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Novedades del S-Rating
Capacitación en Línea
(M-BS) Sostenibilidad en la Relación con Socios
Comerciales
Clasificación: PÚBLICO
2SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
Oportunidades de Capacitación
El curso de capacitación en línea será impartido por Audi , Volkswagen y Volkswagen de México en forma
rotativa en un ciclo de 2 semanas. Encuentra las próximas fechas de capacitación aquí.
Preguntas
Por favor, comprenda que no es posible hacer preguntas durante la presentación a través del micrófono. Para
preguntas durante el seminario web, utilice el chat en vivo.
Para cualquier otra pregunta, envíe un correo electrónico a la dirección de S-Rating correspondiente (consulte la
página siguiente).
Capacitación en línea
Antecedentes
3SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
Capacitación en línea
Antecedentes Por favor envíe preguntas
para Audi a: [email protected]
para Bentley a: [email protected]
para MAN Truck & Bus a: [email protected]
para Porsche a: [email protected]
para Scania a [email protected]
para Seat a: [email protected]
para Skoda a: [email protected]
para Volkswagen a: [email protected]
para Volkswagen de México a: [email protected]
para Volkswagen Group China a: [email protected]
para Volkswagen Group of America a: [email protected]
para Volkswagen Group Russia a: [email protected]
para Volkswagen Argentina a: [email protected]
para Volkswagen do Brasil a: [email protected]
4SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
> El Rating de Sostenibilidad (S-Rating) evalúa el desempeño de nuestros proveedores en términos de
sostenibilidad ambiental y social, así como de compliance.
> Es un requisito previo para las nominaciones y aplicable a todo el Grupo Volkswagen.
> Una adjudicación bajo Grupo Volkswagen solo es posible con un S-Rating positivo.
> Para determinar el S-Rating, utilizamos diferentes herramientas para evaluar la sostenibilidad en ámbitos
como el ambiental/social así como el de compliance.
S-Rating
Visión general
Ambiental Social Compliance
El cuestionario de autoevaluación
y las auditorías en sitio son
utilizados para determinar la
evaluación.
Herramienta de debida diligencia
para socios comerciales es
utilizada para determinar la
calificación.
5SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
S-Rating
Herramientas clave
1 SAQ 2 Auditoría en sitio 3 Evaluación de compliance
Preguntas sobre directrices básicas y sistemas de gestión
Comprobación de laimplementación de medidas en sitio del proveedor
Verificación del desempeño anticorrupción de acuerdo a bases de datos externas, información corporativa yposiblemente una autoevaluación del proveedor
Verificación de plausibilidad externa de documentos cargados (NQC)
Realizado por auditores externos(Intertek)
Control central por el Grupo Volkswagen
Ejemplo :
¿Tiene su empresa una política de seguridad ocupacionalque cumple con la legislación nacional, los requisitosindustriales y las normas internacionales?o Noo Sí (cargue el documento
apropiado)
Ejemplo :
Verificación en el sitio deSalidas de emergenciaPlanes de evacuaciónSimulacros de evacuaciónPersonal para primeros auxiliosSeguridad contra incendiosEquipo de protección
Ejemplo :
Verificación del modelo de negocio de un socio comercial
Comprobación de la direcciónejecutiva con base en datos de compliance externos y/o oficiales
6SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
S-Rating
Cuestionario de autoevaluación (SAQ)
1 SAQ 2 Control en el sitio 3 Verificación de cumplimiento
Preguntas sobre directrices básicas y sistemas de gestión
Nuevo SAQ 4.0> El nuevo SAQ 4.0 reemplaza al SAQ 3.0 previamente válido
> Programado para su publicación en el sitio web de la iniciativa de
industria Drive Sustainability a comienzos de Octubre de 2020
> Número reducido de preguntas y forma estandarizada
> Las respuestas anteriores en SAQ 3.0 migrarán a SAQ 4.0
> Cuando se llene el cuestionario por primera vez o se modifique, se debe
utilizar el nuevo SAQ 4.0
> Se aceptan documentos en chino, alemán, inglés, francés, español y
portugués.
Verificación de plausibilidad externa de documentos cargados (NQC)
Ejemplo :
¿Tiene su empresa una política de seguridad ocupacionalque cumple con la legislación nacional, los requisitosindustriales y las normas internacionales?o Noo Sí (cargue el documento
apropiado)
7SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
S-Rating
Cuestionario de autoevaluación (SAQ)
Solicitud
Volkswagen envia solicitud al proveedor para que conteste el cuestionario SAQ.
Registro
El proveedor recibe la solicitud del SAQ y se registra en la plataforma Supplier Assurance.
Respondiendo
El proveedor responde el SAQ en la plataforma.
Evaluación
NQC Ltd. valida el SAQ (a través de los documentos anexados).
Recomendación
El proveedor recibe recomendacio-nes para mejorar el resultado de la evaluación.
Gestión del proceso
El proveedor puede trabajar en el cuestionario cuando desee, menos en la etapa de validación.
Estatus:New
Estatus:Responding
Estatus: Validating
Estatus: Improving
Estatus: Completed
Solicitud de mejora del SAQ:Volkswagen contacta al proveedor en caso de que sea necesario una mejora antes de una nominación
Importante! NQC se demora 5 díaspara validar el SAQ
8SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
S-Rating
Auditoria en sitio (One-Site Check)
2 Auditoria en sitio
Información básica:
• Medida de evaluación adicional
• Si el primer nivel de evaluación no es satisfactorio se requiere una auditoria
• Evaluación específica para cada localidad (número de Duns)
• Evaluación basada en 11 criterios principales
• Auditoria se conduce por parte de una agencia externa
Comprobación de la implementación de medidas en sitio del proveedor Proceso:
• Duración aproximada de 8 horas
• Si se encuentran desviaciones, el proveedor debe desarrollar e implementar un plan de acción correctivo
• El seguimiento del plan de acción para el cierre de hallazgos corre por cuenta de Volkswagen en cada región en caso de ser necesario
Realizado por auditores externos(Intertek)
Ejemplo :Verificación en el sitio de
Salidas de emergenciaPlanes de evacuaciónSimulacros de evacuaciónPersonal para primeros auxiliosSeguridad contra incendiosEquipo de protección
9SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
S-Rating
Auditoria en sitio (One-Site Check)
Preparación
Volkswagen hace la solicitud a gestores externos. Luego ellos inician con la planeción de la auditoria.
Gestión de auditoria
La visita en sitio realizada por el auditor dura aproximandemente 8 horas.
Reporte
El asesor se encarga de llevar a cabo el reporte de la auditoria.
Medidas
En caso de desviaciones se debe implentar un plan de medidas.
Seguimiento
El asesor confirma y monitorea el cumplimiento de las medidas para el cierre de hallazgos.
Contenido:¾ hora: Entrevista inicial4 horas: inspección de sitio y entrevistas con empleados1 ½ hora: Revisón de documentos1 hora: Desarollo del plan de acción ¾ hora: Concluciones de la visita
10SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
S-Rating
Requerimientos mínimos
A
Implementación consistente de nuestros requisitos en el área de sostenibilidad.
B
Comprobación constante de los
requisitos del Código de conducta para Socios Comerciales
C
Comunicación transparente y verificable hacia nuestros Socios Comerciales
11SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
Resumen sobre los requerimientos mínimos
1
Código de Conducta
2
Condiciones de trabajo y derechos humanos.
3
Salud y seguridad
4
Ética de negocios
5
Medio ambiente
Cinco documentos obligatorios de declaraciones de principios para todos los proveedores
»Preguntas 3, 7, 9, 11 y 13 de SAQ 3.0
»Preguntas 3, 5, 7, 9 y 10 de SAQ 4.0
»Opciones para pequeños proveedores:
> Proveedores con 10 a 99 empleados y DUNS específico: Podrán recibir una posible calificación positiva en caso del cumplimiento de los requisitos mínimos
> Proveedores con 1 a 9 empleados con DUNS específico: Pueden solicitar la excepción del S-Rating.Envíe un correo electrónico a las direcciones especificadas anteriormente
Cinco Principios Esenciales (declaración)
12SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
Cinco Principios Esenciales (declaración)
1
Código de Conducta
2
Condiciones de trabajo y derechos humanos.
3
Salud y seguridad
4
Ética de negocios
5
Medio ambiente
> Aclarar los valores fundamentales y las normas de su empresa de manera breve
> Ofrecer a los empleados la orientación que necesitan para alinear sus propias acciones con los objetivos
de la empresa.
> Proporcionar un marco de referencia vinculante para socios externos e internos.
> El código de conducta también puede cubrir los temas de condiciones de trabajo y derechos humanos,
seguridad laboral, ética corporativa y medio ambiente.
Resumen sobre los requerimientos mínimos
13SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
1
Código de Conducta
2
Condiciones de trabajo y derechos humanos.
3
Salud y seguridad
4
Ética de negocios
5
Medio ambiente
Los siguientes aspectos deben estar incluidos en la política:
> Trabajo o contratación infantil y empleados jóvenes
> Horas Laborales
> Salarios y prestaciones
> Trabajo forzoso y trata de personas
> Libertad de asociación y negociación colectiva
> Acoso laboral
> No discriminación
Resumen sobre los requerimientos mínimos
Cinco Principios Esenciales (declaración)
14SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
1
Código de Conducta
2
Condiciones de trabajo y derechos humanos.
3
Salud y seguridad
4
Ética de negocios
5
Medio ambiente
Los siguientes aspectos deben estar incluidos en la política:
> Salidas de emergencia
> Gestión de accidentes e incidentes.
> Ergonomía en el lugar de trabajo
> Seguridad contra incendios
Resumen sobre los requerimientos mínimos
Cinco Principios Esenciales (declaración)
15SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
1
Código de Conducta
2
Condiciones de trabajo y derechos humanos.
3
Salud y seguridad
4
Ética de negocios
5
Medio ambiente
Los siguientes aspectos deben estar incluidos en la política:
> Corrupción, extorsión y soborno.
> Privacidad de datos
> Conflictos de interés
Resumen sobre los requerimientos mínimos
Cinco Principios Esenciales (declaración)
16SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
1
Código de Conducta
2
Condiciones de trabajo y derechos humanos.
3
Salud y seguridad
4
Ética de negocios
5
Medio ambiente
Las siguientes cuestiones deben incluirse en la declaración de principios:
> Emisiones de gases de efecto invernadero
> Eficiencia energética y energías renovables.
> Manejo de los recursos naturales.
> Prevención de residuos
Resumen sobre los requerimientos mínimos
Cinco Principios Esenciales (declaración)
17SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
Crear una declaración de principios
Resumen de los puntos principales
IMPORTANCIA
> Aclaración breve de los valores
fundamentales y las normas de su empresa
> Orientación para empleados
> Marco de referencia vinculante para socios
externos e internos
CONTENIDO
> Compromiso de cumplimiento de la
legislación
> Enfoque en temas relevantes
> Metas y responsabilidades definidas
> Diálogo abierto con socios internos y
externos.
FORMA
> Áreas temáticas específicas o diversas,
según el tamaño de la empresa, etc.
> Logotipo de la empresa, versión actual,
firma de la dirección ejecutiva, alcance
USO
> Comunicación, integración en cursos de
formación, base para descripciones de
procesos
> Adaptado regularmente
18SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
Cronograma
Requerimientos mínimos
...
20212020
ENERO 20 FEB 20 MARZO 20 ABRIL 20 MAYO 20 JUNIO 20 ... DIC 20 ENERO 21
03.2020
»Opciones para pequeños proveedores:
Proveedores con 10-99 empleados con DUNS específico:
Podrán recibir una posible calificación positiva en caso del
cumplimiento de los requisitos mínimos
Proveedores con 1-9 empleados con DUNS específico: Se
puede solicitar una excepción al S-Rating. Envíe un correo
electrónico a las direcciones especificadas anteriormente
10 .2020 (programado)
Los documentos de verificación para NQC
deben proporcionarse en uno de los idiomas
admitidos cuando se ingresa a SAQ 4.0
01.2021
Cumplimiento de los requisitos mínimos
garantizados, de lo contrario es posible una calificación negativa
19SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
> Información sobre Sostenibilidad en VW para socios comerciales
> Los fundamentos para crear una declaración de principios
> Información básica sobre el SAQ (columna de la derecha)
> Orientación práctica
> Manual del proveedor SAQ 4.0
Capacitación en línea
Enlaces relacionados
20SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
¡Gracias por su atención!
(M-BS) Sostenibilidad en la Relación con Socios Comerciales
21SiSR Local Team Área: M-BS clasificación de acuerdo a KSU: 0.2/ 4 años Fecha: 16/10/2020
“La ley antimonopolio prohíbe todos los acuerdos anticompetitivos y otras prácticas acordadas entre empresas.
Esto incluye, en particular, acuerdos sobre precios, división del mercado, términos y condiciones generales,
volúmenes de producción, etc. Esta prohibido el intercambio de información relevante para la competencia, o
incluso la divulgación unilateral de dicha información".
Capacitación en línea
Antecedentes