intangibles objetivos: identificar los activos intangibles describiendo su significado. manejar la...
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Intangibles
Objetivos:
Identificar los activos intangibles describiendo su significado.
Manejar la dinámica de contabilización y el registro contable de los activos intangibles: Franquicia, Patente, Concesión, Licencia, Crédito Mercantil, Good Will, Marca y Amortización.
Calcular el factor de amortización -y hacer su correspondiente registro contable- de los siguientes activos: Franquicia, Patente, Concesión, Licencia, Crédito Mercantil, Good Will, Marca y Amortización.
Indicadores de logros
Identifica los activos intangibles describiendo su significado.
Maneja la dinámica de contabilización y el registro contable de los activos intangibles: Franquicia, Patente, Concesión, Licencia, Crédito Mercantil, Good Will, Marca y Amortización.
Calcula el factor de amortización -y hacer su correspondiente registro contable- de los siguientes activos: Franquicia, Patente, Concesión, Licencia, Crédito Mercantil, Good Will, Marca y Amortización.
MAPA DE LA LECCIÓN
Actividad de exploración1. Crédito mercantil2. Patentes3. Marcas4. Derechos de autor5. Know How6. Concesiones y franquicias7. Lectura complementaria Actividad de seguimiento N° 1Actividad de seguimiento N° 2Actividad de seguimiento N° 3 Actividad de seguimiento N° 4Actividad de AutoevaluaciónGuía de trabajo independienteBibliografía
¡Ánimo! Te deseamos muchos éxitos.
Introducción
Los activos intangibles se definen como aquellos que carecen de cuerpo, es decir, son inmateriales. Éstos incluyen conceptos tales como: crédito mercantil, marcas, patentes, concesiones y franquicias, derechos de autor, know how y licencias. Por lo general, son objeto de amortización gradual durante la vida útil estimada.
Los activos intangibles se clasifican en el balance general como un subgrupo de activos fijos. Sin embargo, no todos los activos que carecen de sustancia física son vistos como activos intangibles. Por ejemplo, una cuenta por cobrar o los pagos anticipados a corto plazo, no tienen naturaleza física pero se clasifican como activos corrientes y no se consideran como intangibles. En conclusión, los activos intangibles son aquellos que se usan en la operación de la empresa, pero que no tienen sustancia física y no son corrientes. En esta lección podrás conocer más sobre estos conceptos y aprenderás a diferenciarlos de los otros tipos de activos.
Para una adecuada comprensión de los temas, es muy importante que ingreses a toda la información contenida en los enlaces, estudies los documentos de referencia y realices todas las actividades de aprendizaje propuestas.
Actividad de conceptos previos
Teniendo en cuenta los conceptos aprendidos en el curso de “Introducción a la Tecnología en Análisis de Costos y Presupuestos”, indica si las siguientes cuentas
corresponden al Activo Corriente, al Activo Intangible o a ninguno, es decir, no aplica.
Instrucciones
Ac
Ai
Ingresos
Costos
Gastos
Patentes
Clientes
Proveedores
Caja
Know How
Franquicia
Gastos Diferidos
Ingreso Recibido por anticipado
Activo Corriente
Activo Intangible
Actividad de arrastrar soltar con retroalimentación al final
Na No aplica
Actividad de exploración
Reflexiona
¿Qué información tienes de los siguientes conceptos y por qué piensas que éstos estén relacionados con los
“Activos Intangibles”?
Toma nota de tus reflexiones para que las confrontes a medida que avancemos en el desarrollo de la lección. Si quieres compartir tu trabajo o plantear alguna
inquietud puedes hacerlo en el sitio de “Foros”.
•Franquicia.•Patente.•Concesión.•Licencia.•Crédito Mercantil.•Good Will.•Marca.•Amortización.
Reflexiona durante unos minutos en la respuesta que le darías a la siguiente pregunta:
1. Crédito mercantil
El Crédito Mercantil, conocido comúnmente como “Good Will”, representa el exceso pagado sobre el valor neto, en libros, de todos los activos, en la compra de un ente económico.
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Veámoslo con el ejemplo de la compañía “Inversionista S.A.”
¿Cómo hacemos la Amortización?
Se DEBITA
1. Por el valor adicional pagado sobre el costo de los activos, al adquirir la empresa.
2. Por el valor determinado por el ente como el crédito mercantil formado.3. Por el ajuste por inflación.
Se ACREDITA
1. Por la pérdida o disminución del valor del crédito mercantil formado.2. Por el valor en libros en el momento de la venta o retiro.
ejemplo
La compañía “Inversionista S.A.” compra en enero 10 del año 04 el 100% de la compañía “Productora Ltda.” por $120.000.000. Los activos de la compañía tienen un valor neto en libros de $ 85.000.000.
Valor compra
Valor neto de los activos
Mayor valor pagado
$120.000.000
$85.000.000
$35.000.000
Esta diferencia constituye, entonces, el valor del crédito mercantil adquirido que tendrá un tratamiento de activo intangible.
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Enero 10 1210
160510
111005
Inversiones
Crédito mercantil
Bancos
$85.000.000
$35.000.000
$120.000.000
Veamos el registro contable:
Ejemplo
amortización
Al igual que todos los activos debe reconocerse su contribución a la generación de ingresos por medio de su amortización. Ésta debe hacerse a lo largo de su vida útil determinada, tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo calculado de explotación y la duración legal o contractual.
Para su amortización pueden utilizarse métodos de reconocido valor técnico similares a los utilizados para depreciar las propiedades, planta y equipo, como la línea recta, unidades de producción, suma de dígitos.
Supóngase que la duración estimada de este crédito mercantil sea de diez años. Su amortización se calculará utilizando el método de línea recta así:
Amortización del Crédito Mercantil
Código Cuenta Débito Crédito
516510
169805
Gastos operacionales
Amortización de intangibles
Amortización acumulada
$3.500.000
$3.500.000
La amortización acumulada permite conocer el valor neto, en libros, al término de cada periodo:
Costo histórico
Menos: Amortización acumulada
Valor neto en libros
$35.000.000
$3.500.000
$31.500.000
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¿Cómo hacemos la Amortización? PENDIENTE
2. Patentes
Ilustrémoslo con el ejemplo de la compañía “ABC Ltda.”
Las Patentes corresponden a los derechos de exclusividad otorgados por el gobierno, para la fabricación, uso o venta de un producto nuevo.
Se debita1. Por los costos incurridos en la creación y obtención del registro de la patente.2. Por el costo de adquisición de la patente.3. Por el ajuste por inflación.
Se acredita1. Por la venta de los derechos de utilización de las patentes.2. Por la extinción legal de los derechos otorgados en la patente.
Ejemplo
La compañía ABC Ltda. obtiene, el 1 de febrero del año 04, una patente para exportación por valor de $20.000.000 al contado. El término legal es de 12 años. En febrero 10 paga por gastos de registro y legalización la suma de $1.500.000. En febrero 20 paga por comisión en la adquisición de la patente $3.200.000.
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Febrero 1 161505
111005
Patentes
Bancos
$20.000.000
$20.000.000
Gastos de registro de la patente:
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Febrero 10 161505
111005
Patentes
Bancos
$1.500.000
$1.500.000
Registro de comisión pagada para la adquisición:
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Febrero 20 161505
111005
Patentes
Bancos
$3.200.000
$3.200.000
Adquisición de la patente:
Ejemplo
Los registros contables serían:
La cuenta “Marcas” representa los nombres comerciales, símbolos o emblemas que identifican un producto o conjunto de productos, y que dan derechos de exclusividad o explotación a sus propietarios.
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3. Marcas
Ilustrémoslo con el ejemplo de la compañía “ABC S.A.”
¿Cómo hacemos la Amortización?
Se debita 1. Por el valor de adquisición.2. Por el valor de los costos incurridos en su producción y registro.3. Por el ajuste por inflación.
Se acredita 1. Por el valor de venta de la marca.2. Por la extinción legal por utilizar la marca.
Ejemplo
La compañía ABC S.A. adquiere el 15 de febrero los derechos de explotación sobre la marca X durante cinco años, por un valor de $35.000.000. En febrero 18 paga por concepto de honorarios para su registro la suma de $2.820.000.
Los registros contables serán los siguientes:
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Febrero 15 161005111005
Marcas Bancos
$35.000.000$35.000.000
Pago de honorarios para su registro:
El valor histórico de la marca asciende a $37.820.000.
Adquisición de los derechos:
Ejemplo
Costo de la marca $37.280.000
= = $7.564.000 por año
Vida útil estimada 5
siguiente forma
Código Cuenta Débito Crédito
516510169810
Gastos operacionalesAmortización marcaAmortización acumulada
$7.564.000$7.564.000
Durante los próximos cuatro años restantes de vida útil, el registro será igual.
¿Cómo hacemos la Amortización?
Amortización de Marcas
El término de amortización no puede ser superior a su término legal. Por tanto, en el ejemplo anterior se calcula su amortización de la siguiente forma:
$7.564.000 por año: El valor de la amortización por cada año.
Su registro contable será el siguiente:
La cuenta “Derechos de Autor” representa el valor de los privilegios concedidos por el Estado, sobre el valor de la propiedad intelectual, a los autores de obras ya sean éstas: técnicas, culturales, literarias, obras de arte, musicales, entre otras.
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4. Derechos de autor
Veámoslo con el ejemplo de la compañía “Editoruial SA.”
¿Cómo hacemos la Amortización?
Se debita 1. Por el costo de adquisición de la propiedad intelectual.2. Por el valor nominal dado a la propiedad intelectual.3. Por el ajuste por inflación.Se acredita 1. Por el costo en el momento de la venta, cesión o retiro del derecho.
Ejemplo
La compañía Editorial S.A. adquiere el 2 de mayo del año 04 los derechos de autor de una obra literaria por valor de $50.000.000, pagados al contado.
En marzo 30 paga por concepto de honorarios para la legalización la suma de $12.000.000.
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Marzo 2 162505111005
Derechos de autor Bancos
$50.000.000$50.000.000
• Pago de honorarios para su legalización:
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Marzo 30 162505111005
Derechos de autor Bancos
$12.000.000$12.000.000
El costo histórico de los derechos es $62.000.000.
Ejemplo
Los registros serán los siguientes:• Adquisición de los derechos:
Amortización de los “Derechos de Autor”
Continua…
¿Cómo hacemos la Amortización?
Para seguir con el ejemplo, se considerará una venta posible de 50.000 ejemplares. En 2004 la venta es de 4.800 unidades.
No se acostumbra amortizarlos con base en los años por los cuales fueron comprados los derechos, sino por cálculo del número estimado de ediciones o cantidad estimada de circulación o posibles ventas, la que resulte más conveniente.
El cálculo por amortización de derechos de autor por el año 04 es el siguiente:Unidades vendidas 4.800 x 1.240 = $5.952.000
Con base en esta información, se calcula el factor de amortización así:
El valor del factor de amortización es de $1.240
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Diciembre 31 516510
169830
Gastos operacionalesAmortización derechosAmortización acumuladaDerechos de autor
$5.952.000
$5.952.000
La presentación en el Balance General al cierre de diciembre 31 –04 es:
ActivosActivos intangiblesDerechos de autorMenos: Amortización acumuladaValor neto en libros
$62.000.000 $5.952.000$56.048.000
Para cada uno de los años siguientes, se amortizarán con base en el número de ejemplares vendidos y su registro contable es igual.
Su registro contable:
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5. Know How
¿Cómo hacemos la Amortización?
Dentro del grupo de los intangibles, el Know How representa la técnica o arte secreto sobre la manera de hacer algo con facilidad y eficiencia utilizando la experiencia acumulada.
Veámoslo con el ejemplo de la compañía “Vélez y Asociados.”
Se debita1. Por el costo de adquisición del “Know How”.2. Por el valor estimado como “Know How”.3. Por el ajuste por inflación.
Se acredita1. Por el costo en el momento de la venta, cesión del “Know How”.
Ejemplo
La compañía manufacturera “Vélez y Asociados” adquiere al contado el 1 de abril del año 04 el “Know How” a la técnica para elaborar el producto X y posterior comercialización por un valor de $25.000.000. En abril 10 paga por concepto de honorarios para la elaboración de contrato la suma de $5.200.000. En abril 21 paga por concepto de impuestos de registro de contrato la suma de $1.800.000.
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Abril 1 163001111005
Know HowBancos
$25.000.000$25.000.000
Pago de los honorarios por la elaboración del contrato:
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Abril 10 163001111005
Know How Bancos
$5.200.000$5.200.000
Pago de los impuestos de registro:
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Abril 21 163001111005
Know How Bancos
$1.800.000$1.800.000
El costo histórico acumulado del activo es $ 32.000.000
Los registros contables serían los siguientes:
Adquisición del “Know How”:
Ejemplo
La amortización de este activo deberá efectuarse en el tiempo que se estime que el activo está en condiciones de generar ingresos. Para el caso el tiempo estimado del activo es de 5 años .
amortizarse
El cálculo del factor de amortización por cada año será:
El valor de la amortización para el año 04, considerando su adquisición desde el 1 de abril, da la posesión del activo por 9 meses y su cálculo es el siguiente:
Valor amortización anual: $ 6.400.000 / 12 meses = $ 533.333 por mes.
Posesión: 9 meses x $ 533.333 = $ 4.800.000.
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Dic 31 516510169835
Gastos operacionalesAmortización Know HowAmortización acumulada-Know How
$4.800.000$4.800.000
El registro contable al cierre del ejercicio será el siguiente:
Continua…
Amortización del Know How
Al término del primer año la presentación en el Balance será:
Activos intangibles:Know HowMenos: Amortización acumuladaValor neto en libros
$32.000.000 $4.800.000$27.200.000
Para los años siguientes, su amortización se tomará con el factor determinado anteriormente.
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6. Concesiones y franquicias
¿Cómo hacemos la Amortización?
Esta cuenta representa los beneficios concedidos por las autoridades gubernamentales y permite el uso de un bien público -Concesión-, o de un fabricante o distribuidor para vender sus productos en un territorio previamente determinado -Franquicia-.
Ilustrémoslo con el ejemplo de la compañía “Saturno Ltda.”
Se debita1. Por el costo de adquisición de la Concesión o Franquicia.2. Por el ajuste por inflación.
Se acredita1. Por la venta o terminación de la Concesión o Franquicia de acuerdo con lo
establecido en las normas legales o establecido contractualmente.
Es el contrato entre dos partes, por el cual una empresa o persona le cede a otra el derecho de utilizar una marca ya reconocida pagando un derecho o unas regalías al dueño y a cambio recibe asesoría completa para instalar su negocio.
Franquicia
Concesión
Son procedimientos mediante los cuales una entidad pública le confía a otra llamada concesionaria la misión de gestionar un servicio público bajo el control de la entidad concedente, a cambio de una remuneración, que consiste la mayoría de las veces en las tarifas que el concesionario percibirá de los usuarios de ese servicio. Ejemplo: construcción de carreteras, sistemas de transporte, entre otros.
La Franquicia
Las Concesiones
La compañía Saturno Ltda. adquiere el 1 de mayo del año 04 la franquicia para vender productos de la Compañía Saturno S.A. durante 5 años por valor de $28.000.000.
En mayo 10 paga por concepto de abogado por elaboración de contrato la suma de $ 5.000.000.
En mayo 15 paga $1.500.000 de comisiones por la adjudicación de la franquicia.En mayo 18 paga por concepto de impuestos y registro la suma de $800.000.
Ejemplo
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Mayo 1 162010111005
FranquiciasBancos
$28.000.000$28.000.000
• Pago de los honorarios por elaboración de contratos:
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Mayo 10 162010111005
FranquiciasBancos
$5.000.000$5.000.000
Continua…
• Compra de la franquicia:
Los registros contables serán los siguientes:
Ejemplo
• Valor del pago por impuesto y registro:
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Mayo 18 162010111005
FranquiciasBancos
$800.000$800.000
El costo histórico de la franquicia asciende a $35.300.000.
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Mayo 15 162010111005
FranquiciasBancos
$1.500.000$1.500.000
• Pago de comisiones por adjudicación:
amortizarse
La amortización de este activo deberá efectuarse en el tiempo que se estime que el activo está en condiciones de generar ingresos. En este caso el tiempo estimado de duración del activo es de 5 años.
El cálculo del factor de amortización por cada año será:
Amortización de Concesiones y Franquicias
Bibliografía
Bibliografía
Si deseas ampliar tus conocimientos sobre el tema remítete a la siguiente Bibliografía:
Decreto 2649 de 1993
Contabilidad sistema de información para las organizaciones. Gonzalo SinisterraY otros.
Sistemas Contables. Jairo Hernando Cardona Aguirre. Mc. Graw Hill
Contabilidad 2.000 Mc Graw Hill Gudiño – Coral.
Contabilidad General. prentice Hall. Hernando Díaz.
www.actualicese.com.