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ADS N° 013-2012-DRSJ-CE – Contratación del Servicio de Supervisión de la Ejecución de Obra

del Proyecto Fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud Materno

Infantil de los Establecimientos Periféricos de las Microredes de Puerto Ocopa y Comas de la

DIRESA Junín

“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento a Nuestra Diversidad”

DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN COMITÉ ESPECIAL AHDOC

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0013-2012-DIRESA JUNIN

Contratación del Servicio de Supervisión de la Ejecución de Obra del Proyecto Fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva

de los Servicios de Salud Materno Infantil de los Establecimientos Periféricos de las Microredes de Puerto Ocopa y Comas de la DIRESA Junín




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CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL − Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante la Ley. − Decreto Supremo N° 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto

Legislativo Nº 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.

− Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

− Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

− Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).

− Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. − Código Civil. − Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. − Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. − Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de

Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

− Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53º del Reglamento. La persona natural o jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad




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verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono. De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.

1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55º y 57º del Reglamento.

1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artículos 54º, 55º, 56º y 57º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.




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MUY IMPORTANTE: No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artículo 28º de la Ley, los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias.

Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a través del SEACE será no mayor de ocho (8) días hábiles. Este plazo es improrrogable y será contado desde la presentación de la solicitud de elevación de Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable.

1.7 INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.




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Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento. De conformidad con el Artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

1.9 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso




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que publicará en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificación de propuestas, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta económica, en nuevos soles1, incluidos todos los tributos,

seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

b) Garantía de seriedad de oferta2

1.11 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos

1.11.1 Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes

1 En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable. 2 En caso de convocarse a un proceso de selección según relación de ítems, cuando el valor referencial del ítem

corresponda a una Adjudicación de Menor Cuantía, bastará que el postor presente en su propuesta técnica una

declaración jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripción del contrato.




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correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la documentación sustentatoria presentada por el postor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.11.2 Evaluación Económica Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, en aplicación del artículo 33° de la Ley y el artículo 39° del Reglamento. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.11.3 Bonificación en el puntaje total A solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP. IMPORTANTE: Dicha bonificación adicional se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada del Anexo Nº 06 incluida en la sección específica de las presentes Bases.

1.12 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO “El Comité Especial consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.




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A continuación, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases. La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial. En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Adicionalmente, se podrá notificar a los correos electrónicos de los postores de ser el caso.”

1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL

ESTADO De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.




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CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 Recurso de apelación A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el

desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.

2.2 Plazos de interposición del recurso de apelación La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.




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CAPÍTULO III

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

3.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento. “La citación al postor ganador de la buena pro para la suscripción del contrato se notificará de manera electrónica a través del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.”

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139° del Reglamento.

Según el artículo 141° del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garantía de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el

consentimiento de la liquidación final, conforme el artículo 158° del Reglamento;

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso;

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS




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Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

3.4 DE LAS GARANTÍAS

3.4.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.

El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser renovada.

3.4.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165° y 168° del Reglamento.




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De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7 ADELANTOS

Se otorgaran adelantos según avance físico de las obras, previas presentación de informes.

3.8 PAGOS La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por los servicios

contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecución de




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los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares.

3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas están obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de selección o en la formalización del contrato, así como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artículos 1774º del Código Civil.

3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Civil y en el artículo 50º de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) año. Las Bases deberán establecer el plazo máximo de responsabilidad del contratista.

3.12 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección, contratación, conformidad, liquidación del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.




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CAPÍTULO I

GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : DIRECCION REGIONAL SALUD JUNIN RUC N° : 20163686105

1.2 DOMICILIO LEGAL

Calle Real N° 700 el Tambo-Huancayo

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la Supervisión de la Ejecución de Obra del Proyecto Fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud Materno Infantil de los Establecimientos Periféricos de las Microredes de Puerto Ocopa y Comas de la DIRESA Junín

1.4 VALOR REFERENCIAL3 El valor referencial asciende a S/. 283,278.71 (Doscientos Ochenta y Tres Mil Doscientos Setenta y Ocho con 71/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultoría de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

90 % del Valor Referencial

Valor Referencial

S/. 254,950.83 (Doscientos Cincuenta y Cuatro Mil Novecientos cincuenta con 83/100

Nuevos Soles)

S/. 283,278.71 (Doscientos Ochenta y

Tres Mil Doscientos Setenta y Ocho con

71/100 Nuevos Soles) Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN El expediente de contratación fue aprobado mediante MEMORANDUM Nº 1774-2012-GRJ-DRSJ-DG del 12/10/2012.

3 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará

el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artículo 58º de la Ley, de ser necesario.




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1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO4 Recursos Ordinarios

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de a suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.9 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA SUPERVISION DE OBRA

La Supervisión de la Ejecución de Obra del Proyecto Fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud Materno Infantil de los Establecimientos Periféricos de las Microredes de Puerto Ocopa y Comas de la DIRESA Junín se ejecutará en el plazo de 60 DIAS. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.10 BASE LEGAL Decreto Legislativo N° 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del

estado.

Decreto Supremo N° 184-2008-EF que aprueba el Reglamento de la Ley

de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la

Ley de contrataciones del Estado.

Ley N° 29812. Ley de Presupuesto del sector Publico para el Año Fiscal

2012

Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Publica Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.

4 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del

Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.




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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizará en Dirección Regional de Salud Junín, sito en Secretaria de la Oficina de Logística de la Dirección Regional de Salud Junín, sito en Jr, Julio C. Tello Nº 488 (El Tambo), en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 1:00 pm y de 2:30 a 5:30 Horas, previo pago de la suma de 30.00 (Treinta con 00/100 nuevos soles) por derecho de participación. En la Oficina de economía. En el momento de la entrega de las Bases al participante, emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que constará: el número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción. NOTA 3: El costo por derecho de participación no podrá exceder el costo de reproducción de las Bases.

2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Nº ETAPAS FECHA y HORA

1 Convocatoria 16 de Octubre de

2012

2 Registro de Participantes Del 17 al 26 de

Octubre del 2012

3 Formulación de Consultas y/u Observaciones a las Bases

Del 17 al 19 de Octubre del 2012

4 Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases

24 de Octubre

5 Integración de Bases 25 de Octubre

6 Presentación de Propuestas en Acto Público

30/10/2012

7 Calificación y Evaluación de Propuestas

31/10/2012

8 Otorgamiento de la Buena Pro en Acto Público

31/10/2012




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Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Secretaria de la Oficina de Logística de la Dirección Regional de Salud Junín, sito en Jr, Julio C. Tello Nº 488 (El Tambo), en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 1:00 pm y de 2:30 a 5:30 Horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la Adjudicación Directa Selectiva N° 013-2012-DIRESA JUNIN-CE, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: [email protected] o comunicarse telefónicamente a 064-481270 anexo 204 - 205.

2.4 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en acto privado, en la Dirección Regional de Salud Junín, sito en Jr. Julio C. Tello Nº 488 (El Tambo) en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la presencia de Notario (o Juez de paz). Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la Supervisión de la Ejecución de Obra y Equipamiento del Proyecto Fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de Salud Materno Infantil de los Establecimientos Periféricos de las Microredes de Puerto Ocopa y Comas de la DIRESA Junín, conforme al siguiente detalle:

Señores: Dirección Regional de Salud Junín Jr. Julio C. Tello N° 488 (El Tambo – Huancayo) Att.: Comité Especial

ADS N° 013-2012-DRSJ-CE “Supervisión de la Obra y Equipamiento del Proyecto Fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de

Salud Materno Infantil de los Establecimientos Periféricos de las Microredes de Puerto Ocopa y Comas de la DIRESA Junín”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores: Dirección Regional de Salud Junín Jr. Julio C. Tello N° 488 (El Tambo – Huancayo) Att.: Comité Especial

ADS N° 013-2012-DRSJ-CE “Supervisión de la Obra y Equipamiento del Proyecto Fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva de los Servicios de

Salud Materno Infantil de los Establecimientos Periféricos de las Microredes de Puerto Ocopa y Comas de la DIRESA Junín”

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

mailto:[email protected]




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2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

Se presentará en original y 2 copias (el número de copias no podrá exceder el número de miembros del Comité Especial) El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos (la presentación del índice es facultativa, quien no lo presente no será descalificado) la siguiente documentación: Documentación de presentación obligatoria: a. Copia simple del certificado o constancia de Inscripción vigente en

el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de consultor de obra.

b. Declaración Jurada de datos del postor, según el (Anexo Nº 01)

Cuando se trate de consorcio, esta Declaración Jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

c. Documentación que acredite el cumplimiento de los

Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente Sección (Anexo Nº 02)

d. Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo Nº 03) En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.

e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los

integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. (Anexo N°04) La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se

encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección,




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suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

f. Declaración Jurada que cuentas con el personal de acuerdo al Términos de Referencias, relación y Curriculums del personal propuesto en los Términos de Referencia. (Anexo Nº 05).

g. Declaración Jurada de compromiso de trabajo del personal propuesto para la ejecución de la obra (Anexo Nº 06). LA OMISIÓN DE ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS ENUNCIADOS ACARREARÁ LA DESCALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA.

Documentación de presentación facultativa: i) Factor Experiencia en la Actividad: Copia simple de contratos y

su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; de no existir conformidades, acreditar con comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

ii) Factor Experiencia en la Especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; de no existir conformidades, acreditar con comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

iii) Factor Experiencia y Calificaciones del Personal Profesional Propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados. Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentará copia simple de: TÍTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA.

iv) Factor Mejora a las Condiciones Previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentará una declaración jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.




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2.5.2 SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA5 El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: i) Oferta económica en letras y números, el cual deberá incluir todos los

impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo Nº 08, el que no podrá tener borradura alguna, enmendadura o corrección, caso contrario se considerará como no presentada.

ii) El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo

componen deberán ser expresados con dos decimales.

iii) En caso de los procesos convocados a precios unitarios deberá presentarse también el Presupuesto Detallado que da origen a la propuesta. (Según Formato Nº 2). En el caso de los procesos convocados a suma alzada, dicho presupuesto solo será presentado por el ganador de la buena pro como requisito para la suscripción del contrato.

iv) Garantía de seriedad de oferta por un monto de S/. 5 665.57 (Cinco Mil Seiscientos Sesenta y Cinco con 57/100 Nuevos Soles) 2% del valor referencial por un período no menor de dos (2) meses, computados a partir del día siguiente de la presentación de propuestas.

Nota 4 En el caso que el cálculo del monto de la garantía de seriedad de oferta corresponda a una cifra con más de dos decimales, deberá considerarse, en el caso del límite mínimo (1%) solo hasta el segundo decimal inmediato superior, y en el caso del límite máximo (2%) solo hasta el segundo decimal, sin efectuar redondeo alguno, puesto que de lo contrario estaría excediéndose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratación estatal (Resolución Nº2036-2009-TC).

2.6 Determinación del puntaje total

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica, se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde:

5 De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.




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PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.80

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.20

2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerirá, los siguientes documentos6:

a) Copia de DNI del Representante Legal; b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias

debidamente actualizado; d) Copia del RUC de la empresa; e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. f) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente7:

- El fiel cumplimiento del contrato. - Prestaciones accesorias (de ser el caso).

2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de 5 días hábiles contados desde el día siguiente recibido la notificación respectiva. La citada documentación deberá ser presentada en Secretaria de la Oficina de Logística de la Dirección Regional de Salud Junín, sito en Jr, Julio C. Tello Nº 488 (El Tambo).

2.9 ADELANTOS

Se otorgaran adelantos según avance físico de las obras, previas presentación de informes.

2.10 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10 días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

6 Cada Entidad deberá definir si solo requerirá de la presentación de estos documentos o adicionar algún otro. 7 En cada caso, la Entidad deberá describir las clases y tipos garantías que deben ser presentadas por el ganador de la

Buena Pro para la suscripción del contrato.




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2.11 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: - Recepción y conformidad del Área Usuaria. - Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su

conformidad del servicio prestado. - Factura y/o Recibo de Honorarios Profesionales

2.12 REAJUSTE DEL PAGO En los contratos de supervisión de obras pactados en moneda nacional, los pagos no estarán sujetos a reajuste.




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CAPÍTULO III

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

El objetivo de la Consultoría es la Supervisión de la Ejecución del Proyecto de Inversión “FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD MATERNO INFANTIL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFERICOS DE LAS MICROREDES PUERTO OCOPA Y COMAS DE LA DIRESA JUNIN”, que comprende la construcción de la obra y su Equipamiento electromecánico, con la finalidad que se cumpla con la normativa vigente, garantizando un adecuado cumplimiento de los documentos técnicos y, consecuentemente, una adecuada ejecución de la obra y puesta en servicios. El Supervisor deberá ejercer el control, la coordinación y el monitoreo permanente de los trabajos que desarrolle el CONTRATISTA, durante la fase de Ejecución del Proyecto de Inversión, hasta la recepción, y Liquidación de obra, de acuerdo a la Normativa vigente, a los presentes Términos de Referencia y a lo dispuesto por LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD JUNIN, para su cumplimiento. ANTECEDENTES UBICACIÓN DEL PROYECTO: Departamento : Junín Provincia : Satipo, Concepción y Huancayo Distrito : Rio Tambo, Santo Domingo de Acobamba, Andamarca,

Comas Código SNIP : 52049 METAS DE PROYECTO: El presente proyecto comprende la construcción de los siguientes ambientes: a. CONSTRUCCION:

Obras Provisionales, trabajos preliminares, seguridad y salud Estructura. Arquitectura. Instalaciones sanitarias y contraincendios. Instalaciones eléctricas y mecánicas Instalaciones de cableado estructurado. Instalaciones de gas y petróleo. Equipamiento Informático.

b. EQUIPAMIENTO CLINICO Y BIOMEDICO:

Equipamiento clínico y biomédico: c. CAPACITACION:

Capacitación por servicios




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d. PLAN AMBIENTAL: Mitigación Ambiental La Dirección Regional de Salud Junín, tiene dentro de sus competencias institucionales: Promover y Recuperar la salud de la Población de la Región Junín, motivo por el cual ha sido considerado en el D.U 016-2012, la ejecución del presente proyecto.

1. MARCO DE REFERENCIA

El Gobierno Regional de Junín, en el Marco de la descentralización encarga a la Dirección Regional de Salud Junín, la ejecución del presente proyecto por ser reconocida como la única autoridad de salud en la Región Junín según Resolución Ministerial N° 405-2005/MINSA. Deberá desarrollarse cumpliendo las exigencias del SNIP, así como las consideraciones, lineamientos y guías Sectoriales, normatividad vigente para proyectos de infraestructura de salud.

2. OBJETIVO DE LA SUPERVISION

El presente proceso tiene por objetivo la contratación de una Persona natural o Empresa Supervisora que se encargará de supervisar y liquidar la ejecución del proyecto “FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD MATERNO INFANTIL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFERICOS DE LAS MICROREDES PUERTO OCOPA Y COMAS DE LA DIRESA JUNIN”, el que contendrá especificaciones técnicas de materiales y acabados, presupuesto referencial de infraestructura, listado y especificaciones técnicas de equipamiento, planos de ejecución de obra. El SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total por la supervisión de todas las actividades desarrolladas durante la ejecución de la obra y equipamiento integra, efectuados por la Empresa Contratada para este fín. La Supervisión no tiene carácter limitado. Los servicios comprenderán todo lo relacionado con la supervisión, inspección, control Técnico, Control Económico y Administrativo, control en la Prevención de Riesgo (seguridad) y medio Ambiente, de todas las actividades a ejecutarse.

3. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRA

Sin exclusión de las obligaciones que corresponden al SUPERVISOR, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisión y Control de la ejecución de la Obra se compromete a:

a) Supervisar y controlar la ejecución de la obra por el CONTRATISTA ganador

para la ejecución del proyecto y formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones,

b) El Supervisor asumirá la responsabilidad total de la ejecución integral de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de




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acuerdo al expediente técnico aprobado cumpliendo con la Ley y su Reglamento de Contrataciones del Estado, Normas de Construcción, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y reglamento vigente.

c) El Supervisor asumirá la responsabilidad de la liquidación y Cierre de Proyecto una vez culminado la obra.

DETALLE DE LA SUPERVISION.

El presente proyecto comprende principalmente lo siguiente:

Ampliación Modulo materno y Casa materna en el puesto de salud.

Rehabilitación de diferentes Módulos del puesto de salud.

Construcción Tanque Elevado y Cisterna del puesto de salud.

Obras exteriores del puesto de salud.

Implementación con grupo Electrógeno para el centro de salud.

Implementación con Equipos para el centro de salud.

Detalle por cada Establecimiento de Salud a Ejecutar:

ITEM COMPONENTES

CENTRO DE SALUD PUERTO OCOPA

PUESTO DE

SALUD POYENI

PUESTO DE SALUD VALLE

ESMERALDA

CENTRO DE SALUD

COMAS

PUESTO DE SALUD

ACOBAMBA

PUESTO DE SALUD

ANDAMARCA SUB TOTAL

1 SUPERVISION 36,966.41 38,249.33 44,748.50 43,833.22 56,791.52 62,689.73 283,278.71

3.1 . ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR

A continuación se presenta una relación de las actividades del SUPERVISOR, sin que sea limitativa debiendo los proponentes abundar y detallar sus actividades considerando lo indicado líneas abajo:

3.1.1 Actividades Previas a la Ejecución de las Obras:

a) Movilización e Instalación del Supervisor en Obra. b) Revisión del Expediente Técnico

Conocimiento del Expediente Técnico Revisión de la Ingeniería Básica Revisión de Suelos y Canteras Revisión de la Ingeniería de Detalle Revisión del Estudio de Impacto Ambiental Permisos Otros Informe de Revisión del Expediente Técnico (Compatibilidad)

c) Revisión de la Oferta Técnico Económico del Contratista Precios Unitarios Ofertados o de Obra Cronograma de Obra (Diagramas Gantt y PER – CPM) Calendario Valorizado de Avance de Obra Cronograma de Adquisición de Materiales o Adelanto de

materiales




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Plan de Utilización del Adelanto Cronograma de Uso de Equipos Verificación de Rendimientos Compatibilización del Expediente Técnico con la Absolución de

Consultas Cumplimiento de Seguros de Obra Revisión del Programa de Obra Revisión del Plan de Seguridad de Obra Documentación del Ingeniero Residente así como del Plantel de

profesionales destacados de obra Informe de Revisión de la Propuesta Técnico Económico del

Contratista Revisión de la Oferta Técnico Económico del Contratista

d) Apertura del Cuaderno de Obra e) Entrega del Terreno

Notificación al contratista (fecha, hora y lugar) Asesoramiento en la Entrega del Terreno (dentro de los 15 días

de firmado el contrato de obra) Delimitación del Área de Trabajo y Ubicación de Puntos de

Control Topográfico Suscripción del Acta de Entrega del Terreno

Como resultado de la evaluación in situ y la verificación de la concordancia del expediente técnico y propuesta técnica-económica de la obra el supervisor deberá proponer modificaciones al proyecto original si fuera necesario, debe advertir los posibles adicionales no considerados en el expediente técnico. Informe de Compatibilidad: se realizará después de la firma de contrato y antes de obra, deberá abarcar los siguientes aspectos: Contenido del expediente técnico y su compatibilidad con el

terreno. Consultas iniciales del contratista respecto al expediente técnico. Previsión de problemas futuros y propuestas de solución. Revisión y opinión de la propuesta técnica y el cronograma

valorizado inicial de obra presentado por el contratista. Conformidad de corte de Inspección y % de avance al cual inicia

sus actividades (de ser el caso). Conclusiones y recomendaciones

ANEXOS: Documentos que demuestren fehacientemente el inicio del plazo contractual: actas de entrega de terreno, del expediente técnico, comunicación oficial de designación del supervisor/inspector al




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contratista, constancia de entrega de Adelanto Directo, si corresponde y 04 fotografías rotuladas del estado inicial antes de realizar la intervención.

3.1.2 Actividades Durante la Ejecución de Obra.

a) Revisión y verificación de los trabajos, adelantos y valorizaciones de la obra a cargo del COONTRATISTA para el desarrollo de la obra, en el marco del Expediente Técnico aprobado y el contrato suscrito.

b) Revisión y verificación en gabinete y en el campo de los aspectos críticos de la ejecución de la obra, sin ser excluyentes, especialmente relacionado a la ejecución de las partes criticas Infraestructura, equipamiento,

c) Verificación de la existencia de permisos y documentación necesaria para el inicio de los trabajos

d) En caso de ser necesario deberá verificar y evaluar la complementación de los estudios definitivos por parte del CONTRATISTA de ser el caso.

e) La revisión y verificación del proyecto se considera de fundamental importancia y debe entenderse como una optimización del mismo, por lo que de proponer modificaciones, estas deberán ser para mejorar la calidad del proyecto original en el marco de los parámetros y especificaciones técnicas del contrato.

f) Los informes específicos de la revisión de los informes presentados por el CONTRATISTA, se presentan en original y dos copias, para su Revisión y Aprobación, por la entidad.

3.1.3 Actividades de Recepción de la Obra, Liquidación de Contrato e

Informe Final. a) La Recepción de Obra y la Liquidación de Contrato se ejecutarán

de acuerdo a lo establecido la Ley de Contrataciones y su Reglamento.

b) El Supervisor dentro de los cinco (5) días de la fecha en que el Residente de Obra señale en el cuaderno de Obra que ha terminado la Obra y solicita la Recepción de aquella, dará cuenta de este pedido AL ÄREA USUARIA ( DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS) con su opinión clara y precisa sobre si terminó o no la obra y en que fecha se produjo el término de la misma; y de ser el caso informará sobre las observaciones pendientes de cumplimiento o que tuviera al respecto.

c) El Supervisor, presentará un informe de Situación de la Obra ejecutada, dentro de los cinco días útiles antes de la recepción previa de la obra, en el que incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la Obra ejecutada.




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d) Asesoramiento y participación de la Recepción Previa y Final de la Obra. El Supervisor será en todo momento el asesor de la Comisión de Recepción, durante la recepción previa y final de la obra.

e) El Supervisor procederá a la medición final y revisará y dará conformidad a la Liquidación de la obra ejecutada que presente el contratista.

f) El Supervisor revisará y dará conformidad a la Memoria Descriptiva Valorizada, Metrados Finales y Planos Post-Construcción presentados por el Residente de Obra, debidamente firmados cada una de las hojas y planos tanto por el jefe de Supervisión y el contratista.

g) El Supervisor presentará el informe final que incluirá la descripción de todo el proceso de ejecución de la obra, incluyendo modificaciones y adicionales, metrados finales, ampliaciones de plazo etc. El Informe final incluirá recomendaciones para mantenimiento o conservación de la obra, el cual deberá ser entregado dentro de los 30 días siguientes a la recepción final.

h) El Supervisor presentará la liquidación de su contrato dentro de quince (15) días calendarios posteriores a la última prestación aprobada por la entidad, en concordancia a los dispositivos legales vigentes que se ha establecido para este caso.

4. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR a) El SUPERVISOR de acuerdo a la Propuesta Técnica ofertada, será supervisor

de la ejecución de la Obra y Equipamiento Integral y; será responsable de los resultados de los servicios que presta, así como de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que la Obra se ejecute con óptima calidad.

b) Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del CONTRATISTA, comunicando a la ENTIDAD los vencimientos con un mes de anticipación.

c) Es responsabilidad del SUPERVISOR previa autorización de la Entidad la elaboración y presentación oportuna de los Proyectos y Presupuestos Adicionales o deductivos, que se originen.

d) Estos presupuestos deben ser suscritos por el Jefe de la Supervisión y el Residente de Obra como representante del CONTRATISTA.

e) En caso de que la Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, estos serán de cargo del SUPERVISOR, descontándose de sus honorarios.

f) El SUPERVISOR no tendrá derecho a retribución de sus servicios que tengan por origen lo señalado en el numeral anterior.

g) El SUPERVISOR, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempeñar, será legalmente responsable por el período de cinco (05) años o lo indicado en el contrato según la normatividad vigente, a partir de la finalización de sus servicios.




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h) En el caso de Consorcio, las empresas integrantes son solidariamente responsables frente a la Entidad.

i) Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente a las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, si no además las que conforme a ley le corresponden, para lo cual la ENTIDAD iniciará acciones judiciales pertinentes de su caso.

j) El SUPERVISOR no tendrá autoridad para exonerar al CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación del expediente técnico que de alguna manera Involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra.

k) El SUPERVISOR es responsable de la permanencia de todo su equipo técnico durante la ejecución de la obra y equipamiento, (permanencia exclusiva en obra).

5. PROCEDIMIENTO DE CONTROL

El SUPERVISOR adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico de las actividades del CONTRATISTA, en cumplimiento de las normas técnicas vigentes, especificaciones técnicas y el contrato. En su Propuesta Técnica el SUPERVISOR con pleno conocimiento, propondrá pruebas y ensayos complementarios que juzgue necesario, sin que ello impida la adopción de nuevas pruebas, según el desarrollo de la ejecución de la Obra. El SUPERVISOR propondrá a la ENTIDAD para su aprobación, los formatos que se usaran para el Control de la ejecución de la obra. En el caso de que no se cumplan las condiciones solicitadas en las Especificaciones Técnicas, la Supervisión definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, siendo estos trabajos por cuenta del CONTRATISTA, no correspondiéndole pago, reintegro o compensación alguna por dichos trabajos. El Supervisor esta obligado a elaborar un Informe Técnico que señale la metodología empleada en cada proceso, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. Será presentado al a ENTIDAD y se incluirá en Informe de Situación de la ejecución de la Obra. El Informe incluirá el Análisis y resultado estadístico de los ensayos comprando con los parámetros o requisitos exigidos en las Especificaciones Técnicas.

5.1 PLAZO Y CRONOGRAMAS

El plazo para la Supervisión de la Obra, materia del presente proceso, es de 60 Días calendarios, contados a partir del día siguiente de la entrega del terreno con fines de ejecución de obra. El plazo culmina con la Recepción de la Obra y la presentación de su informe Final y Liquidación de Contrato de Obra y de Supervisión. En concordancia con lo previsto en el Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, es responsable de la liquidación de la obra y la liquidación del servicio de supervisión. Los plazos parciales de ejecución del Servicio de Supervisión y el plazo total del mismo, no podrá ser ofertado ni podrá ser considerado como factor de evaluación.




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6. FORMA DE PAGO El pago por el servicio de Supervisión se realizará como sigue: Adelantos La Dirección Regional de Salud Junín entregará al SUPERVISOR, dentro de los 07 días calendario de presentada la solicitud por escrito, el adelanto hasta el treinta por ciento (30%) del Monto Contractual Total, siempre que haya sido solicitado por el Supervisor dentro de los 10 días hábiles siguientes de la suscripción del contrato, adjuntando la correspondiente garantía. La Amortización del Adelanto Directo se hará mediante descuentos proporcionales en cada uno de las valorizaciones que se efectúen a EL SUPERVISOR. Cualquier diferencia que se produzca respecto a la amortización parcial de los adelantos se tomará en cuenta al momento de efectuar el siguiente pago. Pagos Mensuales: La Supervisión de la Ejecución de la Obra será pagada en Valorizaciones Mensuales, cada una equivalente al monto contractual afectado por el porcentaje de avance de obra mensual, durante el plazo de supervisión de la obra 210 días.

7. DOCUMENTOS QUE DEBE ENTREGAR LA ENTIDAD Expediente Técnico Toda documentación del expediente técnico como son memoria descriptiva,

especificaciones técnicas, metrados, costos y presupuestos, estudios de suelos, estudios de mercado, cronogramas de ejecución, calendario de avance físico, formula polinómica, relación de insumos, planos de ejecución,

Asimismo factibilidad de servicios de agua potable, alcantarillado, alumbrado eléctrico, telefonía y otros.

Documentos de propiedad.

8. NORMAS Y REGLAMENTOS APLICABLES La Ejecución de Obra, deberá realizarse de acuerdo con los dispositivos legales y normas técnicas vigentes, que a continuación son indicadas:

Reglamento Nacional de Edificaciones, aprobado mediante Decreto Supremo

Nº 011-2006-VIVIENDA el 08.May.2006 y publicado el 08.Jun.2006. Normas técnicas para proyectos de arquitectura y equipamiento de

establecimientos de salud. Resolución Ministerial N° 546-2011/MINSA – Aprueba la Norma Técnica N°

021-MINSAlDGSPrV.03- "Categorías de Establecimientos del Sector Salud".

R.M. Nº 1142, Guía para la categorización de establecimientos de salud. Normas y procedimientos para acreditación de establecimientos de salud. Ley 27050 Ley General de las personas con discapacidad y noemas para el

diseño de elementos de apoyo para las personas con discapacidad.




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Normas sobre consideraciones de mitigación de riesgos ante cualquier desastre en términos de organización, función, estructura (Organización Panamericana de la Salud, Defensa Civil y otros).

Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad de Defensa Civil, vigente. Resolución de Contraloría Nº 320-2006CG, Normas de Control Interno para el

Sector Público. Resolución de Contraloría General Nº 369-2007-CG, Aprueba Directiva

“Autorización previa a la ejecución y al pago de presupuestos adicionales de obra”, de fecha 29 de octubre de 2007.

Código Nacional de Electricidad. Norma de Seguridad Internacional NFPA. Tener como referencia el documento de la OPS/OMS: “Guía para la reducción

de la vulnerabilidad en el diseño de nuevos establecimientos de salud”, 2004. Estándares mínimos de seguridad para construcción, ampliación,

rehabilitación, remodelación y mitigación de riesgos en establecimientos de salud – GOBIERNO REGIONAL JUNIN.

D.S. Nº 057-04-PCM, Ley General de Residuos Sólidos y Reglamento. Normas ANSI/EIA-568-B.2-1 (Especificaciones de Desempeño de

Transmisión para Cableado UTP Categoría 6). Norma ANSI/TIA/EIA-569-B (Espacios y Canalizaciones de

Telecomunicaciones). Norma ANSI/TIA/EIA-606-A (Norma de Administración para

Telecomunicaciones/Infraestructura). Normas ANSI-J-STD-607-A (Requisitos para telecomunicaciones de puesta a

tierra). Ley Nº 27157 de regularización de edificaciones del procedimiento para la

declaratoria de fábrica y del régimen de unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva y de propiedad común, publicada el 20 de julio 1999 y su Reglamento.

Decreto Supremo Nº 011-2005-VIVIENDA Modificatoria del reglamento de la Ley Nº 27157 publicada el 13 de Mayo del 2005.

Para todo lo previsto en los presentes términos de referencia, se aplicará supletoriamente lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y el Código Civil.

9. ALCANCES DE LA SUPERVISION DE LA OBRA Y EQUIPAMIENTO LIGADO A

OBRA CIVIL. El Supervisor de Obra representa a la Dirección Regional de Salud Junín en Obra y tendrá la obligación de cumplir funciones generales y específicas relacionadas con su control y ejecución. Toda comunicación entre la Dirección Regional de Salud Junín y el Contratista (encargado de la ejecución de la obra), será a través de la Supervisión.




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El Residente de la Supervisión y los integrantes del equipo profesional que la compone, se llamará también la Supervisión.

Funciones Generales del Supervisor - Velar porque la Obra se desarrolle en estricto cumplimiento de los planos y

especificaciones técnicas, en el marco de las mejores prácticas constructivas y dentro del plazo contractual establecido.

- Controlar el aspecto económico – financiero de la Obra. - Controlar la elaboración de los planos de replanteo de acuerdo al avance

físico de la Obra. - Controlar estadísticamente los avances de la Obra y exigir al Contratista que

adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento.

- Controlar el cumplimiento por parte del Contratista de las contribuciones, y aportes a la seguridad social y beneficios sociales, relativos a la Obra.

- Controlar las normas de seguridad, higiene, operación e impacto ambiental de la Obra.

- Controlar el cumplimiento de las normas legales sobre aspectos de trabajo y obras relacionadas a los mismos.

- Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad del personal técnico y obrero que el Contratista asigne a la Obra.

- Controlar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la Obra y la calidad de la misma.

- Llevar estadísticas relativas al empleo de mano de obra, materiales y equipos del Contratista y de otros elementos que tengan influencia sobre el costo y avance de obra.

- Otros encargos relacionados con sus funciones durante la ejecución de la Obra.

- El Supervisor será responsable de la calidad de los servicios que preste y los prestados por el personal a su cargo.

- El Supervisor utilizará el personal calificado estrictamente concordante con la Propuesta Técnica aprobada, no estando permitido cambio alguno, salvo razones de fuerza mayor debidamente comprobadas, las mismas que no podrán alterar la calidad del servicio.

- Es responsabilidad del Supervisor, controlar el cumplimiento de los Avances de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su adecuada ejecución y término; asimismo exigir el fiel cumplimiento de la normativa vigente.

- Es responsabilidad del Supervisor evaluar la procedencia, de ser el caso, de adicionales, deducciones y modificaciones del plazo, así como de la elaboración y presentación oportuna de los informes correspondientes, con la opinión técnica para la tramitación de la Orden de Cambio respectiva.

- La Supervisión garantizará el cumplimiento de esta disposición bajo responsabilidad de sanción por incumplimiento contractual o resolución contractual, según sea el caso, de acuerdo a la normativa vigente.




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- La Supervisión deberá exigir al Contratista un plan de los trabajos a ejecutar y las medidas correctivas para evitar el eventual deterioro del Medio Ambiente.

- El Supervisor dejará claramente establecido la conformación final del terreno después de los trabajos preliminares, obras provisionales, movimiento de tierras, etc. de modo que no originen ni se observen efectos al Medio Ambiente local.

Funciones específica del Supervisor - Velar directa e indirectamente, por el fiel cumplimiento del Contrato de la

Obra y por la correcta ejecución de la misma, para que esta se ejecute en armonía y concordancia con el Expediente Técnico aprobado por la Dirección Regional de Salud Junín.

- No deberá, ni podrá relevar al Contratista de ninguna de las obligaciones indicadas en el contrato.

- Exigir al contratista el cumplimiento de los cronogramas y calendarios que formen parte de su oferta.

- Respetar el contenido del Expediente Técnico, el que sólo será modificado por autorización expresa de la Dirección Regional de Salud Junín a través del órgano que este designe, mediante la documentación administrativa pertinente.

- Iniciar el Cuaderno de Obra, foliado, sellado y visado todas sus páginas, conjuntamente con el Ingeniero Residente de Obra designado por el Contratista.

- Anotar en el Cuaderno de Obra las ocurrencias, consultas y avances diarios de obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo Informe de Obra. Cada anotación en el Cuaderno de Obra llevará la firma de quién la realizó. El Supervisor cerrará el Cuaderno de Obra cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la Entidad.

- Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de obra; anotando las correspondientes autorizaciones en el Cuaderno de Obra.

- Absolver las consultas hechas por el Contratista en el Cuaderno de Obra en el plazo máximo de cinco (5) días siguientes de anotadas las mismas.

- Interpretar los planos, especificaciones técnicas, manuales y cualquier otra información técnica relacionada con la obra y/o los trabajos relacionados con ella.

- Anotar en el Cuaderno de Obra su opinión sobre los reclamos planteados por el Contratista y el trámite dado a los mismos, dentro de los siete (7) días calendario de formulados.

- Para conocimiento del Contratista transcribirá las directivas específicas recibidas de la Entidad y las disposiciones administrativas genéricas, que en su concepto, tengan vinculación con los trabajos.

- Exigir al Contratista el retiro inmediato de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad, incorrecciones, desordenes o cualquier otra falta que tenga relación y afecte la correcta ejecución de la obra.




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- Supervisar y controlar la entrega oportuna de los materiales, en las cantidades y plazos establecidos en el calendario de adquisición de materiales; asimismo controlar que la calidad de estos cumplan las Especificaciones Técnicas estipuladas en el Expediente Técnico aprobado por el Gobierno Regional Junín mediante Resolución dela Unidad Ejecutora de Inversiones Multipropósito Nº 395-2010-GR-JUNIN/UEIM del 28 de octubre de 2010. Exigir al Contratista la realización de pruebas de control de calidad de materiales y ensayos de laboratorio requeridos en el proceso de ejecución de la obra, los cuales serán presentados en los “Informes Especiales de Control de Calidad” señaladas en otros Informes Obligatorios.

- En los casos de los materiales y/o equipos que requieran la previa aprobación de la Entidad, el Supervisor deberá presentar oportunamente un informe detallado, emitiendo su opinión técnica fundamentada.

- Ordenar el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las Especificaciones del Expediente Técnico.

- Exigir al Contratista que los métodos de trabajo utilizados, estén acorde con las especificaciones Técnicas consignadas en el expediente Técnico aprobado por la entidad antes mencionada, las normas correspondientes y a la buena práctica de la Ingeniería.

- Exigir al Contratista la permanencia en obra del personal y equipo necesarios para la ejecución de la misma.

- Exigir al Contratista el adecuado comportamiento de su personal en horas de trabajo y en tanto se encuentren dentro del Área de la Obra.

- Revisar y visar las solicitudes del Contratista para la obtención de los adelantos directos y de materiales, controlando el ingreso de los mismos a la obra.

- Verificar y valorizar los metrados que presentará el Contratista. - Elaborar el expediente de la valorización mensual, cuyo pago gestionará

conjuntamente con el Contratista, ante la Entidad. No se aceptará, ni se tramitará expedientes incompletos, siendo en estos casos tan responsables el Supervisor como el Contratista por las deficiencias presentadas, eximiéndose la DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD de toda responsabilidad por la demora en la tramitación que esto pueda ocasionar.

- Controlar y velar por la vigencia de los plazos de las Cartas Fianzas, informando oportunamente cuando estas deban ser renovadas.

- Emitir pronunciamiento oportuno sobre la entrega en obra de todos los insumos que corresponden a los adelantos de materiales nacionales e importados, así como de los equipos importados, especificando cuando han ingresado en su totalidad, en óptimas condiciones y de acuerdo a lo requerido por el Proyecto. De lo contrario se mantendrán vigentes las respectivas garantías solicitadas por la Entidad, bajo responsabilidad de la Supervisión.




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- Actualizar los Calendarios y Registros Gráficos de la Obra, mostrando en todo momento los datos parciales y acumulados de los avances reales y saldos pendientes de ejecución para cada partida del presupuesto.

- Controlar el cumplimiento de los plazos parciales estipulados en el Calendario de Avance de Obra Valorizado vigente.

- Anotar en el Cuaderno de obra, los trazos injustificados, exigiendo al Contratista la presentación cuando se requiera del calendario Acelerado, que será aprobado por el Supervisor de la Obra. De persistir los atrasos respecto al cumplimiento del nuevo calendario, el Supervisor recomendará a la DIRECCION REGIONAL DE SALUD JUNIN la resolución del contrato de construcción de acuerdo al Artículo 209º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

- Emitir informe dentro de los siete (7) días calendarios siguientes a la solicitud de ampliación de plazo del Contratista, de acuerdo al artículo 201º del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

- Emitir pronunciamientos oportunos sobre el Calendario de Avance de Obra Valorizado y actualizado por el Contratista, en armonía con las ampliaciones de plazo autorizadas, debiendo elevarlo a la Entidad, junto con un informe en el que se emita opinión técnica fundamentada.

- Coordinar con el Contratista la realización oportuna del protocolo de pruebas, de acuerdo a las especificaciones técnicas del Expediente Técnico aprobado por el Gobierno Regional Junín y participar en la realización de las mismas, validando finalmente su conformidad.

- Revisar, analizar, fundamentar y emitir opinión con relación a las propuestas de adicionales que el Contratista pueda presentar por concepto de ejecución de obras complentarias, elaborando el informe correspondiente con la documentación sustentatoria que justifique y avale su procedencia.

- Revisar y emitir pronunciamiento sobre los planos de replanteo que deberá presentar el contratista, así como exigir su presentación obligatoria antes de la recepción de la obra.

- Intervenir en el acto de Constatación Física e Inventario de la Obra, en caso de resolución del contrato y suscribir el Acta de Constatación pertinente.

- Intervenir en el acto de Entrega de la Obra en caso de resolución del contrato de construcción y suscribir el Acta de Entrega de Obra.

- Controlar la utilización y prohibir el retiro de los materiales y/o equipo de la obra por parte del contratista en caso de resolución del contrato y recibirlos previo inventario valorizado.

- Elaborar la Liquidación de Cuentas de la Obra de resolución del contrato de construcción.

- Elaborar un informe en base a la Solicitud de Recepción de Obra del Contratista en un plazo no mayor de cinco (5) días calendario. Se deberá indicar el estado real de los trabajos, certificando que la fecha precisada por el contratista es exacta en cuanto a la fecha de término de obra. Asimismo, en el respectivo informe se deberá adjuntar los respectivos protocolos de




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prueba de todas las instalaciones y equipos que demuestren fehacientemente el término real de la obra.

- Actuar como miembro de la Comisión de Recepción de la Obra, presentando a esta Comisión mediante un informe, el Resumen de las Observaciones anotadas en el Cuaderno de Obra que estuvieran pendientes de cumplimiento por parte del contratista.

- Suscribir el Acta de Recepción en calidad de miembro de la Comisión de Recepción.

- Revisar y visar la Memoria Descriptiva y/o Minuta de Declaratoria de Fábrica de la Obra.

- Presentar el Informe Final de la Obra dentro del plazo de sesenta (60) días de su recepción, incluyendo la liquidación de la misma presentada por EL CONTRATISTA y revisada y aprobada por la SUPERVISION.

- Exigir al contratista la presentación de constancias de la cancelación a sus proveedores por los equipos adquiridos, vinculados a la obra, y su transferencia en propiedad a la Entidad, en virtud del Contrato de Obra suscrito.

INFORMES a. Informe Mensual de Supervisión:

Deberá presentarse a más tardar, al quinto (5º) día útil del mes siguiente al que corresponde el informe y tener como mínimo el siguiente contenido: Plantilla de Contenido Mínimo de Valorización Mensual: - Según modelo entregado por el Área Usuaria. Datos Generales de la Obra: - Nombre de la Obra. - Monto del Valor Referencial. - Monto del Presupuesto Contratado. - Monto del Valor Referencial para ejecución de Obra. - Monto del Presupuesto Contratado para ejecución de Obra. - Plazo de Ejecución de Obra. - Fecha de Suscripción del Contrato. - Fecha de Inicio de Obra. - Fecha de Culminación de Obra. - Fechas de entrega del terreno y del adelanto directo (señalar monto). - Fechas de entrega de los adelantos para materiales (señalar montos). - Resolución de reconocimiento de Mayores Gastos Generales (de existir) - Resoluciones de Ampliación de Plazo (de existir). - Resoluciones de Adicionales de Obra (de existir). - Otras resoluciones. - Residente de Obra y Equipo Técnico. - Supervisor de Obra y Equipo Técnico.




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Información Detallada en los Informes Mensuales: - Hoja de Resumen de Valorización (Según Formato). - Síntesis General y descripción del estado actual de la obra. - Análisis de discrepancias identificadas entre los documentos técnicos. - Modificaciones al Proyecto. - Descripción Porcentual de los Avances de Obra: global y a nivel de partidas

específicas en cada una de las especialidades. - Programación de los trabajos para el siguiente mes. - Calendario de Avance de Obra actualizado con las Ampliaciones de Plazo

aprobadas. - Calendario Acelerado Valorizado de Avance de Obra (de existir). - Gráficos comparativos, de Avance de Obra valorizados, de lo realmente

ejecutado con relación a lo programado, global y por especialidad; curvas “S” de avance acumulado.

- Cuadro Resumen con las anotaciones más importantes efectuadas en el Cuaderno de Obra.

- Copias fotostáticas legibles del Cuaderno de Obra para todo el periodo del mes correspondiente.

- Estado de las Valorizaciones Contractuales y de los Adicionales de Obra. - Estado de los Adelantos otorgados al contratista:

Adelantos en efectivo. Adelantos para la adquisición de materiales. Relación de Material en Obra, adquiridos con los adelantos.

- Inventario de todos los materiales nacionales o importados, incluyendo los equipos ingresados a obra en el periodo mensual, adjuntando copia de las guías de remisión.

- Copias de Cartas Fianza Vigentes. - Control de Cartas Fianza. - Copias de Comprobantes de Pago al contratista. - Copias de Constancia de Pago de Leyes Sociales y otros aportes del

Contratista: Acreditar constancia de Inscripción en el Seguro Complementario de

Trabajo de Riesgo (D.S. Nº 001-98-SA). Aportaciones de Salud de todo el personal de obra. CONAFOVICER. SENCICO. Relación del Personal de Obra: Personal Obrero. Personal Administrativo. Profesionales. Empleados. Maquinaria y Equipo: Equipo de Topografía. Equipo de Oficina.




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Equipo Mecánico. Maquinaria. Fotografías del proceso constructivo y del equipo técnico en obra (a

color). Conclusiones y Recomendaciones. Deberá adjuntar Cds u otros medios informáticos que contengan los archivos y hojas de cálculo y fotografías, para la revisión correspondiente.

b. Informe Final de Obra:

Corresponde a la última prestación y deberá entregarse dentro de un plazo no menor de treinta (30) días calendario contados desde el día siguiente de la recepción de obra, incluye la Liquidación de la obra elaborada por el Contratista y aprobada por la Supervisión. De conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, además de la Directiva Nº 04-2009-GRJ/GGR, deberá contener como mínimo: Datos Generales de la Obra: - Monto del Valor Referencial. - Monto del Presupuesto Contratado. - Factor de Relación. - Plazo de Ejecución. - Fecha de Suscripción del Contrato. - Fecha de entrega de terreno. - Fecha de entrega del adelanto en efectivo (señalar monto). - Fechas de entrega de los adelantos para la adquisición de materiales

(señalar montos). - Calendario Valorizado de Avance de Obra. - Calendario Acelerado Valorizado de Avance de Obra (de existir). - Resolución de reconocimiento de Mayores Gastos Generales (fotocopias). - Resolución de Ampliación de Plazo. - Resoluciones de Adicionales de obra. - Otras Resoluciones( incluir fotocopias legibles a color) - Contrato y Adendas al Contrato de Obra. - Contrato y Adendas al Contrato de Supervisión. - Actas de Reunión o de acuerdos. - Pliego de Observaciones. - Recepción de Obra. Desarrollo de la Obra Proceso constructivo y labores de supervisión. Pruebas y controles. Constancias de cumplimiento de Leyes sociales. Discrepancias y errores del proyecto. Modificaciones al proyecto.




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Información detallada de la Obra. Valorizaciones: Valorizaciones del presupuesto original contratado. Valorizaciones de los presupuestos adicionales.

Adelantos: Adelanto en efectivo. Adelanto para materiales. Material valorizado en cancha.

Mayores gastos generales. Relación de equipos valorizados (Nacionales e Importados) adquiridos

para la ejecución de obra. Tramitación y cancelación de pagos. Ampliaciones de Plazo: Cumplimiento de ejecución de obra. Regulación contra actual.

Multas por atrasos en inicios de obra y por demora en la entrega de la misma.

Documentación pendiente de entrega. Conclusiones. Recomendaciones. Fotografías.

Deberá adjuntar Cds u otros medios informáticos que contengan los archivos y hojas de cálculo y fotografías, para la revisión correspondiente. Liquidación de Obra. La liquidación de la obra es parte integrante del Informe final de obra, debiéndose adjuntar Cds u otros medios informáticos que contengan los archivos y hojas de calculo y fotografía, para la revisión correspondiente. Se establecerá la liquidación de saldos entre los cargos y abonos al contratista, de acuerdo al siguiente detalle: Contrato principal sin IGV. Monto contra actual.

Valorizaciones pagadas. Saldo. Presupuestos adicionales sin IGV. Presupuestos adicionales aprobados. Presupuestos Adicionales Pagados. Saldo.

Presupuestos Deductivos sin IGV Presupuestos deductivos aprobados. Presupuestos.

Reintegras sin IGV. Reintegros recalculados.




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Saldo de reintegros recalculados. Saldo.

Impuesto general de las ventas. Contrato Principal. Presupuestos adicionales. Reajustes. Modificaciones gastos generales. Otros.

Mayores gastos generales sin IGV. Mayores gastos generales aprobados. Mayores gastos generales pagados. Saldo.

Costo total de la obra. Contrato principal. Deducciones. Obras complementarias. Reintegros. Mayores gastos generales. Otros reajustes. Impuesto general a las ventas IGV.

Adelanto en efectivo con IGV. Otorgados. Amortización. Saldo.

Adelanto para adquisición de materiales con IGV. Otorgado. Amortizado. Saldo.

Material Valorizado en obra sin IGV. Valorizado. Amortizado. Saldo.

Multas. Por atraso en iniciar la obra. Por atraso en culminar la obra.

Liquidación de saldos establecidos. Saldo a favor del contratista. Saldo a favor de la DIRECCION REGIONAL DE LA DIRESA JUNIN. Saldo total.

Documentación a ser presentada (en copia legible) como parte de la liquidación de obra, la cual se utilizara para la verificación de la liquidación de obra que sea presentada por el contratista: Hoja resumen del presupuesto base de obra. Formulas polinómicas.




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Acta de entrega de terreno. Documentación de adelantos directo y de materiales (incluyendo copia

para las cartas fianzas entregadas a DIRECCION REGIONAL DE SALUD JUNIN y comprobantes de pago).

Calendarios de avance de obra autorizados (incluyen calendarios acelerados valorizados de existir)

Calendarios valorizados de avance de obra autorizados (incluyen calendarios acelerados valorizados de existir)

Documentación relacionada con el tramite de adelanto directo. Documentación relacionada y desagregado del adelanto de materiales. Ensayos de laboratorio, pruebas y protocolos realizadas en obra. Copias de los protocolos de pruebas de los equipos relacionados con la

obra civil, realizados durante la ejecución de la obra. Garantías y certificados. Especificaciones técnicas de equipos. Obras complementarias. Documentación tramitada por el contratista. Documentación Tramitada por la supervisión. Documentación tramitada por la DIRECCION REGIONAL DA SALUD

JUNIN. Valorizaciones de obra. Informes de supervisión. Documentación de recepción de obra. Contrato de obra y de supervisión (incluyendo clausulas adicionales y/o

adendas). Resoluciones de aprobación de adicionales, deductivos ampliaciones de

plazo, u otras variaciones de obra autorizadas. Copia legible de las hojas de cuaderno de obra. Pliego de observaciones. Acta de recepción de obra. Planos de replanteo y metrados de post construcción. Fotografías.

C. Otros Informes Obligatorios. Valorización mensual:

Deberá entregarse a más tardar el 5° dia calendario del mes siguiente. Informe de adicionales de obra:

El informe deberá presentarse dentro de los siete (7) días calendario siguiente a la solicitud del contratista.

Informe de deductivos de obra: El informe deberá presentarse dentro de los siete (7) días calendario siguiente a la solicitud del contratista.

Informe de Ampliaciones de plazo: El informe deberá presentarse dentro de los siete (7) días calendario siguiente a la solicitud de prórroga del contratista, de acuerdo al artículo




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259° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Absolución de consultas: El informe deberá presentarse en el plazo máximo de siete(7) días calendario de anotadas las consultas en el cuaderno de obra. Si una consulta fuese absuelta vencido el plazo estipulado y afectara el plazo de ejecución de la obra, la responsabilidad será única y exclusivamente del supervisor. El informe deberá contener un análisis y opinión técnica fundamentada.

Informe de Aprobación de Equipos: El informe debidamente detallado y sustentado deberá presentarse en el plazo máximo de cinco (5) días calendario de presentada la solicitud por el contratista. Se deberá adjuntar un cuadro comparativo entre las especificaciones técnicas del equipo y las requeridas por el proyecto, emitiendo finalmente opinión técnica fundamentada.

Informe de adelantos Directos y de materiales: Deberán entregarse a más tardar el quinto(5) día calendario posterior a la solicitud del contratista.

Informes especiales de control de calidad: Los controles de calidad son las pruebas técnicas que garantizan la correcta utilización de los insumos requeridos para la ejecución de las partidas materia de control y el cumplimiento de las especificaciones técnicas. Se presentará conjuntamente con el informe mensual de obra y la valorización correspondiente, dejándose constancia en el cuaderno de obra del tipo de control de calidad efectuada. El contenido de este informe deberá estar dentro de los alcances de la Resolución 320-2006- CG.

Informe de Calendario Valorizado Actualizado de Avance de Obra: Cuando la entidad apruebe ampliaciones de plazo, se deberá presentar el nuevo calendario valorizado de avance de obra en armonía con las ampliaciones de plazo autorizados.

Informe de calendario valorizado acelerado de avance de obra: Cuando exista un atraso en la ejecución de la obra mayor al 20%, el supervisor deberá presentar oportunamente un informe a la entidad aprobando o desaprobando el Nuevo Calendario Valorizado de avance de obra presentado por el contratista, de acuerdo a lo establecido en el artículo 263°.

Informe sobre solicitud de recepción de Obra: Se elaborará en base a la solicitud de recepción de obra del contratista en plazo no mayor de cinco (5) días calendarios. Se deberá indicar el estado real de los trabajos, certificando que la fecha precisada por el contratista es exacta en cuanto a la fecha de término de obra.




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Asimismo, en el respectivo informe se deberá adjuntar los respectivos protocolos de pruebas de todas las instalaciones y equipos que demuestren fehacientemente el término real de la obra. Se deberá indicar también con fundamento la relación de observaciones pendientes para conocimiento del comité de recepción.

Otros informes: Pago de mayores gastos generales. Cinco (5) días calendario contados a partir del día siguiente de recibida la valorización de mayores gastos generales ( Art. 204° del Reglamento) Aplicación de multas por mora. Resolución de Contrato de obra. En los casos de que no se ha especificado plazo para la presentación de los informes, se deberá interpretar que el plazo máximo de presentación es de diez (10) días calendario contados a partir del último hecho que lo motiva Se deja establecido que la entidad esta en la facultad de solicitarle al supervisor cualquier otro informe específico relacionado con el servicio y no mencionado en el presenta anexo, el mismo que deberá ser entregado al más breve plazo.

10. COORDINACIONES El supervisor debe realizar las coordinaciones necesarias para que la obra se ejecute en forma óptima y dentro de los plazos previstos para lo cual deberá establecer las siguientes coordinaciones: Con el residente del contratista, deberá establecer coordinaciones diarias

para resolver los problemas de la obra. Con el coordinador del Área usuaria ( Dirección Ejecutiva de Salud de las

Personas) permanentemente. Estarán referidas al manejo técnico y administrativo de la obra.

11. RECURSOS QUE PROPORCIONARÁ LA DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNIN. Proporcionará al supervisor la documentación e información disponible, relacionada con los trabajos a ejecutar. Designar a un profesional como representante del área usuaria a fin de que actué como coordinador de la obra.

12. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE SUPERVISION. Se procederá de conformidad al artículo 179° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

13. COSTO DE LA SUPERVISIÓN Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El valor referencial, a precios de Julio del 2012, asciende a la suma de S/.283,278.71 (doscientos ochenta y tres mil doscientos setenta y ocho




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con 71/100 Nuevos Soles), el cual incluye el IGV, Impuestos y Cualquier otro gasto que sea parte del servicio.

14. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El sistema de contratación será a suma alzada, debiendo formular el postor su propuesta considerando que la ejecución de la consultoría se realizará en un período de 60 días calendario, que incluye lo siguiente: Actividades Previas a la ejecución de la obra ( Revisión del Expediente Técnico, de la Oferta del contratista, entrega de

terreno, etc.) Actividades durante la ejecución de las obras ( supervisión y control en el

campo de la ejecución de la obra y otra actividades relacionadas) Actividades de Recepción de la Obra, Liquidación de Contratos de Obra y

Supervisión e Informe Final y Cierre de Proyecto.

15. PENALIDADES. En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS como área usuaria, aplicará a el SUPERVISOR, las penalidades contempladas en el artículo N° 1645, artículo N° 166 del Reglamento del Decreto legislativo N° 1017. La DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNIN podrá resolver el contrato, en caso de incumplimiento por parte del SUPERVISOR de alguna de sus obligaciones que haya sido observada previamente por la DIRECCION REGIONAL DE SALUD JUNIN. Sin ser limitativa, estas deficiencias, faltas u omisiones pueden ser: Autorizar la ejecución y/o valorizar obras adicionales sin haber generado y

tramitado el respectivo expediente técnico con los presupuestos adicionales que sean requeridos y obtenido la aprobación del área usuaria (Dirección Ejecutiva de Salud de las personas) con el trámite resolutivo correspondiente.

Remitir en forma defectuosa o incompleta valorizaciones de obra (principal y/o adicionales).

Valorizar sin ceñirse a las bases de pago y/o por valorizar obras adicionales dentro de la planilla del contrato principal.

No absolver y/o regularizar en la valorización siguiente cualquier partida de una valorización observada por el área usuaria.

Valorizar obras y/o metrados no ejecutados(sobre valoraciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otros actos que deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes.

No descontar el 100% del monto sobrevalorado, precisado en el numeral anterior, en el mes siguiente al detectado.

No controlar eficientemente la ejecución de la obra y/o adoptar oportunamente las acciones necesarias para un correcto trabajo.




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No controlar la señalización (diurna y nocturna) durante la ejecución de obra y/o por no haber adoptado las acciones necesarias para que el residente de obra ejecute la señalización que la obra requiere para evitar accidentes y brindar la seguridad suficiente al usuario.

No tramitar oportunamente los presupuestos adicionales al área usuaria ( Dirección Ejecutiva de salud de las personas), cuya elaboración es responsabilidad del supervisor.

No comunicar al área usuaria dentro de los cinco días de haber recibido de parte del Residente de Obra, la solicitud de recepción de obra.

Otras penalidades, por falta de indumentaria e implementación de protección personal, por no contar con el vehículo o este inoperativo, por trabajos inconclusos, por perdida de documentos, por ausencia del supervisor, por no estar al día en las anotaciones del cuaderno de obra. Serán aplicadas con multas con factor de % de la UIT.

Si como consecuencia de alguna deficiencia u omisión en la prestación de servicio, se produjera un pago indebido, o se generara alguna obligación como gasto generales, intereses u otros, el SUPERVISOR asumirá el 100% de dichos costos. El sustento para la aplicación de las penalidades serán los documentos recepcionados en mesa de partes con hora y fecha, y actas de verificación en obra, firmados por el personal de la DIRECCIÖN REGIONAL DE SALUD JUNIN.

JEFE DE EQUIPO DE SUPERVISIÓN

Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado y Habilitado, Así mismo debe adjuntar el postor como parte de la propuesta técnica una Declaración Jurada del Profesional propuesto en la cual indiquen el Nombre y Apellido, Numero de CIP, su compromiso de participar en la ejecución de los Trabajos, sellada, firmada, huella dactilar y copia de DNI, además copia del Título Profesional, copia de la Constancia de Inscripción en el colegio de Ingenieros, además dicho profesional contara con las siguientes características: Acreditar como mínimo 36 meses de experiencia como Supervisor y/o Inspector en obras iguales y/o similares, con los que sustentaran con los siguientes documentos; contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto.




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ASISTENTE DE SUPERVISION

Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado y Habilitado, Así mismo debe adjuntar el postor como parte de la propuesta técnica una Declaración Jurada del Profesional propuesto en la cual indiquen el Nombre y Apellido, Numero de CIP, su compromiso de participar en la ejecución de los Trabajos, sellada, firmada, huella dactilar y copia de DNI, además copia del Título Profesional, copia de la Constancia de Inscripción en el colegio de Ingenieros, además dicho profesional contara con las siguientes características: Acreditar como mínimo 24 meses de experiencia como Supervisor y/o Inspector en obras iguales y/o similares, con los que sustentaran con los siguientes documentos; contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto.

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES

ELECTRICAS

Ingeniero Electricista o Eléctrico Colegiado y Habilitado para el ejercicio de la profesión. Adjuntar copia simple del Título profesional, copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) y copia simple del certificado de habilidad vigente o adjuntar una Declaración Jurada firmada y sellada por el profesional propuesto donde consigne que se encuentra con la Colegiatura Hábil. Acreditar su participación como miembro de equipo de supervisión como Ing. Electricista o Eléctrico en Obras similares con un tiempo mínimo de 12 meses de experiencia con los que sustentaran con los siguientes documentos; contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto.

ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS

Ingeniero Civil Colegiado y Habilitado para el ejercicio de la profesión Adjuntar copia simple del Título profesional, copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) y copia simple del certificado de habilidad vigente o adjuntar una Declaración Jurada firmada y sellada por el profesional propuesto donde consigne que se encuentra con la Colegiatura Hábil. Acreditar su participación como miembro de equipo de supervisan como especialista en Estructuras, mínimo 24 meses de experiencia, con los que sustentaran con los siguientes documentos; contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto. Profesional con estudios concluidos de Maestría y/o Post-Grado en la Especialización de Estructuras, el cual se demuestra con la constancia de culminación de dichos estudios y/o Grado de Magister.




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ESPECIALISTA EN INSTALACIONES

SANITARIAS

Ingeniero Sanitario Colegiado y Habilitado para el ejercicio de la profesión.

Adjuntar copia simple del Título profesional, copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) y copia simple del certificado de habilidad vigente o adjuntar una Declaración Jurada firmada y sellada por el profesional propuesto donde consigne que se encuentra con la Colegiatura Hábil.

Acreditar su participación como miembro de equipo de supervisión

como Ing. Sanitario en Obras similares con un tiempo mínimo con un tiempo mínimo de 12 meses de experiencia, sustentados con los siguientes documentos; contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto.




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CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

A. Factor “Experiencia en Supervisión de Obras”

Se calificará considerando la Supervisión de las obras en general ejecutadas por el postor en los últimos cinco (05) años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto acumulado equivalente de hasta cuatro (05) veces el valor referencial de la obra materia de convocatoria. Incluye a todas las obras ejecutadas por los postores. Igual o mayor a 05 veces el Valor Referencial 40 puntos Igual o mayor a 03 menor a 04 veces el Valor Referencial 20 puntos Mayor a 01 y menor a 02 veces el Valor Referencial 10 puntos

40

puntos

B. Factor “Experiencia y calificaciones del Personal Propuesto”

La experiencia del profesional propuesto se evaluara en función a la experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaran en el contrato), y en relación al tiempo de la experiencia efectiva, las que estarán referidos a prestaciones adicionales y diferentes a los acreditados como Requisitos Técnicos Mínimos (RTM). La calificación será de la siguiente manera:

JEFE DE EQUIPO DE SUPERVISION 07.00 PUNTOS Experiencia como Supervisor y/o Inspector en obras iguales y/o similares La experiencia se acreditara con copia simple de contratos y/o certificados y/o constancias Experiencia mayor a 04 años 07.00 puntos Experiencia de 03 años 04.00 puntos

ASISTENTE 07.00 PUNTOS Experiencia como Supervisor y/o Inspector en obras iguales y/o similares La experiencia se acreditara con copia simple de contratos y/o certificados y/o constancias. Experiencia mayor a 03 años 07.00 puntos Experiencia de 01 años 04.00 puntos

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELECTRICAS 07.00 PUNTOS

Experiencia como miembro de equipo de supervisión como Ing. Electricista o Eléctrico en Obras similares La experiencia se acreditara con copia simple de contratos y/o certificados y/o constancias. Experiencia mayor a 02 años 07.00 puntos Experiencia de 02 años 04.00 puntos ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS 07.00 PUNTOS Experiencia como miembro de equipo de supervisión como Especialista en Instalaciones sanitarias Ing. Sanitario. La experiencia se acreditara con copia simple de contratos y/o certificados y/o constancias. Experiencia mayor a 03 años 07.00 puntos

35

puntos




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Experiencia de 02 años 04.00 puntos ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS 07.00 PUNTOS Experiencia como miembro de equipo de supervisión como Especialista en Estructuras Ing. Civil. La experiencia se acreditara con copia simple de contratos y/o certificados y/o constancias. Experiencia mayor a 02 años 07.00 puntos Experiencia de 01 años 04.00 puntos

C. Factor “Cumplimiento en la ejecución de obras” El cumplimiento de Supervisión de obra se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que aquella se efectuó y liquido sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) contratos de obras en general y/o similares. Estos certificados o constancias deben referirse a las obras que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.

Se calificará en función a las prestaciones efectuadas por el postor que no hayan sido materia de penalidad, se acreditará con los certificados o constancias que acredite tal condición y que deberán estar referidos a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. Se utilizará la siguiente fórmula de evaluación:

PCP= PF x CBC

NC Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor PF = Puntaje máximo del Factor

NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor

CBC = Número de constancias de buen cumplimento de la prestación

Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestación presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.

Ver Pronunciamientos Nº 108-2010/DTN y Nº112-2010/DTN.

15

puntos

PUNTAJE TOTAL 100

PUNTOS

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (80) PUNTOS.




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CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el contrato de ejecución de la obra ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Y OBJETO Con fecha……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la……………………… (indicar denominación del proceso) para la ejecución de la obra……………………………… (indicar), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: MONTO El monto total del presente contrato asciende …………., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder). Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; protección y mantenimiento de la obra durante el período de construcción y hasta la entrega de la misma, dirección técnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la obra hasta su total terminación y entrega. CLÁUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En los aspectos y cuestiones que no estén expresamente contemplados en el presente contrato, regirán las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017, de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF y sus modificatorias y el Código Civil vigente. CLÁUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO




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La vigencia del presente contrato será a partir del día siguiente de la suscripción del mismo hasta el consentimiento de la liquidación final de la obra. CLÁUSULA SEXTA: VALORIZACIONES Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas de conformidad con lo establecido en el artículo 197 del Reglamento. CLAUSULA SÉTIMA: DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA OCTAVA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: - De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final. En el caso que corresponda consignar lo siguiente: - Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a través de la ………………(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas. NOTA 6: En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento, en las contrataciones de obra que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso. CLÁUSULA NOVENA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar la garantía de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla. CLÁUSULA DÉCIMA: PLAZOS 10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno o lugar donde se ejecutará la obra será entregado al contratista dentro……………(consignar plazo) días siguientes a la firma del presente contrato.




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10.2. INICIO Y TÉRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de ……. (consignar) días calendarios, contados a partir del día siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artículo 184 del Reglamento. El plazo sólo podrá ser ampliado en los casos contemplados en el artículo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planeará y será responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecución de la obra, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecución de la obra, el CONTRATISTA está obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se procederá de acuerdo al artículo 205 del Reglamento. El CONTRATISTA abrirá en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo que será firmado en todas sus páginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarán las indicaciones, órdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecución de la obra. CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecución de la obra, aquél se hará acreedor a una penalidad por mora, por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o, si fuera necesario, se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato F x plazo en días Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.




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Donde: F = 0.15 para plazos mayores a sesenta días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RECEPCIÓN DE LA OBRA La recepción de la obra se sujetará a lo establecido en el artículo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: LIQUIDACIÓN DE LA OBRA La liquidación de la obra se sujetará a lo establecido en el artículo 211, 212 y 213 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanación, esta última podrá resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisión por la vía notarial del documento en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artículo 209 de su Reglamento. En este supuesto, se ejecutarán las garantías que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA DÉCIMO SÉTIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnización por los mayores daños y perjuicios irrogados, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 177, 199, 201 209, 210 y 211 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo




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entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA VIGÉSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al ………………………… “LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA” NOTA 7: Conforme a lo dispuesto en el literal h) del artículo 26 de la Ley se deberá incluir como anexos, el Cronograma General de Ejecución de la obra, el cronograma de desembolsos previstos presupuestalmente y el expediente técnico.




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FORMATOS Y ANEXOS




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FORMATO N° 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE Señores COMITÉ ESPECIAL DE LA ADS 013-2012-DRSJ CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION DE LA DE OBRA Y EQUIPAMIENTO FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD MATERNO INFANTIL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFÉRICOS DE LAS MICROREDES DE PUERTO OCOPA Y COMAS DE LA DIRESA JUNÍN. Presente.- ……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC Nº ……………………………… nos dirigimos a ustedes, en relación con ……………………………… (indicar denominación del proceso), a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales): ……………………………. (nombre del representante legal, del representante legal común del consorcio o apoderado) identificado con DNI Nº ……………………………… quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Huancayo,

….............................................................. Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor




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ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores COMITÉ ESPECIAL DE LA ADS 013-2012-DRSJ CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION DE LA DE OBRA Y EQUIPAMIENTO FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD MATERNO INFANTIL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFÉRICOS DE LAS MICROREDES DE PUERTO OCOPA Y COMAS DE LA DIRESA JUNÍN. Presente.-

Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ........... . Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Correo electrónico Celular

Huancayo,






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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores COMITÉ ESPECIAL DE LA ADS 013-2012-DRSJ CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION DE LA DE OBRA Y EQUIPAMIENTO FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD MATERNO INFANTIL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFÉRICOS DE LAS MICROREDES DE PUERTO OCOPA Y COMAS DE LA DIRESA JUNÍN. Presente.- De nuestra consideración: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Consultoría de Obra: CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION DE LA DE OBRA Y EQUIPAMIENTO FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD MATERNO INFANTIL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFÉRICOS DE LAS MICROREDES DE PUERTO OCOPA Y COMAS DE LA DIRESA JUNÍN, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso. Huancayo,

…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda




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ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Señores COMITÉ ESPECIAL DE LA ADS 013-2012-DRSJ CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION DE LA DE OBRA Y EQUIPAMIENTO FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD MATERNO INFANTIL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFÉRICOS DE LAS MICROREDES DE PUERTO OCOPA Y COMAS DE LA DIRESA JUNÍN. Presente.- De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ……………………………; que se presenta como postor de la …………………………….. (indicar denominación del proceso), para la EJECUCIÓN DE LA OBRA ………………. ……………, declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el

Estado, conforme al artículo 10 de la Ley. 2.- Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos

del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato,

en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley

del Procedimiento Administrativo General. (Fecha), ………………………………………


Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados




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ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ ESPECIAL DE LA ADS 013-2012-DRSJ CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION DE LA DE OBRA Y EQUIPAMIENTO FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD MATERNO INFANTIL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFÉRICOS DE LAS MICROREDES DE PUERTO OCOPA Y COMAS DE LA DIRESA JUNÍN. Presente.- Estimados señores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la……………………. (indicar denominación del proceso) responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a suscribir con la Entidad ……………………. el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE ……………….: % participación � ……………………… � ……………………… OBLIGACIONES DE ….……………: % participación � …………………….. � …………………….. ………………………………………….….. ….………………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2 Huancayo,




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ANEXO Nº 05

DECLARACION JURADA DE CONTAR LOS PROFECIONALES

Señores COMITÉ ESPECIAL DE LA ADS 013-2012-DRSJ CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION DE LA DE OBRA Y EQUIPAMIENTO FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD MATERNO INFANTIL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFÉRICOS DE LAS MICROREDES DE PUERTO OCOPA Y COMAS DE LA DIRESA JUNÍN. Presente.- Estimados Señores:

El que suscribe, ........................................, identificado con DNI Nº ..............., Representante Legal de ..............................., con RUC. Nº ............................, declaro bajo juramento que mi representada cuenta con los profesionales de acuerdo a los Requerimiento Técnicos mínimos solicitados para la ejecución de la obra. El postor adjuntará Curriculum Vitae u Hoja de Vida del Personal Profesional y Técnico requerido.

1. DATOS DEL PROFESIONAL

UNIVERSITARIOS

Nº DE ORDEN

UNIVERSIDAD TITULO

OBTENIDO

FECHA DE GRADO

(mes - año)

COLEGIATURA Nº Fecha Nº Folio

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Notas: 1. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del postor y se

deberán de anexar los documentos sustentatorios en copia simple de contratos con su respectiva conformidad (constancia o certificados), caso contrario se considerará incompleto.

2. Adjuntar copia de DNI

Huancayo,






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ANEXO Nº 06

DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO DE TRABAJO DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS PARA LA OBRA

Señores COMITÉ ESPECIAL DE LA ADS 013-2012-DRSJ CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION DE LA DE OBRA Y EQUIPAMIENTO FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD MATERNO INFANTIL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFÉRICOS DE LAS MICROREDES DE PUERTO OCOPA Y COMAS DE LA DIRESA JUNÍN. Presente.- Yo;………………………………………………………………., de profesión: …………………………………………. me comprometo a prestar mis servicios profesionales en las funciones de: ……………………………………………………………….., para el Postor (Consorcio) ……………………………… en caso que éste sea adjudicado con la Buena Pro, materia del presente proceso de selección.

Asimismo DECLARO BAJO JURAMENTO que me encuentro HÁBIL para ejercer la profesión (sólo se aplica para el personal profesional propuesto).

Huancayo,

……………………………….……………………………………………..

Firma, Nombre completo del profesional /Huella digital Sello oficial registrado en el CIP o Colegio correspondiente




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ANEXO N° 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores COMITÉ ESPECIAL DE LA ADS 013-2012-DRSJ CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION DE LA DE OBRA Y EQUIPAMIENTO FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD MATERNO INFANTIL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFÉRICOS DE LAS MICROREDES DE PUERTO OCOPA Y COMAS DE LA DIRESA JUNÍN. Presente.- El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:

Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO

(a)

N° CONTRATO O FACTURA

IMPORTE DEL CONTRATO O

FACTURA

FECHA DE INICIO Y

TÉRMINO

TOTAL

Huancayo,

…..............................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor




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ANEXO Nº 08

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores COMITÉ ESPECIAL DE LA ADS 013-2012-DRSJ CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION DE LA DE OBRA Y EQUIPAMIENTO FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD MATERNO INFANTIL DE LOS ESTABLECIMIENTOS PERIFÉRICOS DE LAS MICROREDES DE PUERTO OCOPA Y COMAS DE LA DIRESA JUNÍN. Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

CANT.

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE

(Dependiendo del sistema de contratación

empleado)

PRECIO TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Huancayo,

…..............................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

bases administrativas adjudicaciÓn directa selectiva...

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