aula 4 aux.de contabilidade-aldeir

CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE

Profº ALDEIR LOPESCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com

CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes

Veículos utilizados pela comunicação interna dentro de uma empresa.

•Relatórios- são utilizados para o acompanhamento de alguns processos organizacionais, tendo uma certa periodicidade para sua elaboração, sendo necessária a avaliação de seus dados.

COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com


• É uma maneira eficaz de manter o público interno bem informado. É um instrumento flexível, que oferece amplas possibilidades de exposição, tanto pelo volume, quanto pela apresentação gráfica, com a possibilidade do uso de imagens, gráficos e tabelas, o que facilita a compreensão.

• Tem a finalidade de “prestar contas”, de maneira simples, das atividades realizadas pela instituição.



• Circulares– Tem um formato e tamanho menor que os relatórios, as circulares são utilizadas para comunicar resultados de pesquisas, relatórios, ações que devem ser acompanhadas por seus respectivos responsáveis.



Boletins– Os boletins podem conter matérias de interesse do público externo, dependendo do objetivo estabelecido para o mesmo.


• Memorando - É uma comunicação escrita, rápida e interna, somente para funcionários e operários. Não é tão formal quanto a carta comercial ou ofício.


• Carta - É um documento simples, pois nela podem aparecer a narração, a descrição, a reflexão ou o parecer dissertativo.

• O que determina a abordagem, a linguagem e os aspectos formais de uma carta é o m a que ela se destina: um amigo, um negócio, um interesse pessoal, uma pessoa amada, um familiar, um seção de jornal ou revista.


• Ofício - O ofício é uma correspondência oficial enviada a alguém, normalmente funcionário ou autoridade pública.

• E-mail – sistema de transmissão de informações que permite a comunicação entre pessoas por meio de serviço de correio eletrônico.


• Atas - É o registro dos assuntos que foram tratados em uma reunião.

• Normalmente após a redação da ata a mesma é copiada em um livro apropriado, só para esse fim, porque ela será lida no início da próxima reunião e deverá ser assinada por todos os membros nela citados como presentes.


• Após assinada pelo secretário e por todos os presentes, a ata constitui prova de que houve a reunião, das decisões nela tomadas, e das manifestações de todos os participantes


• Devido a ter como requisito não permitir que haja qualquer modificação posterior, o seu formato renuncia a quebras de linha eletivas, espaçamentos verticais e paragrafação, ocupando virtualmente todo o espaço disponível na página.


• As características básicas da formatação de atas são:

• Texto completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens - ou seja, reduzido como se o texto inteiro fosse um único e longo parágrafo;


• Números, valores, datas e outras expressões sempre representados por extenso;

• Sem emprego de abreviaturas ou siglas;• Sem emendas, rasuras ou uso de corretivo;• Todos os verbos descritivos de ações da

reunião usados no pretérito perfeito do indicativo (disse, declarou, decidiu...);


• Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em livro de atas manuscrito, os confortos da edição do texto não estarão disponíveis. Neste caso, se houver erro do Secretário, o mesmo deverá ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas sim usando o "digo", como no exemplo: "(...) O diretor propôs adquirir imediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades de matéria-prima (...)".


• Caso perceba-se o erro apenas ao final da composição da ata, mas antes que a mesma seja assinada, pode-se retificar no término do texto, como no exemplo: "Em tempo: onde consta 'vinte mil unidades de matéria-prima', leia-se 'trinta mil unidades de matéria-prima‘.”

• Veja a seguir um modelo de texto de ata.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com

•Ata da reunião extraordinária para aprovação de despesa imprevista, realizada pela diretoria colegiada e conselho fiscal da Empresa X em nove de março de dois mil e oito, no gabinete da Direção-Geral da empresa, em seu edifício-sede situado em Marília - São Paulo. A reunião foi presidida pelo Diretor-Financeiro, José Luz da Rocha, secretariada por Antônio Meira e contou com a presença do Diretor de Recursos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operações, Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, à exceção do Sr. Rogério Meira, cuja ausência foi previamente justificada. Inicialmente foi lida e aprovada a ata da reunião anterior, à exceção da seguinte ressalva: onde constou 'vinte mil unidades de matéria-prima', leia-se 'trinta mil unidades de matéria-prima'. Em seguida o Diretor-Financeiro solicitou ao Diretor de Operações que apresentasse suas estimativas de necessidade de realização de serviço extraordinário nas unidades fabris do estado do Paraná para o próximo trimestre, sendo atendido na forma de uma apresentação audiovisual que definiu os motivos para a realização de sete mil e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionários no período. Os aspectos relacionados à legislação trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos, e colocou-se em votação aberta junto ao conselho fiscal a disponibilização dos recursos para pagamento desta despesa não incluída no Plano Plurianual da Empresa X, resultando em aprovação unânime e imediata autorização de desembolso concedida ao Diretor-Financeiro. O Conselheiro Aníbal Pinheiro propôs a recomendação de que uma metodologia para estimativa de realização de serviço extraordinário seja incorporada a futuros planos plurianuais, tendo a moção sido aprovada por todos os presentes, e imediatamente incluída na pauta da próxima reunião ordinária da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada por mim, Antônio Meira, a presente ata, assinada por todos os presentes acima nominados e referenciados.


• ATENÇÃO• O essencial é lembrar que a ata não é uma

transcrição de tudo o que foi falado, mas sim um documento que registra de forma resumida e clara as deliberações, resoluções e demais ocorrências de uma reunião.


• Não se deixe levar pelo formalismo! O importante de uma ata é registrar com fidelidade e clareza o que se discutiu, sem deixar margem para alterações posteriores. Pense mais no conteúdo e menos no modelo, e você fará as atas mais efetivas


As instalações para arquivar documentos devem ser:

a) Úmidasb) Pouco iluminadasc) Contra incêndiod) Com bastante iluminação solar


É uma comunicação escrita, rápida e interna, somente para funcionários e operários. Não é tão formal quanto a carta comercial ou ofício.a) atab) relatórioc) memorandod) ofício


O capital será tanto da iniciativa privada quanto dos órgão públicos.

a) Empresa privadab) Empresa mistac) Empresa rurald) Empresa pública


Relacione :a) Arquivo corrente b) Arquivo intermediárioc) Arquivo permanente d) Eliminação( ) Com uso pouco freqüente( ) Destruição de documentos e informações( ) Ainda ativos nos processos de trabalho e

freqüentemente utilizados( ) Documentos preservados


Relacione :a) Planejamento b) Direção ou coordenaçãoc) Controle d) Organização( ) Abrange as decisões entre os objetivos esperados e

resultados alcançados. ( ) Ordem nas coisas.( ) Ações futuras e recursos necessários para realizar

objetivos.( ) Orientar as pessoas para atingir os objetivos propostos


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