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CONTABILIDAD ICCTB-01PROFESOR : SERGIO ROSAS MARTELCONTABILIDAD Proceso de anlisis, registro, clasificacin y de resumen en cuentas de la gestin pormenorizada deuna empresa, que tiene por finalidad proporcionar al mnimo de costo, la informacin completa, exacta y oportuna de las transacciones o hechos econmicos que en ella ocurren .

Diccionario trminos contables, comerciales y computacionales de Alberto Alvarez Osbn

UBICACIN DE LA CONTABILIDAD EN EL CAMPO DE LA ACTIVIDAD HUMANA. Para ubicar la contabilidad en el campo de la actividad humana debemos considerar en primer lugar que existen necesidades humanas y que estas son satisfechas por diversos bienes. Que estos bienes los podemos dividir en Bienes libres ( aire, sol ), y Bienes econmicos ( Tienen dueo y precio ), divididos en Intangibles ( derechos, conocimientos ) y Tangibles ( mercaderas , vehculos, casas ). Que una forma de generar estos bienes es a travs de la empresa.LA EMPRESA Existen muchas definiciones de empresa, algunas mas complicadas que otras, tomaremos la siguiente :

Empresa es la accin organizada realizada para alcanzar una meta

Tcnicas para mejorar la microempresa de Carmen Schlotfeldt L. Y Pedro Flores O.CONTABILIDAD-EMPRESA Contabilidad es el nombre que se da a todas las anotaciones y clculos que se llevan a cabo en una empresa con el objeto de proporcionar : * Una imagen numrica de lo que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa. * Una base en cifras para las actuaciones de la gerencia. * La justificacin de la gestin en toda su amplitud.

Diccionario de trminos contables, comerciales y computacionales. Alberto Alvarez Osbn E. Schneider.

LA CONTABILIDAD Funcin: Medir y registrar los hechos econmicos que suceden en una empresa. Objetivo: Proporcionar informacin que permita planificar a la gestin empresarial. Principios: Marco de referencia para preparar los estados contables. Sistema : Conjunto de procedimientos para obtener y procesar datos, para emitir informes.CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD La informacin contable, para ser til y cumplir con su objetivo debe ser : * SIGNIFICATIVA: Es decir, debe dar a conocer con propiedad una cosa. Para que la informacin rena este requisito es necesario que sea : Verdadera : es decir, reflejar los hechos reales. Exacta : es decir, reflejar los hechos en forma precisa. Clara : es decir, identificar claramente los hechos par evitar confusiones. Requerida a nivel : es decir, disponerse en forma adecuada en relacin a nivel de usuario. * COMPLETA : es decir, reflejar todos los hechos econmicos y financieros ocurridos, para no inducir a errores a los usuarios de la informacin. * ECONOMICA : es decir, los beneficios que se obtengan de la utilizacin de la informacin deben ser superiores o en el peor de los casos iguales al costo en que se incurri en obtenerla.

OTRAS CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD * OPORTUNA : es decir, debe entregarse en el momento que se necesite. * UTIL : el contenido tiene que ser importante, relevante y veraz. * CONFIABLE : esta caracterstica se refiere a que el usuario asume que la informacin es real y fidedigna, basndose en ella para la toma de decisiones. * OBJETIVA : se refiere a que el proceso de los datos se ha realizado bajo reglas establecidas y claras, evitando que la informacin est distorcionada en su presentacin. * COMPARABLE : La informacin tiene que tener una presentacin tal, que permita a los usuarios hacer comparaciones con otras entidades y con los resultados de perodos anteriores.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE Uno de los aspectos ms relevantes de la informacin contable, es que sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones. En general, el destino de una empresa, as como los recursos que puedan invertirse en ella estarn sujetos a las correctas decisiones que se hayan tomado en determinado momento. USUARIOS : personas que hacen usos de la contabilidad. se dividen en: INTERNOS EXTERNOS Dentro de la empresa Fuera de la empresa * accionistas o socios * inversionistas * ejecutivos, gerentes * bancos y otros acreedores. * trabajadores. * Fisco, SII, Inspeccin del trabajo.DECISIONES QUE SE PUEDEN TOMAR EN BASE A LA INFORMACION CONTABLE # Informacin que proporciona la contabilidad permite que los usuarios puedan contar con una base para la toma de decisiones, entre las que se pueden mencionar: Decisiones para : * otorgar crditos. * financiar adquisicin de bienes. * invertir en empresas o comprar acciones. * ampliar o reducir tamao de una empresa. * seleccionar proveedores o clientes * decidir un trmino de giro.

CREACION DE UNA EMPRESA Para crear una empresa, primero es necesario realizar un estudio de factibilidad ; y luego de acuerdo a los antecedentes recogidos en el terreno se elabora un plan , para llegar a la conclusin si es factible crear la empresa. Luego es necesario determinar que tipo de empresa se va a emprender para llevar adelante la iniciativa y darle una forma legal.

Tipos de empresas de acuerdo a su propiedad. * Individual : se refiere a una sola persona como dueo. * Sociedad : la propiedad est en manos de dos o mas personasEMPRESA INDIVIDUALPERSONA NATURAL Y EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADAEmpresa Individual : Existen dos formas de empresas individuales : a) Dueo Persona natural es todo individuo de la especie humana b) Dueo Persona jurdica con un dueo ( E.I.R.L. ) la ley 19857 del ao 2003 autoriza a toda persona natural para establecer este tipo de Empresa. La responsabilidad de la empresa se limita a las obligaciones contradas dentro del giro con todos sus bienes. El titular de la empresa responder slo del pago efectivo del aporte comprometido a realizar en el acto constitutivo y sus modificaciones.

INICIO DE ACTIVIDADES PERSONA NATURAL Para dar forma a la empresa, ste empresario debe presentar su formulario de inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos, y solicitar el timbraje de libros y documentos ante la misma entidad. Todo esto en la oficina mas cercana al lugar donde se ubicar su empresa. Paralelamente se debe solicitar patente municipal ante la municipalidad de la comuna donde instalar su empresa. ( dependiendo del tipo de empresa deber contar con el visto bueno de Departamento de Obras Municipales, Bomberos, Junta de Vecinos, Superintendencia de Electricidad y Combustibles, y otras ).

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. ESCRITURA PUBLICA : Debe contener las siguientes estipulaciones: * Nombre, nacionalidad, estado civil, edad y domicilio del constituyente. * Nombre de la empresa que contendr el nombre del constituyente y las palabras o abreviatura E.I.R.L. * Monto del Capital con indicacin de cmo se hace el aporte. * Actividad econmica o giro al cual se dedicar. * Domicilio de la Empresa. * Plazo o duracin de la empresa. Un extracto de la Escritura Pblica, autorizado ante notario, se inscribir en el Registro de Comercio y se publicar por una vez en el Diario Oficial.INICIO DE ACTIVIDADES DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.INICIO DE ACTIVIDADES: Se debe presentar la siguiente documentacin:

Formulario 4415 de inicio de actividades y solicitud de Rut.Escritura SocialExtracto Escritura SocialCertificado de Inscripcin en Conservador ( registro de comercio )Ejemplar del Diario Oficial donde se publico el extractoCertificado de nmero entregado por Municipalidad.Rol de avalo de la propiedad.Contrato de arriendo o cesin (cuando sea necesario ).Poder o mandato ( cuando el trmite lo haga otra persona ).

TRAMITE PATENTE MUNICIPAL EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Se debe solicitar patente municipal ante la municipalidad de la comuna donde instalar su empresa. ( dependiendo del tipo de empresa deber contar con el visto bueno de Departamento de Obras Municipales, Bomberos, Junta de Vecinos, Superintendencia de Electricidad y Combustibles, y otras ).SOCIEDADES COMERCIALES Segn el Cdigo Civil : La sociedad o compaa es un contrato en que dos o ms personas estipulan poner algo en comn con la mira de repartir entre s los beneficios que de ello provengan . La sociedad forma una persona jurdica distinta a los socios individualmente. La Sociedad es una entidad de derecho, es un ser ficticio que puede adquirir derechos y contraer obligaciones, al mismo tiempo que, al igual que una persona natural es susceptible de ser representada y de actuar por s en la vida de los negocios.TIPOS DE SOCIEDADES SOCIEDAD COLECTIVA : Formada por dos o mas socios, que son responsables solidariamente de las deudas de la empresa, aunque estas superen sus aportes, es decir responsables ilimitadamente. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA : Formada por dos o ms socios que son responsables solo hasta el monto de sus aportes o de otra cantidad sealada especficamente en la escritura social. SOCIEDAD EN COMANDITA : Estas sociedades ocupan un lugar intermedio entre las Colectivas y las Sociedades Annimas. Hay en ella dos categoras de socios gestores y comanditarios. Se dividen en Simples y Por Acciones. Socios : Comanditarios : Aportan el capital y estn obligados hasta el monto de los aportes. Gestores : Son los autorizados para administrar la sociedad y tienen una responsabilidad ilimitada y solidaria.TIPOS DE SOCIEDADES SOCIEDAD ANOMINA : Esta es una sociedad de capitales en la que no interesa la persona sino con relacin al aporte que entrega al haber social. Por ser una sociedad de capitales, el accionista es responsable slo hasta el monto de la accin que ha suscrito. Es socio quien posee un papel o titulo llamado Accin.

Definicin de Accin : Es cada una de las partes en que se considera dividido el Capital Social de una Sociedad Annima. Esto se ve representado por un documento que se llama Accin.ESTIPULACIONES DE LA ESCRITURA DE UNA SOCIEDAD El primer paso para dar forma legal a la empresa ( jurdica ) es formalizarla mediante una escritura pblica, se inscribe en el registro de comercio, luego un extracto de ella es publicado en el Diario Oficial. Tramite que puede ser realizado por un abogado. Los aspectos a considerar en una escritura pblica son : * Individualizacin de los integrantes de la sociedad. * Estipulacin del giro comercial u objeto de la sociedad. * Capital inicial y porcentaje de participacin de los socios. * Razn Social o nombre legal de la empresa. * Administracin de la sociedad y representacin legal. * Duracin de la sociedad y condiciones de trmino * Responsabilidad de cada uno de los socios * Estipulaciones en caso de fallecimiento. * Domicilio de la sociedad para efectos legales. * Indicacin de la fecha de elaboracin de balances e inventarios.

www.tuempresaenundia.cl

La pgina se crea en mayo del 2013 y tiene por finalidad agilizar y bajar el costo que significa formar una sociedad. La pgina seala los siguientes pasos para formar una sociedad. - Ingresos de los datos de la sociedad. - ingreso de datos de los socios. - adjunta documentos - firma electrnica. Sociedades que se pueden formar actualmente. - Soc. de Responsabilidad Ltda. y E.I.R.L. Junio 2014 : Soc. por Acciones Y Soc. Colectivas Julio 2015 : Soc. En Comandita Julio 2016 : Soc. Annimas.INICIO DE ACTIVIDADES DE SOCIEDADESINICIO DE ACTIVIDADES: Se debe presentar la siguiente documentacin:

Formulario 4415 de inicio de actividades y solicitud de Rut.Escritura SocialExtracto Escritura SocialCertificado de Inscripcin en Conservador ( registro de comercio )Ejemplar del Diario Oficial donde se publico el extractoCertificado de nmero entregado por Municipalidad.Rol de avalo de la propiedad.Contrato de arriendo o cesin (cuando sea necesario ).Poder o mandato ( cuando el trmite lo haga otra persona ).TRAMITES DE LAS SOCIEDADES PARA SOLICITAR PATENTE MUNICIPALSe debe solicitar patente municipal ante la municipalidad de la comuna donde instalar su empresa. ( dependiendo del tipo de empresa deber contar con el visto bueno de Departamento de Obras Municipales, Bomberos, Junta de Vecinos, Superintendencia de Electricidad y Combustibles, y otras ).

TIMBRAJE DE DOCUMENTOSSe debe presentar la siguientes documentos:Llenar formulario nmero 3230, de acuerdo a instrucciones.Acompaar los libros y documentos a timbrar.Poder notarial ( si el timbraje lo realiza una persona diferente al dueo o representante legal ).

Los libros y documentos solo una vez timbrados pueden ser ocupados.

TRAMITES PARA LA OBTENCION DE PATENTE MUNICIPAL DE UNA EMPRESA FAMILIAR NOMBRE DEL TRAMITE: Patentes de Microempresa Familiar. DESCRIPCION DEL TRAMITE : Se otorga a quienes desarrollan labores profesionales , oficios, industria, artesana o cualquier otra actividad lcita, ya sea produccin de bienes o prestacin de servicios, excluidas aquellas peligrosas, contaminantes o molestas ( ley 19.749/2001 reglamento 102/2002). USUARIOS : Personas naturales que requieran desarrollar una actividad econmica en su casa habitacin . Requisitos para acogerse a esta ley : a) Que la actividad econmica que constituya su giro se ejerza en la casa habitacin familiar. b) Que en ella no laboren ms de 5 trabajadores extraos a la familia; y c) Que sus activos productivos, sin considerar el valor del inmueble en que funciona, no exceda las 1.000 UF. REQUISITOS O DOCUMENTOS A PRESENTAR. ANEXO SOLICITUD DE PATENTE Proporcionado por el Depto. de Rentas y debidamente autorizado por la Direccin de Obras Municipales. FORMULARIO DE SOLICITUD DE PATENTE , debidamente completado y firmado por el contribuyente. Proporcionado por el Depto. de Rentas del Municipio. FORMULARIO DE DECLARACION DE CAPITAL PROPIO Y PROPAGANDA, debidamente completado y firmado por el Contribuyente. Proporcionada por el Depto. de Rentas del Municipio. FOTOCOPIA CEDULA DE IDENTIDAD DEL CONTRIBUYENTE. AUTORIZACION O INFORME SANITARIO, segn corresponda, debidamente otorgado por el Depto. de Higiene Ambiental. El formulario de solicitud es entregado por el Depto. de Rentas una vez que la Direccin de Obras ha autorizado el Local Comercial. DECLARACION JURADA SOBRE CUMPLIMIENTO DE MICROEMPRESA FAMILIAR. Llenada personalmente por el contribuyente, en presencia de un funcionario del Depto. de Rentas Municipales. CERTIFICADO DE AVALUO DE LA PROPIEDAD entregado por el SII, que evidencia el destino Habitacional de la propiedad.TRAMITES PARA OBTENCION DE PATENTE MUNICIPAL PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS. TRAMITE : Patentes comerciales e Industriales. DESCRIPCION DEL TRAMITE : Contribucin obligatoria a toda actividad econmica que se realiza en la comuna. USUARIOS : Personas naturales o jurdicas que efecta una actividad REQUISITOS O DOCUMENTOS A PRESENTAR : Personas naturales: a) Anexo Solicitud de patente proporcionado y debidamente autorizado por la Direccin de Obras Municipales. b) Formulario de solicitud de Patente, debidamente completado y firmad por el contribuyente. Proporcionada por el departamento de Rentas del Municipio. c)Formulario de Declaracin de Capital Propio y Propaganda, debidamente completado y firmado por el contribuyente. Proporcionado por el depto. de Rentas del Municipio. d) Fotocopia de Cdula de Identidad del contribuyente. e) Autorizacin o Informe Sanitario, segn corresponda, debidamente otorgado por el Departamento de Higiene Ambiental. El formulario de solicitud es entregado por el Departamento de Rentas una vez que la Direccin de obras Municipales ha autorizado el Local Comercial. f) Fotocopia Iniciacin de actividades ( form. 4415 del SII ) o Certificado de apertura de sucursal si correspondiese. g) Para el caso de Sucursales se debe acompaar el Certificado de Distribucin de Capital Propio, emitido por la Municipalidad donde se encuentra ubicada la Casa Matriz. h) Acreditar dominio o tenencia del Espacio fsico del local o empresa, por medio de escrituras, ttulos de dominio, contrato de arriendo, autorizaciones notariales, etc. sociedades: i) Los formularios indicados en las letras b) y c) anterior, deben ser firmados por el o los representantes legales. b) Fotocopia legalizada del acta de constitucin de la sociedad y modificaciones posteriores vigentes. c) Fotocopia cdula de identidad del o los representantes legales. d) Fotocopia legalizada del Acta de Nombramiento del Representante Legal. Esta debe indicar claramente el nombre de o los representantes legales, sus atribuciones y poderes. CASOS ESPECIALES : a) En el caso de Estaciones de Servicio, depsitos de gas y similares, deben contar con la respectiva autorizacin de la Superintendencia de electricidad y combustibles. b) Los establecimientos educacionales debern ser autorizados por el Ministerio de Educacin. c) La compra y venta, acopio u otra forma de almacenaje o distribucin de metales y piedras preciosas debern registrarse en la Polica de investigaciones ( incluye depsitos de chatarra ). d) Para juegos electrnicos debe presentar catlogos de las mquinas, fotografas e informe pericial de una persona calificada ( Universidad, Ingeniero electrnico , etc )., que seale que las mquinas, su funcionamiento, si son o no de destrezas.CONTABILIDAD ICCTB-01PROFESOR : SERGIO ROSAS MARTEL