auditoría laboral la necesidad de un buen diagnóstico
TRANSCRIPT
7
número 19 · GESTIÓN EMPRESARIAL
6
número 19 · GESTIÓN EMPRESARIAL
INMACULADA MARTÍNEZ LÓPEZ · Masaro Abogados, S.L.P.
un análisis minucioso, una radiografía de los contratos
de trabajo vigentes. Este análisis es útil para todas las
empresas, ya sean pequeñas, medianas o grandes.
Quizás, incluso, es más interesante para las pequeñas
estructuras que no disponen de departamentos
especí$cos de gestión de Recursos Humanos.
Para que pueda realizarse de forma adecuada y
precisa es necesario que el auditor conozca de forma
detallada la naturaleza de la entidad, su organización
y las características de su forma de actuar: sector de
actividad, estructura mercantil, normas reguladoras
de las relaciones laborales, convenio colectivo de
aplicación. Debe disponer, además, de un acceso
pleno a toda la información relativa a la estructura
empresarial y a las relaciones de la empresa con sus
trabajadores, y que básicamente consiste en:
A. Copia de los estatutos de la sociedad y de cual-
quier otro documento de naturaleza jurídica en
relación con su regulación y funcionamiento legal,
así como copia de las cuentas anuales auditadas y
del informe de auditoría o Balance $scal del último
año.
B. Organigrama general de la empresa y listado
de todo el personal, tanto con relación laboral
común, como especial, y copia de los contratos de
trabajo.
C. Nóminas de los últimos 12 meses y listado de
pagos efectuados fuera de las nóminas de los
trabajadores.
D. Listado y documentos de las mejoras sociales a
favor de los trabajadores (seguros, bonus, guarde-
rías, becas, etc.)
E. Calendario Laboral y turnos de trabajo, listado de
horas extras realizadas en el último año.
F. Listado de RED de todos los trabajadores en alta,
boletines de cotización de los 12 últimos meses y
listado de costes de Seguridad Social en el último
año, así como certi$cado negativo de descubierto
de cuotas.
G. Documentación de asociación a una mutua de Ac-
cidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales,
así como Evaluación de Riesgos Laborales y Planes
de Prevención.
H. Libro de visita.
que deban ser subsanadas preventivamente, ante la
posibilidad de una inspección de trabajo llevada a cabo
de o$cio, o por denuncia que pueda concluir, en caso
de irregularidades, con la imposición de sanciones y
recargos por parte de la Administración.
La empresa asume importantes responsabilidades
sociales cuyos costes son, en muchos casos,
desconocidos. La auditoría permite, tras la realización
de las pruebas de diagnóstico necesarias, la adopción de directrices adecuadas, no sólo en función de
resultados económicos, sino también en sus resultados
sociales, porque el verdadero análisis y balance de
la empresa siempre debe ser comprensivo de la
totalidad de elementos que la con$guran. El abono
a un trabajador, por ejemplo, de parte de su salario
camu'ado en dietas, a corto plazo puede suponer
un ahorro, pero si la empresa es inspeccionada puede
verse obligada a cotizar estas dietas fuera de plazo –
con el consiguiente sobrecoste-, además de soportar
una sanción por infracción laboral grave.
La auditoría laboral permite velar por la legalidad en la gestión y administración de personal. Comprueba el nivel de economía, e$cacia y e$ciencia en la utilización de los medios materiales y personales. Permite, además, evaluar el grado de satisfacción e identi$cación del trabajador con su empresa, los niveles de absentismo laboral y las posibles medidas correctoras.
El buen auditor es aquel capaz de hacer un perfecto
diagnóstico de la situación real de la empresa, de
sus claros y sombras, de sus de$ciencias si existen, y
de indicar las pautas que permitan la corrección de
éstas. Una buena auditoría permite aplicar terapias
preventivas y correctoras, redimensionar las plantillas,
optimizar los recursos. Una buena empresa es aquella
que conoce a la perfección sus debilidades y adopta de
forma inmediata los medios para fortalecerse.
¿QUÉ ES UNA
AUDITORÍA LABORAL?
La auditoría laboral es la actividad realizada por un
profesional independiente que analiza y revisa la
situación jurídico-laboral de una empresa, veri$cando
el grado de cumplimiento de la legislación vigente en
materia de seguridad social, laboral e incluso $scal,
vinculada al pago de las percepciones salariales.
La realización de un diagnóstico preciso del
estado de las relaciones laborales en el seno de la
empresa, permite a los directivos y administradores
de ésta comprobar si la dirección y el control de
su empresa se ha estado llevando a cabo de forma
eficiente y de acuerdo con los procedimientos
legalmente establecidos; les proporciona datos
fidedignos para la toma de decisiones; permite
corregir deficiencias, a menudo involuntarias,
que pueden ocasionar sanciones administrativas
importantes, a través de la intervención de la
Inspección de Trabajo, por ejemplo.
El auditor estudia y revisa con detalle todos los aspectos
laborales y de seguridad social de la empresa. Se trata de
Con estas herramientas básicas e imprescin-
dibles el auditor podrá:
Hacer un análisis de la contratación utili-zada en la empresa y si ésta se adecua a la
legislación vigente, si se utilizan de forma
correcta las modalidades contractuales bo-
ni$cadas o la contratación temporal, si exis-
ten relaciones laborales de carácter especial:
alta dirección, autónomos dependientes,
etc., y si se corresponden a la realidad socio-
laboral.
Revisar los conceptos retributivos de los trabajadores y su adecuación a la legisla-
ción y convenio de aplicación, así como a las
normas retributivas y de cotización.
Estudiar la cotización a la Seguridad Social, la aplicación correcta de las deducciones y
reintegro de prestaciones y boni$caciones.
Analizar la existencia de representación legal de los trabajadores en el seno de la
empresa y la 'uidez de su relación con la
empresa: si dispone de los medios que la ley
establece, si se le facilita la documentación e
información precisa.
Examinar la adecuación de las instalaciones y de los puestos de trabajo a la normativa
en materia de prevención de riesgos labora-
les, comprobando si los trabajadores tienen
la información, preparación y protección
requeridas por la ley.
¿PARA QUÉ SIRVE UNA AUDITORÍA LABORAL?
El objetivo principal de la auditoría laboral es analizar cómo funciona la organización de la empresa,
intentando descubrir prácticas o hábitos perjudiciales
a sus intereses. Tiene como destinataria a la dirección
de la empresa. El empresario individual, o los miembros
de los órganos de administración, son los que se verán
favorecidos por la auditoría laboral en un doble sentido:
asegurar que sus obligaciones laborales y de Seguridad
Social estén correctamente acreditadas y detectar que
en alguno de los aspectos socio-laborales se puedan
producir posibles incumplimientos o irregularidades
Auditoría laboralLa necesidad de un buen diagnóstico