asiganacion de la mano de obra, registro y contabilización

ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

ASIGNACIÓN, REGISTRO Y CONTABILIZACIÓN DE

LA MANO DE OBRA GRUPO N.4

ALEXANDRA CASTILLO CINTHYA JIMENEZ

MA. FERNANDA QUEZADA

03/04/2013

“Sólo una cosa vuelve un sueño imposible: el miedo a fracasar”. Paulo Coelho 2

ASIGNACIÓN, REGISTRO Y CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA

OBJETIVO

Analizar y comprender la importancia de la asignación de la mano de obra en la empresa y así aplicar

la correcta contabilización y registro de la misma.

INTRODUCCIÓN

La mano de obra es el segundo de los elementos del costo que se emplea en los procesos de

fabricación, comprende el grupo de trabajadores que intervienen en la transformación de un

producto de manera directa o como personal de apoyo. Económicamente es el único elemento que

da valor agregado al producto. (Brummmet.R.Lee, 1963)

Por otra parte los procedimientos de registro relacionados con la mano de obra, deben ser

suficientemente adecuados para obtener datos necesarios para las obligaciones que imponen las

leyes.

MARCO TEÓRICO

Obrero

Persona que tiene por oficio hacer un trabajo manual o que requiere esfuerzo físico y que es

empleada por otra persona, especialmente en una industria o en el sector de la construcción y recibe

remuneración por ello. (Polimeni, 1982)

Jornada de trabajo

Se denomina así, al tiempo del día durante el cual el trabajador está en la empresa. Pero siempre

cumpliendo que la duración no sea mayor a la del Convenio Colectivo aplicable y su tope sea 40 horas

semanales de promedio en el cómputo anual.

DESARROLLO

El personal que trabaja en una empresa industrial puede ser clasificado de acuerdo con la función a

la cual presta sus servicios, esta puede ser identificada como mano de obra directa que es aquella

comprenden los obreros que manipulan directamente la materia prima mientras que la mano de

obra indirecta es el personal que labora en los departamentos productivos de apoyo. (Garner)

El costo de la mano de obra es reconocida como un costo fijo porque según la legislación del Ecuador

las remuneraciones que perciben los trabajadores se establecen en valores mensuales tanto en

salarios básicos como cargas sociales.

Acuerdo 0215 Salario básico unificado mensual En el segundo suplemento del Registro Oficial No.867, del jueves 10 de enero de 2013, se publicó el Acuerdo No.0215, emitido por el Ministro de Relaciones Laborales, por el cual se fija en US$318 mensuales el salario básico unificado de los trabajadores del sector privado (SBU), vigente a partir de enero 1 de 2013. (Ministerio de Relaciones Laborales, 2013)


OBJETIVOS DEL CONTROL DE LA MANO DE OBRA

Asignar los costos de mano de obra a las labores especificas, procesos o actividades

Encargarse de proporcionar los pagos correctos y oportunos a los trabajadores

Llenar requerimientos legales

PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL DE LA MANO DE OBRA

Controlar la asistencia de los trabajadores

Preparar nóminas

Contabilizar las nóminas

Llevar los registros de ingresos individuales

Controlar el trabajo de los obreros

Asignar los costos de mano de obra

Este procedimiento de control de mano de obra se hace a través de la planilla de trabajadores.

(Empresa “Vanguardia Tecnology”,2012)

PREPARACIÓN DE LAS NÓMINAS

Estas se preparan de acuerdo a las tarjetas de control de tiempo, se controla el número de horas

trabajadas, la hora de inicio y la terminación de la tarjeta asignada a cada trabajador.

Si la fábrica está dividida por departamentos es aconsejable hacer nominas separadas.

CONTROL DE LAS IMPOSICIONES DEL OBRERO Y PATRONALES

Por su parte las empresas tienen que cumplir con sus obligaciones patronales en base a la

información de las nominas realizando las correspondientes reservas que les permitan cumplir con

las obligaciones sociales impuestas así como el decimo tercer sueldo, decimo cuarto sueldo,

vacaciones anuales, bonificaciones etc.


REGISTRO O CONTABILIZACIÓN DE NÓMINAS

EJEMPLO

REGISTRO ANTES DE LA CONTABILIZACIÓN PAGA BRUTA 18000 DEDUCCIONES APORTE INDIVIDUAL AL IESS 9,35% 1683 IMPUESTO A LA RENTA `` 900 ABONOS A PRESTAMOS TRABAJADORES 300 2883 15117 REGISTRO CONTABILIZADO

MANO DE OBRA 18000

APORTES IESS POR PAGAR 1683

IMPUESTOS A LA RENTA POR PAGAR 900

ANTICIPO DE TRABAJADORES 300

NÓMINA POR PAGAR 15117

La cuenta de mano de obra es una cuenta transitoria y su saldo quedara en cero al recibir el crédito

correspondiente en el asiento de distribución de nomina.

Con respecto a las cuentas aportes IESS por pagar, impuestos a la renta por pagar, nómina por pagar

se debitaran cuando se realicen los correspondientes pagos a excepción de anticipo de trabajadores

que se reducirá los débitos originados en el momento en que se concedió el préstamo.

(IESS, 2013)


REGISTRO DE INGRESOS INDIVIDUALES Hoja N. Año Trabajador Afiliación al IESS N. Puesta o cargo Cedula de ciudadanía N. Sueldo o salario Estado Civil Cargas Familiares

Fecha Periodo de pago Remuneración Descuentos Paga neta Mes Día Ord Ext. Total ap.

IESS prestIess

imp. renta

Antc.

Los registros individuales se hacen con el fin de mantener datos estadísticos sobre los ingresos de los trabajadores y aun más con el afán de mantener la información para proporcionar al gobierno sobre las rentas de los empleados y retenciones de impuestos. CONTROLAR EL TRABAJO DE LOS OBREROS Una vez ya establecido el valor de la mano de obra debe recordarse que se trata de una cuenta transitoria cuyos valores deben estar distribuidos en la cuenta de productos en proceso.

Para la mano de obra directa, directamente a las hojas de costos y a la cuenta productos en proceso.

Para la mano de obra indirecta, indirectamente antes por la cuenta de Costos Indirectos de Fabricación para luego ser asignada a las hojas de costos y cuentas de productos en proceso mediante tasas de distribución.

CONTROL DE LA MANO DE OBRA DIRECTA El control del tiempo que los obreros directos emplean en la ejecución de sus tareas, tiene que ver con la distribución de los costos de la mano de obra directa entre las distintas ordenes de producción vigentes en un determinado periodo por lo cual es indispensable el uso de una tarjeta de tiempo. Este control de la mano de obra directa tiene la finalidad de mostrar para cada obrero como emplea el tiempo en la tarea encomendada, cual es la tarifa por hora. Una vez que se han aplicado las tarifas por horas de trabajo, se clasifican por órdenes y se anotan en las planillas de resúmenes de trabajadores directos para el posterior registro en las hojas de costos.


TARJETA DE TIEMPO

EMPRESA XYZ TARJETA DE TIEMPO

Fecha Nombre Código Tarifa por hora 1.5

No. O.P DETALLE HORA EMPEZO

HORA TERMINO

HORA EMPLEADO

COSTO

OP 0 8 am 12 pm 4 h Usd 6 OP 1 LUBRICACIÓN 1 pm 2 pm 1 h 1.5 OP 2 DAÑO

MAQUINARIA 6 am 4 pm 10 h 15

OP 3 4 pm 6 pm 2 h 3 Totales… 17h USD 25.50

Al finalizar la semana se recogen todas las planillas y se realiza una planilla de trabajo de trabajadores directos.

EMPRESA XYZ PLANILLA DE TRABAJO DE TRABAJADORES DIRECTOS

Semana del… al…

TRABAJ. No O.P. No.1 O.P. No.2 Trab. Indiv. Tiempo ocso Total

Totales… Mano de obra directa Tiempo indirecto o trab indiv Tiempo ocioso Valor de la planilla de trabajadores directos. ASIGNACIÓN DE COSTOS DE MANO DE OBRA No es suficiente haber pagado el valor de los jornales a los trabajadores para que aparezca la mano de obra formando parte de los costos de producción, siendo el debito en la cuenta mano de obra temporal hasta que se realice la asignación apropiada del valor de la mano de obra pagada a los obreros (Garner) Por otra parte se requiere saber cuánto es el costo total de la mano de obra directa corresponde a cada orden de producción con el fin de registrar el valor en la parte correspondiente para lo cual es importante llevar un registro detallado de como emplean el tiempo los trabajadores.


El cálculo del costo de mano de obra Costo de la Mano de Obra Directa La mano de obra comprende lo siguiente:

(Resumen de las Tarjetas tiempo): Nómina, Horas MOD, V/Hora, Total.

Costo de la Mano de Obra Indirecta

Dentro del costo de mano de obra indirecta tenemos:

Recargo por horas extras: Nómina, Horas suplementarias, recargo del 50%, horas

extraordinarias, recargo 100%, total.

Trabajo indirecto: Nómina, Horas trabajo indirecto, V/Hora, Total

Tiempo ocioso: Nómina, Tiempo ocioso, V/Hora, Total.

Contabilización de mano de obra directa e indirecta (Bravo) Mano de obra directa en proceso xxx Costos indirectos de fabricación xxx Mano de obra xxx V.R Contabilización de la mano de obra Por otro lado habíamos cargado a la cuenta de mano de obra los valores correspondientes a las obligaciones sociales Las obligaciones corresponden a la mano de obra directa, se consideran como un aumento en el costo de la mano de obra directa, mientras que las que corresponden a la mano de obra indirecta incrementaran los Costos Indirectos de Fabricación. Ejemplo de las obligaciones Mano de obra directa XX Mano de obra indirecta XX TOTAL DE OBLIGACIONES SOCIALES XX Contabilización de las obligaciones sociales Mano de obra directa en proceso xx Costos Indirectos de Fabricación xx mano de obra xx V.R. Para distribuir el valor correspondiente a las obligaciones sociales La mano de obra en los costos de producción por procesos La mano de obra que se emplea en los costos por procesos de producción no necesita clasificarse como directa o indirecta. Las funciones de control son más sencillas, no se requiere controlar el trabajo por medio de tarjetas de tiempo, sino solamente la asistencia con el fin de elaborar nominas


Los salarios que se pagan a los trabajadores que desempeñan labores de beneficio común a todos los procesos se distribuyen en base a algún criterio equitativo. Conclusiones

La importancia que abarca la asignación de la mano de obra en la empresa es indispensable para la elaboración y producción de artículos determinados.

A diferencia de la contabilización de los otros elementos del costo esta es más precisa y segura ya que tenemos varios documentos para su control adecuado.

EJERCICIO DE PRÁCTICA

LA EMPRESA INDUSTRIAL "AMONIO" PARA EL CONTROL DE TRABAJADORES DISPONE DE LOS SIGUIENTES DATOS. RESUMEN DE LAS TARJETAS RELOJ SEMANA: DEL 1 AL 5 DE JUNIO DE 20XX

NOMINA H.JORNADA H. SUPLEM. H.EXTRAOR. TOTAL

J. Benavides 40 5 4 49

N. Muños 40 _ _ 40

C. Jijón 35 5 1 41

L. Maldonado 40 10 4 54

M. Viteri 40 6 2 48

RESUMEN DE LAS TARJETAS RELOJ SEMANA: DEL 1 AL 5 DE JUNIO DE 20XX

NOMINA TOTAL H. HORAS MOD H. TRAB. I T.OCIOSO

SALARIO H.

J. Benavides 49 43 5 1 2

N. Muños 40 38 2 _ 1,8

C. Jijón 41 35 4 2 1,8 L. Maldonado 54 40 8 6 1,5

M. Viteri 48 42 3 3 1,5


LA EMPRESA INDUSTRIAL "AMONIO" CUADRO DE PROVISIONES

SEMANA DEL 1 AL 5 DE JUNIO DE 20XX

LA EMPRESA INDUSTRIAL "AMONIO"

NOMINA DE PAGOS SEMANA DEL 1 AL 5 DE JUNIO DE 20XX

INGRESOS

N° NOMINA CARGO SALARIO H. EXTRAS OTROS I.

TOTAL INGRESOS

1 J. Benavides OPERADOR 3 80 31 0 111

2 N. Muños OPERADOR 2 72 0 0 72

3 C. Jijón OPERADOR 2 63 17,1 0 80,1

4 L. Maldonado

OPERADOR 1 60 34,5 0 94,5

5 M. Viteri OPERADOR 1 60 19,5 0 79,5

TOTAL 335 102,1 0 437,1

DEDUCCIONES APORTE

PERSONAL PRESTAMO

IESS IMPUESTO

RENTA OTRAS DED.

TOTAL DEDUC.

LIQUIDO A PAGAR

10,38 20 0 0 30,38 80,62

6,73 0 0 0 6,73 65,27

7,49 0 0 15 22,49 57,61

8,84 0 0 0 8,84 85,66

7,43 0 0 20 27,43 52,07

40,87 20 0 35 95,87 341,23

N° NOMINA CARGO

TOTAL INGRESOS

DECIMO TERCER SUELDO

DECIMO CUARTO SUELDO

VACACIONES

FONDO DE

RESERVA

TOTAL PROVISI

ONES

APORTE PATRONAL 12,15%

1 J. Benavides OP. 3 111 9,25 4,17 4,63 9,25 27,3 13,4865

2 N. Muños OP. 2 72 6 4,17 3 6 19,17 8,748

3 C. Jijón OP. 2 80,1 6,68 4,17 3,34 6,68 20,87 9,73215

4 L. Maldonado OP.1 94,5 7,88 4,17 3,94 7,88 23,87 11,48175

5 M. Viteri OP.1 79,5 6,63 4,17 3,31 6,63 20,74 9,65925

TOTAL 437,1 36,44 20,85 18,22 36,44 111,95 53,10765

Elaborado por:

Aprobado por:


SE REQUIERE: 1. DETERMINAR EL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA 2. DETERMINAR EL COSTO DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA (RECARGO H.EXTRA,TRABAJO

I,TIEMPO OCIOSO) 3. REGISTRAR LOS ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO.(CONTABILIZACION DE LA NOMINA) 4. MAYOR EN T.

DESARROLLO

NOMINA HORAS MOD V/HORA TOTAL

J. Benavides 43 2 86

N. Muños 38 1,8 68,4

C. Jijón 35 1,8 63

L. Maldonado 40 1,5 60

M. Viteri 42 1,5 63

TOTAL 340,4

+PROVISIONES *(77,88% de 111,95) 87,19 +APORTE PATRONAL(77,88% de 53,11) 41,36

TOTAL COSTO MOD $ 468,95

T.INGRESOS APORTE PAT. PROVISIONES

437,1 53,10765 111,95

437,1 100%

340,4 X 0,77876916 77,88%

TRABAJO INDIRECTO

NOMINA

HORAS TRABAJO

INDIRECTO V/HORA TOTAL

J. Benavides 5 2 10

N. Muños 2 1,8 3,6

C. Jijón 4 1,8 7,2


M. Viteri 3 1,5 4,5

TOTAL 37,3


TIEMPO OCIOSO

NOMINA TIEMPO OCIOSO V/HORA TOTAL

J. Benavides 1 2 2

N. Muños 0 0 0

C. Jijón 2 1,8 3,6


M. Viteri 3 1,5 4,5

TOTAL 19,1

RECARGO POR HORAS EXTRAS

NOMINA H. SUPLEM RECARGO 50% TOTAL H. EXTRAORD.

RECARGO 100% TOTAL

J. Benavides 5 1 5 4 2 8

N. Muños 0 0 0 0 0 0

C. Jijón 5 0,9 4,5 1 1,8 1,8

L. Maldonado 10 0,75 7,5 4 1,5 6

M. Viteri 6 0,75 4,5 2 1,5 3

TOTAL 21,5 18,8

TRABAJO INDIRECTO 37,3

TIEMPO OCIOSO 19,1

RECARGO 50% 21,5

RECARGO 100% 18,8

TOTAL $ 96,70

PROVISIONES(22,12%DE 111,95) 24,76

APORTE PATRONAL (22,12% DE 53,11) 11,75

TOTAL MOI $ 133,21

%MOD

77,88%

22,12%

T.INGRESOS APORTE PAT. PROVISIONES

437,1 53,11 111,95


FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

JUNIO 1

MANO DE OBRA 602,16

Salarios 335

Horas extraordinarias 102,1

Aporte patronal 53,11

Decimo tercer sueldo 36,44

Decimo cuarto sueldo 20,86

Fondo de reserva 36,44

Vacaciones 18,22

IESS POR PAGAR 113,98

Aporte personal por pagar 40,87

Aporte patronal por pagar 53,11

préstamos quirografarios 20

CUENTAS X PAGAR VARIOS 35

PROV. PATRONALES X PAGAR 111,95

Decimo tercer sueldo 36,44

Decimo cuarto sueldo 20,85

Fondo de reserva 36,44

vacaciones 18,22

CAJA BANCOS 341,23

V/ PLANILLA N° 001

JUNIO 2

MANO DE OBRA DIRECTA 468,95

CIF 133,21

MANO DE OBRA INDIRECTA 133,21

MANO DE OBRA 602,16

V/ DESAGREGACION DE MAD,MOI

3

INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO 468,95

MANO DE OBRA DIRECTA 468,95

V/TRANSFERENCIA DE MOD A

PRODUCTOS EN PROCESO

SUMAN 1673,27 1673,27


CAJA-BANCOS

MANO D OBRA

IESS POR PAGAR

CUENTAS POR PAGAR

18500 341,23 (1)

(1) 602,16 602,16 (2)

113,98 (1)

35 (1)

18158,77

PROV. PATR. X PAGAR

MOD

CIF

INVENTARIO DE

PRODUCTOS EN

PROCESO

111,95 (1)

(2) 468,95 468,95 83)

(2) 133,21

(3) 468,95

BIBLIOGRAFIA EJERCICIO

Mercedes Bravo Valdivieso Carmita Ubidia Tapia Segunda edición 2009 Editorial: NUEVODIA Quito Ecuador

Bibliografía Documento

Brummmet.R.Lee. (1963). Contabilidad de costos para fabricantes en pequeno .

Costos, C. d. Mercedes Bravo .

Garner, N. y. Contabilidad de costos .

Polimeni, C. y. (1982). Fundamentos y tecnicas de Contabilidad de costos . Colombia : Mc.Graw Hill .

Ugt.es . (s.f.). Obtenido de http://www.ugt.es/juventud/observatorio2006/bloque1/1_2_22.htm

asiganacion de la mano de obra, registro y contabilización

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