1

BASES

CONTRATACION DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN Y

PRODUCCION POR EL 50° ANIVERSARIO DEL BANCO DE LA NACION

2016

2

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1. INSTITUCION CONVOCANTE

Nombre : Fondo de Empleados del Banco de la Nación - FEBAN

RUC Nº : 20122794424

Domicilio legal : Jirón Camaná Nº 390 - Cercado de Lima

Teléfono/Fax: : 614- 5252 anexos 213, 243

Correo electrónico: : comite_especial2016@feban.net

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El Fondo de Empleados del Banco de la Nación solicita contratar el servicio de una empresa especializada en la planificación, organización y desarrollo de eventos corporativos de gran envergadura, principalmente ceremonias conmemorativas de Aniversario Institucional para trabajadores y publico externo.

1.3. FINALIDAD Conmemorar los 50 años del Banco de la Nación, a través de una ceremonia conmemorativa para sus trabajadores.

1.4. ALCANCE El servicio a contratar deberá garantizar la organización y producción de la ceremonia conmemorativa por el 50° aniversario del Banco de la Nación, con la participación de 1,300 trabajadores, a realizarse el sábado 19 de marzo 2016 en las instalaciones del Centro Recreacional ubicado en Calle Bárbara D' Achille Nº 223, Urbanización La Calera de la Merced, Surquillo (CEREBAN LA CALERA).

1.5. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 582,368.94 (Quinientos ochenta y dos mil trescientos sesenta y ocho con 94/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio.

1.6. REQUERIMIENTO El servicio a adquirir está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte del Capítulo III.

1.7. BASE LEGAL - Código Civil. - Manual de Procedimientos para Adquisiciones de Bienes y Contratación de Servicios del

FEBAN. - Directiva que regula los procedimientos de selección de proveedores de bienes y servicios y

funcionamiento de los Comités Especiales del FEBAN.

3

CAPITULO II

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria y envío de Bases : 10 de febrero de 2016

Visita a las instalaciones (CEREBAN LA CALERA)

: 12 y 13 de febrero de 2016

Formulación de consultas (sólo vía email)

: 15 y 16 de febrero de 2016 (8:30 - 16:00 horas)

Absolución de consultas

: 17 y 18 de febrero de 2016

Presentación de los sobres técnicos y económicos

: 22 de febrero de 2016 (8:30 – 17:30 horas)

Evaluación de los sobres técnicos y económicos

: 23 al 25 de febrero de 2016

Buena Pro

: 26 de febrero de 2016

Coordinación con el ganador

: 27 de febrero al 19 de marzo del 2016

Suscripción del contrato

: 27 de febrero al 05 de marzo del 2016

Instalación de infraestructura para el evento

: 08 al 16 de marzo del 2016

Desinstalación de infraestructura para el evento

: 20 al 25 de marzo del 2016

2.2. FORMULACIÓN Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

2.2.1 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo de dos (02) días hábiles, contados desde el día siguiente hábil de vencido el plazo para realizar la visita al CEREBAN LA CALERA. A través de las consultas se formulan pedidos de aclaración a las disposiciones de las Bases, dentro del cronograma establecido en éstas. Las consultas se presentarán sólo vía email, debidamente fundamentadas al correo: comite_especial2016@feban.net en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al COMITÉ ESPECIAL del Fondo de Empleados del Banco de la Nación - FEBAN.

2.2.2 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS El plazo para la absolución de consultas no podrá exceder de dos (02) días hábiles contados desde

4

el día siguiente del vencimiento del plazo para la recepción de las consultas. El COMITÉ ESPECIAL FEBAN absolverá las consultas realizadas a las Bases, a través de un pliego absolutorio, debidamente fundamentado, el que deberá contener la identificación de cada participante que las formuló, las consultas presentadas y la respuesta para cada una de ellas, dentro del plazo establecido en el cronograma. IMPORTANTE:

No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente.

2.3. PRESENTACIÓN DE SOBRES DE LA PROPUESTA TÉCNICA Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado (01 sobre cerrado), en la ventanilla del Módulo de Trámite Documentario del Fondo de Empleados del Banco de la Nación - EBAN, dirección Jirón Camaná Nº 390- Cercado de Lima en el horario de 8:30 horas a 17:30 horas en la fecha señalada en el cronograma.

SOBRE: SOBRE TÉCNICO. El sobre será rotulado:

2.4. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA La oferta es única, por ningún motivo se aceptará la presentación de dos o más ofertas del mismo postor. SOBRE – PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un (01) original. El sobre Nº 01 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación: Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1). b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el

Capítulo III de la presente Bases (Anexo Nº 2).

Asimismo, deberá acreditar lo siguiente:

Señores

FEBAN Jirón Camaná Nº 390 Att.: COMITÉ ESPECIAL FEBAN

ORGANIZACION Y PRODUCCION DE LA CEREMONIA

CONMEMORATIVA POR EL 50° ANIVERSARIO DEL BANCO DE LA NACION

SOBRE: PROPUESTA TÉCNICA

FONDO DE EMPLEADOS DEL BANCO DE LA NACIÓN

5

El postor deberá ser una empresa que realice eventos corporativos de gran envergadura (> 1500 personas), cuya experiencia se acredite en los últimos diez (10) años de forma documentaria (Cartas de recomendación y Cartas de conformidad de la labor realizada). Será favorable que la empresa o sus directivos ostenten reconocimientos por la calidad de la labor desempeñada, mediante documentos sustentatorios. La experiencia del postor debe estar asociada con la planificación, organización y desarrollo de eventos como: Ceremonia conmemorativa de aniversario, eventos de fidelización, lanzamiento de productos, cocteles u otras actividades institucionales de gran envergadura, ya sea de empresas públicas o privadas.

El postor deberá aplicar el concepto creativo, así como las correspondientes adaptaciones (Concepto: Compromiso e identificación institucional, próximos 50 años y cambio de cultura banco de la nación y Fondo de Empleados del Banco de la Nación – FEBAN, como organizador del evento), que el FEBAN proporcione. El postor deberá presentar la relación del personal de la empresa, quienes deberán contar con experiencia en marketing visual, relaciones públicas y otro con especialidad asociada con la gestión de eventos corporativos (Experiencia mínimo 05 años), la experiencia se acreditará con constancias o certificados de trabajo. El postor deberá presentar la lista detallada del siguiente personal:

01 Productor General 01 Coordinar de escena y arte 01 Jefe de montaje y personal operativo para cubrir las necesidades del evento 02 Eléctricos especialistas. 01 Productor de audio 02 Productores de video y circuito cerrado 04 Maitres 70 Mozos 01 Chef Ejecutivo 04 Bar tender 02 Supervisores de salas 03 Personal de limpieza

El siguiente personal debe acreditar además su experiencia con constancias o Certificado de trabajo:

01 Productor General 01 Coordinador de escena y arte 01 Jefe de montaje

Para el resto del personal se aceptará que la empresa postora presente una Declaración jurada o constancias para acreditar a su personal.

En el caso del siguiente personal solo se considerará una declaración jurada o constancia donde se acredite la experiencia solicitada, la cual puede ser emitida por la empresa postora.

DJ (1)

Arquitectos y decoradores

Asesor Especializado para el evento

Todos los profesionales antes mencionados, mínimamente deben haber participado en dos eventos con empresas con un número similar de asistentes (1000 personas), se aceptará que la

6

empresa postora presente una Declaración jurada o constancias para acreditar a su personal.

La experiencia del personal propuesto, se podrá acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

c) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 3).

d) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el

domicilio común y el porcentaje de participación (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso

de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los

integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada

uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en

nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección,

suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de no encontrarse reportado en el Sistema Financiero con calificación de riesgo - Reporte INFOCORP (Anexo Nº 5).

f) Declaración Jurada de no tener impedimento de contratación, aceptación de las Bases,

veracidad de la información y mantener la oferta durante el proceso hasta suscripción del contrato (Anexo Nº 6)

g) Declaración Jurada de experiencia del postor (Anexo N° 7). Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicio de organización de eventos conmemorativos (ceremonias) durante un periodo de cinco (05) años a la fecha de la presentación de propuestas hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (02) veces el valor referencial de la contratación.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta.

Documentación de presentación facultativa:

a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N° 7, referido a la Experiencia del Postor (este anexo es obligatorio).

b) Factor Cumplimiento de Servicio: Copia simple de Certificados o constancias que acrediten

que el servicio se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades.

Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en

7

el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.

Tales certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.

c) Factor Mejoras a las condiciones previstas: El postor deberá presentar una Declaración Jurada, con los ofrecimientos correspondientes.

2.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La oferta es única, por ningún motivo se aceptará la presentación de dos o más ofertas del mismo postor.

Se presentará en un (1) original.

1. Debe incluir detalladamente los costos por cada servicio respetando las características técnicas previstas para la elaboración del presupuesto según el Capítulo III de las Bases.

2. Debe detallarse en soles, incluidos costo total, gastos generales y utilidades e impuestos de Ley.

3. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.

4. Datos que debe indicar el sobre cerrado. (Anexo 8)

SOBRE: SOBRE ECONÓMICO. El sobre será rotulado:

2.6. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTAS TÉCNICA Y ECONÓMICA

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos

Señores

FEBAN Jirón Camaná Nº 390 Att.: COMITÉ ESPECIAL FEBAN

ORGANIZACION Y PRODUCCION DE LA CEREMONIA

CONMEMORATIVA POR EL 50° ANIVERSARIO DEL BANCO DE LA NACION

SOBRE: PROPUESTA ECONÓMICA

FONDO DE EMPPLEADOS DEL BANCO DE LA NACIÓN

8

2.6.1. EVALUACIÓN TÉCNICA Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2.6.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA Si la propuesta económica excede el valor referencial en un diez por ciento (10%), será devuelta por el COMITÉ ESPECIAL FEBAN y se tendrá por no presentada. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE

Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.6.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Dónde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.

= 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.

= 0.30

Dónde: c1 + c2 = 1.00

9

2.7. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO La empresa elegida deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. b) Copia de DNI del Representante Legal c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa d) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado e) Copia del RUC de la empresa f) Carta Fianza bancaria solidaria equivalente al 50% de lo ofertado para garantizar el

cumplimiento de contrato con vencimiento según se detalla en cronograma. g) Entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato por una suma equivalente al diez por

ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de la empresa.

h) Reporte de INFOCORP. i) Documentos que acrediten la experiencia consignada en el Anexo N° 7.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO La empresa elegida, sin mediar citación alguna por parte del FEBAN, deberá presentar toda la documentación prevista para la formulación del contrato dentro del plazo de seis (06) días hábiles, contados a partir del día siguiente de comunicado el resultado. Asimismo, dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante el FEBAN para suscribir el contrato.

2.9. FORMA DE PAGO Los pagos se realizarán en dos etapas, el 50% en calidad de adelanto a la suscripción del contrato y el 50% a la conformidad del FEBAN. En razón del pago realizado por concepto de adelanto, la empresa prestadora del servicio otorgará carta fianza por el mismo monto.

2.10. PLAZO PARA EL PAGO El FEBAN debe efectuar el pago del 50% restante dentro de los siete (07) días hábiles siguientes al otorgamiento de la conformidad por parte del FEBAN, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.11. FECHA ESTIMADA DE NECESIDAD DEL SERVICIO

La realización de la ceremonia tiene como fecha estimada el día sábado 19 de marzo del 2016.

2.12. PLAZO DEL SERVICIO

El plazo máximo del servicio será de un (01) mes y dentro de dicho plazo se considerará lo siguiente:

Desarrollo de la temática.

Desarrollo de estructuras, ambiente, escenarios, etc.

Día central del evento.

Instalación y desinstalación de estructuras con un plazo de 15 días (09 días antes del evento y 06 días luego del evento).

10

La empresa deberá realizar la limpieza luego del evento.

2.13. DE LAS PENALIDADES

Por el incumplimiento de cualquiera de las condiciones pactadas en el contrato; el FEBAN le aplicará a la empresa una penalidad del 10% del valor total del evento; siempre que el incumplimiento sea por causa imputable directamente a la empresa.

2.14. DE LAS GARANTIAS

2.14.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

La empresa debe entregar al FEBAN la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de la empresa.

11

CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Los términos de referencia y requerimientos técnicos mínimos se encuentran a continuación:

Estructuras:

2500 mt2 de toldo (perímetro), lona impermeable. 01 Estructuras aéreas con estructura metálica de vigas acorde al concepto aprobado 02 Módulos laterales con escaleras 01 Pórtico de ingreso de 6mts de altura con dos salidas de escape de 2.5 mts Torres de andamiaje multidireccional, conectadas por vigas de sección triangulares y rectangulares con una altura 7 y 8 metros. 01 Toldo a 2 niveles de 60mts x70 mts con altura de 10 mts y 12 mts 01 Tela de piel angel, el color será definido por el área usuaria. 01 Cobertor de lona plastificada para lluvia en toldo para 2500 mts 01 Escenario (en dos niveles con torres de sonido y parrilla para luces de 15 x 6 mts) 01 Pista de baile en madera de 400 mts, recubierta con tripley y pintada en blanco al duco con el logo de los 50 años en negro 01 Toldo llano para la zona de registro de los invitados de 10x4x3 mts 01 Diseño y decoración en organza con detalles de color por definir según el área usuaria. 01 Camerino de 6 x3 mts 02 Estructuras para baños 02 Toldos para cocina 10 x15 mts Tapizón de primera para alfombrar toda el área del toldo para 2500 mts 02 Vigas cuadradas estructurales para la pantalla led 05 Lámpara de lentejuelas de 5 mts de diámetro y 3 mts de altura Almacén de 5 x 5 mt2 Con acabados en tela piel de angel, color por definir. Escenario 15.00 x 8.00 x 1.5 mts x 6 mts Con módulos andamios para parlantes (1.20 x 5mts) Impresión de tenso banner para el escenario y laterales a full color con el diseño prediseñado. Estructuras metálicas con vigas estructurales Espacio interno para la zona de foto. Iluminación de espera con reflectores de halógeno Todo debe estar instalado un día antes del evento para el ensayo de luces y sonido

Soporte audiovisual:

01 Pantalla Led de 6 x4 mts de alta resolución con soporte para colgar P6 02 Pantallas Led de 4 x 3 mts para proyección en circuito cerrado 01 Consola de distribuidor con soporte para la emisión de señal 01 Distribuidor de bloques 01 Switcher de video 01 Mezclador de video cableado Procesador full HD Player DVD Monitores de control Todo debe estar instalado un día antes del evento para el ensayo de luces y sonido

12

Iluminación:

Iluminación perímetro (interior y exterior) 01 Consola avolite 2010 12 Cabezales móviles Sharpy 12 Cabezales móviles de Led Chauvet 32 Par led de 3w 05 Martin atomic 3000 20 Par 64 de 1000 w 02 Minibrut de humo antari DMX 02 Turbinas Antari DMX 01 Consola MA2 01 Sistema de comunicación Clear COM de 5 estaciones 16 Luces robotizadas 02 Luces estroboscópicas 02 Cabezas móviles con GOBOS. 08 Frenesles 08 Barras leds Todo debe estar instalado un día antes del evento y hacer ensayo de luces y sonido

Grupo Electrógeno:

02 Grupos electrógenos de 120 kw encapsulados e insonorizado sonido e iluminación 01 Grupo electrógeno de 100 kw encapsulado e insonorizado de back up 12 Tramos de cables 2/0 de 50 mts 04 Cajas de distribución 200 mts de cable para llegar a los grupos electrógenos Todo debe estar instalado un dia antes del evento y hacer ensayo de luces y sonido.

Circuito Cerrado:

03 Cámaras grabadoras HD, 03 camarógrafos profesionales, 01 cabina de circuito cerrado. 03 Sistemas de Intercom Grabación y edición del video general del evento. Transmisión de 01 video de apertura, mientras se espera el inicio del evento o en momentos de break.

Entretenimiento:

Dj con consola reconocido en el medio y que actualmente preste servicios en cualquier medio de comunicación.

Ambientación y escenografía:

01 logo sólido para el pórtico de 2.50 x 2.00 de diámetro con 22 .00 cm de espesor volumétrico. 01 Túnel iluminado de 3.5 mts. de ancho x 7.5 mts. de largo x 2.5 mts. de alto (estas medidas se ajustarán según la locación). El túnel tendrá una estructura curvo metálica revestido con tela impermeable de colores institucionales. Dentro del túnel se colocarán 8 paneles con fotos con la historia del Banco de la Nación, el cual debe coincidir con la especificación del diseño. 1300 globos dorados # 10 inflado, los cuales deben estar sujetos en una malla simple y caer en la locación cuando se realice el brindis 02 cañones de confeti kabuki para inicio de fiesta Alfombra roja (definir el tamaño según las medidas del lugar)

13

Impresiones y entregables:

01 Faldin de escenario de 15 x 1.20 mts 01 Vinil de evacuación 01 Señales de ubicación y distribución 07 Videos con estuche y portada brandeado de la grabación del video 08 Banners con impresiones, calados para torres laterales y ambientación (166 m2 de tenso banner para escenario), de alta resolución a full color 1200 dpi

Flores:

130 Centros de mesa que incorpore un elemento asociado al concepto creativo

Catering:

La empresa deberá contar para el montaje de la cena, con arquitectos y decoradores debidamente acreditados, los cuales deberán plasmar la Conceptualización y producción de alta calidad. Será favorable que la empresa cuente con personal asesor especializado para la configuración del evento. La cena gourmet deberá ser servida en mesa y tendrá el menaje apropiado y correctamente presentado, así como el acompañamiento de vasos y copas para cada invitado; así como jarras, hieleras y cenicero para cada mesa (130 mesas) 1300 Aperitivos de bienvenida 1300 Entremeses (ocho rondas) 2600 Bebidas gaseosas en botella, distribuidas en bebidas light y normal. 1300 Entradas 1300 Plato de fondo 1300 Botellas de agua mineral de manantial 1300 Postres 1000 Bolsas de hielo La empresa deberá realizar la degustación de las propuesta de cena gourmet 7 días antes de la realización de la actividad.

Mobiliario:

130 Mesas (redondas) con mantel de primer uso (definir el color) 1300 Sillas de fierro doradas de primer uso, Observación de las mesas, la cuales deben de tener mantelería, vajilla completa, platos de sitio, cubiertos, centros de mesa y todo lo necesario para la atención.

Impresiones:

04 Marcos de foto de 1,20 x 80 cm con decoración festiva de material celtex liviano de 4mm.

Baños:

04 Baños tipo tráiler, lavamanos con tocador damas y caballeros con lavatorios de 60 lts de capacidad, dispensador de jabón líquido y espejo. 02 Baños para camerinos y producción 02 Baño para montaje

14

Permisos:

Trámites municipales y autorización municipal APDAYC UNIMPRO Cobertura de seguro / póliza

Seguridad:

06 Agentes de seguridad debidamente acreditados que brinden la seguridad en el ingreso, salida y durante el evento. Extinguidores de tipo PQS en cantidad requerida por NTP-350-043-1-201101, elementos que deberán ser validados por personal técnico del FEBAN. 01 Ambulancia equipada

Camerinos y Almacén

Ubicación e instalación de 02 camerinos 3x 3 mt2 con luz eléctrica 01 Almacén de 5 x 5 mt2

Recepción:

06 Anfitrionas correctamente vestidas para la ocasión, producidas y maquilladas, quienes darán bienvenida a los invitados, validando su ingreso mediante el recurso tecnológico (Tablet con base de datos proporcionada por el FEBAN).

Personal:

01 Productor general 01 Coordinador de escena y arte 01 Jefe de montaje y personal operativo requerido para cubrir las necesidades del evento 02 Eléctricos especialistas 01 Productor de audio 01 Productor video y circuito cerrado 04 Maîtres 70 Mozos 01 Chef ejecutivo 04 Bar tender 02 Supervisores de sala 03 Personal de limpieza Todos los profesionales antes mencionados, mínimamente deben haber participado en dos eventos con empresas con un número similar de asistentes. Su experiencia deberá estar debidamente acreditada con certificados o constancias.

Entregables

Plan de trabajo y cronograma de la actividad

Pauteo del evento

Programa del evento

Propuesta de catering (mesas de centro, mozos, bebidas y alimentos)

15

ANEXOS

16

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores COMITÉ ESPECIAL FEBAN Presente.- Estimados Señores: El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono : Fax :

Correo Electrónico

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

17

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores COMITÉ ESPECIAL FEBAN Presente.- De nuestra consideración: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Organización y Producción 50° Aniversario, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] …….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

18

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores COMITÉ ESPECIAL FEBAN Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Organización y Producción 50° Aniversario en el plazo de …… día (s) calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] …….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda

19

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ ESPECIAL FEBAN Presente.- De nuestra consideración: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en el servicio de la CONVOCATORIA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio. Designamos al Sr. ........................................................................, identificado con D.N.I. Nº……………….. como representante Legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en ………………………………...…………………………………………............................................................. OBLIGACIONES DE ……..: Participación % OBLIGACIONES DE ……: Participación % Ciudad y fecha, …………………………… Se deja expresa constancia de que las obligaciones y porcentajes antes mencionados han sido pactados por EL POSTOR, el mismo que será indicado en su contrato de consorcio, exclusivamente, para efectos de regular las relaciones internas entre sus integrantes, no resultando oponibles al FEBAN, ante la cual se obligan solidariamente; es decir, que los miembros del consorcio se encuentran individualmente obligados y responderán frente al FEBAN por todas y cada una de las obligaciones asumidas en su calidad de POSTORES en mérito al presente proceso. ………………………………………….. ………………………………………… Nombre, firma, sello y DNI del Representante Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal - Empresa 01 Legal - Empresa 02

20

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE REPORTADO EN EL SISTEMA FINANCIERO CON

CALIFICACIÓN DE RIESGO - REPORTE INFOCORP Señores COMITÉ ESPECIAL FEBAN Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, informar que nuestra representada NO se encuentra reportada en el Sistema Financiero con calificación de riesgo- reporte INFOCORP. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] …….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda

21

ANEXO Nº 6

DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO DE CONTRATACIÓN, ACEPTAR LAS BASES, VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MANTENER LA OFERTA DURANTE EL PROCESO HASTA

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Señores COMITÉ ESPECIAL FEBAN Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección1. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente

proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en

caso de resultar favorecido con la Buena Pro. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

1 No tener vínculo de parentesco consanguíneo hasta el cuarto grado y/o segundo de afinidad con personal del

FEBAN.

No tener algún vínculo de parentesco consanguíneo con ningún miembro del Comité Especial FEBAN.

22

ANEXO Nº 7 EXPERIENCIA DEL POSTOR

(Solo para servicios en general) Señores COMITÉ ESPECIAL FEBAN Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO

FECHA2 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA3

MONTO FACTURADO ACUMULADO4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda

2 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

3 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante

de pago, según corresponda. 4 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

23

ANEXO Nº 8

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores COMITÉ ESPECIAL FEBAN Presente.- De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL Nuevos Soles

Servicio de Organización y Producción 50° Aniversario

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda