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CELEBRACION DE ANIVERSARIO DE BODAS DE DIAMANTE

(60 AOS DE MATRIMONIO)

MARTHA YOLANDA PEREZ ARGELLO

CODIGO 096

FITEC PROMOVEMOS

LOGISTICA DE EVENTOS

PROTOCOLO

GIRON

2015

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CELEBRACION DE ANIVERSARIO DE BODAS DE DIAMANTE

(60 AOS DE MATRIMONIO)

MARTHA YOLANDA PEREZ ARGELLO

CODIGO 096

Planeacin Eventos de Aniversario de Bodas

Docente, Gladys Marina Gonzlez Camaro

FITEC PROMOVEMOS

LOGISTICA DE EVENTOS

PROTOCOLO

GIRON

2015

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CONTENIDO

1. PLANEACION ............................................................................................................................4

2. PROTOCOLO DEL EVENTO ..................................................................................................6

3. IMGENES DE REFERENCIA PARA LA ORGANIZACIN DEL EVENTO ...................7

4. RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 17

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1. PLANEACION

En todo evento de aniversario es muy importante tener en cuenta los siguientes

pasos para una planeacin manteniendo la etiqueta y protocolo que conlleve el

xito del evento:

1.1 Definicin del tipo de evento

- Cena familiar (Formal Informal) - Fiesta (Formal Informal - Temtica)

- Celebracin religiosa

1.2 Lista de invitados

- Nombre de Invitados (Familiares Amigos - Especiales)

- Direcciones y Telfonos de los invitados

1.3 Fecha y hora del evento (Celebracin religiosa Recepcin)

1.4 Seleccin del lugar para el evento.

- Presupuesto. - Sitio del evento (Dentro de la ciudad Campestre).

- Disponibilidad del sitio. - Transporte de invitados

- Alojamiento de invitados - Parqueadero de invitados

1.5 Invitaciones

- Definir tarjetas de invitacin (Color, letra, tipo de papel)

- Definir tipo de regalo a la pareja (lluvia de sobres lista de regalos con un proveedor etc)

- Solicitud de informacin para armar libro de recuerdos para obsequiar a la pareja (Incluir una tarjeta pidiendo el envo por escrito de recuerdos,

ancdotas, fotos, que vivieron con los esposos).

1.6 Comida y bebidas

- Definir tipo de comida (Men de una o dos carnes, pasabocas, men vegetariano, men infantil).

- Definir tipo de servicio (Plato servido Buffet) - Definir tipo de bebidas (Licores, cocteles, bebidas sin alcohol)

1.7 Fotografa y filmacin

- Definir cantidad de fotografas formales e informales

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- Disponibilidad del proveedor - Confirmar fecha y da del evento.

1.8 Msica

- Definir gnero de msica (Religiosa - Instrumental clsica folclrica aos 80 90 etc).

- Definir tipo de sonido (Orquesta Miniteka Trio - etc).

1.9 Decoraciones con toques de diamantes.

- Definir tipo de decoracin (Bombas Flores Temtica Telones Fotos: foto de la pareja, rbol genealgico. - etc )

- Definir sitios para la decoracin (Entrada del sitio de la celebracin

religiosa y de la recepcin - Centros de mesas Buffet etc).

1.10 Torta de aniversario.

- Definir tipo de Tortas (Ponqu negro Ponqu blanco Torta de frutas - Cup cakes etc)

- Definir decoracin de torta (Pastillaje - En crema Temtica)

1.11 Actividades y entretenimiento

- Definir tipo de actividades adicionales (Hora Loca Actividades temticas etc)

- Definir presentador o animador

1.12 Recordatorios para invitados

- Definir tipo de recordatorios para entregar (Tarjetas agradecimiento Obsequios: Portarretratos Almendreros Etc.)

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2. PROTOCOLO DEL EVENTO

2.1 Envo de Invitaciones

2.2 Confirmacin de invitados que van a asistir al evento.

2.3 Programacin del evento (Recepcin)

- Anunciar la llegada de la pareja.

- Brindis por parte del organizador del evento. - Discursos.

- Baile.

- Partida de la torta.

- Cena. - Baile

- Actividades de entretenimiento. - Entrega de recordatorios

- Clausura del evento

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3. IMGENES DE REFERENCIA PARA LA ORGANIZACIN DEL EVENTO

3.1 Definicin del tipo de evento

Ilustracin 1: Celebracin religiosa catlica en recinto cerrado

Ilustracin 2Celebracin fiesta formal

Ilustracin 3: Celebracin cena familiar

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3.2 Lista de invitados

LISTA DE INVITADOS

ITEM NOMBRE PRINCIPAL

NUMERO DE ACOMPAANTES

TOTAL ASISTENTES

DIRECCION TELEFONO

NIOS ADULTOS

Ilustracin 4: Imagen lista de invitados

3.3 Seleccin del lugar para el evento.

Ilustracin 5 Saln de eventos - Recinto cerrado

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Ilustracin 6 Sitio al aire libre

Ilustracin 7: Saln de eventos - Recinto abierto

3.4 Invitaciones

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Ilustracin 8: Imagen 1 diseo de tarjetas invitacin Ilustracin 9: Imagen 2 diseo de tarjetas invitacin

Ilustracin 10: Imagen 3 diseo de tarjetas invitacin Ilustracin 11: Imagen 4 diseo de tarjetas invitacin

3.5 Comida y bebidas

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Ilustracin 12: Imagen pasabocas

Ilustracin 13: Imagen buffet

Ilustracin 14: Imagen 1 plato servido dos carnes

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Ilustracin 15: Imagen 2 plato servido dos carnes

3.6 Fotografa y filmacin

Ilustracin 16: Imagen fotos de aniversario

3.7 Msica

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Ilustracin 17: Imagen sonido con orquesta

Ilustracin 18 Imagen trio musical

3.8 Decoraciones con toques de diamantes.

Ilustracin 19 Imagen decoracin de buffet

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Ilustracin 20: Imagen decoracin de sillas y mesas

3.9 Torta de aniversario.

Ilustracin 21Imagen 1decoracion tortas

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Ilustracin 22: Imagen 2 Decoracin de tortas

Ilustracin 23: Imagen cupcakes

Ilustracin 24: >Imagen decoracion cupcakes

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3.10 Actividades y entretenimiento

Ilustracin 25: Imagen hora loca

3.11 Recordatorios para invitados

Ilustracin 26 Imagen recordatorio almendreros

Ilustracin 27: Imagen recordatorios en cristal

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4. RECOMENDACIONES

4.1 Es importante que este tipo de eventos sea planeado y organizado con

suficiente anticipacin, mnimo 60 das calendario, ya que requiere un tipo de

logstica especial dependiendo de los gustos y costumbres de los

homenajeados e invitados.

4.2 Para efectos de logstica del evento se requiere un anticipo del 60% del costo

total.

4.3 En caso de cancelacin del evento informar con anticipacin de 15 das

calendario y ser devuelto slo el 75% del dinero entregado. IMPORTANTE:

si el evento es cancelado con una anticipacin inferior a los 15 das calendario

slo se reembolsar el 10% del dinero entregado.

4.4 Para efectos de modificacin en la planeacin del evento se requiere que sea

informado con una antelacin de 30 das calendario, y estar sujeto a la

disponibilidad de los proveedores.