UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉSFACULTAD DE HUMANIDADES

Carrera de bibliotecología y Cs. de la información

ARCHIVO DE LA PAZ María Rosario Carrasco Patzi

La Paz - Bolivia

RESEÑA HISTÓRICA

El Archivo de La Paz fue fundado el año 1971 por Alberto Crespo Rodas. Su creación derivó de una circunstancia de emergencia, en momentos en que la Corte Superior del Distrito Judicial de La Paz había dispuesto vender, a una fábrica de papel, su riquísima documentación compuesta por juicios abarcando tres siglos de historia. A partir de entonces, la Universidad Mayor de San Andrés quedó facultada –por el D.S. 09777 del 9 de julio de 1971– para concentrar, preservar, organizar y hacer accesible documentación generada a nivel departamental y nacional.

OBJETIVOSSegún el reglamento interno del Archivo La Paz sus objetivos son: - Recuperar, conservar, organizar y describir los documentos generados en entidades públicas, privadas y de la propia administración universitaria.- Facilitar la utilización de los documentos a los investigadores así como para la consulta y certificación sobre diversos asuntos de la ciudadanía en general.

FINALIDADESRecuperar la documentación del departamento para su custodia y conservación como parte de los bienes culturales del Departamento de La Paz que a su vez forma parte del patrimonio documental de la Nación.Recibir donaciones de documentos históricos (normalmente de por lo menos 30 años de antigüedad) textuales, audiovisuales y fotográficos, tanto de personas particulares como de entidades públicas y privadas;Solicitar a los archivos de las entidades públicas y privadas el debido cumplimiento de los plazos de entrega de la documentación histórica correspondiente al departamento de La Paz.Participar eficiente y eficazmente en la capacitación práctica de estudiantes y profesionales archivistas realizando también diversos cursos de archivística. Clasificar, ordenar y describir los fondos que alberga para un mejor servicio al público usuario y la ciudadanía en general así como para la propia investigación.

MISIÓN

Conservar fondos documentales de instituciones públicas y privadas y de familias del departamento de La Paz, por una parte, y de la Universidad Mayor de San Andrés, por otra, contribuyendo así a preservar y conservar la Memoria Histórica y Cultural de la Nación; prestar servicios al público en general y a los/las ciudadan@s sobre la documentación que alberga investigando y difundiendo, al mismo tiempo, el contenido del patrimonio que conserva.

VISIÓNEl Archivo La Paz es el Archivo Histórico e intermedio del departamento de La Paz (Bolivia) y el Archivo de la Facultad de Humanidades y de la Universidad Mayor de San Andrés. Busca la excelencia y calidad para mejorar los servicios que presta, dando a conocer las actividades realizadas en el campo de la archivística y de la investigación histórica

INFRAESTRUCTURA

El Dr. Fernando Cajías impulsó la construcción de un depósito de alrededor de 100 metros cuadrados que tomó casi cinco años. Hasta 1990 el Archivo ocupó toda la planta baja de la Casa Montes.

 En 1995, el Decano Guillermo Mariaca logró un financiamiento para edificar el nuevo Archivo La Paz. Como no se logró todo el dinero, la Universidad puso como condición para invertir el que se destinasen también aulas a la Facultad de Humanidades. De ahí que el Archivo de La Paz tuvo que ceder y quedarse solo con 2 pisos. Se logró también conseguir un financiamiento de la Universidad de Harvard para equipar todo el Archivo.

ALGUNOS DOCENTES INVESTIGADORES DEL ARCHIVO LA PAZ

Florencia de Romero Roberto Choque Mary Money René Arce Aguirre Laura Escobari Gonzalo Aguilar Rossana Barragán Ximena Medinaceli Patricia Fernández de Aponte Miriam Quiroga Fernando Chuquimia Guillermo Medrano Simón Cuba Eugenia Bridikhina Carmen Beatriz Loza

ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA PAZI. IDENTIFICACIÓNUBICACIÓNAv. 6 de Agosto 2080, casi esq. Aspiazu. Casa Montes, Planta Baja, 2da. Puerta a la izquierdaHORARIO DE ATENCIÓNLunes a viernes de: 9:00 a 12: 30 a.m. y de 15: 00 a 19: 00 hrs.SERVICIOSEl Archivo de La Paz presta servicio en sala a estudiantes universitarios/as, usuarios/as y ciudadan@s en general sobre los fondos documentales que alberga. Cuenta también con una biblioteca y por tanto ofrece sus recursos a estudiantes y público en general. En ambos casos el acceso y consulta en sala es libre e irrestricto previa presentación de cédula de identificación. II. DOCUMENTACIÓNEl Archivo de La Paz es Histórico y alberga y custodia la documentación del Departamento de La Paz desde la colonia hasta la República.III. RESPONSABLE DEL CENTRODirectora del Archivo de La Paz: Dra. Rossana Barragán (2008)

INVERSIÓN DE LOS FONDOS PROPIOS

La situación económica del Archivo de La Paz le ha llevado a generar sus recursos propios.Todas las recaudaciones que le ingresan por concepto de fotocopias, derechos de las fotografías de los documentos, planos y mapas; venta de libros que son dejados por sus autores y multas en la biblioteca son destinadas fundamentalmente a las fotocopias de libros que no se tiene en Biblioteca, empaste y adquisición de cajas para guardar y conservar la documentación.

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Una guía de los documentos que conserva la institución y más de 60 inventarios y catálogos son los productos que el Archivo La Paz pone a disposición del público gracias a más de 36 años de trabajo .  Actualmente cuenta con una GUÍA DEL ARCHIVO, INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS que TIENEN SU VERSIÓN EN FORMATO ELECTRÓNICO Y EN EL PROGRAMA SISDA de Archivos. Sus Recursos Documentales son: Coloniales , Republicanos , fotografías y otros

RECURSOS DOCUMENTALES COLONIALES

Padrones Coloniales. Archivo de La Paz. La Paz CHOQUE CANQUI, Roberto ([1981] 2008)Registro de Escrituras. Archivo de La Paz. La Paz UCHANIER, Lourdes y MAMANI, Zenón (2008)Administración General de Tabacos, Naipes y Papel sellado 1695 – 1820. JÁUREGUI, Juan ([1997] 2008)Testamentos de Expedientes Coloniales 1701 – 1799. Archivo de La Paz. La Paz MACHICADO, Cristina ([2005]2008)Testamentos de la serie registro de escrituras 1679-1729. Archivo de La Paz. La Paz UCHANIER, Lourdes (2008)Visita de Tierras (Visita de Jerónimo Luís de Cabrera y Juan Segura Dávalos de Ayala). Archivo de La Paz. La Paz MAMANI SIÑANI, Roger (2008)

RECURSOS DOCUMENTALES REPUBLICANOS

PODER EJECUTIVOColección Ministerio de Educación. Inventario del Fondo Contraloría General de la República. Inventario del sub-fondo Dirección General de Estadística y Censos. Colección Ministerio de Migración y Justicia. Libros de Registro Cívico del Distrito Electoral de La Paz, 1946 - 195l. INSTITUCIONES PÚBLICAS DESCENTRALIZADASInventario de la Corporación Regional de Desarrollo de La Paz. Inventario de la Corporación Boliviana de Fomento. EX PREFECTURAPadrones y revisitas. Índice de Expedientes de Prefectura (1825-1922). Inventario del Fondo Prefectura. Expedientes de la Prefectura (1928).Expedientes de la Prefectura (1923-1924). Mapas y Planos de la Prefectura. Archivo de La Paz. Inventario General del subfondo Aduana de la Coca (1942-1962) y Aduana Agropecuaria Departamental (1962-1987

RECURSOS DOCUMENTALES REPUBLICANOS

PODER JUDICIALCatálogo de la Corte Superior de Distrito (1825 – 1878). Catálogo Corte Superior de Distrito (1849-1851). Inventario de la Corte Superior de Distrito de La Paz (1930-1995). Catálogo Corte Superior de Distrito 1825 – 1833. Informe de trabajo de la clasificación y ordenamiento de un lote de expedientes del Fondo Corte Superior de Distrito de La Paz 1805-1984. Inventario Corte Superior de Distrito, 1906-1912 (2 Tomos). Catálogo de la Corte Superior de Distrito, 1914-1917 (1 Tomo). Juzgado de Pucarani. Archivo de La Paz. Protocolos y Minutas Notariales.

RÉGIMEN POLICIALCenso de Extranjeros. Inventario de Prontuarios (1928-1953).

INSTITUCIONES NO ESTATALESFondo Academia Nacional de Ciencias. Fondo Manufacturas Textiles Forno.

RECURSOS DOCUMENTALES REPUBLICANOS

MISCELÁNEA REPUBLICANAColección Sociedad Geográfica de la Paz. Colección Alberto de Villegas.Colección Compañías Comerciales Gomeras. Colección Gualberto Villarroel. Colección José Manuel Pando. Colección Kempff-Bacigalupo. Colección Partido Liberal. Colección René Ballivián Calderón. Colección Sociedad Boliviana de Sociología. Luis Fernando Guachalla Solares.

COLECCIONES ESPECIALES•Inventarios de la Colección Fiesta Popular Paceña. •Colección Asamblea Constituyente.

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉSArchivo Administrativo del Archivo La Paz.  

INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN

GUÍA DEL ARCHIVO DE LA PAZla Guía del 2008 que tiene el mérito de incluir la historia archivística de cada fondo, colección y serie así como los instrumentos de descripción que existen proporcionando así al lector y usuario/a toda la información para la búsqueda y consulta en base a las normas estandarizadas vigentes. Se realizó durante la gestión de la Directora del Archivo de La Paz: Dra. Rossana Barragán.

-Inventarios y Catálogos en base a  la norma ISAD-G

-El Desarrollo de una Matriz de Datos con las Áreas de las ISAD-G

- El SISDA

TIPOS DE SOPORTESGalería de fotos- Catálogo de Tarjetas de Visita (Siglos XIX-XX). - Inventario de las Fotografías de Última Hora. Galeria de video - EVENTOSArchivo de audio Conferencias. El interés de historiadores, antropólogos, arqueólogos, etnohistoriadores, lingüistas, sobre el Mundo Andino desde la década de los 60 ha contribuido a la formación de esta serie.

Seminarios. En estos casetes se grabaron Seminarios en temas específicos sobre Historia de Bolivia por extranjeros y bolivianos. Un Seminario relevante fue "Seminario James Malloy. La revolución del 52 en Bolivia

Mesas redondas. Estos casetes registran discusiones y últimas líneas de investigación de especialistas sobre la Revolución del 16 de julio de 1809

Debates históricos. Esta serie esta constituido por debates sobre temas específicos de historia boliviana, tal es el caso de "La Mesa coja, 1997".

BIBLIOGRAFÍA

Archivo La Paz - FHCE – UMSA. Disponible URL: http//:www.fhce.umsa.bo/fhce/app;jsessionid...?. Consultado: 4/06/2011 Archivo La Paz.FHCE UMSA. Disponible URL: http//:www.archivolapaz.umsa.bo/ Consultado: 4/06/2011 Barragán, Rossana (2008). Guía de Archivo y Biblioteca de La Paz. Facultad de Humanidades. Carrera de historia. Archivo Histórico Municipal de Cochabamba “José Macedonio Urquidi”, Biblioteca y Archivo Histórico del Congreso Nacional y Departamento de Correspondencia y Archivo del Banco Central De Bolivia, 2004. Reunión de consulta sobre la aplicación de la norma internacional general de descripción archivística. Documento de conclusiones y recomendaciones. En Guía de Archivo y Biblioteca de La Paz. Cuba Quispe, Simón (2011). Manual de gestión documental y administración de archivos II. Milenium. La Paz, Bolivia