales.

• Durante el año escolar 2014-15 se administraron las pruebas CMAS para Artes del Lenguaje del Inglés y Matemáticas mediante el examen PARCC.

• Cambios legales en 2015:

• HB 15-1323: cambia la administración y uso de las evaluaciones del estado

• SB 15-056: cambia la frecuencia de la evaluación del estado de Estudios Sociales

• HB 15-1170: agrega medidas de preparación para la educación postsecundaria y el mercado laboral para 2016-17

• En 2015 se cubrieron con los planes UIP los requisitos de READ Act

2013-2014TCAP/CMAS

2014-2015CMAS

2015-16CMAS

TCAP para Lectura y Escritura(Grados 3º-10º)

NuevoCMAS para Artes del Lenguaje del InglésGrados 3º-11º

CMAS para Artes del Lenguaje del Inglés(Grados 3º-9º)

TCAP para Matemáticas(Grados 3º-10º)

Nuevo CMAS para Matemáticas(Grados 3º-8º y 3 evaluaciones en la escuela preparatoria; se elige entre 2 secuencias)

CMAS para Matemáticas(Grados 3º-9º)

NuevoCMAS para Ciencias(Grados 5º y 8º)

NuevoCMAS para Ciencias(Grados 5º, 8º y 12º)

CMAS para Ciencias(Grados 5º, 8º y preparatoria en el 11º)

NuevoCMAS para Estudios Sociales(Grados 4º y 7º)

NuevoCMAS para Estudios Sociales(Grados 4º, 7º y 12º)

CMAS para Estudios Sociales(Grados 4º, 7º y preparatoria en el 11º): ciclo rotativo de 3 años

Examen ACT de Colorado: grado 11º

Examen ACT de Colorado: grado 11º “Examen de ingreso en la universidad basado en el currículo” administrado en el grado 11º

NA NA Evaluación para el 10º grado armonizado con CAS y examen para el 11º grado

Responsabilidad escolar para 2015• No se publicarán Informes del Marco de Rendimiento de las Escuelas

en el otoño de 2015.

• No se asignarán tipos de planes escolares (Rendimiento, Mejoría, Mejoría con prioridad, Reforma) en el otoño de 2015 (basados en las evaluaciones de 2014-15).

• En 2015-16, las escuelas seguirán implementando sus tipos de planes de 2014.

• Los requisitos de Planificación de Mejoría Unificada seguirán en curso durante el año escolar 2015-16.

• En 2105 el Departamento de Educación de Colorado (CDE) proporcionará una actualización de las evaluaciones y la supervisión de responsabilidad en el Comité Conjunto de Educación y proporcionará información referente a cómo deberá reiniciarse la supervisión de responsabilidad en 2016-17.

Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dec Ene Feb Mar Abr May

Evaluaciones

Información

Responsabilidad

UIP

Aprovechamientoen Leng. y Mat.,

2015

Publicación esperada de

calificaciones

Resultados de crecimiento de

Leng./Mat.

Se podrían publicar en

MAYO

Se publica la información

SPF/DPF 2.0

UIP Fecha límite

para su publicación

Entrega opcional

PI/T

PI/T UIP Fecha límite

para su revisión

UIP Fecha límite

para su publicación

2015 2016

CMAS: Cien. y Est. Soc.Ingreso en la univ.

CMAS (PARCC)* Fin de año para

Leng. y Mat.

CMAS (PARCC)*

PBA Fin de año

CMAS (PARCC)*

* Publicación de informes adicionales: julio para ciencias y estudios sociales, agosto para resultados del ingreso en la universidad, y abril para ACCESS for ELLs

Áreas de los indicadores de rendimiento del estado

Aprovechamiento académico LecturaMatemáticasEscritura / composiciónCiencias

Avance académico LecturaMatemáticasEscritura / composiciónCompetencia en el idioma inglés

Brechas en el avance académico(Lectura, matemáticas, escritura/composición)

Califica para Almuerzos Gratis/Precio ReducidoMinoríaEstudiantes con discapacidadesEstudiantes que están aprendiendo inglésEstudiantes que necesitan avanzar al nivel exigido

Preparación para la educación postsecundaria y el mercado laboral

Tasa de graduaciónTasas de graduación desagregadasTasa de abandono de los estudiosPuntajes compuestos del examen ACT de Colorado

Proceso de la Planificación de Mejoría Unificada

Sección III: Narrativa sobre los datos

Sección IV:Establecer metas

En curso:Supervisar el progreso

Describir tendencias

notables

Dar prioridad a los retos del rendimiento

Identificar las causas

fundamentales

Establecer las metas de

rendimiento

Identificarlas medidas

interinas

Identificar las estrategias principales de mejoría

Identificar los puntos de

referencia de la implementación

Recopilar y organizar

la información

Resumen de la revisión del rendimiento

Preparar el plan

Sección IV:Planificar acciones

Transición en las evaluaciones del estadoy la planificación UIP• El proceso de la Planificación de Mejoría Unificada no cambia:

• La revisión de los planes de mejoría con prioridad y reforma por el personal del Departamento de Educación de Colorado (CDE) no cambia.

• El calendario de fechas es el mismo.

• Los procesos de la planificación UIP que normalmente utilizan los resultados de las evaluaciones del estado tendrán que ajustarse para algunas áreas de indicadores de rendimiento:

• Revisar el rendimiento actual

• Describir tendencias notables

• Dar prioridad a los retos del rendimiento

• Establecer las metas de rendimiento

Las áreas de indicadores de rendimiento NO se ven afectadas• Preparación para la educación postsecundaria y

el mercado laboral (PWR por su sigla en inglés)

• Tasas de graduación

• Tasas de graduación desagregadas

• Tasas de abandono de los estudios

• Puntajes compuestos del examen ACT de Colorado

• Avance académico, competencia en el idioma inglés:

• ACCESS for ELLs no cambia

El reto para la planificación UIP• Durante la transición en las evaluaciones del estado…

• Se retrasará la publicación de los resultados en las evaluaciones del estado.

• No habrá/no será posible usar la información sobre el avance.

• Los puntos de comparación típicos usados para el análisis de datos y el establecimiento de metas no se identificará hasta el otoño o la primavera de 2016.

• Es posible que las tasas de participación hayan afectado a los resultados de 2014-15.

• Los equipos de planificación escolar deberán determinar cómo analizar los datos para:

• Aprovechamiento Académico (Matemáticas, Lectura, Escritura/Composición y Ciencias y si se incluyen o no los Estudios Sociales)

• Avance Académico (Matemáticas, Lectura y Escritura/Composición)

Un enfoque básico…

1. Comiencen con los informes del Marco de Rendimiento de las Escuelas de 2014 y el plan UIP de 2014-15.

2. Revisen las tendencias de rendimiento hasta el año escolar 2013-14, incluido el mismo.

3. Consideren información adicional sobre el rendimiento disponible para el año escolar 2014-15.

4. Determinen si la información sobre el rendimiento disponible para el año escolar 2014-15 brinda muestras de que el rendimiento escolar del distrito/la escuela ha cambiado.

Información sobre el rendimiento para 2014-15• Resultados sobre las evaluaciones administradas por el

distrito o la escuela (Acuity de 2014-15, NWEA MAP, punto de referencia en el otoño de 2015)

• Resultados de las evaluación de capacitación en lectoescritura para los grados kínder-3º: DIBELS (primaria)

• ACCESS for ELLs (competencia y avance en el idioma inglés)

• Los resultados de aprovechamiento de CMAS para ciencias y estudios sociales correspondientes a los años escolares 2013-14 y 2014-15 (escuela primaria e intermedia solamente)

• Datos sobre la preparación para la educación postsecundaria y el mercado laboral (escuela preparatoria)

Recursos para la información sobre el rendimiento 2014-15Panel de mandos escolar (http://www.schoolview.org/dish/schooldashboard.asp)

• Tendencias en el aprovechamiento y el avance hasta el año escolar 2013-14.

• Información sobre la preparación para la educación postsecundaria y el mercado laboral.

• Informe de recursos de datos del estado de 2105 (datos compartidos normalmente mediante los informes de marco de rendimiento).

Oportunidades durante la transición en las evaluaciones del estado…• Pongan más energía en el análisis de las causas fundamentales.

(Es posible que la nueva información de percepción de los docentes esté disponible en www.TELLcolorado.org).

• Consideren hasta qué grado los esfuerzos de mejoría se han implementado totalmente en la escuela (¿cómo lo saben?).

• Utilicen más los recursos de evaluaciones locales para la planificación y la mejoría.

• Las escuelas preparatorias ponen un mayor énfasis en los datos de preparación para los estudios de postsecundaria y el mercado laboral.

• Las escuelas primaria ponen un mayor énfasis en la capacitación en lectoescritura para los grados kínder-3º.

• Las escuelas con estudiantes que están aprendiendo inglés ponen un mayor énfasis en el desarrollo del lenguaje.

OPORTUNIDAD PARA CONOCER Y SALUDAR A OTRAS PERSONAS DE LA MISMA ÁREA DE ARTICULACIÓN

Área de articulación • Intercambien información de contacto

• Compartan los puntos fuertes o necesidades

• Establezcan formas de intercambiar información a fin de apoyar una mayor comunicación y colaboración entre los comités SAC y el comité DAC

Agradecemos el tiempo que dedican de forma voluntaria a apoyar a nuestros

líderes y comunidades escolares.