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  • 7/25/2019 BOLO N 6 ANLISIS DE CUENTAS (ACTIVO).docx

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    ACTIVOS FIJOS

    1. CONCEPTO.- Son todos aquellos bienes tangibles que se utilizan en la

    actividad de la empresa que tengan una vida til superior a un ao y que no

    estn destinados a la venta, tales como: Terrenos, Edicios, !uebles y Enseres

    con ve"#culos, !aquinaria y Equipo, Equipo de $omputaci%n, etc.

    &os bienes de uso 'activos (os) a di*erencia de los activos corrientes no entran en

    la rotaci%n comercial o industrial del negocio y por su naturaleza constituyen

    inversiones de car+cter permanente que se encuentran al servicio de la empresa.

    2. CLASIFICACIN Y PRESENTACION EN LA POSICION FINANCIERA.-

    &os activos (os en *orma general se clasican en dos grandes grupos a saber:

    No sujetos a Depreciacin Terrenos

    Edificios

    Muebles y Enseres

    Sujetos a Depreciacin Maquinaria y Equipo

    TANGIBLES e!"culos

    Equipo de co#putacin$ etc

    %o&os petrol"feros

    No 'eno(ables )ondos #ineros

    *anteras$ etc+

    'ecursos Naturales

    Sujetos a A,ota#iento Bosques #adereros

    'eno(ables A,ricultura

    Arboricultura

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    %atentes

    Sujetos a a#orti&acin Derec!os de autor

    *oncesiones +

    INTANGIBLES Mejoras en arrenda#iento$ etc+

    No sujetos a a#orti&acin Marcas de f-brica

    *r.dito #ercantil$ etc+

    &a presentaci%n en la posici%n nanciera 'alance eneral), se realiza en *unci%n

    ala durabilidad de cada bien de uso deducidos de sus cuentas complementarias'epreciaci%n /cumulada) , con el ob(eto de re0e(ar los saldos netos a esa *ec"a,

    iniciando con los bienes que mayor durabilidad tienen, as#:

    2.1 NO SUJETOS A DEPRECIACIN

    Es aquel activo tangible que tiene un cuerpo material que no esta su(eto a

    depreciaci%n y el principal es el terreno

    TERRENO

    / di*erencia de otros bienes que comprende los bienes de uso la e1tensi%n del

    terreno ocupado por una entidad, generalmente no se deteriora *#sicamente con

    su uso, siendo de esta manera un activo no depreciable

    &os terrenos deben distinguirse contablemente por la e1tensi%n ocupada por una

    entidad, de aquellos terrenos que se posee con el prop%sito de su venta, donde

    estos valores deber+n incluirse como inversiones

    /dem+s del precio de compra, en el costo de los terrenos es admisible la inclusi%n

    de aquellos desembolsos que se reere a rrellenamiento y desag2e de los

    terrenos, comisiones a intermediarios, gastos de escrituraci%n, "onorarios, y

    cualquier otro desembolso relacionado con la adquisici%n de los terrenos y sus

    me(oras.

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    EJEMPLO: &a empresa 3456E4/7 &tda. /dquiere un terreno de 89 m;, a s ; el

    m;, con un c"eque del

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    @or los siguientes gastos:

    =onorario /bogado s. ;,

    5mpuesto a las Trans*erencias >,

    astos

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    2.2 SUJETOS A DEPRECIACIN

    Son aquellos activos tangibles que tienen un cuerpo material que est+n su(etos a

    depreciaci%n 'es decir con el uso su*ren una deterioraci%n y desgaste), como ser:

    EDIFICIOS.- El costo comprende el precio de adquisici%n m+s todos los costos

    incidentales "asta poner al servicio de la empresaJ o el costo de construcci%n del

    edicio m+s los cargos nancieros "asta la *ec"a de incorporaci%n como activo

    (o.

    MAQUINARIA Y EQUIPO.- El costo de la maquinaria y equipo se "alla

    con*ormado por el precio de adquisici%n, los 0etes, derec"os aduaneros, costos

    de instalaci%n, etc. Est+ clase de activos se debe controlar mediante c"as

    individuales en la cual debe contener toda la in*ormaci%n pertinente de la

    maquinaria y equipo.

    MUEBLES Y ENSERES.- En esta partida est+n comprendidos todos aquellos

    bienes que coadyuvan y complementan la actividad a que se dedica la empresa.

    Se debita est+ cuenta por el costo de mobiliarios relativamente permanente, tal

    es el caso de anaqueles, escritorios, sillas, vitrinas, ca(as *uertes, m+quinas de

    calcular, escribir, etc.

    VEHICULOS AUTOMOTORES

    Es el medio de transporte con que cuenta una empresa que los utiliza en sus

    di*erentes operaciones.

    Su costo incluye el precio de compra, tr+mites de legalizaci%n, todos los

    accesorios, y las me(oras posteriores.

    HERRAMIENTAS.- Son instrumentos de propiedad de la empresa, que los utiliza

    (unto a la maquinaria como apoyo a las actividades productivas, entre estas

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    pueden ser "erramientas mec+nicas 'se asigna al costo de la maquinaria y tienen

    un desgaste mas r+pido y es posible que pierdan su valor mas acelerado),

    tambin se pueden mencionar las "erramientas manuales como su nombre lo

    indica son bienes utilizados manualmente con la intervenci%n de la mano del

    "ombre.

    2.3 ACTIVO SUJETOS A AGOTAMIENTO

    &os activos que est+n su(etos a agotamiento son aquellos recursos naturales que

    est+n su(etas a e1tinci%n por la e1tracci%n o por la e1plotaci%n tales como ser:

    una mina, pozos petrol#*eros, bosques madereros, que dan resultado en la

    conversi%n de recursos naturales en inventarios en una determinada entidad.

    &a base del agotamiento es el costo total del activo agotable que "a de cargarse

    alas operaciones normales durante el periodo de e1tracci%n o e1plotaci%n del

    recurso natural, donde es necesario conocer el numero o cantidad estimada de

    producci%n, e1tracci%n o e1plotaci%n del activo agotable e1presada en trminos

    de una unidad de medida como ser: toneladas, barriles, millares de pies, etc.

    &a distribuci%n del agotamiento se lo realiza el valor del costo del activo entre el

    total estimado de unidades de producci%n donde de esta manera se determina la

    tasa o cuota de agotamiento por unidad e1tra#da y posteriormente se multiplicapor las unidades e1tra#das donde se encuentra el valor total de agotamiento de

    una gesti%n.

    El agotamiento es M!"# cuando se e1trae m+s recursos naturales.

    El agotamiento esM$%"# cuando se e1trae menos recursos naturales.

    &a tasa o coeciente de agotamiento se obtiene con la siguiente *%rmula:

    &a *%rmula para obtener el agotamiento es el siguiente

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    enominaciones:

    $d/ K Tasa o coeciente de agotamiento por unidad e1tra#da

    / K /gotamiento por una gesti%n

    64 K 6alor residual

    @E K @roducci%n estimada

    B@ K Bnidades E1tra#das

    $ K $osto del activo agotable

    E&$'()":En la gesti%n de ;A la empresa minera 3

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    /gotamiento de Macimientos de @lata

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    5mplantar un sistema computarizado para el control altas, ba(as,

    trans*erencias de una unidad a otra, actualizaciones y depreciaciones.

    isgregar las *unciones incompatibles de registro y custodio de los bienes

    de uso.

    $ontratar p%lizas de seguro contra robos, incendios, y siniestros deacuerdo a la naturaleza de la empresa.

    +. DEPRECIACIN DE BIENES DE USO.-

    DEPRECIACIN.-&a depreciaci%n es la distribuci%n del costo u otro valor b+sico

    del activo tangible, menos el valor de salvamento, si "ubiera, a travs de la vida

    til probable de la unidad y en *orma sistem+tica y racional.

    El importe de la depreciaci%n no debe deducirse directamente del costo del

    activo, sino debe acreditarse a una cuenta complementaria como 3epreciaci%n

    /cumulada Edicios7, por dos razones que se indican a continuaci%n:

    a) &a depreciaci%n constituye una prdida estimada del calor de un bien de

    uso 'activo (o) tangible y su importe no es e1acto, sino apro1imado.

    b) $on el ob(eto de o*recer una mayor in*ormaci%n al lector de los estados

    nancieros, se muestra el costo del activo menos la depreciaci%n

    acumulada, de est+ manera el valor que re0e(a el alance eneral o

    @osici%n ?inanciera es el valor neto del activo de una determinada *ec"a.

    FACTORES DE DEPRECIACIN

    &os *actores que se toman en cuenta al estimar los importes por e*ectos de

    depreciaci%n son los siguientes:

    $osto del /ctivo 6alor residual

    6ida Estimada

    COSTO DE L ACTIVO

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    El costo del activo donde se incluye todas aquellas erogaciones relacionadas con

    la adquisici%n y reparaci%n para poder utilizarlo.

    VALOR RESIDUAL

    $onocido tambin como el valor de salvamento o de rescate, el aquel valorestimado del activo despus de cumplir con los aos de vida til o de servicio a

    una determinada entidad.

    Este valor es el que se espera obtener al quedar *uera de servicio al nal de su

    vida til de un activo de bien de uso.

    VIDA ESTIMADA

    &a vida estimada de un bien de uso, es aquel periodo de tiempo que se esperaque preste sus servicios a una entidad.

    &a vida estimada puede e1presarse en las siguientes *ormas:

    E% ,$'("como ser en aos o meses

    E% ($#""/$ "($#0% como ser "oras de traba(o

    E% %$/ $ ,$'(" $ (#"00% como ser cuantas unidades se

    "a producido

    +.1 MTODOS DE DEPRECIACIN.- Entre los mtodos que e1isten son

    diversos y podemos mencionar:

    &egislaci%n boliviana segn decreto

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    ACTUALI4ACIN Y DEPRECIACIN DE BIENES D E USO.-

    CRITERIOS DE VALUACIN

    &os bienes muebles e inmuebles del activo o bienes de uso ser+n a(ustados al

    cierre de cada gesti%n scal *unci%n de la variaci%n de la cotizaci%n de d%larestadounidense con relaci%n a la !oneda

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    R$8/,#" ! 0"%,#") $ )"/ 9$%$/ $ /" $/(;/ $ ) R$ S"9#$

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    T$#0$#": /ctualizar la depreciaci%n acumulada 'depreciaci%n acumulada delper#odo anterior m+s la depreciaci%n del per#odo)

    0> S"9#$ $) C"$0$%,$ #9,##" $ $(#$00% $% %0% $ ) D$(#$0# /"9#$

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    $onsiste en actualizar el costo 'o valor contabilizado) y la depreciaci%n

    acumulada en *unci%n de la variaci%n del tipo de cambio del d%lar con relaci%n a

    la moneda nacional, y aplicar el coeciente de depreciaci%n sobre el valor

    actualizado.

    9> D$(#$0# /"9#$ $) 0"/," ! 0,)=# $) 0"/," ! ) $(#$00%

    0')

    $onsiste en depreciar primero sobre el costo 'o el valor contabilizado) anterior

    aplicando el coeciente de depreciaci%n y actualizar el costo y la depreciaci%n

    acumulada 'depreciaci%n acumulada del periodo anterior m+s la depreciaci%n del

    periodo.

    El . S.

    de (unio de 8>>9 establece que las depreciaciones del

    activo (o se computaran sobre el costo 'el costo de adquisici%n o construcci%n

    concluir+ los gastos incurridos con motivo de la compra, transporte, introducci%n

    al pa#s, instalaci%n, monta(e, gastos nancieros y otros similares que resulten

    necesarios para colocar los bienes en condiciones de ser usados) depreciable de

    acuerdo a su vida til o los siguientes coecientes:

    BIENESAOSVIDAUTIL

    COEFICIENTE

    Edicaciones C ;9,L

    !uebles y Enseres de Icina 8 8,L

    !aquinarias en general 8;,9L

    Equipos e instalaciones 8AL

    arcos y &anc"as en general 8 8L

    6e"#culos automotores 9 ;L

    /viones 9 ;L

    !aquinaria para la$onstrucci%n

    9 ;L

    !aquinaria /gr#cola C ;9L

    /nimales de traba(o C ;9L

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    =erramientas en general C ;9L

    Equipos de $omputaci%n C ;9L

    4eproductoras y "embras depedigr# o puros por cruza

    8AL

    $anales de regad#o y pozos ; 9L

    Estanques, baaderos yabrevaderos

    8 8L

    /lambrados, tranqueras yvallas

    8 8L

    6ivienda para el personal ; 9L

    !uebles y Enseres en lasviviendas del personal

    8 8L

    Silos, almacenes y galpones ; 9L

    Tinglados y cobertizos demadera

    9 ;L

    Tinglados y cobertizos demetal

    8 8L

    5nstalaciones deelectricaci%n y tele*on#arural

    8 8L

    $aminos interiores 8 8L

    $aa de azcar 9 ;L

    6ides 8AL

    ?rutales 8 8L

    Itras plantaciones

    Segn e1periencia delcontribuyente

    @ozos @etroleros 9 ;L

    neas de 4ecolecci%n d laindustria petrolera 9

    ;L

    Equipos de campo de laindustria petrolera 8;,9L

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    @lantas de @rocesamiento dela industria petrolera 8;,9L

    uctos de la industriapetrolera 8

    8L

    L $00% $ ) $(#$00% $ $0"/ /$ /&$,# )/ /8$%,$/

    0"%0"%$/

    a) &os documentos de compra o trans*erencia de inmuebles adem+s de estar

    debidamente contabilizados, deber+n estar a nombre de la empresa, caso

    contrario no ser+n deducibles las depreciaciones pertinentes ni tampoco ser+n

    computables los gastos de mantenimiento.

    b) En todos los casos, la depreciaci%n acumulada no podr+ ser superior al costo

    contabilizado del inmueble, ya sea de origen o por revalas tcnicos.

    &as depreciaciones correspondientes a revalas tcnicos. 4ealizados a partir de

    la vigencia de este impuesto no son deducibles Q v+lido para todos los bienes de

    uso de la Btilidad

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    Tercer ao ; L

    El plazo se computar+ a partir de la gesti%n en cual se produzca el estreno de la

    pel#cula.

    &os 9$%$/ %" (#$

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    64 K 6alor residual o desec"o

    n K /os de til del activo

    EJEMPLO:

    Bna empresa industrial adquiri% un autom%vil con un costo neto de s. A.-con una vida til de 9 aos. Se pide calcular la depreciaci%n por el mtodo denea 4ecta

    D$(#$00% ("# )%$ #$0,

    A"C",$(#$00%

    D$(#$00%0')

    V)"# %$," $%)9#"/

    8 H..,H.., ;C..,

    ; H..,8;.., 8..,

    A H..,8.., 8;..,

    C H..,;C.., H..,

    9 H..,A.., -

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    MTODO DE RENDIMIENTO

    !ediante este mtodo la depreciaci%n se realiza e *unci%n al rendimiento del bien

    de uso que puede medirse a travs del volumen de producci%n durante la vidatil o en *unci%n de la cantidad de "oras probables de traba(o, por lo tanto, se

    puede aplicar en *unci%n de :

    a) 6olumen de producci%n

    b) =oras de traba(o

    A> MTODO DE VOLUMEN DE PRODUCCIN

    $on este mtodo la depreciaci%n se calcula en directa relaci%n al rendimiento, o

    sea, al volumen de la producci%n del activo en cada periodo. &a distribuci%n del

    costo se realiza sobre la vid probable en unidad de producci%n.

    Su *ormula es:

    enominaciones:

    @ K >; una

    maquinaria tipogr+ca IRset a un costo neto de s. AF.9, 't.c. s. A,F9) a laque se estima un valor de desec"o o residual del 8L y una producci%n durante

    vida til de F.9. "o(as de impresi%n. urante la gesti%n N>; se produ(o

    F. "o(as impresasJ gesti%nN>A 8..J gesti%nN>C .J gesti%nN>9

    8.8., gesti%nN>H >9., gesti%nN>F 8.;.J gesti%nN> . y

    gesti%nN>> >9. "o(as impresas.

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    &a soluci%n sin tomar en cuenta las actualizaciones, es como sigue:

    4eemplazando a la *%rmula se tiene:

    $du K s. ,AC9 por "o(a impresa@ara el c+lculo de la depreciaci%n:

    gesti%n 8>>;: K F. ,C9 Ks. A89,

    gesti%n 8>>A: K 8. ,C9 Ks. C9,

    gesti%n 8>>C: K . ,C9 Ks. AH,

    gesti%n 8>>9: K 8.8. ,C9 Ks. C>9,

    gesti%n 8>>H: K >9. ,C9 Ks. C;F9,

    gesti%n 8>>F: K 8;. ,C9 Ks. 9C,

    gesti%n 8>>: K . ,C9 Ks. AH,

    gesti%n 8>>>: K >9. ,C9 Ks. C;F9,

    B/. 335+

    B> MTODO DE HORAS DE TRABAJO

    Este mtodo es similar al aplicado al volumen de producci%n con la nica

    di*erencia de que se utiliza las "oras de traba(o en vez del volumen deproducci%n, de modo que es necesario conocer la cuota de depreciaci%n por cada

    "ora de traba(o y la in*ormaci%n tcnica relacionado con las "oras de traba(o

    estimado durante la vida til del bien de usoJ por lo que es aplicable en *orma

    pre*erencial a las maquinarias y equipos industriales por su relaci%n con los

    costos de producci%n.

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    Su *ormula es como sigue:

    enominaciones:

    n" K

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    Signica que por cada "ora de traba(o se aplica una depreciaci%n de s >,A;;9

    &a depreciaci%n de la gesti%n 8>>> se calcula de la siguiente manera:

    epreciaci%n K 8H>,A;;9 K s. 8C>8H

    METODO DE SUMA DE NUMEROS DIGITOS

    $onsiste en obtener la suma de los nmeros d#gitos de acuerdo a l tiempo de vida

    til de los bienes de uso y utilizar esta sumatoria como denominador. entro de

    este mtodo se presentan dos alternativas:

    a) ecreciente

    b) $reciente

    A> DECRECIENTE

    e acuerdo con este mtodo la depreciaci%n se calcula en *orma descendente, de

    modo que, en los primeros aos la depreciaci%n resulta mayor que en los ltimos

    aos, con el n de compensar el aumento de los gastos de reparaci%n en los

    activos a medida que transcurre su vida til.

    &a *ormula para determinar la suma de los d#gitos es como sigue

    EJEMPLO:

    &a empresa te1til 3$oc"abamba7S./., adquirio en *ec"a ;.C.>C 't.c. s. C.9) una

    maquinaria con un costo nto deducido el 56/ E S. 89, y de acuerdo a las

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    especicaciones tcnicas la maquinaria tiene una vida probable de 9 aos y un

    valor residual de AL

    @rimero se debe obtener la suma de los d#gitos de acuerdo a los aos de vida tilcomo sigue:

    8U;UAUCU9 K 89

    Este resultado es posible obtener utilizando la *ormula anterior como sigue:

    S K 9 1

    El resultado se usa como denominador y como numerador los mismos nmerospero, tomados en orden inverso.

    El c+lculo de la depreciaci%n es como sigue:

    epreciaci%n K $oeciente 'costo Q valor residual)

    @rimer ao: 9N89 '89-C9) K s. C9,

    Segundo ao: CN89 '89-C9) K s. A,

    Tercer ao: AN89 '89-C9) K s. ;8,

    $uarto ao: ;N89 '89-C9) K s. 8>C,

    Vuinto ao: 8N89 '89-C9) K s. >F,

    B> CRECIENTE

    &a depreciaci%n se aplica en *orma creciente, de modo que, las primeras

    gestiones el bien de uso no requiere el costo de mantenimiento que los ltimos

    aos, por lo tanto, la depreciaci%n de los primeros aos ser+ in*erior que los

    ltimos aos.

    El procedimiento es inverso a la decreciente.

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    METODO DEL SALDO DECRECIENTE

    $on este mtodo se "ace gravitar el peso de la depreciaci%n en los primeros aos

    de vida til del activo, es decir, cuando estos pueden soportar me(or los recargosen su producci%nJ las cuotas de depreciaci%n van en *orma decreciente a medida

    que transcurre el tiempo.

    @ara su c+lculo primero se obtiene el porcenta(e de depreciaci%n para luego

    aplicar sobre los saldos de cada periodo.

    enominaciones: L sNs K @orcenta(e a aplicar a los saldos del activo (o

    EJEMPLO:

    &a empresa industrial 3/$7 adquiri% en *ec"a ; de abrilN>9 un equipo a un costo

    neto de s. 8;AH. 't.c. bs. C.FH) la que inde*ectiblemente quedar+ obsoleta

    dentro de cuatro aos y con un valor residual de bs. 8;AH. '8L)

    LsNs K 8- K 8 K 8 Q ,A8H;;FFF

    L sNs K H.A

    AOSDEPREC.ANUAL

    DEPREC.ACUM.. SALDO NETO DE DEPREC.

    ;NCN8>>9 ;AH. H.AL

    A8NAN8>>H >C98F.H C98F.H A>;.A; H.AL

    A8NAN8>>F ;H.F;C.C> 888;C;.8F 8;A9F.A H.AL

    %s/s=1n

    VR

    C100

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    A8NAN8>> C9.; 88>H>;.C 9A>F.99 H.AL

    A8NAN8>>> ;HF8.> 8;;AHC.CA 8;A9.9F

    &a di*erencia en centavo en el valor residual es debido a los redondeos.

    . VENTAS RETIROS Y PERMUTAS DE LOS BINES DE USO

    VENTAS

    $on el n de renovar los bienes de uso permanentes se suele vender las ya

    e1istentes, en las cuales pueden presentarse tres casos:

    BIENES DE USO

    a) 6enta sin ganancia ni prdida

    b) 6enta con ganancia

    c) 6enta con prdida.

    E&$'()":

    $omercial 3!enieta7 y $ia, se encuentra en liquidaci%n por cuenta propia y vende

    un equipo computador con un costo o valor contabilizado de s. .. y con

    una depreciaci%n acumulada de s. H..

    a) Se vende a s. ;.A.>9

    b) Se vende a s. ;.9.c) Se vende a s. ;..

    SOLUCIN

    > A%)//

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    26/46

    $osto o valor contabilizado s...

    !E9 s.;..

    4esultado de la transacci%n s..

    a) --- K----

    $/W/ !I

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    5.T. / @//4 F9.

    5?E4E

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    E&$'()":

    &a comercial 3El ato !aula7 &tda. ecide retirar una m+quina de escribir por un

    accidente donde no tiene ningn valor comercial, su costo de s. 8.;. y su

    depreciaci%n acumulada a esa *ec"a de bs. 8.8. y se lleva al almacn de

    desec"os.

    --- K----

    5

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    E5TI ?5S$/&8;.

    5.T. / @//4 C;.

    IT4IS 5

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    @E45/ E< @E4!BT/ s. 8;.

    ?actura del ve"#culo nuevo s. ;..

    !enos Saldo a pagar en numerario como reintegro s. 8A..

    6alor que reconoce la comercializadora de ve"#culos s. F..

    - 5mporte que se encuentra gravado con impuestos 56/ e 5!T.

    --- K----

    6E=Y$B&IS '

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    4egistro demostrando esta prdida:

    --- K----

    6E=Y$B&IS '

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    El registro contable por la revalorizaci%n tcnica de acuerdo a disposiciones en

    vigencia se debe realizar debitando la cuenta del bien de uso en particular con

    acreditando a 34eserva para 4evalos Tcnicos7.

    E&$'()": El in*orme de la revalorizaci%n tcnica por una $onsultora

    !ultidisciplinaria muestra los siguientes datos con relaci%n a l 6E=5$B&I al

    A8.8;.>>

    V)"#

    0"%,9)

    $

    D$(#$0

    0%

    A0')

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    N$,"

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    R$