automatización robótica de procesos para gestión y control
TRANSCRIPT
Automatización robótica de procesos para gestión y control en el ámbito del sector público
Grupo de Trabajo B.3.
Nuestros servicios
Auditoría Privada y del
Sector Público
Asesoramiento Fiscal,
Contable, Mercantil y Concursal
Business Consulting
TIC/RPA
¿ AMENAZA?
vs.
¿OPORTUNIDAD?
Los Elementos Clave de Nuestro Trabajo
EQUIPO FORMACIÓN TECNOLOGÍA
Es el uso de robots de software para automatizar
tareas rutinarias altamente repetitivas, que
normalmente realizan profesionales
Ruta Humana: PROCESO VALIDACION RETENCIONES ANUALES (PVRA-RPA)
GAMERING 2020 Confidencial
Auditoria
Annual CA
FINAL
Extraer Mod
190 del CA a la
HER
Web AEAT/Excel
Entrar Web de
Retenciones
Navegador
Completar las 5
páginas con
Datos de la
HERWeb AEAT/Excel
Comparar
resultado Web
con HER
Web AEAT/Excel
PROCESO
PVRA-RPA
Una de las pruebas que
realiza AUDICON al realizar
una Auditoría Anual consiste
en validar que la retención
que está aplicando un Cliente
de Auditoria (CA) a sus
trabajadores es la correcta.
Para ello se entra en la web
de la AEAT, no hace falta
certificado, y se rellenan una
serie de datos que se extraen
del Modelo 190 del
trabajador. Esta información
está en una Hoja Excel de
Retenciones (HER) que extrae
AUDICON a partir del Modelo
190 del Cliente de Auditoria.
¿ Porqué este Proceso?• Repetitivo y tedioso
• Errores
• Posibilidad de
mejorar la Prueba de
Auditoría
Repetir para 5
empleados
Web AEAT/Excel
Ruta Robot: PROCESO VALIDACION RETENCIONES ANUALES (PVRA-RPA)]
GAMERING 2020 Confidencial
Lanzar PVRA-
RPA cada 30m
Ultima
Fila?
SI
Buscar en Hoja
de Control
UiPath/Excel
FINAL
Listo
190?
NO
NO
Cargar HER del
CA a Data
Table
UiPath/Excel
Aplicar Filtro y
limpiar la tabla
UiPath
Calcular IRPF
de cada fila y
guardar
UiPath
Entrar Web de
AEAT IRPF
Navegador
Para cada fila
(empleado)
UiPath
Ultima
Fila?
SI
NO
Completar las 5
páginas con
Datos de la fila
Web AEAT/UiPath
Comparar
resultado con el
de la HER
Web AEAT/UiPath
Marcar
Resultado
Web AEAT/UiPath
Volcar Data
Table a la HER
Excel/UiPath
Marcar
Procesado en
Hoja de Control
Excel/UiPath
SI
Beneficios
•Reduce tiempo de Auditores
•Mejora de la calidad de la
Auditoria
Próximos Pasos
• Acabar de automatizar
incluyendo en el script de la
extracción de datos del 190
del CA y guardarlos como la
HER del Cliente.
Vídeo
Cuadro de Ahorro de Tiempos
60 empresas
5 trabajadores
X
X
10 minutos
V
X
0,5 minutos
50 HORAS
2,5 HORAS
V
AHORRO DE
TIEMPO
=
47,5 HORAS
Beneficios RPA: Gasto vs. Inversión
Calidad
Rendimiento
Valor
ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO
