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MAQUETACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE ADOBE ACROBAT 6.0 PARA SU APLICACIÓN EN LOS PROCESOS DE VISADO TELEMATICO


...Introducción 1º Esquema abreviado del proceso de Visado Telemático

2º Conversión de documentos de texto a PDF

3º Conversión de archivos de dibujo a PDF

4º Plantillas de proyectos PDF

5º Incorporación de memorias y planos en las plantillas

6º Imprimir desde Acrobat

7º Utilidades de Adobe Acrobat


Esquema abreviado...

1. Esquema abreviado del Proceso del Visado Telemático Colegio de Arquitectos de Cádiz


Esquema abreviado... 1.- Instalación de programas Adobe Acrobat En el despacho instalar el programa Adobe Acrobat como cualquier otro programa informático desde Inicio>Ejecutar, introduciendo el número de serie del producto que se adjunta en el CD. Acaba la instalación, comprobar que en el Panel de control de Windows y en el apartado de Impresoras, se ha incorporado una nueva impresora llamada Adobe PDF. Lector de Tarjetas de Firmas. Instalar el Lector de Tarjetas, que es el que posibilita la firma y autenticidad de la misma del colegiado. 2.- Memorias y Planos Convertir las memorias y los planos imprimiéndolas por Adobe PDF obteniendo una copia en formato PDF. 3.- Incorporar las Memorias y Planos a las Plantillas de Proyectos Al identificarse en la página web del Colegio, se abrirá la ventana de acceso a la sección de visado telemático. A través de ella, se accede a las plantillas (esquemas) y se selecciona y abre la del tipo de documento (proyecto básico, ejecución,...), que se necesite. Se incorpora y vincula la documentación que lo componen (planos, memorias,...), creando el documento/ proyecto/ en formato PDF. 4.- Aplicación de Expediente Desde la página WEB del Colegio utilizar la aplicación para rellenar expedientes. Desde está aplicación se enganchará el proyecto PDF. 5.- Firma digital del proyecto y envío por Internet Firmar el proyecto electrónicamente (tarjeta de firmas) y enviarlo por Internet al colegio desde la aplicación de Expedientes. 6.- Revisión y comprobación en el colegio del proyecto PDF El proyecto se recogerá y visará electrónicamente. 7.- Devolución del proyecto visado y protegido Se devolverá el despacho y por Internet, el proyecto visado y protegido sin posibilidad de realizar ningún cambio en el mismo. 8.- Imprimir el proyecto PDF desde Adobe Acrobat Imprimir el proyecto PDF firmado y visado desde Acrobat por cualquier plotter o impresora.


Conversión Word – PDF...

2.- Proceso de conversión de documentos de un programa de tratamiento de textos a formato PDF. Word---Acrobat.


Conversión Word – PDF... 1.- Convertir una Memoria (.doc) a PDF

01. Abrir WORD. 02. Clic en Archivo>Abrir, y seleccionar el archivo de la memoria a convertir en PDF. 03. Clic en Archivo>Imprimir 04. Buscar y seleccionar la impresora Adobe PDF. 05. Indicar si se va a convertir todo el documento, o sólo un determinado número de

páginas. 06. Clic en Propiedades (de la impresora Adobe PDF)

07. En la etiqueta Presentación. -Indicar la Orientación, normalmente vertical.

08. En la etiqueta Opciones Avanzadas - Indicar el tamaño de papel, normalmente A4.


Conversión Word – PDF... - Indicar la Calidad de impresión entre 72 y 144 dpi. (si se incluyen imágenes o

gráficos se puede subir este valor). - Clic en Aceptar.

09. En la etiqueta Config. PDF de Adobe - Buscar y seleccionar en Conf. de conversión : Imprimir - Desactivar No enviar fuentes a Distiller. - Comprobar que está activa la opción Ver resultado en Acrobat.

10. Clic en Aceptar hasta que empiece a Imprimir. 11. Indicar la carpeta y el nombre del nuevo archivo. (la extensión será. PDF 12. Clic en Guardar.

- Automáticamente se abrirá Acrobat para que comprobemos el archivo PDF creado.

13. Cerrar el documento de Acrobat. 14. Repetir el mismo proceso para cada Memoria.


...Conversión Autocad – PDF...

3. Proceso de conversión de dibujos desde un programa de dibujo a formato PDF. Autocad ---Acrobat


Conversión Autocad – PDF...

1. Convertir un Dibujo (.dwg) a PDF 01. Abrir Autocad. 02. Clic en Archivo>Abrir y seleccionar el archivo. 03. Situarse en la Presentación (Esp. Papel), que se desee convertir.

(*) Si no se trabaja en Esp. Papel, realizado desde Esp. Modelo, aunque se obtiene un mejor rendimiento de Autocad y también de la conversión a PDF desde las presentaciones de Esp. Papel. (**) Antes de realizar la conversión a PDF, tomar las dimensiones exactas del formato, no las del papel; es decir, un formato DIN-A1 mide 841x594 mm., pero el papel de impresión puede ser más grande.

04. Clic en el menú Archivo>Imprimir (mirar Pág. Siguiente). 05. Clic en la etiqueta Dispositivo de impresión y seleccionar la impresora Adobe

PDF. 06. Seleccionar la Tabla de Estilo de Trazado (Plumillas), negro o color. 07. (Opcional) Activar e introducir datos para el Sello de impresión, (a partir de la

versión 2002). 08. Clic en Propiedades.

09. Clic en Propiedades personalizadas.



10. Clic en Presentación - Indicar la Orientación, normalmente horizontal



11. Clic en Opciones avanzadas y seleccionar Tamaño de papel personalizado. (para la configuración de los tamaños de papel es preferible hacerlo a través de la configuración de Adobe PDF como impresora del sistema)

- Indicar la Calidad de impresión, 600 dpi. ó 1200 dpi. - Introducir en la “Dimensiones de tamaño de página personalizada”, las

dimensiones del formato (en el ejemplo, 841x594) más 5 mm., puesto que todas los trazadores se comen unos milímetros para sujetar el papel.

- Si se introducen valores mucho más altos de esos 5 mm., el cuño de visado puede quedar fuera del papel, puesto que este cuño esta calculada su posición desde la esquina inferior derecha del papel.

12. Clic en “Papel / Calidad. - Indicar “Color o Blanco / Negro, (aunque aquí predomina la

configuración de plumillas de Autocad, (archivos .ctb o stb).

13. Dentro de la etiqueta Configuración. PDF de adobe - Clic en Editar configuración de conversión.



- Activar Rotar páginas automáticamente y seleccionar la opción Individualmente.

- Al activar estas casillas se evita que Acrobat gire 90º los dibujos horizontales en el momento de realizar la conversión a PDF.

(Si aún así saliera algún plano PDF girado, desde el propio programa Acrobat, y en el menú Documento>Rotar página, se pueden girar las páginas que se deseen).



- Al pulsar en Aceptar tendremos que guardar este cambio realizado en la configuración en un archivo nuevo con el nombre que queramos (el programa añadiría extensión .jobptions).

- Desde este momento, cuando vayamos a crear cualquier archivo PDF deberemos utilizar esta configuración.

- Clic en Aceptar tendremos que guardar este cambio realizado en la configuración en un archivo nuevo con el nombre que queramos (el programa añadirá la extensión .joboptions).

- Desde este momento, cuando vayamos a crear cualquier archivo PDF deberemos utilizar esta configuración.

- Clic en Aceptar hasta volver a la ventana inicial del comando de impresión de Autocad. El programa nos indicará que guardemos los parámetros configurado en un archivo de configuración de trazador por ejemplo Adobe PDF.pc3.

14. Clic en la etiqueta “Parámetros de impresión”

- Comprobar el Tamaño de papel. - Especificar el Área de trazado : (Extensión) ó (Ventana) - La Escala de Impresión será siempre 1=1(Esp. Papel) (*) - Pre-visualizar con V. Previa completa la impresión y después salir de

la misma con el botón derecho. (*) Si no se trabaja en Esp. Papel, especificar la escala que corresponda según el tipo de unidades utilizado.

- Aceptar para que empiece a crear el archivo PDF.



15. Indicar la carpeta donde se almacenará el archivo PDF (puede ser la misma que los PDF de la memorias), e introducir un nombre de archivo.

16. Clic en Guardar. 17. Se abrirá el programa Acrobat para comprobar el resultado.

- Clic en la herramienta Ajustar ventana para verlo en su totalidad. 18. Cerrar el archivo PDF creado. Acrobat puede quedar abierto. 19. Repetir el mismo proceso para convertir todos los planos.


...Plantillas de proyectos PDF... 4. Plantillas de proyectos PDF Acrobat. Aplicación de expedientes.


...Plantillas de proyectos PDF...

1. Localización y visualización de las plantillas de proyectos Estas plantillas o Esquemas se componen de indices – Marcadores- de cada tipo de proyecto, y se encuentran dentro de la página Web del colegio, www.arquitectosdecadiz.com , en la sección de asesoramiento de visado

- se debe seleccionar la que corresponda al proyecto a crear.

Modelos de plantillas de proyectos creadas actualmente

- Anteproyecto - Proyecto Básico - Proyecto Básico y ejecución - Proyecto de ejecución - Proyecto de demolición


...Incorporación en Plantillas PDF... 5. Incorporación de las memorias y los planos PDF en las Plantillas de proyectos Acrobat. Aplicación de expedientes.


...Incorporación en Plantillas PDF...

1. Inserción de las MEMORIAS y PLANOS PDF en la plantilla elegida.

01. Abrir el programa Adobe Acrobat 6.0 Standard

02. Clic en el menú Archivo>Crear PDF>De varios archivos 03. Agregar los archivos pdf correspondientes a la plantilla a usar, así como los

generandos desde WORD y desde AUTOCAD.

Desde esta misma pantalla podremos ordenar los distintos archivos que componen el proyecto que deseamos enviar a visado



04. Si que remos incorporar cualquier documento PDF (por ejemplo las mediciones) con posterioridad a la maquetación del proyecto, en al menú Documentos>Páginas>Insertar

Seleccionaremos el archivo a insertar y luego comprobaremos la ubicación, normalmente después de la página actual.



2. Vincular cada parte del documento con su índice (marcador) correspondiente. Cada marcador se corresponderá con la primera página de cada parte del documento.

01. Ir a la 1º página que deseemos que aparezca dentro de un marcador pulsando en el icono de salto de páginas (con el grado de zoom deseado).

02. Buscar su correspondiente índice en el Panel de Navegación 03. Clic derecho en el propio índice. 04. Clic en Asignar Destino 05. Confirmar la pregunta de comprobación.



3. Comprobar la vinculación creada entre marcador y página

01. Clic en la herramienta Mano. - Clic en cualquier marcador que no sea el vinculado. - Clic en el marcador vinculado y nos llevará a la página vinculada-

Para cambiar el marcador vinculado, solo hay que repetir los pasos 2 y 3; un marcador sólo puede estar vinculado a una página, pero pueden haber varios marcadores vinculados con la misma página. Para seguir incorporando más páginas repetir los pasos 2 a 3.

4. Crear marcadores personales. Se pueden crear marcadores personales respetando o no la estructura establecido en al plantilla elegida; es decir, si se necesitan crear varios marcadores para vincular varias plantas (distribución, cotas...) se deberán crear dentro de marcador “plantas”.

01. Clic en el marcador que se quiera sub-dividir. 02. Clic en el titulo superior Marcador. 03. Clic en Nuevo marcador. - Introducir un nombre y pulsar (intro).



04. Para generar la jerarquía de marcadores, clic y arrastrar en el nuevo sub-marcador hasta situarlo debajo del marcador original.

05. Para borrar un marcador, seleccionar y pulsar la teda (supr).

5. Guardar el proyecto PDF Terminadas las inserciones y vinculaciones se guarda el proyecto desde Archivo>Guardar como. (con este comando se reduce el tamaño del archivo). Indicar un nombre para el archivo de proyecto creado, y que tendrá la extensión PDF. 6. Aplicación de expedientes. Desde la propia Aplicación de expedientes se firma y envía el proyecto al colegio, el cual lo recogerá, comprobará y visará telemáticamente en todas las páginas del proyecto (memorias y planos), devolviéndose por Internet al colegido para su impresión y/o presentación.


Imprimir desde Acrobat...

6. Imprimir desde Acrobat


Imprimir desde Acrobat... Opción 1. MEMORIAS. Indicar las páginas al imprimir.

01. Abrir el proyecto PDF visado. 02. Seleccionar Archivo>Imprimir 03. Seleccionar la impresora. 04. Indicar las páginas a imprimir, un número determinado o acutal 05. Indicar el número de copias.

Las opciones de ajuste que están situadas debajo del número de capias sirven para ajustar el tamaño de página de pantalla al tamaño de pagina de impresora. No es conveniente activarlas a no ser que se haya utilizado un tamaño de página de pantalla diferente al tamaño de papel de la impresora.

06. Clic en Propiedades. Dependerán del modelo de impresora 07. Clic en Aceptar para empezar a imprimir

Opción 2. MEMORIAS. Señalar las páginas antes de imprimir.

01. Abrir el proyecto PDF visado 02. Abrir el Panel de Navegación, si no está ya. 03. Clic en la etiqueta Miniaturas, si no está abierta ya.

- Clic en la primera página a imprimir y pulsando y manteniendo la tecla (Mayús) o la tecla (ctrl.) (páginas correlativas o no correlativas respectivas) seleccionaremos las páginas a imprimir.


Imprimir desde Acrobat...

04. Seleccionar Archivo > imprimir 05. Seleccionar la impresora 06. Comprobar que está activada la opción Páginas seleccionadas

07. El resto de parámetros son como en la primera opción.


Imprimir desde Acrobat... Opciones 1 y 2. PLANOS. Indicar las páginas al imprimir a antes de imprimir

01. Abrir el proyecto PDF visado. 02. Desde el Panel de Navegación ir al primer plano a imprimir,

seleccionándolo desde los Marcadores o desde las Miniaturas. 03. Comprobar en la parte inferior de la pantalla el tamaño real dela

página (que se estableció cuando se creo el PDF). Puede ser útil si solo se imprime en hojas sueltas.

04. Seleccionar Archivo>Imprimir. 05. Seleccionar el plotter. 06. Indicar las páginas a imprimir, un número determinado o actual 07. Indicar el número de copias.

Hay modelos de plotter que tienen una opción en el menú del panel frontal de la propia máquina que permite Agrupar plano, de modo que aunque la impresión es un poco más lenta, automáticamente distribuye los planos que se le envía para aprovechar al máximo el papel.

08. Ir Aceptando pantallas hasta volver a la inicial para imprimir. Algunos de estos parámetros pueden quedar prefijados si se establecen desde el Panel de control, impresoras.


Utilidades de Acrobat...

7. Utilidades de Adobe Acrobat para edición de archivos PDF


Utilidades de Acrobat... CONCEPTOS ADOBE Acrobat es una herramienta básica para el intercambio universal de documentos. Puede usarse para publicar cualquier documento en formato PDF, manteniendo el aspecto y contenido del original, incluyendo tipo de letras y gráficos. Estos documentos PDF pueden distribuirse por correo electrónico o almacenarse en Internet, un sistema de archivos o un CD. Acrobat no consiste en un programa de creación de contenidos. Por el contrario, el contenido de cualquier documento PDF debe crearse e otro programa que se sea Acrobat. “Los documentos PDF pueden leerse con Adobe Reader Adobe Acrobat Reader puede descargarse gratuitamente para toas las plataformas desde www.adobe.com


Utilidades de Acrobat... Visualización de Páginas.

01. Abrir en Acrobat el archivo pdf de este manual 02. Clic en la Barra de Herramientas superior de la flechas de salto de páginas. Utilizar

las flechas de Ir a vista anterior e Ir a vista siguiente. 03. Pasar páginas pulsando en las flechas contadores de páginas o introducir el número

de páginas e Intro 04. Para ver más de una página, pulsar visualizadores inferiores de páginas:

- Una sola página: muestro la página actual. - Continua: muestra una página debajo de la anterior. - Continua: Página opuesta: Muestra dos páginas juntas.

05. Para ampliar / reducir la visión de la página, utilizar las herr. De Zoom: - Tamaño real: Ofrece una visualización proporcionada del documento - Ajustar a ventana: ajusta el documento a la pantalla de visualización - Ajustar ancho: Ajustar el documento en anchura a la pantalla

06. También podemos ajustar la visualización desde la barra indicadora de ampliación y reducción de la página, que se corresponden con las techas (Z) y (Mayus) (Z), así como las opciones desde el menú Ver

07. Para navegar por medio de las Miniaturas del documento, clic en Mostrar / ocultar panel de navegación (si no esta ya abierto).

08. Para navegar por medio de los Marcadores del documento, clic en Mostrar / Ocultar panel de navegación, si no esta ya abierto.

- Clic en la etiqueta Marcadores - Clic en el titulo de la página

09. Para moverse por el documento, clic y arrastrar la Barra de desplazamiento vertical.

Reemplazar páginas.

01. Abrir Acrobat 02. Abrir un archivo pdf 03. Comprobar que estamos en la página a reemplazar 04. Clic en Documento>Páginas>Reemplazar 05. Buscar y seleccionar otro archivo pdf 06. Comprobar la(s) páginas(s) que se reemplazan en el archivo actual 07. Comprobar las páginas que reemplazaran a las anteriores 08. Clic en Aceptar y guardar el archivo



Extracción de páginas.

01. Abrir cualquier archivo PDF 02. Ir a la página que interese extraer 03. Clic en Documento>Páginas>Reemplazar 04. Indicar las páginas a extraer y clic en (Aceptar) 05. El programa mostrará un archivo con las páginas extraídas para guardarlas 06. Clic en Ventana > Mosaico > Verticales

Rotación de páginas

01. Abrir Acrobat 02. Abrir el archivo PDF que se desee 03. Clic en Documento>Páginas>Rotar 04. Seleccionar la Dirección que interese 05. Indicar la(s) página(s) a girar.

Recorte de páginas

01. Abrir Acrobat 02. Abrir el archivo PDF que se desee 03. Clic en Documento > Recortar páginas 04. Especificar los márgenes 05. Comprobar las páginas que se están recortando 06. Clic en Aceptar



- Nota: No se recomienda esta opción para el envio de trabajos a visar, ya que el sello de

visado podría quedar "fuera" del formato.

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