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Plan de Desarrollo 2010 - 2015
“La Universidad debe avanzar en forma importante a elevar sus estándares de gestión académica. Una de las líneas de acción en este sentido es la adquisición de un nuevo sistema computacional de planificación de recursos que busca mejorar nuestra eficiencia y eficacia en la administración académica y estudiantil.”
¿Por qué un Nuevo Sistema?
• Porque hemos crecido en pregrado, postgrado y en programas interdisciplinarios.
• Porque hemos incorporado estructuras curriculares flexibles. • Porque necesitamos contar con un sistema que contenga
información consolidada. • Porque necesitamos registrar mayor información de nuestra
actividad docente. • Porque adaptar los actuales sistemas implica altos tiempos de
desarrollo. • Porque se requiere información accesible y de calidad para hacer
seguimiento, monitorear situaciones de vulnerabilidad y facilitar la toma de decisiones en la Universidad.
Fortalecer e integrar los procesos académico – estudiantiles de la universidad por medio la
implementación de un nuevo sistema computacional utilizado por destacadas
universidades internacionales.
Objetivo del Proyecto
Banner® es un sistema de gestión académica estudiantil que automatiza procesos de instituciones de educación
superior.
MODULAR - CONFIGURABLE – DE PERMANENTE ACTUALIZACIÓN
¿Qué es Banner®?
Estructura de Gobierno
DIRECTORIO Comisión Banner -‐
Estudiantes DIRECTOR DEL PROYECTO
RECTOR
Migración Integración Reportes Adaptación Funcional
GESTIÓN DEL CAMBIO
Vicerrector Académico Vicerrector Económico y de GesHón Vicerrectora Comunicaciones y Ed. ConHnua Director de Admisión y GesHón EstudianHl Director de Comunicaciones Directora EjecuHva VRA Director Académico de Docencia Director de InformáHca Director del Proyecto
Plataforma Portal
Comisiones Académicas
Áreas que Interactúan
Configuración Funcional
(10)
Migraciones (3)
Integraciones de sistemas
(7)
Adaptaciones y Desarrollos
(4)
Reportes (2)
Portal Luminis (3)
GesHón del Cambio (4)
GesHón
del Proyecto
(5)
Infraestructura y Plataformas
(5)
Consultores Ellucian
DADO
DARA
Matrícula
DASE
DDA
Ed. Con8nua
DAE
DAIP
Alum
nos y
Unida
des A
cadé
micas
DIRECCIÓN SUPERIOR VRI
Alcance
Profesores
Cursos
Alumnos Profesionales y Administra8vos
Vicerrectorías, Direc8vos y Profesionales
Subprocesos Involucrados en Fase I
Programación Académica
Acta Final de Notas Inscripción de Asignaturas
Encuesta Docente
Catálogo de Cursos Seguimiento Curricular
Primera Fase (2011 – 2014)
ADMISIÓN
MATRÍCULA
DASE
SISTEMAS QUE PERMANECEN
HISTORIAL ACAD.
SIBUC (ALEPH)
SAKAI
OTROS SISTEMAS
INFO
RMAC
IÓN
DE LAS
UA
INFO
RMAC
IÓN
PARA
LAS
UA
CATÁLOGO DE CURSOS
PROGR. ACADÉMICA
INSCRIP. DE CURSOS
INGRESO NOTA FINAL
EVALUACIÓN DOCENTE
SEGUIMIENTO CURRICULAR
PLATAFORMA BANNER
REPORTES
CARPETA DEL ALUMNO
MI PORTAL UC
Segunda Fase II (2015 – adelante)
SAKAI
SISTEMAS QUE PERMANECEN
HISTORIAL ACAD.
SIBUC (ALEPH)
OTROS SISTEMAS
INFO
RMAC
IÓN
DE LAS
UA
INFO
RMAC
IÓN
PARA
LAS
UA
ADMISIÓN MATRÍCULA BENEFICIOS
PLATAFORMA BANNER
CATÁLOGO DE CURSOS PROGR. ACADÉMICA INSCRIP. DE CURSOS INGRESO NOTA FINAL EVALUACIÓN DOCENTE
SEGUIMIENTO CURRICULAR
REPORTES CARPETA DEL ALUMNO
MI PORTAL UC
Beneficios Esperados
• Se registrará mayor información de los estudiantes: • actividades extraprogramáticas, premios o reconocimientos,
intercambio, ayudantes
• Mejor información de la programación académica: • horarios, actividades, interrogaciones.
• Sistema de inscripción de cursos transparente • Prioridad conocidas, vacantes disponibles, resultado inmediato
• La inscripción de asignatura se realizará una vez cerradas las notas del semestre previo.
• Las UA podrán hacer reserva de vacantes según programas de estudio o nivel (pregrado y postgrado).
• Mayor disponibilidad de reportes para las unidades académicas.
Algunos Hitos
• Lanzamiento del Proyecto (dic. 2011) • Extenso levantamiento de procesos con participación activa de
unidades académicas y centrales (2011 – 2012) • Talleres de rediseño de procesos con unidades académicas (2012) • Se conformaron tres comisiones con académicos y directivos de
unidades académicas: Carpeta del Alumno, Profesores, programación académica (2012)
• Se recogió la opinión de los estudiantes a través de focus groups y reuniones con consejeros académicos (jun. 2012, sept. 2013, Dic. 2013)
• Jornada de Directivos Docentes (2013), Seminario Informática (2013) • Presentaciones de avance en H. Consejo Superior (2011, 2012, 2013) • Desayuno con FEUC 2014 y Consejero Superior
Cronograma
Prog. Académica 2-‐2014 Legado
Inscripción en PUCMATICO
Acta Notas
Evaluación Docente
Prog. Académica 1-‐2015 (TAV)
Inscrip. Cursos
INICIO TAV
Migración Datos 2-‐2014
Admisión 2015
1er semestre 2014 2do semestre 2014
PRUEBAS INTEGRADAS (MAYO – AGOSTO)
ENTRENAMIENTOS Y CAPACITACIÓN (JUNIO – DICIEMBRE)
Inicio de Clases
Término Periodo
Eliminados
Titulados
Traspasos
3 enero en adelante
Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SepHembre Octubre Noviembre Diciembre Enero
Acta Notas
Evaluación Docente
Puesta en Operación
Hoy
Próximas Actividades
• Desayuno con Rector para iniciar proceso de difusión • Decanos, directores, subdirectores, representantes
estudiantiles
• Lanzamiento sitio web del proyecto con información general
• Inicio de las Capacitaciones (julio 2014)
Próximas Instancias de Participación
• Siendo puentes entre el proyecto y los estudiantes respecto de sus preocupaciones e inquietudes.
• Participando en la Comisión Banner • Participando en las etapas de prueba del sistema • Construyendo y apoyando la estrategia de
comunicación. • Transfiriendo información a sus compañeros sobre
el alcance del proyecto.