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18 y 19 de octubre de 2019Facultad de Medicina UCM
Dosier Comercial
Artroscopia y Ecografía
Información General
Exposición Comercial - Patrocinio
SolicitudPara poder desarrollar cualquier tipo de actividad comercial/publicitaria los días del curso ésta debe pedirse a través del formulario de patrocinio que puede solicitarse en la dirección de correo electrónico [email protected].
Se enviará presupuesto de la solicitud que tendrá que ser devuelto firmado y sellado junto con el comprobante bancario de pago para formalizar la actividad.
El pago se realizará mediante transferencia bancaria en la cuenta BBVA (IBAN) ES67 0182 9465 6102 0714 7649 indicando en el concepto “PatrocinioCursoNavlet2019”.
FacturaciónDeberá solicitar factura a través del formulario de solicitud de patrocinio indicando los datos necesarios.
Exposición comercial
No se permitirá la exposición de productos que no se hayan solicitado previamentepor escrito y mediante el formulario de solicitud.
La actividad comercial de la empresa expositora se limita estrictamente al espaciocontratado, por lo que no podrá realizar ninguna actividad comercial y/opublicitaria fuera de éste.
No se permitirá ninguna publicidad adicional a la contratada.
____________________De acuerdo a la ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos serán tratados con estricta confidencialidad y serán usados con el fin de prestarle los servicios que nos solicite, así como informarle de los servicios que puedan ser de su interés. La negativa a suministrar dicha información supondrá la imposibilidad de prestar los servicios descritos. Para ejercer el derecho de oposición, acceso, rectificación o cancelación de sus datos, debe comunicarlo, acreditando su identidad, a la dirección de correo electrónico [email protected]. 2
Dosier Comercial
EXPOSICIÓN COMERCIAL
Stand- Stand para colocación de muestrario o folletos publicitarios, con posibilidad de colocación de publicidad directa/portátil
Publicidad directa/portátil- Colocación de publicidad directa/portatil, rótulos, carteles, roll-ups, etc.
COLABORACIÓN PROGRAMA CIENTÍFICO
Inserción vídeo promocional
Viernes 18 de octubre 1ª Pausa-café2ª Pausa-caféAmbas Pausas-caféAlmuerzo de trabajo
Sábado 19 de octubre 1ª Pausa-café2ª Pausa-caféAmbas Pausas-caféAlmuerzo de trabajo
- Inserción de vídeo promocional durante la pausa (preferible técnicas quirúrgicas).
Este tipo de colaboración solo será posible realizarla cuando los patrocinios de pausas-café y almuerzos de trabajo no hayan sido contratados, ya que estos incluyen en la oferta comercial la inserción de este tipo de publicidad durante las pausas.
Taller práctico Traumatología y/o fisioterapiaSábado 19 de octubre
- Taller propio de ecografía- Taller propio de fisioterapia
- Presentación de productos/materiales a través del montaje de un taller de práctica propio.- Colocación de muestrario para productos, folletos publicitarios con posibilidad de colocación de publicidad directa/portátil.
Este tipo de colaboración incluye:- 5 conexiones gratuitas a la retransmisión en streaming de la sesión teórica del viernes 18 de octubre.
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Dosier Comercial
PROMOCIÓN/PUBLICIDAD - ANUNCIOS EN MATERIAL GRÁFICO
Patrocinio Pausa-Café
Viernes 18 de octubre 1ª Pausa-café2ª Pausa-caféAmbas Pausas-café
Sábado 19 de octubre 1ª Pausa-café2ª Pausa-caféAmbas Pausas-café
- El patrocinio de pausa-café incluye:
- Inserción de vídeo promocional durante la pausa (preferible técnicas quirúrgicas).
- Colocación de publicidad directa/portátil en la zona donde se desarrollen las pausas.
Este tipo de colaboración incluye:- 5 conexiones gratuitas a la retransmisión en streaming de la sesión teórica del viernes 18 de octubre.
Patrocinio Almuerzos de trabajo
Viernes 18 de octubre
Sábado 19 de octubre
- El patrocinio de pausa-café incluye:
- Inserción de vídeo promocional durante la pausa (preferible técnicas quirúrgicas).
- Colocación de publicidad directa/portátil en la zona donde se desarrollen las pausas.
Este tipo de colaboración incluye:- 5 conexiones gratuitas a la retransmisión en streaming de la sesión teórica del viernes 18 de octubre.
Patrocinio en programa científico
- Inclusión de imagen, marca o logotipo en el programa científico.
Publicidad en el espacio web del curso
- Inclusión de imagen, marca o logotipo.- Inserción de publicidad.- Inserción de vídeo promocional.- Link propio de enlace a la web de la marca o empresa.
Lanyards- Lanyards de la empresa patrocinadora para la acreditación de participantes.
Inclusión de publicidad cartera participantes
- Inclusión de publicidad, materiales promocionales, papelería, etc. en la cartera de participantes.
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Exposición Comercial - Patrocinio
No se permitirá la exposición de productos que no se hayan solicitado previamentepor escrito y mediante el formulario de solicitud.La actividad comercial de la empresa expositora se limita estrictamente al espaciocontratado, por lo que no podrá realizar ninguna actividad comercial y/opublicitaria fuera de éste. No se permitirá ninguna publicidad adicional a la contratada.
Exposición
● StandLa empresa expositora podrá colocar muestrario de productos, folletos publicitarios con posibilidad de colocación de publicidad directa/portátil.La colocación de rótulos, carteles, expositores, etc. deberá realizarla dentrode la superficie contratada.Se permitirá la venta en el stand de productos, pero estará prohibido elsuministro decualquier tipo de material exceptuando muestras y/o material publicitario.
● Publicidad directa/portátilLa actividad comercial de la empresa expositora se limitará a la colocaciónde publicidad directa/portatil, rótulos, carteles, roll-ups, etc. en el lugarcontratado, no existiendo la posibilidad de colocar esta posteriormente en otros espacios.
Colaboración en programa científico
● Inserción de vídeos promocionalesLos vídeos promocionales serán proyectados durante las pausas-café y almuerzos de trabajo.Los vídeos promocionales serán proyectados durante las pausas-café y almuerzos de trabajo.Este tipo de colaboración podrá realizarse siempre y cuando los patrocinios de pausa-café y almuerzos no sean contratados.
La empresa patrocinadora deberá ceñirse a los tiempos estipulados para su duración, no interfiriendo en el comienzo de las sesiones una vez finalizadas las pausas. Ver pausas y duración de éstas en programa.
Especificaciones técnicas de los vídeos: - Archivo: .mov / H264 a 1920x1080 píxeles. - Admisión otros de formatos previa prueba técnica.- Fecha límite de entrega de vídeos: 1 de octubre de 2019.
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● Taller práctico La empresa patrocinadora podrá presentar sus productos/materiales durante la jornada práctica del curso que tendrá lugar el sábado 19 de octubre a través del montaje de un taller de práctica propio. La empresa expositora podrá colocar muestrario de productos, folletos publicitarios con posibilidad de colocación de publicidad directa/portátil.La actividad comercial de la empresa se limita estrictamente al espacioelegido por la organización del curso para el desarrollo del programapráctico, no pudiendo realizar ninguna actividad comercial y/o publicitariafuera de éste. La colocación de rótulos, carteles, expositores, etc. deberá realizarla dentrode la superficie contratada.Se permitirá la venta de productos/materiales, pero estará prohibido elsuministro de cualquier tipo de material exceptuando muestras y/o materialpublicitario.
Promoción/publicidad - Anuncios en material gráfico
● Patrocinio pausas-café
● Patrocinio almuerzos de trabajoLas empresas interesadas en el patrocinio de las pausas-café y almuerzos de trabajo deberán canalizar sus peticiones a través de la organización del curso, siendo ésta la que gestione la solicitud con la empresa responsable de catering de la Facultad.El patrocino de pausas café y almuerzos de trabajo incluye la inserción de vídeo promocional durante la pausa, colocación de stand y publicidad directa/portátil en la zona donde se desarrollen los almuerzo. Las empresas que contraten este tipo de patrocinio recibirán de forma gratuita cinco conexiones a la retransmisión en streaming de la sesión teórica del viernes 18 de octubre.
● Patrocinio en programa científicoLa imagen, marca o logotipo para incluir en el programa científico deberá cumplir los formatos establecidos por la organización delcurso.
● Publicidad en el espacio web del cursoLa inclusión o inserción de imágenes, publicidad, vídeos o links propios en la web deberá cumplir los formatos establecidos por la organización del curso.
● LanyardsLanyards de la empresa patrocinadora para la acreditación de participantes.
● Inclusión de publicidad cartera participantes Inclusión de publicidad, materiales promocionales, papelería, etc. en la cartera de participantes.Será imprescindible el envío de una muestra antes de su inclusiónpara la aprobación por parte de la organización.
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Envíos. Montaje/Desmontaje
Materiales - Equipos - Talleres Prácticos
Las siguientes instrucciones son aplicables a los procesos para el envío, montaje y desmontaje de stands, publicidad portátil, equipos, otros materiales y talleres prácticos, debiendo ser cumplidas tanto por el personal de la empresa expositora como por terceras partes que actúen en nombre de ésta.
ENVíOS
Envío anticipados de materiales, equipos y talleres prácticosLa organización del curso pone a disposición de las empresas patrocinadoras/colaboradoras una zona de almacén general para aquellos objetos que por su conveniencia quieran enviar a la sede del curso los días previos a su celebración.
La recepción previa de material se realizará los días 15 y 16 de octubre en horario de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00. No se recepcionará ningún material que llegue fuera de los días y horas indicados.
*Aquellos envíos que por fuerza mayor tuvieran que efectuarse fuera del horario establecido, contactar con la persona de contacto.
Horario de la Facultad: De 09.00 a 19.00 h.
● La zona de descarga se encuentra situada en la calle del Dr. Severo Ochoa - Pabellón 6 (acceso lateral a la Facultad).
● Contacto: Bevione Tecnología y Servicios: José Luis Cano. Tlfno. +34 622 762 465
El material a enviar deberá estar correctamente identificado, indicando en lugar visible:
Facultad de Medicina UCMCURSO PATOLOGÍA ARTROSCÓPICA DE HOMBRO18 y 19 de octubre de 2019Nombre y teléfono persona responsable de la empresa patrocinadora.Número de bultos que se envían Dirección: Pza. Ramón y Cajal, s/nCiudad Universitaria28040 Madrid
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Envíos. Montaje/Desmontaje
Materiales - Equipos - Talleres Prácticos
MONTAJE y DESMONTAJE
Identificación del personal para la instalación y/o desmontajeLa organización solicitará a las empresas expositoras los datos necesarios para la identificación de la persona/s responsables de la instalación y/o desmontaje.
MONTAJE
Acceso a las zonas de montaje EL curso tendrá lugar en la primera planta de la Facultad de Medicina - Zona salas de teoría y zona salas de práctica - Pabellón 6.
● Acceso de lunes a viernes: Entrada principal de la Facultad.
● Acceso sábado y domingo: Entrada lateral situada en la calle del Dr. Severo Ochoa - Pabellón 6.
Montaje zona salas teoríaEl montaje de esta zona comenzará el jueves 17 de octubre en horario de 15.00 a 20:00.
Montaje zona salas de práctica - Pabellón 6(Centro de donación de cuerpos y salas de disección)El montaje de la parte práctica programada para el sábado 19 de octubre comenzará el viernes 18 de octubre en horario de 14.00 a 20:00.
DESMONTAJE
El desmontaje de todo el material, equipos y talleres prácticos se realizará a la finalización del curso el sábado 19 de octubre de 18.00 a 20.00. En aquellos casos en los que la empresa no pueda retirar la totalidad del material el día indicado, podrá hacerlo el lunes 21 de octubre de 09.00 a 14.00, previa solicitud y autorización de la organización para que ésta prevea la necesidad de utilizar la zona de almacén general hasta su retirada.Personal de contacto: José Luis Cano. Tlfno. +34 622 762 465
En caso de anulaciónSi por cualquier razón o fuerza mayor no pudiera celebrarse el curso, las empresas patrocinadoras se comprometen a no ejercer ninguna acción contra los organizadores, siéndole reintegradas las cantidades que hubiesen entregado a cuenta, salvo que se hubieran ocasionado algún tipo de gastos hasta el momento de la anulación y éste sea descontado por parte de la organización.
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Contacto
ORGANIZAEMS Eventos
Webwww.emseventos.com
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