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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA SERIE SUBSERIE 1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA 1C.1.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 1C.1.2 Contitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla 1C.1.3 Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Puebla 1C.1.4 Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el Estado de Puebla 1C.1.5 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla 1C.1.6 Recopilación de la Normativa Correspondiente para el correcto cumplimiento de la Hacienda Pública 1C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN 1C.3 LEYES 1C.3.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 1C.3.2 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla 1C.3.3 Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Puebla 1C.3.4 Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el Estado de Puebla 1C.3.5 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado 1C.3.6 Ley de Adquisisiones Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal 1C.3.7 Ley de Hacienda del Estado de Puebla 1C.3.8 Ley General de Contabilidad Gubernamental 1C.3.9 Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Puebla 1C.3.10 Ley Orgánica Municipal 1C.3.11 Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública 1C.3.12 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla 1C.313 Ley de Protección de datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Puebla 1C.4 CÓDIGOS 1C.4.1 Código Civil del Estado Libre y Soberano de Puebla 1C.4.2 Código de Defensa Social para el Estado Libre y Soberano de Puebla 1C.4.3 Código de Procedimientos Civiles del Estado de Puebla 1C.4.4 Código de Procedimientos en Materia de Defensa Social del Estado Libre y Soberano de Puebla 1C.4.5 Código Fiscal de la Federación 1C.4.6 Código Fiscal del Estado de Puebla 1C.4.7 Código Penal Federal 1C.5 DECRETOS 1C.5.2 Inicio de Procedimientos Administrativos 1C.5.3 Resoluciones de Recursos de Revocación Contra el Congreso 1C.6 REGLAMENTOS 1C.6.1 Reglamento Interior del H Congreso del Estado 1C.6.2 Reglamento Interior de la Auditoria Superior del Estado de Puebla 1C.6.3 Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma para el Estado de Puebla 1C.6.4 Reglamento del Código Fiscal de la Federación 1C.7 ACUERDOS GENERALES 1C.7.1 Acuerdos de inhabilitación o habilitación 1C.7.2 Acuerdos delegatorios 1C.7.3 Acuerdos de excusas 1C.7.4 Acuerdos de suspensión FONDO CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN SECCIÓN LEGISLACIÓN 1C CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTÍCA FUNCIÓN COMÚN 2016 Resoluciones del Congreso respecto al Procedimiento Administrativo de Determinacion de Responsabilidades 1C.5.1 AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 2016

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

SERIE SUBSERIE

1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA

1C.1.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

1C.1.2 Contitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla

1C.1.3 Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Puebla

1C.1.4 Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el Estado de Puebla

1C.1.5 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla

1C.1.6 Recopilación de la Normativa Correspondiente para el correcto cumplimiento de la Hacienda Pública

1C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN

1C.3 LEYES

1C.3.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

1C.3.2 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla

1C.3.3 Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Puebla

1C.3.4 Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el Estado de Puebla

1C.3.5 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado

1C.3.6 Ley de Adquisisiones Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal

1C.3.7 Ley de Hacienda del Estado de Puebla

1C.3.8 Ley General de Contabilidad Gubernamental

1C.3.9 Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Puebla

1C.3.10 Ley Orgánica Municipal

1C.3.11 Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

1C.3.12 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

1C.313 Ley de Protección de datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Puebla

1C.4 CÓDIGOS

1C.4.1 Código Civil del Estado Libre y Soberano de Puebla

1C.4.2 Código de Defensa Social para el Estado Libre y Soberano de Puebla

1C.4.3 Código de Procedimientos Civiles del Estado de Puebla

1C.4.4 Código de Procedimientos en Materia de Defensa Social del Estado Libre y Soberano de Puebla

1C.4.5 Código Fiscal de la Federación

1C.4.6 Código Fiscal del Estado de Puebla

1C.4.7 Código Penal Federal

1C.5 DECRETOS

1C.5.2 Inicio de Procedimientos Administrativos

1C.5.3 Resoluciones de Recursos de Revocación Contra el Congreso

1C.6 REGLAMENTOS

1C.6.1 Reglamento Interior del H Congreso del Estado

1C.6.2 Reglamento Interior de la Auditoria Superior del Estado de Puebla

1C.6.3 Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma para el Estado de Puebla

1C.6.4 Reglamento del Código Fiscal de la Federación

1C.7 ACUERDOS GENERALES

1C.7.1 Acuerdos de inhabilitación o habilitación

1C.7.2 Acuerdos delegatorios

1C.7.3 Acuerdos de excusas

1C.7.4 Acuerdos de suspensión

FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN LEGISLACIÓN 1C

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTÍCA FUNCIÓN COMÚN 2016

Resoluciones del Congreso respecto al Procedimiento Administrativo de Determinacion de Responsabilidades1C.5.1

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLACUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN

ARCHIVÍSTICA 2016

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

SERIE SUBSERIE

FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN LEGISLACIÓN 1C

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTÍCA FUNCIÓN COMÚN 2016

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLACUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN

ARCHIVÍSTICA 2016

1C.8 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES

1C.8.1 Convenios de colaboración con Instituciones de Educación Superior

1C.8.2 Convenios con Instituciones Privadas y Públicas

1C.8.3 Lineamientos para la autorización y designación de Auditores Externos

1C.9 RESOLUCIONES

1C.9.1 Resoluciones de Quejas

1C.9.2 Resoluciones de Recursos de Revocación contra actos de la Auditoría Superior del Estado de Puebla

1C.10 PUBLICACIONES OFICIALES

1C.10.1 Periódico Oficial del Estado

1C.10.2 Diario oficial de la Federación

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

SERIE SUBSERIE

2C.1 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA MATERIA

2C.1.1 Se relaciona con el 1C.1

2C.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS EN LA MATERIA

2C.2.1 Programa AP

2C.2.2 Proyectos de reformas en la materia

2C.3 ASISTENCIAS, CONSULTAS Y ASESORÍAS

2C.3.1 Asesorías para presentar quejas y/o denuncias

2C.3.2 Asesorías para Cuentas Públicas

2C.4 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA

2C.4.1 Juicios laborales

2C.4.2 Juicios civiles

2C.4.3 Juicios penales

2C.4.4 Amparos

2C.5 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA

2C.5.1 Juicios civiles

2C.5.2 Juicios laborales

2C.5.3 Juicios penales

2C.5.4 Juicios administrativos

2C.6 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS

2C.6.1 Recursos de revocación contra resoluciones de al Auditoría Superior del Estado de Puebla

2C.6.2 Recursos de revocación contra resoluciones del Congreso del Estado

2C.6.3 Recursos de revocación contra la Auditoría Superior del Estado de Puebla de Auditores Externos

2C.7 OPINIONES TÉCNICO- JURÍDICAS (INTERNAS)

2C.7.1 Solicitudes de Respuestas

2C.7.2 Opiniones Jurídicas

2C.8 NOTIFICACIONES

2C.8.1 Municipios

2C.8.2 Sistemas Operadores

2C.8.3 Entidades Paraestatales

2C.8.4 Entidades Paramunicipales

2C.8.5 Auditores externos

2C.8.6 Poderes

2C.8.7 Organismos Autónomos

2C.8.8 Otros

2C.9 INCONFORMIDADES Y PETICIONES

2C.9.1 Inconformidades

2C.9.2 Solicitudes

2C.10 SISTEMA DE SEGURIDAD DE DATOS PERSONALES

2C.10.1 Sistema de Datos Personales dela Dirección General Jurídica

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIÓN COMÚN 2016

FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN ASUNTOS JURíDICOS 2C

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLACUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN

ARCHIVÍSTICA 2016

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

SERIE SUBSERIE

3C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN

3C.1.1 Nomina ( progamación )

3C.1.2 Adquisiciones para servicios generales

3C.1.3 Capacitación ( interna y externa )

3C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN

3C.2.1 Anual

3C.3 PROGRAMA ANUAL DE PRESUPUESTACIÓN

3C.3.1 Programa Presupuestario Interno

3C.4 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS ESPECIALES

3C.4.1 Foros con otras Entidades de Fiscalización Superior Homólogas

3C.5 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES

3C.5.1 Apertura Programatica

3C..5.2 P.A.P

3C.6 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN

3C.7 INTEGRACION Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

3C.7.1 Manual de Organización

3C.8INTEGRACION Y DICTAMEN DE MANUALES,NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y

PROCEDIMIENTOS

3C.8.1 Manual del Sistema de Gestión de Calidad

3C.8.2 Manual de Sistema de Gestión de Equidad de Género

3C.8.3 Manual del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información

3C.8.4 Manual del Sistema de Gestión de Responsabilidad Social

3C.8.5 Manual de Procedimientos

3C.9 ACCIONES DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA

3C.9.1 SCG3

3C.9.2 Modernización de la infrestructura

3C.10 CERTIFICACIONES DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

3C.10.1 Solicitudes de actualización del sistema de administración de documentos

3C.10.2 Documento soporte de revisiones directivas

3C.10.3 Antecedentes de la Certificación del Sistema de Gestión de Calidad

3C.10.4 Auditorias Internas del SGC

3C.10.5 Auditorias Externas del SGC

3C.10.6 Seguimiento a acciones correctivas y preventivas del SGC

3C.10.7 Antecedentes de la Certificación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información

3C.10.8 Auditorias Internas del SGSl

3C.10.9 Auditorias Externas del SGSl

3C.10.10 Seguimiento a acciones correctivas y preventivas del SGSI

3C.10.11 Antecedentes de la Certificación del sistema de Gestión de Equidad de Género

3C.10.12 Auditorias Internas del SGEG

3C.10.13 Auditorias Externas del SGEG

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIÓN COMÚN 2016

FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 3C

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLACUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN

ARCHIVÍSTICA 2016

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

SERIE SUBSERIE

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIÓN COMÚN 2016

FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 3C

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLACUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN

ARCHIVÍSTICA 2016

3C.10.14 Seguimiento a acciones correctivas y preventivas del SGEG

3C.10.15 Antecedentes del Cumplimiento al Sistema de Gestión de Responsabilidad Social

3C.10.16 Auditorías Internas del SGRS

3C.10.17 Auditorías Externas del SGRS

3C.10.18 Seguimiento a Acciones Corresctivas y Preventivas del SGRS

3C.11 DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES

3C.11.1 Delegación de funciones

3C.12 DESCENTRALIZACIÓN

3C.13 DISPOCISIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN

3C.13.1 Fondos Estatales

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

SERIE SUBSERIE

4C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

4C.2 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL

4C.3 REGISTRO Y CONTROL DE PLAZAS

4C.3.1 Bases de datos general

4C.3.2 Vacantes

4C.4 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL

4C.4.1 Reportes

4C.4.2 Lista de raya

4C.4.3 Reportes de dispersión

4C.4.4 Solicitud de pagos

4C.5 IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DEL PERSONAL

4C.5.1 Perfiles de puesto

4C.6 CONTROL DE ASISTENCIAS

4C.6.1 Justificantes

4C.6.2 Memorandos de Incidencias

4C.6.3 Reportes de Incidencias

4C.7 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS

4C.7.1 Fundamento legal

4C.7.2 Evidencias

4C.8 BAJAS DE PERSONAL

4C.8.1 Control de renuncias

4C.8.2 Finiquitos

4C.9 EVALUACIÓN AL PERSONAL

4C.9.1 Expediente de Evaluación Psicometrica del Personal

4C.9.2 Evaluación al Desempeño

4C.9.3 Clima Organizacional

4C.10 DESARROLLO HUMANO

4C10.1 Jornada Anual de Salud

4C10.2 Cursos y/o Talleres de Desarrollo Humano

4C10.3 Cuentas con Descuentos

4C10.4 Convenios

4C.11 CERTIFICACIONES

4C.12 PRROYECTOS ESTRATEGICOS E INDICADORES DE GESTIÓN

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIÓN COMÚN 2016

FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN RECURSOS HUMANOS 4C

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLACUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN

ARCHIVÍSTICA 2016

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

SERIE SUBSERIE

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIÓN COMÚN 2016

FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN RECURSOS HUMANOS 4C

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLACUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN

ARCHIVÍSTICA 2016

4C.13 INFORME DEL AUDITOR SUPERIOR

4C.14 EVENTOS Y ACTIVIDADES DEPORTIVA, RECREATIVAS Y CULTURALES

4C.15 CAPACITACIÓN INTERNA

4C.15.1 Listas de Asistencia de Cursos de Capacitación

4C.15.2 Informes de Capacitación

4C.15.3 Sondeos de Reacción de Capacitación

4C.15.4 Manuales de Capacitación

4C.15.5 Diplomas y Constancias de Cursos de Capacitación

4C.15.6 Instrumentos de Medición de Efectividad de Capacitación

4C.15.7 Informes de Efectividad de Capacitación

4C.15.8 Instrumentos de Detección de Necesidades de Capacitación

4C.15.9 Formatos de verificación de Inducción

4C.16 EXÉDIENTES DE SERVICIO SOCIAL, PRACTICAS PROFESIONALES Y ESTADÍAS

4C.16.1 Formatos de Datos Generales

4C.16.2 Informe Final de Actividades

4C.16.3 Gafete

4C.16.4 Oficio de Acepatción/Liberación

4C.16.5 Informe Mensual de Actividades

4C.16.6 Actas de Extravio de Documentos

4C.16.7 Registro de Horas

4C.16.8 Solicitudes de Permisos

4C.17 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES

4C.17.1 Constancias

4C.17.2 Credenciales

4C.18.1 I.S.S.S.T.E.P

COORDINACIÓN LABORAL CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y PARAESTATALES4C.18

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

SERIE SUBSERIE

5C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

5C.1.1 Programas y Proyectos Sobre Recursos Financieros y Contabilidad Gubernamental

5C.2 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL

5C.2.1 Comportamiento Presupuestal Anual de Egresos

5C.3 INGRESOS

5C.3.1 Recibos Finanzas

5C.3.2 Productos, Aprovechamiento e Ingresos Extraordinarios

5C.3.3 Comportamiento y Control de Ingresos

5C.4 LIBROS CONTABLES

5C.4.1 Procesamientos de Datos

5C.5 REGISTROS CONTABLES ( GLOSA )

5C.5.1 Procesamientos de Datos

5C.6 VALORES FINANCIEROS

5C.7 ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO

5C.7.1 Federales

5C.7.2 Convenios Intergubernamentales

5C.7.3 Estatales

5C.7.4 Ingresos Propios

5C.8 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

5C.8.1 P.A.P.

5C.8.2 Procedimientos de Recursos Financieros

5C.9 TRANSFERENCIA DE PRESUPUESTO

5C.9.1 Transferencias

5C.10 AMPLIACIONES PRESUPUESTO

5C.10.1 Ampliaciones Presupuestales Anuales

5C.11 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS

5C.11.1 Pólizas Cheques

5C.11.2 Pólizas Egresos

5C.11.3 Impuestos

5C.12 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS

5C.12.1 Ingresos Propios

5C.12.2 Productos, Aprovechamiento e Ingresos Extraordinarios

5C.13 PÓLIZAS DE DIARIO

5C.13.1 Pólizas Diario

5C.14 GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS

5C.15 CONTROL DE CHEQUES

5C.15-1 Cheques por Cuenta Bancaria

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIÓN COMÚN 2016

FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN RECURSOS FINANCIEROS 5C

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLACUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN

ARCHIVÍSTICA 2016

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

SERIE SUBSERIE

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIÓN COMÚN 2016

FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN RECURSOS FINANCIEROS 5C

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLACUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN

ARCHIVÍSTICA 2016

5C.16 CONCILIACIONES

5C.16.1 Conciliaciones Bancarias por Cuenta Bancaria

5C.17 ESTADOS FINANCIEROS

5C.17.1 Estados Financieros

5C.18 AUXILIARES DE CUENTAS

5C.18.1 Auxiliares por Cuentas

5C.19 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO

5C.19.1 Reportes de Ejercicio del Presupuesto

5C.20 FONDO ROTATORIO

5C.20.1 Fondo Fijo

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

SERIE SUBSERIE

6C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y MANTENIMIENTO.

6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y MANTENIMIENTO.

6C.3 PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES

6C.5 ADQUISICIONES

6C.5.1 Compras Directas

6C.5.2 Requisiciones Mensuales

6C.5.3 Requisiciones Extraordinarias

6C.6 CONTRATOS

6C.7 SEGUROS Y FIANZAS

6C.7.1 Seguros de Vehículos

6C.7.2 Seguros de Inmuebles

6C.7.3 Seguros de Muebles

6C.8 MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA

6C.8.1 Chek List del Área de Mantenimiento

6C.9 REGISTROS DE PROVEEDORES

6C.9.1 Expedientes de Proveedores

6C.10 ARRENDAMIENTOS

6C.10.1 Contratos

6C.11 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO

6C.11.1 Control de bienes

6C.12 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES

6C.12.1 Resguardo de activo fijo

6C.12.2 Resguardo Provisional

6C.13 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES

6C.14 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES

6C.15 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

6C.15.1 Comíte para la Disposición Final de los Bienes Muebles

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIÓN COMÚN 2016

FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA 6C

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLACUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN

ARCHIVÍSTICA 2016

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

SERIE SUBSERIE

7C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES

7C.1.2 Mantenimientos Preventivos y Correctivos

7C.1.3 Mantenimiento Creventivo y Correctivo de Vehículos

7C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS GENERALES

7C.2.1 Programa de Mantenimiento Preventivo y de Vehiculos

7C.2.2 Programa de Mantenimiento Correctivo de Vehiculos

7C.2.3 Programa de Revisión Selectiva de Bienes Muebles

7C.3 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC)*

7C.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS

7C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

7C.5.1 Fatiga de servicios de vigilancia

7C.5.2 Bitacora de proveedores

7C.6 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN

7C.6.1 Programa de Mantenimiento Fumigación

7C.6.2 Programade Mantenimiento Limpieza

7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN

7C.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN

7C.9 SERVICIO POSTAL*

7C.9.1 Mensajeria Nacional

7C.9.2 Mensajeria Estatal

7C.10 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO

7C.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO

7C.12 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR

7C.12.1 Inventario del Parque Vehicular

7C.12.2 Programa de mantenimiento Anual y Bitacoras

7C.13 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS

7C.13.1 Control de Solicitudes de Salas

7C.14 PROTECCIÓN CIVIL

*SI CONTIENEN COMPROBACIONES DE EGRESOS, TIENEN VALOR CONTABLE Y VIGENCIA GENERAL.

7C.14.1 Programa de Protección Civil

7C.14.2 Brigadas de Protección Civil

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIÓN COMÚN 2016

FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN SERVICIOS GENERALES 7C

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLACUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN

ARCHIVÍSTICA 2016

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

SERIE SUBSERIE

8C.1 SEGURIDAD INFORMÁTICA

8C.1.1 Respaldo de Servidores

8C.1.2 Registro de servicios de servidor ( solicitudes de altas )

8C.1.3 Bajas, aplicación de políticas por usuario y carpetas

8C.1.4 Respaldo de Archivos del Sistema Contable Gubernamental ( SCG )

8C.1.5 Guia de recuperación de bases de datos y sistemas

8C.2 DESARROLLO DE SISTEMAS Y AUTOMATIZACIÓN DE PROCESO

8C.2.1 Manuales y guias de operación de aplicación

8C.2.2 Cronográma

8C.2.3 Propuestas y soluciones de desarrollo

8C.2.4 Memorias tecnicas de propuestas y/o soluciones

8C.2.5 Solicitudes de correcciones a modulos del sistema de control

8C.2.6 Solicitudes de nueva creación de aplicaciones

8C.2.7Control de correcciones de registros relacionados con la recepción de documentos, acuses y pliegos

8C.2.8 Solicitudes y entregas de usuarios

8C.3 AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

8C.4 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO

8C.4.1 Calendario de mantenimiento preventivo anual

8C.4.2 Concentrado de servicios

8C.5 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVOS

8C.5.1 Insumos electronicos para procesamiento de datos ( sistema contable gubernamental )

8C.5.2 Documentos electronicos anexos a documentacion recibida / sistema de control AP

8C.5.3 Archivo Administrativo o de Trámite

8C.5.4 Archivo de Concentración

8C.5.5 Archivo Histórico

8C.6 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE OTROS CENTROS DOCUMENTALES

8C6.1 Sistema de administración de documentos ( SAD )

8C.7 ADMINISTRACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ACERVOS DIGITALES

8C.7.1 Archivo digitales de los informes del resultado de las cuentas públicas

8C.7.3 Digitales de correspondencia recibida en el área de Informatica

8C.7.4 Informes de Ingresos y Egresos de Municipios para Secretaria de Finanzas e INEGI

8C.7.5 Actualizaciones de los Registros del Sistema de Administración de Documentos

8C.8 PROCESOS TÉCNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN

8C.8.1 Ordenes de atención al SCG

8C.8.2 Documentos de asesoria y soporte de revisión

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FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN 8C

Digitales de periódicos oficiales con contenidos de leyes, decretos, inicio de responsabilidades contra

funcionarios públicos, acuerdos y nombramientos para ser subidos a intranet ( sistema de administracion de

documentos )

8C.7.2

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SERIE SUBSERIE

9C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS

9C.1 .1 Manual de procedimientos

9C.2 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES

9C.2.1 Revistas

9C.2.2 Manuales y Guías

9C.3 NOTAS INFORMATIVAS PARA MEDIOS

9C.3.1 Boletines

9C.3.2 Comunicados

9C.4 INCERSIONES Y ANUNCIOS EN PERIÓDICOS

9C.4.1 Convocatoria de Auditores Autorizados Externos

9C.4.2 Padrón de Auditores Autorizados Externos

9C.5 ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE CONGRESOS, CONVENCIONES, FOROS Y SEMINARIOS

9C.5.1 Programas

9C.6 CONCURSOS

9C.6.1 Convocatorias

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FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN COMUNICACIÓN SOCIAL 9C

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SERIE SUBSERIE

10C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍAS

10C.1.1 Diseño, Elaboración de Guías para Sujetos de Revisión

10C.1.2 Diseño, Elaboración de Lineamientos para Auditores Externos

10C.1.3 Diseño, elaboración de Padrón de Auditores Externos10C.1.4 Guías para la Presentación de Declaración de Situación Patrimonial de los Servidores Públicos

10C.1.5 Planeación y Programación de Capacitación a los Sujetos de Revisión

10C.2 CONTROL Y AUDITORÍAS10C. 2.1 Ordenes de Auditoría

10C. 2.2 Oficios de Comisión10C. 2.3 Oficios Ampliación

10C.3 AUDITORÍA DE GABINETE DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA GUBERNAMENTAL 10C.3.1 Revisión Estados e Información Contable Presupuestaria y Programática10C.3.2 Revisión de la Cuenta Pública10C.3.3 Revisión de los Informes Parciales, Final y Dictamen

10C.4 VISITADURIAS 10C.4.1 Visita Domiciliaria, Compulsas e Inspecciones

10C.5 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS O RECOMENDACIONES

10C.5.1 Elaboración del Pliego de Observaciones y Cargos

10C.5.2 Revision de la Contestación al Pliego de Observaciones y Cargos

10C.5.3

10C.6 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN A SUJETOS DE REVISIÓN OBLIGADOS10C.6.1 Oficios 10C.6.2 Cédula de Identificación de Servidor Público

10C.7 RESPONSABILIDADES

10C.8 DECLARACIONES PATRIMONIALES

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FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PUBLICAS 10C

Elaboración del Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública para Aprobación y/o IPADR

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SERIE SUBSERIE

11C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN

11C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANTACIÓN

11C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLÍTICAS

11C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN

11C.5 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLÍTICAS

11C.5.1 Minutas de Reuniones del Comté de Equidad de Genero

11C.5.2 Minutas de Reuniones del Comité de Seguridad de la Información

11C.6 PLANES NACIONALES

11C.7 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO

11C.8 SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICAS DE LA DEPENDENCIA

11C.9 SISTEMAS NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

11C.12 NORMAS DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

11C.13 CAPTACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

11C.14 DESARROLLO DE ENCUESTAS

11C.5 GRUPO INSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN ( COMITES )

11C.15.1 Minutas reuniones de enlaces de calidad

11C.15.2 Minutas de reuniones del comité de seguridad de la información

11C.16 EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN

11C.17 INFORME DE EJECUCIÓN

11C.18 INFORME DE GOBIERNO

11C.19 INDICADORES

11C.19.1 Reportes trimestrales de indicadores

11C.19.2 Cierre anual de indicadores

11C.19.3 Avance de actividades del P.A.P.

11C.19.4 Cierre Anual del Programa Presupuestario

11C.20 NORMAS PARA LA EVALUACIÓN

11C.3.1 ISO 9001:2008

11C.3.2 ISO 27001:2005

11C.3.3 MEG 2003

11C.3.4 MEG:2012

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FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 11C

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SERIE SUBSERIE

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FUNCIÓN COMÚN 2016

FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 11C

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ARCHIVÍSTICA 2016

11C.3.5 ISO 26000

11C.21 MODELOS DE ORGANIZACIÓN

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SERIE SUBSERIE

12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

12C.1.1 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

12C.1.2 Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

12C.1.3 Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Puebla

12C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN12C.2.1 Programa de trabajo

12C.3 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN12C.3.1 Expedientes de Solicitudes de Acceso a la Información12C.3.2 Registro Electrónico del Sistema de Solicitudes de Información Pública

12C.4 RECURSOS

12C.4.1 Recurso de Revisión

12C.5 PORTAL DE TRANSPARENCIA DE LA AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

12C.5.1 Documentación relativa al portal de transparencia de la Auditoría Superior del Estado de Puebla

12C.6 INFORMACIÓN DE ACCESO RESTRINGIDO12C.6.1 Información de Acceso Restringido en su Modalidad de Reservada

12C.7 COMISIÓN DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL ESTADO

12C.7.1 Informe Mensual

12C.8 SISTEMA DE SEGURIDAD DE DATOS PERSONALES

12C.8.1 Sistema de Datos Personales de las Solicitudes de Acceso a la Información y Solicitudes de Derechos ARCO

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FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C

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SERIE SUBSERIE

13C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLÍTICA E INTEGRIDAD

13C.1.1 Política de Integridad

13C.1.2 Código de Ética

13C.1.3 Código de Conducta

13C.1.4 Directrices para Prevenir el Conflicto de Intereses

13C.2 COMITÉ DE INTEGRIDAD

13C.2.1 Actas de Sesiones

13C.2.2 Listas de Asistencias

13C.2.3 Ordenes del Día

13C.2.4 Programas de Trabajo

13C.2.5 Evaluaciones y Resultados

13C.2.6 Cartas Compromiso con la Integridad

13C.2.7 Formatos de Declaración de No Conflicto de Intereses

13C.3 CONVENIOS Y ACUERDOS DE COORDINACIÓN Y COLABORACIÓN

13C.4 ACUERDOS ADMINISTRATIVOS

13C.5 ACTAS ENTREGA-RECEPCIÓN DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS

13C.6 CONTROL INTERNO

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FONDO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓNSECCIÓN UNIDAD DE CONTROL INTERNO Y SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN 13C

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