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AUTORIDAD DE

IMPUGNACIÓN TRIBUTARIAReglamento Especifico dei

Sistema de Administración de

Personal

R/AP-001

Sistema de Administración

de Personal

VERSION 3

AGiT/0016/2012

De 05/03/2012

INDICE GENERAL DEL DOCUMENTO

TÍTULO ¡ DISPOSICIONES GENERALESCAPÍTULO I ASPECTOS GENERALESTÍTULO II SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONALCAPÍTULO I COMPONENETESCAPÍTULO II SISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONALCAPÍTULO III SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOCAPÍTULO IV SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DEL PERSONALCAPÍTULO V SUBSISTEMA DE CAPACITACIÓN PRODUCTIVACAPÍTULO W SUBSISTEMA DE REGISTROTÍTULO III CARRERA ADMINISTRA TIVATÍTULO IV RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERÁRQUICO

Queda prohibida la reproducción física, parcial o total de este documento original sin laautorización escrita de una de las siguientes autoridades: Director Ejecutivo General, Director

Ejecutivo Regional, Subdirector de Planificación y Desarrollo, Subdirección de RecursosJerárquicos, Gerencia de Recursos Judiciales y Gerencia Administrativa y Financiera. Tampoco se

permite alteración manuscritas al contenido o partes del mismo en impresos de la intranet.

Autoridad de Impugnación Tributaria Archivo Unico de Normativa Interna

Instancias de Proyección

Nombre Cargo y Área Fmnas.

Karín Villarreal Waiwa Profesional III GAF

Fecha de entrega: 13-02-2012 P^&I^NENTE (S)

Instancias de revisión

(Según corresponda la aplicación) Control de Documentos

~ ̂

Gerencia Administrativa y FinancieraFecha: 16-02-2012

Lic. Jacinto Huanca AyaviriGerenie Administrativo Finandero

Gerencia Administrativa y FinancieraAUTOmOAD aNtWi OE IMf^JCNACIÓNlSlBUTAitlA

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{Lie yicíor/lugoTirhenezmz\sUB DIRECTOR DE PlAHI^flCtóH YOESARROLlAutoddad General de Idipugnadón Tributrfa

Sello y Firma

VB"

Director Ejecutivo

Autoridad General de

Impugnación Tributaria

Versión Fecha aprobación Resolución

1

12/07/2007

27/09/2007

03/12/2007

22/01/2008

STG/0057/2007

STG/0075/2007

STG/0099/2007

STG/0006/2008

2 30/10/2009 AGIT/ 0083/2009

Trazab/lidad del documento

(aitIGENGENERAL

ALTORIDAD DE

IMPUGNACIÓN! TRIBUTARIA

Resolución Administrativa AGIT/0016/2012

La Paz, 5 de marzo de 2012

VISTOS Y CONSIDERANDO:

Que el artículo 132 del Código Tributario Boliviano. Ley 2492 de 2 de agosto de 2003,dispone la creación de la Superintendencia Tributaria como parte del Poder Ejecutivo,bajo la tuición del Ministerio de Hacienda, como órgano autárquico de derecho público,con autonomía de gestión administrativa, funcional, técnica y financiera, con jurisdicción ycompetencia en todo el territorio nacional.

Que el artículo 139, inciso f), del Código Tributario Boliviano, establece que elSuperintendente Tributario General tiene la atribución de considerar y aprobar losproyectos de normas internas de la Superintendencia General y de las SuperintendenciasRegionales.

Que el artículo 141 del Decreto Supremo 29894, de 7 de febrero de 2009, EstructuraOrganizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional de Bolivia, dispone que laSuperintendencia General Tributaria y las Superintendencias Tributarias Regionalespasan a denominarse Autoridad General de Impugnación Tributaria y AutoridadesRegionales de Impugnación Tributaria, respectivamente, entes que continuaráncumpliendo sus objetivos y desarrollando sus funciones y atribuciones hasta que se emitauna normativa específica que adecúe su funcionamiento a la nueva Constitución Políticadel Estado.

wt

Ai

// SVOjBo.

Que mediante Resolución Suprema 05438, de fecha 20 de abril de 2011, se designóDirector Ejecutivo de la Autoridad General de Impugnación Tributaria al Lic. Juan CarlosMalta Michel, de manera interina.

Que el artículo 9 de la Ley 1178, de 20 de julio de 1990, Ley de Administración y ControlGubernamentales, prevé que el Sistema de Administración de Personal, en procura de laeficiencia en la función pública, determinará los puestos de trabajo efectivamentenecesarios, ios requisitos y mecanismos para proveerlos, implantará regímenes deevaluación y retribución del trabajo, desarrollará las capacidades y aptitudes de losservidores y establecerá los procedimientos para el retiro de los mismos.

Que el artículo 20 de la Ley 1178, señala que todos los sistemas de que trata dicha Leyserán regidos por órganos rectores, entre cuyas atribuciones se encuentra la decompatibilizar o evaluar, según corresponda, las disposiciones específicas que elaborarácada entidad o grupo de entidades que realizan actividades similares, en función a sunaturaleza y la normatividad básica.

Que el artículo 1 del Decreto Supremo 26115, de 16 de marzo de 2001, de las NormasBásicas del Sistema de Administración de Personal, señala que dichas normas tienen porobjeto regular el Sistema de Administración de Personal y la Carrera Administrativa, en elmarco de la Constitución Política del Estado, la Ley 1178 de Administración y Control

Jan Mit'ayir Jach'a KamaniAymara

Mana Tasaq Kuraq KamachiqQuechua

1 de 3Mburuvisa Tendodegua Mbaeti

Oñomita Mbaerepi VaeGuaran

Av. Víctor Sanjinez N° 2705 esq. Méndez Arcos (Plaza España)Telfs/Fax; (2)2412789 - 2412048 • www.ait.gob.bo • La Paz, Bolivia

(AÍlGENGENERAL

ALTORIDAD DE

IMPUGNACIÓN TRIBUTARIA

Vo O.

:a.q.j

e«i

f / r

Jan

Gubernamentales, la Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público y DecretosReglamentarios correspondientes.

Que el artículo 6, inciso i) del Decreto Supremo 26115, establece entre las obligacionesde las Entidades Públicas la elaboración y actualización del Reglamento Específico delSistema de Administración de Personal, en el marco de las disposiciones emitidas por elÓrgano Rector del Sistema, de manera tal que posibilite una gestión eficiente y eficaz depersonal en su entidad.

Que mediante Nota AGIT-0857/2011, de 27 de diciembre de 2011, la AGIT solicitó a laDirección General de Normas de Gestión Pública, dependiente del Ministerio deEconomía y Finanzas Públicas, compatibilizar la tercera versión del ReglamentoEspecífico del Sistema de Administración de Personal.

Que mediante carta MEFPA^PCF/DGNGP/UNPE/NS0180/2012 de 13 de febrero de 2012.

el Viceministro de Presupuesto y Contabilidad Fiscal, dependiente del Ministerio deEconomía y Finanzas Públicas, manifiesta que las modificaciones efectuadas en elReglamento Específico del Sistema de Administración de Personal son pertinentes y deacuerdo a la normativa vigente, por lo que corresponde la aprobación mediante resoluciónexpresa debiendo remitir una copia a la Dirección General de Normas de Gestión Públicapara su registro y archivo.

Que el Informe AGIT-SPD-0012/2012, de 16 de febrero de 2012, señala que se haelaborado la tercera versión del Reglamento Específico del Sistema de Administración dePersonal implementando las modificaciones sugeridas en el Informe de Auditoría InternaAGIT-AI-0004/2011 de 6 de septiembre de 2011, por lo que concluye que el documentoha cumplido con los requerimientos de dicha unidad como por los aspectos técnicosrequeridos por la Norma de Normatividad Código N/NQ-001.V2, solicitando la emisión delinforme legal para sustentar la aprobación de este documento R/AP en su tercera versióny la abrogación de la Resolución Administrativa AGIT/0083/2009 de 30 de octubre de2009

Que el Informe AGIT-GRJ-0031/2012, de 2 de marzo de 2012, concluye señalando quehabiendo sido compatibilizado por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas elproyecto de Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, Versión3, compuesto de cuatro (4) Títulos, treinta y seis (36) Artículos, veinte (20) Formularios yuna Ficha Personal, corresponde su aprobación mediante resolución administrativa yabrogar la Resolución Administrativa AGIT/0083/2009 de 30 de octubre de 2009, queaprobó el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, Versión 2,Código R/AP-001.

POR TANTO:

El Director Ejecutivo General a.i. de la Autoridad General de Impugnación Tributaria,designado mediante Resolución Suprema 05438, de 20 de abril de 2011, en uso de lasfacultades y atribuciones conferidas en el artículo 139, del Código Tributario Boliviano,

2 de 3Mit'ayir Jach'a Kamani Mana Tasaq Kuraq Kamachiq Mburuvisa Tendodegua Mbaetí

Aymara Quechua Oñomita Mbaerepi Vae

Av. Víctor Sanjinez N° 2705 esq. Méndez Arcos (Plaza España)Telfs/Fax: (2)2412789 - 2412048 • wwvy.ait.gob.bo • La Paz, Bolivia

(mí^GENERAL

ALTORIDAD DE

IIVIPIJGNACIÓNI TRIBLTARIA

AF

ilvo^. £1

RESUELVE:

PRIMERO.- Aprobar el Reglamento Específico del Sistema de Administración dePersonal de la Autoridad de Impugnación Tributaria, Versión 3, Código R/AP - 001,compuesto de cuatro (4) Títulos, treinta y seis (36) Artículos, veinte (20) Formularios yuna Ficha Personal que en anexo forman parte indivisible de la presente ResoluciónAdministrativa, mismo que entrará en vigencia a partir del 7 de marzo de 2012.

SEGUNDO.- Abrogar la Resolución Administrativa AGIT/0083/2009 de 30 de octubre de2009, que aprobó el Reglamento Específico del Sistema de Administración de PersonalVersión 2, Código R/AP-001.

TERCERO.- Instruir a la Subdirección de Planificación y Desarrollo la remisión y difusiónde la presente Resolución y sus anexos, a las Autoridades Regionales de ImpugnaciónTributaria y a los Responsables Departamentales, de acuerdo con lo establecido en laNorma del Sistema de Normatividad N/NO-001 aprobada mediante ResoluciónAdministrativa AGIT/0042/2009, de fecha 06 de julio de 2009.

Regístrese, comuniqúese y archívese.

JCMM/JNC/GAQ/PRV

c.c. Archivo

: Maita MiéhelDirector Ejecutivo Qeneral a.l.

Autoridad General de Impugnación TritxABría

Jan Mit'ayir Jach'a KamaniAymara

Mana Tasaq Kuraq KamachiqQuechua

3 de 3

Mburuvisa Tendodegua MbaetiOñomita Mbaerepi Vae

Guaraní

Av. Víctor Sanjinez N° 2705 esq. Méndez Arcos (Plaza España)Telfs/Fax: (2)2412789 - 2412048 • www.ait.gob.bo • La Paz. Bolivia

R/AP-001 Versión: 3; Vigencia: 03/2012 Anexo Resolución Administrativa AGIT 0016/2012

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REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

DE LA “AUTORIDAD DE IMPUGNACIÓN TRIBUTARIA”

TÍTULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I

ASPECTOS GENERALES

Artículo 1 (Finalidad del Reglamento Específico)

El Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, regula y operativiza el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal en la “Autoridad de Impugnación Tributaria” (AIT), en el marco de la Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales y el Decreto Supremo Nº 26115, que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal.

Artículo 2 (Marco Jurídico)

El marco jurídico del presente Reglamento Específico está constituido por:

- Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamental de 20 de julio de 1990.

- Decreto Supremo N° 26115, de 16 de marzo de 2001, que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal.

Artículo 3 (Artículo de Seguridad)

En caso de existir duda, contradicciones, omisión o diferencias en la interpretación del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal de la Autoridad de Impugnación Tributaria, se recurrirá a lo expresamente establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal aprobadas mediante Decreto Supremo No. 26115 de 16 de marzo de 2001.

Artículo 4 (Ámbito de Aplicación)

Están sujetos al presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, todos los servidores públicos de la Autoridad de Impugnación Tributaria.

Artículo 5 (Excepciones)

I. Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, sólo en lo referido a su forma de ingreso a la entidad.

II. De acuerdo con lo establecido por el Artículo 6º de la Ley Nº 2027 del Estatuto del Funcionario Publico y Artículo 60º del Decreto Supremo Nº 26115, que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal, no están sometidos a

Código: R/AP - 001 Versión 3; Vigencia 03/2012

ANEXO RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA AGIT/0016/2012

de 5 de marzo de 2012


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las citadas disposiciones legales ni a la Ley General del Trabajo, las personas que con carácter eventual o para la prestación de servicios específicos o especializados, se vinculen contractualmente con una entidad pública, estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable y cuyos procedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratación se regulan por las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

Artículo 6 (Responsables)

Son responsables de:

a) A nivel ejecutivo, el Director Ejecutivo General y los Directores Ejecutivos Regionales son responsables de implantar, cumplir y vigilar el Sistema de Administración de Personal (SAP).

b) A nivel operativo, la Gerencia Administrativa y Financiera es responsable de la ejecución operativa del SAP.

TITULO SEGUNDO

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

CAPITULO I

COMPONENTES

Artículo 7 (Componentes del Sistema de Administración de Personal)

El Sistema de Administración de Personal (SAP) se estructura sobre la base de los siguientes subsistemas:

- Subsistema de Dotación de Personal

- Subsistema de Evaluación del Desempeño

- Subsistema de Movilidad de Personal

- Subsistema de Capacitación Productiva

- Subsistema de Registro

CAPITULO II

SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL

Artículo 8 (Procesos del Subsistema de Dotación)

Los procesos que conforman el Subsistema de Dotación son:

i) Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos;

ii) Cuantificación de la Demanda de Personal;

iii) Análisis de la Oferta Interna de Personal;


3/19

iv) Formulación del Plan de Personal;

v) Programación Operativa Anual Individual;

vi) Reclutamiento y Selección de Personal;

vii) Inducción o Integración y;

viii) Evaluación de Confirmación.

Artículo 9 (Proceso de Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos)

OPERACIÓN: CLASIFICACIÓN DE PUESTOS

Los puestos de trabajo de la AIT se clasifican en las siguientes Categorías y Niveles:

Clasificación de Puestos

Categoría Nivel Cargos Carrera Administrativa

1 Director Ejecutivo General No SUPERIOR

2 Director Ejecutivo Regional No

3

Subdirector Gerente de Área Secretario de Área Subdirector Regional I Secretario de Área Regional I Responsable Departamental/Local

No

EJECUTIVO

4 Subdirector Regional II Secretario de Área Regional II Si

5

Profesional Profesional I Profesional II Profesional III Secretarios de Cámara I Profesional IV

Si

6

Analista I Secretarios de Cámara II Analista II Asistente Ejecutivo I Asistente Ejecutivo II Oficial de Diligencias I Asistente Administrativo Oficial de Diligencias II Secretaria (o) Recepcionista

Si

7 Chofer - Mensajero I Chofer - Mensajero II Si

OPERATIVO

8

Mensajero I Mensajero II Asistente de Cámara - Auxiliar de Oficina

Si


4/19

OPERACIÓN: VALORACIÓN DE PUESTOS

INSUMO: Contar con información sobre las Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAI´s) de cada puesto de la AIT; Manual de Organización y Funciones (producto del sistema de organización administrativa); e información del Sistema de Presupuesto relativa a remuneraciones.

ETAPA PROCEDIMIENTO (Tareas): INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

1 Identificación de los criterios (factores y grados de Valoración de Puestos) que la AIT utilizará para determinar la importancia y remuneración de cada puesto.

20 días Responsable de Administración y Gestión de Personal y Gerente Administrativo Financiero

2 Elaboración de un Formulario de Valoración de Puestos, sobre la base de los criterios previamente definidos.

Formulario

F-2508

5 días Responsable de Administración y Gestión de Personal

3 Aprobación del Formulario de Valoración de Puestos.

Resolución Administrativa de Aprobación

5 días Director Ejecutivo General

4 Llenado del Formulario de Valoración de Puestos, para cada puesto de la AIT, analizando su respectiva Programación Operativa Anual Individual (POAI)

Formulario

F-2508

20 días Responsable de Adm. y Gestión de Personal, en coordinación con el Jefe Inmediato Superior de cada puesto

5 Recolección y tabulación de los Formularios de Valoración de Puestos.


6 Elaboración de Informe con los resultados de la Valoración de Puestos y determinación de la Remuneración (Salario) de cada puesto de la AIT, sobre la base de la Escala Salarial previamente aprobada.

Informe Escrito 5 días Responsable de Administración y Gestión de Personal

7 Informe de Valoración de Puestos elevado a conocimiento de la Máxima Autoridad Ejecutiva.


8 Elaboración de Planilla Salarial Planilla Salarial 5 días Responsable de Administración y Gestión de Personal

9 Aprobación de la Planilla Salarial Resolución Administrativa de Aprobación

Director Ejecutivo General

PRODUCTO: Remuneración de cada puesto, reflejada en la Planilla Salarial de la AIT.

Artículo 10 (Proceso de Cuantificación de la Demanda de Personal)

OPERACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA DEMANDA DE PERSONAL

INSUMO: Contar con la Programación Operativa Anual (POA) de la AIT, Manual de Procesos (SOA) e información sobre el presupuesto asignado para la contratación de personal.


1 Análisis de los procesos básicos llevados a cabo por la AIT para la consecución de sus objetivos y determinación de la carga de trabajo por puesto, en función de la Programación Operativa Anual de la AIT.

Continuo Responsable de Administración y Gestión de Personal y Responsable Administrativo Regional


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2 Identificación de la contribución de cada puesto al cumplimiento de los objetivos de la Programación Operativa Anual de la AIT.


3 Determinación de la cantidad y denominación de puestos de trabajo por unidad organizacional requeridos para lograr los objetivos de gestión establecidos en la Programación Operativa Anual de la AIT.

Informe Escrito elevado al Director Ejecutivo General

5 días Responsable de Administración y Gestión de Personal y Responsable Administrativo Regional

4 Elaboración del Plan Anual de Personal (PAP), donde se identifique la cantidad y denominación de puestos de trabajo requeridos por cada unidad organizacional para la presente gestión.

Plan Anual de Incorporaciones de

Personal (PAI)Formulario

F-2509

5 días Responsable de Administración y Gestión de Personal y Responsable Administrativo Regional

5 Plan Anual de Personal elevado a consideración de la Director Ejecutivo General

1 día Responsable de

Administración y Gestión de Personal y Responsable Administrativo Regional

PRODUCTO: Plan Anual de Personal (PAP).

Artículo 11 (Proceso de Análisis de la Oferta Interna de Personal)

OPERACIÓN: ANÁLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL

INSUMO: Contar con la Ficha de Personal de cada servidor público e Inventario de Personal de toda la AIT.

PROCEDIMIENTO (Tareas): INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

1 Análisis de las características personales, educativas, laborales (desempeño) y potencialidades, de cada servidor público, a fin de determinar si su perfil personal guarda relación con el perfil del puesto que ocupa (Programación Operativa Anual Individual).


2 Elaboración del Informe de resultados y recomendaciones del Análisis de la Oferta Interna de Personal.

Informe Escrito 5 días Responsable de Administración y Gestión de Personal y Responsable Administrativo Regional

3 Informe de Análisis de la Oferta Interna de Personal elevado a consideración y decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva.

1 día Responsable de Administración y Gestión de Personal y Responsable Administrativo Regional

PRODUCTO: Determinación de si la oferta interna de personal satisface las necesidades de la AIT traducidas en puestos de trabajo, caso contrario los puestos serán cubiertos a través de convocatorias públicas externas.

Artículo 12 (Proceso de Formulación del Plan de Personal)

OPERACIÓN: FORMULACIÓN DEL PLAN DE PERSONAL

INSUMO: Resultados de los Procesos Cuantificación de la Demanda de Personal y Análisis de la Oferta Interna de Personal.


1 Análisis de los resultados obtenidos en los Procesos de Cuantificación de la Demanda de Personal y

Continuo Responsable de Administración y Gestión de


6/19

Análisis de la Oferta Interna, a fin de determinar la creación, fusión, modificación o supresión de puestos dentro de la AIT, así como decidir la emisión de convocatorias públicas para cubrir los mismos.

Personal y Gerente Administrativo Financiero

2 Elaboración del Plan del Personal de la AIT. Plan de Personal

Formulario F-2510


3 Plan de Personal elevado a consideración y decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva

1 día Responsable de Administración y Gestión de Personal

PRODUCTO: Plan de Personal, que establezca las decisiones en materia de gestión de personal necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la AIT.

Artículo 13 (Proceso de Programación Operativa Anual Individual)

OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL

INSUMO: Cuantificación de la Demanda de Personal (Plan Anual de Personal), Programación Operativa Anual (POA), Manual de Organización y Funciones y Manual de Procesos (SOA) de la AIT.


1 Llenado del formato de Programación Operativa Anual Individual (Perfil del Puesto), para cada puesto requerido por la AIT, esté ocupado o no.

Programación Operativa Anual Individual (POAI)

Formulario F-2511

20 días Jefe Inmediato Superior del puesto analizado en coordinación y validación técnica con la Responsable de Administración y Gestión de Personal

2 Elaboración del Manual de Puestos, conformado por las Programaciones Operativas Anuales Individuales de los puestos de la AIT.

Manual de Puestos 20 días Responsable de Administración y Gestión de Personal

3 Aprobación del Manual de Puestos. Resolución Administrativa de

Aprobación


PRODUCTO: Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAI´s) que conforman el Manual de Puestos de la AIT.

Artículo 14 (PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL)

1. Reclutamiento de Personal

OPERACIÓN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

INSUMO: Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto a cubrir.


1 Identificación de la existencia de un puesto acéfalo (vacío) dentro de la AIT.

Continuo Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo

2 Solicitud al Gerente Administrativo y Financiero para que:

Formulario

F-2512

2 días Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo


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(elija una de las siguientes alternativas)

1) Inicie proceso de Reclutamiento (si ha elegido esta alternativa pase a la Etapa 3 de la presente Operación).

2) Instruya el inicio de Interinato, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 21º del Decreto Supremo N° 26115 NBSAP.

3 Verificación de condiciones previas al reclutamiento: disponibilidad del ítem (disponibilidad de presupuesto) y actualización de la POAI del puesto acéfalo.

Certificación de disponibilidad de ítem

Formulario F-2512

Formulario

F-2511

3 días Responsable de presupuestos o

Responsable de Administración y Gestión de Personal

4 Elección de la modalidad de reclutamiento a utilizar en función de la Categoría y Nivel del puesto a cubrir:

1) Invitación Directa: Para los Niveles de Puestos del 1° al 3° establecidos en la Operación Clasificación de Puestos del presente Reglamento Específico, (si ha elegido esta modalidad pasar a la Etapa 10 de la Operación Selección de Personal)

2) Convocatoria Pública Interna o Externa: Para los Niveles de Puestos del 4° al 8° establecidos en la Operación Clasificación de Puestos del presente Reglamento Específico (si ha elegido esta modalidad pase a la Etapa 5 de la presente Operación).

La Convocatoria Pública Interna sólo se utiliza con fines de Promoción Vertical.

Director Ejecutivo General / Responsable de Administración y Gestión de Personal

Comité de Selección (Conformado de acuerdo al Artículo 18 II.b.1. del DS N° 26115 NBSAP y designación de miembros a través de memorándum emitido por el Director Ejecutivo General.

5 Elaboración del cronograma de actividades del proceso de reclutamiento y selección de personal.

Cronogramas de actividades

1 día Comité de Selección

6 Elaboración del formato de convocatoria (interna o externa)

Texto de la Convocatoria Pública 1 día Comité de Selección

7 Por Convocatoria Pública Interna: Publicación (Difusión) de la convocatoria mediante Comunicación Interna y colocada en lugar visible en las instalaciones de la AIT.

Por Convocatoria Pública Externa: Publicación de la convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias y opcionalmente en un periódico de circulación nacional.

Comunicación Interna, conteniendo la Convocatoria.

Publicación de la Convocatoria.

Hasta el día que termine la

presentación de postulaciones, de acuerdo con las

condiciones señaladas en la Convocatoria.

1 día de publicación

Comité de Selección

8 Presentación de postulaciones. Formulario Único de

Postulación (Currículo Vitae)

Formulario F-2513

De acuerdo a Convocatoria

Postulantes

9 Apertura de Postulaciones y Listado de Postulantes

Acta de Apertura de Postulaciones

Formulario F-2514


PRODUCTO: Postulantes Potenciales


8/19

2. Selección de Personal

OPERACIÓN: SELECCIÓN DE PERSONAL

INSUMO: Postulantes Potenciales


1 Determinación del Sistema de Calificación para cada una de las etapas de la Selección de Personal. La etapa de Evaluación Curricular no tiene puntaje, solo habilita al postulante para pasar a la siguiente etapa.

Metodología de Evaluación

Formulario F-2515

______ Comité de Selección

2 Evaluación Curricular Evaluación Curricular

Formulario

F-2516

En función al número de

postulaciones


3 Evaluación de Capacidad Técnica Examen Escrito 1 día Comité de Selección

4 Evaluación de Cualidades Personales Entrevista Estructurada

Evaluación Integral Formulario

F-2517


5 Elaboración del Cuadro de Calificación Final

Acta de Evaluación Final Formulario

F-2518

2 días Comité de Selección

6 Elaboración de la Lista de Finalistas Acta de Evaluación Final

Formulario F-2518


7 Evaluación Psicométrica y/o Psicológica (Cuando el comité de selección la incorpore en la metodología)

Informe de la evaluación Psicométrica y/o

Psicológica


8 Elaboración del Informe de Resultados Informe de Resultados


9 Elección del ocupante del puesto en base al Informe de Resultados

Acta de Elección Formulario

F-2519

1 día Director Ejecutivo General

10 Comunicación escrita de los resultados del proceso de reclutamiento y selección a los candidatos de la Lista de Finalistas.

Informe de Resultados puesto a disposición en la entidad, para todos los que se han postulado a la convocatoria.

Cartas de aviso

Informe de Resultados

4 días hábiles antes del

nombramiento


11 Nombramiento y posesión del Servidor Público Memorando de designación

Acta de Posesión

Acta de Compromiso de Confidencialidad

Declaración Jurada de Compatibilidad con la

Función Pública


PRODUCTO: Servidor Público incorporado


9/19

Artículo 15 (Proceso de Inducción o Integración)

OPERACIÓN: INDUCCIÓN DE PERSONAL

INSUMO: Servidor Público incorporado o que cambia de puesto, más información institucional y del puesto que ocupará (Programación Operativa Anual Individual).


1 Proporcionar al Servidor Público incorporado información relativa a los objetivos y funciones de la AIT.

Primer día laboral

Responsable de Administración y Gestión de Personal y Responsable Administrativo Regional

2 Proporcionar al Servidor Público incorporado información relativa a los objetivos y tareas que tiene que cumplir dentro el puesto de trabajo, así como una orientación permanente en el trabajo a fin de lograr una adecuación persona – puesto.

Programación Operativa Anual Individual (POAI) del

puesto, entregada

Período de inducción de

80 días / Adecuación

Persona-Puesto

Jefe Inmediato Superior en coordinación con Responsable de Administración y Gestión de Personal o Responsable Administrativo Regional

3 Firma de la Programación Operativa Anual Individual del puesto.

Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto.

Primer día laboral

Servidor Público

Jefe Inmediato Superior


PRODUCTO: Servidor Público integrado (inducido) a la AIT.

Artículo 16 (Proceso de Evaluación de Confirmación)

OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓN

INSUMO: Información sobre el grado de adecuación del Servidor Público a su nuevo puesto.


1 Entrega a los Jefes Inmediatos Superiores del Formulario para realizar la Evaluación de Confirmación, a los nuevos Servidores Públicos.

Evaluación de Confirmación

Formulario F-2520 A, B, C

10 días antes de vencido el

período de prueba (90

días)

Responsable de Administración y Gestión de Personal y Responsable Administrativo Regional

2 Análisis del grado de adecuación del nuevo Servidor Público a las tareas del puesto que ocupa.

9 días antes de vencido el

período de prueba (90

días)


3 Ejecución de la Evaluación de Confirmación Evaluación de Confirmación

Formulario

F-2520 A, B, C

1 día después de vencido el período de prueba (90

días)


4 Envío de Evaluación de Confirmación, estableciendo como conclusión la ratificación o no del Servidor Público.

Formulario de Evaluación de Confirmación firmado

2 días después de vencido el período de prueba (90

Jefe Inmediato Superior en coordinación con el Responsable de Administración y Gestión de Personal o


10/19

días) Responsable Administrativo Regional

5 Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación, elevado a través de la Gerencia Administrativa y Financiera, a consideración del Director Ejecutivo General para las decisiones que correspondan.

Informe de Resultados de la Evaluación de

Confirmación


días)


Responsable de Administración y Gestión de Personal o Responsable Administrativo Regional

6 Decisión de ratificación o destitución del nuevo Servidor Público.


días)


7 Comunicación de la decisión de ratificación o destitución al nuevo Servidor Público.

Memorándum de notificación


días)


PRODUCTO: Servidor Público ratificado o no en el puesto.

CAPITULO III

SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Artículo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluación del Desempeño)

Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluación del Desempeño son: Programación y Ejecución del Desempeño.

Artículo 18 (Proceso de Programación de Evaluación del Desempeño)

OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

INSUMO: Disposiciones legales internas contenidas en el Reglamento Específico del SAP y externas contenidas en las Normas Básicas del SAP.


1 Elaboración del Programa de Evaluación del Desempeño, incluyendo “cronograma” de actividades y tiempos, “formularios” (instrumentos) a utilizar y metodología de calificación.

Programa de Evaluación del Desempeño

Formulario F-2521


2 Programa de Evaluación del Desempeño elevado a consideración y decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva.


3 Aprobación del Programa de Evaluación del Desempeño

Resolución Administrativa de Aprobación Interna


PRODUCTO: Programa de Evaluación del Desempeño.

La AIT, realizará la Evaluación del Desempeño de sus servidores públicos una vez al año.


11/19

Artículo 19 (Proceso de Ejecución de Evaluación del Desempeño)

OPERACIÓN: PROCESO DE EJECUCIÓN DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

INSUMO: Programación Operativa Anual Individual del o de los puestos a ser evaluados + Informe de Actividades del Servidor Público evaluado + Programa de Evaluación del Desempeño.


1 Comunicar a todo el personal de la AIT el Cronograma de Evaluación del Desempeño.

Circular Escrita

Intranet

De acuerdo con cronograma establecido.


2 Presentación de Informe de Actividades desarrolladas en la gestión, al Jefe Inmediato Superior.

Informe Individual de Actividades

Formulario F-2522


Servidor Público

3 Análisis del cumplimiento de tareas y resultados asignados a un puesto en un determinado período de tiempo, para lo cual, se realiza la comparación entre lo establecido en la Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto evaluado y el Informe de Actividades presentado por el servidor público que lo ocupa.

Evaluación del Desempeño

Formulario F-2523 A ,B, C


Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación (Conformado de acuerdo al Artículo 26 del Decreto Supremo N° 26115 NBSAP)

4 Elaboración de Informe de Evaluación del Desempeño, conteniendo reconocimientos y sanciones en el marco de lo establecido por el Artículo 26 inciso c) del Decreto Supremo Nº 26115.

Informe de Resultados de Evaluación del

Desempeño


Jefe Inmediato Superior/ Comité de Evaluación

5 Informe de Evaluación del Desempeño elevado a consideración de la Máxima Autoridad Ejecutiva.


Jefe Inmediato Superior/ Comité de Evaluación

6 Aprobación de acciones de personal producto de la Evaluación del Desempeño.

Comunicación Interna de aprobación



7 Ejecución de acciones de personal a los servidores públicos evaluados.

Memorándum de notificación



PRODUCTO: Informe de Evaluación del Desempeño, estableciendo: Grado de contribución del servidor público a los objetivos institucionales; establecimiento de reconocimientos y sanciones; identificación de falencias y potencialidades del servidor público (para fines del Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación).

CAPITULO IV

SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL

Artículo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal)

Los procesos que conforman el Subsistema de Movilidad son: Promoción, Rotación, Transferencia y Retiro.

Artículo 21 (Proceso de Promoción)

OPERACIÓN: PROMOCION VERTICAL

INSUMO: Existencia de un puesto acéfalo (vacío).


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1 Llevar a cabo los Procesos de Reclutamiento, Selección, Inducción y Evaluación de Confirmación establecidos en el presente Reglamento Específico, utilizando la modalidad de convocatoria pública interna.


PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales.

OPERACIÓN: PROMOCIÓN HORIZONTAL

La promoción horizontal se aplicará, únicamente cuando exista una escala salarial matricial

INSUMO: Servidor público con una calificación de “Excelente” en la Evaluación del Desempeño + Escala Salarial Matricial (grados y rangos salariales) aprobada + Disponibilidad Presupuestaria.


1 Determinación del grado salarial al cual el Servidor Público accederá.

Escala Salarial Matricial aprobada y

disponibilidad presupuestaria


2 Elaboración de Informe de Promoción Horizontal, conteniendo el listado de Servidores Públicos y grados salariales a los cuáles accederán, producto de la Evaluación del Desempeño.

Informe de Promoción Horizontal


3 Informe de Promoción Horizontal elevado a consideración y decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva.


4 Aprobación del Informe de Promoción Horizontal. Comunicación Interna de aprobación


5 Ejecución de acciones de personal, sobre la base al Informe de Promoción Horizontal aprobado.

Memorando de Promoción Horizontal



Artículo 22 (Proceso de Rotación)

OPERACIÓN: ROTACION

INSUMO: Necesidades de la AIT, que buscan facilitar la capacitación indirecta y evitar la obsolescencia laboral de los Servidores Públicos.


1 Elaboración del Programa de Rotación Interna de Personal, incluyendo cronograma de ejecución.

Programa de Rotación Interna

de Personal.

Continuo de acuerdo con las

necesidades institucionales

Jefes Inmediatos Superiores de cada unidad organizacional de la AIT en coordinación con el Gerente Administrativo y


13/19

Financiero.

2 Aprobación del Programa de Rotación Interna de Personal.

Comunicación Interna de

aprobación.


3 Ejecución del Programa de Rotación Interna de Personal.

Memorando de Rotación

De acuerdo con cronograma establecido

Jefes Inmediatos Superiores de cada unidad organizacional de la AIT en coordinación con el Responsable de Administración y Gestión de Personal.


Artículo 23 (Proceso de Transferencia)

OPERACIÓN: TRANSFERENCIA

INSUMO: Necesidades de la AIT.


1 Solicitud de transferencia de personal.

Solicitud Escrita al Director Ejecutivo

General

Continuo Jefe inmediato superior del servidor público a ser transferido.

2 Análisis de la procedencia de transferencia. Informe escrito y acuerdo de partes

2 días por solicitud


3 Aprobación de la transferencia, sobre la base del Informe emitido por el Responsable de Administración y Gestión de Personal de la AIT

Comunicación Interna de aprobación.


4 Ejecución de la transferencia. Memorando de Transferencia




Artículo 24 (Proceso de Retiro)

OPERACIÓN: RETIRO

INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema de Administración de Personal y otros, que estén contemplados como causales de retiro por el Artículo 32 del Decreto Supremo N° 26115.


1 Determinación de la causal de retiro que corresponda, en base a información de hechos verificables y debidamente respaldados por escrito.

Continuo Responsable de Administración y Gestión de Personal o Responsable Administrativo Regional

2 Informe de procedencia del retiro. Informe Escrito 2 días Responsable de Administración y Gestión de Personal o Responsable


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Administrativo Regional

3 Aprobación del Informe de procedencia del retiro.

Comunicación Interna de

aprobación.


4 Ejecución del retiro. Memorando de Retiro


Responsable de Administración y Gestión de Personal o Responsable Administrativo Regional

PRODUCTO: Servidor Público desvinculado de la AIT.

CAPITULO V

SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA

Artículo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitación Productiva)

Los procesos que conforman el Subsistema de Capacitación Productiva son: Detección de Necesidades de Capacitación, Programación, Ejecución, Evaluación de la Capacitación y de los Resultados de la Capacitación.

Artículo 26 (Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación)

OPERACIÓN: DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

INSUMO: Demandas de capacitación identificadas a través de la Evaluación del Desempeño y otras derivadas del propio desarrollo de la AIT, así como las falencias y potencialidades de los Servidores Públicos.


1 Distribución del formulario de Detección de Necesidades de Capacitación a cada Jefe Inmediato Superior.

Distribuido a través de Circular Escrita

Formulario F-2522


2 Llenado del formulario de Detección de Necesidades de Capacitación, de cada Servidor Público.

Informe de Detección

Individual de Necesidades de Capacitación

Formulario F-2522

5 días Jefe Inmediato Superior

3 Recolección de los formularios de Detección de Necesidades de Capacitación.


4 Análisis, clasificación y priorización de necesidades de capacitación, tanto genérica como específica para la AIT.


5 Elaboración de Informe de Detección de Necesidades de Capacitación (establece temas de capacitación genérica y específica)

Informe de Detección de Necesidades de

Capacitación


PRODUCTO: Informe de Detección de Necesidades de Capacitación dirigido a la MAE y a la GAF.


15/19

Artículo 27 (Proceso de Programación de la Capacitación)

OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN DE LA CAPACITACION

INSUMO: Informe de Detección de Necesidades de Capacitación.


1 Elaboración del Programa de Capacitación (Anual), determinando: objetivos de aprendizaje, formas de capacitación, destinatarios, duración, instructores, contenidos, técnicas e instrumentos, estándares de evaluación, recursos necesarios para su ejecución y Presupuesto del Programa de Capacitación.

Se incluyen las Becas y Pasantías que la AIT requerirá para la presente gestión.

Programa de Capacitación

Formulario F-2525

Procedimiento para la otorgación de Becas y pasantías.

15 días

15 días



2 Programa de Capacitación elevado a consideración y decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva.


3 Aprobación del Programa de Capacitación. Comunicación Interna de aprobación


PRODUCTO: Programa de Capacitación

Artículo 28 (Proceso de Ejecución de la Capacitación)

OPERACIÓN: EJECUCIÓN DE LA CAPACITACION

INSUMO: Programa de Capacitación.


1 Ejecución de la capacitación en base al Programa de Capacitación aprobado.

Programa de Capacitación (incluyendo

Presupuesto de Capacitación) aprobado.

Continuo Responsable de Administración y Gestión de Personal

PRODUCTO: Servidor Público capacitado para mejorar su contribución al logro de los objetivos de la AIT.

Artículo 29 (Proceso de Evaluación de la Capacitación)

OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION ORGANIZADA POR LA AIT

INSUMO: Programa de Capacitación, más resultados de la Ejecución del Programa de Capacitación (por evento de capacitación realizado).


1 Elaboración de Informe de Evaluación de la Capacitación (por cada evento de capacitación realizado).

Tabulación de las respuestas contenidas en el Formulario F –

2536

5 días Responsable del desarrollo del evento

2 Informe de Evaluación de la Capacitación (por cada evento de capacitación realizado elevado a

Informe Escrito de Evaluación del evento

3 días Responsable del desarrollo


16/19

conocimiento y decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva.

de Capacitación del evento.

3 Análisis de lo ejecutado con lo programado y las tareas establecidas para cada evento de capacitación, una vez concluido el mismo.

2 días Responsable de Administración y Gestión de Personal.

PRODUCTO: Determinación del grado de cumplimiento del Programa de Capacitación, por cada evento de capacitación realizado, para proceder a realizar ajustes en próximos eventos y adoptar las decisiones que correspondan.

Artículo 30 (Proceso de Evaluación de los Resultados de la Capacitación)

OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACIÓN

INSUMO: Información del desempeño laboral del Servidor Público, posterior a su capacitación.


1 Informe sobre la capacitación recibida, elevado a conocimiento del Jefe Inmediato Superior con copia al Gerente Administrativo y Financiero.

Informe Escrito 2 días posteriores a la

capacitación

Servidor Público capacitado

2 Análisis de la aplicación efectiva de los conocimientos, destrezas y actitudes adquiridas en la capacitación y su impacto en el desempeño laboral del Servidor Público.

30 días Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado

3 Elaboración de Informe de Evaluación de los Resultados de la Capacitación.

Informe Escrito de Evaluación de los Resultados de la

Capacitación

1 día Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado

4 Informe de Evaluación de los Resultados de la Capacitación, elevado a conocimiento de la Máxima Autoridad Ejecutiva y el Gerente Administrativo y Financiero

1 día Jefe Inmediato Superior del Servidor Público Capacitado

PRODUCTO: Establecimiento del nivel de aplicación efectiva de la capacitación recibida y su nivel de impacto en el desempeño laboral del Servidor Público.

CAPITULO VI

SUBSISTEMA DE REGISTRO

Artículo 31 (Procesos del Subsistema de Registro)

Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generación, Organización y Actualización.

Artículo 32 (Proceso de Generación de la Información)

OPERACIÓN: GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN

INSUMO: Información generada por el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal


1 Proceso de recopilación y clasificación de información generada por el funcionamiento del

Continuo Responsable de Administración y Gestión


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Sistema de Administración de Personal:

- Documentos individuales (Servidores Públicos).

- Documentos propios del Sistema (Subsistemas y Procesos).

de Personal

PRODUCTO: Información sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administración de Personal.

Artículo 33 (Proceso de Organización de la Información)

OPERACIÓN: ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

INSUMO: Información sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administración de Personal.


1 Proceso de organización y registro de información, en los siguientes medios:

a) Ficha de Personal

b) Archivos físicos activo y pasivo

c) Documentos propios del SAP

d) Inventario de Personal

Ficha Personal

Listado de Documentos F-2526

Archivos físicos: Activos y

Pasivos

Inventario de Personal F-2527


PRODUCTO: Ficha de Personal, Archivos Físicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal.

Artículo 34 (Proceso de Actualización de la Información)

OPERACIÓN: ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

INSUMO: Ficha de Personal, Archivos Físicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal.


1 Proceso de actualización de información.

Ficha Personal

Listado de Documentos F-2526

Archivos físicos: Activos

y Pasivos

Inventario de Personal F-2527


PRODUCTO: Información actualizada y disponible, para la toma de decisiones de la Máxima Autoridad Ejecutiva.


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TITULO TERCERO

CARRERA ADMINISTRATIVA

CAPITULO ÚNICO

Artículo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa)

La AIT se sujetará, a la Carrera Administrativa establecida por la Ley Nº 2027, del Estatuto del Funcionario Público y el Decreto Supremo Nº 26115, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal (SAP).

La Carrera Administrativa se articula mediante el Sistema de Administración de Personal.

TITULO CUARTO

RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERÁRQUICO

CAPITULO ÚNICO

Artículo 36 (Recursos de Revocatoria y Jerárquico)

La AIT se sujetará, para la solución de sus recursos de revocatoria y jerárquico a lo establecido por el Decreto Supremo Nº 26319, de 15 de septiembre del 2001, que aprueba el Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerárquicos para la Carrera Administrativa.


19/19

FORMULARIOS QUE FORMAN PARTE DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO

1. Formulario de valoración de Cargos Nº F – 2508 2. Plan anual de Incorporaciones (PAI) Nº F – 2509 3. Plan Anual de personal Nº F – 2510 4. Programación Operativa anual Individual Nº F – 2511 5. Solicitud de Contratación de Personal Nº F – 2512 6. Formulario Único de Postulación Nº F – 2513 7. Acta de Apertura de Postulaciones Nº F – 2514 8. Metodología de Evaluación Nº F – 2515 9. Evaluación Curricular Nº F – 2516 10. Evaluación Integral – Entrevista Nº F – 2517 11. Acta de Evaluación Final Nº F – 2518 12. Acta de Elección Nº F – 2519 13. Formulario de Evaluación de Confirmación Nº F – 2520 A

Formulario de Evaluación de Confirmación Nº F – 2520 B Formulario de Evaluación de Confirmación Nº F – 2520 C

14. Cronograma de Evaluación del Desempeño Nº F – 2521 15. Informe Individual de Cumplimiento de Actividades Nº F – 2522 16. Formulario de Evaluación del Desempeño Nº F – 2523 A

Formulario de Evaluación del Desempeño Nº F – 2523 B Formulario de Evaluación del Desempeño Nº F – 2523 C

17. Programa de Capacitación Anual Nº F – 2525 18. Listado de Documentos en Carpetas Personales Nº F – 2526 19. Inventario de Personal Nº F – 2527 20. Formulario de Evaluación de la Capacitación Nº F – 2536

Ficha de Personal SAP – 024

F - 2508

Nº de Control Código de la Norma

SUBFACTOR 1 SUBFACTOR 2 SUBFACTOR 3TOTAL

FACTOR 1SUBFACTOR 1 SUBFACTOR 2 SUBFACTOR 3

TOTAL FACTOR 2

SUBFACTOR 1 SUBFACTOR 2 SUBFACTOR 3TOTAL FACTOR

3

NOTA: Los factores de valoración se aplicarán de acuerdo a la naturaleza de las funciones asignadas al cargo, como por ejemplo, para cargos ejecutivos deberán tomarse en cuenta los siguientes factores:

1) las Responsabilidades, que incluyen los subfactores de Decisiones, Supervisión de Personal y 2) la aptitud que incluye los subfactores de Grado de formación, Grado de experiencia y otros, de acuerdo a lo necesario.Una vez efectuada la aplicación de factores y subfactores y dentro de la ejecución de valoración de cargos se consignarán los porcentajes y puntuación otorgada a cada factor

FACTOR 1 FACTOR 2

Firma Gerente Administrativo y Financiero

Firma Responsable de Administración y Gestión de Personal

NOMBRE DEL CARGO

FACTOR 3

FORMULARIO DE VALORACIÓN DE CARGOS

R/AP-001

Autoridad de Impugnación Tributaria

Archivo Único de Normativa Interna

Anexo R

esoluciòn Adm

inistrativa AG

IT 0016/2012

F - 2509


Inicio Fin TGN PropiosCooperación Internacional

Planta o Fijo Eventual Consultores

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

NºOBJETIVO DE

GESTIÓN ESPECÍFICO


PUESTO / CARGOCÓDIGO OBJETIVO

DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

FECHA

REQUERIMIENTO OBJETIVO CONTRATACIÓN

Firma Responsable de Área

PERSONAL REQUERIDO

Firma Director Ejecutivo General

FUENTE REMUNERACIÓN

PLAN ANUAL DE INCORPORACIONES (PAI)GESTIÓN ___________

R/AP-001



Anexo R

esoluciòn Adm

inistrativa AG

IT 0016/2012

F - 2510


SI NO SI NO

Fuente de Remuneracion

RetiroPromoción Transferencia

Carrera Administrativa

Carrera Administrativa

Objetivo de gestión

específicoPuesto /Cargo

Análisis de la OfertaInterna

Fecha Referencial

Inicio Fin



POSIBLES MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (A NIVEL PUESTOS)

REASIGNACIÓN O ADECUACIÓN DE PERSONAL

RotaciónDesaparece Se crea

PLAN ANUAL DE PERSONALGESTIÓN ___________

R/AP-001



Anexo R

esoluciòn Adm

inistrativa AG

IT 0016/2012

FORMULARIO F-2511



I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y PUESTO. Nº de Ítem

a) Denominación del cargo y puesto. b) Área Organizacional a la que pertenece. Cargo: Puesto:

c) Jerarquía. d) Dependencia.

e) Lugar de Trabajo. f) Puestos sobre los que ejerce supervisión.

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO.

a) Objetivo Principal del Puesto.

No. Función ¿Qué hace?

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL

Anexo Resolución Administrativa AGIT/0016/2012

FORMULARIO F-2511



c) Resultados del Puesto de acuerdo a la Programación Operativa Anual.

Resultado ¿Para qué lo hace?

Indicador Objetivo de verificación

¿Cómo se sabe que lo hizo?

Fecha inicio

Fecha fin

Porcentaje %

III. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO.

a) Formación Académica.

b) Formación Deseable.

c) Tiempo mínimo, Tipo y Área de experiencia.

d) Conocimientos Requeridos.

e) Competencias y Cualidades Personales.

f) Otros requisitos y exigencias legales.

FORMULARIO F-2511



IV. COMPROMISO. La firma del compromiso de la presente Programación Operativa Anual Individual supone conformidad del período programado, con su contenido y compromiso de cumplimiento.

LUGAR Y FECHA

FIRMA DEL FUNCIONARIO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

SUPERIOR

Anexo Resolución Administrativa AGIT 0016/2012

F - 2512

Código de la Norma

I.

Nombre del Cargo Solicitado

Justificación de la solicitud:

Tipo de Personal Permanente Consultoría

Eventual

Firma y sello de la Máxima Autoridad del Area solicitante

* Adjuntar Términos de Referencia y POAI actualizado

II.

Modalidad de Reclutamiento elegido:

Invitación Directa Interinato

Convocatoria pública Interna

Externa

Firma y sello del Director Ejecutivo General/Regional

A ser llenado por la Máxima Autoridad del Area Solicitante

SOLICITUD CONTRATACIÓN DE PERSONAL

A ser llenado por el Director Ejecutivo General/Regional.

Fecha solicitud

Tiempo en meses

Responsable Adm. y Gest. Pers./Resp. Administrativo

Vo. Bo. de confirmación de acefalía del puesto


Archivo Único de Normativa Interna R/AP-001


F - 2513

Código de la Norma

CARGO AL QUE POSTULA:

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO APELLIDO DE CASADA

LUGAR DE NACIMIENTO EDAD SEXO

ESTADO CIVIL NACIONALIDAD No. DE HIJOS No. DOC. DE IDENTIDAD EXPEDIDO EN

TELÉFONO DOMICILIO TELÉFONO OFICINA TELÉFONO CELULAR

DESDE(Mes/Año)

HASTA(Mes/Año)

Especifique el grado: Bachiller,Tecnico Medio, TécnicoSuperior, Licenciatura,Diplomado, Maestría,Especialización u Otro.

Especifique el área y señale sies Egresado, Licenciado o seencuentra cursando estudios.

No. DE REGISTRO

AÑODURACIÓN

(HRS.)INSTITUCIÓN NOMBRE DEL CURSO OBSERVACIONES

PERIODO DE ESTUDIO GRADO ACADÉMICOTÍTULO OBTENIDO

AREA DE FORMACIÓN

Registre solamente aquellos cursos que se relacionan con el cargo al que postula.

COLEGIO

DOMICILIO (ZONA, AVENIDA, CALLE, DPTO, No.)

DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO

Registre todos los espacios en blanco, excepto aquellos que no se aplican a su formación académica.

Adjunte a su Formulario de Postulación fotocopia de su carnet de identidad.

I. DATOS PERSONALES.

II. FORMACIÓN ACADÉMICA.

III. REGISTRO PROFESIONAL

IV. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS.

INSTITUCIÓN

Registre el número de registro profesional y el colegio al que corresponde.

OBSERVACIONES

NOMBRES

FECHA DE NACIMIENTO

FORMULARIO ÚNICO DE POSTULACIÓN

R/AP-001



HOJA 1 DE 4


AÑODURACIÓN

(HRS.)INSTITUCIÓN NOMBRE DEL CURSO OBSERVACIONES

PAQUETES NINGUNO BÁSICO INTERMEDIO AVANZADO

MS WORD

MS EXCEL

MS POWER POINT

MS ACCES

MS PROJECT

MS VISIO

MS OUTLOOK

INTERNET

BASICO INTERMEDIO AVANZADO



DESDE(Mes/Año)

HASTA(Mes/Año)

LECTURA

ESCRITURA

COMPRENSIÓN

CONVERSACIÓN

IDIOMA:

LECTURA

CONVERSACIÓN

NIVEL ALCANZADO

IDIOMA:NIVEL ALCANZADO

IDIOMA:

Marque con una X la casilla que corresponda al nivel de manejo de paquetes de computación con el que cuenta actualmente. Solamente debe registrar una sola opción.

Registre su idioma materno así como aquellos otros idiomas que conozca. Marque con una X el nivel de lectura, escritura, comprensión y conversación con el que cuenta.

IDIOMA MATERNO ----------------------------------------------->

NIVEL ALCANZADO

COMPRENSIÓN

ESCRITURA

LECTURA

ESCRITURA

COMPRENSIÓN

CONVERSACIÓN

En los espacios en blanco, registre la experiencia laboral relacionada al cargo al que postula, empieze con el más reciente.

PERIODO DE TRABAJO

NOMBRE DEL CARGOINSTITUCIÓN NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO

PRINCIPAL FUNCIÓN DESEMPEÑADA:

MOTIVO DE RETIRO:

V. CONOCIMIENTOS DE COMPUTACIÓN.

VI. IDIOMAS.

VII. EXPERIENCIA LABORAL.

HOJA 2 DE 4


DESDE(Mes/Año)

HASTA(Mes/Año)

DESDE(Mes/Año)

HASTA(Mes/Año)

DESDE(Mes/Año)

HASTA(Mes/Año)

DESDE(Mes/Año)

HASTA(Mes/Año)

DESDE(Mes/Año)

HASTA(Mes/Año)

INSTITUCIÓN NOMBRE DEL CARGO



INSTITUCIÓN NOMBRE DEL CARGO NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO

PERIODO DE TRABAJO


MOTIVO DE RETIRO:


PERIODO DE TRABAJO

MOTIVO DE RETIRO:


PERIODO DE TRABAJO

MOTIVO DE RETIRO:

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATOPERIODO DE TRABAJO


MOTIVO DE RETIRO:


PERIODO DE TRABAJO


MOTIVO DE RETIRO:

HOJA 3 DE 4


SI/NO

FECHA:

FIRMA:

Doy mi autorización a la Autoridad de Impugnación Tributaria, para consultar mis antecedentes personales y laborales con mis anterioresempleadores. Asimismo, expreso mi conformidad para someterme a las evaluaciones técnicas y psicométricas que me sean requeridas

¿Tiene disponibilidad de trabajo a tiempo completo?

¿Tiene disponibilidad inmediata para incorporarse con nosotros?

NOMBRE:

XI. AUTORIZACIÓN Y SUSCRIPCIÓN.

Señale tres personas con las que haya trabajado directamente, incluya a sus actuales empleadores solo si tienen conocimiento de su postulación.

NOMBRE:

CARGO:

INSTITUCIÓN:

TELEFONO:

CIUDAD O POBLACIÓN::

RELACIÓN LABORAL CON EL POSTULANTE:

NOMBRE:

CARGO:

INSTITUCIÓN:

TELEFONO:



NOMBRE:

CARGO:



Señale el último salario que ha percibido en Bs.

Registre el monto mínimo en Bs. por el cual se compromete a prestar servicios a la Autoridad de Impugnación Tributaria de manera exclusiva y de acuerdo a las condiciones de nuestra institución.

VIII. REFERENCIAS LABORALES.

INSTITUCIÓN:

IX. PRETENSIONES SALARIALES.

TELEFONO:

¿Está dispuesto a realizar viajes dentro o fuera del país?

¿Está dispuesto a cambiar temporalmente su lugar de trabajo, de acuerdo a las necesidades de la entidad?

X. DISPONIBILIDAD.

¿Trabajo antes en la Superintendencia Tributaria o en la Autoridad de Impugnación Tributaria?

HOJA 4 DE 4

F - 2514


Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Para constancia del presente documento, firmamos al pie del mismo,

Firmas y nombres:

No.Cédula de Identidad

NOMBRE DEL POSTULANTE

En la ciudad de _______________, en fecha _____________________ a horas ______, en presencia del Comité de Selección, se realizó la apertura de sobres de los postulantes que presentaron su hoja de vidapara la convocatoria pública ____(interna, externa, invitación directa)____de _________________, a continuación se detalla el nombre de los postulantes que enviaron su documentación:

OBSERVACIONESCargo

ConvocadoOficina Vacancias

No.DE FOJAS

ACTA DE APERTURA DE POSTULACIONES

R/AP-001 Autoridad de Impugnación Tributaria

Archivo Único de Normativa Interna A

nexo Resoluciòn A

dministrativa A

GIT

0016/2012


F - 2515


Conocimientos Generales

Conocimientos Específicos

Evaluación Psicométrica* Variables de Medición

*Se aplicará la evaluación psicométrica cuando el Comité de Selección lo haya definido en la metodología de evaluación.

Firmas del Comité de Selección

PONDERACIÓN POR SUB FACTOR

PONDERACIÓN POR FACTOR

TOTAL

CALIFICACIÓN MÍNIMA DE APROBACIÓNFACTORES SUB FACTORES

Evaluación Integral - Entrevista

Evaluación Técnica

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

R/AP-001



F - 2516


CARGO OTROS CONOCIMIENTOS

NOMBRE COMPLETO Nº C.I.Pretensión

SalarialFECHA DE

NACIMIENTORegistre la formación académica requerida para el puestode acuerdo al Manual de Puestos.

HABILITADOSI - NO

Registre la experiencia requerida para el puesto de acuerdoal Manual de Puestos.

HABILITADOSI - NO

Registre aquellos otros conocimientos que debe tener el Manual de Puestos.

Firmas del Comité de Selección

OBSERVACIONES

FORMACIÓN EXPERIENCIA

EVALUACIÓN CURRICULAR

R/AP-001



Anexo R

esoluciòn Adm

inistrativa AG

IT

F - 2517


No. Nombre de los postulantesConocimiento de la función

(25 ptos.)Capacidad Técnica

(25 ptos.)Conocimiento Práctico

(25 ptos.)Habilidades Profesionales

(25 ptos.)TOTAL PUNTAJE

(100 ptos.) OBSERVACIONES

1

2

3

Firma del miembro del Comité

Luego de realizar las entrevistas el Comité de Selección decidió recomendar al postulante _________________________ para el cargo de _________________________, en constancia firmo al pie del documento.

El día _________________________________, se realizó la evaluación integral para el cargo de _______________ de la Superintendencia Tributaria_________, habiendo mi persona como miembro del Comité de Selección, evaluado tal como se muestra a continuación

EVALUACIÓN INTEGRAL - ENTREVISTA



Anexo R

esoluciòn Adm

inistrativa AG

IT 0016/2012

F - 2518


No. Nombre de los postulantesEvaluación Técnica

(___ ptos.)Evaluación Psicométrica

(___ ptos.)Entrevista(___ ptos.)

TOTAL PUNTAJE(100 ptos.) OBSERVACIONES

1

2

3

Luego de realizar las entrevistas el Comité de Selección decidió recomendar al postulante _________________________ para el cargo de _________________________, en constancia firmamos al pie del documento.

El día _________________________________, se realizó la evaluación integral para el cargo de _______________ de la Autoridad de Impugnación Tributaria _________,habiendo el Comité de Selección evaluado tal como se muestra a continuación:

ACTA DE EVALUACIÓN FINAL

R/AP-001



nexo Resoluciòn A

dministrativa A

GIT

0016/2012

F - 2519


No. Nombre de los postulantes EVALUACIÓN CURRICULAR EVALUACIÓN TÉCNICAEVALUACIÓN

PSICOMÉTRICA*EVALUACIÓN INTEGRAL

(ENTREVISTA)TOTAL PUNTAJE

(100 ptos.) OBSERVACIONES

1

2

3

Lugar y Fecha:

*La evaluación psicométrica se aplicará cuando el Comité de Selección lo haya definido en la metodología.

En la ciudad de _________________, en fecha ___________________ se reunio el Comité de Selección con el objeto de realizar la elección del postulantepara el cargo de ______________________. El Comité de Selección se encuentra compuesto por:

Representante de la Máxima Autoridad Ejecutiva

Representante de Recursos Humanos

Representante de la Unidad Solicitante

Los postulantes finalistas en las diferentes etapas, obtuvieron las siguientes calificaciones:

A la conclusión del anális de los resultados, el Comité de Selección decidió elegir al postulante _________________________ para ocupar el cargo de _________________________.

ACTA DE ELECCIÓN



nexo Resoluciòn A

dministrativa A

GIT

0016/2012


F - 2520 - A

Nº de Control Cód. Norma

A.

B.

C.

D.

E.

F.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

DE A

0 60

61 70

71 80

81 90

91 100

DECISIÓN ADOPTADA

No Ratificado: El trabajador no cumple con las expectativas requeridas para el ejercicio del cargo.

Ratificado: El trabajador cumple con las expectativas que se requieren para el cargo

CALIFICACIONES

Deficiente

I. DATOS GENERALES. Registre los datos personales del funcionario a ser evaluado.

CONNOTACIÓN

Firma Jefe Inmediato SuperiorLugar y fecha

III. EVALUACIÓN FINAL. En concordancia con la calificación final, marque con una X la decisión adoptada según la connotación que corresponda de acuerdo a la Calificación Final.

CALIFICACION FINAL (Registre la sumatoria de las calificaciones obtenidas)

Relacionamiento humano: Medida en que el ocupante del cargo tiene la habilidad para relacionarse con el cliente internoy externo mostrando una personalidad equilibrada en la mayoría de las situaciones.

Capacidad para ejercer control y evaluación: Medida en que el ocupante del cargo dispone de capacidad para controlarel uso de recursos, avance de actividades, logro de resultados y cumplimiento de normas por parte de sus dependientes ytiene capacidad para efectuar seguimiento y adoptar oportunamente, las acciones correctivas que sean necesarias.

Iniciativa y capacidad para promover el cambio: Medida en que el ocupante del cargo se adapta y propicia cambiosorganizacionales asumiendo actitudes proactivas y efectuando propuestas innovadoras concordantes con las políticasinstitucionales.

Capacidad de solución de problemas: Medida en que el ocupante del cargo demuestra capacidad para reconocerproblemas potenciales y ha planteado soluciones en caso de conflictos en su área de trabajo sin que le seannecesariamente exigidos.

Eficiencia en el logro de resultados: Medida en que el ocupante del cargo en el periodo de evaluación ha presentadoresultados de su actuación en concordancia con las metas previstas y con la oportunidad esperada.

Dirección/Liderazgo/Motivación: Medida en que el ocupante del cargo ejerce autoridad sobre sus dependientes, adoptadecisiones, orienta y motiva a su personal, viabiliza una adecuada delegación de funciones, demuestra capacidad paraconciliar, integrar, compatibilizar criterios, articular y delegar acciones.

Adaptabilidad al cargo y a la institución: Medida en que el ocupante del cargo se ha adaptado a su puesto de trabajo y ala institución, ha asimilado la misión, visión, políticas y objetivos institucionales y se compromete con los mismos.

Competencia Técnica: Medida en que el ocupante del cargo conoce y aplica correctamente las técnicas, procedimientos einstrumentos concernientes a su jurisdicción y competencia. No requiere ser permanentemente supervisado ni efectuarconsultas frecuentes.

Capacidad de Planificación, Organización y Coordinación: Medida en que el ocupante del cargo demuestra capacidadpara planificar actividades en función a los objetivos institucionales, asigna efectiva y oportunamente responsabilidades,tareas, recursos y tiempo para lograrlos. Armoniza las actividades con sus dependientes o el equipo de trabajo queconforma para optimizar el uso de tiempo y recursos.

Asertividad: Medida en que el ocupante del cargo tiene la habilidad social de expresar sus opiniones y puntos de vista deuna manera amable, franca, abierta, directa y adecuada, logrando expresarse sin atentar con los demás; negociando sucumplimiento.

Muy Bueno Excelente

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

PERIODO DE EVALUACIÓN:

II. VARIABLES. Registre con una X la calificación que corresponda.

DESDE: HASTA:

No. VARIABLES Regular

Muy Bueno

Excelente

FECHA DE INGRESO:

PUNTAJE

Insuficiente

Suficiente

Bueno

Bueno

NOMBRE DEL FUNCIONARIO EVALUADO:

CARGO:

OFICINA DONDE TRABAJA:

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓNModelo A: Aplicable a funcionarios de 2º y 3º nivel

R/AP-001




F - 2520 - B


A.

B.

C.

D.

E.

F.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

DE A

0 60

61 70

71 80

81 90

91 100


CARGO:



FECHA DE INGRESO:


Muy Bueno Excelente


Asertividad: Medida en que el ocupante del cargo tiene la habilidad social de expresar sus opiniones y puntos de vista deuna manera amable, franca, abierta, directa y adecuada, logrando expresarse sin atentar contra los demás; negociando sucumplimiento.


Conducta funcionaria: Medida en que el ocupante del cargo ajusta su comportamiento a las normas establecidas por lainstitución como también a la ética funcionaria y moral.

Trabajo en equipo: Medida en que el ocupante del cargo tiene la habilidad de participar en equipos de trabajo conciliandocriterios y opiniones distintas y encauzarlos hacia un propósito común, de tal manera de interactuar con la gente paraobtener el mejor rendimiento del grupo.

Muy Bueno

Excelente

No. VARIABLES

Seguridad: Medida en que el ocupante del puesto tiene la capacidad de argumentar su posición técnicamente de losplanteamientos que realiza.

PUNTAJE

Insuficiente

Suficiente


Regular


CALIFICACIONES

Deficiente




Responsabilidad y actitud de servicio: Medida en que el ocupante del cargo cumple con las obligaciones y funcionesasignadas, demuestra una actitud positiva de servicio, predisposición a aceptar nuevas responsabilidades y asume lasconsecuencias de su actuación.

Diligencia en el cumplimiento de instrucciones: Medida en que el ocupante del cargo cumple las instrucciones que se leimparten dentro del plazo establecido.

DESDE: HASTA:




Bueno

Bueno

CONNOTACIÓN DECISIÓN ADOPTADA


FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓNModelo B: Aplicable a funcionarios de 5º y 6º nivel

R/AP-001




F - 2520 - C


A.

B.

C.

D.

E.

F.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

DE A

0 60

61 70

71 80

81 90

91 100

Suficiente

Bueno




DESDE:


PUNTAJE

Insuficiente

Bueno Muy Bueno Excelente

CALIFICACIONES

Deficiente



VARIABLES Regular

FECHA DE INGRESO:


Atención a detalles: Medida en que el ocupante del cargo tiene la capacidad de realizar sus tareas tomando atención adetalles y evitando que el trabajo sea observado por deficiencias en cuanto a forma y pulcritud.




DECISIÓN ADOPTADACONNOTACIÓN

Muy Bueno

Excelente



Manejo de la información: Medida en que el ocupante del puesto tiene la capacidad de administrar de manera efectiva ladocumentación asignada a su puesto, coadyuvando al normal desarrollo de las actividades tanto propias como de tercerosy manteniendo el orden facilitando el acceso a la información.



HASTA:




No.


CARGO:


FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓNModelo C: Aplicable a funcionarios de 7º y 8º nivel

R/AP-001




F - 2521


No. Actividad Responsable Desde Hasta

1Capacitación y difusión para la ejecución de la evaluación.


2Elaboración y presentación de informes de resultados de funcionarios a evaluar.

Funcionario a ser evaluado

3 Evaluación (Llenado del formulario)Comité de Evaluación - Jefe Inmediato Superior

4 Notificación de resultados Jefe Inmediato Superior

5Remisión de formularios llenados e informes individuales a la Dirección Administrativa y Financiera.

Jefe Inmediato Superior Responsables Administrativos Regionales

6Preparación de Informe Global de resultados de la Evaluación de Desempeño

Gerente Administrativo y FinancieroResponsable de Administración y Gestión de Personal

7Aprobación del informe y aplicación de promociones horizontales (cuando corresponda)


8Aplicación de decisiones emergentes de la evaluación del desempeño

Gerente Administrativo y Financiero

9 Registro y archivoResponsable de Administración y Gestión de Personal

10Programación de la segunda evaluación para personal "en observación".


*En caso necesario puede incorporarse alguna actividad.

CRONOGRAMA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOPeríodo de Evaluación:

R/AP-001




F - 2522


A.

B.

C.

D.

E.

F.

G.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

No.

I. DATOS GENERALES. Registre sus datos personales.

DESDE: HASTA:

Registre en orden de prioridad y en concordancia con el POA o POAI losObjetivos Programados (para Directivos y Mandos Medios), ResultadosEspecíficos (para Profesionales y Técnicos) o Funciones Asignadas (paraAuxiliar y de Servicios).

Registre los resultados efectivamente alcanzados con referencia a la programación (1era .columna). En caso de incumplimiento puede incluir justificaciones debidamentefundamentadas. Especifique las caracterísiticas con las que fueron ejecutadas (calidad,oportunidad, etc.)

Registre el porcentaje decumplimiento alcanzado encada resultado

FECHA DE INGRESO:

AVANCE A LA FECHA DE EVALUACIÓN

%RESULTADOS OBTENIDOS EN EL PERIODO DE EVALUACIÓN

OBJETIVOS PROGRAMADOS/RESULTADOS ESPECIFICOS/FUNCIONES ASIGNADAS



II. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS/RESULTADOS/FUNCIONES. Registre en orden de prioridad los Objetivos/Resultados/Funciones asignadas y cumplidas en el periodo de evaluación.

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR ANTERIOR (si corresponde):


CARGO:


INFORME INDIVIDUAL DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES(A ser llenado por el funcionario)

R/AP-001




a)

b)

c)

No. Fecha

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

Firma funcionarioLugar y fecha

IV. CAPACITACIÓN. Registre los eventos de capacitación a los que asistió en el periodo de evaluación.

Evento

III. CONDICIONES DE TRABAJO. Marque la casilla que corresponda

La información que se le proporciono para el desarrollo de sus funciones fue: Suficientes Insuficientes

Suficientes InsuficientesLos recursos materiales que se le proporcionaron para el normal desempeño de sus funciones fueron:

Los recursos humanos que le brindaron apoyo para la adecuada realización de sus funciones fueron: Suficientes Insuficientes

Duración Puntaje Obtenido Lugar de Capacitación

V. DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN. Registre los 5 temas más importantes en los que considera la necesidad de capacitación para un buen cumplimiento de sus funciones.

OBSERVACIONESNo.

TEMA PRIORIDAD

Datos que debe registrar el funcionario: Registre los cincotemas mas importantes en los que considera la necesidad decapacitación para el cumplimiento cabal de sus funciones:

Datos que debe registrar el Jefe Inmediato Superior: De acuerdo con lastemas que el funcionario ha registrado como los mas importantes para eldesenvolvimiento de su trabajo, valide esta información otorgando el ordende prioridad que corresponda, considerando que 1 es el tema másimportante.


F - 2523 - A


A.

B.

C.

D.

E.

F.

Ptos. Ptos.

0 0

25 25

50 50

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

100


CARGO:


FECHA DE INGRESO:

Recursos Materiales y Humanos

El funcionario no ha tenido restricción alguna en la dotación derecursos materiales y humanos para su desempeño laboral.

El funcionario ha tenido restricción en la dotación de recursosmateriales y humanos para su desempeño laboral.

La institución no ha dotado al funcionario de los recursosmateriales y humanos para el desarrollo de sus funciones.

El funcionario no ha tenido restricción alguna en la entrega deinformación para su desempeño laboral.

El funcionario ha tenido restricciones en la entrega de información parasu desempeño laboral.

NOMBRE DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ:


Deficiente

II. CONDICIONES DE TRABAJO. En base a la información que el funcionario evaluado registró en su Informe Individual de Cumplimiento de Resultados, evalúe si se le otorgaron las condiciones necesarias de trabajo para el desempeño de funciones, encerrando en un círculo el puntaje que considere que se aplica.

Recursos de Información

CALIFICACIONES (b)

Regular Bueno Muy Bueno Excelente


DESDE: HASTA:

PUNTAJE ASIGNADO(a)

III. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS/RESULTADOS/FUNCIONES. Registre en orden de prioridad los Objetivos/Resultados/Funciones asignadas al funcionario evaluado, asigne el puntaje que corresponda de acuerdo a la importancia y registre la calificación que considere que corresponda de acuerdo al desempeño del funcionario.

CALIFICACIÓN PONDERADA

(a x b) / 10No.

La institución no ha dotado al funcionario la información necesaria parael desarrollo de sus funciones.

OBJETIVOS PROGRAMADOS/RESULTADOS ESPECIFICOS/FUNCIONES A EVALUAR

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOModelo A: Aplicable a funcionarios de 2º y 3º nivel

R/AP-001




1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

No. CALIF. POND.

1

2

3

Firma funcionario

Comité de Evaluación

Firma del Representante de Recursos Humanos

Lugar y fecha

Bueno

IV. CAPACIDAD DE GESTIÓN. Registre con una X la calificación que corresponda.

ExcelenteVARIABLES Regular Muy Bueno




Capacidad de Gestión


Relacionamiento humano: Medida en que el ocupante del cargo tiene la habilidad para relacionarse con el cliente internoy externo mostrando una personalidad equilibrada en la mayoría de las situaciones.





PUNT. OBT.

CALIFICACIONES

DeficienteNo.

PONDERACIÓNFACTORES

Cumplimiento de Objetivos/Resultados/Funciones 70

Capacidad de Planificación, Organización y Coordinación: Medida en que el ocupante del cargo demuestra capacidadpara planificar actividades en función a los objetivos institucionales, asigna efectiva y oportunamente responsabilidades,tareas, recursos y tiempo para lograrlos. Armoniza las actividades con sus dependientes o el equipo de trabajo queconforma para optimizar el uso de tiempo y recursos.

Firma del Representante de la MAE

CALIFICACIÓN FINAL.

CALIFICACIÓN PARCIAL.

Si la calificación es menor a 100 puntos, puede sumarle al total el puntaje asignado a condiciones de trabajo.

30

Firma Jefe Inmediato Superior

V. CALIFICACIÓN FINAL. Registre la calificación obtenida para los factores de cumplimiento de objetivos/resultados/funciones y variables

Condiciones de Trabajo 10



F - 2523 - B


A.

B.

C.

D.

E.

F.

Ptos. Ptos.

0 0

25 25

50 50

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

100



III. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS/RESULTADOS/FUNCIONES. Registre en orden de prioridad los Objetivos/Resultados/Funciones asignadas al funcionario evaluado, asigne el puntaje que corresponda de acuerdo a la importancia y registre la calificación que consi


(a x b) / 10No. Regular Bueno


DESDE: HASTA:





Muy Bueno ExcelenteDeficiente

CALIFICACIONES (b)

PUNTAJE ASIGNADO(a)

FECHA DE INGRESO:








CARGO:


FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOModelo B: Aplicable a funcionarios de 5º y 6º nivel

R/AP-001




1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

No. CALIF. POND.

1

2

3 Condiciones de Trabajo 10







CALIFICACIONES

Deficiente




70

30Capacidad de Gestión

PUNT. OBT.

Cumplimiento de Objetivos/Resultados/Funciones




No. VARIABLES Muy BuenoRegular



Excelente




Bueno

Firma funcionario



Lugar y fecha

Firma del Representante de la MAE Firma Jefe Inmediato Superior


F - 2523 - C


A.

B.

C.

D.

E.

F.

Ptos. Ptos.

0 0

25 25

50 50

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

100


CARGO:


FECHA DE INGRESO:









Deficiente



Regular


DESDE: HASTA:

CALIFICACIONES (b)

PUNTAJE ASIGNADO(a)


(a x b) / 10No. Muy Bueno ExcelenteBueno



III. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS/RESULTADOS/FUNCIONES. Registre en orden de prioridad los Objetivos/Resultados/Funciones asignadas al funcionario evaluado, asigne el puntaje que corresponda de acuerdo a la importancia y registre la calificación que consi

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOModelo C: Aplicable a funcionarios de 7º y 8º nivel

R/AP-001




1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

No. CALIF. POND.

1

2

3

Firma funcionario



Lugar y fecha

BuenoRegular Muy Bueno

CALIFICACIONES

Excelente


VARIABLES



Manejo de la información: Medida en que el ocupante del puesto tiene la capacidad de administrar de manera efectiva ladocumentación asignada a su puesto, coadyuvando al normal desarrollo de las actividades tanto propias como de tercerosy manteniendo el orden facilitando el acceso a la información.




Responsabilidad y actitud de servicio: Medida en que el ocupante del cargo cumple con las obligaciones y funcionesasignadas, demuestra una actitud positiva de servicio, predisposición a aceptar nuevas responsabilidades y asume lasconsecuencias de su act


70


DeficienteNo.

PUNT. OBT.



Firma del Representante de la MAE




30







F - 2525


Nº Cursos Temas de capacitación Área aprendizaje Presencial A distanciaSemi

presencialCentro

capacitaciónCiudad Fecha Meses Días Horas

Nº de Partipantes

Listado de Participantes

(Nombres)

Presupuesto + recursos necesarios

para su ejecución

1 (Ver Anexo Nº ___) (Ver Anexo Nº ___)















FORMAS DE CAPACITACIÒN DURACIÓN DESTINATARIOSUBICACIÓN Y FECHA

Firma del Responsable de Administración y Gestión de Personal

Firma del Gerente Administrativo y Financiero Firma del Director Ejecutivo General

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ANUALAUTORIDAD DE IMPUGNACIÓN TRIBUTARIA _______________

GESTIÓN ___________

R/AP-001



Anexo R

esoluciòn Adm

inistrativa AG

IT 0016/2012


F - 2526

Cód. Norma

1. DOCUMENTOS PERSONALES1,1 Ficha Personal

1,2 Hoja de Vida Documentada

1,3 Fotocopia Legalizada de Título en Provisión Nacional

1,4 Fotocopia de Cédula de Identidad vigente

1,5 Fotocopia de Libreta de Servicio Militar (varones)

1,6 Fotocopia del documento de acreditación del N.U.A.

1,7 Fotocopia del documento que acredite el Número de Cuenta Bancaria

1,8 Fotocopia de Certificado de Nacimiento (opcional)

1,9 Fotocopia de Certificado de Matrimonio (opcional)

1.10 Fotocopia de Certificado de Nacimiento de los hijos (opcional)

1,11 Parte de Ingreso al ente gestor de salud

1,12 Parte de Retiro al ente gestor de salud

2. DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS2,1 Fotocopia del Certificado Antes de tomar Posesión del Cargo

2,2 Fotocopia del Certificado por Actualización

2,3 Fotocopia del Certificado por Dejación del Cargo

3. DOCUMENTOS INSTITUCIONALES3,1 Memorándum de Designación

3,2 Resolución Administrativa de Designación (cuando corresponda)

3,3 Acta de Posesión

3,4 Acta de Compromiso de Confidencialidad

3,5 Declaración Jurada de Compatibilidad con la función pública

3,6 Memorándums de movilidad de personal

3,7 Contratos

3,8 Certificados de Trabajo3,9 Programas Operativos Anuales Individuales firmados y actualizados

4. REGISTRO DE SOLICITUDES Y VACACIONES*4,1 Boletas de solicitudes de vacación y a cuenta de vacación

4,2 Certificado de Calificación de Años de Servicio

5. EVALUACIONES5,1 Evaluación de Confirmación

5,2 Evaluación de Desempeño

5,3 Memoranda de notificación de Resultados de Evaluación

6. SANCIONES Y PROCESOS DISCIPLINARIOS6,1 Memorandums de llamadas de atención

6,2 Procesos disciplinarios

7. CAPACITACION7,1 Record de capacitación en la Institución.

* Las boletas de comisión, permiso por horas, permisos sin goce de haber, tolerancia,licencia para atención médica y permiso para trámites personales se archivarán encarpetas comunes. A la conclusión de la relación laboral estas boletas serántrasladadas a la carpeta personal.

LISTADO DE DOCUMENTOS EN CARPETAS PERSONALES

R/AP-001



F - 2527

Nº de Control Código de la Norm

NIVEL DE FORMACIÓN

ÁREA DE FORMACIÓN

ÁREA DE CONOCIMIENTO

CAPACITACIÓN RECIBIDA EN LA AIT

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

TIPO DE EXPERIENCIA

TIEMPO DE EXPERIENCIA

ÁREA DE EXPERIENCIA

NIVEL DE FORMACIÓN

ÁREA DE FORMACIÓN

ÁREA DE CONOCIMIENTO

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

TIPO DE EXPERIENCIA

TIEMPO DE EXPERIENCIA

TRAYECTORIA EN LA INSTITUCIÓN

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

ÁREA DE EXPERIENCIA

*Información que puede o no ser incluida en el formulario de acuerdo a la necesidad institucional.



CARGO FUNCIONAL

NOMBRE COMPLETO


ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE ACUERDO A HOJA DE VIDA DEL FUNCIONARIO

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE ACUERDO A PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL*


INVENTARIO DE PERSONAL

R/AP-001



Anexo R

esoluciòn Adm

inistrativa AG

IT 0016/2012

Anexo Resolución Administrativa AGIT/0016/2012

F - 2536

Nº de Control

Evaluación del EventoEl formulario es de gran valor para la AIT, elija una sola respuesta, si necesita explicar algún punto use el reverso de la hoja

a.- Excelentesb.- Buenasc.- Regularesd.- Malas

B1. A su criterio las Exposiciones fueron:a.- Excelentesb.- Buenasc.- Regularesd.- Deficientes

a.- De consultab.- De análisis y estudioc.-Referencia bibliográficad.- Las tres anteriorese. Otra utilidad

a.- Altamente beneficiosa b.- Beneficiosac.- Regulard.- Poco beneficiosae.- Nada beneficiosa

C.- Bebeficio obtenido por los participantesC1.- Siente que su participación fue:

Gracias por su participación.

A.- Organización del EventoA1. Las instalaciones en las que se desarrolló el evento fueron:

B.- Calidad de las Exposiciones

B2.- El tema expuesto, se constituye en una teoría:



FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN ORGANIZADA POR LA AIT

R/AP-001


FORMULARIO SAP - 024Fecha/Hora:_________

DATOS PERSONALES

Apellido Paterno Fotografia

Apellido Materno

Apellido Casada

Primer Nombre

Segundo Nombre

Dia Mes Año

Fecha Nacimiento Tipo Documento

Sexo Documento Número

País Nacimiento Expedido en

Depto. Nacimiento Libreta Militar Número

Nacionalidad Número Telefónico

Estado Civil Número Celular

Zona domicilio

Av.o Calle domicilio

Número Domicilio E-mail

DATOS LABORALES

Número de RUC Años Calificados

Colegio al que pertenece Item Presupuestario

Registro Profesional No. E-Mail

AFP

NUA/REN

Seguro Médico

Número de Seguro

Entidad

Unidad

Cargo

Imputación PresupuestariaFte.Financ. Org.Financiador Categoria Programática Partida Presupuestaria

Fecha de Ingreso:

Resolución o Memo No. Horario de Trabajo De: A:Solo para contratos

No. Contrato Plazo Desde: Hasta:

HISTORIA INSTITUCIONALFecha Cargo Motivo

Designación

Promoción

Transferencia

Retiro

Rotación

FICHA DE PERSONALNOMBRE DE LA INSTITUCION: AUTORIDAD DE IMPUGNACIÓN TRIBUTARIA

B

A

C

D



FICHA DE PERSONALNOMBRE DE LA INSTITUCION: AUTORIDAD DE IMPUGNACIÓN TRIBUTARIAA

DATOS SOBRE RECLUTAMIENTO

Tipo Convocatoria

Medio de Publicación

Fecha de publicación

Informe Comité No.

Evaluación de Confirmación Calificación Numeral Calificacion Literal Acciones de Personal

DATOS EDUCACIONALES

Nivel Años Vencidos Titulo Obtenido Especialidad Fecha Inicio Fecha Fin

Carrera Centro Educativo Pais Departamento









IDIOMAS

Descripción Lee Escribe Habla



OTROS CONOCIMIENTOSGrado de Conocimiento:

Descripción Alto Medio Bajo





EXPERIENCIA LABORAL

Denominación Institución Tipo Pais Cargo Fecha Inicio Fecha Fin

I

G

E

F

H

F



FICHA DE PERSONALNOMBRE DE LA INSTITUCION: AUTORIDAD DE IMPUGNACIÓN TRIBUTARIAA








DATOS SOBRE EVALUACIONESFecha Puntaje Alcanzado Responsable Cargo Consecuencia

DATOS SOBRE CAPACITACIONNecesidades de capacitación para desempeñar mejor su trabajo Modalidad Sugerida

Temas de Capacitación En el Trabajo Curso Externo

Datos sobre capacitación recibida

Fecha Puntaje Alcanzado Tema Centro Capacitación

SUSCRIPCION DE LA FICHA DE PERSONAL

Lugar: Fecha:

Nombre del funcionario público:

Firma del funcionario público:

Revisado por:

Nombre del Encargado de Personal:

Firma del Encargado de Personal:

Verificado por:

Nombre del Director Administrativo:

Firma del Director Administrativo:

DTSC-SNAP

Juro la exactitud de la presente declaración. De verificarse que la información es falsa, se procederá a aplicar sanciones de acuerdo a las disposiciones vigentes.

J 1819

K

L

Aütúrídad de

Impugnación TributariaEstoao Plu'irvor::iO'-'ai de fiolivia

Justicia tributaría

^ para vivir bien

Jan mit'ayir jach'a

kamant

f' - Mana tasaq kuraq

kamachiq

Mburuvisa

tendodegua mbaeti

4>ñomita mbaerepi Vae;>■? (Guarwii)

l-'',

ff

Resolución Administrativa AGrT/020/2013La Paz, 21 de marzo de 2013

VISTOS Y CONSIDERANDO:

Que el artículo 132 del Código Tributario Boliviano, Ley 2492 de 2 de agosto de2003, dispone la creación de la Superintendencia Tributaria como parte del PoderEjecutivo, bajo la tuición del Ministerio de Hacienda, como órgano autárquico dederecho público, con autonomía de gestión administrativa, funcional, técnica yfinanciera, con jurisdicción y competencia en todo el territorio nacional.

Que el artículo 139, inciso f), del Código Tributario Boliviano, establece que elSuperintendente Tributario General tiene la atribución de considerar y aprobar losproyectos de normas internas de la Superintendencia General y de lasSuperintendencias Regionales, así como dirigir y evaluar la gestión administrativa.

Que el artículo 141 del Decreto Supremo N° 29894, de 7 de febrero de 2009,Estructura Qrganizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional de Bolivia,dispone que la Superintendencia General Tributaria y las SuperintendenciasTributarias Regionales pasan a denominarse Autoridad General deImpugnación Tributaria y Autoridades Regionales de Impugnación Tributaria^respectivamente, entes que continuarán cumpliendo sus objetivos y desarrollandosus funciones y atribuciones hasta que se emita una normativa específica queadecúe su funcionamiento a la nueva Constitución Política del Estado.

Que mediante Resolución Suprema N° 07303, de fecha 26 de marzo de 2012, sedesignó Directora Ejecutiva de la Autoridad General de Impugnación Tributaria, ala Dra. Julia Susana Ríos Laguna, de manera interina.

Que el artículo 9 de la Ley 1178, de Administración y Control Gubernamentales,de 20 de julio de 1990, dispone que el Sistema de Administración de Personal, enprocura de la eficiencia en la función pública, determinará los puestos de trabajoefectivamente necesarios, los requisitos y mecanismos para proveerlos,implantará regímenes de evaluación y retribución del trabajo, desarrollará lascapacidades y aptitudes de los servidores y establecerá los procedimientos para elretiro de los mismos.

Que el artículo 17 del referido Decreto Supremo N° 26115, dispone que elProceso de Programación Qperativa Anual Individual establecerá y definirá losobjetivos de cada puesto, sus funciones y los resultados que se esperan de sudesempeño y se constituye en la base para la evaluación del desempeño;asimismo, dicha información estará expresada en forma escrita y será ajustada alinicio de cada gestión en función a la Programación de Operaciones Anual,conjunto de las Programaciones Operativas Anuales Individuales de una entidconstituyen el Manual de Puestos de esta.

1 de 2

Av. Víctor Sanjinez N" 2705 esq. Méndez Arcos (Plaza España)Telfs./Fax: (2) 2412789 - 2412048 • www.ait.gob.bo • La Paz, Bolivia

Re

m

Autoridad de

Impugnación TributariaEsfodo Piurínacionai d© BoUvio

Justicia tributaria

para vivir bien

Jan mit'ayir jach'a

kamani(Avmar.i)

Mana tasaq kuraq

kamachiq

Mburuvisa

tendodegua mbaeti

bñomita mbaerepi Vae

•Vi;;.-,

Que el Informe AGIT-GAF-0056/2013, de fecha 1 de marzo, señala que se havisto la necesidad de realizar dos ajustes en los Formularios de Evaluación deDesempeño, en los rangos de calificaciones y eliminando la columna al avance ala fecha de evaluación y de esta manera los cambios realizados permitirán unmejor desarrollo del proceso de evaluación del desempeño y recomienda prepararla Resolución Administrativa que apruebe los citados ajustes.

Que el Informe AGIT-GRJ-0037/2013 de 21 de marzo de 2013, concluye que lasolicitud efectuada mediante Informe AGIT-0029/2056 de 1 de marzo de 2013, no

contraviene normativa alguna, por lo que corresponde la aprobación del ajuste aFormularios de Evaluación de Desempeño mediante Resolución Administrativa, enel marco de la normativa legal vigente.

POR TANTO:

La Directora Ejecutiva General a.i. de la Autoridad General de ImpugnaciónTributaria, designada mediante Resolución Suprema N® 07303 de 26 de marzo de2012, en uso de las facultades y atribuciones conferidas en el Artículo 139 delCódigo Tributario Boliviano,

RESUELVE:

PRIMERO.- Aprobar el Ajuste a los Formularios de Evaluación de Desempeño dela Autoridad de Impugnación Tributaria, de acuerdo al Informe AGIT-GAF-0056/2013 de 1 de marzo de 2013, emitido por la Gerencia Administrativa yFinanciera y anexo que forma parte indivisible de la presente ResoluciónAdministrativa.

SEGUNDO.- Instruir a la Gerencia Administrativa Financiera de la AIT, emitir losdocumentos administrativos pertinentes.

TERCERO.- Instruir a la Subdirección de Planificación y Desarrollo la difusión dela presente Resolución, a través de los medios informáticos de la AIT.

Regístrese, comuniqúese y archívese.

ulta Sttsona LagttnaDirectora EJecutW®

JSRL/ERMB/raa.

c.c. Archivo

^ime.

RIC

2 de 2

Av. Víctor Sanjinez N" 2705 esq. Méndez Arcos (Plaza España)Telfs./Fax: (2) 2412789-2412048 • www.ait.gob.bo • La Paz, Solivia

F - 2521


No. Actividad ResponsableDESDE

(Fecha de Inicio Prevista)

HASTA(Fecha de

Finalización Prevista)

1Preparación y elaboración de instrumentos para la realizaciónde la evaluación de desempeño: Instructivo, Cronograma,Formularios, Formato de notificación.

Responsable de Administración y Gestión de Personal 27/03/2013 28/03/2013

2 Aprobación de condiciones e instrumentos de evaluación dedesempeño.

Máxima Autoridad Ejecutiva 01/04/2013 03/04/2013

3 Registro de fechas y bases en la Dirección General deServicio Civil.

Máxima Autoridad Ejecutiva 04/04/2013 04/04/2013

4 Capacitación y difusión para la ejecución de la evaluación. Responsable de Administración y Gestión de Personal 19/04/2013 22/04/2013

5 Elaboración y presentación de Formulario F-2522 (Informe Individual de Cumplimiento de Resultados)

Funcionario a ser evaluado 23/04/2013 25/04/2013

6 Evaluación (Llenado del formulario F-2523A, F-2523B, F-2523B, según corresponda)

Comité de Evaluación - Jefe Inmediato Superior 26/04/2013 30/04/2013

7 Notificación de resultados Jefe Inmediato Superior 26/04/2013 03/05/2013

8 Remisión de notificaciones, formularios llenados e informes individuales a la Gerencia Administrativa y Financiera.

Jefe Inmediato Superior Responsables Administrativos Regionales

06/05/2013 08/05/20013

9Revisión de Formularios de Evaluación de Desempeño: sumatoria, aplicación de formulario, conformación de comité, connotaciones, etc.


09/05/2013 13/05/2013

10 Tabulación de Datos para Plan de Capacitación Responsable de Administración y Gestión de Personal 14/05/2013 17/05/2013

11 Preparación de Informe Global de resultados de la Evaluación de Desempeño


20/05/2013 24/05/2013

12 Aprobación del informe Director Ejecutivo General 27/05/2013 28/05/2013

13 Aplicación de decisiones emergentes de la evaluación del desempeño

Gerente Administrativo y Financiero

14 Registro y archivo Responsable de Administración y Gestión de Personal 29/05/2013 31/05/2013

15 Programación de la segunda evaluación para personal "en observación".

Responsable de Administración y Gestión de Personal 01/08/2013 02/08/2013

No corresponde

*En caso necesario puede incorporarse alguna actividad.

CRONOGRAMA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

P í d d E l ió E Di i b d 2012

2012 R/AP-001




F - 2522


A.

B.

C.

D.

E.

F.

G. ENERO DE 2012

1

2

3

4

5

6

7

a)

b)

c)

No. Fecha

1

2

3

4

5

I. DATOS GENERALES. Registre sus datos personales.

DESDE:

III. CONDICIONES DE TRABAJO. Marque la casilla que corresponda

La información que se le proporciono para el desarrollo de sus funciones fue:

RESULTADOS OBTENIDOS EN EL PERIODO DE EVALUACIÓN

Registre los resultados efectivamente alcanzados con referencia a la programación (1era . columna). En caso de incumplimientopuede incluir justificaciones debidamente fundamentadas. Especifique las caracterísiticas con las que fueron ejecutadas(calidad, oportunidad, etc.)

DICIEMBRE DE 2012

OBJETIVOS PROGRAMADOS/RESULTADOS ESPECIFICOS/FUNCIONES ASIGNADAS



NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO EVALUADO:

CARGO:


FECHA DE INGRESO:

II. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS/RESULTADOS/FUNCIONES. Registre en orden de prioridad los Objetivos/Resultados/Funciones asignadas y cumplidas en el periodo de evaluación.

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR ANTERIOR (si corresponde):

No. Registre en orden de prioridad y en concordancia con el POA o POAI losObjetivos Programados (para Directivos y Mandos Medios), ResultadosEspecíficos (para Profesionales y Técnicos) o Funciones Asignadas (paraAuxiliar y de Servicios).

HASTA:

Suficientes Insuficientes

Duración Puntaje Obtenido Lugar de Capacitación

IV. CAPACITACIÓN. Registre los eventos de capacitación a los que asistió en el periodo de evaluación.

Evento

Suficientes InsuficientesLos recursos materiales que se le proporcionaron para el normal desempeño de sus funciones fueron:

Los recursos humanos que le brindaron apoyo para la adecuada realización de sus funciones fueron: Suficientes Insuficientes

INFORME INDIVIDUAL DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES(A ser llenado por el funcionario)

R/AP-001




1

2

3

4

5

Firma Servidor PúblicoLugar y fecha

V. DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN. Registre los 5 temas más importantes en los que considera la necesidad de capacitación para un buen cumplimiento de sus funciones.

Datos que debe registrar el servidor público: Registre los cincotemas mas importantes en los que considera la necesidad decapacitación para el cumplimiento cabal de sus funciones:

Datos que debe registrar el Jefe Inmediato Superior: De acuerdo con lastemas que el servidor público ha registrado como los mas importantes parael desenvolvimiento de su trabajo, valide esta información otorgando elorden de prioridad que corresponda, considerando que 1 es el tema másimportante.

OBSERVACIONESNo.

TEMA PRIORIDAD

F - 2523 - A


A.

B.

C.

D.

E.

F.

Ptos. Ptos.

0 0

25 25

50 50

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

100


CARGO:

FECHA DE INGRESO:


El servidor público no ha tenido restricción alguna en la dotación derecursos materiales y humanos para su desempeño laboral.

El servidor público ha tenido restricción en la dotación de recursosmateriales y humanos para su desempeño laboral.

La institución no ha dotado al servidor público de los recursosmateriales y humanos para el desarrollo de sus funciones.




II. CONDICIONES DE TRABAJO. En base a la información que el servidor público evaluado registró en su Informe Individual de Cumplimiento de Resultados, evalúe si se le otorgaron las condiciones necesarias de trabajo para el desempeño de funciones, encerrando en un círculo el puntaje que considere que se aplica.


CALIFICACIONES (b)

El servidor público ha tenido restricciones en la entrega de informaciónpara su desempeño laboral.

Deficiente

El servidor público no ha tenido restricción alguna en la entrega deinformación para su desempeño laboral.

Regular Muy Bueno ExcelentePUNTAJE ASIGNADO

(a)

I. DATOS GENERALES. Registre los datos personales del servidor público a ser evaluado.

DESDE: HASTA:

La institución no ha dotado al servidor público la información necesariapara el desarrollo de sus funciones.


III. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS/RESULTADOS/FUNCIONES. Registre en orden de prioridad los Objetivos/Resultados/Funciones asignadas al servidor público evaluado, asigne el puntaje que corresponda de acuerdo a la importancia y registre la calificación que considere que corresponda de acuerdo al desempeño del servidor público.


(a x b) / 10No.

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOModelo A: Aplicable a servidores públicos de 2º, 3º y 4º nivel

R/AP-001



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

No. CALIF. POND.

1

2

3

Firma servidor público



Lugar y fecha


Deficiente Regular Muy Bueno




Relacionamiento humano: Medida en que el ocupante del cargo tiene la habilidad para relacionarse con el cliente interno yexterno mostrando una personalidad equilibrada en la mayoría de las situaciones.




Capacidad de solución de problemas: Medida en que el ocupante del cargo demuestra capacidad para reconocerproblemas potenciales y ha planteado soluciones en caso de conflictos en su área de trabajo sin que le sean necesariamenteexigidos.


CALIFICACIONES

No. ExcelenteVARIABLES

30


Capacidad de Planificación, Organización y Coordinación: Medida en que el ocupante del cargo demuestra capacidadpara planificar actividades en función a los objetivos institucionales, asigna efectiva y oportunamente responsabilidades,tareas, recursos y tiempo para lograrlos. Armoniza las actividades con sus dependientes o el equipo de trabajo que conformapara optimizar el uso de tiempo y recursos.

PUNT. OBT.



Firma del Máxima Autoridad Ejecutiva o Representante de la MAE






70

Adaptabilidad al cargo y a la institución:Medida en que el ocupante del cargo se ha adaptado a su puesto de trabajo y ala institución, ha asimilado la misión, visión, políticas y objetivos institucionales y se compromete con los mismos.


F - 2523 - B


A.

B.

C.

D.

E.

F.

Ptos. Ptos.

0 0

25 25

50 50

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

100




(a x b) / 10No. RegularDeficiente


DESDE: HASTA:



PUNTAJE ASIGNADO(a)







CALIFICACIONES (b)


Muy Bueno Excelente

FECHA DE INGRESO:


CARGO:




FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOModelo B: Aplicable a servidores públicos de 5º y 6º nivel

R/AP-001



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

No. CALIF. POND.

1

2

3 Condiciones de Trabajo 10

Trabajo en equipo: Medida en que el ocupante del cargo tiene la habilidad de participar en equipos de trabajo conciliandocriterios y opiniones distintas y encauzarlos hacia un propósito común, de tal manera de interactuar con la gente para obtenerel mejor rendimiento del grupo.







70

30Capacidad de Gestión

PUNT. OBT.






No.

CALIFICACIONES



Excelente


Competencia Técnica: Medida en que el ocupante del cargo conoce y aplica correctamente las técnicas, procedimientos einstrumentos concernientes a su jurisdicción y competencia. No requiere ser permanentemente supervisado ni efectuarconsultas frecuentes.Responsabilidad y actitud de servicio: Medida en que el ocupante del cargo cumple con las obligaciones y funcionesasignadas, demuestra una actitud positiva de servicio, predisposición a aceptar nuevas responsabilidades y asume lasconsecuencias de su actuación.

Muy BuenoVARIABLES


Deficiente Regular




Lugar y fecha



F - 2523 - C


A.

B.

C.

D.

E.

F.

Ptos. Ptos.

0 0

25 25

50 50

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

100


CARGO:






FECHA DE INGRESO:

ExcelenteRegularDeficiente







DESDE: HASTA:

CALIFICACIONES (b)PUNTAJE ASIGNADO

(a)





(a x b) / 10No. Muy Bueno


FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOModelo C: Aplicable a servidores públicos de 7º y 8º nivel

R/AP-001



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

No. CALIF. POND.

1

2

3




Lugar y fecha

CALIFICACIONES

ExcelenteDeficiente Regular

Responsabilidad y actitud de servicio: Medida en que el ocupante del cargo cumple con las obligaciones y funcionesasignadas, demuestra una actitud positiva de servicio, predisposición a aceptar nuevas responsabilidades y asume lasconsecuencias de su act




VARIABLES



Manejo de la información: Medida en que el ocupante del puesto tiene la capacidad de administrar de manera efectiva ladocumentación asignada a su puesto, coadyuvando al normal desarrollo de las actividades tanto propias como de terceros ymanteniendo el orden facilitando el acceso a la información.

Trabajo en equipo: Medida en que el ocupante del cargo tiene la habilidad de participar en equipos de trabajo conciliandocriterios y opiniones distintas y encauzarlos hacia un propósito común, de tal manera de interactuar con la gente para obtenerel mejor rendimiento del grupo.



No. Muy Bueno

30




PUNT. OBT.

70

10






Condiciones de Trabajo




aunk i - ait.gob.bo...- decreto supremo n° 26115, de 16 de marzo de 2001, que aprueba las normas...

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