bienestar social

34
I. OBJETIVO Y ALCANCE A. Finalidad 1. Impartir normas, emitir instrucciones y asignar responsabilidades a todo nivel, en relación con la implementación de directrices en torno al bienestar para todo el personal que integra la Armada Nacional y sus familias, a fin de permitir el desarrollo de programas en este sentido, coherentes con la realidad institucional, que coadyuven al logro de los objetivos y planes, con base en aspectos fundamentales, así: a. Las directrices para el desarrollo de programas y actividades de bienestar dentro de las Unidades pertenecientes a la Amada Nacional emitidos en este documento son de carácter incluyente y con un componente de corresponsabilidad, lo cual implica la participación de todo el personal, como sujetos activos dentro de los programas de bienestar y no únicamente como beneficiarios de actividades. b. A través del cumplimiento de estas directrices en el desarrollo de los programas de bienestar se busca contribuir al desarrollo integral del funcionario y su grupo familiar, ayudando de esta forma a elevar la calidad de vida. c. El resultado de la puesta en marcha de los programas de bienestar se busca elevar el nivel de motivación, actitud combativa del personal involucrado en operaciones militares y favorece la practica de actitudes éticas, coherentes con el rol

Upload: hernandoagudelo

Post on 26-Jul-2015

211 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Bienestar Social

I. OBJETIVO Y ALCANCE

A. Finalidad

1. Impartir normas, emitir instrucciones y asignar responsabilidades a todo nivel, en relación con la implementación de directrices en torno al bienestar para todo el personal que integra la Armada Nacional y sus familias, a fin de permitir el desarrollo de programas en este sentido, coherentes con la realidad institucional, que coadyuven al logro de los objetivos y planes, con base en aspectos fundamentales, así:

a. Las directrices para el desarrollo de programas y actividades de bienestar dentro de las Unidades pertenecientes a la Amada Nacional emitidos en este documento son de carácter incluyente y con un componente de corresponsabilidad, lo cual implica la participación de todo el personal, como sujetos activos dentro de los programas de bienestar y no únicamente como beneficiarios de actividades.

b. A través del cumplimiento de estas directrices en el desarrollo de los programas de bienestar se busca contribuir al desarrollo integral del funcionario y su grupo familiar, ayudando de esta forma a elevar la calidad de vida.

c. El resultado de la puesta en marcha de los programas de bienestar se busca elevar el nivel de motivación, actitud combativa del personal involucrado en operaciones militares y favorece la practica de actitudes éticas, coherentes con el rol de los funcionarios dentro de la institución y en los diferentes ámbitos de su vida; contribuyendo de esta forma en la interiorización y puesta en marcha de la campaña “Fe en la Causa, Navega Nuestro Orgullo”.

2. A partir del presente documento se propende por el cumplimiento de la Ley 836 de 2003, Capítulo IV “De los estímulos”, y la Ley 734 de 2002, artículo 33, numeral 4 el cual refiere: Son derechos de todo servidor público: participar en todos los programas de bienestar social, que para los servidores públicos y sus familiares establezca el Estado, tales como los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales”.

Page 2: Bienestar Social

B. Referencias

1. Constitución política de Colombia, artículo 52, donde el Estado reconoce, el derecho de las personas a la recreación y a la práctica del deporte.

2. Políticas Institucionales de la Armada Nacional referidas al Talento Humano, su educación y liderazgo.

3. Resolución No. 1061 MDN del 15 de julio de 2005 por la cual se reglamentan el desarrollo de los planes de bienestar y recreación del Ministerio de defensa Nacional, las Fuerzas Militares y la Policía Nacional y el uso del fondo de bienestar y recreación del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares.

4. Directiva Permanente No.002236 MD-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-DIBES noviembre de 2009, “Directiva de Moral Combativa Armada Nacional”.

5. Directiva Permanente No. 016 SECAR-JEDHU-DIBES-335 del 31 de mayo de 2007, “Procedimientos a seguir en caso de muerte de personal militar activo y/o retirado de la Armada Nacional”.

6. Directiva Permanente No. 014706-CGFM-JEMC-JEDHC-J1-23.1 de noviembre de 2008, “Directrices planes de Moral y Bienestar”.

7. Directiva Permanente No. 017- CARMA-JEDHU-DIBES-166 de junio de 2007, “Directrices de Bienestar en la Armada Nacional”.

8. Resolución No. 803 del 06 de diciembre de 2010. Por la cual se expiden normas sobre la asignación, uso, mantenimiento y construcción de Alojamientos Militares de la Armada Nacional.

9. Disposición No. 033 del 6 de noviembre de 2009, que trata de la creación de las oficinas de Atención a las Familias, OAFAM.

10.Circular 20126000032053 CGFM-JEMC-JDHC-DDPU-900-800 de febrero de 2012. Que trata de las directrices del programa Actitud Combativa.

Page 3: Bienestar Social

C. Vigencia

A partir de la fecha de su expedición hasta la promulgación de la siguiente Directiva de Bienestar.

II INFORMACIÓN

A. Considerando que el Talento Humano es el activo más importante que posee cualquier organización, se hace necesario la implementación de estrategias que brinden la posibilidad de contar con programas que garanticen condiciones de bienestar para el personal y sus familias. De esta forma la Armada Nacional apoyada en sus Políticas Institucionales, emite instrucciones para orientar a las Unidades en el desarrollo de programas y actividades encaminadas a mantener elevados los niveles de satisfacción en este aspecto, lo cual convierte el bienestar en un compromiso y responsabilidad de los Comandantes a todo nivel.

B. En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 734 de 2002 y el Decreto 1567 de 1988, es necesario entender que el concepto de bienestar ha sido concebido como un elemento dinamizador e integrador, que busca no solo brindar espacios de esparcimiento y recreación a los miembros de las Fuerzas Militares y sus familias, sino que además contempla la importancia de otras áreas dentro del bienestar como la familia y la capacitación del talento humano, como un factor de éxito en el cumplimiento de la misión, lo cual coadyuva además, en el mejoramiento de la cultura y clima organizacional.

C. Dentro de las Políticas Institucionales de la Armada Nacional referidas al respeto de la persona, la unión, el compromiso, el liderazgo, el Talento Humano, su educación y bienestar se contemplan entre otros los siguientes aspectos:

Page 4: Bienestar Social

1. “El respeto a la dignidad humana es la más importante condición de los hombres y mujeres de la Armada Nacional. Los Comandantes y aquellos que estén en posiciones de dirección y liderazgo en la Institución deben fundamentar su desempeño en el respeto”. Se debe crear un ambiente agradable de trabajo y las labores deben acompañarse con base en el respeto, proporcionando tranquilidad al personal, ocasionando una mayor percepción de las situaciones y una respuesta acertada y confiable.

2. Los superiores son los responsables de velar por la satisfacción de las necesidades del personal bajo su mando directo; por lo tanto, deben conocer la familia, el entorno social y los problemas de sus subalternos y ser copartícipes en su crecimiento como militares y como seres humanos, sin embargo no se puede obviar la participación y responsabilidad que tiene cada uno de los miembros de la Institución en crear las condiciones necesarias para mantener su propio bienestar y el de su familia.

3. El logro de la prosperidad familiar, personal y profesional es un deseo y compromiso de la institución, “Los Comandantes apoyarán en forma irrestricta al personal de sus Unidades tácticas que se encuentren en el área de operaciones y a sus familias. Trabajaremos para tomar decisiones certeras y se buscarán recursos adicionales que mejoren y optimicen el bienestar de todos nuestros hombres y mujeres y el de sus familias, su vivienda, la educación de sus hijos, su tiempo libre, su capacitación, su salud y realización personal, serán objeto de diaria preocupación para buscar soluciones a las deficiencias que hoy se tienen en estas áreas. Esta responsabilidad recae sobre todos los niveles del mando…”

4. “La salud, tanto preventiva como recuperativa es responsabilidad de todos los escalones del mando y no solamente de la Sanidad Naval…” los señores Comandantes velarán para que su personal sea atendido con calidad por el sistema de salud.

5. “Los estímulos son esenciales en la carrera naval: el reconocimiento oportuno, equitativo y justo, la valoración del trabajo de todos y la exaltación de los mejores deben ser una preocupación constante de todo Comandante”.

Page 5: Bienestar Social

6. La Administración de Personal desarrollará esfuerzos especiales para la retención del personal en la Institución y la ejecución de un programa de retiro programado y asistido.

D. Teniendo en cuenta lo anteriormente descrito, el Bienestar Social para los funcionarios de la Armada Nacional será entendido como “la generación de procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del funcionario, el mejoramiento de la calidad de vida y el de su familia; así mismo debe permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, efectividad e identificación con el servicio que presta la Institución al país”.

E. Todos los programas de bienestar social deben tener como eje fundamental, los principios y valores sobre los cuales reposa la estructura de la institución y fortalecer los aspectos contenidos en la campaña institucional “Fe en la Causa, Navega Nuestro Orgullo”.

F. El proceso de generación de bienestar no se debe concebir como la responsabilidad de una sola Jefatura o Dependencia, el mismo debe ser entendido y ejecutado desde una óptica integral, con la participación y compromiso de todos los niveles del mando que propendan efectivamente por el desarrollo del funcionario y la elevación de la calidad de vida de todos los miembros de la institución y la de sus familias.

G. Debe ser una prioridad de los Comandantes Operativos, procurar el apoyo y bienestar a las familias del personal que se encuentre comprometido en el desarrollo de operaciones, en especial de aquellas que se desarrollan en los lugares más alejados, por esta nación se requiere que las familias sean incluidas en los programas y actividades que se desarrollen en este sentido.

H. Se debe tener presente que por complejo que sea el ambiente operacional de una jurisdicción, el personal requiere estímulos, descanso, bienestar, permisos, vacaciones, actividades de recreación y esparcimiento, para lo cual cada superior debe programar un plan efectivo, realizable y que cumpla con propósitos claros en este sentido, el cual debe contemplar la promoción del correcto uso del tiempo libre en actividades culturales, educativas, recreativas y deportivas que incluyan a todo e personal militar, civil y sus familias.

Page 6: Bienestar Social

III Ejecución

A. Misión General

El Comando de la Armada Nacional, por intermedio de la jefatura de Desarrollo Humano, emite instrucciones y lineamientos para orientar los programas de bienestar y a través de los Comandos de las Unidades, se programen y ejecuten actividades orientadas a mejorar la calidad de vida del personal militar, civil y sus familias, con el propósito de mantener una alta motivación y favorecer un mejor desempeño que conlleve al logro de la Misión Institucional.

B. Misiones Particulares

1. Segundo Comandante de la Armada Nacional

Supervisa el cumplimiento de la presente directiva.

2. Jefe de Operaciones Navales

a. A través de los Comandos de las Fuerzas Navales

1) Dan cumplimiento a las órdenes emitidas en la Directiva Permanente de Bienestar 2007 No. 017-CARMA-JEDHU-DIBES-166 de junio de 2007.

2) Consolidan las actividades de bienestar de sus Unidades y envían informe trimestral a la Dirección de Bienestar Social de la Armada Nacional, de conformidad con el formato y las directrices establecidas por la Dirección de Bienestar Social en las siguientes fechas: 05 de marzo, 05 de junio, 05 de septiembre y 05 de diciembre del año en curso.

3) Ordena dar estricto cumplimiento a los programas y plazos establecidos a las Oficinas de atención a las familias correspondientes a la guarnición de Bahía Málaga, Cartagena y Puerto Leguízamo, de conformidad con lo establecido en la presente Directiva.

4) Envían trimestralmente a la Dirección de Bienestar Social, los candidatos a acceder a planes estímulo de acuerdo los criterios

Page 7: Bienestar Social

Institucionales (participación destacada en operaciones militares, contribución al desarrollo de proyectos de ciencia y tecnología, contribución en el desarrollo de procesos de mejoramiento en la eficiencia de las unidades mayores, menores y/o tácticas), al personal militar y civil de la Armada Nacional, de acuerdo con lo establecido por la Dirección de Bienestar Social.

5) Envían mensualmente a la Dirección de Bienestar Social, los días 25 de cada mes a través de las OAFAM el informe de actividades realizadas en torno al Convenio Interadministrativo No. 0/008 del 06 de febrero 2009, establecido entre la Armada Nacional y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, de acuerdo con el formato establecido en la Circular No. 016 del 14 de febrero de 2012.

6) Envían mensualmente a la Dirección de Bienestar Social de la Armada Nacional el reporte del personal militar activo y/o retirado, que fallezca en la respectiva guarnición con los siguientes datos: nombres y apellidos completos, número de cédula de ciudadanía, nombre de los beneficiarios, dirección completa y número de teléfono de estos.

7) Reporta oportunamente a la Dirección de Bienestar Social las novedades presentadas en la presentación del servicio de televisión satelital en sus unidades subalternas, con el fin de realizar las gestiones pertinentes con la empresa prestadora del servicio para corregir las mismas.

8) Difunde entre las Unidades subalternas las políticas de la Dirección de Bienestar y la presente directiva así como los convenios y alianzas vigentes para la Armada nacional.

9) Fomenta en su personal y en las Unidades subalternas el desarrollo de actividades de bienestar lúdico cultural (Programas artísticos, literarias, científicas y culturales), recreativas y deportivas (torneos deportivos internos e inter unidades, jornadas deportivas, jornadas de acondicionamiento físico, cursos recreativos y deportivos), con el fin de contribuir al desarrollo personal y laboral del funcionario y su núcleo familiar, mediante un ambiente propicio para el desarrollo de la autonomía, la creatividad y solidaridad entre ellos.

10)Reporta a través del jefe de personal de la unidad a la Dirección de Bienestar Social, los últimos 5 días de cada mes las novedades de

Page 8: Bienestar Social

afiliación o desafiliación a la Caja de Compensación Familiar de acuerdo con lo establecido por la Dirección de Bienestar Social.

11)Cumple con los plazos establecidos dentro de la Directiva Permanente No. 002236 MD-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-DIBES noviembre de 2009 “Directiva de Moral Combativa de la Armada Nacional” y la Circular No. 027 MD-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-DIBES 13.1 del 12 de marzo de 2012.

b. A través del Comando Específico de san Andrés y Providencia.

En coordinación con la Dirección de Bienestar Social pone en funcionamiento la Oficina de Atención a las Familias No. 8 y ordena el estricto cumplimiento de los programas y plazos establecidos correspondientes a la guarnición, de conformidad con lo establecido en la presente directiva.

c. A través del Comando de Guardacostas de la Armada nacional.

En coordinación con la Dirección de Bienestar Social pone en funcionamiento la Oficina de Atención a las Familias No. 11 en Leticia a través de Guardacostas del Amazonas y ordena el estricto cumplimiento de los programas y plazos establecidos correspondientes a la guarnición, de conformidad con lo establecido en la presente directiva.

d. A través del Comando de Aviación Naval.

En coordinación con la dirección de Bienestar Social de la Armada Nacional apoya con vuelos a las regiones más apartadas como parte del beneficio al personal militar de la Institución y gestiona en coordinación con la Fuerza Aérea Colombiana, para el mismo fin.

e. A través de la Dirección de Telemática de la Armada Nacional.

Apoya a la Dirección de Bienestar Social de la Armada Nacional, en la realización de videoconferencias orientadas a dar a conocer los planes y programas de bienestar vigentes de la Institución.

3. Inspector General de la Armada Nacional

Incluye durante las inspecciones, una rigurosa evaluación de los programas de bienestar y recreación de las Unidades detectando las necesidades en

Page 9: Bienestar Social

esta importante área, presentando las respectivas recomendaciones, con base en los lineamientos planteados en la presente Directiva.

4. Comandante de Infantería de Marina

a. Mensualmente envía a la Dirección de Bienestar Social el listado del personal que se encuentra en condición de discapacidad permanente por acción del enemigo en las Unidades de Infantería de Marina, incluyendo datos de ubicación y familiares a fin de vincularlos a los programas de bienestar existentes en la Institución.

b. Brinda apoyo y asesoría al personal en condición de discapacidad por acción del enemigo, al liberado del secuestro y a las familias de este, a las familias del personal secuestrado y desaparecido, respecto a los tramites pertinentes y servicios a los cuales tienen derecho.

c. Fomenta en su personal y en las Unidades Subalternas del desarrollo de actividades de bienestar lúdico cultural (Programas artísticos, literarias, científicas y culturales), recreativas y deportivas (torneos deportivos internos e inter unidades, jornadas deportivas, jornadas de acondicionamiento físico, cursos recreativos y deportivos), con el fin de contribuir al desarrollo personal y laboral del funcionario y su núcleo familiar, mediante un ambiente propicio para el desarrollo de la autonomía, la creatividad y solidaridad entre ellos.

d. Difunde entre las Unidades subalternas las políticas de la Dirección de Bienestar y la presente directiva así como los convenios y alianzas vigentes para la Armada Nacional.

e. A través de la Brigada Fluvial de Infantería de Marina No 1.

Ordena dar estricto cumplimiento a los programas y plazos establecidos a la Oficina de atención a las familias No 4 correspondiente a su jurisdicción y con sede en la ciudad de Puerto Carreño, de conformidad con lo establecido en la presente Directiva.

f. A través de la Brigada Fluvial de Infantería de Marina No 2.

Page 10: Bienestar Social

Ordena dar estricto cumplimiento a los programas y plazos establecidos a la Oficina de atención a las familias No 5 correspondiente a su jurisdicción y con sede en la ciudad de Buenaventura, de conformidad con lo establecido en la presente Directiva.

g. A través de la Brigada de Infantería de Marina No 1.

Ordena el estricto cumplimiento de los programas y plazos establecidos a la Oficina de atención a las familias No 6 correspondiente a su jurisdicción y con sede en la ciudad de Corozal, de conformidad con lo establecido en la presente Directiva.

h. A través de la Base de Entrenamiento de Infantería de Marina.

Ordena el estricto cumplimiento de los programas y plazos establecidos a la Oficina de atención a las familias No 7 correspondiente a la guarnición de Coveñas, de conformidad con lo establecido en la presente Directiva.

i. A través de la Brigada de Infantería de Marina No 4.

En coordinación con la Dirección de Bienestar Social pone en funcionamiento la Oficina de Atención a las familias No 10 con sede en la ciudad de Tumaco y ordena el estricto cumplimiento de los programas y plazos establecidos correspondientes a su jurisdicción, de conformidad con lo establecido en la presente Directiva.

j. A través del Batallón Fluvial de Infantería de Marina No 30.

En coordinación con la Dirección de Bienestar Social pone en funcionamiento la Oficina de atención a las familias No 9 y ordena el estricto cumplimiento de los programas y plazos establecidos correspondientes a su jurisdicción, de conformidad con lo establecido en la presente Directiva.

k. A través del Batallón Fluvial de Infantería de Marina No 20.

En coordinación con la Dirección de Bienestar Social pone en funcionamiento la Oficina de Atención a las familias No 13 y ordena el estricto cumplimiento de los programas y plazos establecidos correspondientes a su jurisdicción, de conformidad con lo establecido en la presente Directiva.

Page 11: Bienestar Social

5. Jefe de Formación, Instrucción y Educación Naval

a. Emite órdenes a los Directores de las Escuelas de Formación de Oficiales, Suboficiales e infantes de Marina Profesionales para que los alumnos que se gradúen de sus respectivas Escuelas, reciban previo a la graduación, por lo menos un seminario o taller de capacitación orientado al correcto manejo de las finanzas personales, sistema salarial y prestacional de la Armada nacional , así como buen uso del tiempo libre y Formación integral Humanística, en concordancia a la campaña “Fe e la Causa, Navega Nuestro Orgullo”.

b. En coordinación con la Dirección de Bienestar Social, gestiona convenios con instituciones de educación superior, profesional, tecnológica y técnica, para los funcionarios y sus familias, buscando con ello la consecución de descuentos y facilidades de pago.

c. Coordina a través del convenio SENA-FFMM y desarrolla capacitaciones para el personal y sus familias, que propendan por el desarrollo intelectual y buen uso del tiempo libre, incluyendo al personal que se encuentra en condición de discapacidad permanente por acción del enemigo y a familias del personal secuestrado o desaparecido.

d. Desarrolla alianzas con entidades de educación superior en todos los niveles, con el fin de gestionar la obtención de becas para ser otorgadas al personal en condición de discapacidad permanente por acción del enemigo, con miras a facilitar su posible reubicación al interior de la Institución o al establecimiento de un nuevo proyecto de vida.

e. Incluye acuerdo disponibilidad, dentro de los apoyos económicos para capacitación, al personal que se encuentra en situación de discapacidad permanente por acción del enemigo.

f. En coordinación con la Dirección de Bienestar Social, pone en funcionamiento la Oficina de Atención a las Familias No. 12 en la Escuela Naval de Suboficiales y ordena el estricto cumplimiento de

Page 12: Bienestar Social

los programas y plazos establecidos correspondientes a la guarnición de Barranquilla, de conformidad con lo establecido en la presente Directiva.

6. Jefe de Operaciones Logísticas

a. Dentro de los planes y programas que desarrolla la Jefatura, da prioridad a los proyectos de construcción de viviendas fiscales y alojamientos para Oficiales y Suboficiales, en aquellas guarniciones donde las condiciones de seguridad del personal así lo requieran.

b. Desarrolla un programa de mejoramiento a los alojamientos y cámaras de las Unidades, optimizando el empleo de las partidas presupuestales.

c. Desarrolla un plan para recuperar y emplear, las cabañas de la isla Naval en las Islas del Rosario y otros centros de bienestar pertenecientes a la Armada Nacional, para actividades de bienestar dirigidas a todo el personal.

d. En coordinación con la Acción Social naval, gestiona los apoyos necesarios para el desarrollo de sus actividades.

7. Jefe de Desarrollo Humano

a. A través de la Dirección de sanidad naval.

1) Efectúa un estricto control para que los servicios médicos se presten al personal militar, civil y sus beneficiarios de manera oportuna, con calidad y sin discriminaciones. Exige permanentemente al personal de sanidad el cumplimiento estricto de sus funciones y obligaciones.

2) Mantiene en el Hospital Militar y demás centros de medicina de otras Fuerzas, donde el personal de la Armada Nacional debe recibir servicios médicos, enlaces con el personal mas antiguo de dichos establecimientos, a fin de facilitar los procesos, citas y

Page 13: Bienestar Social

demás servicios que requiera nuestro personal, informando oportunamente las novedades presentadas.

3) Propende por el fortalecimiento de la red hospitalaria interna y externa.

4) Establece como política de atención en los diferentes establecimientos de sanidad, la prioridad en la atención médica a los familiares del personal que se encuentra en áreas de operaciones, independientemente que pertenezcan o no a la guarnición.

5) Propende y verifica que al personal de Infantes de Marina, se les garantice un servicio médico oportuno y con calidad, dando especial atención al personal que se encuentra en las áreas de operaciones y que no puede tener acceso permanente a los servicios médicos en ese nivel de atención.

6) Los establecimientos de sanidad Militar en coordinación con las Escuelas de Formación, deben desarrollar un cronograma de atención especial para el personal combatiente, en el momento de su rentrenamiento y a la llegada de las operaciones.

7) Desarrolla e impulsa en todas las Unidades, los programas de promoción y prevención en el área de Salud Ocupacional, con el fin de fortalecer el bienestar, calidad de vida y clima organizacional en todas las unidades de la Armada Nacional.

8) Los Establecimientos de Sanidad Militar elaboran un cronograma de visitas semanal, con el acompañamiento de los señores capellanes de la Armada Nacional y el Jefe Técnico de Comando o Sargento Mayor de Comando, o Suboficial mas antiguo, al personal que se encuentra hospitalizado y en recuperación con el fin de conocer la evolución de los pacientes, verificar si cuentan con implementos de aseo y pijamas, entre otros, y atender y resolver sus necesidades.

9) Desarrolla el programa integral de rehabilitación brindándole especial atención al personal de la Armada Nacional en condición de discapacidad permanente por acción del enemigo.

Page 14: Bienestar Social

10)Brinda acompañamiento psicológico al personal de la Armada Nacional en situación de discapacidad, especialmente aquellos afectados por acción del enemigo, durante todo el proceso de rehabilitación.

11)Efectúa valoración y desarrolla un modelo ocupacional que le permita al personal de la Armada Nacional en situación de discapacidad, primordialmente por acción del enemigo, reorientar su proyecto de vida personal y familiar.

12)Mensualmente envía a la Dirección de Bienestar el listado del personal que se encuentra en situación de discapacidad permanente incluyendo datos de ubicación y familiares a fin de vincularlos a los programas de bienestar existentes en la Institución.

13)Elabora y lidera programas de atención a las familias del personal secuestrado y desaparecido, con sus respectivos objetivos, líneas de acción, metas, responsables y plazos, el cual será aplicado por parte de los equipos interdisciplinarios (Psicólogo, Trabajador Social y Capellán). Así mismo elabora un plan de atención dirigido al personal liberado y sus familias, enviando copia a la Jefatura de Desarrollo Humano.

b. A través de la Dirección de Bienestar Social.

1) Actualiza la presente directiva, en la medida que se presenten modificaciones de las leyes, decretos y disposiciones que regulan la administración de personal de las Fuerzas Militares.

2) Efectúa el seguimiento y evalúa trimestralmente los programas de bienestar incluidos en la presente Directiva.

3) Consolida los informes trimestrales de actividades de bienestar remitidos por las diferentes Unidades de la Armada Nacional de conformidad con el formato y las directrices establecidas por la Dirección de Bienestar Social, teniendo en cuenta el cronograma de actividades enviado por las unidades con el fin de evaluar el impacto y retroalimentar permanentemente a las unidades a través de las Fuerzas o Brigadas.

Page 15: Bienestar Social

4) Asesora de manera permanente a las Unidades de la Armada Nacional en el desarrollo de los programas de Bienestar.

5) Consolida semestralmente los resultados obtenidos en la encuesta de Actitud Combativa y retroalimenta a los Comandantes de las fuerzas y Brigadas con el fin de facilitar el proceso de autoevaluación y focalización de acciones que permitan el fortalecimiento de la Actitud Combativa.

6) Asigna trimestralmente planes de estímulo implementando el respeto por la Constitución Política, los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario de acuerdo con criterios Institucionales (Participación destacada en operaciones militares, contribución al desarrollo de proyectos de ciencia y tecnología, contribución en el desarrollo de procesos de mejoramiento en la eficiencia de las Unidades de la Armada Nacional), al personal militar y civil de la Armada Nacional, entre los candidatos propuestos por los diferentes acuerdo con los lineamientos de la presente directiva.

7) Evalúa el programa de planes de estímulo a partir de la aplicación de una encuesta de satisfacción al personal beneficiado después de que este disfrute del mismo.

8) A través del convenio con la Caja de Compensación Familiar Compensar, coordina actividades de integración familiar a nivel de las Guarniciones de la Armada Nacional de acuerdo con los criterios establecidos.

9) Organiza y desarrolla actividades de recreación y turismo en las Unidades de la Armada Nacional, con el fin de fomentar el sentido de pertenencia e identidad Institucional.

10)Realiza las coordinaciones pertinentes para el uso de las cabañas disponibles para los miembros de la institución en los centros recreacionales y clubes militares, así como el uso de algunas cámaras o centros sociales que sirvan de recepción para establecer planes de estímulo o de bienestar al personal de la Armada Nacional.

Page 16: Bienestar Social

11)Coordina con JONA a través de la Aviación Naval y la Fuerza Aérea Colombiana vuelos de apoyo para planes de bienestar.

12)Establece las directrices necesarias para el proceso de renovación de la afiliación a las Cajas de Compensación Familiar para el personal de Infantes de Marina Profesionales y personal civil, así como para los Oficiales y Suboficiales que lo requieran en forma voluntaria.

13)Recepciona las novedades de afiliación y retiro del personal en relación a la caja de compensación, con base en lo establecido por la Dirección de Bienestar Social.

14)Coordina actividades deportivas a nivel nacional, con el fin de generar espacios de recreación, deporte e integración entre los miembros de la Armada Nacional.

15)Supervisa el funcionamiento de las Oficinas de Atención a las Familias verificando el desarrollo de los programas establecidos para la atención, prioritariamente a las familias del personal que se encuentra embarcado u operando en concordancia con las directrices establecidas por DIBES.

16)Consolida la información de las actividades mensuales de las Oficinas de atención a las familias y retroalimenta trimestralmente a las unidades donde existan las OAFAM con las recomendaciones pertinentes.

17)Hace parte del Comité Central del Programa Integral de Fortalecimiento Familiar como representante de la Armada Nacional ante el Obispado Castrense de Colombia.

18)Coordina la realización de seminarios talleres dirigidos a las familias a fin de fortalecer la unidad familiar.

19)Supervisa el desarrollo de las actividades del Convenio Interadministrativo No 008 del 06 de febrero de 2009, celebrado entre la Armada Nacional y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, en las diferentes unidades.

Page 17: Bienestar Social

20)Efectúa coordinaciones con la Corporación Matamoros y demás fundaciones que apoyen al personal que se encuentra en condición de discapacidad permanente, a fin de que sean vinculados con sus familias a los programas de apoyo que ellos brindan.

21)Incluye al personal que se encuentra en condición de discapacidad permanente por acción del enemigo dentro de los planes de bienestar y estímulo que desarrolla esa dirección.

22)Asesora y propone al Mando Naval estrategias de intervención que propendan por el desarrollo social del personal a fin de promover el desarrollo integral de los funcionarios y mejorar la calidad de vida de ellos y de sus grupos familiares.

23)Verifica que las Unidades y dependencias de la Armada Nacional, den cumplimiento a las “Normas y Disposiciones sobre Servicios Funerarios para el personal en servicio activo y/o retirado de la Institución “, acuerdo Directiva Permanente No. 016 SECAR-JEDHU-DIBES-335 del 31 de mayo de 2007, “Procedimientos a seguir en caso de muerte de personal militar activo y/o retirado de la Armada Nacional”.

24)Difunde los convenios y alianzas vigentes con las empresas del sector privado, en las Unidades de la Armada Nacional.

25)Supervisa la correcta presentación del servicio de televisión satelital en las unidades a las cuales se les ha asignado decodificadores. De igual manera consolida las necesidades de este servicio, para ser cubiertas dentro de las posibilidades presupuestales.

26)En cumplimiento de las políticas del Comando de la Armada Nacional con relación a la educación de los hijos y en procura del mejoramiento continuo del servicio educativo, los Colegios Navales, deberán desarrollar los siguientes proyectos:

a) Estandarización del Sistema de Gestión de Calidad.b) Unificación de planes de estudio.c) Unificación de aspectos administrativos y pedagógicos de los

Colegios Navales.

Page 18: Bienestar Social

d) Implementación del estímulo “Excelencia Educativa”, para el personal docente de los Colegios Navales.

e) Actualización del reglamento interno de los Colegios Navales acorde las nuevas tendencias educativas.

f) Análisis y proyección consejo directivo Colegios navales presupuesto.

g) Elaboración Resolución cobro Matrícula-Pensiones-Costos educativos Colegios Navales.

h) Análisis propuestas cambio de uniformes enviados por cada Colegio Naval, para aplicación partir año 2013-2014.

i) Generación proyecto de inversión Colegios Navales, individuales por institución y consolidación de estos últimos para inmersión banco de proyectos. Asignación presupuestal.

j) Generación convenios interinstitucionales.

27)Garantiza la participación de los alumnos y docentes de los Colegios Navales en las actividades relacionadas con el desarrollo del convenio Interadministrativo No. 008 del 06 de febrero de 2009, celebrado entre la Armada Nacional y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, en torno a la prevención de la violencia intrafamiliar.

28)Estructura acorde los lineamientos de la Jefatura Conjunta de Desarrollo Humano, un plan de estímulos preferencial para el personal de la Armada Nacional que participe en operaciones militares dentro de las Fuerzas de Tarea de Acción Conjunta, coordinada e interagencial Asignando 05 cupos trimestralmente para este fin, acorde las políticas del Plan de Guerra Espada de Honor.

8. Ordenes generales

a. El mando y trato al personal

1) Desarrollan campañas y actividades de control para evitar cualquier forma de maltrato, aplicando oportunamente y sin vacilación las medidas correctivas necesarias.

Page 19: Bienestar Social

2) Propenden porque en todos los niveles, se ejerza un adecuado don de mando hacia los subalternos, basado principalmente en el ejemplo, el conocimiento de sus hombres, el mutuo respeto, la consideración, la observancia y aplicación de los reglamentos.

3) Fomentan en todas las Unidades el desarrollo de actividades que permitan a los Comandantes interactuar con sus subalternos en espacios diferentes al servicio, bajo el marco del respeto, la cortesía militar y la consideración debida.

4) Hacen en forma oportuna y adecuada el reconocimiento a quienes propician éxitos operacionales y logros importantes en la Institución.

5) Enfatiza en los contenidos de la campaña Fe en la Causa, Navega Nuestro Orgullo.

b. La salud

1) Coordinar con las áreas de sanidad los informativos administrativos por lesiones, teniendo especial cuidado que se tramiten de acuerdo a la ley, y dentro de los términos establecidos para tal fin.

2) Dar estricto cumplimiento a los conceptos médicos y odontológicos con respecto al término de las incapacidades y tratamientos que deben seguir, en especial el personal de Infantes de Marina.

3) Se debe desarrollar en todos los niveles un Plan de visitas al personal militar y civil que se encuentre hospitalizado e incapacitado.

c. La vivienda

Se deberá dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución de Alojamientos Militares y disposiciones vigentes para la Fuerza, primando durante su aplicación el respeto por la dignidad y la calidad de vida del ser humano.

Page 20: Bienestar Social

d. La educación

1) En las guarniciones donde existan Colegios Navales deberán presentar a la Dirección de Bienestar Social, propuestas para el mejoramiento en la calidad de sus servicios, su administración así como la transparencia en los procesos contractuales.

2) En coordinación con JINEN, desarrollan actividades dirigidas al personal en torno a la capacitación en los puestos de trabajo, que propendan por el desarrollo intelectual y buen uso del tiempo libre.

e. La recreación

1) Deberán planear y orientar los recursos y medios necesarios, con el propósito de brindar y facilitar al personal, espacios apropiados que les permitan desarrollarse en el ámbito recreativo y deportivo, así como interactuar con su núcleo familiar y demás miembros de la Institución en procura de fortalecer sus condiciones físico atléticas.

2) Gestionan beneficios con las Cajas de Compensación Familiar, Club Militar, Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, con el fin de tener múltiples opciones para el mejor uso del tiempo libre y sus periodos de vacaciones.

3) Propician en las cámaras y centros de recreación de Oficiales y Suboficiales, la presentación de actos culturales, de integración que busquen ser del agrado para el personal y sus familias.

4) Tanto en las áreas de recreación, como en las cámaras y zonas de esparcimiento del personal de Infantes de Marina, propenden por gestionar la adquisición de elementos recreativos y de descanso.

f. Reconocimientos, medallas y condecoraciones

1) Al interior de la Institución, una forma importante de reconocer el desempeño sobresaliente, elevar la actitud combativa y exaltar al personal que se haya destacado por sus condiciones personales,

Page 21: Bienestar Social

profesionales y laborales, es a través de los estímulos tales como las felicitaciones, medallas y condecoraciones.

2) La felicitación a un funcionario militar o civil, deberá realizarse de forma oportuna, justa y acorde con la actividad desarrollada, buscando el reconocimiento ante sus compañeros, superiores y subalternos.

3) Se debe tener en cuenta, que con el propósito de exaltar al personal que se destaca positivamente en el ejercicio de sus funciones, los reconocimientos, además de las acciones que cada superior considere pertinentes, deberán quedar debidamente registrados en sus respectivos folios de vida, los cuales deben ser, en tiempo real, un fiel reflejo del desempeño del funcionario.

g. Vacaciones y permisos operacionales

1) El descanso programado es un derecho legal de todos los funcionarios de la Institución, disfrutar de este tiempo cumple con varios aspectos de bienestar dentro de los que se encuentran los relacionados con: descanso propiamente dicho, cambio de actividad, realización de planes en familia, desarrollo de proyectos personales, incremento de su moral, que a la postre redundan en un mejor desempeño una vez que el funcionario las disfruta.

2) La planeación de las vacaciones del personal militar y civil, se debe hacer con base en lo establecido en los Decretos No 1211 de 1990 artículo 154, Decreto No. 1792 de 2000 artículo 36, Decreto No. 989 de 1992.

3) Se dará estricto cumplimiento a la Circular No. 0240 MD-CG-CARMA-SECAR-JEDHU-DIPER-DHOVID de 2009 “Trámite Vacaciones”.

4) Durante el año se debe elaborar los turnos de vacaciones, considerando la distribución del personal en doceavas partes. Este planeamiento debe considerar como prioritario, mantener suficientemente las capacidades de orden operacional y logístico de la unidad. Teniendo en cuenta lo anterior, para que no ocurran traumatismos el personal debe disfrutar y salir a vacaciones el primer día del turno que fue autorizado, sin ninguna clase de

Page 22: Bienestar Social

excusa teniendo en cuenta que todo obedece a una planificación efectuada.

5) Se dará estricto cumplimiento al Decreto Ley 836 de 2003 Capitulo 4 Artículos 41, 42 y 43 que hacen referencia a las felicitaciones y permisos concedidos acorde sus características.

9. Capellán General Armada Nacional

a) Emite instrucciones a los capellanes de la institución, para que asesoren a los comandantes en temas de moral, ética, valores y los acompañen en visitas de comando.

b) Emite instrucciones a los capellanes de la institución, a fin de que integren los equipos interdisciplinarios de las Unidades, apoyen el programa integral de atención a las familias y los demás temas de bienestar, en concordancia con la campaña institucional “Fe en la Causa, Navega Nuestro Orgullo”.

c) Desarrolla programas que estimulen al personal y sus familias en fortalecimiento y crecimiento espiritual, moral, ética y valores.

d) Verifica el cumplimiento de las directrices establecidas por el Obispado Castrense de Colombia.

e) Emite instrucciones a los capellanes de la Institución, para que apoyen con atención personalizada y visitas domiciliarias al personal que se encuentra en condición de discapacidad, personal secuestrado y/o desaparecido y sus familias.

f) Los capellanes de la institución deberán reportar las actividades realizadas con el personal y sus familias en los informes trimestrales de bienestar.

IV. INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN

Se autorizan las coordinaciones horizontales y directas entre los Comandos y las entidades involucradas en el cumplimiento de la presente Directiva.

Page 23: Bienestar Social

Atentamente,