La pantalla de Inicio de Word 2013Cuando inicia Word 2013 lo primero que ver ser laPantalla de Inicio de Word 2013. Desde esta pantalla podr abrir un documento reciente, buscar un documento en su equipo local o en lnea, as como crear un nuevo documento desde una plantilla.El lado izquierdo contiene una lista de archivos recientemente abiertos. Al sealar cualquiera de las opciones de la lista Recientes podr hacer clic en el archivo para abrirlo o tambin hacer clic en la chincheta para anclarlo. Use el comando Abrir otros documentos para poder seleccionar un documento desde sus directorios locales o a travs de sus servicios de SkyDrive u Office 365.

A la derecha de la lista de Word 2013 se encuentra la lista de plantillas para iniciar un nuevo documento. En esta nueva versin de Word se han agregado muchas plantillas elegantes que podr usar para adaptar su informacin a estos documentos. Dentro de la lista de plantillas tambin se encuentra Documento en blanco (ya que un documento en blanco tambin es una plantilla). Si no encuentra la plantilla que busca use las bsquedas sugeridas ubicadas debajo del cuadroBuscar plantilla en lnea. Tambin puede escribir el nombre de una categora de documentos en el cuadro Buscar plantilla en lnea para encontrar ms plantillas para descargar.

Creando un nuevo documento en blancoPuede comenzar a trabajar en Word 2013 desde un documento nuevo en blanco que se crea desde la pgina de Inicio de Word. Haga clic en Documento en blanco y automticamente aparecer el primer documento llamado Documento1 con su respectiva pgina en blanco.

Un documento nuevo en blanco presenta una sola pgina en blanco para trabajar, pero usted puede crear tantas pginas como sea necesario. Word 2013 no tiene lmites en crear ms pginas, el nico el lmite es la potencia de su computador.Si ya est trabajando con un documento en este momento y desea crea otro nuevo documento, deber seguir estos pasos:1 Pulsa clic en la ficha Archivo.2 Pulsa clic en Nuevo.3 En el BackStage, haga clic enDocumento en blanco.

Crear un documento a travs de una plantillaInclusive un documento en blanco es una plantilla. Las plantillas son documentos ya predefinidos que simplemente son utilizados para cambiar el contenido del mismo. Word 2013 cuenta con una gran variedad de nuevas plantillas que pueden ser descargadas desde Microsoft Office Online. Puede empezar a crear un documento desde una plantilla a travs de la Pantalla Inicio de Word 2013 o desde la fichaArchivoy clic enNuevo, y seleccionando alguna de las plantillas. Siga estos pasos para crear un documento nuevo a partir de una plantilla.1 Haga clic en la plantilla que desea usar.2 En la ventana de dilogo de los detalles de la plantilla seleccionada, verifique todos los aspectos disponibles de la plantilla como el autor, el tamao de descarga, la valoracin y la descripcin del mismo.Nota:Si es necesario, use las flechas izquierda y derecha para seguir viendo ms plantillas.3 Haga clic enCrear.

Puede usar la lista de Bsquedas sugeridas para encontrar plantillas de manera ms rpida. Tambin puede usar el cuadroBuscar plantillas en lneapara escribir una categora de plantillas. Cuando usa este cuadro de buscar plantillas en lnea o las bsquedas sugeridas, aparecer alguna coincidencia de plantillas y a la derecha el panelFiltrar porque muestra una lista de nuevas subcategoras basadas en esa plantilla.Abrir un documentoLas nuevas mejores en todos los programas de Office 2013 hacen que abrir un documento con el cual ha trabajado sea ms fcil que nunca. Aunque el mtodo de usar el cuadro de dilogo Abrir sigue siendo el mismo, ahora podemos encontrar listas de documentos recientes y directorios predefinidos que harn nuestra tarea de abrir y encontrar archivos sea ms productiva.Al hacer clic en la ficha Archivo y luego clic e Abrir encontrar una lista deUbicacionesque permitir elegir la forma ms directa de abrir sus documentos. Desde aqu podr encontrar sus documentos recientes, usar un directorio de SharePoint Online, usar SkyDrive, su equipo local o agregar ms ubicaciones.Abrir desde el equipo localPodemos abrir cualquier documento de Word nuevamente para continuar trabajando desde nuestro disco duro local. El cuadro de dilogo Abrires la ventana donde podr navegar por los diversos directorios de Windows y encontrar su documento que quiere abrir.A continuacin les muestro como abrir un documento almacenado en su sistema desde el cuadro de dilogo Abrir.1 Pulsa clic en la FichaArchivo.2 Pulsa clic enAbrir.3 En la lista Ubicaciones haga clic enEquipo.4 A la derecha en la seccin Equipo, seleccione una carpeta actual o alguna carpeta reciente, si no se encuentra la que necesita, haga clic enExaminar.

5 En el cuadro de dilogoAbrirseleccione un directorio desde laLista de carpetas.6 Seleccione su documento en el rea de Contenido de la carpeta seleccionada y haga clic enAbrir.

Agregar saltos de seccinCuando desee agregar un salto de pgina, haga clic enDiseo de pgina>Saltosy, a continuacin, en el tipo de seccin que desea.

NOTA Si es un salto de pgina lo que desea, un elemento que fuerza una nueva pgina, lea acerca de la manera deAgregar un salto de seccina su documento.Qu puede hacer con secciones?Puede tener varias secciones diferentes en una pgina, y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de pgina, orientacin, espaciado, etc. Es decir, una seccin le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma pgina o en diferentes pginas del documento, entre los que se incluyen:

Girar una pgina a la orientacin horizontal o verticalPuede elegir si desea la orientacin vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo.Cambiar la orientacin de todo el documento1. Haga clic en >Diseo de pgina>Orientacin.

2. Haga clic enVerticalo enHorizontal.NOTACuando cambia la orientacin, las opciones de portada de la galera Portadas cambian a la orientacin que ha elegido.Usar orientaciones diferentes en el mismo documentoEs posible que en ocasiones desee usar una orientacin distinta de la del resto del documento para ciertas pginas o secciones. Tenga en cuenta que Word ubica el texto seleccionado en su propia pgina y el resto en pginas independientes.1. Seleccione las pginas o prrafos cuya orientacin desea cambiar.2. Haga clic enDiseo de pgina> selector de cuadro de dilogoConfigurar pgina.

3. En el cuadroConfigurar pgina, debajo deOrientacin, haga clic enVerticaluHorizontal.

4. Haga clic en el cuadroAplicar ay despus enTexto seleccionado.

NOTA Word inserta automticamentesaltos de seccinantes y despus del texto que tiene la nueva orientacin de pgina. Si el documento ya est dividido en secciones, puede hacer clic en una seccin (o seleccionar varias secciones) y cambiar la orientacin solo de las secciones seleccionadas. Infrmese sobre cmoencontrar los saltos de seccindel documento.

Agregar un encabezado o pie de pginaUsted puede agregar muchas ms cosas aparte denmeros de pginaa sus encabezados o pies de pgina; pero empecemos por cmo crear y personalizar un simple encabezado o pie de pgina.1. Haga clic enInsertary, despus, enEncabezadooPie de pgina.

2. Aparecen decenas de diseos integrados, algunos con tres columnas y otros, con tan solo una. Desplcese entre los diseos y haga clic en el que desee.

El espacio del encabezado y pie de pgina se muestra ahora en la fichaEncabezadooPie de pginay en la lnea de puntos de su documento. No podr editar el cuerpo del documento hasta que cierre lasHerramientas de encabezado y pie de pgina

3. La mayora de los encabezados contienen texto de marcador de posicin ("Ttulo del documento", por ejemplo). Solo tiene que escribir el texto que desee sobre los caracteres de marcador de posicin.4. Cuando haya terminado, haga clic enCerrar encabezado y pie de pgina.

SUGERENCIA Los encabezados y pies de pginapueden ser distintos para las pginas pares e impares, incluir una imagen o un logotipo, o contener solamenteel nombre del archivo.

Agregar nmeros de pginaHay muchas cosas que puede hacer con la numeracin de pginas en Word, pero aqu se describen las bsicas. En general, los nmeros de pgina se sitan a la derecha, a la izquierda o en el medio del rea de encabezado o pie de pgina. Puede usar nmeros, nmeros romanos o letras e incluir el nmero de captulo (en su caso) y mostrar u ocultar el nmero en la primera pgina.Si desea que el rea de encabezado o pie de pgina incluya otra informacin (aparte del nmero de pgina) como, por ejemplo, ttulo, autor o nombre de empresa. EnInsertar, haga clic enNmero de pginaen el grupoEncabezado y pie de pgina, haga clic en una ubicacin (por ejemplo,Principio de pgina) y luego elija un estilo. Word numerar todas las pginas de manera automtica.

2. Cuando haya terminado, enDiseo>Herramientas para encabezado y pie de pgina, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pginao haga doble clic en cualquier parte fuera del rea de encabezado y pie de pgina.

Usar letras, nmeros romanos o nmeros de captuloHaga lo siguiente para cambiar el formato del nmero de pgina.1. Haga clic enInsertar>Nmero de pgina>Formato del nmero de pgina.

2. Elija una opcin en la listaFormato de nmero.3. Si desea incluir el nmero de captulo, active la casillaIncluir nmero de captulo, elija el estilo de encabezado y un separador, y despus haga clic enAceptar.Ocultar el nmero de la primera pginaSi tiene una portada o si por cualquier otro motivo no quiere que aparezca un nmero en la pgina 1, oculte la numeracin hasta la pgina 2.1. Haga doble clic en cualquier parte del rea de encabezado o pie de pgina. Esto abrir la pestaaDiseobajo Herramientas para encabezado y pie de pgina.2. En el grupoOpciones, active la casillaPrimera pgina diferente.

La pgina 2 ser la primera pgina con un nmero visible.3. Cuando haya terminado, haga clic enCerrar encabezado y pie de pginao doble clic en cualquier lugar fuera del rea de encabezado o pie de pgina.

Agregar formatos de nmero o nmeros de pgina distintos a secciones diferentesImaginemos que desea distintos estilos, formatos de nmero o nmeros de pgina en secciones diferentes de un documento, por ejemplo, i, ii, iii, etc., en la introduccin y la tabla de contenido, y 1, 2, 3, etc., en el resto del documento. El truco es dividir el documento en secciones que no deben vincularse.1. Haga clic justo al comienzo de la primera pgina donde desea iniciar, detener o cambiar la numeracin de pgina.2. EnDiseo de pgina, vaya al grupoConfigurar pginay haga clic enSaltos>Pgina siguiente.

3. En la pgina que sigue al salto de seccin, haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina para abrir la pestaaDiseodeHerramientas para encabezado y pie de pgina.4. En el grupoNavegacin, haga clic enVincular al anteriorpara desactivar la opcin.

NOTA Los encabezados y los pies de pgina se vinculan por separado. Por lo tanto, si el nmero de pgina est en el encabezado, desactive la vinculacin de los encabezados. Si el nmero de pgina se encuentra en el pie de pgina, desactive la vinculacin de los pies de pgina.5. En el grupoEncabezado y pie de pgina, haga clic enNmero de pginay seleccione una ubicacin y un estilo.

6. Para elegir un formato o controlar el nmero de inicio, en el grupoEncabezado y pie de pgina, haga clic enNmero de pgina>Formato del nmero de pgina.

7. Haga clic en elFormato de nmeroo en el nmero paraIniciar endesee usar y despus haga clic en Aceptar.8. Cuando finalice, haga doble clic en cualquier parte fuera del rea de encabezado o pie de pgina para cerrar, o haga clic en el botnCerrar encabezado y pie de pgina..

Iniciar la numeracin de pgina ms adelante en el documentoA veces no se desea que los nmeros de pgina que aparecen en el encabezado o pie de pgina sean los mismos que los nmeros reales de pgina. Por ejemplo, si la primera pgina es una portada y la segunda pgina es una tabla de contenido, es posible que desee que Pgina 1 aparezca en la tercera pgina.Para empezar la numeracin de pginas ms adelante en el documento, primero divida el documento en secciones y desvinclelas. Despus muestre la numeracin de pginas y elija el valor inicial.1. Haga clic en el documento en el que desea insertar la divisin.2. Haga clic enDiseo de pgina>Saltos>Pgina siguiente.

3. Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina en la que desee que aparezcan los nmeros de pgina. Se abrir la pestaaDiseoenHerramientas para encabezado y pie de pgina.4. Haga clic enVincular al anteriorpara desactivar la opcin y desvincular las secciones.

5. Haga clic enNmero de pginay elija una ubicacin y un estilo.

6. Haga clic enNmero de pgina>Formato del nmero de pginapara abrir el cuadro de dilogo Formato de nmero de pgina.7. Para empezar la numeracin en 1, haga clic enIniciar eny escriba1(de lo contrario, Word aplicar automticamente el nmero de pgina real).

8. Haga clic enAceptar.9. Cuando haya finalizado, haga clic enCerrar encabezado y pie de pginao haga doble clic en cualquier parte fuera del rea de encabezado o pie de pgina.

Iniciar la numeracin de pgina con un elemento distinto del nmero 1Si lo desea, los nmeros de pgina que aparecen en el encabezado o pie de pgina pueden empezar por un valor distinto a1. Por ejemplo, si el documento en el que est trabajando empieza donde otro acab, quiz desee numerar la primera pgina como, por ejemplo, Pgina210. En este artculo le enseamos a hacerlo.Tambin puede empezar la numeracin de pginas ms adelante en el documento. Por ejemplo, si la primera pgina es una portada y la segunda pgina es una tabla de contenido, es posible que desee que Pgina1 aparezca en la tercera pgina. Para aprender a hacerlo, consulteIniciar la numeracin de pgina ms adelante en el documento.Para empezar los nmeros de pgina con un nmero distinto de 1, haga lo siguiente.1. Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina. Esto abrir la pestaaDiseoen las herramientas paraEncabezado y pie de pgina.2. Si el documento todava no tiene nmeros de pgina, haga clic enNmero de pginay elija una ubicacin y un estilo.Si el documento ya tiene nmeros de pgina, vaya al paso siguiente.3. Haga clic enNmero de pgina>Formato del nmero de pgina.

4. En el cuadro de dilogoFormato de nmero de pgina, haga clic enIniciar eny escriba el nmero por el que desee que empiece el documento.

5. Haga clic enAceptar.6. Haga clic enCerrar encabezado y pie de pginao haga doble clic en cualquier parte fuera del rea de encabezado o pie de pgina.

Eliminar los nmeros de pginaPara eliminar rpidamente todos los nmeros de pgina de un documento o de una seccin, haga clic en Insertar, >Nmero de pgina>Quitar nmeros de pgina.

Agregar columnas de estilo boletn a un documentoAplique formato al texto con columnas al estilo de un boletn para que el texto pase de una columna del documento a la siguiente, siempre dentro de la misma pgina.SUGERENCIA La manera ms rpida de aplicar formato a un archivo con un diseo actual es comenzar con una plantilla que ya tenga el diseo que desee. Tan solo tiene que sustituir el texto del marcador de posicin de la plantilla por su propio texto. En la pgina web deplantillas de MicrosoftOffice.comencontrar muchos diseos. Simplemente, busque porcolumnas de boletn.Puede agregar columnas a un documento.Aplicar formato a un documento con columnasPuede seguir estos pasos para agregar columnas al documento.1. En la pestaaDiseo de pgina, haga clic enColumnas.

2. Haga clic en el diseo que desea.A continuacin se aplicar formato en columnas al documento.

NOTAS Si su documento tiene ms de una seccin, el nuevo diseo solo se aplicar a la seccin actual. Para controlar el modo en que el texto pasa de una columna a otra, puedeinsertar un salto de columna. Para agregar una lnea vertical entre las columnas, vuelva a hacer clic enColumnas, haga clic enMs columnasy seleccione la casillaLnea entre. Tambin puede ajustar el ancho y el espaciado de columna.

Agregar columnas a una parte de un documentoPuede seguir estos pasos para agregar columnas a partes de su documento.1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas.2. En la pestaaDiseo de pgina, haga clic enColumnas.

3. Haga clic en el nmero de columnas que desea.

NOTAS Para controlar el modo en que el texto pasa de una columna a otra, puedeinsertar un salto de columna. Para agregar una lnea vertical entre las columnas, vuelva a hacer clic enColumnas, haga clic enMs columnasy seleccione la casillaLnea entre. Tambin puede ajustar el ancho y el espaciado de columna.

Agregar un borde a una pginaPuede colocar un borde alrededor de una sola pgina si esa pgina se encuentra al principio de un documento o seccin. Si la pgina est en mitad del documento, primeroinserte un salto de seccin.1. Para agregar el borde, haga clic enDiseo>Bordes de pgina:

2. En el cuadroBordes y sombreado, disee el borde:EnValor, elija el estilo de borde que desee.EnEstilo, haga clic en el estilo de lnea que desee.Haga clic en la flecha situada debajo deColory elija un color para el borde.Haga clic en la flecha situada debajo deAnchoy elija el ancho que desee.Si prefiere un borde de imgenes prediseadas, haga clic en la flecha situada debajo deArtey elija un grfico de borde.

3. Despus haga clic en la flecha situada debajo deAplicar ay elijaEsta seccin - solo la primera pgina.

(Este valor solo funciona si va a agregar el borde a la primera pgina del documento).4. El cuadro Vista previa confirma los estilos de borde. Para quitar el borde de un lateral, haga clic en esa lnea en el cuadro Vista previa.

SUGERENCIA Para cambiar en qu parte de la pgina aparece el borde, haga clic enOpcionesy ajuste la configuracin de mrgenes.

Tipos de saltos de seccinUn salto de seccinPgina siguienteinicia la nueva seccin en la siguiente pgina. Por tanto, desdeDiseo de pgina>Saltos, hara clic enPgina siguiente:

Un salto de seccinContinuoinicia la siguiente seccin en la misma pgina. Uno de los motivos ms habituales para usar este tipo de salto de seccin es si est usando columnas: al usar este tipo de salto de seccin, puede cambiar el nmero de columnas sin iniciar una nueva pgina. EnDiseo de pgina>Saltos, haga clic enContinuo:

EnDiseo de pgina>Saltos, haga clic enPgina parpara iniciar la nueva seccin en la pgina de numeracin par:

Haga clic enDiseo de pgina>Saltos,Pgina imparpara iniciar la nueva seccin de la siguiente pgina impar.

Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la ms sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de seccin y ver qu funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.Insertar una tablaPara insertar rpidamente una tabla bsica, haga clic enInsertar>Tablay mueva el cursor sobre la cuadrcula hasta que haya resaltado el nmero de columnas y filas que desee.

Haga clic y aparecer la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede:

Eliminar filas y columnas de las tablasUse la Minibarra de herramientas para eliminar las filas y columnas de una tabla.1. Haga clic con el botn derecho en una celda de tabla situada en la fila o en la columna que desea eliminar.2. En la Minibarra de herramientas, haga clic enEliminar.

3. SeleccioneEliminar columnasoEliminar filas.SUGERENCIA Puede eliminar el contenido de una fila o columna de una tabla sin eliminar la estructura de la tabla. Para ello, seleccione en primer lugar la fila o la columna y, a continuacin, presione la tecla Supr..Al hacer clic en la tabla, aparecen lasHerramientas de tabla.

UseHerramientas de tablapara elegir distintos colores, estilos de tabla,agregar un borde a una tablaoquitar bordes de una tabla. Agregar un borde a una tablaAlagregar un borde a una imagen,ponerle texto alrededoro inclusoagregar un borde a una sola pgina, puede hacer que dichos elementos aparezcan bien destacados en el documento. Lo mismo pasa con las tablas del documento.La manera ms rpida de agregar bordes es hacerlo desde la galera Estilos de borde.1. Haga clic en la tabla y luego haga clic en elcontrolador de movimiento de tablapara seleccionar la tabla.

Aparece la pestaaDiseo de Herramientas de tabla.

2. Haga clic enEstilos de bordey elija un estilo de borde.

3. Haga clic enBordesy elija dnde desea agregar los bordes.

SUGERENCIA Para cambiar o agregar bordes en una parte de la tabla, compruebe queCopiar bordeest seleccionado y haga clic en cada borde la tabla. Word agrega un borde con el estilo que ya ha elegido y usted no necesita seleccionar primero la tabla.

Agregar un borde personalizadoElija el color, el ancho, el estilo de lnea y la posicin donde desea aplicar los bordes.1. Haga clic en la tabla y luego haga clic en elcontrolador de movimiento de tablapara seleccionar la tabla.

Aparece la pestaaDiseo de Herramientas de tabla.

2. Disee el borde.Haga clic enEstilo de lnea(cuadro superior) y elija un estilo.

Haga clic enGrosor de lneay elija el ancho de borde que desee.

Haga clic enColor de la plumay elija un color.

3. Haga clic enBordesy elija los bordes que desee.

SUGERENCIAPara cambiar o agregar bordes en una parte de la tabla, compruebe queCopiar bordeest seleccionado y haga clic en cada borde la tabla. Word agrega un borde con el estilo, el ancho y el color que ya ha elegido y usted no necesita seleccionar primero la tabla.

Usar un estilo de tablaDesea otro mtodo rpido para destacar la tabla? Aplique un estilo de tabla. Los estilos de tabla agregan bordes, sombreado y formato de texto.1. Haga clic dentro de la tabla y luego haga clic enDiseo de Herramientas de tabla.

2. En la galeraEstilos de tabla, haga clic en un estilo de tabla. Para ver ms estilos de la galera, haga clic en el botnMs.

Incluso puedeinsertar una frmula para proporcionar la suma de una columna o fila de nmeros en una tabla.Sumar una columna o una fila de nmeros en una tablaPara sumar una columna o una fila de nmeros en una tabla, use el comandoFrmula.1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.2. Haga clic en la pestaaDiseo de Herramientas de tablay haga clic enFrmula.

3. Compruebe si Word incluye entre los parntesis las celdas que desea sumar.

=SUMA(ARRIBA)suma los nmeros que estn en la misma columna y encima de la celda en la que usted se encuentra.=SUMA(IZQUIERDA)suma los nmeros que estn en la misma fila y a la izquierda de la celda en la que usted se encuentra.=SUMA(ABAJO)suma los nmeros que estn en la misma columna y debajo de la celda en la que usted se encuentra.=SUMA(DERECHA)suma los nmeros que estn en la misma fila y a la derecha de la celda en la que usted se encuentra.Tambin puede usar ms de una frmula en la tabla. Por ejemplo, puede sumar cada fila de nmeros de la columna situada a la derecha y luego sumar ese resultado en la parte inferior de la columna.Otras frmulas para tablasWord incluye otras funciones para las tablas: por ejemplo, PROMEDIO y PRODUCTO.1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.2. Haga clic en la pestaaDiseo de Herramientas de tablay luego enFrmula.

3. En el cuadroFrmula, elimine la frmula SUMA pero conserve el signo igual (=). Despus haga clic en el cuadroPegar funciny haga clic en la funcin que desee.

4. Entre los parntesis, elija las celdas de la tabla que desea incluir en la frmula:EscribaARRIBAparaincluir los nmeros que estn en la misma columna y encima de la celda en la que usted se encuentra y haga clic enAceptar.EscribaIZQUIERDApara incluir los nmeros que estn en la misma fila y a la izquierda de la celda en la que usted se encuentra y haga clic enAceptar.EscribaABAJOpara incluir los nmeros que estn en la misma columna y debajo de la celda en la que usted se encuentra y haga clic enAceptar.EscribaDERECHApara incluir los nmeros que estn en la misma fila y a la derecha de la celda en la que usted se encuentra y haga clic enAceptar.Por ejemplo, para conocer el promedio de los nmeros que estn en la misma fila y a la izquierda de la celda, haga clic enPROMEDIOy escriba IZQUIERDA:=PROMEDIO(IZQUIERDA)Para multiplicar dos nmeros, haga clic enPRODUCTOy escriba la ubicacin de las celdas de la tabla:=PRODUCTO(ARRIBA)SUGERENCIA Para incluir un rango ms especfico de celdas en una frmula, puede hacer referencia a celdas concretas. Imagine que cada columna de la tabla tiene una letra y cada fila tiene un nmero, igual que ocurre en las hojas de clculo de Microsoft Excel. Por ejemplo, para multiplicar los nmeros de la segunda y tercera columnas en la segunda fila, escriba =PRODUCTO(B2:C2).

Si ya tiene texto en un documento que sera mejor mostrar en una tabla, Word puedeconvertirlo en una tabla.Convertir texto en tabla o viceversaEs posible que en ciertas ocasiones desee mostrar prrafos y listas en tablas que resulten visualmente atractivas. Word permite convertir el texto en tabla con gran facilidad.En primer lugar, haga clic enInicio>Mostrar u ocultarpara ver las marcas de prrafo y tabulacin en el documento.

Convertir texto en una tabla1. Insertecaracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea dividir el texto en columnas.SUGERENCIA Si el texto contiene comas, use las tabulaciones.2. Use marcas de prrafo para indicar dnde desea comenzar una nueva fila de la tabla y seleccione todo el texto que desea convertir en tabla.Este ejemplo muestra dos tabulaciones insertadas para crear una tabla de tres columnas, y una marca de prrafo tambin insertada para crear una segunda fila.

3. Haga clic enInsertar>Tabla>Convertir texto en tabla.

4. Elija las opciones que desea del cuadroConvertir texto en tabla.

Asegrese de que el nmero deNmero de columnases el que usted desea.EnAutoajuste, elija la apariencia para la tabla:Word elige automticamente el ancho de las columnas de la tabla. Para cambiarlo, elija un nmero en el cuadro Ancho de columna fijo, o bien, haga clic enAjustar automticamente al contenido(como en este ejemplo) si desea que Word cambie el tamao de las columnas para ajustarlas al texto.Autoajustar a la ventanacambia el tamao de la tabla de forma automtica si se modifica el ancho del espacio disponible (por ejemplo, orientacin horizontal o diseo web).EnSeparar texto en, elija el carcter separador que us en el texto.El texto convertido en tabla debe tener una apariencia similar a esta:

Convertir una tabla en texto1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en prrafos.2. EnHerramientas de tabla, haga clic enDiseo>Datos>Convertir en texto.

3. En el cuadroConvertir en texto, vaya aSeparar texto eny haga clic en elcarcter separadorque desea usar en lugar de los lmites de las columnas.Las filas se separan con marcas de prrafo.Si no aparece el nmero de columnas esperado, puede que falte algn carcter separador en una o varias lneas del texto.

Insertar tablas ms grandes o tablas con ancho personalizadoPara tablas ms grandes y para un mayor control de las columnas, use el comandoInsertar tabla.

De esta forma puede crear una tabla con ms de diez columnas y ocho filas, as como establecer el ancho de las columnas.1. Haga clic enInsertar>Tabla>Insertar tabla2. Defina el nmero de columnas y de filas.

3. En la seccinAutoajustetiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas: Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca automticamente el ancho de columna con Auto o puede definir una anchura especfica para todas las columnas. Autoajustar al contenido: esta opcin crear columnas muy estrechas que se ampliarn al agregar contenido. Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automticamente para ajustarse al tamao del documento.4. Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que est creando, activeRecordar dimensiones para tablas nuevas

Disear una tabla propiaSi quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o algo distinto de una cuadrcula bsica, con la herramientaDibujar tablale ser ms fcil dibujar exactamente lo que desea.

Incluso puede dibujar lneas diagonales y celdas dentro de celdas.1. Haga clic enInsertarTabla>Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lpiz2. Dibuje un rectngulo para crear los bordes de la tabla. Despus dibuje lneas para las columnas y filas dentro del rectngulo.

3. Para borrar una lnea, haga clic en la pestaaDiseo de Herramientas de tabla, haga clic enBorradory despus haga clic en la lnea que desee borrar.