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GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTADLP N° 0001-2013-GRLL-GRAB BASES INTEGRADAS

BASES INTEGRADASLICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2013-GRLL-GRAB

PRIMERA CONVOCATORIA

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA PARA EL “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO

MANSICHE DE LA CIUDAD DE TRUJILLO – LA LIBERTAD – 1º ETAPA”

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil- .- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CALIFICACIÓN PREVIA

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento, cuando el valor referencial de la contratación de la ejecución de una obra sea igual o superior a veinticinco mil Unidades Impositivas Tributarias (25,000 UIT), en la sección específica de las Bases deberá preverse el requisito de calificación previa.

1.3. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.4. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el

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Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

Por realizarse bajo la modalidad de ejecución contractual concurso-oferta, el participante deberá de contar con el RNP vigente de ejecutor de obra y de consultoría de obras, para el caso de consorcios el consorciado que se obliga a la elaboración del expediente técnico deberá de contar con RNP vigente de consultor de obra.

1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.

1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.7. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.

1.8. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.

El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.9. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

http://www.rnp.gob.pe/

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Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.10. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

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1.11. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.12. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

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Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.11, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

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1.13. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución de la obra a ser contratada; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

1.14. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.14.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.14.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

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Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.15. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

IMPORTANTE:

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De conformidad con el artículo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite del ciento diez por ciento (110%), deberá contarse con la asignación suficiente de créditos presupuestarios y la aprobación del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica a un monto igual o menor al valor referencial.

1.16. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.17. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Constancia de capacidad libre de contratación. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

Designación del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta técnica.

Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecución de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.

Calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la ejecución de obra1, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.

Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratación sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.

3.2. DE LAS GARANTÍAS

3.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento

1 De acuerdo con el artículo 183 del Reglamento, este calendario se actualizará con cada ampliación de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

3.2.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.5. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA2

El plazo de ejecución de obra se inicia a partir del día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones:

1. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, según corresponda.2. Que la Entidad entregue el expediente técnico de obra completo al contratista.3. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutará la obra al contratista.4. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al

contratista, cuando en la sección específica de las Bases la Entidad haya asumido esta obligación.

5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la sección específica de las Bases, salvo que en dicha sección no se haya previsto la entrega de este adelanto.

6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales3 señalados

2 En las obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico, estos requisitos deberán ser considerados para el inicio de la ejecución de la obra.

3 Ingenieros o arquitectos.

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en su propuesta técnica.

Estas condiciones deberán ser cumplidas dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la suscripción del contrato.

En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de las demás condiciones.

Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climática no permitiera el inicio de la ejecución de la obra, la Entidad podrá acordar con el contratista la fecha para el inicio de la ejecución. Dicha decisión deberá ser sustentada en un informe técnico que formará parte del expediente de contratación de la obra.

IMPORTANTE:

De acuerdo con el artículo 190 del Reglamento, deberá designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal en el que se convoca el proceso de selección.

3.6. RESIDENTE DE OBRA4

Profesional5 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) años de experiencia en la especialidad6, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola designación, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

La sustitución del residente sólo procederá previa autorización por escrito del funcionario de la Entidad que, según sus normas de organización interna, cuente con facultades suficientes para brindar tal autorización, y siempre que el profesional reemplazante reúna calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente propuesto.

El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitución del residente de obra debe ser emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento alguno, se considerará aprobada la sustitución.

3.7. INSPECTOR O SUPERVISOR7 DE OBRA

Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) años de experiencia en la especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la correcta ejecución de la obra y el cumplimiento de las especificaciones técnicas y del contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del residente.

4 De acuerdo con el artículo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un residente de obra.

5 Ingeniero o arquitecto, según lo requerido en el expediente técnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser ejecutada.

6 En el expediente técnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, según la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser ejecutada.

7 De acuerdo con el artículo 190 del Reglamento, deberá contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal en el que se convoca el proceso de selección.

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En caso que el supervisor sea una persona jurídica, esta deberá designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.

3.8. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS

El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en la que deberá ser firmado en cada una de sus páginas por el inspector o supervisor, según corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor.

El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que no podrá impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización por cada día en que se impida el acceso.

Sólo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de obra. Estos profesionales anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de la obra, firmando al pie de cada anotación que efectúen. También se anotarán en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, así como la respuesta de este último.

Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harán directamente a la Entidad, por medio de comunicación escrita.

El cuaderno de obra será cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.

IMPORTANTE:

El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio del plazo de ejecución de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.

3.9. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo establecido en el artículo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases8.

En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la sección específica de las Bases, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la obra por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 201 del Reglamento.

3.10. VALORIZACIONES

La valorización es la cuantificación económica del avance físico en la ejecución de la obra en un periodo determinado, tendrá el carácter de pago a cuenta y deberá ser realizada el último día de cada periodo de valorización previsto en la sección específica de las Bases, por el inspector o supervisor, según corresponda, y por el contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista, este último la realizará.

8 En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico, si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la elaboración del expediente técnico, el monto de este adelanto no podrá ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestación. Asimismo, si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la ejecución de la obra, el monto de este adelanto no podrá ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestación.

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En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendrá derecho al pago de intereses, de conformidad con el artículo 48 de la Ley y los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código Civil. Para tal efecto, se formulará una valorización de intereses y el pago se efectuará en las valorizaciones siguientes.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizará a quien se indique en el contrato de consorcio.

3.11. REAJUSTES

Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones deberán ser ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas previstas en el expediente técnico de obra que es parte de las Bases, los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI.

Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados con un mes de atraso, los reajustes deberán calcularse teniendo en consideración el coeficiente de reajuste “K” conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los índices que se deben aplicar, se calculará el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que se pagarán con la valorización más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses.

IMPORTANTE:

Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC.

3.12. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La penalidad por retraso injustificado en la ejecución de la obra y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.13. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

El procedimiento para la liquidación del contrato de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 211 del Reglamento. No procederá la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver.

Luego de haber quedado consentida la liquidación y efectuado el pago del saldo de la liquidación, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.

Las controversias sobre pagos podrán ser sometidas a conciliación y/o arbitraje, dentro del plazo de quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la sección específica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidación.

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3.14. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene, hasta que la liquidación quede consentida y se efectúe el pago correspondiente.

3.15. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

IMPORTANTE:

Cuando se trate de obras bajo la modalidad de concurso oferta, a cada una de las prestaciones involucradas se le aplicarán, en principio, las disposiciones de la normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza, salvo en aquellos supuestos que impliquen la erogación de mayores fondos públicos (adelantos y prestaciones adicionales), en los que se aplicarán las disposiciones de dicha normativa que regulan la ejecución de obras.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Gobierno Regional La libertad

RUC N° : 20440374248

Domicilio Legal : Los Brillantes 650 Urb. Santa Inés – Trujillo

Teléfono y Fax : (44) 604000

Correo Electrónico : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIAEl presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de la ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA PARA EL “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE LA CIUDAD DE TRUJILLO – LA LIBERTAD – 1º ETAPA”.

1.3. VALOR REFERENCIAL9

El valor referencial asciende a S/. 7´529,431.40 (Siete millones quinientos veintinueve mil cuatrocientos treinta y un con 40/100 Nuevos Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecución de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de febrero de 2013.

Valor Referencial (VR) S/.

LímitesInferior S/.

(90%)Superior S/.

(110%)S/. 7´529,431.40

(Siete millones quinientos veintinueve mil cuatrocientos

treinta y un con 40/100 Nuevos Soles

6,776,488.26(Seis millones setecientos

setenta y seis mil cuatrocientos ochenta y ocho

con 26/100 Nuevos Soles)

8,282,374.54(Ocho millones doscientos

ochenta y dos mil trescientos setenta y cuatro con 54/100

nuevos soles)

Con la siguiente estructura:

DESCRIPCIÓN VALOR REFERENCIAL

EXPEDIENTE TÉCNICO S/. 290, 419.46

elaboración de expediente técnico S/. 180, 386.70

estudio definitivo equipamiento y mobiliario deportivo S/. 73, 059.43

gestión complementaria - línea de base S/. 36, 973.33

EJECUCIÓN DE OBRA S/. 7´239, 011.94

campo de futbol grass natural S/. 964,954.31

pista atlética S/. 4´ 298, 886.29

equipamiento S/. 1´917, 431.67

mobiliario deportivo S/. 57, 739.67

VALOR REFERENCIAL S/. 7´ 529, 431.40

9 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

mailto:[email protected]

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1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Formato N° 014 -2013/SGCT, el 28 de febrero de 2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinários.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el Sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Concurso Oferta

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

La obra a ser ejecutada está definida en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección, en el capítulo III.

1.9. PLAZO DE EJECUCIÓN Plazo de Ejecución del Expediente Técnico 30 días, que incluye: Plazo de Ejecución de la Obra 120 días

El plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es 150 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación y en el expediente técnico de obra.”

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El Costo de Reproducción de las Bases es la suma de S/10.00 (Diez y 00/100 nuevos soles), el mismo que podrá ser pagado en la Caja de la Sede Central del Gobierno Regional La Libertad o podrá ser abonado a la Cuenta Corriente N° 0741-040883 que posee el Gobierno Regional La Libertad en el Banco de la Nación, cuyo voucher deberá ser remitido en forma física a la Sub Gerencia de Contrataciones o escaneada al correo electrónico consignado en el numeral 2.3 de esta Sección.

1.11. BASE LEGAL

- Ley Nº 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013- Ley Nº 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

fiscal 2013- Decreto Supremo Nº 011-79-VC.- Reglamento Nacional de Edificaciones.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 10

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 01 de marzo de 2013Registro de participantes : 04 de marzo al 27 de marzo de 2013Formulación de Consultas : 04 al 08 de marzo de 2013Absolución de Consultas : 13 de marzo de 2013Formulación de Observaciones a las Bases

: 14 al 20 de marzo de 2013

Absolución de Observaciones a las Bases

: 25 de marzo de 2013

Integración de las Bases : 26 de marzo de 2013Presentación de Propuestas : 09 de abril de 2013* El acto público se realizará en : Sala de Reuniones de la Presidencia,

Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa Inés A horas 09:30

Calificación y Evaluación de Propuestas

: Del 10 al 11 de abril de 2013

Otorgamiento de la Buena Pro11 : 12 de abril de 2013.* El acto público se realizará en : Sala de Reuniones de la Presidencia,

Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa InésA horas 09:30.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Sub Gerencia de Contrataciones, sito en Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa Inés, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 13:30 y de 14:00 a 16:00 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Sub Gerencia de Contrataciones de la Entidad, sito en Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa Inés, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 13:30 y de 14:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 0001-2013-GRLL-GRAB, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico:

10 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

11 De acuerdo con el artículo 76 del Reglamento, el plazo para otorgar la Buena Pro no excederá de diez (10) días hábiles contados desde la fecha prevista en el cronograma del proceso de selección para el otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

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[email protected].

2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en la Sala de Reuniones de la Presidencia, sito en Pasaje Los Berilos S/N Urb. Santa Inés, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario Público. Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 0001-2013-GRLL-GRAB, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y una copia.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos12, la siguiente documentación:Documentación de presentación obligatoria:

12 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

SeñoresGobierno Regional La Libertad

Los Brillantes N° 650 – Urb. Santa Inés.Att.: Comité Especial

LICITACIÓN PÚBLICA N° 0001-2013-GRLL-GRABDenominación de la convocatoria: ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA PARA EL “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE LA CIUDAD DE TRUJILLO – LA LIBERTAD – 1º ETAPASOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SeñoresGobierno Regional La Libertad

Los Brillantes N° 650 – Urb. Santa Inés.Att.: Comité Especial

LICITACIÓN PÚBLICA N° 0001-2013-GRLL-GRAB

DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA: ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA PARA EL “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE LA CIUDAD DE TRUJILLO – LA LIBERTAD – 1º ETAPASOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

mailto:[email protected]

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a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos

contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Como contenido mínimo) (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Según la DIRECTIVA Nº 016-2012-OSCE/CD (modificada), la omisión del contenido mínimo en la promesa formal de consorcio no es subsanable.

e) Declaración jurada de plazo de ejecución (Anexo Nº 5).

El plazo de ejecución para la elaboración del Expediente Técnico y para la ejecución de la obras, es un requisito técnico mínimo, por lo tanto no es considerado como factor de evaluación.

f)Declaración jurada del personal propuesto para la ejecución del Expediente Técnico y para el Residente de la Obra (Anexo Nº 09).

g) Requerimiento de adelanto Directo (Anexo N° 10)

h) En caso el postor no posee domicilio en la ciudad de Trujillo, según su RNP, adjuntará declaración jurada donde se compromete, de ganar la buena pro, a establecer a la ciudad de Trujillo de la Región La Libertad como domicilio legal para todos los actos relacionados a la ejecución contractual, para cuyo efecto al momento de suscribir el contrato deberá presentar copia del recibo de agua, luz o teléfono para acreditar el domicilio.

i)Adicionalmente a la Declaración Jurada de cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos el postor deberá:En el caso de plantel técnico en elaboración de expediente técnico:01 Arquitecto – Jefe de Proyecto con una experiencia mínima de tres (03) años como jefe de proyectos en elaboración de expedientes técnicos de infraestructura deportiva y/o educativa.01 Ing. Civil, con una experiencia mínima de dos (02) años participando como ingeniero civil en expedientes técnicos de infraestructura deportiva01 Ing. Agrónomo con una experiencia mínima de dos (02) años participando como ingeniero agrónomo en expedientes técnicos de infraestructura deportiva – educativa. 01 Ing. Mecánico Eléctrico y/o Ing. Electricista con experiencia mínima de dos (02) años participando como ingeniero mecánico eléctrico o electricista en expedientes técnicos de infraestructura deportiva – educativa. 01 Ing. Sanitario con experiencia mínima de dos (02) años participando como ingeniero sanitario en expedientes técnicos de infraestructura deportiva –

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educativa. 01 Ing. Especialista en costos y presupuestos con experiencia mínima de dos (02) años participando como especialista en costos y presupuesto en expedientes técnicos de infraestructura deportiva – educativa.

- Acreditar Residente de Obra a Ingeniero Civil con 02 años (24 meses) mínimos de experiencia en residencia de obras objeto de la convocatoria o similares,

Todos los profesionales se acreditarán con Copia de Contrato y su respectiva conformidad, constancias y certificados o con cualquier otro documento con el que se acredite el tiempo solicitado. Se considerarán como obras similares a la construcción, refacción, mejoramiento y/o reconstrucción y/o acondicionamiento de instalaciones deportivas tales como coliseos, Villas deportivas, Centros recreacionales de concurrencia pública, estadios y parques turísticos culturales.

- Se presentará Carta de compromiso del profesional donde indique expresamente que en caso de ganar el postor la buena pro, se compromete a participar en la elaboración del Expediente Técnico o la ejecución de la obra según sea el caso.

IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no

admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6, referido a la experiencia en obras en general del postor.

b) Factor experiencia en obras similares: Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Se considerarán como obras similares a la construcción, refacción, mejoramiento y/o reconstrucción y/o acondicionamiento de instalaciones deportivas tales como coliseos, Villas deportivas, Centros recreacionales de concurrencia pública, estadios y parques turísticos culturales.

c) Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7, referido a la experiencia en obras similares del postor.

d) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.

Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentará copia simple de: Título Profesional de Ingeniero Civil, Certificado de

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Colegiatura, Copia de Contratos y su respectiva Conformidad, Constancias y/o Certificados u otros documentos donde se demuestre el tiempo de experiencia fehacientemente.

e) Factor cumplimiento de ejecución de obras: Copia simple de un máximo de diez (10) constancias de prestación, referidas a obras presentadas para acreditar la experiencia del postor. Donde se manifieste que el contratista ejecutó la obra sin incurrir en penalidades.

f) Factor Mejoras: Declaración jurada relacionada a la oferta de mayor plazo de garantía de los bienes que conforman el equipamiento y mobiliario con el que cuenta el proyecto a contratar.

IMPORTANTE:

De conformidad con el artículo 47 del Reglamento, en los casos de la contratación de la ejecución de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano, las Bases también deberán incluir factores que permitan evaluar la calidad de las soluciones técnicas de diseño, de equipamiento o similares ofertadas por el postor.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA13

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial. (Anexo Nº 8).

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en Sala de Reuniones de la Presidencia sito en Psj. Los Berilos S/N Urb. Santa Inés, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario Público.

El acto público se realiza, cuando menos, en presencia del Comité Especial, los postores y con la participación de Notario.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas, que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se

13 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal (Formato Nº 01).

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor.

El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

De acuerdo al Pronunciamiento N° 071-2009/DTN, en el caso de las propuestas en consorcio, el artículo 36º de la Ley establece que las partes del consorcio deberán designar un representante común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta su culminación. Siendo ello así, uno de los actos a los cuales estará habilitado de participar el representante común será la presentación de propuestas cuando se realice en acto público, para tal efecto deberá adjuntar la carta poder simple suscrita por todos los representantes legales que conforman el consorcio, al que se deberá adjuntar el documento registral vigente del representante legal, solo si el integrante del consorcio es una persona jurídica. En el caso del apoderado del representante común, deberá adjuntar la carta poder simple suscrita por éste, adjuntando de cada integrante del consorcio, conforme a lo establecido en el artículo 65º del Reglamento, según corresponda a persona natural o jurídica.

No obstante, cabe la posibilidad que cualquiera de los miembros integrantes del consorcio concurra a un acto público dentro del proceso de selección, para ello si el integrante es persona jurídica deberá cumplirse con lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento, es decir si es el representante legal, acreditará dicha condición con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal de la persona jurídica integrante del consorcio. De otro lado, si el integrante del consorcio es persona natural deberá cumplirse con lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento para dicho caso.

De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 68 º del Reglamento.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario, por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

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2.7. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.8. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Copia de DNI del Representante Legal o en su caso de los representantes legales de las empresas consorciadas y copia del DNI del representante del Consorcio, de ser el caso.

b) Copia de la vigencia del poder del representante legal del adjudicatario, o en su caso, de los representantes de las empresas consorciadas.

c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas, o en su caso, de las empresas consorciadas.

d) Copia del RUC de la empresa; o copia del RUC de las empresas consorciadas de ser el caso.

e) Contrato de Consorcio con firmas legalizadas por Notario, de ser el caso. El contrato de consorcio deberá consignar obligatoriamente el nombre del representante legal del consorcio, el domicilio legal del consorcio en la ciudad de Trujillo, los porcentajes de participación conforme a la promesa formal de consorcio, así como la parte consorciada que facturará en nombre del consorcio, de ser el caso.

f) Documento donde precise los números telefónicos de contacto y correo electrónico del representante legal para comunicaciones relacionadas a la prestación.

g) Copia del recibo de agua, luz o teléfono para acreditar el domicilio en la ciudad de Trujillo

h) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder; en caso de consorcios, deberá consignarse el CCI del consorciado que facturará en nombre del consorcio.

i) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado emitido por el OSCE, en caso de consorcio, se deberá presentar por cada una de las empresas consorciadas.

j) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

k) Póliza de seguro que cubra daños a terceros (personas y bienes);l) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.m) Constancia de Capacidad Libre de Contratación, expedida por el Registro Nacional de

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Proveedores, en caso de consorcios, por cada uno de los consorciados.n) Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de

desembolsos establecidos y sustentado en la programación de obra PERT-CPM concordante con el plazo, de ser el caso.

o) Calendario de adquisición de materiales e insumos necesarios para la ejecución de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado, de ser el caso.

p) Presupuesto Detallado - Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta.(Según Formato Nº 2). , de ser el caso.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una Carta Fianza como garantía de acuerdo al art. 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, concordante con el art. 158 de su Reglamento para efectos de garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato, por el valor del 10% del monto contratado.

La Carta Fianza deberá tener las características de incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

El único medio de garantía aceptado será la Carta Fianza, la cual deberá estar vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. Asimismo, la garantía deberá hacer referencia al número y denominación del proceso de selección del cual deriva la contratación así como encontrarse dirigido a nombre del GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD garantizando al postor. Del mismo modo, en caso de consorcios se deberá señalar de manera expresa el nombre de todos y cada uno de los integrantes del consorcio. En caso contrario, será rechazada de pleno derecho por primar el Principio de Literalidad.

2.9. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOEl postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en Sub Gerencia de Contrataciones de la entidad, sito en Pasaje Los Berilios S/N Urb. Santa Inés

2.10. ADELANTOS

2.10.1. ADELANTO DIRECTO

La Entidad otorgará un (01) adelanto directo por el monto del 20% del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar formalmente el Adelanto dentro de los ocho (8) días calendarios siguientes a la suscripción del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procederá la solicitud.

La entrega de adelanto se efectuará previa presentación de los siguientes documentos:

- Solicitud. - Carta Fianza por idéntico monto y un plazo de vigencia hasta la cancelación y/o

amortización total del adelanto.- Factura.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días siguientes a la presentación de toda la documentación solicitada al contratista.

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La amortización del adelanto se hará mediante el descuento en los pagos parciales.

Dicho adelanto se otorgará de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 162°, 171°, 172° y 173° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Asimismo, debe precisarse que el único medio de garantía aceptado será la Carta Fianza, la cual deberá estar vigente por un periodo mínimo de 3 meses y se renovará antes de su vencimiento de modo trimestral hasta la amortización total del adelanto. Igualmente, la garantía deberá señalar expresamente que garantiza el adelanto solicitado por el contratista hasta el monto total solicitado, así como que deberá hacer referencia al número y denominación del proceso de selección del cual deriva la contratación y encontrarse dirigido a nombre del GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD. Del mismo modo, en caso de consorcios se deberá señalar de manera expresa el nombre de todos y cada uno de los integrantes del consorcio. En caso contrario, será rechazada de pleno derecho por primar el Principio de Literalidad.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en la oportunidad prevista, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la obra por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 201° del Reglamento.

2.10.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS

La Entidad otorgará adelantos para materiales o insumos por el 40% del monto original del contrato, conforme al calendario de adquisición de materiales o insumos.

Para dicho efecto, el contratista deberá entregar la garantía por adelantos mediante Carta Fianza con iguales características del numeral anterior y el comprobante de pago correspondiente.

2.11. VALORIZACIONESEl periodo de valorización será mensual, el plazo del pago de la valorización se regirá por lo dispuesto en el sexto párrafo del artículo 197 del Reglamento. Para su pago la Entidad deberá contar con la valorización del periodo correspondiente, debidamente aprobada por el supervisor; a la que deberá adjuntarse el comprobante de pago respectivo, serán de periodicidad mensual.

2.12. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

La Entidad o el contratista, según corresponda, deben efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidación del contrato de obra, en el plazo de 10 días calendario, computados desde el día siguiente del consentimiento de la liquidación. Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.

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CAPÍTULO IIIREQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA

I. CARACTERISTICAS GENERALES DEL PROYECTO

El proyecto se refiere al Mejoramiento del Estadio Mansiche de la ciudad de Trujillo – La Libertad – 1º Etapa”, ubicado en el centro de la ciudad de Trujillo y forma parte del Complejo Deportivo Mansiche, el cual se encuentra enmarcado por cuatro avenidas: Av. Mansiche, Av. Mansiche, Av. Jerónimo de La Torre y la Av. Javier Vera, configurando una súper manzana de aproximadamente 10,000 m2, estando respecto a la Plaza de Armas de la ciudad a tan solo 300m, el mejoramiento propone ejecutar distintas ampliaciones y remodelaciones en todo el escenario deportivo código SNIP Nº 245695.

I.1. ANTECEDENTES

a. En la última intervención realizada en el Estadio Mansiche permitió que este cumpla con las condiciones mínimas de seguridad, capacidad y confort para sus usuarios en los eventos internacionales de fútbol de acuerdo con lo estipulado por la FIFA, dicha intervención se realizó en el 2004, siendo sede la ciudad de Trujillo del Mundial Sub 17 organizado por la FIFA.

b. Este proyecto de inversión “Mejoramiento del estadio Mansiche de la ciudad de Trujillo – La Libertad” Código SNIP 245695, es de carácter prioritario para el Gobierno Regional de La Libertad y que de acuerdo con los tiempos para atender los juegos Bolivarianos se deberá considerar la primera parte de la primera etapa del proyecto.

c. En función de dicha priorización y con la Declaración de Viabilidad correspondiente, el proyecto se ejecutará bajo la modalidad de Concurso – Oferta, la misma que se refiere a la I etapa de acuerdo al resumen ejecutivo del proyecto.

I.2. OBJETIVO DEL PROYECTO

El objetivo del proyecto es ofrecer un adecuado servicio de actividades deportivas de alta competencia en el Estadio Mansiche del Distrito de Trujillo y que comprende la Elaboración del Expediente Técnico y la Ejecución del proyecto “Mejoramiento del estadio Mansiche de la ciudad de Trujillo – La Libertad – 1º Etapa”, ubicado en el centro de la Ciudad de Trujillo.

I.3. UBICACIÓN DEL PROYECTO

El estadio Mansiche de la ciudad de Trujillo, se encuentra ubicado en:- Región : La Libertad- Departamento : La Libertad - Provincia : Trujillo - Distrito : Trujillo - Lugar : Av. Manuel Vera Enríquez Cdra. 3

I.4. DESCRIPCION DEL PROYECTO

Para la realización del Proyecto Definitivo, se cuenta con el Estudio de Pre Inversión declarado viable a nivel de Factibilidad aprobado según Informe Técnico N° 014-2013-GRLL-GRPAT/SGPIP de fecha 15/02/2013, la OPI de la Región La Libertad señala que existe coherencia y consistencia en la identificación, formulación y evaluación, por tal motivo SE APRUEBA con recomendación de DECLARACION DE VIABILIDAD del proyecto de código SNIP Nº 245695.El Proyecto denominado “Mejoramiento del Estadio Mansiche de la ciudad de Trujillo – Región La Libertad”, propone una remodelación que tiene por objeto no solamente el cambio de imagen de la edificación sino también la inclusión de algunas modificaciones que contribuyan a reforzar y mejorar la estructura, la seguridad y mejorar también la funcionalidad del escenario deportivo.El proyecto en su totalidad consta de los siguientes componentes.

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Componente 1:Instalación de grass natural, y sistema de riego. Consiste en: Desmontaje de grass artificial en un área de 8038.63 m2 Instalación de grass natural en un área de 8038.63 m2 Instalación de sistema de drenaje con 725 ml de tuberías de 63 mm, tuberías colectoras de

drenaje de 110 mm y construcción 10 cajas de registro de concreto. Instalación de tuberías PVC SAP 2” sistema de riego con 8 aspersores automáticos con

sistema de bombeo de 5.5 hp y sistema de automatización.

Componente 2:Construcción de pista atlética para ocho carriles.Consiste en: Desmontaje de 3950 m2 de pista atlética de tartán y demolición de base de concreto de 3950

m2 Instalación de 5,500 m2 de pista atlética de caucho natural vulcanizado e= 13 mm para 8

carriles.

Componente 3:Instalación de luminariasConsiste en: Desmontaje de 245 luminarias y 4 Torres de iluminación de 20 m de alto Instalación de 4 postes, montaje de 4 parrillas y 80 luminarias por parrilla de 2000 watts con

tablero de control.

Componente 4:Infraestructura Complementaria.Ampliación de tribunas Construcción de 750 m2 de tribunas, 130 m2 de baños, 130 m2 de camerinos, 230 m2 depósitos

boleterías y 100m2 de rampa para minusválidos. Remodelación de 150 m2 de camerinos.Construcción de cerco perimétrico Demolición de 450 ml de muros. Construcción de muros, columnas y vigas de concreto en 2585 m2.Remodelación en fachada Remodelación en fachada occidente en 950 m2. Cerramiento con plancha corrugada de aluminio en 6750 m2. Remodelación de veredas.Componente 5:Adquisición de Equipamiento y mobiliario deportivosConsiste en: Adquisición de mobiliario y equipos para atletismo y futbol Componente 6:Realización campañas de difusión y promoción del deporteConsiste en: Difusión radial, televisiva y prensa escrita del deporte a nivel provincial.

El costo de inversión del proyecto además de las 06 componentes; incluye el pago de la elaboración del expediente técnico, estudio definitivo de equipamiento y mobiliario. El costo del equipamiento y mobiliario deportivo, supervisión, elaboración de línea de base, que hace un valor total de S/. 22’373,957.09 nuevos soles.

II. CONSIDERACIONES ESPECIFICAS PARA EL CONCURSO - OFERTA

Para la ejecución física del proyecto, este ha sido dividido en 2(dos) etapas, siendo materia del presente Proceso solo para la I Etapa por un monto de S/. 6’986,797.20 nuevos soles; no esta incluido el costo de la supervisión.

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Para la elaboración de expediente técnico y ejecución de obra del presente proyecto se ha considerado:

- La elaboración del expediente técnico.- Estudio definitivo equipamiento y mobiliario deportivo.- Gestión Complementaria: estudio de línea de base.

Además la ejecución de los componentes C1 y C2 y C5 detallados anteriormente, dejando para una posterior ejecución los demás componentes.La modalidad de ejecución es “CONCURSO OFERTA”; los postores deberán ofertar la elaboración del expediente técnico y su ejecución, para cuyo efecto el sistema de ejecución será a SUMA ALZADA (Art. 40 RLCAE) y el monto permite ser una licitación pública. Se ha considerado solo las componentes C1 y C2 y C5, la elaboración del expediente técnico, estudio definitivo equipamiento y mobiliario deportivo y Gestión Complementaria: estudio de línea de base, en concordancia con el estudio de pre - inversión a nivel de factibilidad declarado viable.

En ese sentido se propone ejecutar distintas ampliaciones y remodelaciones específicas del escenario deportivo, siendo la ejecución del proyecto de acuerdo a lo considerado en la 1era etapa del Perfil de Pre – Inversión declarado VIABLE.

II.1. ALCANCE DE LOS SERVICIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE INFRAESTRUCTURA

La descripción de los alcances de los servicios, que se hace a continuación, no es limitativa, y servirán para la formulación del Expediente Técnico y su posterior ejecución con la modalidad de ejecución Concurso Oferta. (Art 41 RLCAE)El Contratista que obtiene la buena pro, será el responsable por un adecuado planeamiento, programación, conducción de estudios básicos, diseños y, en general, por la calidad técnica de todo el estudio que deberá ser ejecutado en concordancia con los estándares actuales de diseño en todas las especialidades de Ingeniería relacionadas con el Estudio. Asi mismo, será directamente responsable de la calidad de los servicios y obra que preste y de la idoneidad del personal a su cargo, así como del cumplimiento de la programación, logro oportuno de las metas previstas y adopción de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del Contrato. Para fines del servicio, el Contratista deberá contar con el personal de apoyo, los cuales contarán con las instalaciones necesarias, medios de transporte y comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones, así mismo para fines de la ejecución deberá acreditar el título profesional correspondiente y la experiencia necesaria, así como el certificado de habilidad para el ejercicio profesional. Así mismo deberá contar con el RNP hábil y el equipo técnico de profesionales hábiles mencionados y con la debida experiencia comprobada. (Art 141 RLCAE).

Revisión y Evaluación de Antecedentes Para la preparación de su Propuesta, el Contratista deberá revisar y evaluar todos los antecedentes que EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD ponga a su disposición y demás documentos pertinentes que se encuentren en su jurisdicción y/o en otros Organismos Públicos y Privados. Asimismo, deberá consignar el resultado de visitar la zona del Proyecto. Para su revisión se encuentra a disposición de los Postores una copia del Estudio de Pre-inversión a Nivel de Factibilidad del proyecto, debidamente aprobado y declarado viable por la OPI Regional.

Condiciones Generales para el desarrollo del Expediente TécnicoTodas las características del diseño de los trabajos a realizar en este proyecto de infraestructura deportiva se sujetarán al Reglamento Nacional de edificaciones, Normas Técnicas para proyectos de Arquitectura, Norma técnica de control 600-03 del 26 de junio de 1998 , Reglamento de metrados, Normas sanitarias, Normas de accesibilidad para personas con discapacidad física y mental, normas sobre consideraciones de mitigación de riesgo ante cualquier desastre en términos de organización, función y estructura, Reglamento para el otorgamiento de licencias de construcción (Ley No 29090).El contenido del proyecto será desarrollado en programas MS WORD para textos, MS Excel para hojas de cálculo, Microsoft Project para la programación, Autocad para planos y S10 para costos. Todo cálculo, aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico. No se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Postor sin el debido respaldo,

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según normas de control interno para el sector público resolución de contraloría Nº 072-2000 – CG. Ítem 600-03, sustentación de metrados y resolución de contraloría Nº 320-2008-CG. Los metrados del expediente técnico deben estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera.

SUSTENTACION DE METRADOS

01. Los metrados constituyen la expresión cuantificada de los trabajos de construcción que se han programado ejecutar en un plazo determinado. Estos determinan el costo del presupuesto base, por cuanto representan el volumen de trabajo por cada partida. La preparación de los metrados de los presupuestos base de licitaciones y concurso de precios de obras, deben sujetarse a la normativa sobre la materia.

02. Una adecuada sustentación de los metrados, reduce los errores y omisiones que pudiera incurrirse en la presentación de las partidas conformantes del presupuesto base, por cuanto éstos son utilizados por el postor para establecer el monto de su oferta, cualquiera que sea el sistema de Licitación que elija la entidad licitante.

03. La implementación de esta norma es competencia del postor, debiendo la entidad licitante cautelar que en los contratos de consultoría que celebre, se incluya dicha obligación.

En el expediente técnico deberá considerarse presupuestos para cada componente materia del presente proceso, asimismo el cuadro resumen del presupuesto general.

II.1. 2. ALCANCES DEL EXPEDIENTE TÈCNICO

II.1. 2.1. Proyecto Definitivo

Suelos, Canteras y Fuentes de Agua

- En base a la Norma E-050 “Suelos y Cimentaciones” del Reglamento Nacional de Construcciones se debe considerar el estudio de mecánica de suelos con un adecuado plan de trabajo de excavaciones y auscultaciones a fin de tomar muestras representativas que permitan su posterior investigación en laboratorio en temas relacionados con el valor de soporte relativo (pista atlética) y determinar la necesidad de contar SI o NO, con material de préstamo para el espesor necesario de material de filtro adecuado (cancha de grass).

- Los ensayos de laboratorio para determinar las características físico, químicas y mecánicas de los materiales de cantera; se efectuarán de acuerdo al Manual de Ensayos de Materiales correspondiente y serán de acuerdo al uso propuesto.

- Se consideran obras de sistema de drenaje en donde se debe emplear un material de filtro clasificado con la respectiva graduación.

- De igual manera se deberá determinar la ubicación de las Fuentes de Agua; efectuar su análisis químico y determinar su calidad para ser usada para el regado del grass natural.

Arquitectura

Los trabajos de topografía serán verificados en campo por los profesionales de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos para lo cual el consultor está obligado en proporcionar personal de apoyo (topógrafo y ayudantes de topografía) para dicha verificación. EL contratista presentará Básicamente los siguientes Planos :- Ubicación a Escala 1:500 indicando linderos, calles circundantes, orientación, cuadro de áreas - Plano de Localización del terreno a escala 1 : 5000 referida al área urbana. - Plano de Distribución general a escala 1:200 o 1/100 , indicando inicio de trazado, BM, cotas, niveles, planos de referencia expresando zonas existentes, zonas a demoler, zonas a rehabilitar, zonas a construirse, conteniendo ejes, cotas de niveles, orientación, cortes y elevaciones, especificaciones de detalles constructivos.

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- Plano de cortes y explanaciones con sus respectivos detalles. - Plano de desarrollo en escala 1 :50, plantas, cortes y elevaciones- Plano de detalles de la pista atlética, sistema de drenaje, instalación de tuberías, cajas, sistema de riegos y aspersores, riego, automatización.

- Detalle del nivel del gramado, tipo, procedimiento constructivo, mantenimiento, etc.

Los trabajos de topografía serán verificados por la Sub Gerencia de Estudios definitivos a fin de dar conformidad y continuar con las siguientes etapas del Expediente técnico. Así como otras consideraciones que crea conveniente el postor.

Grass Natural

El postor presentara un informe técnico en donde se debe especificar las características del grass, su adaptación al clima y humedad, tipo de semilla, remoción y/o plantado, ciclos de enraizarse, crecimiento y reproducción. Se debe especificar la cantidad de agua adecuada para el riego, y si se trata de un lugar solado o sombrío. El tipo de corte en el grass natural se adaptara al tipo de disciplina deportiva a practicar según reglamentos. El tipo de fertilizante a utilizar para la mejora de la salud del grass natural, expuesto a continuas agresiones y condiciones que lo debilitan, como el continuo rebrote y el agotamiento de nutrientes de la tierra.

Instalaciones eléctricas - El postor deberá en su propuesta considerar criterios técnicos adicionales para el mejor logro de los objetivos del proyecto haciendo las coordinaciones directamente con la empresa administradora del servicio de energía eléctrica. - Con el Plano se adjuntara red eléctrica a escala 1:200, de la zona de maquinas del sistema de riego con el trazo de la red eléctrica, calculo justificativo de la máxima demanda y sistema de bombeo, con el tendido eléctrico trifásico de media tensión, con postes de energía eléctrica de ser necesarios.- Plano a detalle de las obras hidráulicas como la caseta de bombeo con bomba sumergible mediante energía eléctrica trifásica de media tensión tendido.

Instalaciones sanitarias El postor deberá presentar la memoria de cálculo que sustente el diseño de las instalaciones sanitarias, analizando las instalaciones existentes y su capacidad, con la finalidad de tomar la mejor decisión y optimizar el sistema.Básicamente presentara lo siguiente :

- Plano de la red sanitario exterior a escala 1:100 o 1:200, según sea el caso, con indicación de la red de agua fría, redes de colectores de desagüe, red de colectores de aguas pluviales, buzonetas, pendientes y empalmes a red pública, drenaje, etc.

- Detalles típicos, ubicación y diseño de cisterna y tanque elevado, pozo séptico de ser el caso y otros.

- La superficie bajo riego óptimo.- La potencia de la bomba calculada en (HP).- Tendido de línea de conducción con tubería de PVC.- Tendido de línea de distribución con tubería de PVC y flexible.- Tendido de líneas laterales con tubería flexible para el funcionamiento de

aspersores en la zona de riego.- Instalación del sistema de riego por aspersión móvil con manguera flexible para

su funcionamiento en el área de riego.

Sistema de Riego y Drenaje

- El postor propondrá alguna mejora en el diseño del riego, del grass a fin de contar con la debida presión del agua para el sistema de aspersores. Esto deberá ser coordinado directamente con la empresa administradora del servicio de agua y alcantarillado.

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- Para una buena aplicación del riego es básico elegir correctamente el espaciamiento y la distribución de los aspersores automatizados, sensores de lluvia, y accesorios.

- El sistema de drenaje debe considerar el encauzamiento de las aguas captadas a través de filtros de arena clasificada y estos hacia tuberías colectoras con un adecuado control de pendientes, con cajas de concreto tipo registro del cual a través de bombas sumergibles deben ser bombeadas y evacuada.

CERTIFICACION DE ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL - Resolución Ministerial No 052-2012-MINAM

El postor deberà elaborar el EIA de acuerdo a la normatividad vigente, para esto y antes de realizar la ejecución de la obra, deberá realizar el estudio y los tràmites para obtener la CERTIFICACION del EIA ante la entidad competente.

Artículo 6º.- De los Proyectos de Inversión Pública (PIP) en la fase de inversión que estén incluidos en el listado del Anexo II del Reglamento de la Ley del SEIA

Todo PIP que cuente con declaratoria de viabilidad, debe contar, asimismo, con la Certificación Ambiental como requisito previo para la aprobación del Expediente Técnico, Estudio Definitivo o documento equivalente, y consecuente ejecución

CERTICADO INEXISTENCIA DE RESTOS ARQUEOLOGICOS CIRA - Resolución Ministerial No 012-2010-MC y Decreto Supremo No 009-2009-ED

El consultor deberá tener presente los artículos 09, 10 y 11 de la normatividad vigente a fin de cumplir bajo su responsabilidad con la exigencia según texto transcrito adjunto:

Metrados, Análisis de Precios Unitarios y Especificaciones Técnicas

Los metrados, análisis de precios unitarios y especificaciones técnicas se corresponderán estrechamente y estarán compatibilizados entre sí, en los procedimientos constructivos, métodos de medición, y bases de pago. El criterio general para desarrollar cada uno de los aspectos, será bajo el sistema de contratación a suma alzada.

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Los metrados se efectuarán considerando las partidas de obra a ejecutarse, la unidad de medida, los diseños propuestos indicados en los planos de diseños y detalles constructivos específicos. La definición de partidas de obra y el cálculo de los metrados deben ser precisos. Los análisis de precios unitarios se efectuarán para cada partida del proyecto, considerando la composición de mano de obra, equipo, materiales y rendimiento de equipo y mano de obra correspondientes. Los análisis se efectuarán detallados tanto para los costos directos, como los indirectos (gastos generales fijos, variables, utilidad). El Presupuesto de obra deberá ser calculado basado en los metrados de obra y los análisis de precios unitarios, diferenciando los costos directos, indirectos y el IGV que corresponda. Las Especificaciones Técnicas serán desarrolladas para cada partida del proyecto, en términos de especificaciones particulares, tendrán como base las recomendaciones y soluciones formuladas por cada especialista, se sujetarán al Reglamento Nacional de edificaciones y a las normas técnicas de educación. Incluirán el control de calidad, ensayos durante la ejecución de obra y criterios de aceptación o rechazo, controles para la recepción de la obra. Según normas de control interno para el sector público resolución de contraloría nº 072-2000 – CG, ítem 600-02, sustentación de especificaciones técnicas y resolución de contraloría Nº 320-2008-CG.

CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las Especificaciones Técnicas deben elaborarse por cada partida, que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimiento constructivo y formas de pago.

01. Las especificaciones técnicas de una obra constituyen las reglas que definen las prestaciones específicas del contrato de obra; esto es, descripción de los trabajos, método de construcción, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la obra.

02. Por tanto, cada una de las partidas que conforman el presupuesto de la obra deben contener sus respectivas especificaciones técnicas, detallando las reglas que definen las prestaciones, señaladas en el numeral 01, la misma que deberá estar compatibilizada con las partidas de costos unitarios.

03. La implementación de esta Norma es de competencia del Consultor, debiendo la Entidad cautelar que en los contratos de consultoría que celebre, se incluya dicha obligación.

Cronograma de ejecución de obra, de utilización de equipos y materiales, de desembolsos.

El postor deberá formular el cronograma de ejecución de obra analizado, considerando las restricciones que puedan existir para el normal desenvolvimiento de las obras, El cronograma se elaborará empleando el método PERT-CPM y el software MS Project, identificando las actividades o partidas que se hallen en la ruta crítica del proyecto; se presentará también un diagrama de barras para cada una de las tareas y etapas del proyecto. Asimismo presentará un programa de utilización de equipos y materiales, concordado con el cronograma PERT-CPM. Se elaborará un cronograma o calendario de desembolsos, teniendo en cuenta el adelanto que se otorga al inicio de las obras y las fechas probables para que la ENTIDAD efectúe los pagos.

INFORME FINAL DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

El postor preparará el Expediente Técnico para la obra, “Mejoramiento del estadio Mansiche de la ciudad de Trujillo – La Libertad – 1º Etapa”El Expediente Técnico, formara parte del Informe Final, estará conformado por los siguientes documentos:

a) Memoria Descriptiva, Presupuesto Base de Obra, los Cronogramas de ejecución de obra, de utilización de equipos , materiales y de desembolsos, las Fórmulas Polinómicas y la Relación de Equipos mínimos, para la ejecución de obra. b) Especificaciones Técnicas a nivel de detalle.

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c) Metrados a nivel de detalle.d) Planos a nivel de detalle.

e) Presupuesto a nivel de detalle.f) Costos unitarios a nivel de detalle.g) Relación de insumosh) Cronograma de avance físico y financiero.i) Anexos: Memoria de Cálculo.j) Planos

Según normas de control interno para el sector público resolución de contraloría nº 072-2000 – CG, ítem 600-01, sustentación del expediente técnico y resolución de contraloría Nº 320-2008-CG.

DEL EXPEDIENTE TÉCNICOEl expediente técnico antes de ser aprobado por la entidad licitante, debe estar visado en todas sus páginas por los profesionales responsables de su elaboración y por el área especializada responsable de su revisión.

01. El expediente técnico es el instrumento elaborado por la entidad licitante para los fines de contratación de una obra pública. Comprende entre otros: bases de la licitación, memoria descriptiva, planos, especificaciones técnicas, metrados, precios unitarios y presupuesto, estudio de suelos, fórmulas polinómicas, y pro forma de contrato.En los casos en que las Entidades, ejecuten periódicamente obras de características similares, corresponde la elaboración de especificaciones técnicas generales y proformas de contrato tipo, de acuerdo a las normas técnicas aplicables a la obra, y la experiencia lograda sobre el particular, que sirvan de base uniforme, en el desarrollo de los expedientes técnicos específicos, por el consultor.

02. En el expediente técnico se define el objeto, costo, plazo y demás condiciones de una obra en particular por ejecutar, por lo que su elaboración debe contar con el respaldo técnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la obra.

03. El postor y los profesionales responsables de su elaboración, en lo que les corresponda, como el área especializada de la entidad licitante que lo revisa, suscribirán todas las páginas del referido expediente técnico, en señal de conformidad y responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física.

04. La implementación de la Norma debe estar a cargo del área especializada o de los funcionarios responsables designados, de la entidad licitante.

Plazo y Programación de Elaboración del Expediente Técnico

La elaboración del expediente técnico, se realizará en un plazo de treinta días calendarios. En este plazo no se incluye el período de revisión y subsanación de observaciones de los Informes que presente el postor, determinándose un tiempo de 10 días para subsanar cualquier observación que le haga el evaluador

Informes del estudio a presentar por el Postor

- El postor ganador de la buena pro deberá presentar un plan de trabajo a los cuatro (4) días calendarios de iniciado el plazo, el cual deberá sustentarlo ante la Sub Gerencia de Estudios Definitivos, el estudio definitivo, para su conformidad respectiva y continuar con las siguientes etapas del estudio. De no presentarlo se tomará en cuenta la penalidad respectiva, similar a la aplicación de multas y moras por incumplimiento indicadas en el contrato.- El consultor presentará un anteproyecto arquitectónico en un plazo no mayor de 10 días para su revisión por el IPD en su calidad de órgano rector y de acuerdo con el convenio suscrito. Una vez aprobado procederá a elaborar el informe final- El Informe Final se presentará en hojas de tamaño DIN A4, debidamente anillado o empastado o encuadernado y en el plazo establecido en los presentes términos de referencia.

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Los planos serán presentados en tamaño DIN A1 el original y copias Los planos originales y sus copias deberán estar debidamente ordenados, de modo que permitan su fácil desglosamiento para hacer reproducciones. - Toda la documentación que se presente deberá tener un índice y numeración de páginas, asimismo mostrarán el sello y visación del consultor en todas sus páginas; cada Especialista visará, en señal de conformidad, los documentos de su especialidad. En el capítulo o Memoria Descriptiva, se incluirá una relación de todos los profesionales responsables en cada actividad del proyecto; esta relación mostrará especialidad, nombre, registro profesional y firma. - El Informe Final estará constituido por los capítulos:

TOMO I: EXPEDIENTE TECNICO OBRAS INFRAESTRUCTURAMemoria Descriptiva, Estudios Básicos, especificaciones técnicas, costos, presupuestos, cronogramas, planos y anexos.

i. Memoria Descriptiva. Para cada especialidad ii. Plano general del proyecto y detalles. Para cada especialidadiii Estudio de suelos, canteras, botaderos, fuentes de agua. iv. Relación de Metrados por partidas. Para cada especialidad v. Presupuesto Base. Para cada especialidad y un consolidado general vi. Cronograma de ejecución de obra, utilización de equipos y materiales, y

Desembolsos. vii. Fórmula Polinómica. Para cada especialidad viii. Requerimientos de mano de obra y equipos.

ix. ANEXOS-ESTUDIOS BASICOS • Memoria de diseño de obras de arte, pavimentos, y detalles técnicos de

sembrado de grass. • Memoria de cálculo de las instalaciones eléctricas, sistema de bombeo.

• Memoria de cálculo de las instalaciones sanitarias y drenaje.• CERTIFICACION DE ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL - Resolución

Ministerial No 052-2012-MINAM. • PLAN DE MONITOREO ò CERTICADO DE INEXISTENCIA DE RESTOS

ARQUEOLOGICOS CIRA - Resolución Ministerial No 012-2010-MC y Decreto Supremo No 009-2009-ED

• Estudio agronómico del material tipo tierra, que servirá como fundación en el sembrado de grass y estudio comparativo del grass a sembrar con fines deportivos

Especificaciones Técnicas Comprenderá las especificaciones técnicas materia de la obra a ejecutar, por especialidad y por cada partida de sus presupuestos de obra, incluyendo el control de calidad y ensayos durante la ejecución y para la recepción de la obra; asimismo comprenderá las actividades para la conservación del medio ambiente, el replanteo topográfico, la construcción de campamentos, la limpieza general de la obra, etc.

Metrados, costos, presupuestos y programación Los metrados serán detallados por cada partida específica del presupuesto y se incluirá diagramas, secciones y croquis típicos, en los casos que corresponda. (1) Metrados de obras de arquitectura. (2) Metrados de obras de arte, drenaje y sistema de riego.(3) Metrados de instalaciones eléctricas (4) Metrados de instalaciones sanitarias.

Análisis de precios unitarios para cada presupuesto 1. Bases para el cálculo de precios unitarios. 2. Análisis del costo directo por partidas. 3. Análisis del costo indirecto por partidas. 4. Resumen de los componentes del costo y precios unitarios por partidas. 5. Presupuesto de Obra. Por especialidad y consolidado

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6. Formulas Polinómicas. Por especialidad. Cronogramas

- Cronograma valorizado de avance de obra- Cronograma de barras- Cronograma PERT - CPM- Cronograma de utilización de insumos- Cronograma de desembolsosEl Postor efectuará un análisis de los costos unitarios por partidas, teniendo en cuenta las características particulares de la obra; los requerimientos de mano de obra; la distancia a las canteras, su costo de explotación; el costo de otros materiales y su transporte; maquinarias y equipos a ser instalados en la obra incluyendo fletes, impuestos, seguros y, en general, todos los costos que se indican en las actividades de la construcción y montaje. El Análisis de los costos comprenderá los costos directos e indirectos por separado, dividiéndolos en moneda nacional y extranjera, según su procedencia.

Planos Los planos tendrán una presentación y tamaño uniforme, debiendo ser entregados debidamente protegidos en porta planos que los mantengan unidos pero que permitan su fácil desglosamiento. Deberán estar identificados por una numeración y codificación adecuada y mostrarán la fecha, sello y firma del consultor y el especialista de ser el casoSin estar limitados a la relación que indicado en los presentes términos de referencia para cada especialidad

Discos Compactos El postor deberá entregar los discos compactos, con los archivos correspondientes al Estudio, en una forma ordenada y con una memoria explicativa indicando la manera de reconstruir totalmente el Informe Final. Dicha información puede estar en formato PDF (textos y cuadros) y AUTOCAD en extensión DWF para PLANOS.

Revisión de Informes -EL convenio No 025-2012-IPD-GOBIERNO REGIONAL DE LA LIBERTAD, suscrito entre el Gobierno Regional La Libertad y el Instituto Peruano del Deporte, en la cláusula 6.2. IPD señala textualmente el ítem “ e) Revisar y dar conformidad previa a la aprobación del expediente técnico, por parte de la región. En el ítem f) Coordinar y omitir opinión técnica favorable respecto al diseño arquitectónico en materia de infraestructura deportiva, previamente a la aprobación del proyecto y expediente técnico. - EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD en coordinación con el IPD, revisará los Informes dentro de los 10 (diez) días calendarios siguientes a la recepción de los mismos y comunicará al postor sus observaciones de ser el caso. El postor tendrá 10 (diez) días calendario, siguientes a la recepción de la comunicación del GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD, para subsanar o aclarar las observaciones. . -El período de revisión y subsanación de observaciones al Borrador del Informe Final no está incluido en el plazo de ejecución del estudio. En el caso del Borrador del Informe Final, el consultor tiene diez (10) días calendario para subsanar las observaciones del GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD pasado este plazo, por cada día de atraso se aplicará la penalidad correspondiente señalada en las Bases del concurso y/o en el contrato respectivo, esto según ART. 165 Penalidad por mora en la ejecución de la prestación RLCAE.-Es obligación del postor efectuar el levantamiento de observaciones que EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD haga a los informes y no mantener en informes subsiguientes observaciones ya subsanadas en levantamientos anteriores. Si por segunda vez el consultor no presentara la subsanación de observaciones, se podrá resolver el Contrato por incumplimiento.

-EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD dará por aprobado el Informe Final una vez que se emita el correspondiente pronunciamiento de aprobación por parte del IPD y el equipo evaluador de la Sub gerencia de Estudios definitivos.

- Al presentar el Informe Final del Estudio, el Consultor devolverá al GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD toda la documentación recibida para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

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-La documentación que se genere durante la ejecución del Estudio constituirá propiedad del GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD y no podrá ser utilizada para fines distintos a los del Estudio

II.2. 4.RECURSOS MÍNIMOS HUMANOS Y OPERACIONALES QUE DEBERÁ PROPORCIONAR EL CONSULTOR PARA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO

II.1 Recursos Mínimos Profesionales:

- Equipo Profesional Responsable

01 Arquitecto – Jefe de Proyecto con una experiencia mínima de tres (03) años en elaboración de expedientes técnicos de infraestructura deportiva y/o educativa.01 Ing. Civil, con una experiencia mínima de dos (02) años en elaboración de expedientes técnicos de infraestructura deportiva01 Ing. Agrónomo con una experiencia mínima de dos (02) años en experiencia elaboración de expedientes técnicos de infraestructura deportiva – educativa. 01 Ing. Mecánico Eléctrico y/o Ing. Electricista con experiencia mínima de dos (02) años en elaboración de expedientes técnicos de infraestructura deportiva – educativa. 01 Ing. Sanitario con experiencia mínima de dos (02) años en elaboración de expedientes técnicos de infraestructura deportiva – educativa. 01 Ing. Especialista en costos y presupuestos con experiencia mínima de dos (02) años en elaboración de expedientes técnicos de infraestructura deportiva – educativa.

Recursos Operacionales

a. Equipos de Ingeniería. b. Equipos de informática.

II.2 . ALCANCE DE LOS SERVICIOS PARA EL ESTUDIO DEFINITIVO EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEPORTIVO

El postor para la elaboración del presente expediente técnico, deberá tener en cuenta el listado de equipos y mobiliarios deportivos considerados en el detalle del presupuesto de inversión correspondiente o que se encuentra detallado en el estudio de factibilidad declarado viable. Presentará el siguiente detalle Memoria descriptiva En la memoria descriptiva detallara básicamente la relación de insumos, el costo y el plazo de ejecución.Especificaciones técnicas Se detallara las características técnicas, de fabricación, montaje instalación y traslado de cada uno de los equipos y mobiliarios considerados en el presupuesto detallado correspondiente y considerado en el estudio de factibilidad. Las especificaciones técnicas para su aprobación deberán contar con el visto bueno del IPD en calidad de área usuaria, sin este visto bueno no se dará conformidad Deberá abundar en el control de calidad a exigirse para la recepción del mobiliario y equipos, garantías, manuales de instalación,-operación y mantenimiento, capacitación al personal del área usuaria y otros que crea conveniente Costos y presupuestos Se deberá sustentar cada uno de los costos unitarios, mediante un estudio de mercado que incluya cotizaciones como mínimo de 03 firmas especializadas, en caso de existir solo proveedores únicos se deberá sustentar.Cronograma de entregaSe adjuntara un cronograma de entrega del mobiliario y equipos concordantes con los plazos establecidos para el presente concurso oferta

Que el presupuesto para el equipamiento y mobiliario tendrá la siguiente estructura:

- Sumatoria de costo sub total de Partidas: 1,2,3,etc.- Costo Directo.- Gastos Generales.- Sub Total.

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- IGV (18%).- Costo Total.

Para este componente NO se considerara la utilidad por ser bienes.

III. ALCANCE DE LOS SERVICIOS PARA LA EJECUCION DE LA OBRAEl contratista ejecutará las obras de acuerdo con el expediente técnico debidamente aprobado por la Sub Gerencia de Estudios y en coordinación con el IPD en su calidad de área usuaria y en el marco del convenio suscrito con dicha entidad El contratista en cumplimiento a la normatividad vigente tendrá el mayor cuidado con la ejecución de las medidas de mitigación consideradas en el expediente técnico y será responsable de cualquier daño o perjuicio que genere para el caso.El contratista esta obligado a prestar las facilidades al supervisor, así como a atender cualquier sugerencia, recomendación o disposición que este hago mediante el cuaderno de obra respectivo. El contratista está obligado a mantener en obra el cuaderno de obra y a disposición de la supervisión, así como mantener en forma permanente el personal técnico considerado como profesional mínimo. El contratista está obligado a cumplir con los plazos indicados en el cronograma aprobados, así como a la utilización de los recursos humanos, logísticos e insumos en la cantidad y calidad que exijan las especificaciones técnicas y planos del expediente técnico aprobado. Cualquier detalle no previsto por ser de naturaleza especifica (materiales retirados, material reciclable, mejoras en los sistemas operativos, materiales de última generación, etc.) se coordinaran entre el GRLL e IPD y Postor.

EQUIPOS Y PERSONAL ASIGNADOS A LA EJECUCION DE LA OBRA

- El perfil de los profesionales necesarios para la ejecución de la obra, así como las condiciones para su permanencia estarán especificados en el expediente técnico de la obra.

- Equipo mínimo:

- El equipo mínimo necesario para la ejecución de la obra, será determinado por el expediente técnico de la obra.

IV. ALCANCES PARA EL SUMINISTRO DE EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO

La adquisición de los bienes con sus componentes y accesorios, considerados en el presupuesto de inversión en el componente equipamiento y mobiliario I etapa, debe incluir las siguientes actividades:

a) El postor deberá considerar realizar la Instalación de los bienes ofertados en los lugares de destino final, llevando a cabo las pruebas técnicas, puesta en servicio; servicio post venta de los mismos durante el periodo de garantía técnica en destino final y especificaciones técnicas aprobadas

c) Los proponentes deberán suministrar bienes nuevos (sin uso), con vigencia tecnológica. La fecha de fabricación deberá ser como máximo de 01 año anterior a la fecha de presentación de su propuesta.

d) Identificación: En cada bien deberá ir grabado en placa metálica, en bajo relieve y en lugar visible que no entorpezca el manejo o reconocimiento de otros datos, lo siguiente:

Logo del GobiernoRegional de laLibertad Solicitud Cotizaciòn N°………..

Nombre del Equipo………….Fecha de Instalacion:…. ……..Periodo de Garantia.................Proveedor………………………Telefonos………….

El postor adjudicado deberá coordinar con el Gobierno Regional de la Libertad y el Instituto Peruano del Deporte (IPD), para la distribución de los bienes y equipos en destino final.

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f) Garantía Técnica, Los Bienes con sus componentes y accesorios, tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en la zona de destino. La garantía tendrá una vigencia no menor de (01) Un Año.

g) La Capacitación al personal encargado del cuidado y mantenimiento de los bienes deberá abarcar además, el correcto manejo, operación, funcionamiento, cuidado y conservación básica del bien, luego de la culminación de la instalación del mismo. La capacitación mínima será no menor a 60 (sesenta horas), La capacitación se realizará en la ciudad de Trujillo.

h) Manuales o Folletos: Se deberá considerar que, al momento de la recepción del los bienes, el Proveedor deberá entregar por cada tipo de bien, un juego de manual o folletos instructivos de operación y servicio técnico (mantenimiento). Los manuales o folletos deberán estar redactados en idioma castellano, y de estar redactados en idioma diferente al castellano, deberá contar con traducción realizado por traductor certificado.

De la recepción y conformidad de los equipos y mobiliario a suministrar

El Gobierno Regional dará conformidad a los equipos y mobiliario deportivo, con la conformidad técnica del área usuaria (IPD).

V. ALCANCES PARA LA ELABORACION DE LINEA DE BASE

El postor elaborara la línea de base, la misma que se fundamentara en la aplicación de métodos cuantitativos con el propósito de diagnosticar la situación inicial del escenario a implementar el proyecto, por tal motivo, recopilara la información necesaria que permita contar con los indicadores de impacto y resultados del proyecto.

ACTIVIDADES A REALIZAR

1. Revisar el proyecto y los indicadores definidos en el marco lógico, incorporando la retroalimentación del contratante.

2. Elaboración de instrumentos para el levantamiento de la información relacionados con los objetivos del proyecto.

PRODUCTOS A ENTREGAR

1. Propuesta metodológica que incluya el plan de trabajo de acuerdo al presupuesto.2. Encuesta de levantamiento de Información base.3. Resultados del Procesamiento de la encuesta.4. Documento de Línea de base que incluya la Matriz de Indicadores, su medición en el tiempo

así como los instrumentos de levantamiento para la información del sistema de monitoreo y evaluación del proyecto.

5. Una presentación en Power Point, una base de datos en hojas Excel y un resumen ejecutivo de los principales resultados de la línea de base.

6. Colección de fotos documentales de la consultoría y de los grupos visitados, incluyendo listas de familia del proceso.

V VALOR REFERENCIAL SEGÚN COMPONENTES CONSIDERADAS EN EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA I ETAPA

El Valor Referencial para la ejecución de la 1º Etapa del proyecto es de S/. 6’986,797.20 (Seis Millones Novecientos ochenta y seis mil setecientos noventa y siete y 20/100 nuevos soles). Los precios referidos son al mes de Febrero del 2013. El monto no incluye los gastos de supervisión que se reserva la entidad.Se alcanza el siguiente cuadro detalle en concordancia con el Estudio de Pre Inversión declarado viable a nivel de Factibilidad aprobado en su primera etapa.

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COSTOS DE INVERSIÓN COSTO DE INVERSIÓN ETAPA I

EXPEDIENTE TÉCNICO 150,000.00ESTUDIO DEFINITIVO EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEPORTIVO 64,178.31

EJECUCIÓN DE OBRA 4,908,036.89CAMPO DE FUTBOL GRASS NATURAL 776,501.64PISTA ATLETICA 4,131,535.24EQUIPAMIENTO Y MOBILARIO DEPORTIVO 1,833,666.00EQUIPAMIENTO 1’777,447.00MOBILIARIO DEPORTIVO 56,219.00GESTION COMPLEMENTARIA LINEA DE BASE 30,916.00

TOTAL COSTO DE INVERSIÓN 6’986,797.20

VI PLAZOSEl plazo total para la ejecución de los componentes del proyecto considerados en la I Etapa, materia del presente concurso oferta será de 150 días calendarios

Los plazos de entrega para cada componente serán los siguientes: - Para elaboración de Expediente Técnico de infraestructura : 30 días a partir de la firma de

contrato - Plazo para la elaboración del estudio definitivo , equipamiento y mobiliario deportivo : 30 días

a partir de la firma de contrato - Plazo para la ejecución de obra: 120 días a contados a partir que la entidad contratante y el

área usuaria emita su conformidad al expediente técnico presentado (Expediente Técnico de infraestructura y estudio definitivo , equipamiento y mobiliario deportivo).

- Plazo para el suministro de equipos y mobiliario deportivo: 120 días contados a partir de la aprobación del expediente técnico.

- Plazo para la entrega de la línea de base : 45 días a partir de la firma del contrato

VII CALENDARIO DE PAGOS PARA EXPEDIENTE TECNICO

PAGO PARA ELABORACIÒN DE EXPEDIENTE TÈCNICOEl pago se efectuará de acuerdo a lo siguiente: • A la aprobación del Informe Final y con la conformidad del servicio por parte de la SGED: 100 % monto total del Contratado.

PAGO PARA ELABORACIÒN DE ESTUDIO DEFINITIVO EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEPORTIVO El calendario de pagos se efectuará de acuerdo a lo siguiente: • A la aprobación del Informe Final de conformidad del servicio por parte de la SGED: 100 % monto total del Contratado

PAGO PARA EL SUMINISTRO DE EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEPORTIVO

El calendario de pagos se efectuará de acuerdo a lo siguiente: • A la conformidad y recepción de la adquisición por parte del área usuaria: 100 % monto total del ContratoEl postor podrá solicitar un adelanto de acuerdo al Art 171 (RLCAE) previa presentación de carta fianza emitida por una entidad financiera reconocida por la SBS y con características de solidaria, incondicional, de realización automática y libre de excusión y que será deducida en el pago correspondiente

PAGO PARA EJECUCION DE OBRA:

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ADELANTO DIRECTO Y ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOSEn base al Art. 186 del RLCAE, el contratista podrá solicitar adelanto Directo, los que en ningún caso excederán en conjunto del veinte por ciento (20%) del monto del contrato original. Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto no deberán superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original. previa presentación de carta fianza emitida por una entidad financiera reconocida por la SBS y con características de solidaria, incondicional, de realización automática y libre de excusión y que será deducida en el pago correspondiente

DE LAS VALORIZACIONES

2) Se realizarán con periocidad mensual.3) En base al Art 197 del RLCAE, las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada período del mes, por el inspector o supervisor y el contratista. 4) En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, durante la ejecución de la obra, las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados contratados con los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal así obtenido se multiplicará por el factor de relación, calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se agregará, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. 5) Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista, éste la efectuará. El inspector o supervisor deberá revisar los metrados durante el período de aprobación de la valorización. 6) El plazo máximo de aprobación por el supervisor de las valorizaciones y su remisión a la Entidad para períodos mensuales es de cinco (5) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva, y será cancelada por la Entidad en fecha no posterior al último día de tal mes. 7) Cuando las valorizaciones se refieran a períodos distintos a los previstos en este párrafo, las Bases establecerán el tratamiento correspondiente de acuerdo con lo dispuesto en el presente artículo. A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales, de conformidad con los artículos 1244°, 1245° y 1246° del Código Civil. Para el pago de los intereses se formulará una Valorización de Intereses y se efectuará en las valorizaciones siguientes.

VIII. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

DEL EXPEDIENTE TECNICO

-El CONTRATISTA asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboración del Expediente técnico y para la ejecución de obra.- La revisión de los documentos y planos por parte de EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD, durante la elaboración del Estudio, no exime al contratista de la responsabilidad final y total del mismo. Art. 155, Art. 156, Art. 157 (RLCAE)- El CONTRATISTA también será responsable por la precisión de los metrados del proyecto, los cuales deben ser congruentes con los metrados reales de obra. Art 196 y 199 (RLCAE).- En atención a que el CONTRATISTA es el responsable absoluto del Estudio que realiza, deberá garantizar la calidad del Estudio y responder del trabajo realizado, de acuerdo a las normas legales durante los siguientes cinco (5) años, desde la fecha de aprobación del Informe Final por parte del GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD; por lo que, en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia. - En caso de no concurrir a la citación indicada en el numeral 5.4, se hará conocer su negativa al Presidente del Gobierno Regional la Libertad y finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y/o la Contraloría General de la República, para los efectos legales consiguientes y deslinde de responsabilidades, debido a que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado. - El CONTRATISTA deberá trasladar al evaluador a fin de verificar los trabajos de campo cuantas veces sea necesario en concordancia con los presentes términos de referencia, a fin de lograr el levantamiento de observaciones. Dicho costo está considerado en la estructura de costos del valor referencial.

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DE LA EJECUCION DE OBRA

El Contratista, en concordancia con el código civil vigente garantizará la calidad de la obra por siete (7) años, por lo que está obligado a subsanar cualquier tipo de fallas que surjan post construcción por cualquier vicio en la ejecución. En caso de no hacerlo la entidad se reserva el derecho de iniciar las accione legales tanto administrativas como civiles o penales, en salvaguarda de los interese del estado En caso de incumplimiento del contrato por causas atribuibles al contratista ,la Entidad podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del artículo 40° de la Ley de contrataciones del estado y 168 de su reglamento que señala los casos en que se resolverá el contrato al contratista:- 1. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.- 2. Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo; o- 3. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.El contratista podrá solicitar la resolución del contrato, de conformidad con el inciso c) del artículo 40° de la Ley, en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales, las mismas que se contemplan en las Bases o en el contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento establecido en el artículo 169°.

En base al Artículo 206, la Entidad podrá, de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente la obra en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminación de los trabajos. La intervención económica de la obra es una medida que se adopta por consideraciones de orden técnico y económico con la finalidad de culminar la ejecución de los trabajos, sin llegar al extremo de resolver el contrato. La intervención económica no deja al contratista al margen de su participación contractual, y sus obligaciones correspondientes, perdiendo el derecho al reconocimiento de mayores gastos generales, indemnización o cualquier otro reclamo, cuando la intervención sea consecuencia del incumplimiento del contratista.8) Si el contratista rechaza la intervención económica, el contrato será resuelto por incumplimiento.Para la aplicación de lo establecido en el presente artículo deberá tenerse en cuenta lo dispuesto en la Directiva y demás disposiciones que dicte el OSCE sobre la materia.

En base al Artículo 209, la resolución del contrato de obra determina la inmediata paralización de la misma, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construcción, no sea posible. 9) La parte que resuelve deberá indicar en su carta de resolución, la fecha y hora para efectuar la constatación física e inventario en el lugar de la obra, con una anticipación no menor de dos (2) días. En esta fecha, las partes se reunirán en presencia de Notario o Juez de Paz, según corresponda, y se levantará un acta. Si alguna de ellas no se presenta, la otra levantará el acta, documento que tendrá pleno efecto legal, debiéndose realizar el inventario respectivo en los almacenes de la obra en presencia del Notario o Juez de Paz, dejándose constancia del hecho en el acta correspondiente, debiendo la Entidad disponer el reinicio de la obras según las alternativas previstas en el artículo 44° de la Ley.10) Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidación, conforme a lo establecido en el artículo 211°. En caso que la resolución sea por incumplimiento del contratista, en la liquidación se consignarán las penalidades que correspondan, las que se harán efectivas conforme a lo dispuesto en los artículos 164° y 165°.En caso de que surgiese alguna controversia sobre la resolución del contrato, cualquiera de las partes podrá recurrir a los mecanismos de solución establecidos en la Ley, el Reglamento o en el contrato, dentro del plazo de diez (10) días hábiles siguientes de la notificación de la resolución, vencido el cual la resolución del contrato habrá quedado consentida.

Para la fase de ejecución de obra, se mantendrá la aplicación del RLCAE vigente a la fecha y sus modificatorias.

VIII. OTROS

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- Se adjunta a los presentes términos de referencia y como parte integrante de ellos la versión digital de estudio de pre inversión a nivel de factibilidad declarado viable, así como de requerir el contratista en medio físico deberá requerirlo en la OPI Regional para que reproduzca una copia bajo su responsabilidad y gasto .

ANEXO

COSTOS DE INVERSIÓN COSTO DE INVERSIÓN ETAPA I

EXPEDIENTE TÉCNICO 150,000.00ESTUDIO DEFINITIVO EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DEPORTIVO 64,178.31EJECUCIÓN DE OBRA 4,908,036.89CAMPO DE FUTBOL GRASS NATURAL 776,501.64

PISTA ATLETICA 4,131,535.24

EQUIPAMIENTO Y MOBILARIO DEPORTIVO 1,833,666.00EQUIPAMIENTO 1’777,447.00

MOBILIARIO DEPORTIVO 56,219.00

GESTION COMPLEMENTARIA LINEA DE BASE 30,916.00

TOTAL COSTO DE INVERSIÓN 6’986,797.20

PRESUPUESTO REFERENCIAL EXPEDIENTE TECNICOProyecto : MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE EN LA CIUDAD DE TRUJILLO I – ETAPA

Fecha : Febrero del 2013

CANT DESCRIPCION UND CANT UNT S/. TOTAL

1 ARQUITECTO JEFE DE PROYECTO ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA - EDUCATIVA MES 1.00 10,000.00 10,000.00

1

INGENIERO ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS EN OBRAS DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA - EDUCATIVA MES 1.00 9,000.00 9,000.00

1INGENIERO AGRONOMO ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA - EDUCATIVA MES 1.00 7,500.00 7,500.00

1ING. ELECTRICISTA ESPECIALISTA EN OBRAS DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA - EDUCATIVA MES 1.00 7,500.00 7,500.00

1ING. SANITARIO ESPECIALISTA EN OBRAS DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA - EDUCATIVA MES 1.00 7,500.00 7,500.00

1

INGENIERO ESPECIALISTA EN COSTOS Y METRADOS EN OBRAS DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA - EDUCATIVA MES 1.00 7,500.00 7,500.00

2DIBUJANTE AUTOCAD CON ESPECIALIDAD DE ARQUITECTRURA MES

1.02,500.00 5,000.00

1ESTUDIO DE DRENAJE DE PISTA ATLETICA Y CANCHA DE FUTBOL GLOB 15,000.00

1ESTUDIO DE SUELOS ,CANTERAS Y FUENTES DE AGUA GLOB 5,000.00

1ESTUDIO AGRONOMICO DE MATERIAL A UTILIZAR EN SEMBRADO DE GRASS PARA CANCHA DE FUTBOL GLOB 1.00 5,000.00 5,000.00

1ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL CON CERTIFICACION GLOB 10,000.00

1 ESTUDIO ARQUELÓGICO - CIRA GLOB 10,000.00

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1 LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO GLOB 4,000.00

1 GASTOS DE MOVILIDAD IMPRESIONES FOTOCOPIAS Y OTROS GLOB 2,932.20

TOTAL COSTO DIRECTO 105,932.20 GASTOS GENERALES 10% 10,593.22

UTILIDAD 10% 10,593.22 SUB TOTAL 127,118.64 IGV 18% 22,881.36 TOTAL 150,000.00

Detalle de Presupuesto de Inversión en Equipamiento I EtapaDESCRIPCION UND. CANT. C.UNIT. C. PARCIAL

ADQUISICION DE EQUIPAMIENTO ATLETISMO 1,833,666.00Bala de hombre de 7.26 Kg Und. 1 394.00 394.00Bala de hombre de 7.26 Kg Und. 4 794.00 3,176.00Balas damas Und. 6 134.00 804.00Discos varones Und. 10 241.00 2,410.00Discos varones 2 Kg Und. 4 854.00 3,416.00Discos varones 2 Kg Und. 4 3,267.00 13,068.00Bala varones Und. 5 227.00 1,135.00Bala varones Und. 5 861.00 4,305.00Martillo varones 7.26 Kg Und. 3 994.00 2,982.00Balas damas Und. 6 634.00 3,804.00Jabalinas Varones 800 gr Und. 6 2,267.00 13,602.00Jabalinas Varones 800 gr Und. 6 2,534.00 15,204.00Jabalinas Varones 800 gr Und. 1 4,334.00 4,334.00Jabalinas Varones 800 gr Und. 1 4,601.00 4,601.00Discos damas 4 Kg Und. 12 167.00 2,004.00Jabalinas Und. 6 2,267.00 13,602.00Balas damas 4 Kg Und. 4 327.00 1,308.00Balas damas 4 Kg Und. 1 327.00 327.00Jabalinas máster 70 blue Und. 6 2,534.00 15,204.00Jabalinas 50 m green Und. 6 1,534.00 9,204.00Discos damas 1 Kg Und. 4 687.00 2,748.00Jabalinas damas Und. 6 2,401.00 14,406.00Martillos Und. 8 414.00 3,312.00Martillos dama 4 kg Und. 4 661.00 2,644.00Martillos dama 4 kg Und. 4 794.00 3,176.00Martillos dama Und. 10 341.00 3,410.00Jabalinas damas 600 gr Und. 6 1,534.00 9,204.00Jabalinas damas 600 gr Und. 6 3,667.00 22,002.00Jabalinas damas 600 gr Und. 1 4,467.00 4,467.00Mango de martillo Und. 10 154.00 1,540.00Jaula de protección Und. 1 126,672.00 126,672.00Carro para balas,disco,jabalina,mart Und. 4 1,194.00 4,776.00Marcador de distancia Und. 10 327.00 3,270.00

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DESCRIPCION UND. CANT. C.UNIT. C. PARCIAL

Contenedores de bala Und. 2 1,994.00 3,988.00Cinta métrica de acero 100 mts Und. 4 934.00 3,736.00Cinta métrica de acero 30 mts Und. 4 247.00 988.00Dispositivo de control de martillo Und. 1 3,327.00 3,327.00Dispositivo de control de jabalina Und. 1 28,002.00 28,002.00Calibrador de cursor Und. 1 4,594.00 4,594.00Balanza electrónica Und. 1 29,594.00 29,594.00Garrochas Und. 2 2,134.00 4,268.00Garrochas Und. 2 2,134.00 4,268.00Garrochas Und. 2 2,667.00 5,334.00Garrochas Und. 2 2,667.00 5,334.00Garrochas Und. 2 3,001.00 6,002.00Garrocha Und. 1 3,001.00 3,001.00Garrocha Und. 1 3,201.00 3,201.00Garrocha Und. 1 3,467.00 3,467.00Garrocha Und. 1 3,467.00 3,467.00Tapones para garrocha Und. 12 80.00 960.00Altímetro para garrocha Und. 1 30,662.00 30,662.00Varillas de fibra de vidrio Und. 8 527.00 4,216.00Instrumento de medición de garrocha Und. 1 2,661.00 2,661.00Sostenedor de varilla Und. 1 1,127.00 1,127.00Estante de garrochas Und. 1 2,201.00 2,201.00Colchoneta para salto con garrocha Und. 1 133,339.00 133,339.00Marcador de altura Und. 1 6,661.00 6,661.00Caja de garrochas Und. 1 2,587.00 2,587.00Altímetros Und. 1 3,534.00 3,534.00Varillas para salto alto Und. 10 501.00 5,010.00Instrumento de medición para salto alto Und. 1 2,467.00 2,467.00Carro transportador Und. 1 14,661.00 14,661.00Colchoneta de salto alto Und. 1 70,330.00 70,330.00Tablas de rechazo compet largo, triple Und. 6 2,594.00 15,564.00Tablas de recambio s.largo,triple Und. 6 661.00 3,966.00Bandeja de fundamento Und. 6 1,727.00 10,362.00Cobertor ajustable Und. 6 1,661.00 9,966.00Inserto de plastilina Und. 6 661.00 3,966.00Cintas de medición para s.largo y triple Und. 2 2,194.00 4,388.00Rastrillos Und. 6 727.00 4,362.00Indicador de viento Und. 2 734.00 1,468.00Tablero manual Und. 2 6,661.00 13,322.00Cintas métricas de fibra de vidrio Und. 6 194.00 1,164.00Partidores Und. 8 927.00 7,416.00Partidores competición Und. 8 727.00 5,816.00Carro para tacos de salida Und. 1 1,194.00 1,194.00Cesta para ropa Und. 16 121.00 1,936.00Pistolas de salida Und. 2 2,994.00 5,988.00

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DESCRIPCION UND. CANT. C.UNIT. C. PARCIAL

Municiones de 6 mm Und. 5 667.00 3,335.00Municiones de 9 mm Und. 5 334.00 1,670.00Parlante de partida Und. 1 12,201.00 12,201.00Tarima alta para dar la partida Und. 1 3,461.00 3,461.00Caja marcadora de carril súper Und. 8 861.00 6,888.00Vallas Und. 100 1,994.00 199,400.00Vallas de entrenamiento Und. 80 841.00 67,280.00Valla de obstáculo de ria Und. 1 7,567.00 7,567.00Valla de obstáculo independiente Und. 7 6,661.00 46,627.00Carros para vallas Und. 2 6,267.00 12,534.00Set de bastones de relevos de aluminio Und. 4 167.00 668.00Contador de vueltas Und. 1 3,327.00 3,327.00Contador de vueltas electrónico Und. 1 31,122.00 31,122.00Final fotográfico 1 anemómetro Und. 1 87,196.00 87,196.00Juego nordic sport reac time Und. 1 92,004.00 92,004.00Cronometro Und. 8 174.00 1,392.00Anemómetro compacto Und. 2 4,461.00 8,922.00Sistema de reloj con impresora Und. 1 4,861.00 4,861.00Papel de impresora Und. 4 194.00 776.00Rueda de medición Und. 2 3,667.00 7,334.00Sistema de cronometraje electrónico Und. 1 378,506.00 378,506.00

TOTAL COSTO DE EQUIPAMIENTO

1,777,447.00

Detalle de Presupuesto de Inversión en Mobiliario Deportivo I Etapa

DESCRIPCION UND CANTIDAD COSTO UNITARIO

COSTO PARCIAL

Tablero manual Und. 4 6,661.00 26,644.00Tarima para controlar el tiempo Und. 1 23,641.00 23,641.00Podio ganador Und. 1 5,934.00 5,934.00TOTAL COSTO MOBILIARIO DEPORTIVO 56,219.00

PRESUPUESTO PARA LA EJECUCION DEL GRAS NATURAL

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD METRADO PRECIO S/. PARCIAL S/.

01 OBRAS PROVISIONALES 4,853.26

01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA DE 7.20 X 3.60 m pza 1.00 1,954.94 1,954.94

01.02 TRANSPORTE DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MADERA vje 2.00 1,449.16 2,898.32

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02 TRABAJOS PRELIMINARES 69,344.1302.01 DESMONTAJE DE CANCHA : GRASS SINTETICO m2 7,155.03 5.24 37,492.36

02.02 DEMOLICION : AREA DE SUPLENTES m2 46.20 14.47 668.51

02.03 SERVICIOS HIGIENICOS PARA LA OBRA mes 5.00 900.00 4,500.00

02.04 SEÑALIZACION Y SEGURIDAD PARA LA OBRA Und. 1.00 7,600.00 7,600.00

02.05 TRAZO Y REPLANTEO PRELIMINAR m2 7,201.23 2.65 19,083.26

03 MOVIMIENTO DE TIERRAS 149,043.0203.01 EXCAVACION ZANJAS EN AREA DE SUPLENTES m3 14.85 30.52 453.22

03.02 CORTE DE TERRENO EN ZONA DE CAMPO DE FUTBOL m3 4,641.00 6.52 30,259.32

03.03 ELIMINACION MATERIAL EXCEDENTE C/MAQUINARIA m3 5,852.15 20.22 118,330.47

04 CONCRETO SIMPLE 3,350.27

04.01 FOSA AREA DE SUPLENTES: CONCRETO f'c= 175 kg/cm2 m3 11.17 225.43 2,518.05

04.02 FOSA AREA DE SUPLENTES: ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2 26.95 30.88 832.22

05 DRENAJE CAMPO DE FUTBOL 37,372.4105.01 EXCAVACION DE ZANJAS ML 2,074.90 3.93 8,154.36

05.02 RELLENO Y COMPACTACION DE ZANJAS C/MATERIAL PROPIO ML 954.90 8.10 7,734.69

05.03 TUBERIA PVC SAL Ø=6" ML 24.80 24.14 598.67

05.04 TUBERIA PVC SAL Ø=4" ML 707.00 11.12 7,861.84

05.05 TUBERIA PVC SAL Ø=2" ( PERFORADA ) ML 1,120.00 7.44 8,332.80

05.06 ACCESORIOS SISTEMA DRENAJE Und. 1.00 1,299.65 1,299.65

05.07 POZO SUMIDERO - PERCOLADOR Und. 1.00 3,390.40 3,390.40

06 CAMPO DE FUTBOL GRASS NATURAL 237,262.2006.01 PREPARACION DE SUB-RASANTE m2 7,140.00 2.23 15,922.20

06.02 CAPA GRANULAR DRENANTE, e min. = 12 cm. m2 7,140.00 8.60 61,404.00

06.03 CAPA DE ARENA GRUESA , e = 5 cm. m2 7,140.00 4.06 28,988.40

06.04 CAPA BASE PORTANTE PARA EL GRASS NATURAL, e = 20 cm. m2 7,140.00 7.72 55,120.80

06.05 CARPETA DE GRASS NATURAL TIPO BERMUDA AMERICANO m2 7,140.00 10.62 75,826.80

07 SISTEMA DE RIEGO CAMPO DEPORTIVO 37,096.1507.01 EXCAVACION DE ZANJAS ML 377.50 3.93 1,483.58

07.02 RELLENO Y COMPACTACION DE ZANJAS C/MATERIAL PROPIO ML 377.50 8.10 3,057.75

07.03 SALIDA PARA RIEGO CON ASPERSORES CAÑON CORTO pto 6.00 101.54 609.24

07.04 TUBERIA PVC SAP CLASE 10 Ø =4" ML 54.20 32.89 1,782.64

07.05 TUBERIA PVC- SAP CLASE 10 Ø = 3" ML 47.40 23.77 1,126.70

07.06 TUBERIA PVC - SAP CLASE 10 Ø = 2" ML 275.90 17.97 4,957.92

07.07 ACCESORIOS SISTEMA AGUA DE RIEGO PARA CAMPO DEPORTIVO Und. 1.00 612.99 612.99

07.08 ASPERSORES PARA RIEGO CAMPO DE FUTBOL pza 6.00 3,910.89 23,465.34

08 VARIOS 33,897.9008.01 ARCOS DE FUTBOL PROFESIONAL 2.00 7,315.23 14,630.46

08.02 BANDERINES PARA TIRO DE ESQUINA 4.00 135.61 542.44

08.03 COBERTURA PARA ZONA DE SUPLENTES 2.00 9,362.50 18,725.00

COSTO DIRECTO 572,219.34 GASTOS GENERALES (10%) 10% 57,221.93

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UTILIDAD (5%) 5% 28,610.97 SUB-TOTAL 658,052.24 I.G.V. ( 18.00 % ) 18% 118,449.40 TOTAL PRESUPUESTO 776,501.64

PRESUPUESTO DE INVERSION PARA LA EJECUCION DE LA PISTA ATLETICA

ITEM DESCRIPCIÓN UND. METRADO PRECIO S/. PARCIAL S/.01 TRABAJOS PRELIMINARES 69,215.4001.01 DESMONTAJE DE PISTA ATLETICA DE TARTAN Und. 4,726.55 4.59 21,694.8601.02 DEMOLICION DE SARDINELES ( 0.15 x 0.35 ) m. ML 1,319.45 1.46 1,926.4001.03 DEMOLICION DE LOSA DE CONCRETO, e=0.10 m. m2 4,834.01 5.54 26,780.4201.04 TRAZO Y REPLANTEO PRELIMINAR m2 7,099.52 2.65 18,813.7302 MOVIMIENTO DE TIERRAS 111,443.09

02.01 CORTE EN TERRENO NATURAL PARA BASE DE PAVIMENTO FLEXIBLE m3 3,012.99 6.52 19,644.69

02.02 ELIMINACION MATERIAL EXCEDENTE C/MAQUINARIA m3 4,539.98 20.22 91,798.4003 OBRAS DE CONCRETO 165,857.40

03.01 SARDINEL DE CONCRETO ARMADO f'c= 210 Kg/cm2 ( 0.10 x 0.50 ) m. ML 1,677.55 89.12 149,503.26

03.02 LOSA DE CONCRETO f'c= 175 Kg/cm2, e=0.10 m. m2 251.10 65.13 16,354.1404 DRENAJE PISTA ATLETICA 126,006.81

04.01 CANALETA DE CONC. F'c= 175 Kg/cm2, P/EVAC. PLUVIAL CON REJILLA ML 650.00 184.65 120,022.50

04.02 TUBERIA PVC SAL Ø=6" ML 247.90 24.14 5,984.3105 PAVIMENTO FLEXIBLE 535,950.7605.01 PREPARACION DE SUB-RASANTE m2 7,154.66 2.23 15,954.89

05.02 SUB-BASE DE HORMIGON H=0.20 m. COMPAC. C/EQUIPO m2 7,154.66 7.46 53,373.76

05.03 BASE DE AFIRMADO H=0.20 m. COMPAC. C/EQUIPO m2 7,154.66 11.56 82,707.8705.04 IMPRIMACION ASFALTICA - ASFALTO MC-30 m2 6,053.52 3.53 21,368.9305.05 CARPETA ASFALTICA EN CALIENTE, e=5 cm, C/EQUIPO m2 6,053.52 36.44 220,590.2705.06 CARPETA ASFALTICA EN CALIENTE, e=3 cm, C/EQUIPO m2 6,053.52 23.45 141,955.0406 PISTA ATLETICA 1,645,716.14

06.01 PISTA ATLETICA SINTETICA C/CERTIFCACION INTERNAC. m2 6,053.52 264.42 1,600,671.76

06.02 ACCESORIOS EMPOTRADOS P/DISCIPLINAS DE ATLETISMO Und. 1.00 45,044.38 45,044.38

07 VARIOS 390,420.0007.01 AREAS VERDES C/ GRASS SINTETICO. m2 3,600.00 108.45 390,420.00 COSTO DIRECTO 3,044,609.61 GASTOS GENERALES (10%) 10% 304,460.96 UTILIDAD (5%) 5% 152,230.48 SUB-TOTAL 3,501,301.05 I.G.V. ( 18.00 % ) 18% 630,234.19 TOTAL PRESUPUESTO 4,131,535.24

1. Costo de Elaboración de Estudio de Línea de BaseDescripción Unidad Cantidad C.U. Costo Total

Jefe de grupo mes 2 5,000 10,000

Especialista deportivo mes 2 3,000 6,000

Especialista estadístico mes 2 3,000 6,000

Encuestadores unidad 5 300 1,500

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Materiales de trabajo global 1 500 500

Alquiler de oficina mes 2 600 1,200

Transporte y comunicaciones global 1 1,000 1,000

Total Costo Directo 26,200IGV 18% 4,716

COSTO TOTAL LINEA DE BASE 30,916

OTRAS PENALIDADES

La aplicación de estas penalidades se ciñen al Artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, están referidas al monto de contrato hasta por monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, y las sanciones se efectuarán por cada ocurrencia, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

N° INFRACCION MULTA1 INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCION

PERSONALCuando el Contratista permita que el Trabajador labore sin ellas o que las tenga incompletas.

3/1000

2 EQUIPOS DEL CONTRATISTACuando el Contratista no cuenta con los equipos mínimos requeridos o que los tenga incompletos para la ejecución de obra.

3/1000

3 CALIDAD DE EJECUCION DE OBRACuando el Residente apruebe un trabajo mal ejecutado. Además de la penalidad, EL CONTRATISTA deberá corregir dicho trabajo sin costo alguno para la Entidad.

5/1000

4 CALIDAD DE MATERIALESCuando el Contratista emplee materiales que no cumplan los requisitos de las especificaciones técnicas. La penalidad será por cada caso detectado. EL CONTRATISTA deberá retirar dicho material y reemplazarlo por otro que cumpla con las especificaciones técnicas, siendo dicho reemplazo sin costo alguno para la Entidad

5/1000

5 USO DE MATERIALES SIN ENSAYOS DE CALIDAD PREVIOSCuando el Contratista emplee materiales que no cuenten con los certificados y/o ensayos de calidad previos a su utilización. EL CONTRATISTA deberá retirar dicho material y reemplazarlo por otro que cuente con los respectivos certificados y/o ensayos de control de calidad, siendo dicho reemplazo sin costoalguno para la Entidad

5/1000

6 SEGURIDAD DEL SERVICIO Y SEÑALIZACIONCuando el Contratista no emplee los dispositivos de seguridad peatonal y vehicular, y las señalizaciones especificadas en el expediente técnico

5/1000

7 FALTA DE PERMANENCIA DEL RESIDENTE EN OBRAEl Residente debe Controlar la ejecución de los trabajos efectuados por el Contratista, asistiendo en forma permanente y todos los días laborables de la obra, anotando sus incidencias en el cuaderno de obra. En caso de inasistencia será sancionado, por cada día de inasistencia.

2/1000(FE DE

ERRATAS)

8 IMPEDIMENTO PARA ANOTAR OCURRENCIAS EN EL CUADERNO DE OBRASi el Residente no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias, será causal de aplicación de multa.

5/1000

9 CAMBIO DE PERSONAL PROFESIONAL ESPECIFICADO EN 6/1000

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PROPUESTA TECNICA, SALVO POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR.Para la ejecución de la obra, el Contratista utilizará al personal profesional especificado en su propuesta técnica, no estando permitido cambio salvo por razones de fuerza mayor (Pronunciamiento N° 149-2010/DTN) y con aprobación de la Sub Gerencia de Obras (SGO). Para este efecto, el Contratista deberá proponer a la SGO con cinco días hábiles de anticipación a fin de obtener la aprobación correspondiente.Cada cambio no aprobado (Residente - Asistente de Obra) será causal de aplicación de multa.

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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL 15 puntos

Criterio:

Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la ejecución de obras en general, durante un periodo de 08 años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a S/. 15,000,000 (Quince millones y 00/100 nuevos soles). De acuerdo a lo siguiente:

Mayor a S/. 15,000,000 15 PuntosMayor a S/. 10,000,000 hasta S/. 15,000,000 10 Puntos Mayor a S/. 5,000,000 hasta S/. 10,000,000 05 PuntosHasta a S/ 5,000,000 00 Puntos

Acreditación:

La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, deberá indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6, referido a la experiencia en obras en general del postor.

La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares servirá para acreditar la experiencia en obras en general.

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B EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES 30 puntosCriterio:

Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la ejecución de obras similares, durante un periodo 08 años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a S/. 4´500,000 (Cuatro millones quinientos mil y 00/100 nuevos soles).

Se considerarán como obras similares a la construcción, refacción, mejoramiento y/o reconstrucción y/o acondicionamiento de instalaciones deportivas tales como coliseos, Villas deportivas, Centros recreacionales de concurrencia pública, estadios y parques turísticos culturales, cuyo valor mínimo sea equivalente al quince por ciento (15%) del valor referencial. De acuerdo a lo siguiente:

Mayor a S/. 4,500,000 30 PuntosMayor a S/. 3,500,000 hasta S/. 4,500,000 20 Puntos Mayor a S/. 2,500,000 hasta S/. 3,500,000 10 PuntosHasta a S/. 2,500,000 00 Puntos

Acreditación:

La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total. El valor de cada obra acreditada en este factor debe de ser igual o mayor a S/. 1,129,414.71 (Un millón ciento veintinueve mil cuatrocientos catorce con 71/100 nuevos soles).

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, deberá indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7, referido a la experiencia en obras similares del postor.

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C. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO. 30 puntosEXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO – C.1. JEFE DE PROYECTO (ELABORACION DE EXPEDIENTE TÉCNICO)

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para 01 Arquitecto – Jefe de Proyecto con una experiencia mínima de tres (03) años como Jefe de Proyecto en elaboración de Expedientes Técnicos de Infraestructura Deportiva y/o educativa.De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.De acuerdo a lo siguiente:

Arquitecto - Jefe de Proyecto:Mayor a 44 meses: 15 puntosMayor a 40 meses hasta 44 meses: 10 puntosMayor a 36 meses hasta 40 meses: 05 puntosHasta a 36 meses: 00 puntos

Acreditación:Será acreditado mediante copia simple de su título profesional, contratos y su respectiva conformidad donde figure como residente, o con constancias, certificados o con cualquier otro documento con el que se acredite el tiempo solicitado

C.2. RESIDENTE DE OBRA

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecución de la obra como Residente de Obra, en la especialidad de Ingeniería Civil, con una experiencia mínima de dos (02) años, como residente en obras objeto de la convocatoria o similares, De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

De acuerdo a lo siguiente:Ing. Civil Residente:Mayor a 32 meses 15 puntosMayor a 28 meses hasta 32 meses: 10 puntosMayor a 24 meses hasta 28 meses: 05 puntosHasta a 24 meses: 00 puntos

Se considerarán como obras similares a la construcción, refacción, mejoramiento y/o reconstrucción y/o acondicionamiento de instalaciones deportivas tales como coliseos, Villas deportivas, Centros recreacionales de concurrencia pública, estadios y parques turísticos culturales”

Acreditación:Será acreditado mediante copia simple de su título profesional, contratos y su respectiva conformidad donde figure como residente, o con constancias, certificados o con cualquier otro documento con el que se acredite el tiempo solicitado.

D. CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN DE OBRAS 15 puntos

Criterio:Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de las

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obras en general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas, sin haber incurrido en penalidades. De acuerdo a lo siguiente:

PCP= 15 x CBC NCDonde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.CBC = Número de constancias de prestación válidas.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato, indicando como mínimo su objeto.2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende

el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Que manifieste expresamente no haber incurrido en penalidades, el contratista, durante la ejecución de dicho contrato.

E. MEJORAS

1. Garantía Técnica Adicional al equipamiento y mobiliario:Ofrece garantía adicional de 12 meses 05 puntos

2. Capacitación AdicionalOfrece capacitación adicional de 60 horas 05 puntos

Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada, por cada mejora

10 Puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA PARA EL “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE LA CIUDAD DE TRUJILLO – LA LIBERTAD –

1º ETAPA”.

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001 -2013-GRLL-GRAB – PRIMERA CONVOCATORIA

Conste por presente, la Contratación de la Ejecución de la Obra: “_________________________________________________________– Región La Libertad”, que celebra de una parte EL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD, con R.U.C. Nº 20440374248, a través del Gerente General Regional, Econ. JOSE LUIS ZAVALETA PINEDO, identificado con D.N.I. Nº 18070879, debidamente facultado mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 620-2012-GRLL-PRE, de fecha 09 de abril de 2012, con domicilio legal en la calle Los Brillantes Nº 650, Urbanización Santa Inés, Distrito y Provincia de Trujillo, Departamento de La Libertad, a quien en adelante se denominará “LA ENTIDAD”, y de otra parte, la empresa __________________________________, con RUC Nº ___________________, debidamente representada por el __________________________________, identificado con DNI Nº ____________, Gerente General de la empresa según vigencia de poder inscrito en la partida electrónica Nº ____________ del Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral Nº ___Sede ____, Oficina ______, con domicilio legal en ___________________________________________, con número telefónico __________, con correo electrónico: _________________, a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA”, en virtud del cual ambas partes se obligan en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ___ de _______ del 2013, el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2013-GRLL-GRAB- PRIMERA CONVOCATORIA, para la CONTRATACIÓN DE LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA PARA EL “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE LA CIUDAD DE TRUJILLO – LA LIBERTAD – 1º ETAPA a EL CONTRATISTA, por el monto de S/. __________(_____________________y __/100 nuevos soles), incluido impuestos de ley.

Con Oficio Nº ____-2013-GRLL-GRAB-, de fecha __ de ____ del 2013, el _________________________________________ comunicó a la Gerencia Regional de Abastecimiento el consentimiento de la Buena Pro que fuera otorgada el día ___ de _________del 2013 a la Empresa _________________________, para la CONTRATACIÓN DE LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA PARA EL “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE LA CIUDAD DE TRUJILLO – LA LIBERTAD – 1º ETAPA - LA LIBERTAD”.

Con Oficio Nº ____-2013-GGR-GRAB/SGCT, de fecha __ de ________ del 2013, la Sub Gerencia de Contrataciones de la Gerencia Regional de Abastecimiento requirió a la empresa contratista _________________, alcance la documentación para la suscripción del Contrato.

Con C. Nº _____-, de fecha ____ de _______ del 2013, el Gerente General de la empresa contratista ________________________, Señor (a): ___________________________, alcanzó a la Sub Gerencia de Contrataciones la documentación solicitada para la suscripción del Contrato. CLAUSULA SEGUNDA: BASE LEGAL

a) Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.b) Ley Nº 29812, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2013c) Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo Nº 1017.d) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, y sus

modificatorias aprobadas por Decretos Supremos Nº 021 y 140-2009-EFe) Directivas del OSCE.f) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.g) Decreto Supremo Nº 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.h) Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.i) Código Civil

CLAUSULA TERCERA: OBJETO Mediante el presente contrato, LA ENTIDAD encarga al CONTRATISTA la ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA PARA EL “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE LA CIUDAD DE TRUJILLO – LA LIBERTAD – 1º ETAPA.

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Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga además a cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada, que haya aportado adicionalmente en el curso del proceso de selección y en la formalización del contrato. En este sentido, se obliga a ejecutar la obra con los siguientes profesionales:

PERSONAL ASIGNADO A LA EJECUCIÓN DE OBRA CARGO PROFESIÓN O

ESPECIALIDADN° DE COLEGIATURA

_________________________ Residente de Obra Ingeniero Civil C.I.P. N° ______

CLAUSULA CUARTA: EL MONTO Y FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD pagará a EL CONTRATISTA por los trabajos descritos en la Cláusula Sétima del presente Contrato, el monto total de S/. _______________ (_____________________ Y ___/100 NUEVOS SOLES), incluido impuestos de ley, teniendo en cuenta que el servicio se haya realizado de manera satisfactoria para LA ENTIDAD y según los indica en las cláusulas del presente contrato, bajo el sistema de suma alzada.

Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENSICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; protección y mantenimiento de la obra durante el periodo de construcción y hasta la entrega de la misma, dirección técnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la obra hasta su total terminación y entrega.

El egreso del Proyecto signado con código Nº _________ correspondiente a la ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA PARA EL “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE LA CIUDAD DE TRUJILLO – LA LIBERTAD – 1º ETAPA.

CLAUSULA QUINTA: ADELANTOS Y VALORIZACIÓN ADELANTO DIRECTO

LA ENTIDAD entregará al Contratista, dentro de los siete (7) días de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garantía y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto por el veinte por ciento (20%) del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8) días siguientes de la suscripción del contrato.

ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS

LA ENTIDAD otorgará hasta el 40% como adelanto para la Adquisición de Materiales al Contratista (el que será concordante con el Cronograma de Adquisición de Materiales del expediente técnico) contra la presentación de Carta Fianza por el mismo monto.

VALORIZACIONESLas valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas de conformidad con lo establecido en el Artículo 197º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, de manera mensual.

CLAUSULA SEXTA: VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del contrato hasta el consentimiento de la liquidación final de la obra.

El servicio se ejecutará en el plazo de 150 (ciento cincuenta) días calendario, conforme a las Bases integradas, y a lo señalado en su propuesta técnica presentada en el Proceso de Selección convocado mediante LP Nº 001-2013-GRLL-GRI-CE-PRIMERA CONVOCATORIA.

CLÁUSULA SÉTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Por el presente LA ENTIDAD contrata los servicios del CONTRATISTA, y éste acepta y se obliga a realizar todas las actividades descritas en el Expediente Técnico de Obra y Bases Integradas contenidas en el respectivo expediente de contratación. Asimismo EL CONTRATISTA se compromete, bajo juramento, a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLAUSULA OCTAVA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

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El presente contrato está conformado por las bases integradas (que incluyen planos, memoria descriptiva, especificaciones técnicas, cláusulas de medición, presupuesto y toda otra documentación del Expediente Técnico), la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes

CLAUSULA NOVENA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las Directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación las disposiciones pertinentes a la Ley de Procedimiento Administrativo General y del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLAUSULA DECIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: Carta Fianza N° _____________, emitida por el ________________ por el importe de S/. ________________ (____________________________ 00/100 Nuevos Soles) con vigencia hasta el __________, equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato.

Esta garantía es emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La Garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final de la obra.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: PLAZOS

PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO

El Terreno será entregado al contratista dentro de los 15 (quince) días siguientes a la firma del presente contrato.

INICIO Y TERMINO DEL PLAZO DE EJECUCION

EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de 240 días calendarios, contados a partir del día siguiente en que se cumplen las condiciones establecidas en el artículo 184º del Reglamento.

El plazo sólo podrá ser ampliado en los casos contemplados en el artículo 200º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLAUSULA DÉCIMA TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA, planeará y será responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecución de la obra, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.

Durante la ejecución de la obra, EL CONTRATISTA está obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se procederá de acuerdo al artículo 205º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

EL CONTRATISTA abrirá en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo que será firmado en todas sus páginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarán las indicaciones, órdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecución de la obra.

CLAUSULA DÉCIMA CUARTA: APLICACIÓN DE PENALIDADES

POR MORA

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA

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ENTIDAD le aplicará AL CONTRATISTA, una penalidad por mora por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuera necesario, se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento.La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial.

OTRAS PENALIDADES

De conformidad con el artículo 166º del Reglamento, LA ENTIDAD, ha decidido establecer otras penalidades, a fin de asegurar un correcto y adecuado servicio, a saber:

Nº INFRACCION MULTA1 INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

(Mamelucos, Chalecos Con Señales Fosforescentes, Cascos, Botas, Etc.)Cuando El Contratista permita que el trabajador labore sin ellas o que las tenga incompletas.

3/1000

2 EQUIPOS DEL CONTRATISTACuando el Contratista no cuenta con los equipos mínimos requeridos o que los tenga incompletos para la ejecución de la obra.

3/1000

3 CALIDAD DE EJECUCION DE OBRACuando el Residente apruebe un trabajo mal ejecutado. Además de la penalidad, EL CONTRATISTA, deberá corregir dicho trabajo sin costo alguno para la Entidad.

5/1000

4 CALIDAD DE MATERIALESCuando el Contratista emplee materiales que no cumplan los requisitos de las especificaciones técnicas. La penalidad será por cada caso detectado. EL CONTRATISTA deberá retirar dicho material y reemplazarlo por otro que cumpla con las especificaciones técnicas, siendo dicho reemplazo sin costo alguno para la Entidad.

5/1000

5 USO DE MATERIALES SIN ENSAYOS DE CALIDAD PREVIOSCuando el Contratista emplee materiales que no cuenten con los certificados y/o ensayos de calidad previos a su utilización. EL CONTRATISTA deberá retirar dicho material y reemplazarlo por otro, que cuente con los respetivos certificados y/o ensayos de control de calidad, siendo dicho reemplazo sin costo alguno para la Entidad.

5/1000

6 SEGURIDAD DEL SERVICIO Y SEÑALIZACIÓNCuando el Contratista no emplee los dispositivos de seguridad peatonal y vehicular y las señalizaciones especificadas en el expediente técnico.

5/1000

7 FALTA DE PERMANENCIA DEL RESIDENTE EN OBRAEl Residente debe controlar a ejecución de los trabajos efectuados por el Contratista, asistiendo en forma permanente y todos los días laborables de la obra, anotando sus incidencias en el cuaderno de obra. En caso de inasistencia será sancionado, por cada día de inasistencia.

2/1000

8 IMPEDIMENTO PARA ANOTAR OCURRENCIAS EN EL CUADRENO DE OBRASi el Residente no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias, será causal de aplicación de multa.

5/1000

9 CAMBIO DE PERSONAL PROFESIONAL ESPECIFIADO EN PROPUESTA TECNICAPara la ejecución de la obra, el consultor utilizará al personal profesional especificado en su propuesta técnica, no estando permitido cambio salvo por razones de fuerza mayor y con aprobación de la Sub Gerencia de Obras (SGO). Para este efecto, el Contratista deberá proponer a la SGO con cinco días hábiles de anticipación a fin de obtener la aprobación correspondiente.Así también, el cambio aprobado (Residente – Asistente de Obra) será causal de aplicación de multa.

6/1000

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CLAUSULA DÉCIMA QUINTA: RECEPCION DE LA OBRA

La recepción de la obra se sujetará a lo establecido en el artículo 210º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

La conformidad de la ejecución de la obra por parte de LA ENTIDAD, no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el Artículo 50º de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del CONTRATISTA, es de siete (07) años contados a partir de la recepción de la obra.

CLAUSULA DÉCIMA SEXTA: LIQUIDACION DE LA OBRA

La liquidación de la obra se sujetará a lo establecido en el artículo 211º, 212º y 213º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: INTERVENCIÓN ECONOMICA

LA ENTIDAD podrá de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente la obra en caso fortuito, fuerza mayor por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminación de los trabajos. La intervención económica no deja al CONTRATISTA al margen de su participación contractual, manteniendo los derechos y obligaciones correspondientes.

Si EL CONTRATISTA rechaza la intervención económica, el contrato será resuelto, de conformidad con lo indicado en el Artículo 206º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLAUSULA DECIMA OCTAVA SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170º, 175º, 177º y 179º del Reglamento o, en su defecto en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como sentencia.

Se ha dispuesto, que se establezca como sede, a la ciudad de Trujillo, para solución de controversias derivadas del presente servicio.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA

En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanación, esta última podrá resolver el presente contrato, en forma total o parcial, mediante remisión por la vía notarial del documento en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artículos 40º y 44º de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artículo 209º de su Reglamento.

En este supuesto, se ejecutarán las garantías que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles, administrativas y/o penales a que hubiera lugar.

CLAUSULA VIGECIMA PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: DE LAS NOTIFICACIONES

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Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes con motivo de éste contrato, ambas partes señalan sus respectivos domicilios, los mismos que fueron indicados en la introducción de éste documento. El cambio de dicho domicilio de cualquiera de las partes deberá ser comunicado con carta notarial con quince (15) días calendarios de anticipación.

De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones derivadas del presente contrato, las partes lo firman por duplicado, en señal de conformidad, en la ciudad de Trujillo a los_____ (__) días del mes de ______ del año 2013.

POR LA ENTIDAD POR EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 114

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Trujillo __ de octubre de 2013

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013-GRLL-GRABPresente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2013-GRLL-GRAB, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.15

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

14 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

15 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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FORMATO Nº 2

PRESUPUESTO DETALLADO

(Este documento deberá ser presentado para la suscripción del contrato)

Sistema de Contratación: A Suma Alzada

DESCRIPCIÓNCOSTO

PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2)

UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3)

IGV (18%) TOTAL GENERAL (*)

(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

……..........................................................Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

FORMATO N° 03

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EXPERIENCIA DEL INGENIERO PROPUESTO COMO RESIDENTE DE OBRA

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2013-GRLL-GRABPresente.-NOMBRE Y APELLIDOS: ..........................................................................................

Por la presente, nos dirigimos a ustedes para presentarles la relación de los servicios en la especialidad (trabajos similares) realizados por el Ingeniero propuesto:

N°

NOMBRE DE LA OBRA SIMILAR O SERVICIOS EN EL QUE SE

DESEMPEÑÓ COMO INGENIERO

FECHA DE INICIO / TÉRMINO DEL

TRABAJO REALIZADO

PÁGINA N°

(del / al)

1

2

3

4

5

Se adjunta copia simple de la correspondiente documentación sustentatoria. Asimismo el presente documento es sellado y firmado por el Ingeniero propuesto, en señal de aceptación y conformidad.

Atentamente,

----------------------------------------------------------- ------------------------------------------------

Firma y Sello del Representante Legal del Postor Firma y Sello del Profesional Propuesto

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2013-GRLL-GRABPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2013-GRLL-GRAB

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece la ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA PARA EL “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE LA CIUDAD DE TRUJILLO – LA LIBERTAD – 1º ETAPA de conformidad con el respectivo Expediente Técnico, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2013-GRLL-GRAB responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a la ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA PARA EL “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE LA CIUDAD DE TRUJILLO – LA LIBERTAD – 1º ETAPA en el plazo de 150 días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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73

GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTADLP N° 0001-2013-GRLL-GRAB

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERALSeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº 0001-2013-GRLL-GRABPresente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL:

Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N° CONTRATO FECHA16 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA17MONTO FACTURADO

ACUMULADO18

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


16 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato.

17 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato.

18 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

74

74

Gobierno Regional La LibertadLP N° 0001-2013-GRLL-GRAB

ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES:

Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N° CONTRATO FECHA19 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA20MONTO FACTURADO

ACUMULADO21

123456789

10TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


19 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato.

20 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato.

21 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO Nº 8

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL S/.ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA PARA EL “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE LA CIUDAD DE TRUJILLO – LA LIBERTAD – 1º ETAPA

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Por ser el caso de tratarse de la contratación de la ejecución de una obra bajo el sistema a suma alzada, el postor formulará su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su ejecución, según los planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra contenidos en el expediente técnico, en ese orden de prelación; considerándose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripción del contrato, es referencial.

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ANEXO Nº 09

DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del personal propuesto para la ejecución de la obra es el siguiente:

NOMBREDOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD U OTRO

ANÁLOGOCARGO Y/O

ESPECIALIDAD


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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ANEXO Nº 10

REQUERIMIENTO DE ADELANTO DIRECTO

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL LICITACION PÚBLICA Nº 0001-2013-GRLL-GRABPresente.-


El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. Nº __________, Representante Legal de __________, con RUC Nº ___________, hago de conocimiento que requeriremos el adelanto directo del ....................... % en la oportunidad que se indica en el numeral 2.10 del Capítulo II de la Sección Específica de la Bases del presente proceso, en el caso que a mi representada se le otorgue la Buena Pro de LICITACION PÚBLICA Nº 0001-2013-GRLL-GRABy suscribamos el contrato respectivo.

Ciudad y fecha, ……………………………

_________________________________Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor

bases estÁndar de concurso pÚblico para la...

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