Portada 1Especial aniversario 2Especial aniversario 3Desarrollo Empresarial-SAP 4TIC 5

SOMAC 6Finanzas y Mantenimiento 7PCO 8 Recursos Humanos 9,10,11Aviso 12

Boletín2012

Sumario

Este pasado 15 de Septiembre, la fami-lia de AK Drilling International alcanzó un importante hito en su historia. Cele-bró su 10mo Aniversario en una Cena realizada en el Fundo Odría a la cual

asistieron clientes, proveedores, personal y todos los que de una u otra manera formaron parte de estos 10 años.

Durante esta celebración denominada “La No-che de Aluminio”, nuestro CEO Steve Petrovich recordó con nostalgia los inicios de la empresa que se remontan al año 2002, cuando con mu-cha confianza y en sus propias palabras, se per-mitió “seguir un sueño y dar el gran paso”.

S e g u n d o S e m e s t r e , A ñ o 2 0 1 2 , N º 0 0 2

10AñOS

NOChES DE ALumINIO

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a n i v e r s a r i o

Un sueño que significó largas horas de trabajo duro, que implicó el apoyo de per-sonas incondicionales y que estuvieron pre-sentes en todo momento, dando el soporte necesario para seguir adelante, hubieron logros y derrotas de la cuales pudimos levantarnos, tuvimos que atravesar crisis económicas fuertes, países y costumbres distintas y lo mas importante construir la confianza de todos y cada uno de nuestros clientes y proveedores.

Durante el discurso de agradecimiento el señor Petrovich dijo : “Recuerdo momen-tos en los caminos aislados de este Perú

al cual quiero mucho, compartiendo con gente local, recuerdo situaciones de pre-sión con bancos, proveedores, recuerdo situaciones y largas jornadas en la oficina de Perseo sin las facilidades y comodidades que se tiene ahora, recuerdo cada gota de esfuerzo, sacrificio y pasión puesta por cada colaborador en los momentos difíci-les de la organización, las sonrisas de satis-facción por los logros obtenidos y las metas logradas, todo con la única finalidad de lograr la confianza de todos ustedes”

Es esta confianza la que se demuestra día a día en el trabajo mutuo que realiza-mos, en alianzas, en deseos y compromi-sos por hacer las cosas bien, en sentirnos aliados y socios estratégicos de cada uno de nuestros clientes, sentirnos parte de sus metas y comprometidos con lo que quere-mos hacer, porque definitivamente….ama-mos lo que hacemos…

El discurso finalizó con un senti-do agradecimiento al grupo humano que conforma AK Drilling International donde se felicitó el esfuerzo y el aporte no sólo en la consolidación de nuestra empresa sino en su aporte continuo al desarrollo del país: “Soy consciente del esfuerzo desplegado por cada uno de Uds. en nuestra oficina principal y en cada proyecto al cual están asignados y desde donde contribuyen en todo mo-mento con el crecimiento de País, y de sus familias, les invoco a continuar por esa senda de esfuerzo, identificación y crecimiento que marcará la pauta para

el desarrollo de sus familias y la conso-lidación organizacional de AK Drilling International.”

AK Drilling International agradece a cada uno de sus Clientes y Colaborado-res con los cuales se recorrió un camino de aprendizaje y de mejora, que nos ense-ñaron la calidad de una relación, a buscar continuamente oportunidades de mejora, a tener capacidad de respuesta, a traba-jar en equipo y a ser parte de un sueño compartido.

FELICES BODAS DE AlUMINIO

A K D r i l l i n g I n t e r n a t i o n a l

¡Muchas gracias a todos por ser parte protagónica de estos 10 años!

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10 años Noche de Aluminio

a n i v e r s a r i o

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d e s a r r o l l o E m p r e s a r i a l - S a P

Terminando alistamientopara salir en producciónLuego de 7 meses de arduo trabajo, el equipo de im-

plementación SAP, se encuentra en la recta final para poner en marcha nuestro nuevo software de gestión en

Diciembre.

Durante todo este tiempo hemos aprendido y definido nuevas formas de manejar y controlar mejor nuestros procesos admi-nistrativos, nos hemos integrado con nuestros clientes internos y ahora comprendemos mejor sus necesidades, y hemos invertido muchas horas en definir cómo hacer más eficiente nuestra labor y agregar valor permanentemente a la empresa.

En Noviembre realizaremos el “alistamiento final” a nues-tro nuevo software de gestión, lo cual consistirá en:

1. Capacitación a Usuarios Finales.2. Implementación de nuevos Procesos y Controles Ad-

ministrativos.3. Carga Final de Datos al Nuevo Sistema.4. Ejecución del Plan de corte del actual Sistema (OSIS)

a SAP.

En Diciembre, AK Drilling echará a andar su nueva he-rramienta de gestión, la “AK – SAP”, convirtiéndose en la primera empresa contratista minera nacional en contar con uno de los sistemas de mayor reconocimiento a nivel mundial y que en nuestro país es utilizado por las empresas de mayor y reconocido prestigio y resultados (BCP, Alicorp, Grupo Wong, etc.).

la Alta Gerencia de AK Drilling agradece el compromiso de todos los Gerentes y Usuarios Claves involucrados desde el inicio de la implementación de SAP, confiando en que la puesta en producción será todo un éxito y se alcanzarán todos los resultados que nos hemos fijado.

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t i c

AK Drilling International ha implementado como plata-forma de colaboración Google Apps, que incorpora múltiples funciones que permiten organizar equipos

y colaborar en trabajos en forma eficaz. Entre las funciones más utilizadas están el correo, calendario, documentos com-partidos, chat, sitios web y grupos. los usuarios de Google Apps para AK Drilling International contarán con una cuenta de correo (usuario@akdint.com) que será la llave maestra para todos los servicios adicionales que brinda Google. Esta cuenta de correo está basada en la tecnología del servicio de correo GMAIl, permitiendo incorporar sesiones de chat y videoconferencias entre para nuestros colaboradores.

Google Docs (Drive) es un servicio vinculado a la cuenta de correo, este servicio de alojamiento de docu-mentos en la nube permite que nuestro colaboradores compartan y modifiquen en simultáneo un mismo do-cumento aportando contenido para trabajos grupales o informes, además pueden coordinar los cambios en tiempo real utilizando el chat incorporado en el que par-ticipan solo las personas que trabajan sobre un mismo documento. Esta solución de Google proporciona herra-mientas para crear documentos de texto, hojas de cálcu-lo, presentaciones y más.

Google Calendar permite a los colaboradores gestionar agen-das compartidas en las que personal de un área y los supervisores, jefes o ge-rentes pueden coordi-nar citas y reuniones de grupo, permitien-do ver la disponibili-dad de cada perso-na para programar las reuniones en el horario más con-veniente. Google Groups permite a los colaboradores crear sus propias listas de correo y compartir fácilmente documentos, páginas y calendarios con sus compañeros y superviso-res, además los colaborado-res tienen acceso a una solución

web (Google Sites) que les permite crear y gestionar un website para compartir contenido entre todo el personal

de AK Drilling un punto de encuentro sin nece-sidad de tener conocimientos de progra-

mación.

Todas estas soluciones pue-den ser utilizadas por AK

Drilling International con total libertad, y en caso

de requerir funciones adicionales pueden extender las capa-cidades de la oferta de Google utilizan-do las aplicaciones del Google Apps Marketplace, don-de se pueden en-contrar miles de soluciones creadas

por socios de nego-cios de Google.

la ruta de acceso a to-das las aplicaciones activas

es: http://email.akdint.com

Google Apps como plataforma de colaboración

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S O M a c

índices de Seguridad AcumuladoC O M P A R A T I V O A ñ O 2 0 0 9 - 2 0 1 0 - 2 0 1 1 Y 2 0 1 2

Campaña de manejo defensivoDe acuerdo a nuestro Programa

Anual de Seguridad, en los meses de julio, agosto y setiembre del 2012 se llevó a cabo a nivel de todo AK Drilling la “Campaña de Manejo Defensivo”, en donde nuestras diversas gerencias lide-raron la campaña dando énfasis en los siguientes objetivos:

1. Concientizar a nuestros conduc-tores en la importancia de la apli-cación del manejo defensivo.

2. Dar a conocer a nuestro personal las normas de tránsito interno AK Drilling, la importancia del cum-plimiento de las normas de nues-tros clientes y las del MTC.

3. Crear una cultura de seguridad vial en nuestro personal basada en los valores, actitud positiva y respeto por la vida.

Realización de simulacro de primeros auxilios

De acuerdo a nuestro Programa Anual de Seguridad, en el mes de agosto se lle-vó a cabo el Simulacro de Primeros Auxi-lios en Taller lima y en diversos proyectos.

Capacitación vía realidad virtual en proyectos

En el mes de junio y en el mes de se-tiembre se llevó a cabo la capacitación vía Realidad Virtual en diversos proyectos en donde tuvimos la participación de la Empresa CTS.

Simulacro realizado en Taller lima

Capacitación vía realidad virtual Proyecto Antamina.

Simulacro realizado en Taller Tantahuatay

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f i n a n z a s

En lo que respecta al Margen de contribución; al cumplir el Tercer Trimestre del presente año, hemos disminuido en un 2% de lo planificado como meta. Es importante resaltar los logros obtenidos por el equipo de trabajo de la máquina AK-W01 que es la que lidera con su aporte en el Margen de contribución.

Nuestros Ingresos de Julio a Setiembre han sido 87% de lo considerado en el Plan de Presupuestos 2012. Es importante resaltar la productividad que viene ejerciendo el área de operaciones en lo que va del Tercer Trimestre del 2012.

Gross Margin Jan-Feb-Mar 2012

Revenue Jan-Feb-Mar 2012

Gracias a los indicadores de clase mundial con que ahora cuenta el área de Mantenimiento nos esta siendo posible mejorar la respuesta de nuestra área y poner mayor énfasis en los puntos que más atención requieren.

Disponibilidad por máquina semana 40 Comparativo de la disponibilidad Mecánica

M a n t e n i m i e n t o

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P c O

Cumplimiento de plan de ventas por mes y país

Contribución de ingresos por país (%) Contribución de ingresos por unidad de negocio (%)

Se aprecia un bajo cumpli-miento en el mes de setiem-bre debido a proyectos que finalizaron y a otros por iniciar. los trabajos de perforación en Chile iniciaron en Agosto y a su vez los trabajos de perfora-ción en Guyana concluyeron en el mismo mes.

Para el segundo trimestre del 2012 las operaciones en Perú contribuyen con el 79% de la facturación de AK Drilling, Guyana por su parte contribuye tan solo con el 2% dado que en este trimestre concluyeron los trabajos de perforación.

Dada la coyuntura respecto a la culminación de varios proyec-tos y la expectativa del inicio de otros, la producción en su conjunto se vio mermada lo cual se refleja en el cumplimiento del pronóstico del plan de Ventas, sin embargo se espera revertir estos resultados durante el cuarto trimestre del año.

Cumplimiento de plan de ventas por unidad de negocio y mes

Durante el Tercer Trimestre del año podemos apreciar que la Unidad de Negocio Diamantina representa el 59% de la facturación, mientras Aire Reverso contribuye con el 35% y Pozos de Agua con el 6%

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r e c u r s o s h u m a n o s

AK Drilling International en su compromiso de mejoramien-to continuo busca llevar a sus

colaboradores a alcanzar su potencial máximo a través del entrenamiento permanente. Es así como durante el año ha venido realizando actividades de capacitación que buscan brindar a los colaboradores conocimiento en materia de temas de seguridad, ges-tión, operaciones y mantenimiento.

A lo largo del año se han brindado una cantidad considerable de horas de capacitación alcanzando los picos en los meses de Enero, 4,618 horas de capacitación debido a la realización de la “Cumbre de líderes”, y Junio, 3,038 horas de capacitación debido al inicio de las capacitaciones del Anexo 14-B.

las capacitaciones que se han brin-dado fueron realizadas tanto por ins-tructores externos, como por internos. Un total de 13,777 horas de capaci-tación fueron dictadas por instructores externos, lo que representa un 75%. Mientras que un 25% de horas de ca-pacitación fueron dictadas por instruc-tores internos en lo que va del año.

Es importante destacar que un con-siderable número de horas tuvo que dictarse de manera externa debido a que corresponden a las horas de ca-pacitación del anexo 14-B que seña-la específicamente que determinados cursos deben ser dictados por personal ajeno a la empresa.

la mayoría de horas de capacita-ción han sido en temas de SSOMAC con un total de 12,686 horas que re-presentan un 70% del total de horas

Indicadores de capacitación

TABLA 1: horas de Capacitación mensual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep

Horas Totales de Capacitación Mensual 4,618 1,387 1,800 1,962 1,650 3,038 2,319 961 535

Número de personas Capacitadas 168 114 107 68 99 180 210 122 26

Horas Prom. de Capacitación por colaborador 27.5 12.2 16.8 28.9 16.7 16.9 11.0 7.9 20.6

GRÁFICO 1: Tipo de Capacitación

Desarrollo de personal

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de capacitación. Entre los cursos de SSOMAC podemos encontrar: IPERC, Investigación y Reporte de incidentes, Inspecciones de Seguridad, etc.

En segundo lugar encontramos a los cursos de Gestión, con un total de 2,797 horas de capacitación en este tema, que representa un 15% de cur-sos se encuentran dentro de la cate-goría de Gestión, entre los cursos de Gestión podemos encontrar: MS Pro-ject, Herramientas para la gestión del Mantenimiento, Análisis FODA, etc.

En tercer lugar, están los cursos de operación con un 11%, con cursos como: Certificación de operadores grúa, Certificación de rigger, Certifi-

cación de conductores de camionetas Dodge, Certificación de HINO, etc. Y por último están los cursos de Mante-nimiento con un 4% con cursos como: Mantenimiento Preventivo, Planifica-ción del mantenimiento, etc.

MEDICIÓN DEl ClIMA lABORAl

Entre el 17 de Julio y el 07 de Agos-to se realizó la Encuesta de Clima la-boral tanto en lima como en provin-cias. El equipo de Recursos Humanos viajó acompañando a los consultores para la toma de encuestas a todos los colaboradores que se encontraban en los distintos proyectos.

Asimismo, esta medición alcanzó las

sedes que se encontraban fuera del país. Nuestros colaboradores en Colombia, Chile, Guyana y Republica Dominicana también pudieron retroalimentarnos con su opinión a través de las encuestas.

Gracias al esfuerzo y colaboración de todas las gerencias se logró llegar a un 90% de colaboradores encuestados.

CAPACITACIÓN ANEXO 14-B (DS-055)

AK Drilling International S.A. cum-pliendo con el Decreto Supremo 055, reinició con la programación de los cursos obligatorios que debe llevar todo colaborador en materia de Segu-ridad y Salud ocupacional en los meses de Junio, Julio y Agosto.

r e c u r s o s h u m a n o s

GRÁFICO 2: Tipo de Capacitación

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r e c u r s o s h u m a n o s

GRÁFICO 2 Cursos Obligatorios DS-055

CuADRO 1:

Cursos Obligatorios DS-055

1. Gestión de la Seguridad y Sa-lud Ocupacional basada en las normas nacionales

2. Investigación y Reporte de Inci-dentes

3. Inspecciones de Seguridad4. IPERC5. legislación y Seguridad Minera

A finales de Junio y principios de Ju-lio se dictaron los cursos de “Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional Basadas en las Normas Nacionales” e “Investigación y Reporte de Inciden-tes, ambos cursos fueron dictados en 9 fechas distintas en las provincias de Arequipa, lima y Cajamarca.

Mientras que los cursos de “Inspec-ciones de Seguridad” e “IPERC” se comenzaron a dictar en las provincias

mencionadas a finales de Julio y prin-cipios de Agosto.

Un total de 293 colaboradores asis-tieron a la capacitación Gestión de la Seguridad basada en las normas na-cionales, 282 a la de Investigación y Reporte de Accidentes, 212 a la de IPERC, 204 a la de Inspecciones de Seguridad y 62 a la de legislación en Seguridad Minera.

ChileAK Drilling International Perforaciones ltda.

los Topacios 543 Antofagasta - ChileTel: (56) 992191976

E-mail: jtoler@akdrilling.cl

ColombiaAK Drilling International S.A.S.

Calle 31 N°41 - 46 Itagüí - ColombiaTel. (574) 3202990

E-mail: steve@ akdrilling.com.co

Perú - Head OfficeAK Drilling International S.A.

Calle Perseo Mz. J lote 12 Urb. la Campiña, lima 9 - PerúTel: (511) 2513380 | Fax: (511) 2511472

E-mail: jorge@akdrilling.com.pe, info@akdint.com