Lectura Bsica 5 Administracin y Organizacin De Datos Unidad 5By M.C. Edgar Rangel Lugo.

Unidad 5.- Evaluacin General De Organizaciones De ArchivosCompetencia Especfica A Desarrollar: Evaluar las organizaciones de un archivo.

Contenido5.- Evaluacin General De Organizaciones De Archivos5.1.- Estimacin Del Uso Del Sistema. 5.2.- Anlisis De Los Beneficios Del Sistema. 5.3.- Comparacin Entre Costo y Beneficio. Conclusiones. Fuentes De Informacin.

5.- Evaluacin General De Organizaciones De ArchivosY ENTONCES, QU ES LA EVALUACIN DE ORGANIZACIONES DE ARCHIVOS? PUES, CUANDO COMPARAMOS EL USO DE UNA ORGANIZACIN DE ARCHIVOS RESPECTO A OTRA Y DETERMINAMOS CUL SE COMPORTA MEJOR EN DETERMINADA SITUACIN, DECIMOS QUE ESTAMOS EVALUANDO

5.- Evaluacin General De Organizaciones De ArchivosCUANDO LA EMPRESA NO UTILIZA BASES DE DATOS, ELLO SE DEBE A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA Y EL AMBIENTE DE TRABAJO DE LA MISMA. POR LO TANTO, SI HACE USO DE LA COMPUTADORA, PROBABLEMENTE UTILICE ARCHIVOS EN DISTINTOS FORMATOS, O EN SU DEFECTO, SI TIENE UN SISTEMA PRIVADO, PROBABLEMENTE GUARDE LA INFORMACIN EN ARCHIVOS CON DETERMINADO FORMATO.

ELLO IMPLICA MS GASTO DE RECURSO COMPUTACIONAL PARA PODER MANEJAR LA INFORMACIN, YA QUE SE HACE MEDIANTE ARCHIVOS

5.- Evaluacin General De Organizaciones De ArchivosENTONCES, ES IMPORTANTE HACER LA EVALUACIN DE LA ORGANIZACIN DE ARCHIVOS QUE UTILIZA LA EMPRESA, SOBRE TODO, PARA PODER TOMAR DECISIONES Y VER CUL ORGANIZACIN ES MS FACTIBLE PARA CADA CASO.

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Directa Indexado Ohh My God !!! Y CUL ES LAMS ADECUADA? Pues Depende, Se Necesita Estimar El Uso Del Sistema

Secuencial

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5.1.- Estimacin Del Uso Del SistemaENTONCES, SE EVALAN LAS RAZONES PORQU EL SISTEMA ES UTILIZADO? EN REALIDAD, SE CONSIDERAN MS ELEMENTOS: PERSONAL QUE UTILIZA EL SISTEMA, EQUIPO DE CMPUTO, ARCHIVOS QUE SE MANEJAN, ....., Y TODO PARTE DE UN ANLISIS DE REQUERIMIENTOS, DETECCIN DE NECESIDADES Y ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.

IN IN CUR TE R GR E E ID N AD FA DE LTA DA DE TO S

NO SATISFACE TODAS LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA ADO C PLI JO COM ANE ES U M N S CI SO TA U CI SU PA A CA AR RE L P IE IA U Q EC RE SP E

RAZONES POR LAS CULES SE UTILIZA EL SISTEMA

NO

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ES MUY LENTO

ADEMS, EXISTEN NORMAS DISEADAS PARA LA EVALUACIN DE ARCHIVOS.

Estndar ISO 9126 (El estndar identifica seis atributos clave de calidad de software: Funcionalidad, Confiabilidad, Usabilidad, Eficiencia, Facilidad de mantenimiento, Portabilidad).

la nde O/ pre com NE-IS e , qu cin (U 2, ISO 0 2700 informa 2700 5, ISO e Seri d de la 7, ISO 2700 La rida O 0 gu 7001:20 004, IS se 2 27 IEC 3, ISO 2700 6, ...) 2700 l es e 7 1220 de ciclo EC SO/I procesos de la I orma ra los ftware n Las dar pa l so e n est vida d ISO. n de izaci n orga

La ISO/IEC 15504:2003, denominada Tecnologas de informacin: proceso de evaluacin

Y EL CMMI , NO ENTRAEN LA LISTA?

5.2.- Anlisis De Los Beneficios Del SistemaY ENTONCES, LAEMPRESA CMO DETERMINA LA CONVENIENCIA ACERCA DEL USO DE UNA ORGANIZACIN RESPECTO AOTRA, Y RESPECTO A LAS BASES DE DATOS? PUES, HACIENDO UN ANLISIS DE LOS BENEFICIOS DEL SISTEMA RESPECTO A CUALQUIER OTRA ORGANIZACIN DE ARCHIVOS, INCLUYENDO LAS BASES DE DATOS.

RPIDO ACCESO

PE R TO MIT DE IM CI MA E PO SIO R RT N AN ES TE S

BENEFICIOS DEL USO DEL SISTEMARESULTA ECONMICO

ROS OT

AR RR HO DE A S L A E IT TO RIA ES RM AS TE PR PE G M A EM LA A

RE Q M UI AN E TE RE NI DE M P IE O NT C O O

ENTONCES,SE TENDR QUE COMPARAR LAS BASES DE DATOS CON EL USO DE LAS ORGANIZACIONES DE ARCHIVOS

Ohh !!!

DESDE OTRA PERSPECTIVA

5.3.- Comparacin Entre Costo y BeneficioY QU HAY CON RESPECTO A LA RELACIN COSTO-BENEFICIO? EL COSTO NO SOLAMENTE SE REFIERE A GASTO DE RECURSOS COMPUTACIONALES O ECONMICOS, SINO TAMBIN: AL FACTOR TIEMPOY EL BENEFICIO DETERMINA SI A LA EMPRESA LE CONVIENE GASTAR EN LA IMPLEMENTACIN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ?

PUES DEPENDE ....

ConclusionesEs importante la evaluacin de las organizaciones de archivos en la empresa, cuando no se utilizan bases de datos, teniendo en cuenta que existen normas que lo regulan.

FUENTES DE INFORMACIN1. Arranz Ramonet Antonio, Administracin de datos y Archivos por computadora, Ed. Limusa. 2. loomis Marie E. S., Estructura de datos y Organizacin de Archivos, Prentice Hall. 3. Verzello Robert J., Reutter John, Procesamiento de Datos, conceptos y sistemas, Mc. Graw Hill. 4. Folk Michel J., Zoellick Bill, Estructura de Archivos, Addison Wesley 5. Stern Robert A., Stern Nancy B., Principios de Procesamiento de Datos, Ed. Limusa. 6. Cair. Estructuras de datos, 2 Edicin. Mc Graw-Hill, 2001. 7. Mark Allen Weiss Mark. Estructuras de datos en Java. Pearson. 8. Heileman. Estructuras de datos, algoritmos y programacin orientada a objetos. Mc Graw-Hill 2001. 1997.

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