Cuando el éxito de su empresa se basa en la gestión de sus documentos...

No pierda los papeles !!!

VISIÓN

GESTIÓNGORKA LACUNZA

Titulado en empresariales por la UPNA. Es el

responsable de la dirección de la empresa y es

socio cofundador de ATECNA desde su inicio en

1997.

Su perfil empresarial se complementa con am-

plia formación en Gestión Documental y Escuela

de Gerentes – Formación 360º.

GORKA LIZARRAGA

Técnico superior en Informática de Gestión, es

socio y trabajador de ATECNA desde 2007, res-

ponsable del área de gestión de archivos exter-

nos.

FERNANDO IRIBARREN

Licenciado en economía, también socio y cofun-

dador de ATECNA en 1997. Es el responsable fi-

nanciero de la empresa y dirige el departamento

técnico, responsable de dar soporte a nuestros

clientes en materia de Gestión Electrónica de

Documentos.

BEATRIZ POZO

Técnica superior en Administración y Finanzas,

es socia y trabajadora de ATECNA desde 2001.

Responsable del área contable, además de ex-

perta en digitalización.

ROSA ANDRÉS

Diplomada en trabajo social, es socia y traba-

jadora de ATECNA desde 2007, es responsable

del área de digitalización.

EQUIPOVISIÓN

GESTIÓN MISIÓNCALIDADDOCUMENTOS

CALIDADVALORESVALORES ARCHIVOSSERVICIOS

MEJORA

MEJORA

SATISFACCIÓN

MEJORACOMPROMISOENTORNOEQUIPO

atecnaarchivos + documentos

CON UNA CLARA

VOCACIÓN DE

SERVICIO A

LOS CLIENTES,

EL OBJETIVO

DE ATECNA ES

ALCANZAR LA PLENA

SATISFACCIÓN DE

LOS MISMOS EN LA

PRESTACIÓN DE LOS

SERVICIOS.

NUESTRA RAZÓN DE SER

ATECNA es una empresa pionera en la prestación

del servicio de gestión integral de archivos y

documentos en Navarra.

Apostamos por el empleo, el equipo, la sociedad y

la sostenibilidad de la empresa y nos basamos en

valores muy claros y bien definidos.

Somos una empresa de economía social, lo cual

nos confiere un alto grado de compromiso con la

sociedad y nuestros trabajadores.

La Gestión de la Calidad es prioritaria en todas

las actividades que realizamos, estableciendo un

primer compromiso con nuestros entorno.

Con una clara vocación de servicio a los clien-

tes, el objetivo de ATECNA es alcanzar la plena

satisfacción de los mismos en la prestación de los

servicios.

La consecución de este objetivo se logra por el tra-

bajo en equipo de todos los integrantes de la or-

ganización a los que se motiva con la formación y

reconocimiento adecuados.

La orientación a las personas implica un ma-

yor desarrollo personal y profesional que se ve

reflejado en la relación con nuestros clientes y

proveedores, aumentando de manera sensible su

grado de implicación en todas nuestras activida-

des.

ATECNA apuesta por la única vía que lleva a la

competitividad y al liderazgo en el mercado, que es

la mejora continua.

ATECNA SE HA

GANADO LA

FIDELIDAD DE

EMPRESAS Y

ORGANIZACIONES

DE TODOS

LOS ÁMBITOS,

GESTIONANDO

CON GARANTÍA SU

DOCUMENTACIÓN

Y APORTANDO

SOLUCIONES PARA

LA GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO.

Las soluciones que aportamos abarcan desde la

custodia de la documentación en nuestros depó-

sitos, pasando por la digitalización masiva, hasta

la destrucción certificada de cualquier soporte de

información.

Somos consultores e implementadores del DMS

DocuWare, líder mundial de gestión electrónica

de documentos.

La seguridad y la confidencialidad en la gestión

de su información han sido las claves de la con-

solidación de esta empresa pionera en Navarra,

avalada por más de doce años de experiencia y

liderazgo.

Nos hemos ganado la fidelidad de empresas y or-

ganizaciones de todos los ámbitos, (compañías

de seguros, clínicas, energéticas, mutualidades,

asesorías, industriales, universidades …)

Gestionamos con garantía su documentación.

Aportamos soluciones para la gestión del cono-

cimiento.

Con nuestra labor, conseguimos que su compa-

ñía ahorre tiempo, espacio y dinero, a la vez que

contribuimos al sostenimiento medioambiental.

Ofrecemos un servicio integral en el que no ne-

cesitamos contratar terceras empresas, lo que

garantiza la confidencialidad de su información.

Cumplimos y hacemos cumplir la Ley Orgánica

de Protección de Datos (LOPD).

PERSONAL

Nuestra diferenciación se basa en contar con un

equipo de personas con gran conocimiento y ex-

periencia, motivado en un proyecto apasionante

de desarrollo personal y profesional.

Nuestro plan anual de formación* interna y ex-

terna nos dota de los conocimientos necesarios

para la mejora continua en un mundo en cons-

tante evolución como es la gestión documental.

* más de 50 horas por persona y año.

soluciones atecna

INSTALACIONES

Nuestras instalaciones cumplen con todos los

requisitos necesarios para el depósito de docu-

mentos, tanto a nivel de conservación física (ac-

ceso restringido, sofisticado sistema antiincen-

dios, desratización, desinsectación), como para

el acceso eficaz a la información custodiada.

Son unas instalaciones modernas y seguras, cum-

pliendo la normativa de incendios del Gobierno de

Navarra para almacenamiento de papel.

Los materiales de construcción son ignífugos y

de primera calidad, aislando nuestras instalacio-

nes de las naves colindantes.

Somos el mayor depósito de archivo privado de

Navarra.

NUESTROS CLIENTES

Actualmente, más de 130 empresas confían en

nosotros y seguimos creciendo. Son empresas

de todos los sectores y tamaños: compañías

de seguros, clínicas, energéticas, mutualida-

des, asesorías, industriales, universidades….

Con su labor, Atecna ahorra tiempo, espacio y

dinero a las organizaciones que contratan sus

servicios, a la vez que contribuye al respeto

medioambiental.

REGISTROS

__02__DIGITALIZACIÓN

Descubra las ventajas de la digitalización de la

mano de expertos.

Disponemos de los medios necesarios para di-

gitalizar todo tipo de documentos y en los dife-

rentes formatos estándares del mercado: tiff, jpg,

pdf,…

Nosotros nos encargamos de todo, desde la re-

cogida de los documentos a digitalizar, su mani-

pulación, captura e indexación, hasta el volcado

e integración de los datos en su sistema.

Desde 1998 hemos digitalizado millones de do-

cumentos a un gran número de empresas, de di-

ferentes sectores y con diferentes necesidades,

lo cual nos aporta la experiencia suficiente para

abarcar cualquier proyecto y orientarle en su de-

sarrollo e implantación.

__03__SaaS (SOFTWARE AS A SERVICE)

Disponemos de un sofisticado sistema SaaS,

mediante el cual, dispondrá de toda una gestión

documental completa sin necesidad de invertir

en Software o Hardware. Contamos con la más

avanzada tecnología y el nivel de seguridad exi-

gido.

Digitalizamos su documentación, la dotamos de

índices y le damos acceso a la misma para su

consulta desde cualquier lugar, 24 horas, 365

días. Puede consultar su información, trabajar

con ella, crear flujos de trabajo, etc…

Despreocúpese de mantenimiento, instalación,

copias de seguridad, nosotros nos encargamos

de todo.

__01__CUSTODIA

Nosotros nos encargamos de gestionar su archi-

vo en nuestras instalaciones. Nos responsabili-

zamos de todo el proceso: recogemos, inventa-

riamos y ordenamos su archivo, lo trasladamos

hasta nuestras instalaciones y lo ponemos a su

disposición para la consulta en cualquier mo-

mento. Por último, destruimos la documentación

de manera segura y certificada.

Mediante este servicio, liberará espacio en sus

oficinas y ganará tiempo dejando la gestión en

manos expertas.

Un ágil servicio de consultas hará que cualquier

documento solicitado, sea entregado en forma,

plazo y lugar establecidos por usted.

Dotamos a su documentación de un alto compo-

nente de seguridad que le permitirá cumplir los

requisitos de la LOPD sin asumir ningún esfuerzo

o coste adicional.

servicios

GARANTIAREGISTROS ESPACIODOCUWARE

DOCUWARESEGURIDAD

SEGURIDAD PAPEL PAPELTIEMPODOCUMENTOS

DOCUMENTOSCDCDDIGITALIZACIÓN

DIGITALIZACIÓNDIGITALIZACIÓN

__05__DESTRUCCIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS

Reducir para seguir creciendo.

Atecna ofrece garantía total en la eliminación

de sus documentos, en cualquier soporte: pa-

pel, disquetes, CD’s, DVD’s, cintas magnéticas y

otros soportes informáticos.

Siempre con medios y personal propio.

Tenemos una solución a medida para cada una de

sus necesidades: Destrucción puntual de documen-

tos o depósito de destrucción alojado en sus oficinas.

• Cumplirácon los requisitosde laLOPDpara la

destrucción de documentos documentando un

procedimientodeeliminaciónsencilloyeficaz.

• Respetaráelmedioambiente,yaquelosresiduos

depapeldeladestrucciónsonenviadosaplan-

tasdereciclajequecumplenlanormadecalidad

medioambientalUNE14001.

_____04_____IMPLANTACIÓN DE DMS: DOCUWARE

Somos expertos consultores en implantación de

DMS y en concreto de DocuWare.

DocuWare 5 es el software básico para la gestión

documental y archivado electrónico de todos sus

documentos.

Está disponible en 15 idiomas, con más de 10.000

instalaciones en todo el mundo. Se distingue por

su completa funcionalidad, sencilla administra-

ción y utilización, siendo muy intuitivo.

Está dotado de una alta capacidad de integración

y de una seguridad absoluta.

Su implantación es sencilla y se adapta a las em-

presas, no al contrario, lo cual garantiza un corto

periodo de retorno de la inversión.

DocuWare está certificado por la Agencia Tributaria

(AEAT), como sistema válido para la digitalización

certificada de documentos, cumpliendo todos

los requisitos incluso en su versión más básica.

• Unarchivadorcentralparatodoslosdocumentos.

• Información disponible en todo momento en

cualquierlugar.

• Facilidaddebúsquedayrápidarecuperaciónde

datos.

• Integracióndecualquierflujodetrabajo.

• Máximaseguridad.

• CertificadoporlaAgenciaTributaria.

GRACIAS A ATECNA

VENTAJAS

T. 9 4 8 3 1 2 6 4 6 F. 9 4 8 3 1 2 5 3 4

a t e c n a @ a t e c n a . c o m a t e c n a . c o m