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Responsable deltratamiento

Nombre o Razón Social: Sector de actividad principal:

ANALAQUA LABORATORIO YCONSULTORIA MEDIO AMBIENTALS.L

Otro tipo de actividad

CIF/NIF: Dirección:

B96328463 C/ ISLA FORMENTERA Nº 18

Código Postal: Población:

46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002

Derechos de losinteresados

Nombre de la oficina: Dirección:


C/ ISLA FORMENTERA Nº 18


46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002

E-mail de derechos de los interesados:

[email protected]

Identificación de lapersona de contacto oDPO

Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia

Correo electrónico:

[email protected]

Identificación de laactividad y finalidades deltratamiento

Nombre de la actividad de tratamiento:

BANCA ELECTRÓNICA

Descripción de la finalidad:

Datos necesarios para la Gestión de todas las transacciones realizadas a través dela Banca Electrónica

Tipificación de la finalidad:

Gestión de la Banca Electrónica Gestión de remesas y pagos de nomina

Banca Electrónica

Base de legitimación parael tratamiento de datos

Consentimiento del interesadoEjecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicacion apetición de este de medidas precontractualesCumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamientoCONSENTIMIENTO EXPRESO EJECUCIÓN DE UN CONTRATO CUMPLIMIENTOLEGAL

Duración de lasoperaciones detratamiento y plazos parala supresión de los datos

El tratamiento de datos está justificado y fundamentado en las finalidades descritasmás arriba, GESTIÓN DE LA BANCA ELECTRÓNICA ,GESTIÓN DE REMESAS YPAGOS DE NOMINA por lo que la duración y extinción de las operaciones detratamiento queda supeditada a la existencia y conservación de tales finalidades.

El tratamiento de datos está justificado y fundamentado en las finalidades descritasmás arriba, GESTIÓN DE LA BANCA ELECTRÓNICA por lo que la duración yextinción de los datos de las operaciones de tratamiento queda supeditada a laexistencia y conservación de tales finalidades.

Categorías y tipos dedatos

Datos especialmente protegidos:

NO

Otros datos especialmente protegidos:

NO

Datos de carácter identificativo:

Nombre y Apellidos

Otros tipos de datos:

Dni Cuenta BancariaDirección Persona de contacto - Nombre y

ApellidosCif Teléfono y/o móvilEmail

Sistema de tratamiento:

Automatizado

Origen y procedencia delos datos

Origen:

El propio interesado o su representante legal

Colectivos:

Clientes Proveedores Empleados

Modo de obtención de los datos:


Cesión o comunicaciónde datos

Cesión y comunicación:

SÍ

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable tributariaBancos, Cajas de ahorros y Cajas rurales Remisión al Documento de Identificaciónde los Bancos, Cajas de ahorros y Cajas rurales

Administración Tributaria Remisión al Documento de Identificación de los Encargados de Tratamiento

Transferenciainternacional

Transferencia internacional de datos: Destinatarios en países con nivel deprotección adecuado:

NO NO

Destinatarios en países sin nivel de protecciónadecuado:

Otros destinatarios de TransferenciasInternacionales:

NO NO

Transferencias internacionales conautorización del Director de la AEPD:

NO

Descripción general delas medidas técnicas yorganizativas deseguridad

Nivel de las medidas de Seguridad a aplicar: Low Nivel de las medidas de Seguridad a aplicar: Básico Remisión total al Informe deEvaluación de Riesgos. Remisión total al Informe de Evaluación de Riesgos.

Certificado por: Caler Consultores, S.L.Expertos en Protección de Datos (ApCpD)








46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002






46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]



BRECHAS DE SEGURIDAD


Registro y control de las brechas de seguridad detectadas


Gestión y evaluación de las brechas de seguridad notificadas por los Responsablesde tratamiento o personal que interviene en el tratamiento.

BRECHAS DE SEGURIDAD


Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamientoReglamento General de Protección de Datos y la Ley 9/2014, de 9 de mayo,General de Telecomunicaciones


El tratamiento de datos está justificado y fundamentado en las finalidades descritasmás arriba, GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS BRECHAS DE SEGURIDADNOTIFICADAS POR LOS RESPONSABLES DE TRATAMIENTO O PERSONALQUE INTERVIENE EN EL TRATAMIENTO., por lo que la duración y extinción de lasoperaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia y conservación detales finalidades.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para laque se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieranderivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.



NO


NO


Nombre y Apellidos,


NO


NO


Origen:

El propio interesado o su Representante legal

Colectivos:

Proveedores, Empleados, Clientes, Encargados del Tratamiento





NO

Destinatarios:

Remisión al Documento de Identificación de los Encargados de Tratamiento



NO SÍ



SÍ NO


SÍ


Nivel de las medidas de Seguridad a aplicar: Básico Copias de Seguridad, Procedimiento de almacenamiento Seguro, Registros deAcceso. Remisión total al Informe de Evaluación de Riesgos.









46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002






46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]



CLIENTES


Gestión de los datos necesarios para una gestión comercial y administrativa con losclientes que solicitan cualquier servicio de la empresa


Gestión de Clientes

Clientes


Consentimiento del interesadoEjecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicacion apetición de este de medidas precontractualesCumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamientoCONSENTIMIENTO DEL INTERESADO INTERÉS LEGITIMO EJECUCIÓN DE UNCONTRATO


El tratamiento de datos está justificado y fundamentado en las finalidades descritasmás arriba, GESTIÓN DE CLIENTES , por lo que la duración y extinción de lasoperaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia y conservación detales finalidades.

El tratamiento de datos está justificado y fundamentado en las finalidades descritasmás arriba, GESTIÓN DE CLIENTES Y/O PROVEEDORES,PUBLICIDAD YPROSPECCIÓN COMERCIAL,GESTIÓN CONTABLE, FISCAL YADMINISTRATIVA por lo que la duración y extinción de las operaciones detratamiento queda supeditada a la existencia y conservación de tales finalidades.



NO


NO




Automatizado


Origen:


Colectivos:

ClientesClientes Potenciales





SÍ

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Bancos, Cajas de ahorros y Cajas ruralesAdministración Tributaria




NO NO



NO NO


NO


Nivel de las medidas de Seguridad a aplicar: LowNivel de las medidas de Seguridad a aplicar: BásicoRemisión total al Informe de Evaluación de Riesgos.









46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002






46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]



COLABORADORES


Gestión de los datos de los Colaboradores que prestan un servicio técnico a laempresa


Gestión de Colaboradores Gestion comercial con los colaboradores que prestan un servicio

Colaboradores


Consentimiento del interesadoEjecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicacion apetición de este de medidas precontractualesCONSENTIMIENTO DEL INTERESADO EJECUCIÓN DE UN CONTRATO DECOLABORACIÓN


El tratamiento de datos está justificado y fundamentado en las finalidades descritasmás arriba, GESTIÓN DE COLABORADORES ,GESTION COMERCIAL CON LOSCOLABORADORES QUE PRESTAN UN SERVICIO por lo que la duración yextinción de las operaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia yconservación de tales finalidades.

El tratamiento de datos está justificado y fundamentado en las finalidades descritasmás arriba, GESTIÓN DE CLIENTES Y/O PROVEEDORES,PUBLICIDAD YPROSPECCIÓN COMERCIAL,GESTIÓN CONTABLE, FISCAL YADMINISTRATIVA por lo que la duración y extinción de las operaciones detratamiento queda supeditada a la existencia y conservación de tales finalidades.Mientras se mantenga una relación comercial entre ambos



No No No


No




Mixto


Origen:


Colectivos:

Colaboradores


Directamente del interesado o su representante legal



SÍ

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Administración Tributaria Entidades Bancarias o de crédito Remisión al Documento de Identificación de los Encargados de Tratamiento Remisión al Documento de Identificación de los Encargados de Tratamiento



NO NO



NO NO


NO


Nivel de las medidas de Seguridad a aplicar: Low Nivel de las medidas de Seguridad a aplicar: Básico Remisión total al Informe deEvaluación de Riesgos. Remisión total al Informe de Evaluación de Riesgos.


Contactos ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre de la o cina: Dirección:




46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]

Identi cación de lapersona de contacto oDPO

Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]

Identi cación de laactividad y nalidadesdel tratamiento


CONTACTOS

Descripción de la nalidad:

Gestión de los contactos de la organización en calidad de potencialesclientes con nalidades de publicidad, prospección comercial y otras

nalidades.

Tipi cación de la nalidad:

Gestión de los contactosPublicidad y prospección comercial

Base de legitimaciónpara el tratamiento dedatos

CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO. Para todas las nalidades que hansido especi cadas y tipi cadas en la sección anterior.

INTERÉS LEGÍTIMO. Para la nalidad de publicidad y prospeccióncomercial. Se re ere en exclusiva al tratamiento o procesamiento de datospara la prospección convencional y otras formas de comercialización opublicidad, lo que incluye la mercadotecnia directa o marketing directo. Deacuerdo con el Considerado 47 del Reglamento (UE) núm.2016/679,General de Protección de Datos el interés legítimo podría darse "cuandoexiste una relación pertinente y apropiada entre el interesado y elresponsable, como en situaciones en las que el interesado es cliente oestá al servicio del responsable", como ocurre precisamente en el casoque nos ocupa. Añade, el considerando 47 del RGPD, que "El tratamientode datos personales con nes de mercadotecnia directa puedeconsiderarse realizado por interés legítimo". Además, el Dictamen delGrupo de Trabajo del Artículo 29 (GT29) núm. 06/2014, de 9 de abril de2014, sobre el concepto de interés legítimo del responsable deltratamiento de los datos, incluye como posible o eventual "interéslegítimo" tanto "la prospección convencional y otras formas decomercialización o publicidad" como "El tratamiento con nes deinvestigación (incluida la investigación de mercado)". En el caso delResponsable del Tratamiento identi cado en el presente Fichero deActividad, el interés legítimo se justi ca por tratarse de un supuesto muyconcreto en el que el tratamiento de datos es necesario e ineludible para la

nalidad de publicidad y prospección comercial, que se podrá desarrollarde forma correcta gracias al uso de técnicas de marketing directo que sonapropiadas e idóneas, y que no suponen, en ningún caso, un riesgoobjetivo elevado para los derechos de los interesados. En este caso, elResponsable del Tratamiento no dispone de otros medios para satisfacerel interés legítimo que sean menos invasivos. En de nitiva, se trata de uninterés legítimo lícito de acuerdo con la literalidad del considerando 47 delRGPD y la interpretación que hasta la fecha ha realizado el GT29,su cientemente concreto y representativo de un interés real y actual.

Duración de lasoperaciones detratamiento y plazospara la supresión delos datos

El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN DE LOS CONTACTOS,PUBLICIDAD YPROSPECCIÓN COMERCIAL por lo que la duración y extinción de lasoperaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia yconservación de tales nalidades.



NO


NO

Datos de carácter identi cativo:

Nombre y Apellidos DirecciónTeléfono FirmaFirma electrónica Razón SocialPersona de contacto Correo electrónicoFax DNI/NIF


Características personales Circunstancias socialesInformación comercial Información económicaInformación de seguros Información nancieraTransacciones de bienes yservicios


Mixto

Origen y procedenciade los datos

Origen:


Colectivos:

Contactos



NO

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO

Destinatarios en países sin nivel deprotección adecuado:


NO NO


NO


Nivel de las medidas de Seguridad a aplicar: Básico Remisión total al Informe de Evaluación de Riesgos.

Certi cado por: Caler Consultores, S.L.Expertos en Protección de Datos (ApCpD)

Control de presencia y horario ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]






46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]



CONTROL DE PRESENCIA Y HORARIO


Control empresarial a n de garantizar el cumplimiento de la jornadalaboral y la presencia en el puesto de trabajo, así como de documentar, en

su caso, las horas extraordinarias del trabajador.


Control de presencia de los trabajadoresControl horario de los trabajadoresGestión permisos y ausencias


EJECUCIÓN DE UN CONTRATO LABORAL. Para todas las nalidades quehan sido especi cadas y tipi cadas en la sección anterior.

INTERÉS LEGÍTIMO. En virtud del artículo 20.3 del RD 5/2015, de 30 deoctubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto delos Trabajadores, y cuando se requiera en virtud del respectivo convenio deempresa o del artículo 12.3 de la Resolución de 28 de diciembre del 2012relativa a las instrucciones sobre la jornada y horarios de trabajo delpersonal al servicio de la Administración General del Estado y susorganismos públicos, los empleadores podrán tratar los datos obtenidosdel interesado en condición de trabajador mediante los sistemas deacceso para el ejercicio de las funciones de control de los trabajadores,siempre que estas funciones se ejerzan dentro de su marco legal y con loslímites inherentes al mismo. Los empleadores habrán de informar a lostrabajadores acerca de la licitud del tratamiento y conforme al artículo 6.1y 12 del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a laProtección de Datos de carácter personal.

OBLIGACIÓN LEGAL. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, demedidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedadlaboral en la jornada de trabajo modi ca el artículo 34 del Estatuto de losTrabajadores, estableciendo la obligatoriedad de que las empresasgaranticen el registro diario de jornada, incluyendo la hora de inicio y

nalización de la jornada.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, CONTROL DE PRESENCIA DE LOSTRABAJADORES,CONTROL HORARIO DE LOS TRABAJADORES,GESTIÓNPERMISOS Y AUSENCIAS por lo que la duración y extinción de lasoperaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia yconservación de tales nalidades.



NO


NO


Nombre y Apellidos DirecciónTeléfono FirmaFirma electrónica Razón SocialPersona de contacto Correo electrónicoFax DNI/NIFDatos biométricos Datos dactiloscópicosPatrón reconocimiento facial


Características personales Circunstancias sociales


Mixto


Origen:


Colectivos:

Empleados Trabajadores Colaboradores



NO

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Administración tributaria Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO



NO NO


NO










46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002






46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]



DERECHOS


Atender las solicitudes del titular de los datos en el ejercicio de los derechos queestablece el Reglamento General de Protección de Datos.


Gestión de los datos de los interesados en ejercitar sus derechos.

ATENCIÓN AL EJERCICIO DE LOSDERECHOS


Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamientoReglamento General de Protección de Datos UE (2016/679) - Ley Orgánica 3/2018de 5 de Diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los DerechosDigitales (LOPDGDD)


El tratamiento de datos está justificado y fundamentado en las finalidades descritasmás arriba, GESTIÓN DE LOS DATOS DE LOS INTERESADOS EN EJERCITARSUS DERECHOS., por lo que la duración y extinción de las operaciones detratamiento queda supeditada a la existencia y conservación de tales finalidades.

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la solicitud del ejerciciode los derechos.



NO


Domicilio, Población, Provincia.


Nombre y Apellidos, Nif


NO


MIXTO


Origen:


Colectivos:

Empleados





NO

Destinatarios:




NO SÍ



SÍ NO


SÍ


Nivel de las medidas de Seguridad a aplicar: Básico Control y Registros de acceso, Copias de Seguridad, Almacenamiento Seguro. Remisión total al Informe de Evaluación de Riesgos.


Gestión contable y administración ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]






46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]



GESTIÓN CONTABLE Y ADMINISTRACIÓN




Gestión contable, scal y administrativaGestión de clientes


EJECUCIÓN DE UN CONTRATO. Gestionar los datos del cliente a n deproceder al cobro y facturación en el marco de la prestación de servicios ointercambio de bienes y productos del Responsable del Tratamiento. CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO. De forma subsidiaria a la base delegitimación anterior.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN CONTABLE, FISCAL YADMINISTRATIVA,GESTIÓN DE CLIENTES por lo que la duración yextinción de las operaciones de tratamiento queda supeditada a laexistencia y conservación de tales nalidades.

En virtud del Código de comercio, y más concretamente del artículo 30 delReal Decreto de 22 de agosto de 1885, por el que se publica el Código deComercio, en el seno de las sociedades, existe una serie dedocumentación que se deberá conservar al menos durante 6 años: el Librodiario; el Registro de inventarios y balances; las Facturas emitidas; lasFacturas recibidas. En virtud del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que seaprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones defacturación, se establece que en el caso de que sea una persona física elemisor o receptor, el período de conservación de la factura será de 5 añosa partir de su emisión. Las facturas en las que el emisor o receptor seapersona física, se deben conservar durante un período de cinco años apartir de su emisión. En virtud del artículo 66 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, GeneralTributaria, se establece un plazo de 4 años para que se puedan ejercitarderechos, ya sean formales o económicos por parte del contribuyente o laAdministración. Por lo tanto, el Responsable del Tratamiento almacenaráel IVA y el IRPF durante 4 años por si acaso. En virtud del artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 deagosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobreInfracciones y Sanciones en el Orden Social, queda establecido que paraque prescriba la obligación del pago de las cuotas a la Seguridad Socialhan de pasar 5 años, contar desde la fecha en la que debieron seringresadas. Por lo tanto, el Responsable del Fichero almacenará los datosrelativos al cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social en elplazo de 5 años y para poder acreditar el cumplimiento de las obligacionesque ja la citada Ley.



NO


NO


DNI / NIF Nombre y ApellidosDirección TeléfonoFirma Firma electrónicaRazón Social Persona de contactoCorreo electrónico Tarjetas bancariasCuenta bancaria Fax


Características personales Circunstancias socialesInformación comercial Transacciones de bienes y

serviciosEconómicos, nancieros y deseguros


Mixto


Origen:

El propio interesado o su representante legal Otras personas distintas del afectado o su representante Administraciones públicas Entidades privadas Registros públicos Fuentes accesibles al público

Colectivos:

Clientes



SÍ

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Hacienda pública Entidades nancieras con domiciliaciones Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO



NO NO


NO

Gestión de nóminas ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]






46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]



GESTIÓN DE NÓMINAS


PROCESO PRINCIPAL: GESTIÓN DE NÓMINASUBPROCESOS:

1. Captura y/o cambio de datos para la nómina del empleado (seguro desalud, cuestiones tributarias, cuenta bancaria).2. Entrega y/o captura y/o cambio de datos para la nómina para lasautoridades u otros terceros (autoridad nanciera, seguridad social,juzgados y tribunales).3. Entrada y/o captura y/o percepción de datos para la nómina(veri cación de plausibilidad, correcciones, variables dependientes deltiempo como asistencias, ausencias, compensaciones).4. Ejecución de factura mensual incluyendo aseguramiento de la calidad.Asegurar la nómina. 5. Transferencia bancaria (salario de los empleados, transferencias aseguros, sindicatos, etc.). 6. Con rmación al empleado (prueba de nómina, prueba de impuestossalariales del año, comprobante de ganancias, etc.). 7. Anuncios legales (autoridad scal, seguridad social, etc.).8. Pago a las personas en duelo (en caso de fallecimiento).


Gestión de nóminas


EJECUCIÓN DE UN CONTRATO. Para el proceso principal explicado en ladescripción de la nalidad del tratamiento, y para los subprocesos número1, 2, 3, 4, 5 y 8. CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO. Para el subproceso número 5explicado en la descripción de la nalidad del tratamiento. CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACIÓN LEGAL. En el caso de lossubprocesos número 6 y 7, explicados en la descripción de la nalidad, eltratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legalaplicable al Responsable del Tratamiento. Véanse los artículos 4.2 y 21 delReal Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba eltexto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el OrdenSocial; el artículo 30 del Real Decreto de 22 de agosto de 1885, por el quese publica el Código de Comercio.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN DE NÓMINAS, por lo que la duración yextinción de las operaciones de tratamiento queda supeditada a laexistencia y conservación de tales nalidades.

La duración del tratamiento será por un plazo mínimo de 6 años. Lalegislación laboral prevé un plazo de prescripción de 4 años para ladocumentación laboral, véase el artículo 4.2 del Real Decreto Legislativo5/2000. Sin embargo, la legislación scal, obliga a conservar losdocumentos que acreditan los gastos para determinar la base imponiblepor un periodo de seis años. Por tanto y dado que las nóminas y segurossociales, son documentos que acreditan gastos necesarios paradeterminar la base imponible del IS, prevalece este último plazo de 6 años,durante los cuales Hacienda puede pedir las nóminas y seguros sociales.El cómputo de los años a efectos scales es desde el último día del plazo

para presentar el IS (Impuesto de sociedades). Todo ello en virtud delCódigo de comercio, y más concretamente, del artículo 30 del Real Decretode 22 de agosto de 1885, por el que se publica el Código de Comercio, queestablece que en el seno de las sociedades, existe una serie dedocumentación que se deberá conservar al menos durante 6 años: el Librodiario; el Registro de inventarios y balances; las Facturas emitidas; lasFacturas recibidas; las nóminas. También es de aplicación a las nóminas el artículo 21 del Real DecretoLegislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el textorefundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social,queda establecido que para que prescriba la obligación del pago de lascuotas a la Seguridad Social han de pasar 5 años, contar desde la fecha enla que debieron ser ingresadas. Por lo tanto, el Responsable del Ficheroalmacenará los datos relativos al cumplimiento de las obligaciones con laSeguridad Social en el plazo de 5 años y para poder acreditar elcumplimiento de las obligaciones que ja la citada Ley.



NO


NO


Nombre y Apellidos DirecciónTeléfono FirmaFirma electrónica Razón SocialPersona de contacto Número de tarjeta de la SSCorreo electrónico Tarjetas bancariasEstudios Datos formativosCategoría Franja salarialCuenta bancaria





Mixto


Origen:


Colectivos:

Trabajadores



SÍ

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Administración tributaria Bancos, Cajas de ahorros y Cajas rurales Organismos de la Seguridad Social Colegios profesionales Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO



NO NO


NO




Laboral de formación del personal ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


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46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]



LABORAL DE FORMACIÓN DEL PERSONAL


RECURSOS HUMANOS: FORMACIÓN DE PERSONAL


Formación del personal


INTERÉS LEGÍTIMO. El interés del Responsable del Tratamiento enasegurar la formación de sus trabajadores. El interés se concreta en lavoluntad de que los empleados y trabajadores estén formados yadaptados a los cambios en relación exclusiva con el desempeño de susfunciones. Tal interés puede prevalecer por encima de los derechos de losinteresados siempre y cuando se trate de acciones formativas o deconstrucción de equipo (team building) en el ámbito exclusivo de lastareas laborales que tienen encomendadas.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, FORMACIÓN DEL PERSONAL, por lo que la duracióny extinción de las operaciones de tratamiento queda supeditada a laexistencia y conservación de tales nalidades.



NO


NO


DNI / NIF Nombre y ApellidosDirección TeléfonoFirma Firma electrónicaPersona de contacto Imagen / VozCorreo electrónico Certi cados formativos




Mixto


Origen:


Colectivos:

Trabajadores



SÍ

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Entidades privadas Empresas de formación Empresas que prestan servicios de Team Building Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO



NO NO


NO




Morosos ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]






46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]



MOROSOS


Gestión, reclamación y recobro de impagos por vía amistosa a losmorosos


Gestión de morosos


INTERÉS LEGÍTIMO. Para todas las nalidades que han sido especi cadasy tipi cadas en la sección anterior.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN DE MOROSOS, por lo que la duración yextinción de las operaciones de tratamiento queda supeditada a laexistencia y conservación de tales nalidades.

Los datos de los clientes que utiliza el empresario para facturar deberánconservarse de acuerdo con lo que establece el artículo 30 del Código deComercio (6 años) y los artículos 66 a 70 de la Ley General Tributaria (4años).



NO


NO


Nombre y Apellidos DirecciónTeléfono FirmaFirma electrónica Razón SocialPersona de contacto Correo electrónicoFax DNI/NIFDatos de cuenta bancaria Tarjeta bancariaNúmero colegiado Características viviendaDatos registrales




Mixto


Origen:


Colectivos:

Proveedores Clientes



NO

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Hacienda pública Policía Cuerpos y fuerzas de seguridad Mutualidades y compañías aseguradoras Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales Organismos de la Administración Pública Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO



NO NO


NO




Presupuestos

ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]






46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]



PRESUPUESTOS


Gestión de los datos necesarios para la preparación de los presupuestossolicitados


Gestión de Presupuestos


Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para laaplicacion a petición de este de medidas precontractualesRELACIÓN CONTRACTUAL


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN DE PRESUPUESTOS , por lo que la duracióny extinción de las operaciones de tratamiento queda supeditada a laexistencia y conservación de tales nalidades.

El tratamiento de datos esta justi cado en las nalidades descritas masarriba, GESTIÓN DE PRESUPUESTOS, por lo que la duración y extinción dela operaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia yconservación de tales nalidades



NO


NO NO


Nombre y Apellidos Razón SocialDni DirecciónEmail Matricula del VehículoFirma teléfonoPersona de contacto


NO


Mixto


Origen:


Colectivos:

Clientes Solicitantes





NO

Destinatarios:

Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO



NO NO


NO


Nivel de las medidas de Seguridad a aplicar: Low Remisión al informe de Evaluación de Impacto Remisión total al Informe de Evaluación de Riesgos.









46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002






46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]



PRESUPUESTOS


Gestión de los datos necesarios para la preparación de los presupuestos solicitados



Presupuestos


Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicacion apetición de este de medidas precontractualesRELACIÓN CONTRACTUAL


El tratamiento de datos está justificado y fundamentado en las finalidades descritasmás arriba, GESTIÓN DE PRESUPUESTOS , por lo que la duración y extinción delas operaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia y conservación detales finalidades.

El tratamiento de datos esta justificado en las finalidades descritas mas arriba,GESTIÓN DE PRESUPUESTOS, por lo que la duración y extinción de laoperaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia y conservación detales finalidades



NO


NO NO




NO


Mixto


Origen:


Colectivos:






NO

Destinatarios:




NO NO



NO NO


NO




Prevención de riesgos laborales y medicinadel trabajo









46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]






46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


[email protected]


Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


[email protected]



PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y MEDICINA DEL TRABAJO




Prevención de riesgos del trabajoMedicina del trabajo


CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACIÓN LEGAL. Cumplimiento empresarialde las obligaciones establecidas en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, deprevención de Riesgos Laborales; en el régimen sancionador establecidopor el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que seaprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en elOrden Social.CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO. Para la prevención de riesgoslaborales y la medicina del trabajo, en general, de forma subsidiaria. Parala Vigilancia de la Salud, que es una de las disciplinas preventivas -juntocon la Seguridad en el Trabajo, la Higiene Industrial y la Ergonomía yPsicosociología Aplicada- establecidas por la normativa de Prevención deRiesgos Laborales, el consentimiento del interesado es la base delegitimación. La Vigilancia de la Salud es un instrumento de los Programasde Prevención en la empresa, y sirve para detectar posibles daños a lasalud derivados del trabajo, así como promocionar la salud de lostrabajadores. Para ello es necesario realizar pruebas médicas y un exameno reconocimiento médico, que puede constar de diferentes partes: unaentrevista clínico-laboral (para obtener los datos de antecedentespersonales, familiares, hábitos personales, historia laboral, y los riesgosprincipales del puesto de trabajo); una exploración física, general delestado de salud, y particular en referencia a los protocolos especí cos enfunción del puesto de trabajo; pruebas complementarias en función de losprotocolos, la exploración física y el criterio médico, como son analíticasde sangre, audiometrías, etc. El tratamiento de datos con nes deMedicina del Trabajo y Vigilancia de la Salud se basa en el consentimientodel interesado.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, PREVENCIÓN DE RIESGOS DEL TRABAJO,MEDICINADEL TRABAJO por lo que la duración y extinción de las operaciones detratamiento queda supeditada a la existencia y conservación de tales

nalidades.

En virtud del artículo 4.3 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 deagosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobreInfracciones y Sanciones en el Orden Social, en materia de prevención deriesgos laborales, las infracciones prescribirán: al año las leves, a los tresaños las graves y a los cinco años las muy graves, contados desde lafecha de la infracción. Por lo tanto, los datos e informes relativos a laPrevención de Riesgos Laborales se conservarán durante un plazo de 5años, para poder acreditar el cumplimiento de las obligaciones que prevéla citada Ley y, también, la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevenciónde Riesgos Laborales.



Sí


Sí


DNI / NIF Nombre y ApellidosDirección TeléfonoFirma Firma electrónicaRazón Social Persona de contactoNúmero de tarjeta de la SS Imagen / VozCorreo electrónico Tarjetas bancariasHistoria Clínica Cuenta bancariaPruebas médicas Exploración físicaHábitos personales Antecedentes médicos familiaresAntecedentes médicos personales





Mixto


Origen:

El propio interesado o su representante legal Entidades privadas

Colectivos:

Pacientes Trabajadores Colaboradores



SÍ

Destinatarios:




NO NO

Destinatarios en países sin nivel de Otros destinatarios de Transferencias

protección adecuado: Internacionales:

NO NO


NO


Nivel de las medidas de Seguridad a aplicar: Alto Remisión total al Informe de Evaluación de Riesgos.









46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002






46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


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Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


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PROVEEDORES


Gestión de los datos necesarios de los proveedores que nos prestan sus servicios


Gestión de los Proveedores Gestión comercial con los Proveedores aaaawwww

RAT PROVEEDORES


Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicacion apetición de este de medidas precontractualesCumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamientoRELACIÓN CONTRACTUAL OBLIGACIÓN LEGAL


El tratamiento de datos está justificado y fundamentado en las finalidades descritasmás arriba, GESTIÓN DE LOS PROVEEDORES ,GESTIÓN COMERCIAL CONLOS PROVEEDORES ,AAAA,WWWW por lo que la duración y extinción de lasoperaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia y conservación detales finalidades.

El tratamiento de datos está justificado y fundamentado en las finalidades descritasmas arriba, GESTIÓN DE LOS PROVEEDORES, por lo que la duración y extinciónde las operaciones de tratamiento queda suspendida a la existencia y conservaciónde tales finalidades. Los datos se mantendrán mientras exista una relacióncomercial entre ambos o mientras el interesado no ejerza el derecho de supresión.



NO


NO


Nombre y Apellidos Dni / CifEmail TelefonoDirección Razón SocialCuenta Bancaria Persona de contacto


Información comercial


Mixto


Origen:


Colectivos:

Proveedores, Empleados





SÍ

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable (Asesores Fiscales ), Entidades Bancarias Administración Tributaria Remisión al Documento de Identificación de los Encargados de Tratamiento



NO NO



NO NO


NO


Nivel de las medidas de Seguridad a aplicar: Low Remisión total al informe de Evaluación de Riesgos Remisión total al Informe de Evaluación de Riesgos.


Publicidad comercial ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








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PUBLICIDAD COMERCIAL


Gestión de los envíos de las comunicaciones comerciales dirigidas a losclientes y usuarios de la organización.


Gestión de la publicidad comercial



INTERÉS LEGÍTIMO. Para la nalidad de publicidad y prospeccióncomercial. Se re ere en exclusiva al tratamiento o procesamiento de datospara la prospección convencional y otras formas de comercialización opublicidad, lo que incluye la mercadotecnia directa o marketing directo. Deacuerdo con los considerados artículos 21 y 6.1 del Reglamento 2016/679sobre la Protección de Datos las comunicaciones comerciales puedenampararse en el interés legítimo cuando: se trate de comunicaciones pormedios no electrónicos; el interesado sea cliente de la entidad en elmomento del envío; y los productos o servicios ofertados sean propios ysimilares a los que previamente contrató el cliente, entendiendo porsimilares aquellos de la misma naturaleza respecto de los que pueda“aplicarse una identi cación lógica basada en la expectativa razonable delcliente”. Sin embargo, la comunicación comercial será válida cuando hayasido solicitada o expresamente autorizada por el mismo cliente.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN DE LA PUBLICIDAD COMERCIAL , por loque la duración y extinción de las operaciones de tratamiento quedasupeditada a la existencia y conservación de tales nalidades.



NO


NO






Mixto


Origen:


Colectivos:

Clientes Usuarios



NO

Destinatarios:




NO NO



NO NO


NO




Recursos Humanos ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








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RECURSOS HUMANOS


RECURSOS HUMANOS


Gestión de los recursos humanos de la empresa


CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO. Para todas las nalidades que hansido especi cadas y tipi cadas en la sección anterior.EJECUCIÓN DE UN CONTRATO. Para todas las nalidades que han sidoespeci cadas y tipi cadas en la sección anterior.CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACIÓN LEGAL. Las que se establecen enel Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba eltexto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el OrdenSocial; el Real Decreto de 22 de agosto de 1885, por el que se publica elCódigo de Comercio; la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención delblanqueo de capitales y de la nanciación del terrorismo; la Ley 58/2003,de 17 de diciembre, General Tributaria; el Real Decreto 1619/2012, de 30de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulanlas obligaciones de facturación; el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatutode los Trabajadores; la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención deRiesgos Laborales; la Ley 14/1994, de 1 de junio, por la que se regulan lasempresas de trabajo temporal.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DE LAEMPRESA, por lo que la duración y extinción de las operaciones detratamiento queda supeditada a la existencia y conservación de tales

nalidades.



NO


NO


DNI / NIF Nombre y ApellidosDirección TeléfonoFirma Firma electrónicaRazón Social Persona de contactoNúmero de tarjeta de la SS Imagen / VozCorreo electrónico CategoríaFranja salarial Vida laboralRegistro jornada Calendario laboral



serviciosEconómicos, nancieros y de

seguros


Mixto


Origen:


Colectivos:




SÍ

Destinatarios:




NO NO



NO NO


NO




Redes sociales ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








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España 963 820 002


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Identi cación de lapersona de contacto o

Nombre y apellidos:

DPO Luis Flor Garcia


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REDES SOCIALES


Base de datos de usuarios y contactos de las cuentas de redes sociales dela empresa, gestión de clientes y/o proveedores. Listado de redes socialesque puede utilizar la sociedad: Whatsapp, LinkedIn, Twitter.


Publicidad y prospección comercialComercio electrónico



INTERÉS LEGÍTIMO. Para la nalidad de publicidad y prospeccióncomercial. Se re ere en exclusiva al tratamiento o procesamiento de datospara la prospección convencional y otras formas de comercialización opublicidad, lo que incluye la mecadotecnia directa o marketing directo. Deacuerdo con el Considerado 47 del Reglamento (UE) núm.2016/679,General de Protección de Datos el interés legítimo podría darse "cuandoexiste una relación pertinente y apropiada entre el interesado y elresponsable, como en situaciones en las que el interesado es cliente oestá al servicio del responsable", como ocurre precisamente en el casoque nos ocupa. Añade, el considerando 47 del RGPD, que "El tratamientode datos personales con nes de mercadotecnia directa puedeconsiderarse realizado por interés legítimo". Además, el Dictamen delGrupo de Trabajo del Artículo 29 (GT29) núm. 06/2014, de 9 de abril de2014, sobre el concepto de interés legítimo del responsable deltratamiento de los datos, incluye como posible o eventual "interéslegítimo" tanto "la prospección convencional y otras formas decomercialización o publicidad" como "El tratamiento con nes deinvestigación (incluida la investigación de mercado)". En el caso delResponsable del Tratamiento identi cado en el presente Fichero deActividad, el interés legítimo se justi ca por tratarse de un supuesto muyconcreto en el que el tratamiento de datos es necesario e ineludible para la


EJECUCIÓN DE UN CONTRATO. En el marco de la nalidad de comercioelectrónico, gestionar los datos del cliente a n de proceder al cobro en elmarco de una compra-venta en línea. Se trata de relación contractual a laque se aplican las normas de derecho privado, y en el caso que sea deaplicación, también la normativa de consumidores y usuarios.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, PUBLICIDAD Y PROSPECCIÓN COMERCIAL, por loque la duración y extinción de las operaciones de tratamiento quedasupeditada a la existencia y conservación de tales nalidades.Mientras el interesado no ejerza el derecho de Cancelación y/o supresión.



NO


NO


DNI / NIF Nombre y Apellidos

Dirección Teléfono


NoSistema de tratamiento:

Automatizado

Razón Social Persona de contacto Correo electrónico Página web Imágenes


Origen:


Colectivos:

Clientes y usuariosPersonas de contactoUsuarios web



SÍ

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsableRemisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento. Las propias Redes Sociales



NO NO



NO NO


NO


Nivel de las medidas de Seguridad a aplicar: BásicoRemisión total al Informe de Evaluación de Riesgos.Las propias de las Redes Sociales


Clientes y/o proveedores ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








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País: Teléfono:

España 963 820 002


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País: Teléfono:

España 963 820 002


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Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


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CLIENTES Y/O PROVEEDORES


Gestión de clientes y/o proveedores.


Gestión de clientes y/o proveedoresPublicidad y prospección comercialGestión contable, scal y administrativa





EJECUCIÓN DE UN CONTRATO. En el marco de la nalidad de gestióncontable, scal y administrativa.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN DE CLIENTES Y/OPROVEEDORES,PUBLICIDAD Y PROSPECCIÓN COMERCIAL,GESTIÓNCONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA por lo que la duración y extinciónde las operaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia yconservación de tales nalidades.



NO


NO


DNI / NIF Nombre y ApellidosDirección TeléfonoFirma Firma electrónicaRazón Social Persona de contactoNúmero de cuenta bancaria Correo electrónicoTarjetas bancarias Página web




Mixto


Origen:


Colectivos:

Clientes y usuarios Personas de contacto Proveedores



SÍ

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Administración tributaria Bancos, Cajas de ahorros y Cajas rurales Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO



NO NO


NO




Contactos ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








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España 963 820 002


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España 963 820 002


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Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


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CONTACTOS


Gestión de los contactos de la organización en calidad de potencialesclientes con nalidades de publicidad, prospección comercial y otras

nalidades.


Gestión de los contactosPublicidad y prospección comercial






El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN DE LOS CONTACTOS,PUBLICIDAD YPROSPECCIÓN COMERCIAL por lo que la duración y extinción de lasoperaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia yconservación de tales nalidades.



NO


NO






Mixto


Origen:


Colectivos:

Contactos



NO

Destinatarios:




NO NO



NO NO


NO

Control de presencia y horario ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


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País: Teléfono:

España 963 820 002


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Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


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CONTROL DE PRESENCIA Y HORARIO


Control empresarial a n de garantizar el cumplimiento de la jornadalaboral y la presencia en el puesto de trabajo, así como de documentar, en

su caso, las horas extraordinarias del trabajador.


Control de presencia de los trabajadoresControl horario de los trabajadoresGestión permisos y ausencias


EJECUCIÓN DE UN CONTRATO LABORAL. Para todas las nalidades quehan sido especi cadas y tipi cadas en la sección anterior.

INTERÉS LEGÍTIMO. En virtud del artículo 20.3 del RD 5/2015, de 30 deoctubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto delos Trabajadores, y cuando se requiera en virtud del respectivo convenio deempresa o del artículo 12.3 de la Resolución de 28 de diciembre del 2012relativa a las instrucciones sobre la jornada y horarios de trabajo delpersonal al servicio de la Administración General del Estado y susorganismos públicos, los empleadores podrán tratar los datos obtenidosdel interesado en condición de trabajador mediante los sistemas deacceso para el ejercicio de las funciones de control de los trabajadores,siempre que estas funciones se ejerzan dentro de su marco legal y con loslímites inherentes al mismo. Los empleadores habrán de informar a lostrabajadores acerca de la licitud del tratamiento y conforme al artículo 6.1y 12 del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a laProtección de Datos de carácter personal.

OBLIGACIÓN LEGAL. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, demedidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedadlaboral en la jornada de trabajo modi ca el artículo 34 del Estatuto de losTrabajadores, estableciendo la obligatoriedad de que las empresasgaranticen el registro diario de jornada, incluyendo la hora de inicio y

nalización de la jornada.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, CONTROL DE PRESENCIA DE LOSTRABAJADORES,CONTROL HORARIO DE LOS TRABAJADORES,GESTIÓNPERMISOS Y AUSENCIAS por lo que la duración y extinción de lasoperaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia yconservación de tales nalidades.



NO


NO


Nombre y Apellidos DirecciónTeléfono FirmaFirma electrónica Razón SocialPersona de contacto Correo electrónicoFax DNI/NIFDatos biométricos Datos dactiloscópicosPatrón reconocimiento facial




Mixto


Origen:


Colectivos:




NO

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Administración tributaria Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO



NO NO


NO



Gestión contable y administración ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








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Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


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Gestión contable, scal y administrativaGestión de clientes


EJECUCIÓN DE UN CONTRATO. Gestionar los datos del cliente a n deproceder al cobro y facturación en el marco de la prestación de servicios ointercambio de bienes y productos del Responsable del Tratamiento. CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO. De forma subsidiaria a la base delegitimación anterior.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN CONTABLE, FISCAL YADMINISTRATIVA,GESTIÓN DE CLIENTES por lo que la duración yextinción de las operaciones de tratamiento queda supeditada a laexistencia y conservación de tales nalidades.

En virtud del Código de comercio, y más concretamente del artículo 30 delReal Decreto de 22 de agosto de 1885, por el que se publica el Código deComercio, en el seno de las sociedades, existe una serie dedocumentación que se deberá conservar al menos durante 6 años: el Librodiario; el Registro de inventarios y balances; las Facturas emitidas; lasFacturas recibidas. En virtud del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que seaprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones defacturación, se establece que en el caso de que sea una persona física elemisor o receptor, el período de conservación de la factura será de 5 añosa partir de su emisión. Las facturas en las que el emisor o receptor seapersona física, se deben conservar durante un período de cinco años apartir de su emisión. En virtud del artículo 66 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, GeneralTributaria, se establece un plazo de 4 años para que se puedan ejercitarderechos, ya sean formales o económicos por parte del contribuyente o laAdministración. Por lo tanto, el Responsable del Tratamiento almacenaráel IVA y el IRPF durante 4 años por si acaso. En virtud del artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 deagosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobreInfracciones y Sanciones en el Orden Social, queda establecido que paraque prescriba la obligación del pago de las cuotas a la Seguridad Socialhan de pasar 5 años, contar desde la fecha en la que debieron seringresadas. Por lo tanto, el Responsable del Fichero almacenará los datosrelativos al cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social en elplazo de 5 años y para poder acreditar el cumplimiento de las obligacionesque ja la citada Ley.



NO


NO


DNI / NIF Nombre y ApellidosDirección TeléfonoFirma Firma electrónicaRazón Social Persona de contactoCorreo electrónico Tarjetas bancariasCuenta bancaria Fax





Mixto


Origen:

El propio interesado o su representante legal Otras personas distintas del afectado o su representante Administraciones públicas Entidades privadas Registros públicos Fuentes accesibles al público

Colectivos:

Clientes



SÍ

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Hacienda pública Entidades nancieras con domiciliaciones Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO



NO NO


NO

Gestión de nóminas ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








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Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


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GESTIÓN DE NÓMINAS


PROCESO PRINCIPAL: GESTIÓN DE NÓMINASUBPROCESOS:

1. Captura y/o cambio de datos para la nómina del empleado (seguro desalud, cuestiones tributarias, cuenta bancaria).2. Entrega y/o captura y/o cambio de datos para la nómina para lasautoridades u otros terceros (autoridad nanciera, seguridad social,juzgados y tribunales).3. Entrada y/o captura y/o percepción de datos para la nómina(veri cación de plausibilidad, correcciones, variables dependientes deltiempo como asistencias, ausencias, compensaciones).4. Ejecución de factura mensual incluyendo aseguramiento de la calidad.Asegurar la nómina. 5. Transferencia bancaria (salario de los empleados, transferencias aseguros, sindicatos, etc.). 6. Con rmación al empleado (prueba de nómina, prueba de impuestossalariales del año, comprobante de ganancias, etc.). 7. Anuncios legales (autoridad scal, seguridad social, etc.).8. Pago a las personas en duelo (en caso de fallecimiento).


Gestión de nóminas


EJECUCIÓN DE UN CONTRATO. Para el proceso principal explicado en ladescripción de la nalidad del tratamiento, y para los subprocesos número1, 2, 3, 4, 5 y 8. CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO. Para el subproceso número 5explicado en la descripción de la nalidad del tratamiento. CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACIÓN LEGAL. En el caso de lossubprocesos número 6 y 7, explicados en la descripción de la nalidad, eltratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legalaplicable al Responsable del Tratamiento. Véanse los artículos 4.2 y 21 delReal Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba eltexto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el OrdenSocial; el artículo 30 del Real Decreto de 22 de agosto de 1885, por el quese publica el Código de Comercio.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN DE NÓMINAS, por lo que la duración yextinción de las operaciones de tratamiento queda supeditada a laexistencia y conservación de tales nalidades.

La duración del tratamiento será por un plazo mínimo de 6 años. Lalegislación laboral prevé un plazo de prescripción de 4 años para ladocumentación laboral, véase el artículo 4.2 del Real Decreto Legislativo5/2000. Sin embargo, la legislación scal, obliga a conservar losdocumentos que acreditan los gastos para determinar la base imponiblepor un periodo de seis años. Por tanto y dado que las nóminas y segurossociales, son documentos que acreditan gastos necesarios paradeterminar la base imponible del IS, prevalece este último plazo de 6 años,durante los cuales Hacienda puede pedir las nóminas y seguros sociales.El cómputo de los años a efectos scales es desde el último día del plazo

para presentar el IS (Impuesto de sociedades). Todo ello en virtud delCódigo de comercio, y más concretamente, del artículo 30 del Real Decretode 22 de agosto de 1885, por el que se publica el Código de Comercio, queestablece que en el seno de las sociedades, existe una serie dedocumentación que se deberá conservar al menos durante 6 años: el Librodiario; el Registro de inventarios y balances; las Facturas emitidas; lasFacturas recibidas; las nóminas. También es de aplicación a las nóminas el artículo 21 del Real DecretoLegislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el textorefundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social,queda establecido que para que prescriba la obligación del pago de lascuotas a la Seguridad Social han de pasar 5 años, contar desde la fecha enla que debieron ser ingresadas. Por lo tanto, el Responsable del Ficheroalmacenará los datos relativos al cumplimiento de las obligaciones con laSeguridad Social en el plazo de 5 años y para poder acreditar elcumplimiento de las obligaciones que ja la citada Ley.



NO


NO


Nombre y Apellidos DirecciónTeléfono FirmaFirma electrónica Razón SocialPersona de contacto Número de tarjeta de la SSCorreo electrónico Tarjetas bancariasEstudios Datos formativosCategoría Franja salarialCuenta bancaria





Mixto


Origen:


Colectivos:

Trabajadores



SÍ

Destinatarios:




NO NO



NO NO


NO




Laboral de formación del personal ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


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País: Teléfono:

España 963 820 002


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Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


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LABORAL DE FORMACIÓN DEL PERSONAL


RECURSOS HUMANOS: FORMACIÓN DE PERSONAL


Formación del personal


INTERÉS LEGÍTIMO. El interés del Responsable del Tratamiento enasegurar la formación de sus trabajadores. El interés se concreta en lavoluntad de que los empleados y trabajadores estén formados yadaptados a los cambios en relación exclusiva con el desempeño de susfunciones. Tal interés puede prevalecer por encima de los derechos de losinteresados siempre y cuando se trate de acciones formativas o deconstrucción de equipo (team building) en el ámbito exclusivo de lastareas laborales que tienen encomendadas.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, FORMACIÓN DEL PERSONAL, por lo que la duracióny extinción de las operaciones de tratamiento queda supeditada a laexistencia y conservación de tales nalidades.



NO


NO


DNI / NIF Nombre y ApellidosDirección TeléfonoFirma Firma electrónicaPersona de contacto Imagen / VozCorreo electrónico Certi cados formativos




Mixto


Origen:


Colectivos:

Trabajadores



SÍ

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Entidades privadas Empresas de formación Empresas que prestan servicios de Team Building Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO



NO NO


NO




Morosos ANALAQUA LABORATORIO Y CONSULTORIA MEDIO AMBIENTAL S.L








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España 963 820 002


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País: Teléfono:

España 963 820 002


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Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


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MOROSOS


Gestión, reclamación y recobro de impagos por vía amistosa a losmorosos


Gestión de morosos


INTERÉS LEGÍTIMO. Para todas las nalidades que han sido especi cadasy tipi cadas en la sección anterior.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN DE MOROSOS, por lo que la duración yextinción de las operaciones de tratamiento queda supeditada a laexistencia y conservación de tales nalidades.

Los datos de los clientes que utiliza el empresario para facturar deberánconservarse de acuerdo con lo que establece el artículo 30 del Código deComercio (6 años) y los artículos 66 a 70 de la Ley General Tributaria (4años).



NO


NO


Nombre y Apellidos DirecciónTeléfono FirmaFirma electrónica Razón SocialPersona de contacto Correo electrónicoFax DNI/NIFDatos de cuenta bancaria Tarjeta bancariaNúmero colegiado Características viviendaDatos registrales




Mixto


Origen:


Colectivos:

Proveedores Clientes



NO

Destinatarios:

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Hacienda pública Policía Cuerpos y fuerzas de seguridad Mutualidades y compañías aseguradoras Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales Organismos de la Administración Pública Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO



NO NO


NO




Presupuestos









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España 963 820 002


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46006 Valencia

País: Teléfono:

España 963 820 002


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Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


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PRESUPUESTOS


Gestión de los datos necesarios para la preparación de los presupuestossolicitados




Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para laaplicacion a petición de este de medidas precontractualesRELACIÓN CONTRACTUAL


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, GESTIÓN DE PRESUPUESTOS , por lo que la duracióny extinción de las operaciones de tratamiento queda supeditada a laexistencia y conservación de tales nalidades.

El tratamiento de datos esta justi cado en las nalidades descritas masarriba, GESTIÓN DE PRESUPUESTOS, por lo que la duración y extinción dela operaciones de tratamiento queda supeditada a la existencia yconservación de tales nalidades



NO


NO NO




NO


Mixto


Origen:


Colectivos:






NO

Destinatarios:

Remisión al Documento de Identi cación de los Encargados deTratamiento



NO NO



NO NO


NO




Prevención de riesgos laborales y medicinadel trabajo









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España 963 820 002


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País: Teléfono:

España 963 820 002


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Nombre y apellidos:

Luis Flor Garcia


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Prevención de riesgos del trabajoMedicina del trabajo


CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACIÓN LEGAL. Cumplimiento empresarialde las obligaciones establecidas en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, deprevención de Riesgos Laborales; en el régimen sancionador establecidopor el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que seaprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en elOrden Social.CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO. Para la prevención de riesgoslaborales y la medicina del trabajo, en general, de forma subsidiaria. Parala Vigilancia de la Salud, que es una de las disciplinas preventivas -juntocon la Seguridad en el Trabajo, la Higiene Industrial y la Ergonomía yPsicosociología Aplicada- establecidas por la normativa de Prevención deRiesgos Laborales, el consentimiento del interesado es la base delegitimación. La Vigilancia de la Salud es un instrumento de los Programasde Prevención en la empresa, y sirve para detectar posibles daños a lasalud derivados del trabajo, así como promocionar la salud de lostrabajadores. Para ello es necesario realizar pruebas médicas y un exameno reconocimiento médico, que puede constar de diferentes partes: unaentrevista clínico-laboral (para obtener los datos de antecedentespersonales, familiares, hábitos personales, historia laboral, y los riesgosprincipales del puesto de trabajo); una exploración física, general delestado de salud, y particular en referencia a los protocolos especí cos enfunción del puesto de trabajo; pruebas complementarias en función de losprotocolos, la exploración física y el criterio médico, como son analíticasde sangre, audiometrías, etc. El tratamiento de datos con nes deMedicina del Trabajo y Vigilancia de la Salud se basa en el consentimientodel interesado.


El tratamiento de datos está justi cado y fundamentado en las nalidadesdescritas más arriba, PREVENCIÓN DE RIESGOS DEL TRABAJO,MEDICINADEL TRABAJO por lo que la duración y extinción de las operaciones detratamiento queda supeditada a la existencia y conservación de tales

nalidades.

En virtud del artículo 4.3 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 deagosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobreInfracciones y Sanciones en el Orden Social, en materia de prevención deriesgos laborales, las infracciones prescribirán: al año las leves, a los tresaños las graves y a los cinco años las muy graves, contados desde lafecha de la infracción. Por lo tanto, los datos e informes relativos a laPrevención de Riesgos Laborales se conservarán durante un plazo de 5años, para poder acreditar el cumplimiento de las obligaciones que prevéla citada Ley y, también, la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevenciónde Riesgos Laborales.



Sí


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DNI / NIF Nombre y ApellidosDirección TeléfonoFirma Firma electrónicaRazón Social Persona de contactoNúmero de tarjeta de la SS Imagen / VozCorreo electrónico Tarjetas bancariasHistoria Clínica Cuenta bancariaPruebas médicas Exploración físicaHábitos personales Antecedentes médicos familiaresAntecedentes médicos personales





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