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GUIA DE BUENAS GUIA DE BUENAS PRACTICAS PRACTICAS
AMBIENTALES PARA AMBIENTALES PARA OFICINASOFICINAS
INTRODUCCION
PROINCA ha elaborado esta guía con la finalidad de que las
empresas, que han demostrado su compromiso con la implantación y certificación de su
sistema ambiental según la norma ISO 14001:2004 o el Reglamento EMAS, mejoren el
comportamiento ambiental.
Su objetivo es optimizar el consumo de recursos naturales, así como minimizar y controlar
la generación de residuos.
Con la implantación de las siguientes buenas prácticas ambientales se pretende:
-Reducir el consumo energético de toda índole
-Controlar el consumo de agua
-Disminuir la generación de residuos y facilitar su reutilización
Con este documento se quiere hacer llegar a todo el personal unas nociones
básicas sobre la gestión ambiental, mediante el establecimiento de determinadas
prácticas que conlleven una reducción del impacto ambiental provocado por la
actividad de la misma y, más concretamente, por cada persona implicada de manera
individual.
Guía de buenas prácticas ambientales en oficinas. Ed. 1
INTRODUCCIONPara comprender mejor la guía hay que tener claro una serie de conceptos que se
utilizan de manera continuada a lo largo del documento. Estos conceptos son
principalmente los de reducción, reutilización y reciclaje.
-Reducción: La reducción supone la disminución de la utilización de materias en origen, lo
cual consume menos recursos y genera menos residuos.
-Reutilización: Esta práctica supone alargar el ciclo de vida de un producto mediante usos
similares o alternativas de un material. Esta práctica puede ser útil tanto para reducir el
consumo de recursos como para disminuir la generación de residuos.
-Reciclaje: Esta práctica supone la recuperación de un recurso ya utilizado para generar un
nuevo producto. El reciclaje es una buena opción la gestión de los recursos frente a la
deposición y abandono en vertedero o la adquisición de materiales nuevos. Sin embargo,
no hay que olvidar que el reciclaje debe ser la alternativa a la previa reducción y
reutilización.Guía de buenas prácticas ambientales en oficinas. Ed. 1
INTRODUCCIÓNPor todo ello, el orden metodológico de la gestión de recursos y residuos debería ser siempre el siguiente:
Teniendo en cuenta
este triple coste, el
coste real de los
residuos supone a
menudo de 5 a 20
veces el coste de su
eliminación.
INTRODUCCION
Un aspecto importante que la producción de residuos supone un gasto
importante para una entidad, principalmente debido al coste de las materias
primas, mano de obra y energía desperdiciadas en el proceso de generación.
Guía de buenas prácticas ambientales en oficinas. Ed. 1
EVITAR LAS FUGASY CERRAR BIEN EL
GRIFO CUANDO NO SEESTÉ UTLIZANDO
NO TIRAR PAPEL
AL INODORO
NO DEJAR CORRER
EL
AGUA INÚLTIMENTE
CUANDO SE LAVE
LAS MANOS
HACER UN USO
RACIONALDEL AGUA
PONER LASCISTERAS
DE DOBLE CARGAO DE
INTERRUPCIÓN DE DESCARGA
BUENAS PRACTICAS PARA EL CONSUMO DEL AGUA
COLOCAR TEMPORIZADORESO DETECTORES DE
PRESENCIA PARA GRIFOS
INSTALAR
DIFUS
ORES,
LIMITA
DORES
DE PR
ESIÓN
O AIREA
DORES
PARA
LIMITA
R LOS C
ONSUMOS
INSTALAR GRIFOS MONOMANDO DONDE SE NECESITE AGUACALIENTE Y FRIA
Guía de buenas prácticas ambientales en oficinas. Ed. 1
BUENAS PRACTICAS PARA EL CONSUMO DE ELECTRICIDAD
USAR LOS DISPOSITIVOSDE CLIMATIZACIÓN
CUANDO SEA NECESARIO
APAGAR O MINIZAR LOS SISTEMAS DE CALEFACCIÓN O AIRE ACONDICIONADO
EN LAS SALAS NO OCUPADAS
PROGRAMAR LOS EQUIPOS
DE CLIMATIZACIÓN
PARA LA JORNADA
DE TRABAJO
MANTENER LA
TEMPERATURA EN
INVIERNO
EN 20ºC Y EN
VERANO EN 24ºCSABER COMO FUNCIONAN
LOS SISTEMAS DE CALEFACCIÓN Y REFRIGERACIÓN
CERRAR LAS PUERTAS Y
VENTANAS CUANDO
ESTÉN EN FUNCIONAMIENTO
LOS EQUIPOS
Guía de buenas prácticas ambientales en oficinas. Ed. 1
BUENAS PRACTICAS PARA EL CONSUMO DE ELECTRICIDAD
SUSTITUIR PROGRESIVAMENTE LAS ANTIGUAS BOMBILLAS INCANDESCENTES Y TUBOS FLUORESCENTES
USAR INTERRUPTORES
INDEPENDIENTES
PARA ILUMINAR
SÓLO LAS ZONAS NECESARIAS
ASEGURAR GESTIÓN APROPIADADE LOS
TUBOS FLUORESCENTESY BOMBILLAS
ABRIR PER
SIANAS Y
CONTRAVEN
TANAS
ANTES DE EN
CENDER L
UCES
APAGAR LAS LUCES CUANDO
NO SEANNECESARIAS
Guía de buenas prácticas ambientales en oficinas. Ed. 1
BUENAS PRACTICAS PARAEL CONSUMO DE ELECTRICIDAD
APAGAR LA PANTALLA DEL
ORDENADOR
CUANDO NO SE UTILICE
EVITAR EL USODE FÁX TERMICO
APAGAR ORDENADORES, IMPRESORAS Y DEMÁS APARTOS ELECTRICOSCUANDO TERMINE LA JORNADA DE TRABAJOLOS M
ONITORES
DE PANTALLA
PLANA
CONSUMEN MENOS ENERG
ÍA
Y EMITE
N
MENOS RADIACIO
NES
LOS ORDENADORES PORTÁTILES SON MÁS
EFICIENTEMENTEENERGÉTICOS QUE LOS
DE MESA
CONFIGURAR
LOS ORDENADORES EN
“AHORRO DE ENERGÍ
A”
DESCONECTAR EL ALIMENTADOR DE CORRIENTE AL FINAL DE LA
JORNADA DE TRABAJO
Guía de buenas prácticas ambientales en oficinas. Ed. 1
BUENAS PRACTICAS EN EL USO DEL PAPEL
EVITAR SU USO
SIEMPRE QUE SEA POSIBLE
RECICL
AR EL
PAPEL IN
SERVIB
LE
IMPRIMIR EN CALIDADDE BORRADOR
EVITAR IMPRIMIR DOCUMENTOS INNECESARIOS
O LOS QUE TIENENMUCHOS ESPACIOS LIBRES
VER VI
STA PRE
VIA PA
RA
COMPROBAR L
OS
POSIBLES
FALLO
S
Y MEJO
RAS DEL
DOCUMENTO UTILIZAR SIEMPRE QUE SE PUEDA
PAPEL RECICLADO
IMPRIMIR LOS DOCUMENTOS
INTERNOS
REUTILIZANDO PAPEL
O UTILIZANDO PAPEL
RECICLADO Y A DOBLE CARA
SIEMPRE QUE SEA POSIBLEUTILIZAR EL PAPEL POR LAS DOS CARAS
UTILIZAR MEDIOSDE COMUNICACIÓNELECTRÓNICOS
Guía de buenas prácticas ambientales en oficinas. Ed. 1
BUENAS PRACTICAS PARA EL MATERIAL DE OFICINA
-Productos de polipropileno o de acetato de celulosa.
-Productos de PVCCintas adhesivas
-Productos recargables.-Productos de papel reciclado.
-Cintas no recargablesCintas correctoras
- Productos de base acuosa.- Recargables
-Productos con disolventes orgánicos
Barras adhesivas y colas universales
- Otros plásticos, plásticos reciclados, metal, madera, recargables, sin lacar, bases acuosas, portaminas, lápices fluorescentes secos,...
-Productos de un solo uso, de PVC, lacados, a base de disolventes orgánicos
Rotuladores y bolígrafos, lápices, subrayadores,...
-Productos de cartón reciclado, de polipropileno o de polietileno.
-Materiales compuestos-Productos de PVC
Archivadores y carpetas, fundas, dosieres, material de encuadernación,...
ALTERNATIVANO RECOMENDABLEPRODUCTO
ALGUNOS CRITEROS AMBIENTALES PARA ALGUNOS MATERIALES DE OFICINAS
Guía de buenas prácticas ambientales en oficinas. Ed. 1
DEPOSITAR LOS RESIDUOS
HIGIÉNICO-SANITARIOS
EN LOS CONTENEDORES
EN LOS SERVICIOSDE SEÑORAS
DEPOSITARLAS PILAS GASTADAS
EN ELCONTENEDOR
ADECUADO
UTILIZAR PILAS
RECARGABLES
COMPRAR PRODUCTOS RECICLADOS CUANDO SEA POSIBLE
REUTILIZAR LOS RESIDUOSGENERADOS O LOS RECUSOSYA USADOS Y
POTENCIALMENTE DESECHABLES PARA
DARLES USOSALTERNATIVOS
ACTUALIZAR
Y REUTILIZAR EQUIPOS
INFORMÁTICOS OBSOLETOSPARA
LABORES DE MENOS POTENCIA.
USAR TÓNER DE IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA Y CARTUCHOS DE
IMPRESORAS RECICLADOS
CUANDO SEA POSIBLE
ELEGIR PRODUCTOS CON EMBALAJES
MÍNIMOSPARA REDUCIR
LA GENERACIÓNDE RESIDUOS
OTRASRECOMENDACIONES
www.proinca.com
902 10 25 39
Guía de buenas prácticas ambientales en oficinas. Ed. 1
Proyectos de Ingeniería y Calidad, S.L.
Oficina Central: c/ República Argentina s/n – Edificio Principado 1º - 441930 – Bormujos (Sevilla)
www.proinca.com
Consultoría empresarial y de procesos – Gestión de calidad – Gestión medioambiental –Logística – Marketing – Producción – Recursos humanos
Guía de buenas prácticas ambientales en oficinas. Ed. 1