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Auxilios de solidaridady educación

Ilustraciones: Diseñado por Freepik

Consejo de Administración:Samuel Gutiérrez Tibaquirá / Presidente

Luis Eduardo Bocanegra Acosta / VicepresidenteAlirio Carrascal Hernández / Consejero

Alirio Fernando Izquierdo Duarte / ConsejeroArley Barandica Villegas / Consejero

Marco Emilio Zabala Jaimes / ConsejeroCésar Augusto Cárdenas Ávila / Consejero

Junta de Vigilancia:Mauricio Cadena Montero / Presidente

Rafael Vargas Celis / VicepresidenteLaura Lucía Torres Pérez / Secretaria

Revisoría Fiscal:Doralba Muñoz Lopera / Revisora Fiscal

Comité de educación y bienestar educativo:José Rafael Torres Acosta / Presidente

Nelson Eduardo Riaño Montaño / VicepresidenteJuan Carlos Bermeo Soto / Secretario

Luz Mery Henao Otálora / Coordinadora de comités

Comité de solidaridad, bienestar social y otros fines:Myriam Posada Zúñiga / Presidente

Oscar Martínez Pinzón / VicepresidenteRicardo Antonio Viana Velásquez / Secretario

Luz Mery Henao Otálora / Coordinadora de comités

Administración:Juan Pablo Vélez Góez / Gerente

Claribel Meneses Bernal / Directora Financiera y ContableJohana Paola Cortés Gómez / Directora Servicio al Asociado

Diana Patricia Cabrera Erazo / Directora de Riesgos y CalidadAna Isabel Piñeros Sánchez / Jefe de Talento Humano

Natalia Mesa Henao / Jefe JurídicaMelissa López Nieto / Jefe de Comunicaciones

Edmer Ortegón Guzmán / Jefe de SistemasLuz Mery Henao Otálora / Coordinadora de comités

ContenidoComité de solidaridad, bienestar social y otros fines 4 Auxilios de solidaridad, bienestar social y otros fines 5 Auxilios de salud 5 Auxilios de bienestar 7 Auxilios de calamidad 9Comité de educación y bienestar educativo 11 Educación formal 12 Educación no formal 13 Beca de excelencia 14 Programa al tablero y sin excusas Febor – Icetex 16

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El comité de solidaridad, bien-estar social y otros fines es una instancia de la cooperativa a la cual los asociados podrán acudir para recibir apoyo económico en situaciones de calamidad.

Este Comité tendrá el carácter de órgano auxiliar del Consejo de Administración para el desarro-llo de la función solidaria de la cooperativa, y en consecuencia responderá por la ejecución del programa y del presupuesto al Consejo de Administración. Estará conformado de acuerdo con la reglamentación que expida el Consejo de Administración.

El comité de solidaridad, bienes-tar social y otros fines tendrá las siguientes funciones:

Comité de solidaridad, bienestar social y otros fines

• Elaborar cada año el proyecto del programa y su presupues-to conforme con las normas establecidas y entregarlo para estudio del Consejo de Admi-nistración, que evaluará su aprobación definitiva.

• Realizar o dirigir trabajos de investigación, tendentes a iden-tificar necesidades en materia solidaria para los asociados y para la comunidad en que estos actúan.

• Establecer y mantener un inventario de recursos mate-riales, técnicos, económicos y físicos así como humanos, con el fin de procurar su óptimo aprovechamiento.

5Febor Entidad Cooperativa — 2017

El Fondo de solidaridad, bienestar social y otros fines es un conjunto de recursos económicos de carác-ter social cooperativo, destinados a atender situaciones de calami-dad definidas en el Reglamento. Tiene por objeto otorgar, con fundamento en los principios de la mutualidad, beneficios equitativos y como expresión de la solidaridad, vivienda y auxilios económicos para sus asociados.

Los auxilios se encuentran dividi-dos en tres grupos:

1. Auxilios de salud

2. Auxilios de bienestar

3. Auxilios de calamidad

Estos auxilios se pueden tramitar a través de las oficinas de Febor o de los asesores comerciales. Cabe aclarar que para trámites de auxilios a esposa, compañera

permanente o hijos, deberá pre-sentarse una copia del Registro Civil de Nacimiento o de Matri-monio. Es importante enviar los documentos en físico.

1. Auxilios de salud:Dentro de estos se encuentran los siguientes, que son excluyentes entre sí, es decir, no se pueden so-licitar dos auxilios de este grupo.

Todos los auxilios son aprobados a pro rata, es decir, el valor otor-gado se reparte entre el número de solicitudes recibidas durante el mes.

◊ Hospitalización

◊ Enfermedad grave o catas-trófica

◊ Vacunas

◊ Natalidad

Auxilios de solidaridad, bienestar social y otros fines

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Auxilio por hospitalización del asociado de Febor o integrante de su grupo familiar primario por tres (3) o más días.

Documentos requeridos:

− Solicitud escrita dirigida al Comité dentro del plazo esta-blecido en la Resolución 035 del 10 de marzo de 2016 (60 días a partir de la ocurrencia del hecho).

− Certificado de hospitalización o copia de la historia clínica donde se evidencien las fechas de ingreso y salida.

Los días para efectos de este auxilio, serán contados por día pernoctado, es decir, por noche que el paciente esté internado efectivamente en la institución hospitalaria.

Auxilio por enfermedad perma-nente, grave o catastrófica pade-cida por el asociado de Febor o un integrante de su grupo familiar primario.



− Certificado del diagnóstico, copia de la historia clínica o documento válido donde se evidencie la enfermedad.

Auxilio para vacunas no suminis-tradas por el servicio médico del Banco de la República o por el POS.

Auxilio otorgado al asociado de Febor y su grupo familiar primario. Se reconoce una sola vez en el año.




− Factura de pago original o documento equivalente que contenga el costo cancelado o abonado realizado por el aso-ciado, en formato legal.

− Fotocopia del esquema de va-cunación (cuando aplique).

− Para los hijos, copia del registro civil.

Auxilio por natalidad:

Auxilio económico que se reco-noce al asociado de Febor con motivo del nacimiento de un hijo.



− Certificado de nacimiento o registro civil de nacimiento.

2. Auxilios de bienestarEl asociado podrá solicitar en el año calendario uno y solo uno de los auxilios de bienestar que se indican a continuación, para él o su grupo familiar primario. Dentro de estos se encuentran los siguientes que son excluyentes entre sí, es decir, no se pueden so-licitar dos auxilios de este grupo.

◊ Lentes

◊ Odontológico

◊ Aparatos ortopédicos

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Auxilio para suministro de lentes no reconocidos por el servicio médico del Banco de la República o en el POS, siempre y cuando no

tengan carácter de estético.



− Factura de pago original o documento equivalente que contenga el costo cancelado o el abono realizado por el asociado del valor discriminado por lentes, en formato legal.

− Orden o fórmula de la entidad prestadora del servicio.

− Para los hijos, registro civil de nacimiento.

Auxilio por gastos odontológicos no reconocidos por el servicio médico del Banco de la República o en el POS, y que no tengan ca-rácter de estético.



− Descripción del tratamiento a realizar, debidamente certifica-do por el profesional tratante.

− Certificación del costo total del tratamiento cotizado por la persona natural o jurídica tratante.

− Factura de pago original o documento equivalente que contenga el costo cancelado o el abono realizado por el aso-ciado, en formato legal.

G HM N O

P Q R s TU V W X Y Z

FG H

M N OP Q R s TU V W X Y Z

F


Auxilio para adquisición de aparatos ortopédicos, sillas de ruedas o similares de uso per-manente, no reconocido por el servicio médico del Banco de la República o el POS.



− Fotocopia de la historia clínica de la entidad de salud, que certifique su necesidad perma-nente.

− Factura de pago original o documento equivalente que contenga el costo cancelado o el abono realizado por el aso-ciado, en formato legal.

3. Auxilios de calamidadEl asociado podrá solicitar en el año calendario uno y solo uno de los auxilios de calamidad que se indican a continuación para él o su grupo familiar primario. Dentro de estos se encuentran los siguientes que son excluyentes entre sí, es decir, no se pueden solicitar dos auxilios de este grupo.

◊ Fallecimiento

◊ Calamidad doméstica

Auxilio de solidaridad por fa-llecimiento del asociado o un integrante de su grupo familiar primario.

Este auxilio se entregará al aso-ciado o a los beneficiarios del aso-ciado que fallezcan. Se reconoce una sola vez en el año. Para los casados, a esposa e hijos; y para los solteros, a los padres.


− Solicitud escrita dirigida al Co-mité dentro del plazo estableci-do en la Resolución 035 del 10 de marzo de 2016 (60 días a partir de la ocurrencia del hecho).

− Copia autenticada del registro civil de defunción.

− Documento que acredite el parentesco entre el fallecido y el solicitante.

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Auxilios de solidaridad por cala-midad doméstica para el asocia-do de Febor.

Este auxilio se entregará una (1) sola vez en el año al asociado de Febor, en momentos de calamidad, como cuando ocurre un derrumbe, incen-dio, vendaval o cualquier evento fortuito que afecte su calidad de vida, con el fin de contribuir al res-tablecimiento de la normalidad de su situación.

Del concepto de calamidad do-méstica, están excluidos:

a. Costos de procesos judiciales.

b. Pago de cuotas hipotecarias y arrendamientos.

c. Pago de servicios públicos.

d. Pago de impuestos, multas y sanciones.

e. Pago de obligaciones civiles y comerciales o embargos de esta especie.

f. Pago en casas de empeño.

g. Gastos de mercado y suntuosos.

h. Gastos de matrimonio, primeras comuniones, confirmaciones, bautizos, nacimientos y grados.

i. Pago de cuotas de tarjetas de crédito.

j. Reparación y mantenimiento de vehículo.

k. Pago de libreta militar.

l. Artefactos eléctricos o elec-trónicos que sufran daños por cortos circuitos o descargas eléctricas.



− Certificación de autoridad competente (Cruz Roja, Defensa Civil, Personería, Alcaldía, Co-mité local de emergencias y/o atención de desastres, Bombe-ros, entre otros, que acrediten la calamidad).

− Para acreditar la calamidad do-méstica y/o pérdida de bienes muebles, el asociado deberá


presentar prueba sumaria del hecho.

− Cuando se trate de pérdidas en bienes inmuebles, deberá presentar, adicionalmente, el certificado de registro de ins-trumentos públicos que acredi-ten al asociado como dueño de los mismos.

Documentación adicional:

Recuerde que siempre debe llenarse el Formulario Fondo de Solidaridad y Educación, que se encuentra en la página www.febor.coop. Lo anterior, debido a que es importante tener un número celular y correo electrónico para dar cuenta del proceso.

Comité de educación y bienestareducativo

Quinto principio: educación, formación e información.Las cooperativas proporcionan educación y formación a los asociados, a los representantes elegidos, a los directivos y a los empleados para que puedan contribuir de forma eficaz al desarrollo de sus cooperativas. Informan al gran público, especialmente a los jóvenes y a los líderes de opinión, de la naturaleza y beneficios de la cooperación.

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El comité de educación y bienes-tar educativo es un organismo de apoyo al Consejo de Administra-ción, en todo lo relacionado con la educación cooperativa. Decimos que es un organismo de apoyo al Consejo, siempre que la educación es responsabilidad directa del Consejo de Administración.

El comité de educación y bienes-tar educativo, es un organismo de carácter asesor, nombrado por el Consejo de Administración, el cual tiene bajo su responsabilidad la planificación y seguimiento de las actividades destinadas a atender la educación de los asociados y empleados de Febor.

Se ofrecen los siguientes tipos de auxilios:

1. Para educación formal

2. Para educación no formal

Educación formal:El Artículo 20 de la Resolución No. 030 del 17 de septiembre de 2014, define: se entiende por educación formal aquella que se imparte en establecimientos educativos aprobados por el Ministerio de Educación Nacional Colombiano, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curriculares progresivas, condu-cente a grados y títulos.

Este tipo de auxilio lo podrán solicitar los asociados que se

encuentren estudiando un pre-grado o posgrado, y que no estén recibiendo otro tipo de auxilio por parte del Banco de la República.

Para ello deberán anexar los siguientes documentos:

− Solicitud escrita dirigida al Co-mité dentro del plazo estableci-do en la Resolución No. 030 del 17 septiembre de 2014.

− Ser asociado hábil a la fecha de la solicitud, y conservar dicha habilidad hasta el momento del desembolso.

− Estar matriculado en un programa académico de edu-cación formal en instituciones aprobadas por el Ministerio de Educación.

− Presentar constancias de matrícula y de pago correspon-dientes al semestre o periodo académico en curso.

− Es importante registrar teléfo-nos celulares y correos electró-nicos.

− Carta del Banco de la Repú-blica, que indique que no está recibiendo ningún pago por estudio.

Educación no formal:El Artículo 21 de la Resolución No. 030 del 17 de septiembre de 2014, define: la educación no formal es la que se ofrece con el objeto


de complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar en aspectos académicos o laborales sin sujeción al sistema de niveles y grados establecidos para la edu-cación formal. Está regulada por la Ley 115 de 1994 y los Decretos 114 de 1996 y 3011 de 1997.

Para ello deberán anexar los siguientes documentos:

− Solicitud escrita dirigida al Co-mité dentro del plazo estableci-do en la Resolución No. 030 del 17 de septiembre de 2014.

− Los cursos deben ser dictados por las siguientes instituciones públicas y privadas del país, legalmente constituidas y debi-damente autorizadas: el SENA, las Cajas de Compensación Familiar; las Cámaras de Co-mercio; las organizaciones que pertenezcan al sector coopera-tivo y solidario de la economía de Colombia; los programas de educación continua de las universidades del país.

− Presentar recibo de pago y duración del curso.

− Presentar copia de la resolución o acto administrativo expedido por la Secretaría de Educación o autoridad competente, de autorización oficial otorgada al establecimiento de educa-ción no formal y en la cual se identifiquen los programas que

pueden ser ofrecidos por dicha institución.


Artículo 38 de la Resolución No. 030 del 17 de septiembre de 2014: Auxilio educativo para hijos de asociados mayores de 25 años con discapacidad.

Este auxilio será otorgado al asociado con hijos mayores de 25 años, que padezcan enfermedad mental o que sean declarados con discapacidad o interdicto por la autoridad competente.


− Solicitud escrita dirigida al Co-mité dentro del plazo estableci-do en la Resolución No. 030 del 17 septiembre de 2014.

− Certificado del diagnóstico, copia de la historia clínica o documento válido donde se evidencie la enfermedad.

− Presentar constancias de matrí-cula y de pago correspondientes al periodo académico en curso de la Institución Educativa, la cual debe estar debidamente certificada para tal fin.


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Artículo 24º, Resolución No. 030 del 17 septiembre de 2014: beneficiarios y requisitos.

Febor otorgará una beca para educación superior para premiar la excelencia en el rendimiento académico de los hijos de sus asociados.

Requisitos:

1. La Cooperativa recibirá pos-tulaciones de los hijos de los empleados y pensionados del Banco de la República asocia-dos a Febor.

2. Se concederá una beca para estudiar en Colombia para quien, en principio, obtenga el segundo lugar de la selección que realice el Banco emisor, siempre y cuando sea asocia-do a la Entidad y obtenga los mejores resultados de acuerdo con el criterio definido por el Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – ICFES, y que se ubique dentro del 20% de los mejores pun-tajes obtenidos en el país en las pruebas semestrales que realiza dicho Instituto, siempre y cuando hayan sido presen-tadas a través del colegio por primera vez en el semestre inmediatamente anterior al ini-cio del programa de la carrera.

3. En caso de que un participante de la selección que haga Febor entre sus asociados no inscri-tos para la beca del Banco de la República, presente un puntaje superior al del segundo puesto que designe el emisor, la beca será otorgada a este.

4. Los asociados que deseen participar en la asignación de la beca podrán inscribir a sus hijos ante el Comité de Educación de Febor, junto con una copia del informe de resultados estudiante SABER 11 y copia del registro civil de nacimiento del hijo que aspira a la beca (completamente legible).

5. La beca solo cubrirá la parte pertinente al valor de la matrícula por el número de semestres que certifique la Universidad para la carrera a cursar.

6. Febor condiciona el otorga-miento de la Beca al postulan-te siempre y cuando el ganador no reciba otro auxilio o benefi-cio de otras entidades.

7. El becado deberá certificar promedios de calificación mí-nima de 4.0 para permanecer con el beneficio en el siguiente semestre y solo podrá sus-

Beca de excelencia


pender sus estudios por un (1) semestre por caso fortuito o fuerza mayor, para recuperar esta calidad una vez obtenga la calificación mínima exigida.

8. Se exceptúan de esta condi-ción, los auxilios que otorga el Banco de la República a los hijos de los empleados y pen-sionados, suma que será des-contada por Febor del valor de la matrícula que deba cancelar el beneficiario.

9. El monto máximo de la beca será hasta cinco veces el au-xilio que concede el Banco de la República para estudios uni-versitarios en el país a los hijos de empleados y pensionados de la Entidad.

10. La beca de Febor será, en lo posible, ofrecida para cada semestre. Sin embargo, esta dependerá de los recursos y si-tuación financiera de la Coope-rativa y los fondos disponibles para asumir los compromisos que Febor haya adquirido con los beneficiarios de la beca. Si se produce la desvinculación del asociado a Febor por cual-quier causa, el hijo perderá la beca a partir del semestre siguiente.

Convocatorias:

Se abrirán dos veces al año (calen-dario A y calendario B). Se encontra-rán publicadas en www.febor.coop

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Este Fondo está destinado ex-clusivamente al otorgamiento de subsidios educativos bajo la creación de cupos escolares en educación formal preescolar, básica, media y superior para los hijos de los asociados y emplea-dos que estén ubicados en los estratos 1, 2 y 3.

La población de estrato 3 podrá acceder al subsidio educativo solo por hasta el cincuenta (50%) por ciento del auxilio asignado para los estratos 1 y 2.

Los beneficiarios inscritos podrán asegurar sus cohortes hasta ter-minar el colegio o la universidad, siempre y cuando:

a. Renueven todos los semestres o años (sin dejar intervalos).

b. Pasen el año o semestre.

c. Cumplan con todos los requi-sitos establecidos en el Regla-mento.

Esta convocatoria se realizará de la siguiente forma.

Calendario A. Básica y media:

ABC

Programa al tablero y sin excusas Febor – Icetex

100 - 50 = ?


Para los hijos de los asociados o empleados, que se encuentren realizando estudios de prejardín, básica y media se abrirá una vez al año (mes de febrero). Durante esta apertura podrán inscribirse o realizar la renovación. Es impor-tante consultar primero la página web www.febor.coop, allí podrán verificar el calendario.

Calendario B. Básica y media:

Para los hijos de los asociados o empleados, que se encuentren realizando estudios de prejardín, básica y media se abrirá una vez al año (mes de agosto). Durante esta apertura podrán inscribirse o realizar la renovación.

Superior:Para los hijos de los asociados o empleados, que se encuentren es-tudiando en Universidad, las convo-catorias se realizarán dos veces en el año (febrero – agosto), en donde podrán inscribirse por primera vez o realizar su renovación.

Requisitos mínimos de los aspi-rantes: los aspirantes al subsidio deberán cumplir como mínimo con los siguientes requisitos:

1. Pertenecer a los estratos 1, 2 y 3.

2. El asociado o empleado de Febor debe tener una antigüedad mínima de seis meses.

3. El aspirante no debe estar re-cibiendo otro subsidio para los mismos rubros que contemple este programa educativo.

4. Tener los hijos admitidos en una institución reconocida por el Estado.

5. Ser aspirante hábil (que se encuentre al día en sus obli-gaciones estatutarias, regla-mentarias y crediticias con la Cooperativa).

Documentación:

Tanto para adjudicación como para renovación se deberán anexar los siguientes documentos:

1. Formulario diligenciado en su totalidad a mano, con letra legible (el cual encontrará en la página www.febor.coop, en el link Formularios).

2. Fotocopia de la cédula del aso-ciado.

3. Fotocopia de identificación del beneficiario (mayores de 7 años, Tarjeta de Identidad; mayores de 18 años, Cédula de Ciudada-nía; menores de 7 años, Registro Civil de Nacimiento).

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4. Declaración juramentada de vivir en el domicilio corres-pondiente al recibo público (la cual encontrará en la pági-na www.febor.coop, en el link Formularios).

5. Original o fotocopia auten-ticada del último recibo de servicios públicos, donde se evidencie que el estrato debe ser coherente con la informa-ción puesta en la declaración juramentada y con la dirección de domicilio registrada.

6. Certificación del valor del auxi-

lio recibido por el Banco de la República.

7. Certificado de notas del pe-riodo inmediatamente anterior (semestre si es universidad, año si es colegio).

8. Constancia de pago de matrícu-la y recibo de pago.

Giros:

Los giros se realizarán por parte del Icetex de acuerdo a la con-vocatoria, y se harán a través del Banco Popular.


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