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BASES ESTNDAR DE CONCURSO PBLICO PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN GENERAL
GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD
ADP N 016- 2013- GRLL GRAB
GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD
ADP N 016- 2013- GRLL GRAB
BASES
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
016 2013 GRLL GRAB
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:
CONSULTORA DE OBRA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIN PRIMARIA Y SECUNDARIA EN LA I.E. VIR DISTRITO Y PROVINCIA DE VIR, REGIN LA LIBERTAD
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
La solicitud de elevacin de observaciones deber presentada en la mesa de partes de la Sub Gerencia de Contrataciones, sito en Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa Ins Trujillo.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
1.9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica: 100 puntos
Propuesta Econmica: 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i= Propuesta
Pi= Puntaje de la propuesta econmica i
Oi= Propuesta Econmica i
Om= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.12. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1 RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.15. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
1.16. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. El plazo de siete das hbiles, antes mencionado, se inicia a computar desde el mismo da de la publicacin del consentimiento de la buena pro, efectuada en el SEACE, conforme a la Opinin 054-2013/DTN del 04.07.2013.
La citada documentacin deber ser presentada en la mesa de partes de la Sub Gerencia de Contrataciones, sito en Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa Ins Trujillo
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado emitido por el OSCE, en caso de consorcio, se deber presentar por cada una de las empresas consorciadas.
Carta Fianza por concepto de Garanta de Fiel Cumplimiento del contrato.
Carta Fianza por concepto de Garanta de Fiel Cumplimiento por Prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Carta Fianza por concepto de Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de Consorcio con firmas legalizadas por Notario, de ser el caso. El contrato de consorcio deber consignar obligatoriamente el nombre del representante legal del consorcio, el domicilio legal del consorcio en la ciudad de Trujillo, los porcentajes de participacin conforme a la promesa formal de consorcio, as como la parte consorciada que facturar en nombre del consorcio, de ser el caso.
Carta donde el adjudicatario autorice expresamente a la Entidad a efectuar los pagos, materia de contratacin, al Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) que consigne, y en caso de consorcios, la Carta deber autorizar el CCI del consorciado que facturar en nombre del consorcio.
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
1.17. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
1.18. DE LAS GARANTAS
1.18.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.3.2.GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.3.GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
1.19. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
1.20. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
1.21. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
.
1.22. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
1.23. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
1.24. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.
1.25. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
1.26. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
:
Gobierno Regional La Libertad
RUC N
:
20440374248
Domicilio legal
:
Los Brillantes N 650 Urb. Santa Ins Trujillo.
Telfono/Fax:
:
044-231272
Correo electrnico:
:
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIN PRIMARIA Y SECUNDARIA EN LA I.E. VIR DISTRITO Y PROVINCIA DE VIR, REGIN LA LIBERTAD
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 323,083.99 (Trescientos Veintitrs Mil Ochenta y Tres con 99/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre de 2013.
Valor Referencial
(VR)
Lmite Inferior
(incluye IGV)
S/. 323,083.99
(Trescientos Veintitrs Mil Ochenta y Tres con 99/100 Nuevos Soles)
S/. 290,775.60
(Doscientos Noventa Mil Setecientos Setenta y Cinco con 60/100 Nuevos Soles)
Detalle del Valor Referencial:
CANT
DESCRIPCION
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
VALOR REFERENCIAL
MESES
PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL
1
ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL (JEFE DEL PROYECTO)
MES
4
9,166.67
36,666.68
1
ARQUITECTO
MES
3.5
7,500.00
26,250.00
1
INGENIERO CIVIL ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS
MES
3.5
7,333.33
25,666.65
1
INGENIERO ELECTRICISTA O INGENIERO MECNICO ELCTRICO
MES
3.5
7,000.00
24,500.00
1
INGENIERO SANITARIO
MES
3.5
7,166.67
25,083.35
1
INGENIERO CIVIL ESPECIALISTA EN METRADOS, PRESUPUESTOS Y PROGRAMACIN DE OBRAS
MES
3
7,000.00
21,000.00
1
LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
GLOBAL
1
5,833.33
5,833.33
1
ESTUDIO DE SUELOS, CANTERAS Y FUENTES DE AGUA
GLOBAL
1
7,833.33
7,833.33
1
DIBUJANTE AUTOCAD
MES
3
3,333.33
9,999.99
1
ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL (CERTIFICACIN)
GLOBAL
1
13,333.33
13,333.33
1
PLAN DE MONITOREO ARQUEOLGICO
GLOBAL
1
10,666.67
10,666.67
EXPEDIENTE DE MEDIA TENSIN
GLOBAL
1
14,333.33
14,333.33
GASTOS DE MOVILIDAD, IMPRESIONES, FOTOCOPIAS Y OTROS
GLOBAL
1
7,000.00
7,000.00
TOTAL COSTO DIRECTO
228,166.65
GASTOS GENERALES
10.00%
22,816.67
UTILIDAD
10.00%
22,816.67
SUB TOTAL
273,799.99
IGV (18%)
49,284.00
TOTAL
S/.
323,083.99
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no admitidas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato N 157- 2013/SGCT el 14 de Octubre del 2013.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
1.6.SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 120 das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin, de acuerdo al siguiente detalle:
N
DESCRIPCIN
PLAZO DE ENTREGA
1
Anteproyecto
A los 30 das calendario de iniciado los servicios
2
Informe Final
A los 90 das calendario de aprobado el anteproyecto
1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
El Costo de Reproduccin de las Bases es la suma de S/. 10.00 (Diez y 00/100 nuevos soles), el mismo que podr ser pagado en la Caja de la Sede Central del Gobierno Regional La Libertad o podr ser abonado a la Cuenta Corriente N 0741-040883 que posee el Gobierno Regional La Libertad en el Banco de la Nacin, cuyo voucher deber ser remitido en forma fsica a la Sub Gerencia de Contrataciones o escaneada al correo electrnico consignado en el numeral 2.2 de esta Seccin.
1.10. BASE LEGAL
-Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013
Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2013
Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado. (en adelante la Ley)
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF. (en adelante El Reglamento)
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Directiva 003-2003-CONSUCODE/PRE Disposiciones Complementarias para la participacin de postores en consorcio en las contrataciones y adquisiciones del Estado.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH.
Texto nico Ordenado de la Ley N 28016 Ley de Promocin de Competencia y Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo, aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR.
Resolucin Gerencial N 420-2013 - GRAB, del 06 de noviembre del 2013, que designa al Comit Especial.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
1.4. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa
Fecha, hora y lugar
Convocatoria
:
15.11.2013
Registro de participantes
:
Del: 18.11.2013
Al: 26.11.2013
Formulacin de Consultas y Observaciones a las Bases
:
Del: 18.11.2013
Al: 20.11.2013
Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases
:
22.11.2013
Integracin de las Bases
:
25.11.2013
Presentacin de Propuestas
:
29.11.2013
* En acto Publico
:
Sub Gerencia de Contrataciones sito en Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa Ins Trujillo, en el horario de 09.00 horas.
Calificacin y Evaluacin de Propuestas
:
02 y 03.12.2013
Otorgamiento de la Buena Pro
:
04.12.2013
* En acto publico)
:
Subgerencia de Contrataciones sito en Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa Ins Trujillo, en el horario de 09.00 horas
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
1.5. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Subgerencia de Contrataciones sito en Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa Ins Trujillo en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 13:30 y de 14:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
1.6. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, en la Subgerencia de Contrataciones, sito en Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa Ins Trujillo], en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 13:30 y de 14:00 a 16:00 horas., debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 016-2013- GRAB-GRLL, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: [email protected]
1.7. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la Subgerencia de Contrataciones, sito en Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa Ins - Trujillo, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N016-2013- GRAB-GRLL conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
1.8. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
1.8.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y 1 copia.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).
Deber presentar lo siguiente:
Un Arquitecto o Ingeniero Civil (Jefe de Proyecto), Colegiado y habilitado, con ocho (08) aos de experiencia profesional en la elaboracin de expedientes tcnicos y haber ejecutado por lo menos cinco ( 05) estudios definitivos o expedientes tcnicos en infraestructura educativa.
Un Arquitecto, Colegiado y habilitado, con cuatro (04) aos de experiencia profesional en la elaboracin de expedientes tcnicos y haber participado en el diseo arquitectnico de por lo menos tres (03) proyectos de infraestructura educativa.
.
Un Ingeniero Civil, Colegiado y habilitado, con cuatro (04) aos de experiencia profesional en la elaboracin de expedientes tcnicos y haber participado en el diseo estructural de por lo menos tres (03) proyectos de infraestructura educativa.
Un Ingeniero Electricista o Ingeniero Mecnico Elctrico Colegiado y habilitado, con cuatro (04) aos de experiencia profesional en la elaboracin de expedientes tcnicos y haber participado en el diseo de instalaciones elctricas de por lo menos tres (03) proyectos de infraestructura educativa.
Un Ingeniero Sanitario Colegiado y habilitado, con cuatro (04) aos de experiencia profesional en la elaboracin de expedientes tcnicos y haber participado en el diseo de instalaciones sanitarias de por lo menos tres (03) proyectos de infraestructura educativa.
. Ingeniero Civil Colegiado y habilitado, con cuatro (04) aos de experiencia profesional en la elaboracin de expedientes tcnicos y haber participado en la elaboracin de Metrados, Presupuestos, Programacin de obra de por lo menos tres (03) proyectos de infraestructura educativa.
NOTA :
Para acreditar la experiencia del personal propuesto, deber presentar: i) contratos, ii) constancias, y/o iii) certificados iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto. Vale decir, que tales documentos deben de sealar expresamente y sin lugar a dudas el objeto de contratacin, la fecha de inicio y fecha de trmino de la experiencia a acreditar.
Se considerar servicio similar a elaboracin de Expedientes Tcnicos referidos a construccin, ampliacin, remodelacin reconstruccin, rehabilitacin de edificaciones y afines, tales como edificios, viviendas mnimo tres pisos, centros comerciales, conjuntos habitacionales, centros educativos, de salud, instituciones educativas, universidades, estadios y edificacin habitacional. Entindase por edificacin habitacional: obra de carcter permanente cuyo destino es albergar actividades humanas: edificio de oficinas, edificio multifamiliar, edificio de uso pblico (ver norma G040).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
Segn la DIRECTIVA N016-2016-OSCE/CD, la omisin del contenido mnimo en la promesa formal de consorcio no es subsanable.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f) Declaracin Jurada en la cual el postor declare bajo juramento que los Carta de compromiso suscrita por los profesionales donde indiquen expresamente que en caso de ganar el postor la buena pro, se comprometen a participar en la ejecucin del servicio.
g) Declaracin Jurada en la cual el postor declare bajo juramento que los profesionales propuestos contarn con habilidad profesional al momento de que presten sus servicios en la elaboracin del presente expediente. Para dicho efecto, deber proporcionar a la Entidad los certificados de habilidad de los profesionales participantes en la elaboracin del expediente en el momento en que intervienen efectivamente con la prestacin de sus servicios.
h) Declaracin Jurada en la que el postor se compromete, para la etapa de la ejecucin contractual en caso de ganar la buena pro; a establecer como sede a la ciudad de Trujillo para la solucin de controversias derivadas del presente proceso, tal como lo establece la Ordenanza del Gobierno Regional del Libertad N 045-2010-GRl-LL/CR.(ANEXO N09)
i) En caso el postor no posee domicilio en la ciudad de Trujillo, segn su RNP, adjuntar declaracin jurada donde se compromete, de ganar la buena pro, a establecer a la ciudad de Trujillo de la Regin La Libertad como domicilio legal para todos los actos relacionados a la ejecucin contractual, para cuyo efecto al momento de suscribir el contrato deber presentar copia del recibo de agua, luz o telfono para acreditar el domicilio. (ANEXO N10)
j) Declaracin Jurada en la que el postor se somete a la fiscalizacin posterior de la totalidad de la documentacin e informacin presentada y declarada en su Propuesta Tcnica y Econmica, asumiendo toda la responsabilidad respecto de ellos en caso se verifique documentacin falsa, adulterada o que contenga informacin inexacta. En consecuencia, el postor manifiesta que tiene pleno conocimiento que la vulneracin del Principio de Presuncin de Veracidad generar el inicio, en su contra y en el de su representada, de las acciones administrativas, civiles y penales que corresponda, sujetndose a los fueros que correspondan tales acciones. (ANEXO N11)
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente con vouchers, comprobantes de pago debidamente cancelados, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Se considerar como servicios similares a la elaboracin de expedientes tcnicos para la construccin, ampliacin, remodelacin reconstruccin, rehabilitacin de edificaciones y afines, tales como edificios, viviendas mnimo tres pisos, centros comerciales, conjuntos habitacionales, centros educativos, de salud, instituciones educativas, universidades, estadios y edificacin habitacional. Entindase por edificacin habitacional: obra de carcter permanente cuyo destino es albergar actividades humanas: edificio de oficinas, edificio multifamiliar, edificio de uso pblico (ver norma G040).
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Cumplimiento de la Prestacin sin Penalidad: Para acreditar el factor mejora, se presentar certificados o constancias donde se acredite que en la contratacin ejecutada no se incurri en penalidades.
f) Factor Experiencia del Personal Profesional Propuesto: Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentar copia simple de constancias, certificados, contratos acompaados de su respectiva conformidad o cualquier otro documento del cual se desprenda, de manera fehaciente, el tiempo de experiencia profesional. Vale decir, que tales documentos deben de sealar expresamente y sin lugar a dudas el objeto de contratacin, la fecha de inicio y fecha de trmino de la experiencia a acreditar, que debe referirse en la elaboracin de estudios definitivos o expedientes tcnicos en infraestructura educativa.
g) Factor Mejora a las Condiciones Previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentar certificados en la que conste las horas de capacitacin.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
1.8.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 8). Asimismo se adjuntara la Propuesta Econmica Desagregada (Anexo N 8- A).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
1.9. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.70
c2 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.30
Donde : c1 + c2 = 1.00
1.10. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Copia de DNI del Representante Legal o en su caso de los representantes legales de las empresas consorciadas y copia del DNI del representante del Consorcio, de ser el caso.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal del adjudicatario, o en su caso, de los representantes de las empresas consorciadas.
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas, o en su caso, de las empresas consorciadas.
d) Copia del RUC de la empresa; o copia del RUC de las empresas consorciadas de ser el caso.
e) Contrato de Consorcio con firmas legalizadas por Notario, de ser el caso. El contrato de consorcio deber consignar obligatoriamente el nombre del representante legal del consorcio, el domicilio legal del consorcio en la ciudad de Trujillo, los porcentajes de participacin conforme a la promesa formal de consorcio, as como la parte consorciada que facturar en nombre del consorcio, de ser el caso.
f) Compromiso de que proporcionar a la Entidad los certificados de habilidad de los profesionales participantes en la elaboracin del expediente tcnico en el momento en que intervienen efectivamente con la prestacin de sus servicios.
g) Desagregado de la oferta econmica que incluya el costo directo de su personal, gastos generales, utilidad e impuestos.
h) Documento donde precise los nmeros telefnicos de contacto y correo electrnico del representante legal para comunicaciones relacionadas a la prestacin.
i) Copia del recibo de agua, luz o telfono para acreditar el domicilio en la ciudad de Trujillo
j) Carta donde el adjudicatario autorice expresamente a la Entidad a efectuar los pagos, materia de contratacin, al Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) que consigne, y en caso de consorcios, la Carta deber autorizar el CCI del consorciado que facturar en nombre del consorcio.(ANEXO N 12)
k) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado emitido por el OSCE, en caso de consorcio, se deber presentar por cada una de las empresas consorciadas.
l) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2016-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio .
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
1.11. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. El plazo de siete das hbiles, antes mencionado, se inicia a computar desde el mismo da de la publicacin del consentimiento de la buena pro, efectuada en el SEACE, conforme a la Opinin 054-2013/DTN del 04.07.2013.
La citada documentacin deber ser presentada en Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa Ins Trujillo y dirigida y presentada en la mesa de partes de la Sub Gerencia de Contrataciones.
1.12. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos parciales de acuerdo a la presentacin de los entregables:
1er Pago.- Entregable 1: A la aprobacin del Anteproyecto....20%.del monto del contrato
2do Pago.-Entregable 2: A la conformidad del Informe Final por parte de la Sub Gerencia de Estudios Definitivos ...80%. del monto del contrato.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
Recepcin y conformidad ser otorgada por la Sub Gerencia de estudios Definitivos (SGED).
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada.
Comprobante de pago.
1.13. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
1.14. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
En la etapa de ejecucin contractual, se establece como sede a la ciudad de Trujillo para la solucin de controversias derivadas de la presente prestacin.
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
1. Finalidad Pblica de la Contratacin.-
CONSULTORIA DE OBRA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO PARA EL PROYECTO : MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIN PRIMARIA Y SECUNDARIA EN LA I.E. VIR DISTRITO Y PROVINCIA DE VIR, REGIN LA LIBERTAD
2.PLAZO DE DURACIN DE LA CONSULTORA DE OBRAS.-
CIENTO VEINTE (120) DAS CALENDARIOS.
3. LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO.-
DEPARTAMENTO: LA LIBERTAD
PROVINCIA: VIRU
DISTRITO: VIRU
4.PLAZO MXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.-
Cinco (5) aos.
5 EQUIPO MINIMO DE PROFESIONALES :
Los indicados en el numeral 6: RECURSOS MINIMOS HUMANOS Y OPERACIONALES, QUE DEBER PROPORCIONAR EL CONSULTOR, que se indica en los Trminos de Referencia adjuntos a las presentes Bases. El Consultor utilizar el personal profesional calificado especificado en su propuesta tcnica.
El Consultor ser directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la idoneidad del personal a su cargo, as como del cumplimiento de la programacin, logro oportuno de las metas previstas y adopcin de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del Contrato.
NOTA : LOS RECURSOS OPERACIONALES QUE SE INDICAN EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA PODRAN ACREDITARSE SU PERMANENCIA CON UN CONTRATO DE ALQUILER POR EL TIEMPO QUE SE ESTABLECE EN EL COSTO DEL EXPEDIENTE.
Se considerar servicio similar a elaboracin de Expedientes Tcnicos referidos a construccin, ampliacin, remodelacin reconstruccin, rehabilitacin de edificaciones y afines, tales como edificios, viviendas mnimo tres pisos, centros comerciales, conjuntos habitacionales, centros educativos, de salud, instituciones educativas, universidades, estadios y edificacin habitacional. Entindase por edificacin habitacional: obra de carcter permanente cuyo destino es albergar actividades humanas: edificio de oficinas, edificio multifamiliar, edificio de uso pblico (ver norma G040).
TERMINOS DE REFERENCIA
EXPEDIENTE TECNICO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA Y SECUNDARIA EN LA I. E. VIR DISTRITO Y PROVINCIA DE VIR, REGIN LA LIBERTAD
1. INTRODUCIN
En el ao 2013, el Gobierno Regional La Libertad elabor los Estudios de Preinversin a nivel de Perfil del proyecto Mejoramiento de los servicio de educacin primaria y secundaria en la I.E. Vir, Distrito y Provincia de Vir, Regin La Libertad.
En aplicacin de las Normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica, el Estudio de Preinversin a nivel de Perfil fue revisado por la Oficina de Programacin de Inversiones (OPI) del Gobierno Regional La Libertad aprobando y declarando viable el estudio mediante Informe Tcnico N 065-2013-GRPPAT/SGPIP se otorga la Declaracin de Viabilidad del Proyecto, Cdigo 270016 por un monto de S/. 9432,293.00
Dicho proyecto contempla el Mejoramiento la infraestructura educativa mediante sistema constructivo a porticado para las zonas educativas en terreno de propiedad de la I.E. Vir. Principales metas:
1.- Demolicin de cerco perimtrico.
2.- Demolicin de Block - 01, block - 02, block - 04, block - 06, block - 07, block - 08, block - 13 (aulas, biblioteca, cafetera), muros de ladrillo, cobertura ligera de canaln.
3.- Demolicin de Block-10, block-11, block-12 (talleres, departamento de educacin fsica primaria - secundaria, sub direccin de formacin acadmica, almacn, auditorio, kiosco): muros de ladrillo, cobertura ligera de canaln.
4.- Demolicin de mdulo de SS.HH - 01 en rea educativa (SS.HH - 01 Hombres, SS.HH - 01 Mujeres, S.H - 01M: Profesores, S.H - 02H: Profesores.
5.- Demolicin de mdulo de SS.HH -02 en rea deportiva.
6.- Demolicin de muros divisorios.
7.- Demolicin de veredas, circulaciones ( 01- 02-03-04-05-06-07-08-09-10-11-12).
8.- Demolicin de biohuerto.
9.- Demolicin de reas verdes y jardines.
10.-Demoler tanque cisterna y tanque elevado.
11.-Desmontaje de cerco de malla existente en biohuerto.
12.-Remodelacin de Block - 03 (habilitacin de 02 aulas, 01 laboratorio de ciencias, depsito, escalera 01, corredor 02, corredor 14).
13.-Remodelacin de Block - 05 (habilitacin de 12 aulas: 10-11-12-13-26-27-28-29-34-35-36-37, 01 ambiente: tcnica de orientacin al educando, 01 depsito para material educativo primaria, 01 depsito para material educativo secundaria, escalera 04-09, corredor 07-19-25).
14.-Mejoramiento de patio de formacin 01.
15.-Mejoramiento de patio de losa deportiva
16.-Construccin de cerco perimtrico.
17.-Construccin de 15 aulas para nivel primaria y secundaria (aulas primarias 01-02-03-04-05-06-07-08-09-20-21-22-23-24-25).
18.-Construccin de 08 Talleres, (taller de operacin de computadoras, taller de confeccin textil, taller de carpintera, taller de manejo de instalaciones hortofrutcola, taller de electricidad, taller de soldadura bsica, taller de bisutera, taller de panadera y pastelera), 01 sala de usos mltiples, 01 aulas de innovaciones pedaggicas primaria, 01 aula de innovaciones pedaggica primaria, 01 aula de innovaciones pedaggica secundaria, 01 laboratorio secundaria, 01 aula de banda.
19.-Construccin de rea administrativa (direccin + ss.hh, sub direccin, secretaria y espera, archivo, sala de profesores, tpico y psicologa.
20.-Construccin de departamento de educacin fsica primaria, departamento de educacin fsica secundaria.
21.-Construccin de servicios higinicos para primaria y secundaria (SS.HH - 01 (M), SS.HH- 01(H), S.H - 02 (D-H), S.H -02 (D-M), S.H - SS.HH - 03 (M), SS.HH- 03(H), S.H - AD 01 (M), S.H - AD 02 (H), etc.)
22.-Construccin de servicios complementarios: guardiana, cafetera, maestranza y limpieza (02-03-04), casa de fuerza y bomba.
23.-Construccin de patio de formacin (02-03, otros). Losas de concreto.
24.-Construccin de circulaciones horizontales (01-02-03-04), veredas de acceso.
25.-Construccin de corredores de acceso (01-02-03-04-05-06-08-09-10-11-12), hall (01-02-03-04-05-06-07-08).
26.-Construccin de escalera de 2 tramos incluye muros + circulacin + techado (escalera 02-03-05-06 -07-08).
27.-Construccin de graderas para tribuna deportiva.
28.-Construccin tanque cisterna y tanque elevado.
29.-Suministro de media tensin.
30.-Instalacin de portn de Ingreso.
31.-Implementacin de jardines y reas verdes.
32.-Pintado de Block - 09 (aulas a conservar).
33.-Colocacin de asta de bandera.
34.-Medidas de mitigacin de impacto ambiental
35.- Construccin de 8 aulas prefabricadas (para plan de contingencia).
36.-Adquisicin de mobiliario, mdulos y equipamiento para nivel primario y secundario de acuerdo a la normatividad educativa vigente.
37.-Capacitacin integral especializada a todo el personal docente de cada nivel educativo.
2. OBJETIVO DEL ESTUDIO
Es objeto del Estudio es la elaboracin del Expediente Tcnico para la ejecucin de las obras de proyecto Mejoramiento de los servicio de educacin primaria y secundaria en la I.E. Vir, Distrito y Provincia de Vir, Regin La Libertad, cindose a la alternativa planteada en el perfil del proyecto.
Las obras que proponga el Estudio deben ser las prioritarias para lograr el objetivo indicado en la viabilidad.
Para la elaboracin de los estudios, materia de la adjudicacin, regirn los presentes Trminos de Referencia.
El Consultor ser responsable de todos los trabajos y estudios que realice en cumplimiento a los documentos contractuales y los presentes Trminos de Referencia.
3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
La descripcin de los alcances de los servicios, que se hace a continuacin, no es limitativa, y servirn para la formulacin del Expediente Tcnico.
El Consultor seleccionado, ser el responsable por un adecuado planeamiento, programacin, conduccin de estudios bsicos, diseos y, en general, por la calidad tcnica de todo el estudio que deber ser ejecutado en concordancia con los estndares actuales de diseo en todas las especialidades de Ingeniera relacionadas con el estudio.
El Consultor ser directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la idoneidad del personal a su cargo, as como del cumplimiento de la programacin, logro oportuno de las metas previstas y adopcin de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del Contrato.
Para fines del servicio, el Consultor deber contar con el personal de apoyo, los cuales contarn con las instalaciones necesarias, medios de transporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones.
El profesional Consultor deber acreditar el ttulo profesional correspondiente y la experiencia necesaria, as el certificado de habilidad para el ejercicio profesional, en caso de obtener la Buena Pro.
3.1 Revisin y Evaluacin de Antecedentes
Para la preparacin de su Propuesta, el Consultor deber revisar y evaluar todos los antecedentes que EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD ponga a su disposicin y dems documentos pertinentes que se encuentren en la Direccin Regional de educacin o en otros Organismos Pblicos y Privados. Asimismo, deber consignar el resultado de visitar la zona del Proyecto.
Para su revisin se encuentra a disposicin de los Consultores una copia del Estudio de Preinversin a Nivel de Perfil del proyecto, debidamente aprobado y declarado viable por la OPI Regional.
3.2 Condiciones Generales para el desarrollo del Estudio
Todas las caractersticas del diseo de infraestructura se sujetarn al Reglamento Nacional de edificaciones , Normas Tcnicas para proyectos de Arquitectura educativa , Norma tcnica de control 600-03 del 26 de junio de 1998 , Reglamento de metrados , Normas Elctricas , Normas sanitarias , Normas de accesibilidad para personas con discapacidad fsica y mental , normas sobre consideraciones de mitigacin de riesgo ante cualquier desastre en trminos de organizacin, funcin y estructura , Reglamento para el otorgamiento de licencias de construccin ( Ley N 17784 ) ,
Para el diseo estructural se utilizarn programas de cmputo (software), que cuenten con aceptacin internacional y/o nacional.
Los informes sern desarrollados en programas MS WORD para textos, Excel para hojas de clculo, Microsoft Project para la programacin, Autocad para planos y S10 para costos.
Todo clculo, aseveracin, estimacin o dato, deber estar justificado en lo conceptual y en lo analtico. No se aceptarn estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido respaldo.
3.3 Alcances del Estudio
3.3.1 PROYECTO DEFINITIVO
3.3.1.1 Estudio de Suelos y Canteras
El Consultor para cumplir con los plazos establecidos harn los ensayos de las muestras en un laboratorio de confiabilidad. El Consultor ser responsable de la exactitud y confiabilidad de todos los resultados.
La toma de muestras para el estudio de mecnica de suelos se efectuar despus de haber sido aprobado el anteproyecto arquitectnico, las mismas que deber realizarlas el mismo laboratorio encargado de stos estudios y supervisadas por el ingeniero evaluador especialista en estructuras, para lo cual el consultor deber comunicar a la Subgerencia de Estudios Definitivos la fecha de realizacin de dichas tomas de muestras para contar con la presencia del evaluador, con quien se definir la ubicacin y el numero de calicatas a ser tomadas. De no cumplirse con el planteamiento indicado se tomar como no valido el estudio de suelos.
3.3.1.1.1 Estudio de Suelos
Los trabajos a efectuarse tanto en campo, laboratorio y gabinete, estn orientados ha desarrollar las actividades que permitan evaluar y establecer las caractersticas fsico - mecnicas del terreno natural, as como la capacidad portante del terreno, los estudios de suelos que presente el consultor sern los contemplados en la Norma E. 050 del reglamento nacional de edificaciones. Tabla N 05 (Ensayos de laboratorio)
El estudio de suelos contendr los siguientes ensayos como mnimo
Contenido de Humedad Norma NTP 339.127 ( ASTM D2216):
Anlisis Granulomtrico Norma NTP 339.128 (ASTM D422)
Limite liquido y plstico Norma NTP 339.129 ( ASTM D4318)
Ensayo de Compactacin proctor modificado Norma NTP 339.141 ( ASTM D15557 )
Clasificacin unificado de suelos - - Norma NTP 339.134 ( ASTM D2487 )
Contenido de sales solubles totales en suelos y aguas subterrneas Norma NTP 339.152 ( BS 1377)
Ensayo de corte directo Norma NTP 339.(. 171 ( ASTM D 30180 )
Contenido de sulfatos en suelos NTP 339.178 ( AASHO T 290 )
Otras que el consultor considere necesario para el desarrollo del estudio
3.3.2.1.2 Canteras y Fuentes de Agua
Se localizarn canteras que sern utilizadas para la elaboracin de concretos , as como material de relleno en caso que sea necesario y material de base para pisos y veredas
Se seleccionarn nicamente aquellas que demuestren que la calidad y cantidad de material existente son adecuadas y suficientes para la buena ejecucin de la obra y adems con los criterios ambientales establecidos en el Plan de Manejo Ambiental
Se efectuar el levantamiento topogrfico, tanto de la fuente de materiales para determinar su volumen, as Como del camino de acceso a Ella. .
Las Canteras sern analizadas y clasificadas, evaluando su calidad, potencia, rendimiento, por su accesibilidad y estado de las vas de acceso y por su situacin legal.
La calidad de los agregados de la Cantera estar dada por el cumplimiento de la totalidad de las correspondientes Especificaciones Tcnicas de acuerdo al uso que propone el Consultor.
Los ensayos de laboratorio para determinar las caractersticas fsico, qumicas y mecnicas de los materiales de cantera; se efectuarn de acuerdo al Manual de Ensayos de Materiales correspondiente y sern de acuerdo al uso propuesto.
La Memoria Descriptiva debe establecer informacin correspondiente a: ubicacin del banco de materiales, accesibilidad al mismo, tipo de fuente de materiales, descripcin de los agregados, usos, tratamiento, tipo y periodo de explotacin y dems informacin que considere pertinente el Consultor.
El Consultor debe tambin establecer el estado posibles derechos de explotacin teniendo en cuenta los dispositivos legales vigentes para la explotacin de canteras Del MTC, DS 037-96-MTC y Ley 28221 y su reglamento, y complementarias.
De igual manera se deber determinar la ubicacin de las Fuentes de Agua, efectuar su anlisis qumico y determinar su calidad para ser usada en la obra.
El Consultor evaluar los requerimientos de los accesos a las canteras, considerando las necesidades de construirlos o mejorarlos, sealar tambin si los accesos se ubican dentro de propiedades de terceros y si los fuera, establecer si es de libre acceso al mismo.
El Consultor presentar un Plano de Canteras y Fuentes de Agua, en el cual detallar en forma concreta y resumida los resultados de las Investigaciones de Campo y Memoria Descriptiva, entre otros aspectos: Ubicacin de las Canteras y Puntos de Agua, longitud y estado (transitabilidad) de los accesos, caractersticas de los agregados, usos, potencia, rendimiento, tratamiento, periodo y equipo de explotacin.
3.3.2.2 Arquitectura
Los trabajos de topografa sern verificados en campo por los profesionales de la Sub Gerencia de Estudios Definitivos para lo cual el consultor est obligado en proporcionar personal de apoyo (topgrafo y ayudantes de topografa) para dicha verificacin.
EL consultor Presentar Bsicamente los siguientes Planos :
- Ubicacin a Escala 1:500 indicando linderos, calles circundantes, propiedad de terceros, orientacin , cuadro de reas
- Plano de Localizacin del terreno a escala 1 : 5000 referida al rea urbana
- Plano de Distribucin general a escala 1:200 o 1/100 , indicando inicio de trazado,BM,cotas,niveles,planos de referencia expresando zonas existentes, zonas a demoler, zonas a rehabilitar, zonas a construirse , conteniendo ejes, cotas de niveles, orientacin, cortes y elevaciones ,especificaciones de detalles constructivos
- Plano de ejes y terrazas a escala 1:200, indicando el inicio del trazado, el BM y los ejes de placas y/o columnas, muros de contencin, etc.
- Plano de desarrollo en escala 1 :50 ,plantas ,cortes y elevaciones
- Plano de detalles de carpintera de fierro, carpintera de madera, pisos,coberturas,obras exteriores ( veredas,losas,patios,etc.),cerco,portada de ingreso, elevaciones tpicas, cuadros de acabados, en escala 1 :25 ,1:10 1:5 u otro segn el caso.
3.3.2.3 Estructuras
El Consultor presentar la memoria de clculos de la estructura mediante un programa reconocido nacional y/o internacionalmente y presentara bsicamente los siguientes planos
- Planos de Cimentacin y columnas en forma general y de detalles a escala 1:50
el general y los detalles a escala conveniente
- Planos de vigas y aligerados en forma general y de detalles, a escala 1:50
3.3.2.4 Instalaciones elctricas
El consultor presentara la memoria de clculos elctricos, para lo cual deber considerar las cargas de cada uno de los ambientes considerados en el perfil declarado viable y bsicamente presentara siguiente:
- Plano general de red elctrica a escala 1:200 , con el trazo de la red elctrica y alimentadores a tableros, luz de emergencia ,esquema del tablero general,(TG), calculo justificativo de la mxima demanda , cajas de pase , alumbrado exterior y otros
- Plano a detalle de red elctrica escala 1:50, con el trazado de las redes
elctricas y tableros, redes de comunicacin y data, diagrama unifilar de tableros y otros tanto de la remodelacin como de la construccin nueva
3.3.2.5 Instalaciones sanitarias
El Consultor deber presentar la memoria de clculo que sustente el diseo de las instalaciones sanitarias, analizando las instalaciones existentes y su capacidad, con la finalidad de tomar la mejor decisin y optimizar el sistema.
Bsicamente presentara lo siguiente :
- Plano de la red sanitario exterior a escala 1:100 o 1:200, segn sea el caso, con indicacin de la red de agua fra, redes de colectores de desage, red de colectores de aguas pluviales, buzonetas, empalme a red publica, drenaje, etc.
-Detalles tpicos, ubicacin y diseo de cisterna y tanque elevado, pozo sptico y otros.
-Plano de red sanitaria a escala 1: 50, con el trazo de las redes de agua fra,
desage, detalles y otros.
3.3.2.6 Sistema de Utilizacin en Media Tensin
El consultor elaborar el expediente tcnico de media tensin, el cual deber contar con la aprobacin del concesionario Hidrandina, por lo que es responsabilidad del consultor realizar el trmite respectivo hasta lograr el documento de aprobacin.
La elaboracin de ste expediente estar a cargo de un ing. electromecnico.
Dicho expediente constar de las siguientes Partes:
1 Memoria Descriptiva y Especificaciones Tcnicas.
2 Clculos Justificativos.
3 Metrados y Presupuesto.
4 Anexos.
Documentos de factibilidad elctrica por parte de Hidrandina.
Original de certificado de habilidad del Postor.
Cronograma de Obra.
3.3.2.7 Estudio Arqueolgico
El consultor elaborar el Estudio arqueolgico que ser parte del Expediente Tcnico, el mismo que tramitar su aprobacin ante la autoridad competente segn lo establece la Resolucin Ministerial 012-2010-MC, por lo que es responsabilidad del consultor realizar el trmite respectivo hasta lograr el documento de aprobacin.
La elaboracin de ste expediente estar a cargo de un profesional competente y autorizado.
3.3.2.8 Estudio de Impacto Ambiental
El consultor elaborar el Estudio de Impacto Ambiental que ser parte del Expediente Tcnico, el mismo que tramitar su aprobacin ante la autoridad competente segn el caso, por lo que es responsabilidad del consultor realizar el trmite respectivo hasta lograr el documento de aprobacin.
3.3.2.9 Mobiliario y Equipamiento
El consultor considerar en el Presupuesto de Infraestructura el costo del Mobiliario y con respecto a Equipos se elaborar un Expediente Independiente.
El consultor alcanzar los planos de detalle del mobiliario considerado en el perfil declarado viable, las especificaciones tcnicas y diseo de dicho mobiliario y equipamiento, as como las proformas de las cotizaciones que sustenten el valor referencial.
El Mobiliario deber coordinarse con la Direccin Regional de educacin y la direccin del plantel para las caractersticas
3.4 Metrados, Anlisis de Precios Unitarios y Especificaciones Tcnicas
Los metrados, anlisis de precios unitarios y especificaciones tcnicas se correspondern estrechamente y estarn compatibilizados entre s, en los procedimientos constructivos, mtodos de medicin, y bases de pago. El criterio general para desarrollar cada uno de los aspectos, ser bajo el concepto de Adjudicacin Directa a suma alzada.
Los metrados se efectuarn considerando las partidas de obra a ejecutarse, la unidad de medida, los diseos propuestos indicados en los planos de diseos y detalles constructivos especficos. La definicin de partidas de obra y el clculo de los metrados deben ser precisos.
Los anlisis de precios unitarios se efectuarn para cada partida del proyecto, considerando la composicin de mano de obra, equipo, materiales y rendimiento de equipo y mano de obra correspondientes. Los anlisis se efectuarn detallados tanto para los costos directos, como los indirectos (gastos generales fijos, variables, utilidad). El Presupuesto de obra deber ser calculado basado en los metrados de obra y los anlisis de precios unitarios, diferenciando los costos directos, indirectos y el IGV que corresponda.
Las Especificaciones Tcnicas sern desarrolladas para cada partida del proyecto, en trminos de especificaciones particulares, tendrn como base las recomendaciones y soluciones formuladas por cada especialista, se sujetarn al Reglamento Nacional de edificaciones y a las normas tcnicas de educacin. Incluirn el control de calidad, ensayos durante la ejecucin de obra y criterios de aceptacin o rechazo, controles para la recepcin de la obra.
3.5 Cronograma de ejecucin de obra, de utilizacin de equipos y materiales, de desembolsos.
El Consultor deber formular el cronograma de ejecucin de obra analizado, considerando las restricciones que puedan existir para el normal desenvolvimiento de las obras, El cronograma se elaborar empleando el mtodo PERT-CPM y el software MS Project, identificando las actividades o partidas que se hallen en la ruta crtica del proyecto; se presentar tambin un diagrama de barras para cada una de las tareas y etapas del proyecto. Asimismo presentar un programa de utilizacin de equipos y materiales, concordado con el cronograma PERT-CPM.
Se elaborar un cronograma o calendario de desembolsos, teniendo en cuenta el adelanto que se otorga al inicio de las obras y las fechas probables para que la ENTIDAD efecte los pagos.
3.6 Expediente Tcnico
El Consultor preparar el Expediente Tcnico para la obra.
El Expediente Tcnico, formara parte del Informe Final, estar conformado por los siguientes documentos:
a) Memoria Descriptiva de cada especialidad.
b) Planos.
c) Presupuesto por especialidad, Presupuesto Base de la Obra, , los Cronogramas de ejecucin de obra, de utilizacin de equipos , materiales y de desembolsos, las Frmulas Polinmicas y la Relacin de Equipos mnimos, tanto de ejecucin de obra como de laboratorio.
b) Especificaciones Tcnicas.
c) Metrados.
d) Planos.
3.7 Plazo y Programacin de Ejecucin de los Estudios
El Estudio se ejecutar en un plazo mximo de ciento veinte (120) das calendario. En este plazo no incluye el perodo de revisin del Expediente Tcnico ni la revisin de la subsanacin de observaciones de los Informes que presente el Consultor.
Con la finalidad de cumplir con las metas del proyecto dentro del plazo previsto, se considera necesario que el Consultor ganador, en base a estos Trminos de Referencia, presente antes de la firma del Contrato la siguiente documentacin:
1. Un diagrama de barras mostrando las tareas a realizar y las metas a cumplir, con fechas de acuerdo al inicio de la consultora.
3.8 Informes a presentar por el Consultor
El consultor deber presentar un plan de trabajo a los diez (10) das calendarios de iniciado el plazo, el cual deber sustentarlo ante la Sub Gerencia de Estudios Definitivos para su conformidad respectiva y continuar con las siguientes etapas del estudio. De no presentarlo se tomar en cuenta la penalidad respectiva, similar a la aplicacin de multas y moras por incumplimiento indicadas en el contrato.
Los Informes de Avance N 1, (Anteproyecto arquitectnico) se presentarn en original y el Informe Final (N 2) se presentar en original y dos copias, en los plazos establecidos y con los contenidos mnimos indicados a continuacin:
Descripcin
Plazo
Anteproyecto
30 d.c. de iniciado los Servicios
Informe final
A los 90 d.c de Aprobado el Anteproyecto.
INFORME N 01 ANTEPROYECTO ARQUITECTONICO
Se presentar a los 30 das de iniciado los servicios y comprender los siguientes aspectos:
Anteproyecto arquitectnico: que incluye planos de planta y cortes
El Consultor presentar un informe de compatibilizacin entre el Anteproyecto Arquitectnico con los componentes y metas establecidas y el Estudio de preinversin.
El Informe 1, ser revisado y evaluado por la Sub-Gerencia de Estudios Definitivos, y una vez aprobado se continuar con la elaboracin del contenido integral del expediente tcnico, concordante con los presentes trminos de referencia.
INFORME N 02 INFORME FINAL
Se presentar a los 90 das de haberse notificado la aprobacin el Anteproyecto, en original y 02 copias
El consultor alcanzar el informe final conteniendo el expediente tcnico y deber adjuntar un informe de Consistencia entre el Expediente Tcnico y el Estudio de Pre inversin en la que detalle los Componentes del Proyecto y su logro.
- El Informe Final se presentar en hojas de tamao DIN A4, debidamente anillado o empastado o encuadernado y en el plazo establecido en los presentes trminos de referencia.
Los planos sern presentados en tamao DIN A1 el original y copias Los planos originales y sus copias debern estar debidamente ordenados, de modo que permitan su fcil desglosamiento para hacer reproducciones.
- Toda la documentacin que se presente deber tener un ndice y numeracin de pginas, asimismo mostrarn el sello y visacin del consultor en todas sus pginas; cada Especialista visar, en seal de conformidad, los documentos de su especialidad. En el captulo o Memoria Descriptiva, se incluir una relacin de todos los profesionales responsables en cada actividad del proyecto; esta relacin mostrar especialidad, nombre, registro profesional y firma.
El Informe Final estar constituido por los captulos:
TOMO I EXPEDIENTE TECNICO OBRAS INFRAESTRUCTURA
Memoria Descriptiva, Estudios Bsicos , especificaciones tcnicas , costos, presupuestos, cronogramas , planos y anexos
i. Memoria Descriptiva. Para cada especialidad
ii. Plano general del proyecto y detalles. Para cada especialidad
iii Estudio de suelos, canteras, botaderos, fuentes de agua.
iv.Relacin de metrados por componentes: mdulos, obras exteriores, cerco perimtrico, demolicin y el total de los mismos y se deber incluir los metrados por partida para de cada componente.
v.Presupuesto separados por componentes de acuerdo a la hoja de resumen de metrados, por especialidad y un consolidado general
vi. Cronograma de ejecucin