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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLASLICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 002-2015-MPA

LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA

ELECTRONICA N° 002-2015-MPA

PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ADMINISTRATIVAS

JULIO 2015

ADQUISICIÓN DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS


CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Municipalidad Provincial de Andahuaylas

RUC Nº : 20156959783

Domicilio legal : Jr. Constitución N° 626 Andahuaylas - Apurimac.

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICIÓN DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS.

1.3. ANTECEDENTES

El presente proceso de selección se realiza en virtud de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y de la Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD – Lineamientos para la Aplicación de la Modalidad Especial de Selección por Subasta Inversa Electrónica

1.4. CODIGO DEL BIEN

ITEM DENOMINACION DEL BIEN CODIGO DE FICHA TECNICA1.1 ARROZ PILADO SUPERIOR 50221108001334921.2 ACEITE VEGETAL COMESTIBLE 5015151300002526

1.5. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 750,000 (Setecientos Cincuenta Mil con 00/100 Nuevos Soles ), incluido los conceptos que incidan sobre el costo del bien y el Impuesto General a las Ventas (IGV). El valor referencial ha sido calculado al mes de Junio 2015.

ITEM DESCRIPCION U.M. CANTIDAD P/U Incluido IGV TOTAL

1.1ARROZ PILADO SUPERIOR

Kilogramo 150,000.00 3.00 450,000.00

1.2ACEITE VEGETAL COMESTIBLE

Litro 50,000.00 6.00 300,000.00

TOTAL VALOR REFERENCIAL 750,000.00

Solo se considerarán ofertas válidas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases.

Las propuestas que excedan el Valor Referencial serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose como no presentadas.

1.6 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Formato de Aprobación de Expediente de Contratación de fecha 10 de Julio del 2015.

1.7. TIPO DE PROCESO Y MODALIDAD DE SELECCIÓN

El presente proceso de selección se llevara a cabo mediante una Licitación Publica por Subasta Inversa Electrónica.


1.8. FUENTE DE FINANCIAMIENTOEl presente proceso de selección será afectado a la fuente de financiamiento: DONACIONES Y TRANSFERENCIAS.

1.9. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo y las especificaciones técnicas.

1.10. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

La modalidad de ejecución contractual, no corresponde a ninguno señalado en el Artículo 41º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 138-2012-EF.

1.11. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo IV.

1.12. BASE LEGAL

Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Texto Único Ordenado de la Ley de promoción de la Competitividad, Formalización y

Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del Acceso al Empleo Decente, Ley MYPE, aprobado por Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, y sus modificatorias.

Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N° 1017. Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N° 021-2009-EF. modificado por Decreto Supremo N° 138-2012-EF, Decreto Supremo N° 80-2014-EF

Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD – Aplicación de la Modalidad Especial de Selección por Subasta Inversa.

Ley Nº 30281 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015. Ley Nº 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

fiscal 2015.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.


CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Nº ETAPAS FECHA HORA

1 Convocatoria 13.07.2015 SEACE

2Inscripción de Participantes, Registro y Presentación de Propuestas

14.07.2014 al 23.07.2015

En la Portal del SE@CE

SEACEHora de cierre 23:59 horas

3Apertura de Propuestas y Periodo de Lances.

24.07.2015SEACE

Hora de inicio: 08:00 h.Hora de cierre: 10:00 h.

4Otorgamiento de la Buena Pro

24.07.2015 SEACE

2.2 CONVOCATORIA

La Convocatoria de la Licitación Publica por Subasta Inversa Electrónica, se efectuará a través de su publicación en el SEACE, para lo cual se adjuntara las bases administrativas, bajo sanción de nulidad, todo esto concordante con el numeral 6.12 de la Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD concordante con el Art. 92º y 96º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por D.S. Nº 138-2012-EF.

2.3. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) a pagar en caja de la entidad.

2.4. REGISTRO DE PARTICIPANTES

Para registrarse como participante, el proveedor deberá:

a) Ingresar al SEACE el usuario y contraseña contenidos en el Certificado SEACE emitido al momento de efectuar su inscripción en el RNP.

b) Declarar la aceptación de las condiciones de uso del Sistema para participar en el proceso de selección por subasta inversa electrónica. Para tales efectos, y con carácter de declaración jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema en el SEACE, conteniendo las siguientes estipulaciones:

Tener conocimiento que el formulario tiene carácter de declaración jurada. Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento en lo referente a la participación en

procesos de selección a través del SEACE. Conocer la normativa aplicable al proceso. Asumir la responsabilidad por la información y documentación remitida en formato

digital a través del SEACE Conocer el manual del usuario del Módulo de Transacciones Electrónicas del SEACE.

b) Ingresar nuevamente su usuario y contraseña para ser verificado por el Sistema

2.5 REGISTRO DE PROPUESTAS

Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE, luego de su registro como participante, de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones que sean establecidas en las Bases.

Para el Registro de Propuestas, los participantes deberán cumplir con lo siguiente:


2.5.1 En los procesos según relación de ítems, el registro se realizará por cada ítem en el que se desea participar, mediante el formulario que se debe completar para tales efectos.

2.5.2 Los datos que los participantes deben ingresar en su propuesta son los siguientes:

a. DOCUMENTOS DE HABILITACIÓN:

El participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos de habilitación solicitados en las Bases. Dichos documentos deberán contar con el sello y rubrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin en caso de que el postor sea una persona natural, bastara que este o su apoderado indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos, el participante deberá verificar antes del envió bajo su responsabilidad y la del postor que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.

b. PROPUESTA ECONÓMICA:

La propuesta económica deberá presentarse en función al valor referencial total del ítem y será utilizado por el Sistema para asignarle el turno de inicio en el periodo de Lances Electrónicos.

Se considerarán como propuestas económicas válidas aquellas que no superen el valor referencial total del ítem consignado en las Bases; de lo contrario, el Sistema las excluirá automáticamente del proceso.

2.5.3 El participante deberá registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De presentarse en consorcio, deberán consignarse los datos del consorcio, incluyendo los del representante legal común.

2.5.4 El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta sólo hasta antes de haber confirmado su presentación.

2.6 PRESENTACION DE PROPUESTAS

Al finalizar el registro de la propuesta, el participante podrá presentarla a través del sistema del SEACE. Para tal efecto, previamente deberá aceptar con carácter de declaración jurada que:

a) Cumplir con las condiciones estipuladas en el Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

b) Tener vigente y habilitada su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores en el Capítulo de Bienes.

c) Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad indicadas en la Ficha Técnica, así como cumplir con todas las condiciones solicitadas en las Bases.

d) Declarar que no ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario en relación al presente proceso de selección.

e) Declarar que en caso resulte ganador del ítem en consorcio, formalizará el consorcio según lo dispone el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta de hacerse así, generar el respectivo aviso electrónico en la ficha del proceso, indicando que la propuesta ha sido presentada.En aquellos casos en que la información contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información registrada en el SEACE.

2.7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TECNICA:

Los postores deberán presentar como parte de su PROPUESTA en el sistema la documentación escaneada legible (probar con previa impresión de lo escaneado), “tener en


cuenta las extensiones de Tipos de Archivos permitidos por el SEACE, son *.PDF, *.DOC y *.ZIP” , cualquiera sea el tipo escogido deberá contener la siguiente información:

1. Anexo Nº 01 - Declaración Jurada de Datos del Postor.Cuando se trate de Consorcio esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

2. Anexo Nº 02 - Declaración Jurada sobre el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos indicada en la ficha técnica.

3. -Anexo Nº 03 - Declaración Jurada del Postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento.

4. Anexo Nº 04 - Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en las bases o en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de la convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

1.1 ARROZ PILADO

Copia simple del Registro Sanitario vigente del producto Arroz Pilado Superior (debe corresponder al grado de calidad, tipo de envase y peso neto por envase objeto del proceso), expedido por la Dirección General de Salud Ambiental–DIGESA a nombre del titular del registro, según los artículos 102 y 105 del D.S. N° 007-98-SA“Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas” y sus modificatorias.

Copia simple de la Resolución Directoral vigente que otorga Validación Técnica Oficial al Plan HACCP emitida por la DIGESA, según R.M. Nº 449-2006-MINSA. El Plan HACCP deberá aplicarse a la línea de producción del bien objeto de contratación o a una línea de producción dentro de la cual esté inmerso el bien requerido, en razón del artículo 4 de la R.M. Nº 449-2006-MINSA.

En el caso de las pequeñas y microempresas alimentarias, deben cumplir obligatoriamente con la Certificación de Principios Generales de Higiene del Codex Alimentarius (PGH), según lo establecido por los artículos 58, 58-B y las Disposiciones Complementarias Finales del D.S N° 004-2014-SA “Modifican e incorpora algunos artículos del Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas aprobado por D.S. 007-98-SA”.

Copia simple del Certificado vigente de fumigación, desinfección, desinsectación y desratización realizada en la planta y almacén (es), al respecto, en la medida que el postor puede ser un fabricante o distribuidor, se precisa que en caso que el postor sea fabricante, bastará que se presente los certificados de la planta siempre que el almacén se encuentre ubicado dentro de la planta, y si el almacén está ubicado fuera de la planta, deberá presentar ambos certificados (Certificados de la planta y del almacén). Asimismo, en caso que el postor sea el distribuidor que almacena el producto ofertado, adicionalmente deberá presentar los certificados de su almacén, y si es distribuidor que se limita a recoger el producto del almacén del fabricante, deberá presentar el certificado de saneamiento ambiental y/o fumigación de fumigación de la planta a nombre del fabricante, para lo cual el postor deberá de indicar la condición del mismo (fabricante, distribuidor


que almacena el producto ofertado, distribuidor que se limita a recoger el producto del almacén del fabricante) de acuerdo al dispositivo Municipal y Sanitario que corresponda, en el cual se aprecie claramente la razón social y la ubicación de la o las plantas materia de la fumigación y el plazo de vigencia. El certificado requerido puede ser emitido por la municipalidad que corresponda o por aquellas entidades privadas que hayan dado el servicio. Emitido bajo el DS 022-2001-SA.

En el caso de que el postor no sea el productor (el fabricante) del producto ofertado, y dado que los documentos solicitados son de uso exclusivo de sus titulares, solo y en este caso deberá adjuntar una Declaración Jurada mediante la cual se señale que se encuentra autorizado para hacer uso de los documentos referidos al producto ofertado (Arroz pilado superior).

Sin perjuicio de ello, la Entidad puede someter a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación y traducciones presentadas por el postor.

1.2 ACEITE VEGETAL COMESTIBLE

Copia simple del Registro Sanitario vigente del producto Aceite Vegetal expedido por la Dirección General de Salud Ambiental – DIGESA, según los artículos 102 y 105 del D.S. N° 007-98-SA “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas” y sus modificatorias

Copia simple de la Resolución Directoral vigente que otorga Validación Técnica Oficial al Plan HACCP, emitida por la DIGESA, según R.M. Nº 449-2006-MINSA. El Plan HACCP deberá aplicarse a la línea de producción del bien objeto de contratación o a una línea de producción dentro de la cual esté inmerso el bien requerido, en razón del artículo 4 de la R.M. Nº 449-2006-MINSA y sus modificatorias

Para el caso de las pequeñas y microempresas alimentarias, deben cumplir obligatoriamente con la Certificación de Principios Generales de Higiene del Codex Alimentarius (PGH), según lo establecido por los artículos 58, 58-B y las Disposiciones Complementarias Finales del D.S N° 004-2014-SA “Modifican e incorporan algunos artículos del Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas, aprobado por D.S. N° 007-98-SA”

Copia simple del Certificado vigente de fumigación, desinfección, desinsectación y desratización realizada en la planta y almacén (es), al respecto, en la medida que el postor puede ser un fabricante o distribuidor, se precisa que en caso que el postor sea fabricante, bastará que se presente los certificados de la planta siempre que el almacén se encuentre ubicado dentro de la planta, y si el almacén está ubicado fuera de la planta, deberá presentar ambos certificados (Certificados de la planta y del almacén). Asimismo, en caso que el postor sea el distribuidor que almacena el producto ofertado, adicionalmente deberá presentar los certificados de su almacén, y si es distribuidor que se limita a recoger el producto del almacén del fabricante, deberá presentar el certificado de saneamiento ambiental y/o fumigación de fumigación de la planta a nombre del fabricante, para lo cual el postor deberá de indicar la condición del mismo (fabricante, distribuidor que almacena el producto ofertado, distribuidor que se limita a recoger el producto del almacén del fabricante) de acuerdo al dispositivo Municipal y Sanitario que corresponda, en el cual se aprecie claramente la razón social y la ubicación de la o las plantas materia de la fumigación y el plazo de vigencia. El certificado requerido puede ser emitido por la municipalidad que corresponda o por aquellas entidades privadas que hayan dado el servicio. Emitido bajo el DS 022-2001-SA.


En el caso de que el postor no sea el productor (el fabricante) del producto ofertado, y dado que los documentos solicitados son de uso exclusivo de sus titulares, solo y en este caso deberá adjuntar una Declaración Jurada mediante la cual se señale que se encuentra autorizado para hacer uso de los documentos referidos al producto ofertado (Aceite Vegetal Comestible).

Sin perjuicio de ello, la Entidad puede someter a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación y traducciones presentadas por el postor.

NOTA:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.

2.8 PRESENTACION DE PROPUESTA ECONÓMICA:

Anexo Nº 05- Propuesta Económica, se formulará en función al valor referencial total.

2.9 APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES

La etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances consta de los siguientes ciclos consecutivos:

1. Apertura de Propuestas.

2. Mejora de Precios mediante Lances en Línea.

2.9.1 APERTURA DE PROPUESTAS

El sistema realizara la apertura de propuestas en la fecha y hora señalada en el calendario del proceso.

El Sistema procesara la información de las propuestas económicas del ítem y verificara el registro de dos (02) propuestas económicas, como mínimo, para continuar con el siguiente ciclo de Mejora de Precios.

2.9.2 MEJORA DE PRECIOS MEDIANTE LANCES EN LINEA

La Mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas participaron en los Lances con Agentes Electrónicos puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos a ser realizados en línea.

La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:

a) En la fecha y hora indicadas en el calendario del proceso, el postor accederá al SEACE, ingresando su clave y contraseña asignada.

b) El postor ingresara a la ficha del proceso de selección y seguidamente accederá a la opción Mejora de Precios.

c) El postor visualizará su monto ofertado y el mejor monto ofertado hasta ese momento, para hacer efectiva su participación en la Mejora de Precios mediante lances en línea.

d) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta económica durante el periodo indicado en la convocatoria, enviando lances en línea, según lo previsto en el calendario del proceso.

e) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio ofertado.

Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre


aleatorio. La duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus últimos lances. Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.

2.10 DETERMINACIÓN DE ORDEN DE PRELACION

Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, el Sistema procesará los lances recibidos del ítem del proceso de selección, ordenando a los postores según el valor de su último lance. Estableciendo el orden de prelación de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y Periodo de Lances, la cual quedará registrada en el Sistema y publicada automáticamente en la respectiva ficha de proceso.

En caso de empate, el Sistema efectuara automáticamente un sorteo para establecer que postor ocupa el primer lugar en el orden de prelación.

2.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez publicada el Acta referida en el numeral anterior, el Comité Especial deberá verificar que los postores que han obtenido el primer y segundo lugar hayan presentado la documentación exigida por las Bases. Dicha documentación estará accesible a través del Sistema.

En caso que dicha documentación reúna las condiciones requerida por las Bases, el Comité Especial, otorgará la Buena Pro al postor que ocupa el primer lugar, en caso de que alguna de ellas o ambas no reúnan dichos requisitos, se procederá a descalificarlas y revisar las demás propuestas respetando el orden de prelación.

Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que reúna las condiciones requeridas en las Bases, el Comité Especial verificara la existencia como mínimo de dos (02) propuestas validas.

2.12 ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité elaborará el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluación de los postores y con el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados. El acta se publicará en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.

2.13 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido si dentro del plazo de ocho (8) días no se ha interpuesto recurso de apelación tal como lo establece el Artículo 96º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Capitulo X - Subasta Inversa.

2.14 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA FASE DE SELECCIÓN

Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la convocatoria hasta la celebración del contrato inclusive, podrán dar lugar a la interposición del recurso de apelación ante el Tribunal de Contrataciones del Estado, debiendo cumplirse los requisitos y garantías establecidos en la Ley y el Reglamento de Contrataciones del Estado.

El recurso de apelación contra los actos que se produzcan desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la Buena Pro, deberá ser interpuesto por los postores ante la Entidad dentro de los ocho (8) días siguientes de la publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro.

Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá interponerse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado dentro de los ocho (8) días siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.


CAPITULO III

INFORMACIÓN ADICIONAL

3.1. DE LOS CONTRATOS

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato injustificadamente, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, los siguientes documentos previstos en las Bases:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, emitido por el OSCE.

Carta Fianza como Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la última entrega del bien.

CARTA FIANZA como Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados (de ser el caso). Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de Documento Nacional de Identidad del Representante Legal. Código de Cuenta Interbancario, según FORMATO N° 1.

Nota: En este escenario, en la medida que un consorcio no constituye una persona jurídica, a efectos de que las obligaciones asumidas por sus integrantes estén adecuadamente protegidas, es necesario que la carta fianza que se emita mencione expresamente todas y cada una de la empresas que lo conforman.

3.2. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante conciliación y/o arbitraje.

Si las controversias estuvieran referidas a la adecuación que debe existir entre las características del bien entregado y/o servicio prestado por el contratista a la Entidad y las especificaciones técnicas o términos de referencia contenidos en la ficha técnica respectiva, las partes podrán conciliar en función al dictamen pericial que emita el perito designado de común acuerdo por ellas.

3.3. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Logística de la Municipalidad


Provincial de Andahuaylas, sito en Jr. Constitución N° 626 Plaza de Armas Andahuaylas – Apurímac, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.

3.4. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en un solo pago, previa conformidad del área usuaria.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Presentación de la Factura y Guía de Remisión Original sin Observaciones.

3.5. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

3.6. REAJUSTE DE LOS PAGOS

No se aplicara reajuste de precios.


CAPITULO IV


ROTULADO DE ENVASE Y FORMA DE ENTREGA DE ARROZ PILADO

PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIADISTRIBUCION

GRATUITA

NOMBRE DEL PRODUCTO INDICANDO CLASE O VARIEDAD: GRADO DE CALIDAD:

PESO NETO:

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PRODUCTOR: REGISTRO SANITARIO:

EL PAIS DE ORIGEN: LOTE DE

PRODUCCION:FECHA DE ENVASADO MES Y AÑO: FECHA DE VENCEMIENTO MES Y AÑO:

PROHIBIDA SU VENTALEYENDA

− PROHIBIDA SU VENTA y DISTRIBUCIÓN GRATUITA con letras en color rojo.− FONDO. Programa de Complementación Alimentaria Color AZUL “Reflex Red ”− LETRAS NOMBRE DE LA MUNICIPALIDAD, color AZUL Reflex Red− El resto de letras de color negro y de fondo blanco

Para la impresión de estos rótulos deberá utilizarse tinta indeleble de uso alimentario, la que no debe desprenderse ni borrarse con el rozamiento y manipuleo

P R E S E N T A CI O N DE A RR O Z P I L A DO La adquisición de arroz pilado será de clase mediano y grado de calidad 2 - superior lo cual deberán ser entregados peso neto de 50 kg en sacos de polipropileno de primer uso color transparente, tejidos en trama y urdimbre 10 cintas por pulgada, peso de envase mínimo 80 gr. los que serán resistentes al almacenamiento, manipuleo y transporte

P L A ZO Y LU G A R D E E N T R E G A Se entregarán dentro del plazo de 10 días calendarios contados a partir del día siguiente de la firma del contrato. Según las especificaciones técnicas precedentes, en los almacenes de Asistencia Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas sito unidad vecinal los Lirios Curibamba Andahuaylas.Los documentos a presentar para la entrega del producto(s) son como:

Guía de remisión de contratista y del transportista. Certificados de conformidad de calidad e inocuidad del producto arroz pilado basados

de acuerdo a la NTP 205.01: 1979, CODEX STAN 198 -1995 para clase mediano y grado de calidad 2 - superior emitido por un laboratorio acreditado por INDECOPI. Sistema de certificación N 7

Copia fe datado de contrato


ROTULO: DEL ACEITE VEGETAL

Color Rojo “Reflex Red ” distribución gratuita, producto Color de letras Negro peruano y prohibida su ventaPCA y nombre del producto color azul “Reflex Red ”El resto de letras color negro.

P R E S E N T A CI O N DE A C E I T E VE G E T A L C O M ES T I B LE

La adquisición de aceite vegetal serán de capacidad 4.5 kg de peso neto que corresponde a 5 litros envasado en bidones de polietileno virgen de alta densidad color transparente o blanco de primer uso en embalaje de cajas de cartón corrugado de 4 bidones

P L A ZO Y LU G A R D E E N T R E G A Se entregarán dentro del plazo de 15 días calendarios contados a partir del día siguiente de la firma del contrato. Según las especificaciones técnicas precedentes en los almacenes de Asistencia Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas sito unidad vecinal los Lirios Curibamba Andahuaylas.Los documentos a presentar para la entrega del producto(s) son como:

Guía de remisión del contratista y transportista Certificados de calidad e inocuidad del producto aceite vegetal emitido por un

laboratorio acreditado por INDECOPI. Sistema de certificación N 7 Certificados de análisis organosensorial y envase (resistencia y embalaje) de aceite

vegetal emitido por un laboratorio acreditado por INDECOPI. Sistema de certificación N 7 Copia fedatado de contrato


ESPECIFICACIONES TECNICAS DE ARROZ PILADO SUPERIOR

a) CALIDAD: Clase Mediano, Grado 2, longitud de 6 a 7 mm, Variedad NIR

Calidad :

Granos tizosos totales : 4 % máximo

Granos Quebrados : 15% Máximo

Granos tizosos totales parciales : 10 % máximo.

Materias extrañas : 0.25% máximo

Granos dañados : 0.5 % máximo

Granos rojos : 0.5 % máximo

Ñelen y Polvillo : Ausente

Humedad : 14% Maximo

Para las entregas se exigirá como obligatorias las certificaciones indicadas como opcionales en la

ficha técnica, pudiendo adicionalmente realizarse pruebas de cocción del producto en cada entrega.

Las certificaciones deberán entregarse conjuntamente con los productos y deben corresponder a los

lotes entregados.

Los envases son en Sacos de 50 Kg de peso neto para el PCA según el requerimiento:

Asimismo, para asegurar un buen apilamiento, el tamaño y características de los sacos deberá ser el

siguiente:

Peso: 50 Kg

Estos envases serán sacos de Polipropileno de primer uso, limpios, bien cosidos, resistentes al

manipuleo y almacenamiento y fáciles de muestrear:

Estructura del Envase : Polipropileno Tejido

Color : Blanco lechoso

Tejido : Trama 10 cintas/pulgada

Urdimbre : 10 cintas/pulgada

Cosido : Hilo Pabilo encadenado con 10 cm. anterior y posterior.

Peso Envase : 86.50 g.


b) Rotulado: A tres colores, el cual debe cumplirse a partir de la segunda entrega de los productos

que se indican en los cronogramas de entregas.

c) Vida Útil: 36 meses contados a partir de la fecha de producción. Al momento de la entrega se

aceptaran productos de máximo 3 meses de haber sido producidos.

d) La calidad del producto será verificada al momento de la entrega, la recepción estará a cargo por el

técnico de control de calidad de la Sub Gerencia del Programa de Complementación Alimentaria,

quien dará la conformidad para la recepción de acuerdo al cumplimiento de la Directiva N° 004-2010-

MIMDES-PRONAA-UGATSAN - “Normas y Procedimientos para el Control de Calidad de Productos

Alimenticios en la Unidad Ejecutora 005-Programa Nacional de las Asistencia Alimentaría-PRONAA

del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social-MIMDES”.

e) Si algunos alimentos son rechazados, en el momento de la recepción, el contratista tiene un plazo

no mayor de 2 días para entregar un nuevo lote conforme.

f) El proveedor es responsable del mantener durante el transporte y entrega de los productos las

condiciones sanitarias acordes con las disposiciones del art. 75 del Decreto Supremo Nº 007-98-SA

que aprueba el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas y demás

normatividad sanitaria aplicable y normas técnicas peruanas:

g) Los establecimientos de los postores donde produzcan, comercialicen o almacenen los productos

ofertados debe contar con las condiciones de higiene y salubridad que señalan las normas aplicables.

h) La conformidad de recepción no invalida cualquier reclamo posterior que se pueda realizar por

vicios ocultos, garantizándose el producto hasta su vida útil.

i) Adicionalmente debe cumplir con las especificaciones técnicas detalladas en la ficha técnica

aprobada por el OSCE.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE A C E I T E VE G E T A L C O M ES T I B LE

a) El aceite vegetal deberá de ser 100% de soya.

b) Para las entregas se exigirá como obligatorias las certificaciones indicada como opcionales en la

ficha técnica. Las certificaciones deberán entregarse conjuntamente con los productos y deben

corresponder a los lotes entregados.

c) Los envases son en botellas plásticas de 1 litro de capacidad cada una por cajas de 4 bidones

de 5 litros que cumpla con la NTP 311.286 ENVASES DE PLÁSTICO.

d) Envases de Policloruro de vinilo.

e) Rotulado: A tres colores, según Anexo 05, el cual debe cumplirse a partir de la segunda entrega

de los productos que se indican en los cronogramas de entregas.

f) Vida Útil: 24 meses contados a partir de la fecha de producción. Al momento de la entrega se

aceptaran productos de máximo 3 meses de haber sido producidos.

g) La calidad del producto será verificada al momento de la entrega recepción por el encargado del

supervisor de control de calidad de la Sub Gerencia del Programa de Complementación

Alimentaria, quien dará la conformidad para la recepción de acuerdo al cumplimiento de la

Directiva N° 004-2010-MIMDES-PRONAA-UGATSAN - “Normas y Procedimientos para el Control

de Calidad de Productos Alimenticios en la Unidad Ejecutora 005-Programa Nacional de las

Asistencia Alimentaría-PRONAA del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social-MIMDES”.


h) Si algunos alimentos son rechazados, en el momento de la recepción, el contratista tiene un plazo

no mayor de 2 días para entregar un nuevo lote conforme.

i) El proveedor es responsable del mantener durante el transporte y entrega de los productos

condiciones sanitarias acordes con las disposiciones del art. 75 del Decreto Supremo Nº 007-98-

SA que aprueba el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas y

demás normatividad sanitaria aplicable y normas técnicas peruanas:

j) Es de mencionar que los establecimientos de los postores donde produzcan, comercialicen o

almacenen los productos ofertados debe contar con las condiciones de higiene y salubridad que

señalan las normas aplicables.

k) La conformidad de recepción no invalida cualquier reclamo posterior que se pueda realizar por

vicios ocultos, garantizándose el producto hasta su vida útil.

l) Adicionalmente debe cumplir con las especificaciones técnicas detalladas en la ficha técnica

aprobada por el OSCE.


CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la ADQUISICIÓN DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS, que celebra de una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20156959783 con domicilio legal en Jr. Constitución N° 626 Andahuaylas - Apurimac, Provincia …………………. de la Ciudad de ……………….. representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha […………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 002-2015-MPA – 1º Convocatoria para la ADQUISICIÓN DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO, cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la ADQUISICIÓN DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS, conforme a las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a S/ , e incluye IGV.

ITEM DESCRIPCION U.M. CANTIDADP/U Incluido

IGV TOTAL

1.1 ARROZ PILADO SUPERIOR Kilogramo 150,000.00

1.2ACEITE VEGETAL COMESTIBLE

Litro 50,000.00

Este monto comprende el costo de los bienes, seguro e impuesto, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGOLA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Moneda Nacional y en un pago mensual, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente:

- Presentación de la Factura y Guía de Remisión Original sin observaciones

Y según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.


Los precios adjudicados estarán sujetos a variación de acuerdo a los incrementos o decrementos de los precios, debidamente sustentados por el CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artículo 49º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN

Se entregarán en el plazo de días calendarios, contados a partir del día siguiente de la firma del contrato.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la CARTA FIANZA DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la CARTA FIANZA DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓNLa conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el Área de Almacén del Sistema Administrativo de Abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas previo informe del Área Usuaria.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 1 año.

CLÁUSULA D UOD ÉCIM A : PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en díasDonde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA : RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA : RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA : MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.


CLÁUSULA DÉCIMO S XTA : SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA : FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA : DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Jr. Constitución N° 626 Andahuaylas - Apurimac

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”


FORMATOS Y ANEXOS


ANEXO Nº 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores: Comité Especial LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 002-2015-MPAPrimera Convocatoria

El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº................., RUC Nº............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha Nº............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO, que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalCorreo Electrónico CelularRUC Teléfono Fax

Participa en ConsorcioSI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Ciudad y fecha, ……………………………

..........................................................Firma y Sello del Representante Legal

Nombre / Razón Social del Postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta Declaración Jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores: Comité Especial LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 002-2015-MPA Primera Convocatoria

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos (FICHA TECNICA) y demás condiciones que se indican en las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien correspondiente a los Ítems, con los requerimientos técnicos mínimos, en la forma, plazo y garantía especificados en las Bases.





ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº................., RUC Nº.................., en mi calidad de Representante Legal de la Empresa……………………………………….., en relación al presente Proceso de Selección, DECLARO BAJO JURAMENTO:

1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º del Decreto Legislativo Nº 1017.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.





ANEXO Nº 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 002-2015-MPA – Primera Convocatoria, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

Fecha:………………………………………

…………..………………………… ..…………………………………… Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

NOTA: DIRECTIVA Nº 016-2012-OSCE/CD PARTICIPACIÓN DE PROVEEDORES EN CONSORCIO EN LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO


ANEXO Nº 05

OFERTA ECONOMICA


De nuestra consideración:

El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº................., RUC Nº.................., en mi calidad de Representante Legal de la Empresa………………………………………… en relación al presente Proceso de Selección, presento a continuación mi Oferta de Económica, incluido todos los impuestos y todos los gastos atribuibles al bien de acuerdo al siguiente detalle:

ÍTEM PAQUETE

UNIDAD DE MEDIDA

DESCRIPCION CANTIDAD TOTAL S/.

Son……………………………………………………………. con 00/100 Nuevos Soles.

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales




FORMATO Nº 01


CARTA – AUTORIZACIÓN(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)


Señores:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLASPresente.-

Asunto: Autorización para el pago con abonos con cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el …………………………………(Indicar el CCI así como el nombre o Razón Social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco……………………………..

Así mismo, dejo constancia que el Comprobante de Pago a ser emitido por mi representada, una vez cumplida la prestación quedará cancelado para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe del referido comprobante de pago, a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere en el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

……………………………….…………………..Firma, Nombre / Razón social del postor

bases para estudiar

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