bibliotecas especializadas y centros de documentación 2

Vicenta y Pilar

1.- Introducción El nacimiento de las Bibliotecas Especializadas es

reciente (segunda mitad del siglo XX).

A partir de la necesidad de reducir el gran volumen de documentación de forma más especializada, agrupándola temáticamente.

“la especialización es la clave de la eficacia”

2.- Concepto

Distinguir entre Biblioteca Especializada y Biblioteca Especial: ésta última es la que atiende a grupos de usuarios especiales (hospitales, ciegos, instituciones penitenciarias, etc.) o contienen fondos especiales (publicaciones periódicas, grabaciones sonoras, películas, etc.

2.-Concepto

Definición formal del ALA:

“biblioteca que ha sido establecida, que es mantenida y administrada por una firma comercial, una corporación privada, una asociación, un organismo estatal o cualquier otro grupo o entidad que tiene interés por una materia específica y que ha sido establecida para atender las necesidades de información de sus miembros o de su personal en orden a alcanzar los objetivos de esa organización”.

2.- Concepto

Definición de J. E. Wright:

“biblioteca que se ocupa casi exclusivamente de la literatura de un determinado campo o de un grupo de asuntos afines”.

3.- Características Tipología y tratamiento de los documentos

Usuarios con formación elevada y unos requerimientos de información altamente especializados

Los profesionales que las mantienen, frecuentemente con una formación específica en el área temática

Sus funcionamiento activo y continua actualización

Frecuente conexión y relación con otras bibliotecas, centros e instituciones

Alto grado de automatización de todos sus servicios, que facilita notablemente el acceso y la recuperación de la información

Pequeño tamaño, en cuanto a colección, espacio y personal

4.- Funciones Proporcionar información de manera rápida y eficaz

Realizar un tratamiento exhaustivo de los documentos, que permita obtener una mayor información

Continua puesta al día de sus materiales y catálogos

Difusión activa de la información mediante boletines, resúmenes, etc.

Difusión selectiva de la información, realizada a medida de las necesidades de los usuarios

Facilitar el acceso a bases de datos relacionadas con su temática y que tenga interés para ésta

5.- Los Fondos: composición y tratamiento

Composición

Información publicada: publicaciones periódicas, monografías, normas, patentes, obras de referencia, folletos, publicaciones oficiales

Información generada internamente: literatura gris (informes científicos y técnicos, estudios, proyectos, boletines comerciales, tesis doctorales, actas de conferencias y congresos), abstracts, boletines de sumarios

Información disponible a través de fuentes externas: bases de datos, catálogos de otras instituciones, telecomunicaciones

5.- Los Fondos: composición y tratamiento

Tratamiento técnico

Tratamiento exhaustivo, con especial atención a la precisión del contenido

Empleo de resúmenes y palabras clave (lista de términos o tesauros especializados)

Empleo de sistemas de clasificación propios adaptando los existentes (CDU, Dewey)

6.- El Personal Bibliotecario Especializado

Competencias profesionales: Conocimientos especializados (temáticas, recursos, habilidad). Desarrollo y manejo de los servicios informativos (convenientes, accesibles y efectivos). Proporcionar instrucción y apoyo excelente (usuarios de la biblioteca, servicios

informativos). Evaluar las necesidades, los diseños, los servicios y los productos informativos de valor

agregado para satisfacer las necesidades identificadas. Empleo de tecnologías de información apropiada para adquirir, organizar y diseminar

información. Empleo de modelos comerciales y administrativos apropiados. Desarrollo de productos de información especializados para el uso dentro de o fuera de la

organización o por clientes individuales. Evaluar los resultados del uso de la información e investigar las soluciones de los

problemas relacionados al manejo de información. Mejorar continuamente los servicios de información en respuesta a los cambios y

necesidades. Es un miembro efectivo del equipo administrativo superior y un consultor a la

organización con respecto a los asuntos de información.

6.- El Personal Bibliotecario Especializado

Competencias personales: Dedicación a la excelencia en el servicio. Buscar y encuentra r nuevas oportunidades dentro y fuera de la biblioteca. Comprender las circunstancias. Buscar asociaciones y alianzas. Crear un ambiente de respeto mutuo y confianza. Tener habilidades efectivas de comunicación. Trabajar bien con otros en un equipo. Actuar como líder. Planificar, definir prioridades y enfocar en lo crítico. Estar dedicado al aprendizaje permanente y a la planificación de su carrera. Tener habilidades comerciales y crear nuevas oportunidades. Reconocer el valor de la comunicación y solidaridad profesional. flexible y positivo en un periodo de cambios continuos.

7.- Los Usuarios Dos tipos de usuarios:

usuarios habituales, con un alto nivel de formación y desarrollo profesional

usuarios ocasionales, que generalmente se encuentran realizando algún tipo de investigación en relación con la temática de la biblioteca.

En ambos casos serán usuarios exigentes que buscan soluciones rápidas, adecuadas y actualizadas.

8.- Los Servicios Servicio de información: serían de dos tipos:

Preguntas sobre datos concretos Preguntas de tipo bibliográfico

Servicio de difusión de la información: puede hacerse de forma periódica o esporádica, empleando los siguientes instrumentos: Boletines de novedades Boletines de resúmenes Boletines de sumarios Listados de referencias bibliográficas específicas (Difusión Selectiva de la Información) Conferencias, coloquios, presentaciones, etc.

Servicio de formación de usuarios: para que éstos dispongan de mayor autonomía en la búsqueda de la información. Se puede facilitar el uso de instrumentos bibliotecarios (bases de datos, OPACs, catalogación, etc.

Servicio de reprografía Servicio de traducción: poco usual. Servicio de préstamo interbibliotecario: servicio importante en este tipo de bibliotecas con

el fin de no duplicar fondos y compartir los de otras bibliotecas.

9.- Las Bibliotecas Especializadas en España

Son de reciente creación.

En su mayor parte dependen de organismos oficiales.

Las áreas temáticas más comunes son las de Humanidades, aunque también de ciencias médicas, naturales y matemáticas.

Grupo más importante de bibliotecas especializadas en España: formado por la Red de Bibliotecas de Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC); cuenta con más de 80 bibliotecas distribuidas entre todas las comunidades y con una biblioteca central y un Centro de Información y Documentación. Frecuentemente están vinculadas a institutos de investigación y están especializadas en temas muy concretos.


Ejemplos:

Biblioteca del Instituto de la Grasa y sus Derivados (Sevilla).

Biblioteca del Instituto de Investigaciones Pesqueras(Pontevedra).

Biblioteca del Instituto Nacional del Carbón (Oviedo).

Biblioteca del Instituto de Astrofísica (Granada).


las de mayor importancia serían dos: Biblioteca del Instituto de Información y documentación en

Ciencia y Tecnología (YCYT, Madrid), creada en 1948.

Biblioteca del Instituto de Información y Documentación en Humanidades y Ciencias Sociales (ISOC, Madrid), creada en 1970.

Estas dos bibliotecas formarían el Centro de Información y Documentación Científica CINDOC en 1991.

Muchas empresas o instituciones privadas están formando sus propias bibliotecas, lo que está provocando un desarrollo importante del sector de bibliotecas especializadas.

10.- Las bibliotecas de los museos: un caso especial

Principal función: ofrecer apoyo a la investigación en los temas propios del museo (pictóricos, científicos, arqueológicos, de grabados, fotográficos, etc.), que puede ser tanto público como privado.

Fondos: son muy amplios e integran una temática muy heterogénea.

11.- Las Bibliotecas Especializadas en Andalucía

Existe un gran número de bibliotecas especializadas distribuidas entre las distintas provincias.

Dependen de: la Junta de Andalucía, instituciones privadas, CSIC Junta de Andalucía: Consejería de Cultura:

Biblioteca del Centro de Documentación Musical de Andalucía, especializada en música, la Biblioteca del Patronato de la Alhambra y el Generalife, especializada en arte (hispanomusulmán sobre todo), urbanismo y arqueología y la Biblioteca de la Escuela Andaluza de Salud Pública, de temática médica y científica (Granada)

Biblioteca de UNISPORT, especializada en deportes (Málaga) Biblioteca de la Filmoteca de Andalucía, especializada en cine y temas afines y la

Biblioteca del Complejo de Madinat Al-Zahra (Córdoba) Biblioteca del Centro Andaluz de Flamenco (Jerez de la Frontera) Biblioteca del Centro de Artes Escénicas y la Biblioteca y Centro de

Documentación del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (Sevilla) Bibliotecas especializadas de los distintos Museos Provinciales (de Bellas Artes,

Arqueológicos, etc.).

11.- Las Bibliotecas Especializadas en Andalucía

Reglamento del Sistema Bibliotecario Andaluz, que desarrolla la Ley 8/1983 de Bibliotecas, contempla, dentro de lo que conocemos como Red de Lectura Pública de Andalucía, la inclusión de este tipo de bibliotecas, integrando las dependientes de la Junta de Andalucía

Las demás serán acogidas mediante convenios entre la Consejería de Cultura y los respectivos organismos de las cuales dependan.

12.- La Biblioteca de la Escuela de Estudios Hispanoamericanos

Historia La historia de se remonta a 1942, paralela a la historia del Centro. Biblioteca especializada en el campo americanista, tanto por la temática

de su colección como por sus usuarios. Una de las más importantes de Europa en su especialidad. Aparte de las compras directas, la Biblioteca de la EEHA adquiere la

mayor parte de sus materiales, a través de una intensa actividad de intercambio de publicaciones que mantiene desde sus orígenes con Universidades, Centros de Investigaciones e Instituciones Académicas afines de todo el mundo, lo que supone una aportación inestimable para el incremento de su patrimonio bibliográfico.

Informatizada desde 1989 y forma parte de la Red de Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) y de la Red Europea de Información y Documentación sobre América Latina (REDIAL).

Cuenta con servicios de lectura en sala, préstamo personal, reprografía y préstamo interbibliotecario.


Fondos

Formado principalmente por libros y revistas . También tiene colecciones de mapas históricos y geográficos, microfichas, videos, discos y Cd-Roms, superando los 150.000 volúmenes.

80.363 volúmenes de libros: ejemplares y colecciones de bibliografía documental de difícil localización fuera de nuestro catálogo por lo que es considerada, una de las bibliotecas más completas para el estudio del período colonial hispanoamericano.

Importante colección de revistas formada por 2.505 títulos (de ellos, unos 551 abiertos) e incluye los más relevantes en el campo de su especialidad. De muchos de esos títulos, posee la serie completa.


La biblioteca custodia además parte del archivo privado de Francisco de las Barras y Aragón, depositado por él en estas dependencias. El fondo se compone de 272 documentos textuales, 14 documentos iconográficos y 37 impresos, conservados en 27 unidades de instalación, con una extensión de 2.44 metros lineales.

13.- Centros de DocumentaciónDiferencias respecto de las Bibliotecas Especializadas:

Tratamiento de los documentos más profundo y a través de resúmenes (abstract). Actitud activa ante el usuario, ofreciendo el centro la información Tipología documental utilizada: relega al libro en segundo lugar, cobrando más

importancia la literatura gris (tesis, patentes, informes, etc.), monografías especializadas y publicaciones periódicas.

Según Nuria Amat, hay tres tipos de centros de documentación: Centros de documentación nacionales o estatales, cuya principal misión es

seleccionar, analizar y difundir la información y documentación del país, a veces del extranjero. Un ejemplo es el CSIC.

Centros de documentación internacionales, que integra Servicio de Análisis Centros de documentación especializados, que centran sus trabajos en una disciplina

muy concreta. Ejemplo. Centro de Documentación Audiovisual Miguel Hernández.

Se podría añadir además otro tipo: centros de documentación autonómicos, de función similar a los nacionales, pero adaptados a su ámbito autonómico. Ejemplos: Centro de Documentación del CAT (Centro Andaluz de Teatro) y Centro de Documentación y Estudios del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico.

13.- Centros de Documentación

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