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Dirección de Promoción Laboral para Personas con Discapacidad

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¿CÓMO SE CALCULA LA CUOTA

DE EMPLEO PARA PERSONAS

CON DISCAPACIDAD?

Conociendo la norma complementaria

sobre la aplicación y fiscalización de la

cuota de empleo a los empleadores privados

b) Para el cálculo anual del número de trabajadores en una empresa y el número anual de personas con discapacidad que se ha debido contratar.

1. Aplicamos los valores y criterios para determinar el número de trabajadores de la empresa

3. Para cumplir con la cuota de empleo, la empresa “Z” ha podido contratar en el 2015: i) 4 personas con discapacidad por contrato indeterminado, es decir por todo el año, o ii) 2 personas con discapacidad por contrato indeterminado y 3 por contrato temporal, 2 durante 6 meses y 1 durante 2 meses, por ejemplo.

2. La empresa “Z”, según los valores aplicados para el cálculo de la cuota de empleo, SÍ tiene más de 50 trabajadores, por ello, se aplica el cálculo de la cuota de empleo (3%).

La empresa “Z” es una empresa agroexportadora que contrata personas por temporadas. En el año 2015 tuvo 188

trabajadores, 74 trabajadores que laboraron durante todo el año, 35 trabajadores durante 6 meses, 63 trabajadores durante 2

meses y 16 trabajadores durante 15 días.

/TrabajoParaTodos @MTPE_Peru /TrabajoParaTodos1

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Período N° trabaj. Cálculo Suma laborado año 2015 ponderado ponderada 12 meses 74 74 x (1) 74 6 meses 35 35 x (6/12) 17.5 2 meses 63 63 x (2/12) 10.5 15 días 16 16 x (1/12) x (15/30) 0.67 Total anual trabajadores 102.67 Aplicación criterio de redondeo 102.7

Total anual trabajadores 102.7 Cuota de empleo del 3% (102.7 x 0.03) 3.081 Cuota de empleo redondeada 3.1

Cartilla informativa dirigida a los empleadores privados con el propósito de que puedan determinar el número de trabajadores con discapacidad

que deben contratar en cumplimiento de la cuota de empleo

Período N° trabaj. Cálculo Suma laborado año 2015 ponderado ponderada 12 meses 4 4 x (1) 4 Total anual trabajadores con discapacidad 4 12 meses 2 1 x (1) 2 6 meses 2 2 x (6/12) 1 2 meses 1 1 x (2/12) 0.17 Total anual trabajadores con discapacidad 3.17 Aplicación de criterio de redondeo 3.2

El cálculo de la cuota de empleo se realiza tomando en consideración el número de trabajadores registrados por el empleador en la Planilla Electrónica, en el periodo comprendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de cada año.

El Sistema de Inspección del Trabajo determina en el mes de enero de cada año, el cumplimiento de la cuota de empleo para personas con discapacidad, respecto al año anterior.

El cálculo del número anual de trabajadores es ponderado, según los siguientes criterios y valores:

Para el cálculo del número anual de trabajadores con discapacidad se utilizan los mismos criterios y valores.

a) Para el cálculo anual del número de trabajadores en una empresa y determinar si está obligada a contratar personas con discapacidad.

1. Apriori, diríamos que la empresa “X” tiene 89 trabajadores.

2. Sin embargo, si aplicamos los valores y criterios señalados en la norma sobre cuota de empleo.

1. Aplicamos los valores y criterios señalados en la norma sobre cuota de empleo.

2. En este caso, la empresa “Y”, según los valores aplicados para el cálculo de la cuota de empleo, SÍ tiene más de 50 trabajadores, por tanto, está obligada al cumplimiento de la cuota

3. La empresa “X”, según los valores aplicados para el cálculo de la cuota de empleo, NO tiene más de 50 trabajadores; por tanto, no está obligada al cumplimiento de la cuota.

CONSIDERACIONES GENERALES PARAEL CÁLCULO DE LA CUOTA DE EMPLEO

El trabajador que laboró en todo el periodo anual equivale a uno (1).

El trabajador que laboró por fracciones del año equivale a tantos dozavos como meses haya laborado.

El trabajador que laboró por días se calcula por treintavos del dozavo.

El periodo laboral del trabajador con contrato de suplencia y el periodo del trabajador titular se computan en la fracción correspondiente, según los periodos efectivamente laborados.

Cuando el número resultante sea un número con más de un decimal, la cifra de las décimas se redondea a la inmediata superior si la cifra centesimal es igual o superior a 5 (≥ 0.05).

La empresa “X” en el año 2015 tuvo 32 trabajadoresque laboraron durante todo el año, 17 trabajadores durante 5 meses, 30 trabajadores durante 3 meses

y 10 trabajadores durante 20 días

La empresa “Y” es una empresa comercial que tienecinco establecimientos. En el año 2015 tuvo en total

100 trabajadores registrados en planilla, 54 trabajadores que laboraron todo el año, 19 trabajadores durante

8 meses y 27 trabajadores durante 6 meses.

VALORES PARA EL CÁLCULODE LA CUOTA DE EMPLEO

EJEMPLOS DE CÁLCULO DE LA CUOTADE EMPLEO

[ ]ESTOS CRITERIOS HACEN RAZONABLE Y EQUITATIVO ELCÁLCULO DEL NÚMERO DE TRABAJADORES, TANTO PARA EL

EMPLEADOR COMO PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

ESTA REGLA PERMITE A LOS EMPLEADORES PREVER CONANTICIPACIÓN LA GESTIÓN DE SUS RECURSOS HUMANOS,

PROGRAMAR LA CONTRATACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDADE INCLUSO EFECTUAR MODIFICACIONES DURANTE EL AÑO

DETERMINACIÓNDE LA OBLIGACIÓN

DEL AÑO 1

RECUERDE: LA OBLIGACIÓN DE CONTRATAR PERSONASCON DISCAPACIDAD ES SÓLO PARA LOS EMPLEADORES

PRIVADOS CON MÁS DE 50 TRABAJADORES (VER LOS EJEMPLOS)

La cuota de empleo se calcula cualquiera sea el número de centros de trabajo y cualquiera sea la modalidad de contratación que vincule directamente a los trabajadores con el empleador.

Período N° trabaj. Cálculo Suma laborado año 2015 ponderado ponderada 12 meses 32 32 x (1) 32 5 meses 17 17 x (5/12) 7.08 3 meses 30 30 x (3/12) 7.5 20 días 10 10 x (1/12) x (20/30) 0.55 Total anual trabajadores 47.13 Aplicación criterio de redondeo 47.1

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AÑO 1 ENERO AÑO 2

Período N° trabaj. Cálculo Suma laborado año 2015 ponderado ponderada 12 meses 54 54 x (1) 54 8 meses 19 19 x (8/12) 12.67 6 meses 27 27 x (6/12) 13.5 Total anual trabajadores 80.17 Aplicación criterio de redondeo 80.2