Biblioteca Digital Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico

Presentación a la Junta de Directores de Bibliotecas de la UPR

Por:Myra Torres Alamo

Sistema de BibliotecasRecinto de Río Piedras

21 de noviembre de 2008

Agenda

• Resumen de los trabajos realizados• Estado de situación de la Biblioteca Digital

Puertorriqueña• Propuesta para reanudar los trabajos para el

desarrollo sistémico de la Biblioteca Digital Puertorriquedña

Resumen trabajos realizados

• Creación de un sub-comité de la Junta de Directores para atender los asuntos de la BDP

• Presidente de la Junta de Directores – Roberto Colón• Secretario de la Junta de Directores – Stanley Portela• Directora del Sistema de Bibliotecas - Evangelina

Pérez• Representante de la Oficina de Sistemas de

Información – Rey Smith• Coordinadora Proyecto - Myra Torres Alamo• Participación de algunos directores

Resumen…

• El Sub-Comité sostuvo varias reuniones durante el año 2004-2005 en las cuales se discutieron asuntos relacionados con:

• Búsqueda de fuentes alternas de fondos• Institucionalizar la BDP• Inicio de trabajos de digitalización• Creación de un equipo de trabajo compuesto

por representantes de cada biblioteca

Resumen…

• Progreso de la PRHLP/NEH• Administración de Cuestionario a los

Directores de las Bibliotecas de UPR para recopilar información relacionada con• las instalaciones físicas• infraestructura tecnológica• recursos humanos disponibles para

trabajar con la BDP

Resumen…

• El cuestionario tuvo el objetivo de• conocer las necesidades de información y

educación sobre digitalización• las colecciones o recursos informativos a ser

consideradas para la BDP• los niveles de descripción o catalogación de dichos

materiales• la situación de derechos de autor de éstos y• las prácticas de preservación y conservación en su

Biblioteca.

Creación de Comité Timón de la BDP – 1 de noviembre de 2005

• Comité Ejecutivo • Coordinadora General – Myra Torres Alamo• Coordinador Operacional – Stanley Portela• Representante de la Junta de Directores de

Bibliotecas – Roberto Colón• Representante de la Oficina de Sistemas de

Información – Rey Smith• Directora del Sistema de Bibliotecas –

Evangelina Pérez

Comité Timón…

• Líderes de cada grupo de trabajo creado• Infraestructura• Desarrollo de Colecciones • Catalogación y Metadatos • Digitalización • Preservación • Financiamiento

Comité Timón…

• Responsabilidad del Comité:• Guiar el desarrollo del proyecto de Biblioteca Digital

y presentar un plan a la Junta de Directores de Bibliotecas del Sistema de la UPR para su institucionalización.

• Áreas críticas identificadas• Presupuesto• Capacitación / adiestramientos• Recursos humanos• Consultoría / asesoramiento tecnológico• Consultoría legal

Resumen…

• Taller de catalogación de fotografías – mayo 2004

• Distribución de equipo IBM, Epson y programados a las bibliotecas

• Informe de progreso de la implantación de la propuesta PRHDLP/NEH

Resumen de los trabajos…

• Creación de espacio virtual del Comité en Blackboard (BDPUPR0001)

• Borrador de documento de visión, misión y objetivos de la BDP

• Acuerdos del Comité Ejecutivo• Prioridad al Desarrollo de Colecciones• Hacerse cargo del Comité de Financiamiento• Necesidad de procurar servicios de consultoría

tecnológica

Resumen de los trabajos

• Adquisición del programado CONTENTdm para la PRHDLP

• Adiestramiento básico sobre el programa – enero 2006

• Culminación de la implantación del PRHDLP

• Presentación del proyecto a la comunidad – 28 de febrero 2008

Consorcio de Bibliotecas UPR – Biblioteca Digital Puertorriqueña

• Crear un sistema digital de recursos informativos en línea que incluya texto completo e imágenes del fondo documental que albergan las Colecciones Puertorriqueñas y Especiales de la UPR

• Conservar y difundir la memoria histórica de la UPR contenida en sus archivos

• Hacer accesible este sistema a través de Internet

Consorcio de Bibliotecas UPR – Biblioteca Digital Puertorriqueña

• Convertir a formato digital• los periódicos puertorriqueños en

micropelícula y otros periódicos en su formato original

• libros, revistas, manuscritos, carteles, fotografías, mapas y otros recursos

• las fotografías de la Colección del Periódico El Mundo

• Colecciones especiales

Estado de situación de la BDP

• Se atienden las solicitudes de los usuarios de fotografías de la Colección El Mundo

• Se adquirieron, recibieron, se transfirieron a las bibliotecas de UPR los equipos y programas para la BDP con fondos de la OE-2004-89; se transfirieron oficialmente los equipos IBM a las bibliotecas

• Se reemplazó el quipo del Taller Computacional del Proyecto El Mundo, incluyendo servidores

Estado de situación de la BDP• Se habilitó la antigua Filmoteca como

anexo al taller computacional y se instalaron los nuevos equipos:

• Open Book Scanner (Minolta PS7000)• Nikon Film Scanner• Nikon Digital Camera• RS Microfilm Scanner

Estado de situación de la BDP

• Se redactaron instrucciones para el uso de los escáners HP Scanjet 8390, Minolta Open Book y RS Wicks and Wilson (micropelículas)

• Uso de de Acrobat Professional para crear documentos en formato PDF

• Se han continuado editando los registros en las colecciones en CONTENTdm; y completando la información descriptiva de las fotografías con descripción preliminar

Estado de situación de la BDP

• Se trabajó el proyecto de fotografías de la Puerto Rico Reconstruction Administration (PRRA) – disponible en la BDP

• Se han digitalizado varios libros raros de la Colección Puertorriqueña y de la Colección Josefina del Toro Fulladosa

Estado de situación de la BDP

• A solicitud de la Biblioteca de Cayey, se digitalizaron varios libros para apoyar la secuencia curricular en Estudios de las Mujeres y Género de ese Recinto.

• Se ofreción asesoramiento a personal de la Biblioteca del RUM – mayo 2008

• Se ha estado colaborando con el Centro de Documentación Obrera para procesar la Col. Santiago Iglesias Pantín

• Se está trabajando el proyecto Jaime Benítez en la Biblioteca Digital Puertorriqueña – fotografías y publicaciones de y sobre don Jaime, y un ensayo

Estado de situación de la BDP

• Se continúa trabajando en la preparación de los registros de las fotografías en Horizon para ingresarlas a CONTENTdm – 13,000

• Se instaló la versión 4.3 de CONTENTdm- se migró la base de datos al nuevo servidor - pendiente de resolverse diversos problemas técnicos

• Necesidad de adiestramiento en CONTENTdm – diversas gestiones realizadas. Se lanzará la versión 5 en diciembre 2008

• Necesidad de apoyo técnico

Propuesta para reanudar los trabajos de la BDP a nivel sistémico

• Reactivar el Comité Ejecutivo• Presentar plan de acción a la JDB

• Retomar los trabajos de los grupos que se conformaron en noviembre 2005

• Reorganización de la página inicial de la BDP• Diseñar páginas para presentar las colecciones

digitales de las bibliotecas de los recintos y los enlances correspondientes a la página principal de la BDP