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En este trabajo aprenderás a usar word fácilmente pon atención a lo siguiente y veras que en poco tiempo aprenderás a usarlo perfectamente y seras un maestro, el Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983

Introducción

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Contenido...........................................................................................................................................................1

Introducción.......................................................................................................................................1

Iniciar Word...................................................................................................................................4

Salir de Word.............................................................................................................................8

Guardar un documento.............................................................................................................9

Abrir un documento..................................................................................................................12

Escribir texto...............................................................................................................................14

Seleccionar texto y aumentar el tamaño......................................................................14

DISEÑO de IMPRESIÓN.............................................................................................................16

Mostrar la Vista preliminar.................................................................................................16

Cambiar la configuración de zoom de la vista preliminar.......................................19

Configuración de la página................................................................................................21

Cambiar el tamaño de los márgenes..............................................................................23

Salir de la Vista preliminar.................................................................................................25

CREAR UNA TABALA.................................................................................................................27

Insertar una tabla..................................................................................................................27

Cambiar el diseño de la tabla............................................................................................35

Usar Plantillas.............................................................................................................................41

¿Qué son las "plantillas"?...................................................................................................41

Usar plantillas 1.........................................................................................................................41

Escribir y sobrescribir texto...................................................................................................46

Escribir y sobrescribir texto...............................................................................................46

Insertar una foto e ilustración...............................................................................................49

Entradas de índice.....................................................................................................................52

Marcar entradas de índice y crear un índice...................................................................52

Paso 1: Marcar las entradas de índice........................................................................52

Paso 2: Crear el índice.....................................................................................................55

Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice......56

Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice...................................................57

COMO PONER CONTRASELA A UN SOCUMENTO.............................................................58

3

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Iniciar Word

Para usar Word, busque el icono de Word en el menú Inicio y haga clic en él.

Inicie Word siguiendo estos pasos.

1. Despliegue el menú Inicio.

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Haga clic en   (botón Inicio).

2. Busque el icono de Word.

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Elija Todos los programas, Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Microsoft Word 2010.

3. Aparece la pantalla de inicio y se abre Word.

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Sugerencia: la primera vez que inicia Word

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Salir de Word

Salir de Word siguiendo estos pasos.

1. Haga clic en el botón   en el extremo superior derecho de la ventana de Word.

Haga clic en el botón 

2. Word se cierra.

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Guardar un documento

Guardar un documento que se haya creado y editado en Word. En Word, cuando interrumpe o cierra la aplicación, debe guardar o, de lo contrario, perderá el trabajo. Cuando guarda, el documento se guarda como archivo en el equipo. Posteriormente, puede abrir el archivo, modificarlo e imprimirlo.

Guardar un documento siguiendo estos pasos.

1. Haga clic en el   (botón Guardar).

Haga clic en el   en la barra de herramientas de acceso rápido.

2. Especifique la ubicación en la que desea guardar el documento.

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Especifique la ubicación donde desea guardar el documento en el cuadro Guardar en. La carpeta Mis documentos seleccionada previamente se muestra aquí.

La primera línea de texto del documento se completa automáticamente como nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.

Para cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo.

Haga clic en Guardar.

3. El documento se guarda como archivo.

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El nombre de archivo de la barra de título cambia de “Documento1” al nombre del archivo guardado.

4. Revise la ubicación en la que se guardó el archivo.

Haga clic en el   (botón Inicio) y, a continuación, haga clic en Documentos.

Comprobar que el archivo guardado está en la carpeta Documentos.

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Abrir un documento

Abrir el documento recién guardado. Al abrir el archivo se le permite reanudar el trabajo.

Abrir el archivo de documento siguiendo estos pasos.

1. Haga clic en   (botón Inicio) y, a continuación, haga clic en Documentos.

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El archivo guardado se encuentra en la carpeta Documentos.

2. Haga doble clic en el archivo.

Aparece la pantalla de inicio de Word y, a continuación, se muestra el documento.

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Escribir texto

1. En primer lugar, cree una oración como la siguiente.

Seleccionar texto y aumentar el tamaño1. Coloque el cursor en el comienzo del texto y, a continuación,

presione el botón primario (esta acción se conoce como “hacer clic”).

2. Mientras mantiene presionado dicho botón, mueva el mouse hacia la derecha (acción “arrastrar”) para seleccionar el texto.

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Se agrega un color de fondo en la ubicación del texto seleccionado para indicar el intervalo de selección. Este es el aspecto que tiene el texto seleccionado. Sin cambiar esta condición, continúe con el paso siguiente.

3. Seleccione 20 en Tamaño de fuente en Fuente de la ficha Inicio de la cinta de opciones.

4. Aumenta el tamaño del texto.

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5. Guarde el documento.

DISEÑO de IMPRESIÓN

Mostrar la Vista preliminar1. Abra el documento de la carta y, a continuación, haga clic en la

pestaña Archivo.

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2. Haga clic en Imprimir. Se muestra una vista preliminar del documento en el lado derecho de la pantalla.

SUGERENCIA: CÓMO PROCEDER CUANDO EL DOCUMENTO TIENE VARIAS PÁGINAS

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Cuando un documento tiene varias páginas, puede hacer clic en la flecha derecha, situada en la parte inferior de la vista preliminar, para mostrar la siguiente página de la vista preliminar. También puede hacer clic en la flecha izquierda para mostrar la página anterior.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Cambiar la configuración de zoom de la vista preliminar

Puede ampliar o reducir el tamaño de visualización de la vista preliminar mediante el control deslizante del zoom situado en la parte inferior derecha de la vista preliminar.

1. Haga clic en el botón   del control deslizante del zoom para

agrandar el tamaño. O bien, haga clic en el botón   para reducir el tamaño..

El tamaño de visualización se amplía o reduce en un 10% cada vez que hace clic en estos botones.

2. La relación de zoom se muestra en el lado izquierdo del control deslizante del zoom.

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SUGERENCIA: ¿CÓMO PUEDO VER LA PÁGINA COMPLETA?

Para abrir el cuadro de diálogo Zoom, haga clic en Nivel de zoom, ubicado del lado derecho del control deslizante del zoom.

Se abrirá el cuadro de diálogo Zoom.

Active la casilla de verificación Ancho de página, de modo que se muestre una sola página completa en la pantalla.

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 VOLVER AL PRINCIPIO

"Establecer la configuración de página y salir de la vista preliminar" es lo siguiente.

Configuración de la página

Mientras comprueba la imagen de impresión, puede cambiar los márgenes o la orientación de la página.En Configuración se agrupan funciones relacionadas con la configuración de la página.

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Seleccione Orientación de página para cambiar la orientación del documento.

Seleccione Tamaño de página para cambiar el tamaño de página del documento.

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Elija Márgenes normales para seleccionar el tamaño de los márgenes del documento.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Cambiar el tamaño de los márgenes

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1. Haga clic en Márgenes normales y, a continuación, seleccione el tamaño de los márgenes. SeleccionarModerado.

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2. Cambia el tamaño de los márgenes. 

 VOLVER AL PRINCIPIO

Salir de la Vista preliminar

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1. Haga clic en la ficha Inicio.

2. Se cierra la ventana Vista preliminar y vuelve a la ventana de edición. Para guardar la configuración de impresión que modificó en la ventana Vista preliminar, guarde el

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documento. 

CREAR UNA TABALA

Insertar una tabla1. Haga clic en Tabla en Tablas de la ficha Insertar.

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Arrastre para seleccionar la cantidad de filas y columnas que necesita para la tabla que va a crear. En este ejemplo, seleccione 7 filas y 7 columnas.

Se inserta la tabla.

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2. Coloque el puntero del mouse entre las columnas. Al hacerlo, el puntero se convierte en una cruz.

Arrastre el mouse a la izquierda o derecha para cambiar el ancho de la columna. Ajuste los anchos de las columnas según desee.

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El alto de las filas también puede cambiarse de la misma manera. Coloque el puntero del mouse entre las filas y arrastre hacia arriba o hacia abajo.

3. Si desea insertar una fila o columna, haga clic en la celda donde desea insertar la fila o columna.

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Haga clic en la ficha Diseño en las Herramientas de tabla.

Haga clic en Insertar arriba en las Filas y columnas para insertar una fila encima de la celda en la que hizo clic.

Si hace clic en Insertar abajo, Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha, se inserta una fila o columna en la posición especificada.

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4. Si desea eliminar una fila o columna, haga clic en una de las celdas que pertenecen a la fila o columna que desea eliminar.

Haga clic en la ficha Diseño en las Herramientas de tabla.

Haga clic en Eliminar en las Filas y columnas y, a continuación, haga clic en Eliminar filas para eliminar la fila.

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Si hace clic en Eliminar columnas, se elimina la columna.

Si hace clic en Eliminar celdas, se muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.

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Haga clic en un método sobre cómo desplazar las demás celdas después de eliminar una celda seleccionada con el cuadro de diálogo Eliminar celdas. A continuación, haga clic en Aceptar para eliminar una celda.

5. Si desea combinar celdas, arrastre las celdas que desea combinar.

Haga clic en la ficha Diseño en las Herramientas de tabla.

Haga clic en Combinar celdas en Combinar para combinar las celdas.

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Se combinan las celdas.

Cambiar el diseño de la tabla

Puede cambiar el diseño de una tabla que creó, como el borde, el color, etc.Al cambiar el diseño, puede crear una tabla que sea más fácil de leer. Cambiar el diseño de la tabla creada en “Insertar una tabla”.

1. Haga clic en algún lugar de una tabla y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño en Herramientas de tabla.

2. Cuando desee cambiar el diseño del borde, seleccione de forma previa el estilo, grosor y color de la línea.

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Haga clic en la flecha de Estilo de línea en Dibujar bordes y, a continuación, seleccione el estilo de línea.

En Estilo de línea, puede seleccionar diversos estilos de línea como línea doble, línea triple, línea punteada, línea dentada, etc.

Haga clic en la flecha de Grosor de línea en Dibujar bordes y, a continuación, seleccione el grosor de línea.

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Haga clic en la flecha de Color de la pluma en Dibujar bordes y, a continuación, seleccione el color de línea.

Haga clic en Dibujar tabla en Dibujar bordes cuando no está seleccionado. Cuando hace esto, el puntero del mouse se convierte en una pluma.

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Puede arrastrar el borde de la tabla para cambiar el diseño del borde.

Si desea dibujar una línea diagonal en una celda, arrastre diagonalmente de un rincón de la celda a otro rincón.

Una vez que haya terminado de cambiar el diseño del borde, haga clic de nuevo en Dibujar tabla en Dibujar bordes.

Sugerencia: si desea hacer que el borde sea invisible

Seleccione blanco cuando selecciona Color de la pluma en Borde y, a continuación, cambie el color del borde a blanco.

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3. Si desea cambiar el color de la celda, seleccione las celdas para las que desea cambiar el color.

Haga clic en la flecha de Sombreado en Estilos de tabla y, a continuación, seleccione el color.

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Cambiar el color de las celdas.

Sugerencia: si desea cambiar el estilo general de la tabla

Haga clic en algún lugar de la tabla y, a continuación, seleccione el diseño que desea de la lista de estilos de tabla en Estilos de tabla en la ficha Diseño.

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Usar Plantillas

¿Qué son las "plantillas"?

Las plantillas son patrones para crear documentos. Dado que las plantillas ofrecen configuraciones predeterminadas como texto, renglones, opciones de formato y diseños de página, le permiten crear documentos más rápidamente que si comenzara con una hoja en blanco.

(Ejemplos de plantillas)

Portadas de fax Calendarios Agendas de eventos

Como Word tiene muchas plantillas, busque una que se ajuste a sus necesidades antes de comenzar a trabajar en una página en blanco.

Usar plantillas 1

Word cuenta con plantillas preinstaladas y es posible descargar más del sitio web de Office Online.

En este ejemplo, intentemos buscar una plantilla en el sitio web de Office Online.

1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Nuevo.

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2. Haga clic en la categoría que desee (son tipos como Presupuestos, Calendarios y Faxes) de Plantillas de Office.com

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Se muestra una lista de plantillas.

Es posible que se muestren más subcategorías en función de la categoría seleccionada. En este caso, haga clic en la subcategoría adecuada.

3. Haga clic en una plantilla para mostrar una vista previa a la derecha.

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SUGERENCIA: ¿QUÉ DEBO HACER PARA VOLVER A LA PANTALLA ANTERIOR Y VOLVER A BUSCAR?

Puede volver a la pantalla anterior o a la primera pantalla y volver a buscar plantillas usando los siguientes botones en la parte superior de la pantalla.

.

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Una vez que haya encontrado la plantilla deseada, descárguela y ábrala.

4. Haga clic en la plantilla que desee usar y, a continuación, haga clic en Descargar.

En este ejemplo, seleccionaremos una invitación con espacio para una foto, de la categoría de guía.

Se abre un nuevo documento con la plantilla aplicada.

A continuación, el documento puede completarse insertando el texto y las ilustraciones requeridos.

SUGERENCIA: ACERCA DE LAS PLANTILLAS DESCARGADAS

Las plantillas descargadas se guardan en el equipo. Si desea volver a usar la misma plantilla, puede abrirla desde Mis plantillas.

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SUGERENCIA: ¿CÓMO PUEDO USAR LAS PLANTILLAS PREINSTALADAS?

Puede abrir las plantillas preinstaladas desde Plantillas de muestra.

Escribir y sobrescribir texto

Intentemos escribir texto en un documento creado usando una plantilla.

Escribir y sobrescribir texto

En un documento creado con una plantilla, aparece texto de ejemplo situado donde puede escribir texto.

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Puede sobrescribir y eliminar este texto de ejemplo para crear su propio documento.

En términos generales, los métodos de entrada de texto se pueden dividir en dos tipos.

Escribir (sobrescribir) la información necesaria en las áreas de texto predeterminadas

Hacer clic en el área de texto para mostrarla como se indica a continuación.

El formato ya está establecido en las áreas de texto.

Sobrescribir el texto de ejemplo que aparece en la forma o el cuadro de texto

Al hacer clic en el área de texto, se muestra un cursor y los controladores de cambio de tamaño de la forma (círculos y cuadrados azules alrededor del borde).

Puede reemplazar el texto manteniendo el formato; para ello, seleccione un intervalo de texto y escriba texto nuevo usando el teclado.

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Intentemos escribir texto en una invitación creada usando una plantilla.

1. Haga clic en el texto "Escribir título del evento".

Se muestran el área de texto y el cursor.

2. Haga clic en la parte superior izquierda del área de texto mostrada.

Se selecciona todo el texto del área de texto.

3. Escriba "Fiesta de cumpleaños" sin cambiar el intervalo seleccionado.

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Se reemplaza el texto.

4. Intentemos escribir el siguiente texto en la segunda línea y las siguientes usando el mismo método.

Sugerencia: ¿Se pueden cambiar la fuente y el color del texto?

Puede cambiar el tamaño y el formato del texto de una plantilla del mismo modo que el texto normal.Para obtener más información detallada sobre cómo cambiar la fuente, consulte “Escribir texto y aplicar formato”.

Insertar una foto e ilustración

Hay una foto de ejemplo en la invitación creada a partir de una plantilla.

Reemplacemos la foto con otra que tenga cargada en el equipo.

1. Haga clic en la foto para seleccionarla.

2. Haga clic en el   que se muestra en la parte superior izquierda de la foto.

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Aparece el cuadro de diálogo Insertar imagen.

3. Especifique la ubicación donde está guardada la foto, haga clic en la foto y, a continuación, haga clic enInsertar.

En este ejemplo, se seleccionará la foto "fiesta" guardada en la carpeta Imágenes en la carpeta Bibliotecas.

Se reemplaza la foto.

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SUGERENCIA: ¿TAMBIÉN PUEDO CAMBIAR LAS ILUSTRACIONES?

También puede reemplazar ilustraciones de la plantilla del mismo modo que las fotos.El procedimiento para reemplazar las ilustraciones es el siguiente.Haga clic en una ilustración para seleccionarla.En Herramientas de imagen, haga clic en Cambiar imagen en Ajustar.

Una vez que se muestre el cuadro de diálogo Insertar imagen, puede reemplazar la ilustración realizando el paso 3 anterior.

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Entradas de índice

Puede crear una entrada de índice:

Para una palabra, una frase o un símbolo Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo,

"Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Marcar entradas de índice y crear un índice

Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.

Paso 1: Marcar las entradas de índice

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

Marcar palabras o frases Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un

intervalo de páginas

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Marcar palabras o frases1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione

el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadroEntrada.

4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:

Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.

Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.

Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

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6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.

Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas

1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.

6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

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Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.

Paso 2: Crear el índice

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.

Crear un diseño de índice personalizado:

1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.

2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, enModificar.

3. En Formato, seleccione las opciones que desee.

4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla.

5. Haga clic en Aceptar dos veces.

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4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.

 NOTAS 

Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índicede la ficha Referencias.

Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.

Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.

 VOLVER AL PRINCIPIOModificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice

1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar   en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }.

3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.

4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índicede la ficha Referencias.

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 NOTAS 

Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.

Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación, enCampo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.

Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice

1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar   en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índicede la ficha Referencias.

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COMO PONER CONTRASEÑA A UN DOCUMENTO

Si deseas proteger tus documentos en Word 2010, puedes ponerles una contraseña. De este modo solo las personas que posean la contraseña podrán abrirlos. Para ello, sigue estos pasos: Abre tu documento Word Anda a "Archivo > Información > Proteger documento >

Cifrar con contraseña"

En la ventana de dialogo que se abre, ingresa la contraseña y haz clic en "Aceptar". Confirma la contraseña y listo!

En adelante cuando quieras abrir el archivo aparecerá una ventana solicitándote ingresar la contraseña:

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