AUTO INSTRUCCIONAL

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

PAMELA SANDOVAL “INFORMÁTICA”

AUTO INSTRUCCIONALSISTEMA OPERATIVO

CREACIÓN DE CARPETAS

Se la debe crear dentro de la carpeta Mis Documentos que se encuentra en el escritorio.1.- Hacer doble clic en la carpeta Mis Documentos, con esto se está eligiendo el destino donde se crea la carpeta.2.- Hacer clic derecho del mouse.3.- Apuntar a nuevo en el menú contextual que aparezca y elegir carpeta.4.- Escribir Correspondencia5.- Dar enter.

CREACIÓN DE CARPETAS

Mis documentos

Nueva carpeta Oficios

Área pedagógica

Sede Pichincha

área Lenguaje

área Ciencias exactas

área Idiomas

Extensión

LatacungaRiobamb

a

CREAR ESTILOS Ubicarse en un espacio en blanco entre el título y el

texto. Ubicarse en la barra de menú escoger estilos, luego

aparece un listado de opciones hacer clic en título. Dar clic en modificar luego aparece opciones donde se

puede escoger el tipo de letra, el color y tamaño dar aceptar.

Para realizar con el subtítulo realizamos el mismo procedimiento es decir elige negrilla, cursiva, subrayado, y otros dar enter.

Para el texto realizar el mismo procedimiento, luego nos ubicamos en cada uno y nuevamente a estilos y dar clic en el centro de la celda de título y se cambiará automáticamente según el formato que haya elegido y así con cada uno de ellos.

CREAR O DIVIDIR EN SECCIONES

Ir al final de la hoja donde deseamos crear la sección, el cual el cursor debe estar titilando.

En la barra de menú seleccionamos diseño de página, saltos, página siguiente y se crea la sección.

Podemos verificar mirando en la barra de estado parte inferior, sección y el número respectivo.

Si no aparece sección sobre esta barra damos clic derecho del mouse se despliega una tabla de diálogo seleccionamos sección y aparecerá

.

12

3

MENÚ

SALTO DE PÁGINA

.SIGUIENTE

ENUMERAR PÁGINAS

De la barra de menú seleccionamos insertar, pie de página.

Seleccionar el formato que se desee, luego hacemos doble clic fuera del pie de página para que se cierre, y luego aparecerá la numeración en secuencia.

Ejemplo:

1 2

ROMPER EL VÍNCULO

Deseamos empezar a enumerar desde la página dos. Posicionarse al final de la página 1, dentro del pie de

página para esto damos clic sobre el número. En la parte superior se podrá visualizar en color verde,

herramientas para encabezado y pie de página. Luego vamos a la página 2 debajo de herramientas para

encabezado y pie de página. Luego vamos a diseño hacemos clic y aparecerán otros

íconos, damos clic en vincular al anterior, regresamos a la página 1 y borramos el número 1.

Damos clic en insertar, luego a número de página, formato número de página, iniciar en, ponemos el número 1.

ENCABEZADO E IMÁGEN Nos vamos a la barra de menú y nos colocamos en insertar, y clic

en encabezado. Para dar imagen hacemos el mismo procedimiento pero damos

clic en imagen prediseñadas, buscar, ponemos el nombre de la imagen que queremos y enter.

Para escribir en el encabezado nos vamos a insertar y damos clic en cuadro de texto.

Ejemplo:

1

Autoinstruccional

INDICE AUTOMÁTICO Primero realizar un texto que contenga por lo menos tres hojas

con título, subtítulo y texto. Ubicarse al final de la hoja Ir a la barra superior del menú referencias dar clic, y luego

escoger tabla de contenidos, en opciones aparecerá un cuadro en el que se elige si se desea que el título vaya primero, el subtítulo segundo, etc. dar clic y automáticamente se realiza el índice. Ejemplo:

INDICE

LENGUAJE Y COMUNICACIÓN……………..1MATEMÁTICA…………………………………..2CIENCIAS NATUTALES……………………….3

CREAR DOCUMENTO EN BLANCO

Deseamos empezar a enumerar desde la página 3. Posicionarse al final de la página 2, dentro del pie de

página para esto damos clic sobre el número 1 Y 2. En la parte superior se podrá visualizar en color verde,

herramientas para encabezado y pie de página. Luego vamos a la página 3 debajo de herramientas

para encabezado y pie de página. Ir a diseño hacemos clic y aparecerán otros íconos,

damos clic en vincular al anterior, regresamos a las páginas 1 y 2 borramos los números.

Damos clic en insertar, número de página, formato número de página, iniciar en, ponemos el número 1.

TEXTO ENUMERADO

Deseamos que vaya enumerado desde la página número 3. ejemplo:

1

CIENCIAS NATURALES

INDICE

Las plantas………..1

Tipos de plantas…..2

Las plantas se dividen en:

Fanerógamas

Criptógamas

TABLAS Y FORMAS

Para insertar una tabla siempre debemos tener un espacio, para de esa manera poder mover la tabla.

Nos vamos a herramientas de tabla, damos clic en insertar nos despliega otros íconos, tamaño de la tabla: número de filas, número de columnas.

Para que la celda sea más espaciosa, marcamos las celdas que queremos, damos clic derecho y marcamos combinar celdas y clic.

Ejemplo:

FORMAS Ir a menú insertar – Smart Art ubicarse en

jerarquía y dar clic. Escribir en el texto. Para obtener nuevos niveles damos clic en el borde del

bloque dar clic derecho, agregar forma clic, agregar asistente.

Ejemplo:

HIPERVINCULOS

Es la señalización que te ayuda par identificar un lugar especifico. Los hipervínculos los podemos realizar en Word, Excel y Power Point.

HIPERVINCULO EXTERNO:

oVamos a una página de Word, ahí debemos tener un texto y señalo tres o cuatro palabras o caracteres (página uno), escogemos en la barra de herramientas la opción “insertar”, luego “hipervínculos” y acepto; ahí nos aparece una ventana y escogemos el documento o archivo que deseamos vincular (no se puede escoger carpetas) y vuelvo aceptar.

oLuego pongo “ctrl+mouse” y nos aparece la manito y nos despliega una pantalla y ponemos “si”, y se abre el otro documento escogido que es el hipervínculo..

HIPERVINCULO INTERNO:

oVoy a la barra de herramientas y escojo la opción de “insertar”, escojo “vinculo”, luego “marcador” y nos despliega una ventana y pongo el nombre que deseo agregar que se encuentra en la hoja uno , acepto y se cierra la ventana.

Luego voy a la página uno y paso a la página 2, y voy donde deseo tener el link (hoja 2).

oPosteriormente este vinculo pasa a la página del texto seleccionado y se pone de color azul.

oLuego vamos a la hoja uno, o donde deseamos que se de el hipervínculo , marcamos el archivo que deseo (escritura, letras o iniciales), voy a la barra de herramientas y escojo la opción “insertar”, luego “hipervínculo” acepto y se nos despliega una ventana y escojo la opción de “marcador” y acepto, ahí escojo el nombre que cree en la hoja uno marco ese archivo y acepto.oPonemos “ctrl+mouse” y damos un clic nos ubicamos donde esta el color azul ahí nos indica donde se hizo el hipervínculo.

DOCUMENTOS CON COMENTARIOS

oVoy a la barra de herramientas y escojo la opción “insertar”, luego “referencias” y “insertar nota al pie” y acepto y nos aparece al final de la hoja una nota de pie.

NOTA: Sirve para poner la bibliografía sustentada por la edición , año del autor.

COMENTARIOS

oPrimero debemos tener un texto y escojo cualquier palabra que desee, posteriormente voy a la barra de herramientas y escojo la opción “revisar”, luego “nuevo comentario” y acepto ahí nos despliega una raya de color roja esto nos sirve para sustentar algo y al momento de imprimir no aparece la raya roja que se encuentra en el texto.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

oEs la unión entre el Excel y WordoVoy a una hoja de Word, ingreso al menú, elijo en la barra de herramientas la opción “correspondencia”, luego “iniciar combinación de correspondencia”, posteriormente” doy clic y se despliega una pantalla; elijo el icono “paso a paso por el asistente para combinar correspondencia”, doy clic y nos despliega un recuadro y nos indica en que paso estoy del 1 al 6.

oDoy clic en el icono “el siguiente inicie el documento”, podremos observar una pantalla y elijo “siguiente selecciono destinatario” y doy clic.oNos despliega la opción “examinar” (nos ayuda a buscar el archivo de Excel), doy clic y nos aparece una ventana de selección de archivos y busco donde guarde el archivo.

oDoy clic en el archivo, pongo abrir y nos despliega una pantalla elijo aceptar y nos aparece los datos que escribí en Excel .oCuando una persona ya no va en ese listado desactivo donde esta el visto , es decir quitar el visto y luego pongo aceptar.

oVolvemos a Word donde esta el oficio , elijo la opción “tabla de menú”, luego vamos a insertar “ campo de combinación” y damos un clic en el circulo y nos despliega una pantalla.oLuego doy un clic en el documento donde quiero que salga las palabras como ciudad, fecha, año entre otras.

oLuego voy a la tabla de menú y escojo el icono “lista previa de resultados”, ahí vemos unos iconos que tienen dos triángulos , vamos recorriendo y trayendo los datos de Excel uno adelante y otro atrás.oEn el mismo menú de “correspondencia” escogemos la opción “finalizar y combinar” y doy clic, luego nos sale la opción imprimir documentos y ahí se le indica a la máquina cuales documentos voy a imprimir.

oPara corregir un dato en la tabla de Excel en el menú escojo la opción “previa de resultados” y ahí es para corregir algún dato o “volver al anterior para combinar la correspondencia.oPara aumentar más datos en la tabla de Excel volvemos al archivo de Excel anterior y aumento los datos que falten añadir.

DISEÑO DE PÁGINA

oVoy a una hoja de Word, escojo en la tabla de menú la opción “diseño de página”, luego “orientación” ya sea esta vertical o horizontal y doy clic.oTambién puedo escoger la opción de “columnas”, esta puede ser a dos a tres y cuatro columnas, una vez que escogí que opción escribo el texto y marco el texto con el mensaje y se pone a “dos columnas”.oPara que pase de una columna a otra damos varias veces enter en la hoja y pasa a la otra columna.oCuando tenemos texto en la otra columna solo se da un clic y salta a la otra columna.

ORIENTACIÓN DE PÁGINA

oEn una hoja de Word voy a la tabla de menú y escojo la opción “diseño de página”, luego “configuración de página y elijo el combo y me despliega una ventana, ahí elijo la orientación de la hoja que deseo ya sea horizontal o vertical.oY elijo la opción aplicar y selecciono de “aquí en adelante”, siempre al final de la hoja.oPara que la hoja del medio sea horizontal tengo que tener 3 hojas hacia abajo y en la primera hoja me ubico y busco la opción “de aquí en adelante y a partir de la segunda hoja saldrá horizontal.

FONDOS DE PÁGINA

En una hoja de Word voy a la tabla de menú y elijo la opción “diseño de página”, luego selecciono “color de pagina” que son los colores y sirve para poner fondo en la página.

BORDES DE PÁGINA

En un documento de Word voy a la tabla de menú y escojo la opción “diseño de página” y luego “bordes de página” ahí nos despliega una ventana y elijo el diseño que deseo poner como borde en la hoja y doy clic.

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MARCAS DE AGUA

oEn una hoja de Word voy a la tabla de menú y escojo la opción “diseño de página” luego “marca de agua” y nos aparece una ventana con diseños de marca de agua y marco la que deseo y doy clic y aparece la seleccionada.Para crear un nuevo diseño,oSelecciono “marcas de agua personalizada” nos despliega una ventana , que dice “marca de agua de texto” doy clic en el icono que se llama combo y nos despliega una ventana y ahí sale la palabra texto y escojo la que deseo y luego de escoger pongo la opción “diagonal”, pongo aplicar y aceptaroPara poder cambiar algo que quiero que salga otro nombre voy a “marcas de agua” y cambio en el texto el nombre que deseo y pongo igual aplicar y aceptar.

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WORD ART

En documento de Word voy a la tabla de menú y escojo la opción “insertar”, luego el icono “Word Art”, nos despliega una ventana y elijo el modelo que me gusta y acepto.Se puede colocar encabezados con Word Art.