cadena de suministro,comunicaciÓn y empresa

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 1 FACILITAR SERVICIO AL CLIENTE FICHA 626899 GRUPO 69522 CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. YENNY CAROLINA ESPITIA NIETO SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN TALENTO HUMANO TECNOLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO BOGOTÁ 2014

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Page 1: CADENA DE SUMINISTRO,COMUNICACIÓN Y EMPRESA

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 1

FACILITAR SERVICIO AL CLIENTE

FICHA 626899

GRUPO 69522

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA.

YENNY CAROLINA ESPITIA NIETO

SENA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN TALENTO HUMANO

TECNOLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

BOGOTÁ

2014

Page 2: CADENA DE SUMINISTRO,COMUNICACIÓN Y EMPRESA

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 2

FACILITAR SERVICIO AL CLIENTE

FICHA 626899

GRUPO 69522

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA.

PRESENTADO A:

ROSANA GARZÓN CAICEDO

YENNY CAROLINA ESPITIA NIETO

SENA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN TALENTO HUMANO

TECNOLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

BOGOTÁ

2014

Page 3: CADENA DE SUMINISTRO,COMUNICACIÓN Y EMPRESA

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 3

Contenido TABLA DE ILUSTRACIONES..................................................................................................... 4

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 5

OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................. 6

Objetivos Específicos .................................................................................................................. 6

1. CADENA DE SUMINISTRO (SCM) SUPPLAY CHAIN MANAGEMENT. ..................... 7

1.1 Definición Cadena De Suministro.................................................................................... 7

1.2 Administración De La Cadena De Suministro (SCM). .................................................... 9

1.3 Aspectos Por Considerar En La Implementación De La SCM. ..................................... 10

1.4 Posibles Contingencias Para Evitar Problemas En La SCM .......................................... 13

1.5 Oportunidades y Retos Del RFID (Dispositivo De Transferencia De Información Por

Frecuencias De Radio) En La SCM. ......................................................................................... 14

2. COMUNICACIÓN ................................................................................................................ 15

2.1 Elementos De La Comunicación. ........................................................................................ 16

2.2 Comunicación Verbal. ......................................................................................................... 20

2.3 Comunicación No Verbal. ................................................................................................... 21

2.4Normas De Convivencia. ..................................................................................................... 22

3. EMPRESA ......................................................................................................................... 25

3.1 Actividad Económica ......................................................................................................... 27

3.2 Estructura Orgánico –Funcional.......................................................................................... 27

3.3 Principios Corporativos ....................................................................................................... 30

3.4 Cultura Organizacional Misión, Visión E Objetivos Corporativos.............................. 31

BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 36

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 4

TABLA DE ILUSTRACIONES

ILUSTRACIÓN 1 LOGISTIEMPRESAS.BLOGSPOT.COM ...................................................................................... 8

ILUSTRACIÓN 2 IFWORLD.COM ................................................................................................................................. 9

ILUSTRACIÓN 3 MATTTATAN.BLOGSPOT.COM .................................................................................................. 10

ILUSTRACIÓN 4 ELEMENTOSDELACOMUNICACION.COM ............................................................................... 15

ILUSTRACIÓN 5 EMISOR.WORDPRESS.COM ...................................................................................................... 16

ILUSTRACIÓN 6 ALBERTOCV.WORDPRESS.COM .............................................................................................. 17

ILUSTRACIÓN 7 ANAHERMAR535.WORDPRESS.COM ...................................................................................... 17

ILUSTRACIÓN 8 EDICIONESBOB.COM.MX ............................................................................................................ 18

ILUSTRACIÓN 9 ALEJIITO14.BLOGSPOT.COM..................................................................................................... 19

ILUSTRACIÓN 10 COMTEXTOSGRUPO22.BLOGSPOT.COM ............................................................................ 19

ILUSTRACIÓN 11 ELARTEDELAESTRATEGIA.BLOGSPOT.COM ..................................................................... 20

ILUSTRACIÓN 12 MVALLSA.WORDPRESS.COM ................................................................................................. 21

ILUSTRACIÓN 13 RUANOFAXASWORDPRESS.COM ......................................................................................... 22

ILUSTRACIÓN 14 CERPAPONTECONVIVENCIA.BLOGSPOT.COM ................................................................. 22

ILUSTRACIÓN 15 SEGUNDOCICLO28F.BLOGSPOT.COM ................................................................................. 24

ILUSTRACIÓN 16 AULAVIRTUAL.ES.COM ............................................................................................................. 25

ILUSTRACIÓN 17 EBRIM-ROTOMOULDING.COM ................................................................................................ 26

ILUSTRACIÓN 19COMUNIDAD.UDISTRITAL.EDU.CO ......................................................................................... 30

ILUSTRACIÓN 20 LEONVERGEL.COM .................................................................................................................... 32

ILUSTRACIÓN 21 NEWS.CO.BUSCOJOBS.COM .................................................................................................. 34

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 5

INTRODUCCIÓN

Con el desarrollo de este trabajo buscamos la finalidad de generar el conocimiento sobre la cadena de

suministro, empresa y comunicación a nivel empresarial organizacional, laboral y social, enfocando los

conceptos, características, tipos ventajas y desventajas de estos elementos, lo beneficios, que generan y

la importancia que estos temas, se requieren en el entorno social. Además se expresa en este trabajo las

normas de convivencia ciudadanas las cuales se tienen en cuenta en todos los aspectos de nuestras

vidas, lo cual nos ayudad para tener una buena convivencia hacia los demás, conocer nuestros derechos

y deberes ante la sociedad, entre otros aspectos de interés que aplica esta actividad escrita.

Page 6: CADENA DE SUMINISTRO,COMUNICACIÓN Y EMPRESA

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 6

OBJETIVO GENERAL

Identificar y conocer los conceptos se cada uno de los temas plasmados en este

trabajo.

Objetivos Específicos

Investigar cada uno de los conceptos relacionados de dicho trabajo

Conocer la importancia que tiene estos temas de investigación en la sociedad.

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 7

1. CADENA DE SUMINISTRO (SCM) SUPPLAY CHAIN MANAGEMENT.

La cadena de suministro es vital para las empresas, es un elemento clave para la competitividad

de las empresas. La importancia que tiene en los resultados empresariales mediante un margen

de beneficios de los plazos de entrega, la calidad del producto, servicio y satisfacción al cliente,

en algunas empresas han aplicado esta estrategia y los resultados han sido satisfactorio. La

aparición de las nuevas tendencias tecnológicas, es decir el internet ha dado oportunidades a la

gestión de cadenas de suministro mejorar y hacer disminución de costes de interacción con los

proveedores.

1.1 Definición Cadena De Suministro.

Es una red de instalaciones y medios, que busca la obtención de materiales, transformación de

dichas materias en productos intermedios y terminados, que son terminados distribuidos y

ofrecidos a los consumidores para satisfacer su demanda. Además engloba procesos de negocio,

las personas, organización, la tecnología y la infraestructura física.

La cadena de suministro se considera como la secuencia de los proveedores que contribuyen a la

creación y entrega de mercancías o servicio de un cliente final.

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 8

El término SCM (gestión de la cadena de suministro, del inglés Supply Chain Management) hace

referencia a las herramientas, métodos cuyo propósito es mejorar y automatizar, el suministro a

través de la reducción de las existencias y los plazos de entrega. El término producción "justo a

tiempo" caracteriza el concepto de reducir al mínimo las existencias de la cadena de producción.

Ilustración 1 LOGISTIEMPRESAS.BLOGSPOT.COM

Page 9: CADENA DE SUMINISTRO,COMUNICACIÓN Y EMPRESA

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 9

1.2 Administración De La Cadena De Suministro (SCM).

La administración de redes de suministro (en inglés, Supply chain management, SCM) refiere al

proceso de planificación, puesta en ejecución o control de las operaciones de la red de suministro

con el propósito de satisfacer las necesidades del cliente con tanta eficacia como sea posible. La

correcta administración de la cadena de suministro debe considerar todos los acontecimientos y

factores posibles que puedan causar una interrupción puesto que la gerencia de la cadena de

suministro atraviesa todo el movimiento, almacenaje de materias primas, inventarios que

resultan del proceso y las mercancías acabadas desde el punto de origen al punto de consumo.

Ilustración 2 IFWORLD.COM

Page 10: CADENA DE SUMINISTRO,COMUNICACIÓN Y EMPRESA

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 10

Ilustración 3 MATTTATAN.BLOGSPOT.COM

1.3 Aspectos Por Considerar En La Implementación De La SCM.

Procesos que debían ser implantados en las empresas y gestionados de forma integrada a lo largo

de la cadena de suministros, son:

Gestión de relación con los clientes (customer relationship management), , satisfacción de los

pedidos (order fulfillment), Gestión del servicio al cliente, de la demanda, el desarrollo de

nuevos productos , de los flujos de producción, aprovisionamientos, la comercialización y las

devoluciones.

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 11

Lo más importante antes de hacer una implementación es dimensionar el ROI o Return of

Investment (retorno de la inversión) ejemplo: el tiempo que me tarde en recuperar la inversión

que estoy realizando y evitar que mi sistema de información se convierta en un gasto y que las

empresas lo perciban como un sistema del cual desconfiamos.

Lo segundo más importante es entender que el sistema por sí solo, no hace milagros a las

empresas, por eso es necesario realizar otras acciones para ponernos encima de la competencia y

realmente, darnos esa ventaja que la tecnología nos posibilita.

Lo tercero más es saber qué tipo de plataforma tecnológica debe ser instalada en mi empresa es

decir tener en cuenta que equipos voy a utilizar para poder operar mi sistema, tener en cuenta

¿cómo debo poner a operar mi sistema?, ¿qué costo me genera esto?, ¿Si tengo suficiente dinero

para poder hacerlo? ¿Si es indispensable contar con algún tipo de conexión especial, ¿Cuáles son

los beneficios que obtengo y las mejoras a las que tengo derecho al contratar el servicio o de lo

contrario cuanto es el costo de estas nuevas adopciones tecnológicas?

Implementación por conversión directa: Se instala el nuevo sistema durante un día de

implementación, esto sucede cuando se hace cambio al sistema o cuando no se cuenta con un

sistema de información previo.

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 12

Implementación por conversión por partes: Es decir cuando tenemos una empresa mediana o con

varios departamentos y el sistema es demasiado extenso para poder lanzarse a producción en una

sola intención, se requiere seleccionar las áreas críticas de la empresa, empezar a implementar el

sistema dentro de algún departamento por ejemplo contabilidad, al terminar con contabilidad nos

dirigimos a compras terminando este, vamos a recursos humanos y así sucesivamente hasta

cubrir todas las áreas de la empresa.

Implementación por conversión paralela: Cuando la empresa ya contaba con un sistema de

información y es crítico que no detenga ni un segundo la operativa de la empresa, es importante

considerar que son sistemas de muchas transacciones y operaciones, en el caso de un banco o la

bolsa de valores a diario llegan clientes con miles de operaciones lo es cual es fundamental no

cometer errores , entonces utiliza esta conversión paralela por medio de la cual utilizo mi sistema

tradicional y al mismo tiempo realizo las operaciones dentro del nuevo sistema, esto permite ir

cotejando la integridad de los datos y verificando que todo lo que tengo de información se

mantenga estable bien estructurado. Una cadena de suministro consta de tres (3) fases:

-Suministro: se fija en cómo, dónde y cuándo se obtienen o proporcionan las materias primas

para la fabricación del producto.

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 13

-Fabricación: en esta se convierte las materias primas en productos intermedios y terminados.

-Distribución: se asegura de que el producto final llegue al consumidor mediante una red de

distribuidores, almacenes y puntos de ventas.

1.4 Posibles Contingencias Para Evitar Problemas En La SCM

Los errores de ejecución que pueden ocurrir disminuyen la disponibilidad de productos en los

estantes.

Se pueden distinguir dos causas de la poca disponibilidad del producto: Una porción de

productos pedidos no es recibida por el almacén, los productos pedidos se reciben pero una

porción no está disponible en el estante a causa de los problemas internos de la organización del

almacén.

En el segundo caso, el almacén puede aparentar carecer de un producto, cuando de hecho el

producto está disponible en la parte posterior del almacén, o colocado en el estante incorrecto.

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 14

1.5 Oportunidades y Retos Del RFID (Dispositivo De Transferencia De Información Por

Frecuencias De Radio) En La SCM.

Es el sistema de almacenamiento y recuperación de datos remotos, que usa dispositivos

llamados, etiquetas, tarjetas, transpondedores o tags RFID. El propósito de esta tecnología es

transmitir la identidad de un objeto ejemplo: dar ( código único o serio único) a través de ondas

de radio. Esta tecnología pertenece a las denominadas identificaciones automáticas.

Oportunidades: Ajustar las existencias a todos los niveles, mejorando la flexibilidad, la

reactividad de la disponibilidad de los productos y utilizar óptimamente los medios de

producción y de la logística. Puesto que la optimización es global, algunos porcentajes ganados

sobre volúmenes enormes tienen ganancias financieras significativas. Entre otras importantes

oportunidades tenemos quizás las más significativas; agilidad de la información y una mayor

competitividad a nivel empresarial.

Retos: Satisfacer las expectativas de los clientes: la flexibilidad de la organización y la fiabilidad

de plazos acondicionan y satisfacen a los clientes, además, también la variedad de frecuencias

RFID, costos del sistema, los materiales, la con fiabilidad y consistencia de la transmisión,

inalámbrica y el rediseño de los procesos de negocio.

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 15

2. COMUNICACIÓN

La comunicación se conoce como el proceso mediante el cual podemos transmitir información

de una persona a otra, alterando el estado de conocimiento de la entidad receptora. La

comunicación se define como, el intercambio de sentimientos, opiniones, ideas, conceptos

experiencias o cualquier otro tipo de información mediante habla, escritura u otro tipo de señales

y requieren un emisor, un mensajes y un receptor destinado, pero el receptor no necesita estar

presente, ni consciente del intento comunicativo por parte del emisor para que el acto de

comunicación se realice. En el proceso comunicativo, la información es incluida por el emisor en

un paquete y canalizada hacia el receptor a través del medio. Una vez recibido,

el receptor decodifica el mensaje y proporciona una respuesta.

Ilustración 4 ELEMENTOSDELACOMUNICACION.COM

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 16

2.1 Elementos De La Comunicación.

Todas las comunicaciones, intencionales o no, tienen efectos y están compuestas

por elementos denominados elementos de la comunicación. Este efecto puede no ser siempre a

favor del comunicador o según lo deseado por él o ella. La comunicación produce un resultado

deseado si la comunicación es eficaz. Es el resultado de lo que el comunicador quiere. Los

elementos que intervienen en el proceso de comunicación son los siguientes:

Emisor: Es quien transmite información a (un individuo, un grupo o una máquina).

Ilustración 5 EMISOR.WORDPRESS.COM

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 17

Receptor: Aquél, individuo, que recibe la información. (Puede ser una máquina.)

Ilustración 6 ALBERTOCV.WORDPRESS.COM

Código: Conjunto o sistema de signos que el emisor utiliza para codificar el mensaje.

Ilustración 7 ANAHERMAR535.WORDPRESS.COM

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 18

Canal: instrumento físico por donde el emisor transmite la información y el receptor capta o

recibe mediante sentidos corporales. Se denomina canal tanto al medio natural (aire, luz) y al

medio técnico empleado (telegrafía, radio, televisión, imprenta, teléfono, etc.) y se perciben a

través de los sentidos del receptor (oído, vista, tacto, olfato y gusto).

Ilustración 8 EDICIONESBOB.COM.MX

Mensaje: Es la propia información que el emisor transmite y puede ser (escrita, visual, oral o por

señales)

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 19

Ilustración 9 ALEJIITO14.BLOGSPOT.COM

Contexto: Circunstancias temporales, espaciales y socioculturales que rodean el acto

comunicativo y permite comprender el mensaje en su justa medida.

Ilustración 10 COMTEXTOSGRUPO22.BLOGSPOT.COM

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 20

2.2 Comunicación Verbal.

La comunicación verbal es el tipo de comunicación en la que se utilizan signos en el

mensaje, puede realizarse de dos formas: oral, a través de signos orales y palabras habladas

o escrita, por medio de la representación gráfica de signos, Hay múltiples formas de

comunicación oral. Los gritos, silbidos, llantos y risas pueden expresar diferentes situaciones

anímicas y son una de las formas más primarias de la comunicación. La forma más evolucionada

de comunicación oral es el lenguaje articulado, los sonidos estructurados que dan lugar a las

sílabas, palabras y oraciones con las que nos comunicamos con los demás.

Ilustración 11 ELARTEDELAESTRATEGIA.BLOGSPOT.COM

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 21

2.3 Comunicación No Verbal.

La comunicación no verbal se realiza mediante signos de gran variedad: Imágenes

sensoriales (visuales, auditivas, olfativas...), sonidos, gestos y movimientos corporales.

Entonces definimos a la comunicación no verbal aquel medio de comunicación silenciosa,

sino visual por la utilización de gestos corporales.

Ilustración 12 MVALLSA.WORDPRESS.COM

Los gestos hacen parte de la comunicación no verbal.

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 22

Ilustración 13 RUANOFAXASWORDPRESS.COM

2.4Normas De Convivencia.

Ilustración 14 CERPAPONTECONVIVENCIA.BLOGSPOT.COM

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 23

Las normas de convivencia son el marco legal que canalizan las iniciativas que favorecen la

convivencia, la tolerancia, el respeto mutuo y el ejercicio efectivo de derechos y deberes. En la

parte educativa, son normas de obligatorio cumplimiento y en todo tipo de actividad. Tanto

dentro del recinto escolar como en lugares adyacentes, siempre y cuando afecten a la comunidad

educativa. Todos los miembros de la comunidad velarán por su cumplimiento y las norman

pueden regirse en cualquier ámbito social, laboral y personal.

Las normas son reglas de conducta que establecen obligaciones o deberes, así

como prohibiciones; buscan propiciar comportamientos que favorezcan y mejoren la vida en

sociedad. Con el establecimiento de normas se pretende alcanzar valores importantes en la vida

social, como son la seguridad, justicia, igualdad, libertad y el bien común. Las normas no

siempre se respetan, por ello es necesario aplicar sanciones a quienes dejan de cumplirlas.

El respeto a las normas de convivencia posibilita:

Un trabajo de calidad, hábitos de trabajo saludables, espíritu de compañerismo positivo, toma de

medidas correctivas, respeto a las personas, respeto por los lugares, respeto por las cosas y el ser

responsables de nuestros actos.

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 24

Ilustración 15 SEGUNDOCICLO28F.BLOGSPOT.COM

Nosotros los seres humanos debemos darle suma importancia a las normas de convivencia ya que

estas nos permiten convivir con las demás personas, Las normas buscan darnos confianza y

seguridad en la vida cotidiana y gracias a ellas sabemos qué podemos esperar de los demás, a la

vez, ellos saben qué pueden esperar de nosotros, Las normas ayudan a prevenir problemas o

conflictos en la relación entre las personas y nos enseñan a corregir comportamientos

inadecuados que dañan nuestra sana convivencia con la sociedad.

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 25

3. EMPRESA

Ilustración 16 AULAVIRTUAL.ES.COM

Organización integrada por varios individuos que utilizan recursos financieros, materiales,

tecnológicos y humanos para realizar actividades dirigidas a la producción y distribución de

bienes y servicios para alcanzar unos objetivos, estos puede ser lucrativos o dirigidos a la

atención o necesidad de una comunidad.

Para la creación de una empresa y que esta sea prospera debemos tener en cuenta:

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 26

Que los empleados de la empresa conozcan los procedimientos y el sistema utilizado dentro de

la organización.

Guiar adecuadamente las conversaciones, evitando al máximo las intrigas, chismes o causales de

mal entendidos puesto que pueden ser herramientas benéficas o destructivas.

Ser comprometidos, contribuir con el mejoramiento constante de la organización.

Planificar, utilizar y controlar adecuadamente cada recurso necesario para el desarrollo de la

empresa, además concientizar a los integrantes de la organización, que es una empresa social

regulada por varias normas, con un objetivo productivo y comercial el cual se logra con el

cumplimiento de las funciones determinadas para cada cargo.

Ilustración 17 EBRIM-ROTOMOULDING.COM

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 27

3.1 Actividad Económica

Son procesos que ocurren de manera organizada y se utiliza para la obtención de productos

bienes o servicios destinados para cubrir las necesidades o deseos de los consumidores en una

sociedad en particular, a partir del trabajo sobre recursos disponibles en el planeta pero que

contribuyen al progreso económico de una nación y al beneficio mutuo de los integrantes de una

empresa o negocio.

Toda actividad económica se divide en etapas de producción que opera sobre la materia prima

para el desarrollo de cierto producto, luego viene la distribución que es colocar los productos a

disposición del consumidor. Dentro de las actividades económicas existen tres sectores él:

Primario: como obtención de alimentos y materias primas del medio natural.

Secundario: trabajamos sobre materias primas en ámbitos industriales.

Terciario: agrupa los servicios de los cuales dispone la sociedad.

3.2 Estructura Orgánico –Funcional

La organización es un conjunto de cargos, donde los integrantes de la misma, deben sujetarse a

ciertas normas de comportamiento que en ella prevalecen para alcanzar una serie de objetivos

Page 28: CADENA DE SUMINISTRO,COMUNICACIÓN Y EMPRESA

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 28

determinados por la empresa, en consecuencia la estructura organizacional es el esquema de

jerarquización y división de funciones que en ella existen y permite ubicar los cargos

administrativos en relación con los cargos a nivel de subordinación en el proceso de la autoridad.

La estructura es el conjunto de las formas en que se divide el trabajo, teniendo en cuenta la

coordinación de las funciones o tareas que los cargos requieren. Hay cuatro clases de

organizaciones; la formal, la informal, la funcional y la matricial. En la formal se ve una

estructura planificada de forma deliberada de los papeles a desempeñar de los integrantes de una

organización, mientras que en la informal las personas buscan ser aceptadas, escuchadas,

compartiendo objetivos, valores, teniendo sentido de pertenencia. La funcional otorga autonomía

y autoridad a los especialistas en sus funciones haciendo fluida la estructura y en la matricial se

tienen objetivos claros, los roles, el equilibrio de poder, prioridad a los conocimientos y a la

información gerentes con experiencia y con liderazgo.

Elementos para el diseño de una estructura organizacional:

Especialización del trabajo: que es la división de la mano de obra.

Departamentalización: agrupa las tareas o funciones por procesos, objetivos, producto y por zona

geográfica.

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 29

Cadena de mando: línea de autoridad que va desde el cargo más alto hasta el más bajo y define

quien informa a quien.

Tramo de control: Determina el número de niveles y administradores que tiene una organización.

Centralización y descentralización: En la centralización toma decisiones, se concentra en un área

específica de alto mando y la descentralización permite tener en cuenta la toma de decisiones en

otras áreas de la empresa.

Formalización: Grado en que están estandarizados dichos cargos de la organización.

Criterios para el diseño de una estructura organizacional:

Establecer un objetivo definido, incluyendo las divisiones y funciones.

La responsabilidad debe ir acompañada por la autoridad correspondiente y la autoridad deberá

ser descendiente.

La división del trabajo adecuado evitará duplicidad de funciones.

Cada persona deberá ser responsable ante una persona.

La estructura deberá ser lo más sencilla

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 30

Ilustración 18COMUNIDAD.UDISTRITAL.EDU.CO

3.3 Principios Corporativos

Estos son la base que constituye toda una organización pues los principios corporativos ayudan

a regular el desarrollo y el funcionamiento de una empresa, es importante que los principios y

valores estén implementados en la estrategia funcional de la empresa y sean fomentados ante los

integrantes de la misma para conducir a la excelencia y al buen servicio ante el cliente interno y

externo. Para transmitir y fortalecer estos principios se pueden organizar eventos como jornadas

de sensibilización, conferencias, actividades lúdicas y recreativas.

Tipos de valores en cuanto a:

Page 31: CADENA DE SUMINISTRO,COMUNICACIÓN Y EMPRESA

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 31

La empresa como institución: transparencia, solidez, liquidez, estructura organizacional, código

de buen gobierno.

El empleado a través de manera de conducta: Debe tener confidencialidad, lealtad, trabajo en

equipo, honestidad, responsabilidad y sentido de pertenencia.

El producto o servicio: marca, tecnología empleada, calidad, oportunidad, cumplimientos

procesos certificados, excelente asistencia y posventa.

3.4 Cultura Organizacional Misión, Visión E Objetivos Corporativos.

Cultura organizacional: Es el conjunto de valores, las creencias, los hábitos, las actitudes,

tradiciones y formas de interactuar los individuos dentro de todas las organizaciones, dentro de

este conjunto también están representadas las normas informales y no escritas del

comportamiento de los integrantes de las mismas.

La cultura empresarial tomó fuerza a partir de los años 70 influenciando en el comportamiento

humano en una organización, haciendo que haya una mayor correspondencia entre los valores

de los empleados y la organización produciendo un compromiso mutuo y evitando la tasa de

rotación o el abandono voluntario al cargo.

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CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 32

Nuestros valores, costumbres y hábitos dentro de la empresa constituyen la cultura

organizacional. Es nuestra manera de ser como empresa y la forma como operamos para

cimentar nuestro prestigio. En este aspecto, deseamos que la organización esté integrada por

personas honradas, competentes, con ambición basada en el grupo de objetivos y comprometidas

con nuestra misión. A cambio de ello, se ofrece un empleo satisfactorio, que brinde la

oportunidad de desarrollo profesional y en el que existan las medidas de seguridad adecuadas

para cuidar su salud e integridad física.

Misión

La misión es la que define el negocio al que se dedica una organización, las necesidades que

cubren mediante un producto y servicio, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la

imagen pública de la organización. La misión de la empresa es la respuesta a la pregunta, ¿Para

que exista la organización?

Ilustración 19 LEONVERGEL.COM

Page 33: CADENA DE SUMINISTRO,COMUNICACIÓN Y EMPRESA

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 33

Visión

Esta define y describe la situación a futuro que desea tener la empresa, los propósitos de la visión

es guiar, controlar y alentar a la organización en su conjunto para alcanzar el estado deseable de

la organización. La visión de la empresa es la respuesta a la pregunta, ¿Qué queremos que sea la

organización en los próximos años.

Valores

Define el conjunto de principios, las creencias, las reglas que regulan la gestión de la empresa.

Constituyen la filosofía institucional y el soporte de la cultura organizacional.

El objetivo básico de la definición de valores corporativos es el de tener un marco de referencia

que inspire y regule la vida de la organización.

Objetivos De Una Empresa

Son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende

llegar. Establecer objetivos es esencial para lograr el éxito de una organización, éstos establecen

un curso a seguir y sirven como motivación para todos los miembros de la empresa.

Page 34: CADENA DE SUMINISTRO,COMUNICACIÓN Y EMPRESA

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 34

Ilustración 20 NEWS.CO.BUSCOJOBS.COM

Los objetivos deben ser:

Medibles: Los objetivos deben ser mensurables, es decir, deben ser cuantitativos y estar ligados a

un límite de tiempo. Por ejemplo, en vez del objetivo: lograr “aumentar las ventas”, un objetivo

medible sería: intentar “aumentar las ventas mensuales en un 20%”. Sin embargo, es posible

utilizar objetivos genéricos, siempre y cuando éstos estén acompañados de objetivos específicos

o medibles que en conjunto, permitan alcanzar los genéricos.

Page 35: CADENA DE SUMINISTRO,COMUNICACIÓN Y EMPRESA

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 35

Realistas: se debe tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde se

pretenden cumplir, por ejemplo, un objetivo poco realista sería aumentar de 10 a 1000 empleados

en un transcurso de un mes. Los objetivos deben ser razonables, teniendo en cuenta el entorno, la

capacidad y los recursos de la organización.

Claros: Los objetivos deben tener una definición clara, no deben prestarse a confusiones ni dejar

demasiados márgenes de interpretación.

Coherentes: Deben ser coherentes con otros objetivos, con la visión, la misión, las políticas, la

cultura organizacional y valores de la empresa.

Alcanzables: Los objetivos deben ser posibles de lograr, deben estar dentro de las posibilidades

de la empresa, teniendo en cuenta la capacidad o recursos humanos, financieros, tecnológicos,

que ésta posea. Se debe tener en cuenta también la disponibilidad de tiempo necesario para

cumplirlos.

Para comprobar la validez de los objetivos estos deben ser Smart: Específico, medible

alcanzables, realista y de tiempo definido .

Page 36: CADENA DE SUMINISTRO,COMUNICACIÓN Y EMPRESA

CADENA DE SUMINISTRO, COMUNICACIÓN Y EMPRESA. 36

BIBLIOGRAFIA

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