buenas prácticas en la presentación electrónica de

Madrid, Octubre, 2021

BUENAS PRÁCTICAS EN LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE ESCRITOS JUDICIALES – LEXNET

Litigation Team

1 LEXNET

1.1 Preparación de la documentación

1.2 Formato de los documentos

1.3 Resolución y color 1.4 Tamaño y exceso de cabida

1.5 Denominación de los archivos digitales o ficheros y catalogación de documentos

1.6 Compresión de los archivos digitales o ficheros

2 BUENAS PRÁCTICAS ESCRITOS Y ACTUACIONES JUDICIALES

2.1 Finalidad

2.2 Alcance y naturaleza

2.3 Normal relativas a la jurisdicción civil

2.4 Normal relativas a la jurisdicción contenciosa administrativa

ÍNDICE

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1.1 LEXNET – PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

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La primera fase del proceso de presentación de un escrito abarca la preparación correcta de la documentación

Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema LexNET.

Identificación de los documentos que componen el escrito (documento principal + anexos)

Clasificar los documentos en función de su soporte original

Agrupar los documentos que sean de la misma naturaleza (por ejemplo, facturas con el mismo concepto)

No agrupar documentos de distinta naturaleza

Revisar los documentos en papel uno a uno: − Eliminar grapas, clips, etc. − Separar documentos con páginas unidas − Eliminar páginas en blanco − Girar las páginas invertidas.

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1.2 LEXNET – FORMATO DE LOS DOCUMENTOS

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1. Escrito o documento principal (demanda/escrito de contestación/escritos judiciales)

+ ( A )

OCR

Es importante recalcar que todos los documentos que sólo tengan texto deberán contar con el formato de PDF/A + OCR (reconocimiento óptico de caracteres)

¿Cómo crear un documento con el formato PDF/A + OCR?

– Guardar el documento con formato PDF.

– Al abrir el PDF y desde la opción guardar como, desplegamos el menú del campo tipo y seleccionamos la opción PDF/A.

Todos los documentos subidos a la plataforma LexNET deberán tener el formato adecuado y la clasificación correcta.

PDF/A

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1.2 LEXNET – FORMATOS DE LOS DOCUMENTOS

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FORMATO DE DOCUMENTOS

ADJUNTOS

2. En cuanto al formato de los documentos que se adjuntan a cualquier demanda y/o escritos deberá contar con alguno de los formatos permitidos por el RD LexNET.

ZIP

RTF

TIFF

ZIP

PDF

JPG

JPG

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1.3 LEXNET – RESOLUCIÓN Y COLOR

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A

Activar la resolución del Escáner a 200x200.ppp o, en su defecto la mínima que permita el dispositivo

Seleccionar tipo de salida: un solo documento

Escanear en negro con fondo blanco y no utilizar la escala de grises. Únicamente se utilizarán características de color, cuando el contenido de la información a adjuntar así lo requiera

Activar el OCR (reconocimiento de Caracteres)

Seleccionar tipo de salida de documento PDF/A PDF

A

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1.4 LEXNET – TAMAÑO Y EXCESO DE DATOS

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Cuando por EXCESO DE CABIDA no sea posible presentar la documentación electrónicamente, se deberá considerar lo siguiente:

1. Únicamente se presentará a través de LexNET el documento principal junto con el justificante de exceso de cabida que incluye el índice generado por LexNET.

2. La documentación adjunta al documento principal deberán presentarse el

mismo día o el día hábil inmediatamente siguiente ante el órgano u oficina judicial o fiscal correspondiente. Adjuntando a su vez el justificante de exceso de cabida.

3. El formato de presentación de la información adjunta será en un soporte digital/electrónico que sea accesible para los citados órganos (por ejemplo CD o USB).

4. El CD/USB deberá contener todos aquellos documentos que no han sido

posible presentar vía telemática a través de LexNET. Sin embargo, deberá contener todos los documentos adjuntos al documento principal.

Tamaño permitido en LexNET

– El escrito principal no podrá superar los 15MB

– El conjunto de documentos no

podrá superar los 30MB

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1.5 LEXNET – DENOMINACIÓN DE ARCHIVOS DIGITALES O FICHEROS Y CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS

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Ordenar los documentos para la presentación, cargando primero el documento principal y, a continuación, los documentos adjuntos

Deberán presentarse los documentos adjuntos siguiendo el mismo criterio que se describan en la demanda y así aparecerán en el índice de LexNET.

El nombre del fichero deberá ser descriptivo sobre la naturaleza del documento (por ejemplo: Factura de gas, Contrato de alquiler…). El nombre del fichero no debe contener caracteres no alfanuméricos (puntos, coma, paréntesis…)

Evitar calificaciones genéricas de los documentos, tales como “Documentación sin especificar”. En el caso de que sea inevitable catalogar el documento como “sin especificar” deberá incluirse manualmente una breve descripción del contenido en el campo “Descripción”

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1.6 LEXNET – COMPRESIÓN DE LOS ARCHIVOS DIGITALES O FICHEROS

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Generalmente no se deberán comprimir ficheros

En el caso de que un fichero tenga un tamaño excesivo se podrá comprimir el mismo para reducir su tamaño (siempre que la calidad siga siendo adecuada)

Ficheros de la misma naturaleza se podrán agrupar y comprimir (por ejemplo facturas con el mismo concepto)

Únicamente se permite el formato zip. ZIP

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2 BUENAS PRÁCTICAS ESCRITOS Y ACTUACIONES JUDICIALES

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2.1 FINALIDAD

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Actividad judicial más ágil y eficiente

Abandono en la práctica de copiar largos párrafos de jurisprudencia

Establecer reglas indicativas y orientativas de buena práctica

Escritos no extensos

Definir buenas prácticas para ejercientes de la abogacía

Escritos claros y concisos

GUÍA BUENAS

PRÁCTICAS (“Guía de buenas prácticas sobre escritos e informes orales y actuaciones judiciales” del Tribunal Superior de Justicia de Catalunya, Sala de Govern, del Consell de l’Advocacía Catalana y del Ilustre Collegi de l’Advocacia de Barcelona)

(“Manual de buenas prácticas para la presentación electrónica de escritos a través de LexNET” del Grupo de Trabajo de Procuradores)

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2.2 ALCANCE Y NATURALEZA

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ALCANCE

Las normas de la guía no son vinculantes, únicamente orientativas

Recordatorio de normas procesales imperativas

Objetivo es convertir las normas en un signo indicativo de la voluntad de cooperación

El alcance de la presente guía afecta tanto a escritos de parte y judiciales como también a todos los actos orales del procedimiento. A su vez, en cuanto al ámbito jurisdiccional de la presente guía deberá afectar al ámbito civil/mercantil y contencioso-administrativo.

NATURALEZA

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2.3

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NORMAS RELATIVAS A LA JURISDICCIÓN

CIVIL

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2.3.1 REDACCIÓN DE ESCRITOS (ART. 399 Y 405 LEC)

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Tipo usual como Time New Roman, Courier o Arial

Tamaño del texto: 12 puntos y deberá procurarse que el texto esté justificado

Interlineado entre 1,15 y 1,5. Márgenes verticales y horizontales de 2,5 mínimo

Transcripción de jurisprudencia en cursiva y tamaño inferior al resto del texto, no más pequeño que Times 11

Se procurará que todos los párrafos y apartados estén enumerado en orden creciente y que todas las páginas estén enumeradas.

Extensión máxima recomendada según el tipo de complejidad

Simple y repetitivo: máx. 10 páginas

Media-alta: máx.30 folios

Muy complejo: más de 30 folios

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2.3.2. DEMANDAS Y CONTESTACIONES

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REDACCIÓN DE LOS HECHOS Y DE LA CONTESTACIÓN A LOS MISMOS

2.

1.

– Conveniencia de introducirlas con un breve resumen.

– Orden y claridad en la narración de los hechos – Evitar meras valoraciones o distinguirlas con claridad de los hechos – No es aceptable utilizar la fórmula de la negación conjunta – Los hechos impeditivos, extintivos y excluyentes es conveniente llevarlo a un relato distinto a la toma de

posición sobre los hechos constitutivos de la demanda – Numeración sucesiva y fácilmente apreciable

3.

– Conveniencia de comenzar haciendo la exposición conjunta y resumida de las cuestiones que se van a afrontar.

– Prescindir del empleo de fórmulas estereotipadas – Reducir la cita de jurisprudencia a la imprescindible para el caso. – Prescindir o reducir la cita de resoluciones que no constituyen jurisprudencia – La transcripción debe limitarse a la parte relevante de la resolución., prescindiendo de aspectos secundarios – Conveniencia que la cita se acompañe de la referencia ECLI y si no se dispone de ella que exprese todos los

datos que permitan identificar al tribunal.

Hechos

Fundamentos Jurídicos

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4.

– Peticiones claras y deberá distinguirse casa una de ellas – Relación clara con la cita de acciones ejercitadas – Si la demanda se presenta contra varios demandados existe la necesidad de distinguir casa una de las

peticiones frente a quien las realiza – Las peticiones subsidiarias deberán formularse de forma clara, con expresión respecto a cuál se produce la

subsidiariedad

5.

– Enumeración correlativa de los documentos, prescindiendo de formulaciones bis, salvo en el caso de traducciones.

– Hacer referencia en el cuerpo de la demanda a cada uno de los documentos. – Aportación de un anexo en el que se relacionen todos los documentos aportados, siempre y cuando sean más

de cinco. – Necesidad de expresar con claridad el número de documento

Redacción de las peticiones

Indicación de los documentos que se acompañan a la demanda

2.3.2. DEMANDAS Y CONTESTACIONES

REDACCIÓN DE LOS HECHOS Y DE LA CONTESTACIÓN A LOS MISMOS

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2.3.3 RECURSOS

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1. Extensión:

1. 1.

2. Expresar los concretos pronunciamientos que se recurren.

3. Conveniencia de comenzar con un breve resumen

4. Si el recurso es complejo deberá introducir un índice de contenido

5. El recurso no puede ser una reproducción de las alegaciones hechas en 1ª instancia.

6. Es preciso indicar si la parte interpuso protesta conservativa y en qué términos.

Simple y repetitivo: máx. 10 páginas

Media: máx. 20 folios


Recurso extraordinario por infracción procesal y de casación ante la Sala civil y penal del TSJ

Su extensión será la mínima imprescindible para describir el interés casaciones. No deberá sobrepasar, salvo casos excepcionales los 25 folios; 30 folios si se formula también recurso extraordinario por infracción procesal

Recurso de apelación

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2.3.4 INFORMES ORALES

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AUDIENCIA PREVIA

Conocimiento detallado de los escritos de alegaciones

El juez deberá hacer un relato de los hechos respecto de los que existe y de los que NO existe controversia entre las partes

Evitar la admisión y la práctica de medios innecesarios que supondrán una extensión innecesaria del juicio.

La posición de las partes sobre los documentos debe limitarse a impugnar su autenticidad o aceptar que es una cuestión propia de las conclusiones.

Evitar la impugnación indiscriminada de los documentos de la parte contraria

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2.3.4 INFORMES ORALES

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JUICIOS VERBALES (NO ESPECIALES)

APELACIÓN Y CASACIÓN

Antes de dar traslado a las partes se indicará el plazo máximo de extensión del que dispondrán las partes para las conclusiones orales. Es recomendable que oscile entre 5 y 20 minutos.

JUICIOS VERBALES (NO ESPECIALES)

Los informes de conclusiones se harán de forma ordenada, clara y concisa. No deberán sobrepasar los 15 minutos por cada uno de los intervinientes.

El presidente del tribunal indicará antes del comienzo el plazo máximo que concede a casa una de las partes-

El tribunal podrá indicar cuáles son los extremos sobre los cuales deberán extenderse especialmente las partes.

Los informes ante el tribunal no deberán ser reproducción del contenido del recurso o de su oposición.

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2.4.1 EXTENSIÓN MÁXIMA

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Demandas en procedimiento abreviado y ordinario

Recurso de apelación

Recurso de casación

Regla general: 20-25 folios

Complejidad media: máx. 30 folios


Como regla general: máx. 20 folios

Como regla general: máx. 25 folios

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PATRICIA AYALA JIMÉNEZ Associate Partner Abogada Head of Litigation and IP-Department

T +34 91 535 99 77 [email protected]

RAFAEL SAN BRUNO Senior Associate Abogado


JAVIER PONCET NEIRA Junior Associate Abogado


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CONTACTO

EMELY GÖBEL Junior Associate Abogada


C/Raimundo Fdez. Villaverde, 61 - 3º 28003 Madrid

Avda. Diagonal, 468 - 4º C 08006 Barcelona

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