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GUÍA PARA AUXILIARES DE CONVERSACIÓN
Esta Guía está destinada a Auxiliares de Conversación nombrados en la Comunidad Autónoma del
País Vasco y su objetivo es proporcionar la información necesaria para el desarrollo de su actividad,
durante el curso correspondiente.
1) Centros docentes de acogida:
Los auxiliares de conversación son destinados a los siguientes centros públicos educativos:
- Centros de Educación Primaria
- Centros de Enseñanza Secundaria
- Escuelas Oficiales de Idiomas
- Centros de Formación Profesional
La educación primaria es una etapa educativa obligatoria y gratuita que comprende seis cursos
académicos que se cursan entre los seis y los doce años de edad. Los Institutos de Educación
Secundaria cuentan con alumnado, cuyas edades oscilan, generalmente, entre los 12 y los 18
años. La práctica totalidad de los centros de Educación Secundaria Obligatoria imparten
sus períodos lectivos en turno de mañana y tarde, si bien, algunos Institutos cuentan con
enseñanza sólo de mañana. Las Escuelas Oficiales de Idiomas tienen alumnado mayor de 16
años y turnos de mañana y tarde. Los Centros de Formación Profesional reciben a personas a
partir de los 16 años.
2) Información sobre los cupos:
Dependiendo del organismo que financia su participación en el programa, los Auxiliares del
Conversación se dividen en dos grupos:
- Cupo Ministerio: aquéllos que perciben la ayuda mensual directamente del Ministerio de
Educación, Cultura y Deporte (cupo MECD). - Cupo Comunidad: aquéllos que perciben la ayuda mensual directamente de la
Comunidad Autónoma en la que se ubique su centro de destino (cupo CAPV).
La Carta de Nombramiento que se reciba antes de incorporarse al centro de destino indica el
organismo que sufraga la ayuda: el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte o el
Departamento de Educación del País Vasco.
3) Horario y Calendario Anual:
La persona Auxiliar de Conversación impartirá 12 horas semanales, según se indique en su
nombramiento, en el centro o centros escolares que se le haya asignado. Una vez se incorpore a
su centro educativo formará parte de su correspondiente Departamento didáctico.
Esta persona contará con el apoyo de un profesor o una profesora que ejercerá de tutor o tutora y
que le facilitará toda la información relativa a la programación, los objetivos y los mínimos
exigibles en cada curso. Igualmente, le informará sobre la utilización de espacios,
instalaciones, materiales y equipamiento asignados al Departamento. Finalmente, se encargará de
supervisar las actividades que el resto de los profesores de la materia encargan al Auxiliar.
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El equipo directivo del centro se encargará de la elaboración y el control del cumplimiento del
horario de los Auxiliares de Conversación. Cualquier ausencia deberá ser notificada por el o la
Auxiliar de Conversación a la Dirección del centro, con la mayor brevedad posible. Esta
Dirección comunicará también a la Dirección de Centros y Planificación cualquier ausencia o
retraso de la persona Auxiliar de Conversación que resulte injustificada.
Los y las Auxiliares de Conversación desarrollarán sus actividades durante los ocho meses que
abarca el programa: desde octubre, del año en curso, hasta mayo, del año siguiente.
4) Funciones de la persona Auxiliar de Conversación:
El o La Auxiliar de Conversación ayudará al Profesorado titular y sus funciones específicas irán
fundamentalmente encaminadas a reforzar las destrezas orales del alumnado.
La persona Auxiliar de Conversación no podrá impartir docencia en solitario, deberá estar
siempre acompañado por el profesorado titular. En ningún caso es responsable de la seguridad del
alumnado. En caso de desdobles o sesiones en grupos reducidos deberán tener lugar en la misma
aula o en una aula comunicada con la principal donde se encuentra el profesor titular.
NO son competencia de la persona Auxiliar de Conversación las siguientes tareas y actividades:
- Docencia directa a grupos de alumnos/as sin la supervisión del profesorado titular.
- Redacción de la programación didáctica o de la Memoria final de curso de las enseñanzas
que se integran en el Departamento.
- Preparación o corrección de exámenes, pruebas, controles, redacciones o ejercicios afines.
- La calificación del alumnado.
El o la Auxiliar de Conversación, con carácter voluntario, podrá participar en la realización de
actividades extraescolares de diferente índole: culturales, deportivas, viajes de estudios,
intercambios escolares, etc. Teniendo en cuenta que estas actividades pueden resultar muy
formativas para el auxiliar, se recomienda que participe en ellas.
El Auxiliar, caso de serle encomendadas funciones y tareas que no son de su competencia, deberá
comunicarlo al profesorado Tutor, Jefe de Departamento o a la Dirección del Centro. El Servicio
de Inspección determinado para ello, podrá colaborar con los centros y estar en comunicación con
la Dirección de Centros y Planificación.
5) Ausencias y Permisos:
Se deberá notificar y justificar cualquier ausencia a la Dirección del Centro a la mayor brevedad
posible. Si no se justifican las faltas de asistencia la Dirección del centro escolar se lo comunicará
a la persona de contacto del Departamento de Educación y se descontarán los pagos
correspondientes a las ausencias injustificadas.
En el caso de ausencia por enfermedad, se seguirá el mismo procedimiento que el marcado para
el personal del centro. Si se trata de enfermedad prolongada, continuará recibiendo la ayuda
mensual siempre y cuando permanezca en España y pueda volver a ejercer las funciones en el
plazo de un mes. En el caso de volver al país de origen, se le descontarán las pagas
correspondientes a la ausencia.
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Es conveniente que cuente con una previsión de fondos para las
eventualidades que puedan surgir durante estos meses, sobre todo para los
gastos del primer mes.
El o la Auxiliar de Conversación disfrutará de las vacaciones escolares fijadas para el curso
correspondiente, que haya establecido el centro en el que esté asignado, así como los días
específicos de la Comunidad Autónoma del País Vasco. La Dirección del centro podrá conceder
otros permisos si se trata de períodos cortos o por razones justificadas suficientemente.
6) Situación administrativa del Auxiliar de Conversación:
a) Alojamiento y Remuneración.
Respecto al alojamiento, se recomienda ponerse en contacto con el centro escolar de destino,
con el fin de que le presten su colaboración, si es necesario, para obtener alojamiento en las
condiciones más favorables posibles. La prensa especializada, periódicos locales, tablones de
anuncios o cualquier otro sistema similar pueden ser útiles para lograr un alojamiento
adecuado. Y a su vez se recomienda a los centros escolares proporcionar al auxiliar de
conversación alojamiento durante los 3 primeros días siguientes a su llegada al país. También
es aconsejable entrar en contacto con participantes en el programa de cursos anteriores y
auxiliares que renuevan.
Una vez instalado en la dirección definitiva, debe acudir al Ayuntamiento correspondiente
para empadronarse. Podrá encontrar la información de pasos a seguir y documentación
necesaria en la web del Ayuntamiento de la localidad de destino.
La asignación mensual fijada para los/las Auxiliares de Conversación es de 700 euros. La
remuneración de estas personas Auxiliares no está sujeta a deducción alguna. Los pagos a
los/las Auxiliares de Conversación se realizarán mensualmente por transferencia
bancaria, a mes vencido. Se recomienda realizar la tramitación de la documentación necesaria
para recibir estos ingresos lo antes posible, para no retrasar demasiado el pago.
Para poder recibir la ayuda correspondiente por realizar tareas en el centro/s correspondiente/s
del País Vasco, el/la Auxiliar de conversación tendrá que abrir una cuenta bancaria en nuestra
Comunidad Autónoma. Esta cuenta bancaria deberá ser abierta con el nº de NIE. Una vez
abierta la cuenta bancaria, se deberá cumplimentar con los datos del banco la "Ficha de Alta de
Terceros". Este documento es imprescindible que vaya firmado por el / la auxiliar de
conversación y que este sellado por el banco.
Enviar esta Ficha de Alta de Terceros cumplimentada, junto con los datos personales de
apertura de cuenta, antes del 10 de octubre a una de las siguientes direcciones:
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b) Cómo abrir una cuenta en una entidad bancaria:
La documentación necesaria puede variar dependiendo de la entidad bancaria. Es recomendable
llevar los siguientes documentos:
1. Documento oficial en el que figure el Número de Identificación de Extranjero (NIE).
2. Carta de nombramiento como auxiliar de conversación
3. Antes de ir al banco, deberá imprimir una copia del “Alta Terceros” para llevarla consigo el
día que vaya a abrir la cuenta. Se puede descargar una copia del documento pinchando aquí:
Modelo normalizado de “Alta Terceros”
c) Número de identificación extranjero (N.I.E.) y Tarjeta de Residente
Comunitario:
El número de identificación extranjero (N.I.E.) ES ABSOLUTAMENTE IMPRESCINDIBLE
PARA PERCIBIR LA ASIGNACIÓN MENSUAL Los auxiliares extracomunitarios ya reciben un
número de NIE en sus visados y eso facilita el que puedan abrir una cuenta en un banco, pero
tienen que solicitar el TIE a su llegada a España.
Los auxiliares procedentes de países europeos pueden hacer la solicitud del NIE en los consulados
de su país antes de venir a España, así ya lo tendrán al llegar y podrán hacer los trámites bancarios
con menos demora.
La primera gestión que ha de realizar el auxiliar al llegar a su localidad de destino
aportando el N.I.E. es solicitar la Tarjeta de Residente comunitario o la Tarjeta de Identificación
de Extranjeros (TIE) en caso de no ser ciudadanos comunitarios
Todos estos documentos se obtendrán en la Comisaría de Policía u Oficina de Extranjeros del
lugar dónde pretendan fijar su residencia o donde vayan a realizar la actividad económica o
laboral.
DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA OBTENCIÓN DEL N.I.E., T.I.E o del
Certificado de Registro de Ciudadano de la U.E. :
Pasaporte o Tarjeta de Identidad en vigor y fotocopias.
Fotografías (de tipo pasaporte)
Nombramiento como auxiliar de conversación expedido por el Organismo competente.
Cumplimentar la solicitud correspondiente (Modelo EX15, EX17 o EX18):
http://extranjeros.empleo.gob.es/es/ModelosSolicitudes/Mod_solicitudes2/index.html
Abonar las tasas correspondientes por el trámite realizado.
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Los/Las auxiliares de conversación ciudadanos de los países miembros de la Unión Europea,
deberán solicitar el Certificado de Registro de Ciudadano de la U.E. Solicitud modelo EX18.
Los/Las auxiliares de conversación ciudadanos de países no pertenecientes a la Comunidad
Europea (Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda…) necesitan tener Visado de
Estudiante. Y una vez en nuestra Comunidad Autónoma deberán solicitar el TIE (Tarjeta de
Identificación de Extranjero). Solicitud EX17
Quienes renueven su participación en el programa por un año más y no sean ciudadanos de
países de la Comunidad Europea deberán solicitar la Renovación de su TIE (TARJETA DE
IDENTIFICACIÓN DE EXTRANJERO). Solicitud EX00.
Para información más detallada consultar con la Oficina de Extranjería correspondiente.
d) Asistencia sanitaria:
Quienes estén como Auxiliares de Conversación tendrán derecho a asistencia sanitaria durante
su estancia en nuestro país.
La asistencia sanitaria es diferente para los Ciudadanos de la Unión Europea y para los que vienen de países
que no pertenecen a la Unión Europea (extracomunitarios).
Asistencia sanitaria prestada a auxiliares con acceso a la Tarjeta Sanitaria Europea (Ciudadanos
Comunitarios):
Los/Las Ciudadanos de países de la Unión Europea, deberán venir provistos de la Tarjeta
Sanitaria Europea, que han de solicitar en su país de origen. Estas personas que posean
Tarjeta Sanitaria Europea en vigor, deberán empadronarse en la localidad donde estén
destinados y con estos documentos acudir al centro de salud que les corresponda según
su domicilio para que les sea asignado médico. De esta manera podrán acceder a la
asistencia sanitaria pública en el País Vasco (Osakidetza).
Asistencia sanitaria prestada por una compañía de seguros para auxiliares que en su país NO
tengan acceso a una Tarjeta Sanitaria Europea:
Quienes procedan de países extracomunitarios y los procedentes de países de la Unión
Europea en los que no tengan acceso a una Tarjeta Sanitaria Europea tendrán suscrita una
póliza de asistencia sanitaria con una compañía de seguros que cubrirá el periodo de su
estancia como auxiliar de conversación (desde el 1 de octubre hasta el 31 de mayo).
El/la auxiliar deberá seguir las indicaciones de la empresa aseguradora. Se les
proporcionará la documentación acreditativa correspondiente y los teléfonos de contacto
necesarios.
Así mismo, todos/as los/las auxiliares de conversación en la Comunidad Autónoma del País
Vasco, tanto los comunitarios como los extracomunitarios, contarán con una Póliza de
accidentes y de Responsabilidad Civil que garantiza ambas coberturas al auxiliar, durante el
horario de desempeño de su actividad en el Centro Educativo correspondiente. La Póliza de este
Seguro se les enviara a los auxiliares de conversación que les corresponda para principios del
curso.
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7) Renuncias y Ceses:
Si por cualquier razón el/la Auxiliar de Conversación debe renunciar a su puesto antes de
finalizar el curso, debe comunicarlo inmediatamente a las direcciones de correo que
correspondan según su nacionalidad, con copia a los Responsables del Programa en el País
Vasco ( [email protected] / [email protected] ); indicando la fecha exacta del cese.
8) Valoración Final del Curso:
a) Desde el centro:
Al finalizar el curso, el centro deberá entregarle al Auxiliar de Conversación un certificado
acreditativo de los servicios prestados indicando el número de horas trabajadas y las fechas de
inicio y fin. También deberá cumplimentar el cuestionario online que se le remitirá desde el
Departamento para tener una evaluación sobre el Programa.
b) El Auxiliar de Conversación:
Antes de finalizar el curso, se le pedirá también al auxiliar rellenar un cuestionario online de
evaluación del programa en el que podrá aportar sugerencias de mejora para las próximas
convocatorias. Este cuestionario será remitido desde el Dpto. de Educación y será de obligado
cumplimiento.
9) Renovaciones:
La renovación en el programa no es automática. Se debe tener en cuenta que el programa de
auxiliares de conversación favorece las nuevas candidaturas y que los criterios de renovación
varían según el país de origen del aspirante, por lo que no se puede garantizar la renovación de
todas las personas que lo soliciten.
Para tener información más detallada sobre el proceso de renovación con instrucciones detalladas
por nacionalidades, consultar la página del Ministerio de Educación.
Una vez que la solicitud de renovación en el programa ha sido aceptada y cada auxiliar ha
recibido notificación del centro asignado, es importante realizar los trámites administrativos de
solicitud de prórroga de estancia en España en los plazos establecidos.
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10) Resumen de Trámites necesarios al comienzo del Programa:
Realizar solicitud, según las instrucciones de la Convocatoria correspondiente:
Auxiliares de conversación extranjeros en España
Permiso Estancia en España (Visado, Pasaporte,…); se aportará desde el país de origen. Para
ello recibirán el correspondiente Nombramiento como Auxiliar de Conversación.
Al llegar al País Vasco es esencial buscar alojamiento permanente cuanto antes para poder
empezar con los trámites administrativos. El centro escolar a través del tutor o tutora pueden
ser de gran ayuda.
Solicitar la TARJETA DE IDENTIDAD COMO CIUDADANO EXTRANJERO, que
corresponda según su caso. Esta tarjeta se solicita en la Oficina de extranjería de la provincia
donde está ubicado el centro adjudicado.
Auxiliares procedentes de países de la Unión Europea (Auxiliares comunitarios)
Solicitar Certificado de Registro de ciudadano de la Unión.
Los/las auxiliares procedentes de un Estado miembro de la Unión Europea están obligados a
solicitar su inscripción en el Registro Central de Extranjeros donde les proporcionarán un
Número de Identificación como Extranjero (NIE) y una tarjeta identificativa.
Auxiliares procedentes de Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda,
Filipinas, etc. que vienen a España como auxiliares por primera vez. (Auxiliares
extracomunitarios)
Solicitar Tarjeta de Identificación de Extranjero (TIE).
En cuanto el/la auxiliar llegue al País Vasco deberá solicitar la Tarjeta de Identificación de
Extranjero (TIE) en la que figura el Número de Identificación como Extranjero (NIE).
Auxiliares procedentes de Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda,
Filipinas, etc. que renuevan como auxiliares.
Solicitar Prórroga de autorización de estancia por estudios
Abrir una cuenta con el número de NIE en una entidad bancaria
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Organización pedagógica del trabajo:
Trabajar como Auxiliar de Conversación
A) EL PAPEL DEL AUXILIAR DE CONVERSACIÓN
La lengua es un elemento consustancial a la identidad cultural. Conocer otras lenguas significa
aprender a compartir conocimientos, sentimientos y opiniones en situaciones en las que rigen
pautas de comportamiento lingüístico y social diferentes de las propias.
El/la Auxiliar de Conversación se convierte entonces en un/a "embajador/a cultural" de su país
de origen, que además de mejorar la competencia comunicativa de nuestro alumnado, ayuda a
un acercamiento más natural a su cultura, sociedad y actualidad de su país, lo que supone un
impulso en la motivación para el aprendizaje de las lenguas extranjeras.
El trabajo del/la Auxiliar de Conversación trabajo se centrará en desarrollar la competencia
comunicativa de su alumnado, fomentado fundamentalmente sus destrezas orales, tanto la
comprensión como la expresión oral. Es importante que el/la Auxiliar de Conversación hable e
insista en que se hable en su lengua, evitando la utilización de la lengua materna del alumnado,
excepto cuando sea imprescindible.
B) OBSERVACIÓN DE CLASES
Es conveniente que el/la Auxiliar de Conversación asista como observador en los inicios del
curso a las clases del idioma correspondiente. Esto permite, en primer lugar, conocer los
niveles de conocimientos lingüísticos de cada clase. En segundo lugar, averiguar las
expectativas del profesorado con respecto a los objetivos que el alumnado debe alcanzar; y en
tercer lugar, familiarizarse con la metodología docente y con los sistemas de corrección de
errores y el equilibrio entre la fluidez y la perfección.
C) POSICIÓN EN EL CENTRO
Es importante establecer desde el principio una relación con el alumnado cercana y amistosa
aunque también respetuosa; es importante, además, adaptarse a las costumbres e integrarse en la
vida del centro participando en actividades extraescolares, lo que permitirá una mejor relación
con la lengua del país. Igualmente, favorecer intercambios, correspondencia entre centros,
grupos o individuos.
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D) ALGUNAS IDEAS PARA LA CLASE DE IDIOMA
Un aspecto fundamental de la actividad a tener en cuenta es que el alumnado no domina
suficientemente el idioma que se va a trabajar por lo que se recomienda:
- Moderar la velocidad y simplificar el lenguaje al máximo.
- Hacer preguntas para asegurar la comprensión.
- Repetir la idea de varias maneras cuando se observe desconcierto.
- Utilizar todo tipo de recursos para hacerse entender: gestos, mímica dibujos, etc.
- Recurrir, sin excesos, a la traducción cuando todo lo demás falle.
La utilización de materiales auténticos es un recurso metodológico muy interesante. Por un
lado, se refuerza la motivación para conversar, acercan la cultura y la lengua cotidiana, que de
otro modo se restringe a lo académico, y por otro permiten un tipo de actividades más reales y
cercanas al alumnado.
Se sugiere la utilización de materiales de apoyo para su actividad como:
- Mapas callejeros de su pueblo/ciudad.
- Horarios de trenes y autobuses, escuelas, tiendas, etc.
- Programas de radio y televisión.
- Carteles, avisos, invitaciones, anuncios, impresos oficiales.
- Informaciones meteorológicas, páginas de diarios, revistas de adolescentes, tiras
cómicas, etc.
- Sonidos y conversaciones reales, canciones, personajes y acentos locales, etc.
- Folletos turísticos, diapositivas, postales, sellos y billetes usados, impresos de
correos, etc.
- Recetas, listas de la compra, listas de bebidas, menús, listas de precios, etc.
E) WEB DEL DPTO. DE EDUCACIÓN: BLOG Y SITE DE AUXILIARES DE CONVERSACIÓN
Para facilitar la labor del auxiliar en la web del Departamento de Educación.
www.euskadi.eus/auxiliares-conversacion/ también encontrará los espacios del Blog y Site
que se han creado como banco de materiales y buenas prácticas que incluyen actividades que
idearon y utilizaron en sus aulas los y las auxiliares que han participado en el programa en años
anteriores.
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DIRECCIONES ÚTILES
Departamento de Educación
Dirección de Centros y Planificación
C/ Donostia-San Sebastián, 1
01010 Vitoria-Gasteiz
Tfn.:945018362 // 945018460
[email protected] // [email protected]
Delegación de Educación, de Bizkaia
Gran Vía , 85
48011 Bilbao
Tfº:94/ 403 10 00
www.euskadi.eus/auxiliares-conversacion/
Subdirección General de Promoción Exterior Educativa Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Paseo del Prado, 28
28071 Madrid
Tel.: 91 / 5065594
https://www.mecd.gob.es/educacion-mecd/ba/actividad-internacional/portada.html
Oficinas para la tramitación de la documentación, ciudadanos extranjeros en País Vasco
www.policia.es/documentacion/oficinas/paisvasco.html
ARABA
Brigada Provincial de Extranjería y Fronteras de
Vitoria/Gasteiz
Dirección: C/ Oñate s/nº - 01013 Vitoria/Gasteiz
Teléfono: 945209642
Fax: 945209618
Trámites:
Autorizaciones de Regreso
Certificados y asignación de NIE
Expedición de TIE
Informes de Nacionalidad
Prórrogas de estancia
BIZKAIA
Brigada Provincial de Extranjería y Fronteras de Bilbao
Dirección: C/ Gordoniz nº 8 - 48015 Bilbao
Teléfono: 944709151 / 944709149 / 944709159
Fax: 944709100
Trámites:
Autorizaciones de Regreso
Certificados y asignación de NIE
Expedición de TIE
Informes de Nacionalidad
Prórrogas de estancia
GIPUZKOA
Brigada Provincial de Extranjería y Fronteras de
Donostia/San Sebastián.
Dirección: C/ José María Salaberría nº 19
20010 Donostia/San Sebastián
Teléfono: 943449809 / 943449810 / 943449811
Fax: 943449797
Trámites:
Autorizaciones de Regreso
Certificados y asignación de NIE
Expedición de TIE
Informes de Nacionalidad
Prórrogas de estancia
GIPUZKOA
Comisaría Local de Irún
Dirección: Plaza del Ensanche nº 2 – 20300 Irún
Teléfono: 943639533
Fax: 943639495
Trámites:
Autorizaciones de Regreso
Certificados y asignación de NIE
Expedición de TIE
Informes de Nacionalidad
IMPORTANTE:
Se recomienda contactar con la oficina de extranjería correspondiente para confirmar si es necesario
solicitar CITA PREVIA O NO y confirmar qué documentación es imprescindible aportar. (Pasaporte +
Nombramiento como Auxiliar Conversación + 2 ejemplares del EX17, EX18 o EX00 (según sea su caso) +
Justificante del abono de la tasa del procedimiento + Fotografía + …)